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ppt制作的實(shí)用小技巧 不知道你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)無(wú)論是大學(xué)的學(xué)習(xí)還是生活總是離不開(kāi)ppt呢?做課件要用到ppt交作業(yè)要用到ppt做班會(huì)要用到ppt舞臺(tái)、宣講、活動(dòng)甚至是游戲都會(huì)用到ppt下面是小編整理的ppt制作的實(shí)用小技巧的相關(guān)內(nèi)容歡迎閱讀 ppt制作的實(shí)用小技巧【1】 在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片 要復(fù)制演示文稿中的幻燈片請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中選擇要復(fù)制的幻燈片 如果希望按順序選取多張幻燈片請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵 然后在“插入”菜單上單擊“幻燈片副本”或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后 Powerpoint自動(dòng)黑屏 在用Powerpoint展示課件的時(shí)候有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵此時(shí)屏幕黑屏 學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常 按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果 將幻燈片發(fā)送到word文檔 1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿然后在“文件”菜單上指向“發(fā)送”再單擊“MicrosoftWord” 2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下如果要將幻燈片嵌入word文檔請(qǐng)單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔請(qǐng)單擊“粘貼鏈接” 如果鏈接文件那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)它們也會(huì)在word文檔中更新 3、單擊“確定”按鈕 此時(shí)系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔并將演示文稿復(fù)制到該文檔中 如果word未啟動(dòng)則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word 讓幻燈片自動(dòng)播放 要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可 這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣 PPT中的自動(dòng)縮略圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果再次單擊后還原 其方法是：新建一個(gè)演示文稿單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片將圖片的大小改為演示文稿的大小退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)將它縮小到合適的大小按F5鍵演示一下看看是不是符合您的要求了?接下來(lái)只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象更改其中的圖片并排列它們之間的位置就可以了 快速靈活改變圖片顏色 利用powerpoint制作演示文稿課件插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少 可并不是所有的剪貼畫(huà)都符合我們的要求剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理 這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示圖片工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作)然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色 為PPT添加公司LOGO 用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)最好第一頁(yè)都加上公司的Logo這樣可以間接地為公司做廣告 執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版”命令在“幻燈片母版視圖”中將Logo放在合適的位置上關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了 “保存”特殊字體 為了獲得好的效果人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)這些字體變成了普通字體甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊嚴(yán)重影響演示效果 在powerpoint中執(zhí)行“文件另存為”在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可 ppt制作的實(shí)用小技巧【2】 利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介 我們?cè)谟胮owerpointxx制作演示文稿時(shí)通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中讓文稿看起來(lái)更加直觀 如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作實(shí)在有點(diǎn)麻煩其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片接著按下alt+shift+s即可 演示文稿中的圖片隨時(shí)更新 在制作演示文稿中如果想要在其中插入圖片執(zhí)行“插入圖片來(lái)自文件”然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片 其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)點(diǎn)擊確定 這樣一來(lái)往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新免除了重復(fù)修改的麻煩 快速調(diào)用其他PPT 在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利 在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置 通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中 選中需要插入的幻燈片單擊“插入”如果需要插入列表中所有的幻燈片直接點(diǎn)擊“全部插入”即可 這樣其他文檔中的幻燈片就為我們所用了 快速定位幻燈片 在播放powerpoint演示文稿時(shí)如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵再按下回車鍵 若要從任意位置返回到第1張幻燈片還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上 利用剪貼畫(huà)尋找圖片 當(dāng)我們利用powerpointxx制作演示文稿時(shí)經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定 方法如下：插入圖片剪貼畫(huà)找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”單擊“搜索”即可 這樣一來(lái)所搜到的都是微軟提供的圖片不涉及任何版權(quán)事宜大家可以放心使用 制作滾動(dòng)文本 在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本 具體制作方法如下：視圖工具欄控件箱打開(kāi)控件工具箱點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)插入“文字框”控件然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小 接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)選擇快捷菜單中的“屬性”命令彈出“文字框”屬性窗口在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置 設(shè)置好后右擊“文字框”選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵钸@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入文本編輯完之后在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)即可退出編輯狀態(tài) 一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了 突破20次的撤消極限 Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便 但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次 執(zhí)行“工具選擇”擊“編輯”標(biāo)簽卡在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可 不過(guò)要注意powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次 利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記 利用powerpointxx放映幻燈片時(shí)為了讓效果更直觀有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記這時(shí)該辦?在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵然后依次選擇“指針選項(xiàng)繪圖”即可這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了用完后按ESC鍵便可退出 快速調(diào)節(jié)文字大小 在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法 選中文字后按ctrl+是放大文字ctrl+是縮小文字 計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落 執(zhí)行“文件屬性”在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡該文件的各種數(shù)據(jù)包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里 輕松隱藏部分幻燈片 對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)我們可以將它隱藏 方法是：在普通視圖下在左側(cè)的窗口中按Ctrl分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片” 如果想取消隱藏只要選中相應(yīng)的幻燈片再進(jìn)行一次上面的操作即可 將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào) 一般情況下我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3a、b、c之類的 其實(shí)我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)美化自己的幻燈片 首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表 點(diǎn)擊“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”調(diào)出剪輯管理器你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào) 在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中單擊一張圖片再單擊確定 對(duì)象也用格式刷 在powerpoint中想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等)可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后選中它點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具然后單擊其它的文本框 如果有多個(gè)文本框只要雙擊“格式刷”工具再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象 完成操作后再次單擊“格式刷”就可以了 其實(shí)不光文本框其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式 ppt制作的實(shí)用小技巧【3】 打造多彩公式