業(yè)務(wù)員離職審計管理辦法.doc

業(yè)務(wù)員離職審計管理辦法 一、目的 防止或減少業(yè)務(wù)員離職后繼續(xù)以公司名義或其他名義與公司原有客戶從事相同或類似業(yè)務(wù)或轉(zhuǎn)移公司客戶保護公司利益免受侵犯和損害 二、適用范圍 適用于本公司所有業(yè)務(wù)員包括已離職但尚未辦理完離任審計和離職手續(xù)的業(yè)務(wù)員 三、離職審計主要事項 1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖； 2、離職后的審計期內(nèi)是否與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來； 3、離職后的審計期內(nèi)是否與自己聯(lián)系過的公司原有客戶有過實質(zhì)性接洽； 4、離職后的審計期內(nèi)是否有與公司競業(yè)的合同行為（含口頭合同）； 5、離職后的審計期內(nèi)是否有詆毀公司形象的行為； 6、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預備或?qū)嵸|(zhì)行為； 7、到離職時止是否有私自帶走或毀損公司客戶資料的行為； 8、離職前后是否有以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為 四、侵權(quán)行為及其處理 1、禁止“炒單”凡在離職前有炒單行為的不予支付暫押工資；同時公司保留其追究離職人員經(jīng)濟與法律責任的權(quán)利 2、禁止與原有客戶進行業(yè)務(wù)交往凡在離職后與客戶往來的不論是否業(yè)務(wù)性質(zhì)一律將三個月的離職審計期順延一個周期 3、競業(yè)禁止凡在離職后與公司客戶有實質(zhì)性接洽或有合同行為的一律不與離職者辦理離職審計手續(xù)但公司所做的審計結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護自己的合法權(quán)益除離職者的暫押工資等不予支付外公司保留追究其經(jīng)濟與法律責任的權(quán)利 4、不得破壞公司的客戶資源凡擅自帶走或毀損公司客戶資料的在離職審計結(jié)束時扣除其在公司暫押工資500元以上；離職前后實施轉(zhuǎn)移公司客戶的預備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的扣除其在公司暫押工資的1000元以上；如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的除不予支付其未結(jié)算的工資外公司仍保留依法追究其法律責任的權(quán)利 5、凡詆毀公司形象的不予發(fā)放公司暫押的離職人員最后一個月工資 6、凡假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的一律不發(fā)放離職人員最后一個月工資并依法提交公安、司法部門處理 五、離職審計的執(zhí)行 1、審計小組是負責離職審計的組織離職審計小組由公司人事行政部、離職者原所在部門、公司財務(wù)部等部門人員組成小組推舉一人為小組長對審計工作全面負責離職審計小組在業(yè)務(wù)員離職時即成立開始相關(guān)審計事務(wù) 2、人事行政部負責離職者辦公資材、設(shè)備審計并進行相關(guān)人事調(diào)查；離職者原所在部門負責本辦法第三條內(nèi)容的調(diào)查與審計；財務(wù)部從其與公司的經(jīng)濟往來關(guān)系上進行審計 3、離職審計工作應重事實擺證據(jù)合法理不能模棱二可 4、對離職者上述第三條審計事項的調(diào)查在必要情況下不排除由人事行政部配合并尋求公安、司法部門的支持 5、調(diào)查過程應有記錄并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章 6、離職審計結(jié)果即離職審計報告由人事行政報匯報總經(jīng)理并存檔 六、審計流程 1、業(yè)務(wù)員在離職時應向公司人事行政部呈送離職審計申請 2、離職審計流程如下：離職人員向人事行政部遞交離職申請；人事行政部通知業(yè)務(wù)員原所在部門和財務(wù)部開始審計；業(yè)務(wù)員原所在部門、財務(wù)部、人事行政部各自履行審計職責；業(yè)務(wù)員原在部門、財務(wù)部向人事行政部遞交審計報告；人事行政部決定時間并通知相關(guān)人員召開審計會議；召開審計會議并做出審計結(jié)論；通知被審計人到公司辦理清結(jié)手續(xù)；有關(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案 七、注意事項 1、離職審計期限為三個月除特殊情況外相關(guān)部門一般應在三個月內(nèi)完成審計工作并做出結(jié)論 2、各部門在審計中應本著對公司利益高度負責的精神嚴肅執(zhí)行審計 3、業(yè)務(wù)員離職后一周內(nèi)業(yè)務(wù)部門應完成與公司客戶的接洽以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后