地產(chǎn)管理制度——房地產(chǎn)開發(fā)流程及實(shí)施細(xì)則

地產(chǎn)管理制度 房地產(chǎn)開發(fā)流程及實(shí)施細(xì)則 目 錄 一、目的 . 1 二、范圍 . 1 三、地產(chǎn)管理 . 2 1、項(xiàng)目發(fā)展管理 . 2 1.1 地產(chǎn)投資管理 . 2 1.2 征地管理 . 3 1.3 項(xiàng)目實(shí)施前管理 . 3 1.4 市場調(diào)查管理 . 4 2、營銷管理 . 5 2.1 營銷策劃管理 . 5 2.2 銷售管理 . 5 2.3 銷售人員守則 . 6 2.4 銷售合同管理 . 7 3、資料文件管理 . 7 3.1 人員安排 . 7 3.2 文件收發(fā)基本要求 . 7 3.3 資料文件保管要求 . 7 3.4 資料查詢 . 8 一、目 的 1、規(guī)范公司地產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目管理，實(shí)行目標(biāo)管理，降低投資風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。 2、規(guī)范地產(chǎn)部與公司其它部門的工作職責(zé)范圍，使之分工明確、關(guān)系協(xié)調(diào)、合作密切，達(dá)到提高工作效率的目的。 二、范 圍 適用于 廣州市 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 地產(chǎn)項(xiàng)目投資、規(guī)劃設(shè)計(jì)、日常設(shè)計(jì)管理和物業(yè)銷售管理。 三、地產(chǎn)管理 1、項(xiàng)目發(fā)展管理 地產(chǎn)項(xiàng)目投資具有資金密度大、風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn)。地產(chǎn)項(xiàng)目定案之前，須在詳細(xì)的調(diào)查和研究的基礎(chǔ)上，做好周密的可行性分析，逐級報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審定，積極慎重做好項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、物業(yè)租售階段的經(jīng)營管理，力爭減少風(fēng)險(xiǎn)，取得較好收益。 1.1 地產(chǎn)投資管理 地產(chǎn)項(xiàng)目投資決策分立項(xiàng)、論證、報(bào)批和簽約四步驟進(jìn)行。 A、地產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目的立項(xiàng) 地產(chǎn)部或公司其他人員接觸土地項(xiàng)目后，指定地產(chǎn)部專人與土地介紹人聯(lián)系，查詢項(xiàng)目的情況，并做初步調(diào)查 ，對所得信息歸納整理歸檔。 對接觸到的項(xiàng)目，根據(jù)初步調(diào)查及有關(guān)資料先做簡要的經(jīng)濟(jì)測算，向部門經(jīng)理匯報(bào)后，進(jìn)行部門內(nèi)部分析討論，把有價值的項(xiàng)目報(bào)送公司總經(jīng)理和主管地產(chǎn)的副總經(jīng)理審批。 B、地產(chǎn)項(xiàng)目的投資論證 經(jīng)公司總經(jīng)理、主管地產(chǎn)副總經(jīng)理審定后，地產(chǎn)部組織力量對有發(fā)展?jié)摿Φ捻?xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容如下： 項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)及有關(guān)法律文件（包括建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)用地通知書、紅線圖、征地許可證、規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、國有土地出讓金合同、轉(zhuǎn)讓公司股權(quán)情況、地塊有無抵押等有關(guān)資料）。 現(xiàn)場情況（ 現(xiàn)有土地使用情況、交接情況、拆遷量、拆遷合同、七通一平情況等）。 項(xiàng)目周邊情況（周邊的環(huán)境、交通狀況、市政配套現(xiàn)狀及規(guī)劃情況、區(qū)域發(fā)展遠(yuǎn)景等）。 項(xiàng)目所在區(qū)域內(nèi)的物業(yè)情況（包括用地面積、建筑面積、租 /售價格、發(fā)展商、投資商、物業(yè)使用情況、建筑標(biāo)準(zhǔn)、入伙時間、租售比例、戶型及戶型比例等）。 項(xiàng)目所在區(qū)域內(nèi)我公司接觸過或有了解的其他地塊的可比資料。 合營 /轉(zhuǎn)讓單位資訊實(shí)力報(bào)告（財(cái)力、人力、經(jīng)營操作等情況）及介紹人情況。 合營 /轉(zhuǎn)讓單位的期望要求。 C、地產(chǎn)投資項(xiàng)目的報(bào)批 在上述調(diào)查的基礎(chǔ)上，由地產(chǎn)部牽 頭，財(cái)務(wù)部、工程部聯(lián)合撰寫項(xiàng)目可行性報(bào)告，逐級報(bào)送公司主管地產(chǎn)副總、總經(jīng)理審批。 D、地產(chǎn)投資項(xiàng)目的簽約 項(xiàng)目一經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司總經(jīng)理 /主管地產(chǎn)副總經(jīng)理出面與土地出讓 /轉(zhuǎn)讓方洽商合同有關(guān)事宜，同時委托公司法律顧問起草或修改土地出讓 /轉(zhuǎn)讓合同等有關(guān)法律文件，報(bào)主管地產(chǎn)副總、總經(jīng)理審定后正式對外簽約。 E、項(xiàng)目正式簽約后應(yīng)建立完整的項(xiàng)目檔案。 F、由地產(chǎn)部牽頭，財(cái)務(wù)部、工程部協(xié)助擬定詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃，進(jìn)入項(xiàng)目發(fā)展階段。 1.2 征地管理 在做好項(xiàng)目投資決策的基礎(chǔ)上，地產(chǎn)部指定專人負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目的征地手續(xù)。征 地程序如下： A、與地方洽商有關(guān)征地補(bǔ)償及有關(guān)工作等事宜。 B、辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證和建設(shè)用地通知書。 C、申請規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)。 D、辦理拆遷有關(guān)手續(xù)。 E、向區(qū)和市國土局辦理用地結(jié)案手續(xù)。 F、向市房地局辦理土地估價，簽定土地出讓合同。 G、向市房地局辦理建設(shè)用地批準(zhǔn)書。 1.3 項(xiàng)目實(shí)施前管理 項(xiàng)目實(shí)施前期階段分為項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、項(xiàng)目報(bào)建兩部分。 A、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)管理 規(guī)劃設(shè)計(jì)是項(xiàng)目實(shí)施階段的首要工作，建設(shè)工程技術(shù)是否先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)上是否合理，設(shè)計(jì)將起著決定性的作用，設(shè)計(jì)文件則是安排建設(shè) 計(jì)劃和組織施工的主要依據(jù)。 設(shè)計(jì)單位的選定，一般通過招標(biāo)來確定。 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的招標(biāo)與評選： 根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，由地產(chǎn)部編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書及設(shè)計(jì)招標(biāo)文件，報(bào)公司總經(jīng)理和主管副總經(jīng)理審批。 地產(chǎn)部擬定合適的設(shè)計(jì)公司參加設(shè)計(jì)方案的招投標(biāo)。 召開設(shè)計(jì)方案的評審會，選中方案及設(shè)計(jì)單位，經(jīng)公司總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理審批。 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的確定 地產(chǎn)部就入選方案征求各方面意見，指導(dǎo)設(shè)計(jì)公司修改方案，直至符合公司對該項(xiàng)目的發(fā)展設(shè)想，并通過政府有關(guān)部門的審批。 督促設(shè)計(jì)單位按發(fā)展計(jì)劃完成擴(kuò)初方案及施工圖設(shè)計(jì)， 直至獲得政府規(guī)劃部門及其它專業(yè)部門的批準(zhǔn)。 地產(chǎn)部經(jīng)理需全面了解項(xiàng)目特性、規(guī)劃局批復(fù)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)，分別在方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)三個階段，召集有關(guān)部門及專家對圖紙進(jìn)行詳細(xì)會審，會審紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理和主管副總。 按照發(fā)展計(jì)劃，對設(shè)計(jì)進(jìn)行必要的修改，重大修改須經(jīng)主管副總及總經(jīng)理審批，所有修改通知單需由修改人、審核人聯(lián)名簽署。 上述方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)深度均應(yīng)按建設(shè)部頒布的建筑工程設(shè)計(jì)文件編制的深度規(guī)定執(zhí)行，并嚴(yán)格遵守國家有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范及廣州市城市規(guī)劃條例與廣州市城市規(guī)劃條例實(shí)施 細(xì)則等有關(guān)文件。 內(nèi)外裝修與設(shè)備選型 根據(jù)公司制定的項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃，從使用功能及建筑美觀的角度，參與內(nèi)外裝飾材料及有關(guān)設(shè)備的選擇。 裝修標(biāo)準(zhǔn)的制定。地產(chǎn)部編制的項(xiàng)目裝修標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理及主管副總批準(zhǔn)。 裝修材料及設(shè)備配置的選用。在保證質(zhì)量與裝修效果的前提下，首先考慮選用國產(chǎn)與合資產(chǎn)品，不能滿足要求時再選用進(jìn)口產(chǎn)品，并做到貨比三家，主要裝飾材料的選用、變更必須報(bào)主管副總審定后方能生效。 樣板房的設(shè)計(jì)、施工管理 通過樣板房的設(shè)計(jì)、施工的管理，為今后大面積的項(xiàng)目開展，提供必要的保證，減少不必要的浪費(fèi) ，應(yīng)遵循下列準(zhǔn)則： 地產(chǎn)部根據(jù)售樓的對象需求編制裝修標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理審批。 聯(lián)系有實(shí)力的裝修公司參加室內(nèi)設(shè)計(jì)投標(biāo)，在確定設(shè)計(jì)中標(biāo)單位后，完成室內(nèi)裝修施工圖設(shè)計(jì)。 在樣板房施工過程中進(jìn)行全面跟蹤。土建施工期間，樣板房的施工管理由地盤負(fù)責(zé)，地產(chǎn)部確定所有的裝修標(biāo)準(zhǔn)、材料及顏色等。 會同工程部對樣板房的造價進(jìn)行結(jié)算。 樣板房的驗(yàn)收應(yīng)由工程部牽頭，地產(chǎn)部、物資部、地盤參加，以上部門聯(lián)合發(fā)出整改意見供地盤參考。 B、項(xiàng)目報(bào)建管理 在做好項(xiàng)目投資決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，地產(chǎn)部指定專人 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)。報(bào)建程序如下： 向市、區(qū)計(jì)委辦理投資計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目的計(jì)劃及轉(zhuǎn)正手續(xù)，取得省、市委對擬建項(xiàng)目的批文。 辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證。 申請規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)。 送審總平面方案。 送審四圖一書（道路、管線、綠化、豎直圖和規(guī)劃說明書）。 送審單體建筑設(shè)計(jì)方案。 送審初步設(shè)計(jì)方案。 各專業(yè)部門報(bào)建（包括市政、消防、人防、衛(wèi)生防疫、交通、供電、供水、煤氣、電話、電視、民航、文物等）。 施工圖報(bào)建。 辦理市政配套設(shè)施費(fèi)、檔案合同、報(bào)建費(fèi)。 辦理建設(shè)工程報(bào)建審核書。 辦理放線 冊、余泥排放證。 辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證。 1.4 市場調(diào)查管理 A、地產(chǎn)部應(yīng)成立市場調(diào)研小組，多渠道、廣泛地收集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息，特別是廣州市的。在科學(xué)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確分析廣州市房地產(chǎn)市場行情、消費(fèi)取向，建立地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，為項(xiàng)目的可行性研究、發(fā)展策劃、發(fā)展計(jì)劃及銷售策劃提供信息支持。 B、市場調(diào)研的主要方式及內(nèi)容 通過各種調(diào)研方式，對房地產(chǎn)市場進(jìn)行日常調(diào)查，如土地的批租量、房地產(chǎn)市場中各類物業(yè)的存量、空置率等，并對已調(diào)查項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤對比研究。 收集大眾傳播媒介的各種房地產(chǎn)市場信息。調(diào)研 小組每日翻閱廣州日報(bào)、羊城晚報(bào)、南方日報(bào)、南方都市報(bào)等報(bào)刊、雜志以及其他大眾傳媒上的廣告及地產(chǎn)專版，收集包括各樓盤的租賃信息、專題房地產(chǎn)評論、有關(guān)政策法規(guī)在內(nèi)的房地產(chǎn)信息，以及對房地產(chǎn)市場有影響的各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 采用上門實(shí)地調(diào)查或參加展銷會的形式。每周至少有一天外出收集廣州市房地產(chǎn)市場的的第一手資料。積極參加房地產(chǎn)展銷會，力求全面了解樓盤信息，包括樓宇的類型、位置、高度、面積、戶型及比例、設(shè)備及裝修標(biāo)準(zhǔn)、入伙時間、租售價格、付款方式、發(fā)展商/投資商、預(yù)售時間、租售情況等，并對該物業(yè)做出綜合 評價。 對于特定的任務(wù)進(jìn)行專題調(diào)查研究或針對某一物業(yè)進(jìn)行專門的調(diào)查研究。 C、市場調(diào)研信息的處理 對于接觸過的每一個地塊項(xiàng)目要做詳細(xì)記錄，并整理歸檔，建立廣州市地價信息庫。以此為基礎(chǔ)，分析相鄰地塊的經(jīng)濟(jì)收益。 對于收集到的資料、信息進(jìn)行分類、匯總、分析、提煉、整理、歸檔，建立各類物業(yè)的信息庫。在科學(xué)的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上，分析房地產(chǎn)市場中各類物業(yè)的走勢及消費(fèi)者的市場取向。 將所有的信息、資料進(jìn)行整理，建立一套有效、便捷、靈活的電腦信息管理系統(tǒng)。 2、營銷管理 2.1 營銷策劃管理 營銷策劃是市場經(jīng)濟(jì)條件下的 （物業(yè)）營銷策略及計(jì)劃，是物業(yè)營銷成功的關(guān)鍵，是企業(yè)拓展市場、實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益的重要手續(xù)。營銷策劃管理是地產(chǎn)部的重要工作內(nèi)容。 A、營銷策劃工作由公司主管地產(chǎn)的副總經(jīng)理直接主管，地產(chǎn)部具體負(fù)責(zé)，由分別負(fù)責(zé)市場調(diào)研、銷售策劃、地產(chǎn)估價工作的管理人員組成地產(chǎn)部營銷策劃隊(duì)伍。 B、市場調(diào)研人員應(yīng)結(jié)合專題調(diào)研，經(jīng)常性地收集廣州市土地批租、房地產(chǎn)開發(fā)與銷售的市場信息，力求透徹了解廣州市房地產(chǎn)市場動態(tài)、整體及區(qū)域發(fā)展規(guī)劃，匯編有關(guān)房地產(chǎn)方面的政策法規(guī)，及時整理樓盤價格、市場走向等有商業(yè)價值的房地產(chǎn)信息，定期向主管副總經(jīng)理、 地產(chǎn)部經(jīng)理，供營銷策劃時參考。 C、在項(xiàng)目開工后，負(fù)責(zé)地產(chǎn)估價的管理人員著手制定樓宇銷售報(bào)告書，確定樓價系數(shù)方案，報(bào)請總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審批。 D、在預(yù)售前三個月委托并督促房地產(chǎn)管理部門認(rèn)可的測繪所，進(jìn)行可銷售面積測算，辦理商品房（車位）預(yù)售許可證。 E、銷售報(bào)告書批準(zhǔn)后，即制定銷售價目表、付款方式、購房須知，編寫合同文件及起草其它有關(guān)銷售文件，報(bào)總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審批后實(shí)施。 F、選擇和管理好廣告公司，把項(xiàng)目的包裝做好。地產(chǎn)部擬定合適的廣告公司參加招標(biāo)，通過評審，報(bào)總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定廣告公 司。地產(chǎn)部對廣告公司關(guān)于項(xiàng)目的包裝要嚴(yán)格把關(guān)，力求達(dá)到公司的項(xiàng)目的銷售目標(biāo)。 2.2 銷售管理 樓宇銷售是實(shí)現(xiàn)地產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目預(yù)期收益的最終環(huán)節(jié)。其管理的核心在于按既定的銷售計(jì)劃，采取一切行之有效的措施，最大限度、最快速度地推動樓宇銷售工作的展開和完成。 A、樓宇銷售職能由地產(chǎn)部具體履行，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好樓款的結(jié)算工作，工程部、地盤及物業(yè)公司協(xié)助地產(chǎn)部及時解決客戶提出的合理的工程改建、整修方面的要求。 B、銷售方式。樓宇銷售業(yè)務(wù)以公司售樓處直銷為主，委托代理商為輔。 C、銷售程序： 咨詢 洽談 填寫認(rèn)購書 收款 簽訂契約 催交樓款 收樓 辦證 D、培訓(xùn)、考核與獎勵 定期組織銷售人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，全面了解和熟悉公司發(fā)展項(xiàng)目情況和現(xiàn)行政策法規(guī)。 根據(jù)工作業(yè)績對銷售人員及銷售管理人員實(shí)施獎勵，逐步建立一套既能體現(xiàn)按勞分配，又能促進(jìn)公司樓盤銷售的獎勵機(jī)制。 每半年進(jìn)行一次銷售人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，并進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會考核，建立考核檔案，作為年終獎勵參考依據(jù)之一。 E、分工負(fù)責(zé) 銷售人員應(yīng)認(rèn)真對等每筆業(yè)務(wù)，及時掌握客戶線索，跟蹤老客戶，不斷挖掘新客戶。對銷售客戶實(shí)行一人負(fù)責(zé)制，誰負(fù)責(zé)登記，誰負(fù)責(zé)跟蹤 ，一跟到底。實(shí)行對客戶從洽談 簽訂認(rèn)購書 簽訂預(yù)售契約 收款交樓，由一人負(fù)責(zé)服務(wù)，以方便與客戶聯(lián)系。 指定專人負(fù)責(zé)樓宇銷售統(tǒng)計(jì)工作，按時、準(zhǔn)確填報(bào)各項(xiàng)銷售統(tǒng)計(jì)資料，真實(shí)反映公司的經(jīng)營業(yè)績和存在的問題，為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。 指定專人負(fù)責(zé)銷售合同管理工作，做到合同填寫清楚，簽署程序合法化，并及時將合同整理歸檔，建立電腦客戶資料系統(tǒng)。 F、常規(guī)要求 對來訪客戶建立登記制度并進(jìn)行跟蹤服務(wù)。 銷售人員每周遞交一份銷售書面報(bào)告，及時反映銷售情況。 銷售人員必須每天記錄工作日志，對當(dāng)日來電、來訪客戶 情況建立登記制度，掌握原始資料。 2.3 銷售人員守則 A、基本素質(zhì)要求 積極主動、盡職盡責(zé)、自覺奉獻(xiàn)、忠于職守。 銷售人員必須以公司利益和聲譽(yù)為第一生命，秉公辦事，不得有任何損害公司利益的言行。 銷售人員應(yīng)熟悉銷售資料，掌握銷售技巧，嚴(yán)格按照有關(guān)政策、法規(guī)辦事。 自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，在工作時間內(nèi)不做任何私事。 服從領(lǐng)導(dǎo)安排，做好本職工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 B、基本操作要求 對待客戶要態(tài)度誠懇、以禮相待、熱情大方，保持與客戶的良好關(guān)系。 接聽客戶電話要禮貌，逐步摸清客戶需求心理 ，掌握交談技巧，吸引對方前來現(xiàn)場洽談。 在與客戶接觸過程中，銷售人員必須有整體觀念、團(tuán)結(jié)和睦、相互配合、溝通協(xié)作，不得爭搶客戶。 售樓處應(yīng)保持整潔、干凈，備齊資料夾、計(jì)算器、簽字筆等銷售工具，每日工作結(jié)束后將桌面和環(huán)境收拾干凈。 C、服裝儀容要求 銷售人員必須儀表端莊、精神飽滿。男士必須著襯衫、領(lǐng)帶、西服；女士必須化淡妝，穿統(tǒng)一制服。 掛牌上崗，微笑服務(wù)，誠懇親切，以博得客戶信賴。 售樓處不得大聲喧嘩嬉鬧，不得相互聊天、閑談，不得擅自離崗。 D、禁止事項(xiàng) 未經(jīng)公司許可，嚴(yán)禁私自為已購客戶轉(zhuǎn)讓樓盤 。 未經(jīng)公司許可，嚴(yán)禁對外泄露公司客戶任何資料，包括姓名、電話、地址、購買或擬購買之物業(yè)名稱。 嚴(yán)禁收受或索取客戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人士之打賞或利益。 未經(jīng)授權(quán)之事，不得擅自書面或口頭答應(yīng)客戶要求。 未經(jīng)公司許可，不得私自接受他人委托代管、代租樓盤。 不允許在工作時間內(nèi)看報(bào)紙和打私人電話。 2.4 銷售合同管理 A、指定專人負(fù)責(zé)樓宇銷售合同管理工作。 B、銷售合同管理人員職責(zé)范圍： 填寫合同的基本要求：字跡清楚，用字、句規(guī)范，簽署程序合法。 辦理銷售合同的公證、房管局交易所的臨鑒證、登記 所登記；協(xié)同有關(guān)人員辦理房產(chǎn)證領(lǐng)、取、發(fā)放事宜。 配合財(cái)務(wù)部協(xié)助客戶辦理銀行按揭，直至樓款拔付到我公司財(cái)務(wù)帳號為止。 合同簽定后，協(xié)同財(cái)務(wù)部做好樓款收取和催收工作。 C、銷售合同的整理與歸檔 將銷售合同、臨時合約按合同編號登記，并將有關(guān)樓盤資料輸入電腦進(jìn)行管理。 3、資料文件管理 3.1 人員安排 指定專人負(fù)責(zé)資料文件管理工作，負(fù)責(zé)公司下達(dá)的文件命令、指示，并督促經(jīng)辦人員執(zhí)行。 3.2 文件收發(fā)基本要求 A、建立收發(fā)文登記簿，收發(fā)文時填寫“文件日期”、“文件編號”、“文件內(nèi)容”、“收發(fā)文單位”。 B、發(fā)文必須及時準(zhǔn)確，并要求收文人簽收。 C、發(fā)出文件必須留底，分類存檔。 D、收到文件后，要做好登記，并及時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)人員。需要傳閱的，采用發(fā)給甲 收回 再發(fā)給乙 的方法，并要求閱后簽名。 E、所有收到的文件均須歸檔保管，如屬傳真件要以復(fù)印件存檔。 3.3 資料文件保管要求 做到資料齊全，便于查詢。 A、文件的分類： 資料分類的目的是為了便于使用。不同時期不同的工作重點(diǎn)，相應(yīng)文件的分類也會有所變化?；痉诸愒瓌t如下： 公司內(nèi)部： 公司文件； 地產(chǎn)部內(nèi)部文件； 公司各部門往來文件； 往來文 件： 與物業(yè)公司往來文件； 與業(yè)主或客戶往來文件； 其他往來文件。 樓宇資料： 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件； 有關(guān)設(shè)計(jì)文件； 報(bào)建批文文件； 銷售有關(guān)文件； 市場調(diào)查文件； 其他文件。 B、根據(jù)以上分類標(biāo)準(zhǔn)將文件分門別類，隨時編制目錄。 C、按時間分類將資料文件裝訂成冊，統(tǒng)一制作封面、目錄，進(jìn)行妥善保管。 3.4 資料查詢 A、非本部門人員要查閱有關(guān)資料，必須獲得本部門經(jīng)理許可后方可查閱。 B、查閱人僅限查閱許可的資料。 C、借閱文件資料時，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，登記后方可借閱，時間不得超過 7 天。 D、 如需復(fù)印，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理許可，并由資料管理人員復(fù)印并進(jìn)行登記。 （正文止） 工程管理制度 目 錄 一、目的 . 9 二、范圍 . 9 三、工程施工管理 . 9 1、工程管理 . 9 1.1 工程開工前準(zhǔn)備工作 . 9 1.2 工程協(xié)調(diào)管理 . 10 1.3 工程質(zhì)量管理 .11 1.4 工程測量管理 . 12 1.5 工程安全管理 . 12 1.6 文明施工準(zhǔn)則化規(guī)定 . 12 1.7 地盤施工日記制度 . 13 2、計(jì)劃管理 . 13 2.1 施工生產(chǎn)計(jì)劃管理制度 . 13 2.2 工程審批制度 . 14 3、技術(shù)管理 . 15 3.1 施工技術(shù)管理 . 15 3.2 施工技術(shù)資料管理 . 15 3.3 工程竣工驗(yàn)收程序 . 16 3.4 施工圖紙、技術(shù)核定管理規(guī)定 . 16 4、招標(biāo)分判管理 . 17 4.1 總則 . 17 4.2 分判商管理 . 17 4.3 分判方案制定 . 17 4.4 投標(biāo)單位選擇 . 18 4.5 發(fā)標(biāo)、回標(biāo)及開標(biāo) . 18 4.6 評標(biāo)及定標(biāo) . 18 4.7 分判合約簽訂 . 18 一、目的 加強(qiáng)工程管理，以規(guī)范、有序、科學(xué)、高效地運(yùn)作來保證把項(xiàng)目建成建筑精品，樹立公司形象，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。 二、范圍 適用于公司所屬各地盤。 三、工程施工管理 1、工程管理 1.1 工程開工前準(zhǔn)備工作 擬建工程的施工準(zhǔn)備是工程正式開工的必要條件。 A、項(xiàng)目管理人員架構(gòu)及施工隊(duì)伍的確定 公司工程部牽頭，會同行政人事部，根據(jù)工 程規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、復(fù)雜程度、工期要求，推選項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的人選，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。 工程部會同地盤通過招標(biāo)形式選擇分包商，并對投標(biāo)的分包商進(jìn)行資格審查及考察，優(yōu)先選用報(bào)價合理、施工質(zhì)量優(yōu)良、工期合理及社會信譽(yù)好的分包商。分包商的考察工作由工程部牽頭，地盤參加，由工程部寫出考察報(bào)告供主管領(lǐng)導(dǎo)決策。 B、技術(shù)準(zhǔn)備工作 工程部組織各專業(yè)工程師及地盤技術(shù)負(fù)責(zé)人熟悉和審查擬建工程施工圖，準(zhǔn)備圖紙會審。 施工圖的審核。對施工圖上的說明及內(nèi)容進(jìn)行審核，包括建筑圖與結(jié)構(gòu)圖的尺寸、坐標(biāo)及標(biāo)高等方面。 對水、電、煤氣、排水 、電訊及設(shè)備安裝等圖紙與其相配合的土建圖紙進(jìn)行布局、尺寸、標(biāo)高上的復(fù)核。 地盤組織地產(chǎn)部、工程部、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理召開設(shè)計(jì)交底和圖紙會審會議。由設(shè)計(jì)單位作設(shè)計(jì)和技術(shù)細(xì)節(jié)交底及答疑，地盤指定專人做好會議記錄，經(jīng)地盤經(jīng)理簽發(fā)后分發(fā)至與會單位及部門，并列入竣工資料存檔。 地盤根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際條件、工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和公司要求，編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)，經(jīng)工程部審核，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為工程施工指導(dǎo)性文件。 工程部按照施工圖及制定的施工方案編制建設(shè)項(xiàng)目施工預(yù)算。 C、物資準(zhǔn)備 地盤根據(jù)預(yù)算的材料分析和施工進(jìn) 度計(jì)劃要求，編制材料需要量計(jì)劃；根據(jù)預(yù)算提供的構(gòu)（配）件和成品、半成品需要量，結(jié)合地盤進(jìn)度計(jì)劃作出加工計(jì)劃，報(bào)工程部及物資部審核，由物資部統(tǒng)一采購，地盤材料管理員驗(yàn)收調(diào)拔。 地盤根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，作出地盤行政辦公用品用量計(jì)劃，報(bào)請總經(jīng)理審定，由行政人事部統(tǒng)一采購。 D、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 工程部指導(dǎo)地盤對擬建項(xiàng)目現(xiàn)場的場地條件、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、地上及地下障礙物、市政管線分布、周圍建筑物的堅(jiān)固情況、基礎(chǔ)形式等具體情況進(jìn)行調(diào)查，為工程的“三通一平”施工保護(hù)及施工污染控制提供依據(jù)，為施工總平面布置提供參考 。 由工程部測量工程師會同地盤相關(guān)技術(shù)人員對施工現(xiàn)場給定的永久性坐標(biāo)和高程進(jìn)行復(fù)測。誤差超限時，應(yīng)及時報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)顧問公司；復(fù)測無誤后，及時辦理測量交樁手冊，并按照建筑總平面圖要求，進(jìn)行施工場地控制網(wǎng)測量，設(shè)置場區(qū)永久性控制測量標(biāo)樁。 由地盤負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場水、電、道路及電訊暢通和平整場地，并按消防要求設(shè)置足夠數(shù)量的消防栓。 地盤根據(jù)施工總平面圖安排施工現(xiàn)場臨時設(shè)施建設(shè)，為正式開工準(zhǔn)備好用房。 E、由工程部負(fù)責(zé)辦理工程施工許可證、夜間施工許可證等手續(xù)，并負(fù)責(zé)辦理銀行保函及保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)事宜。 F、施工 場外協(xié)調(diào) 由工程部配合地盤對建設(shè)項(xiàng)目涉及的部門或單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，如供水、供電、電訊、公安及當(dāng)?shù)卣块T，通過業(yè)務(wù)上的溝通，加強(qiáng)彼此間的協(xié)調(diào)關(guān)系。 1.2 工程協(xié)調(diào)管理 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目必須加強(qiáng)工程各方面的協(xié)調(diào)管理工作。除了在計(jì)劃安排上做到合理，減少矛盾外，在日常工作中，各級管理人員要深入現(xiàn)場，了解情況，發(fā)現(xiàn)問題，主動疏通，及時解決。一般兩個星期召開調(diào)度會一次，根據(jù)各工程項(xiàng)目工程進(jìn)展情況，定出召開調(diào)度會議例會制度，檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，研究工程建設(shè)中存在的問題，明確解決問題的措施、期限和責(zé)任者。會后，由地產(chǎn)部及時整 理出調(diào)度會議紀(jì)要，印發(fā)至有關(guān)單位和部門，分工負(fù)責(zé)，促其實(shí)現(xiàn)。 項(xiàng)目的工程協(xié)調(diào)管理，均由地產(chǎn)部牽頭，工程部、物資部及地盤應(yīng)積極做好配合工作。 1.3 工程質(zhì)量管理 工程質(zhì)量管理必須認(rèn)真執(zhí)行和貫徹國家、地區(qū)及上級主管部門有關(guān)工程質(zhì)量監(jiān)管工作的規(guī)范、法規(guī)及管理制度。 A、工程質(zhì)量管理體制 工程質(zhì)量管理工作實(shí)行地盤經(jīng)理負(fù)責(zé)制。地盤各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的日常檢查工作；由公司工程部牽頭，針對工程不同內(nèi)容（結(jié)構(gòu)、安裝、裝飾、竣工）不定期組織各專業(yè)檢查考核。 建立地盤質(zhì)量管理組織架構(gòu)系統(tǒng)。按照公司對項(xiàng)目目標(biāo) 和規(guī)范要求，制定質(zhì)量目標(biāo)管理辦法，分解各級管理人員和施工工序，一級抓一級，把質(zhì)量管理工作貫穿到施工全過程中去。 B、工程質(zhì)量管理制度 建立設(shè)計(jì)圖紙會審制度。在工程部的指導(dǎo)下，工程開工前和不同專業(yè)工程開工前（結(jié)構(gòu)、安裝、裝飾），由地盤組織有關(guān)技術(shù)管理人員熟悉施工圖紙，進(jìn)行圖紙會審。 建立質(zhì)量“三檢制”制度。地盤應(yīng)將工程質(zhì)量管理納入到各施工組織設(shè)計(jì)中，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙及驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行每一分項(xiàng)工程的質(zhì)量檢查評定工作。 嚴(yán)格把好建材構(gòu)配件及有關(guān)物資的質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對建材及有關(guān)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，對證件不齊全 ，檢驗(yàn)不合格的有關(guān)材料嚴(yán)禁使用。 竣工資料的管理。根據(jù)廣州市城建檔案館關(guān)于工程竣工資料編制的要求。由工程部指定專人進(jìn)行工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收和隱蔽工程驗(yàn)收資料的收集、整理，以備工程竣工查驗(yàn)。 地盤質(zhì)量施工日記制度。施工日記要求內(nèi)容要齊全，施工部位填寫完整，質(zhì)量情況如實(shí)記錄。 C、工程部應(yīng)組織有關(guān)部門指導(dǎo)地盤做好質(zhì)量管理，并充分發(fā)揮監(jiān)督作用。 根據(jù)施工的實(shí)際情況，工程部不定期地參加工程例會，檢查工地的質(zhì)量管理情況和工程質(zhì)量控制方案，指導(dǎo)地盤做好質(zhì)量控制工作。 組織工程項(xiàng)目的分部工程驗(yàn)收、總驗(yàn)收及工程質(zhì)量等級 初評，對于工程驗(yàn)收中存在的質(zhì)量問題簽發(fā)整改通知書，并嚴(yán)格監(jiān)督整改。保證施工工程達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。 D、施工質(zhì)量問題的處理 對于監(jiān)理和政府質(zhì)監(jiān)部門提出的整改意見，一般情況下，由地盤或組織分包商查出問題出現(xiàn)的原因，積極組織整改，復(fù)查合格后，由地盤以書面的形式報(bào)公司工程部；對重大質(zhì)量問題或質(zhì)量事故，由工程部組織地盤和分包商整改或停工整改，復(fù)查合格后，以書面形式報(bào)公司主管副總經(jīng)理。 施工或發(fā)生質(zhì)量事故，應(yīng)按事故性質(zhì)、損失金額大小填寫一般或重大質(zhì)量事故報(bào)告，并以書面形式報(bào)公司工程部，重大質(zhì)量事故還要抄送公司主管副總經(jīng) 理和總經(jīng)理。 對于多次說服教育無效，施工質(zhì)量確實(shí)低劣的施工隊(duì)伍，可勒令其停工整頓，作出經(jīng)濟(jì)制裁，直至取消其分包或施工資格。 1.4 工程測量管理 A、由工程部測量工程師會同地盤相關(guān)技術(shù)人員對規(guī)劃部門提供的測量控制點(diǎn)進(jìn)行接收、復(fù)測及引測保護(hù)工作。 B、在測量控制點(diǎn)規(guī)劃部門的認(rèn)可后，由工程部會同地盤相關(guān)技術(shù)人員對控制網(wǎng)及建筑物主要軸線交點(diǎn)進(jìn)行測量和檢測；保護(hù)控制樁。 1.5 工程安全管理 A、總則 工程施工的前提條件是安全、健康的工作環(huán)境，為使工程施工能夠安全有效地進(jìn)行，防止違章作業(yè)，杜絕傷亡事故的發(fā)生， 制定以下安全管理原則。 遵守政府及有關(guān)部門頒布的安全法規(guī)、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。 組織經(jīng)培訓(xùn)合格、經(jīng)驗(yàn)豐富的安全管理人員進(jìn)行安全監(jiān)督管理。 加強(qiáng)員工安全意識教育，做好員工安全培訓(xùn)和監(jiān)督。 制定有效控制參與工程的各有關(guān)施工隊(duì)伍的施工安全措施，確保施工機(jī)械、設(shè)施及作業(yè)場所施工安全，保證施工環(huán)境的安全與健康。 B、安全管理體制 公司的安全組織機(jī)構(gòu)為主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)的安全委員會。 由工程部組織有關(guān)人員負(fù)責(zé)安全委員會的日常管理工作，負(fù)責(zé)各類傷亡事故的分析和調(diào)查工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)處理傷亡事故的決策起到參謀作用。 各地盤 設(shè)置專職安全督導(dǎo)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場文明施工安全管理工作。 C、安全委員會的職責(zé) 受公司總經(jīng)理委托，全面統(tǒng)籌公司有關(guān)安全工作事宜。 向公司領(lǐng)導(dǎo)呈交有關(guān)安全工作報(bào)告及提出改進(jìn)建議。 向有關(guān)部門傳達(dá)公司最新安全管理辦法及達(dá)標(biāo)要求。 審訂、批核重大工程項(xiàng)目的安全施工方案及安全工作計(jì)劃。 監(jiān)督地盤安全工作，每季度組織一次地盤安全大檢查。 研討有關(guān)安全工作和勞動保護(hù)之建議。 研究意外事故的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及趨勢，分析危險(xiǎn)及損害工人健康原因，作出糾正方案。 對意外事故進(jìn)行調(diào)查分析，并督促防范、整改措施的落實(shí)。 D、會議制 度 公司安全會議：由公司主管副總經(jīng)理主持，工程部和各地盤經(jīng)理參加，每半年召開一次。 地盤安全會議：地盤經(jīng)理主持，地盤全體管理人員、分包商及各班組的負(fù)責(zé)人參加，每周一次。 臨時安全會議：如遇特殊情況，可緊急召開臨時公司、地盤安全會議。 1.6 文明施工準(zhǔn)則化規(guī)定 A、地盤應(yīng)自覺遵守國家、地區(qū)及公司有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定，將工地環(huán)境衛(wèi)生措施納入施工組織設(shè)計(jì)中，實(shí)行“條包塊管”責(zé)任制，地盤負(fù)責(zé)日常管理工作，公司每月組織進(jìn)行檢查考核。 B、各地盤的環(huán)境衛(wèi)生工作由地盤全面負(fù)責(zé)，并將環(huán)境衛(wèi)生保潔責(zé)任落實(shí)到各分包商和施工班組。 C、建筑垃圾、工程渣土和生活垃圾應(yīng)及時清運(yùn)，防止因施工影響市容環(huán)境衛(wèi)生。凡無法及時清運(yùn)的，應(yīng)在場地布置圖中設(shè)定臨時堆放點(diǎn)，并在施工中按圖堆放。工程竣工后，應(yīng)在一個月內(nèi)將工地多余的建材和垃圾全部清運(yùn)干凈，做到工完場清。 D、地盤區(qū)域內(nèi)辦公、生活區(qū)的文明衛(wèi)生管理 地盤區(qū)域內(nèi)的辦公、生活區(qū)應(yīng)經(jīng)常性地清掃，室內(nèi)物品應(yīng)放置整齊；工地茶水桶必須有蓋加鎖。 地盤的食堂管理。嚴(yán)格按照中華人民共和國食品衛(wèi)生法的規(guī)定，做好保潔衛(wèi)生工作。食堂工作人員應(yīng)定期作身體檢查，杜絕傳染病源進(jìn)入食堂。食堂的位置應(yīng)遠(yuǎn)離廁所 、垃圾堆場等污染源。 地盤必須設(shè)置職工用廁設(shè)施，并定期做好清運(yùn)工作。 地盤應(yīng)按照政府有關(guān)規(guī)定，落實(shí)各項(xiàng)除害措施；自覺做好蚊、蠅、鼠、蟑螂的滅殺和預(yù)防工作。凡委托專業(yè)部門承包除害任務(wù)的，應(yīng)與之簽訂協(xié)議，明確雙方職責(zé)和違約責(zé)任。 1.7 地盤施工日記制度 A、 專人負(fù)責(zé)記錄地盤施工日記，從地盤進(jìn)入現(xiàn)場作施工準(zhǔn)備工作起，就必須指定專人做好施工日記。 B、施工日記要如實(shí)做好記錄，作為工程質(zhì)量或安全的備查依據(jù)。 C、施工現(xiàn)場如有晚班作業(yè)施工，安排值班人員做好施工日記的夜間記錄。 2、計(jì)劃管理 2.1 施工生產(chǎn)計(jì) 劃管理制度 A、工程進(jìn)度計(jì)劃 根據(jù)公司地產(chǎn)發(fā)展計(jì)劃，由地盤編制各工程總進(jìn)度計(jì)劃，工程部審核后，報(bào)請公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 根據(jù)批準(zhǔn)實(shí)施的工程總進(jìn)度計(jì)劃，由地盤編制年度工程進(jìn)度計(jì)劃，工程部審核后報(bào)請公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 工程月進(jìn)度計(jì)劃由地盤根據(jù)工程總進(jìn)度表編制，并于每月 28 日上報(bào)工程部，作為對地盤完成情況考核的依據(jù)。 由工程部組織和主持召開公司月度生產(chǎn)計(jì)劃會議，檢查月度計(jì)劃完成情況，并布置下達(dá)次月生產(chǎn)計(jì)劃。 為確保月度工程計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，地盤必須建立月、旬（或周）生產(chǎn)會議制度，編制和檢查旬 （周）進(jìn)度計(jì)劃，必要時可不定期召開各種協(xié)調(diào)會甚至日碰頭會。 工程完成后，由地盤根據(jù)施工的實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃編制實(shí)際施工進(jìn)度表。 B、工程統(tǒng)計(jì) 由地盤編制項(xiàng)目月度工程形象進(jìn)度及實(shí)物量完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表和工程月報(bào)，并于當(dāng)月 25日上報(bào)工程部。 工程部匯總編制各項(xiàng)目月度工程形象進(jìn)度完成情況表和工程月報(bào)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 C、計(jì)劃的控制和保證 由工程部統(tǒng)籌管理施工設(shè)計(jì)圖紙、指令和各項(xiàng)指導(dǎo)施工的技術(shù)文件，按發(fā)展計(jì)劃下達(dá)到地盤。 材料設(shè)備由物資部統(tǒng)籌安排，按工程物資、機(jī)具采購供應(yīng)計(jì)劃按質(zhì)、按時、按量供應(yīng)到現(xiàn)場。 地盤應(yīng)根據(jù)施 工組織設(shè)計(jì)要求，經(jīng)常檢查和督促分包商對施工機(jī)械設(shè)備的配備檢修、勞動力安排、材料供應(yīng)和施工技術(shù)措施等實(shí)施到位。 工程部每周視察地盤至少一次，深入現(xiàn)場了解施工實(shí)際情況，特殊情況可不定期召開現(xiàn)場碰頭會，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，督促地盤全面完成生產(chǎn)計(jì)劃。 2.2 工程審批制度 A、物資采購計(jì)劃 物資采購計(jì)劃包括的內(nèi)容：序號、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、進(jìn)場日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或?qū)|(zhì)量的要求。 物資采購計(jì)劃由物資部上報(bào)主管副總經(jīng)理審批后，即進(jìn)行訂貨，由工程部、地產(chǎn)部配合作好物資的質(zhì)量、價格把關(guān)工作，杜絕不良現(xiàn)象 發(fā)生。 物資采購動作程序。地盤根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃要求提出材料采購計(jì)劃 地盤造價工程師對規(guī)格、品種、數(shù)量等進(jìn)行復(fù)核 工程部、物資部審核 物資部市場調(diào)研，訂購樣板 工程部作技術(shù)、質(zhì)量把關(guān) 經(jīng)建筑師或主管批準(zhǔn) 主管副總經(jīng)理批準(zhǔn) 物資部簽訂采購合同 送有關(guān)部門 材料供應(yīng)到現(xiàn)場 物資部、地盤驗(yàn)收入庫或進(jìn)入施工現(xiàn)場使用 結(jié)余材料清點(diǎn) 地盤材料清點(diǎn) 地盤材料管理人員上報(bào)處理方案 物資部報(bào)批 結(jié)余材料處理。 B、工程款 工程款支付的基本原則：支付工程款應(yīng)控制承判合約總額，根據(jù)進(jìn)度執(zhí)行情況，不能提前或超額支付；及時掌握加款 項(xiàng)目和減款項(xiàng)目的動態(tài)變化情況。 工程款的支付程序： 分包商提出申請 負(fù)責(zé)管理該分包商所負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的主管審批 地盤經(jīng)理審批 預(yù)結(jié)算審批 工程部經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批 主管副總經(jīng)理審批 到出納處收款。 C、對保修期滿的項(xiàng)目，由工程部牽頭，了解物業(yè)公司以及小業(yè)主的使用情況，將遺留問題處理完畢后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知財(cái)務(wù)部付清余款。 D、大臨設(shè)施審批制度 工程開工前，地盤根據(jù)施工大綱和施工組織總設(shè)計(jì)計(jì)劃，在施工總平面中具體確定各項(xiàng)臨時設(shè)施的位置、平面尺寸、朝向開間尺寸等。 大臨設(shè)施的總平面布置的要求。 總平面布置要求緊湊、合理、節(jié)約。道路要環(huán)通；水電、煤氣、通訊等各種管線（明管或暗管）均要排列整齊；管道、線路走向最短、最安全、最經(jīng)濟(jì)；不影響永久建筑的施工。 列表逐項(xiàng)說明大臨設(shè)施的各項(xiàng)要求。包括：序號、名稱、建筑面積、結(jié)構(gòu)形式、預(yù)算單價、完成時間及具體負(fù)責(zé)人等。 大臨設(shè)施規(guī)劃的審核程序。地盤做出大臨設(shè)施規(guī)劃 送工程部審核 主管副總經(jīng)理審批 報(bào)政府消防部門審批 返回地盤執(zhí)行 送工程部、物資部備案。 3、技術(shù)管理 3.1 施工技術(shù)管理 A、施工技術(shù)管理的主要任務(wù)：正確貫徹國家的各項(xiàng)技術(shù)政策、國家的有關(guān)部門 規(guī)定、規(guī)范、規(guī)程；依靠技術(shù)進(jìn)步，科學(xué)地組織各項(xiàng)技術(shù)工作，建立良好的技術(shù)秩序，確保按質(zhì)如期完成工程管理和施工管理任務(wù)，確保安全施工、文明施工，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，使技術(shù)與經(jīng)濟(jì)達(dá)到辯證統(tǒng)一。 B、技術(shù)交底制度 工程項(xiàng)目開工前，由工程部組織設(shè)計(jì)部門、地產(chǎn)部、物資部及相關(guān)單位對地盤進(jìn)行技術(shù)交底。 地盤在工程開工前，地盤經(jīng)理或技術(shù)副總經(jīng)理組織各專業(yè)工程師向地盤有關(guān)技術(shù)人員及主要分包單位技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底。 各個分項(xiàng)工程施工前，地盤應(yīng)做好相應(yīng)的技術(shù)交底工作。 技術(shù)交底須由專人負(fù)責(zé)記錄，并作為文件資料存 檔保存。 3.2 施工技術(shù)資料管理 A、文件資料的管理 施工圖紙、技術(shù)文件、合同文件、與分包商簽署的安全協(xié)議均由工程部保管。 工程部指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)文件、資料、設(shè)計(jì)圖等文件。 往來函件須類別分明、編號統(tǒng)一，按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔，列清目錄。 對于地盤的請求、報(bào)告，處理應(yīng)及時，批復(fù)應(yīng)明確。 嚴(yán)格文件資料的借閱制度，各類資料的借閱必須征得部門經(jīng)理同意，并辦理借閱登記手續(xù)，預(yù)定歸還日期。 B、設(shè)計(jì)圖紙的管理 房產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工圖歸口管理部門為工程部。 工程部接到地產(chǎn)部發(fā)來的施工圖后，蓋收文 章，編號登記后，按規(guī)定的分類分發(fā)給地盤和有關(guān)部門，及時組織圖紙會審。 凡尚未進(jìn)場施工單位（包括委托外加工單位），其施工圖（包括設(shè)計(jì)修改文件）由工程部分發(fā)；凡已進(jìn)場的施工單位（包括委托外加工單位），其施工圖（包括設(shè)計(jì)修改文件）由工程部發(fā)到地盤，由地盤發(fā)給施工單位。 工程部收到地產(chǎn)部確認(rèn)后發(fā)來的設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)修改等技術(shù)文件后，經(jīng)部門經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師閱批后按施工圖份數(shù)分發(fā)到地盤，由地盤分發(fā)到各分包單位。 施工圖紙、設(shè)計(jì)修改等技術(shù)文件的簽收，分發(fā)工作要及時到位，并注明收發(fā)時間。 技術(shù)核定單經(jīng)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)人員 簽證后有效。 C、竣工資料的管理 建設(shè)工程竣工資料的編制和報(bào)送，遵照廣東?。ㄊ校┙ㄖ芾聿块T和廣州市城建檔案管理的有關(guān)規(guī)定。 竣工檔案必須真實(shí)地反映建設(shè)過程和工程竣工后的實(shí)際情況，要求做到完整、準(zhǔn)確、簽證完備。 3.3 工程竣工驗(yàn)收程序 A、分包單位自驗(yàn)。 B、地盤組織各分包單位初驗(yàn)，請工程監(jiān)理參加。 C、按照竣工檔案規(guī)定，準(zhǔn)備完整的竣工資料。 D、由工程部組織地盤、監(jiān)理和相關(guān)的分包單位，申請政府有關(guān)部門分別對消防、衛(wèi)生、環(huán)保等專業(yè)進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并寫出竣工鑒定書。 E、對初驗(yàn)中存在的問題，由地盤督促施 工單位抓緊認(rèn)真進(jìn)行處理整改。 F、監(jiān)理、工程部、地盤、相關(guān)分包單位一起進(jìn)行整改后的復(fù)驗(yàn)。 G、工程部、監(jiān)理寫出評估報(bào)告。 H、工程部提交驗(yàn)收申請報(bào)告。 I、工程部和地盤組織正式驗(yàn)收，監(jiān)理、設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)、各分包施工單位參加，并寫出驗(yàn)收評估意見，質(zhì)監(jiān)部門提出質(zhì)量評定等級。 3.4 施工圖紙、技術(shù)核定管理規(guī)定 對施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定的管理作如下規(guī)定，有關(guān)部門、地盤按此規(guī)定執(zhí)行。 A、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更 設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更，一律經(jīng)由地產(chǎn)部簽收（不直接發(fā)至工程部或地盤）。 施工圖紙、設(shè)計(jì)變更 ，必須符合廣州市出圖有關(guān)規(guī)定。 地產(chǎn)部收到設(shè)計(jì)單位的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更，應(yīng)先行審核，地產(chǎn)部蓋章后，按規(guī)定轉(zhuǎn)發(fā)工程部。 工程部收到地產(chǎn)部轉(zhuǎn)發(fā)的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更后，按業(yè)務(wù)職能分發(fā)（包括地盤），并督辦。 工程部收到施工圖紙后，應(yīng)組織有關(guān)工程人員熟悉圖紙，會同地產(chǎn)部商定會審圖紙的時間、地點(diǎn)、出席人員。 圖紙會審記錄由工程部負(fù)責(zé)整理，并報(bào)送設(shè)計(jì)單位，交地產(chǎn)部蓋章確定，作為施工圖的有效文件之一。 B、技術(shù)核定及特殊情況 工程部及其它部門（包括地盤）提出要求變更設(shè)計(jì)文件，可主送設(shè)計(jì)單位，抄送地產(chǎn)部。 工程部 及其它部門（包括地盤）提出的使用功能重大改變、增加費(fèi)用的變更設(shè)計(jì)建議性文件，應(yīng)報(bào)地產(chǎn)部，由地產(chǎn)部組織論證，確定是否接納。 地產(chǎn)部一般不應(yīng)干預(yù)施工程序，但確定必須修改正在施工的工序、材料時，可先用口頭形式指令地盤暫?；蛐薷模⒅獣こ滩亢?，盡快補(bǔ)發(fā)變更通知單。 凡屬結(jié)構(gòu)修改的技術(shù)核定，不論任何部門提出，均須由設(shè)計(jì)單位確認(rèn)。 4、招標(biāo)分判管理 4.1 總則 A、招標(biāo)分判工作由公司主管副總經(jīng)理主持，工程部牽頭負(fù)責(zé)，物資部、地盤共同協(xié)作完成。 B、招標(biāo)分判期間，所有工作人員須遵守招標(biāo)工作紀(jì)律，不得泄露招標(biāo)的有 關(guān)事項(xiàng)。 4.2 分判商管理 A、分判商提名 已參與過公司項(xiàng)目施工的分判商可直接由工程部提名參與分判商評估。 未參與過公司項(xiàng)目施工的分判商，須由工程部調(diào)查通過后方可參與分判商評估。 分判商經(jīng)提名后可列入公司分判商名冊。 B、分判商評估 分判商名冊所列的分判商經(jīng)評估合格后，列入公司認(rèn)可分判商名冊，作為公司招標(biāo)或議標(biāo)分判候選單位。 必要的情況下，通過公司工程部、物資部及地盤等部門共同對提名分判商進(jìn)行考察。由工程部分判主管人員填寫考核意見表（ I），參與考察的人員應(yīng)于考核意見表（ I）上書面表示接受或提出 反對意見，在四分之三以上考核人員同意提名該分判商的前提下，工程部經(jīng)理向主管副總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)考核情況，在得到主管副總經(jīng)理同意的情況下，提名分判商方可認(rèn)為考核合格。 C、認(rèn)可分判商名冊的動態(tài)管理 對本年度參與過公司工程施工的分判商，在其工程竣工后，地盤經(jīng)理、工程部經(jīng)理共同填寫分判商工程考核意見表（ ），公司主管副總經(jīng)理根據(jù)以上考核意見，決定是否繼續(xù)保留其認(rèn)可分判商資格。 對于認(rèn)可分判商名冊中本年度未參加公司工程施工的分判商，由工程部于年終進(jìn)行匯總，并組織物資部、地盤召開會議對其進(jìn)行討論，工程部經(jīng)理向主管副總 經(jīng)理匯報(bào)會議結(jié)果后，由主管副總經(jīng)理決定是否保留其認(rèn)可分判商資格。 每年年終，工程部應(yīng)及時根據(jù)以下情況更新認(rèn)可分判商名冊，抄報(bào)公司主管副總經(jīng)理，抄送物資部及地盤。 4.3 分判方案制定 A、分判方案大綱由工程部分判主管人員在征詢工程部經(jīng)理、物資部、地盤意見后起草，報(bào)主管副總經(jīng)理審批后正式定案，分判方案大綱一般包括以下內(nèi)容： 分判架構(gòu)及承包關(guān)系。 各分判合同包含的工程內(nèi)容。 各分判工作計(jì)劃發(fā)標(biāo)時間。 其他。 B、施工進(jìn)行期間，工程部分判主管人員應(yīng)根據(jù)上述分判大綱，并結(jié)合工程實(shí)際情況，編寫各分判工程的 分判方案，并報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。 4.4 投標(biāo)單位選擇 A、招標(biāo)單位的選擇應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，從公司認(rèn)可分判商名冊中選擇。 B、工程部在征求公司物資部、地盤及有關(guān)部門的具體意見后，列出推薦名單，經(jīng)主管副經(jīng)理審批后作為邀請招標(biāo)單位，工程部據(jù)此發(fā)出正式招標(biāo)邀請書。 4.5 發(fā)標(biāo)、回標(biāo)及開標(biāo) A、分判主管人員按規(guī)定時間向邀請招標(biāo)單位發(fā)出標(biāo)書，發(fā)標(biāo)之后，分判主管人員可視情況，協(xié)同地盤工作人員，接待招標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場考察。 B、招標(biāo)期間，投標(biāo)單位須以書面形式質(zhì)疑。 C、在規(guī)定的回標(biāo)日期，工程部組織物資部、 地盤及其他單位共同開標(biāo)，工程部分判主管人員記錄開標(biāo)結(jié)果，并向公司主管副總經(jīng)理匯報(bào)。 4.6 評標(biāo)及定標(biāo) A、工程部會同地盤共同進(jìn)行評標(biāo)工作，所有評定均須提出書面意見。 B、視回標(biāo)、評標(biāo)情況，由工程部經(jīng)理主持議標(biāo)答疑，答疑會議應(yīng)邀請招標(biāo)單位、公司工程部、地盤、物資部及其他有關(guān)單位參加。 C、根據(jù)評標(biāo)情況及投標(biāo)人回標(biāo)的最后結(jié)果，由公司主管副總經(jīng)理主持工程部、地盤、物資部等部門召開定標(biāo)會議。 D、工程部分判主管人員根據(jù)定標(biāo)會議結(jié)果，寫出評標(biāo)總結(jié)報(bào)告，評標(biāo)總結(jié)報(bào)告須經(jīng)定標(biāo)會議各部門代表簽名共同確認(rèn)，并報(bào)總經(jīng)理認(rèn)可 。 4.7 分判合約簽訂 A、定標(biāo)后二日內(nèi)，工程部向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。 B、工程部分判主管人員應(yīng)于中標(biāo)通知書發(fā)出之日起七天內(nèi)，匯集有關(guān)來往函件制作合同文件，完成合同簽署。 （正文止） 地盤管理制度 目 錄 一、目的 . 20 二、范 圍 . 20 三、管理制度 . 20 1、地盤計(jì)劃管理 . 20 1.1 工程進(jìn)度計(jì)劃 . 20 1.2 工程統(tǒng)計(jì) . 21 1.3 物資、機(jī)具設(shè)計(jì) . 21 2、地盤工程質(zhì)量管理 . 21 3、安全文明施工管理 . 22 4、地盤材料及物資管理 . 22 5、地盤文秘及資料管理 . 23 5.1 文件資料的分類和收發(fā) . 23 5.2 資料管理責(zé)任制 . 23 5.3 文件資料的歸檔 . 24 5.4 文件資料的借閱 . 24 6、地盤會議制度 . 24 6.1 工程協(xié)調(diào)會議 . 24 6.2 工程例會 . 24 6.3 安全 會議 . 25 6.4 質(zhì)量會議 . 25 6.5 地盤內(nèi)部會議 . 25 7、地盤圖表上墻制度 . 25 8、地盤請示、報(bào)告制度 . 26 8.1 經(jīng)營管理情況 . 26 8.2 工程管理情況 . 26 9、地盤總務(wù) . 26 一、目的 加強(qiáng)地盤管理，以規(guī)范、有序、科學(xué)、高效地運(yùn)作來保證把施工項(xiàng)目建成建筑精品，樹立公司形象，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。 二、范圍 適用于公司自己發(fā)展和對外承擔(dān)施工的地盤。 三、管理制度 1、地盤計(jì)劃管理 地盤計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理，作為地盤管理工作的控制目標(biāo)，既要有科學(xué)性，又要結(jié)合工程施工的具體情況，起到計(jì)劃領(lǐng)先的作用。 1.1 工程進(jìn)度計(jì)劃 A、根據(jù)工程合約或公司地產(chǎn)部發(fā)展計(jì)劃，由地盤經(jīng)理組織各專 業(yè)工程師、計(jì)劃人員編制工程總進(jìn)度計(jì)劃，報(bào)請公司工程部批準(zhǔn)后實(shí)施。 B、地盤根據(jù)工程總進(jìn)度編制工程月進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)地盤經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)工程部作為考核地盤計(jì)劃完成的根據(jù)，并報(bào)公司地產(chǎn)部備案。 C、旬計(jì)劃或工序節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，由地盤經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 D、工程進(jìn)展過程中，有重大設(shè)計(jì)變更或因其他因素造成工程總進(jìn)度不能執(zhí)行時，工程總進(jìn)度必須作出及時的修改，并報(bào)上級批準(zhǔn)。 E、各施工班組或分包商編制的工程進(jìn)度表，必須與工程總進(jìn)度吻合，地盤經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 F、涉及到工期獎金的工程進(jìn)度控制計(jì)劃，須報(bào)主管副總經(jīng)理審批。 G、工程竣工后， 應(yīng)根據(jù)實(shí)際進(jìn)度繪制工程實(shí)際進(jìn)度表。 1.2 工程統(tǒng)計(jì) A、地盤編制工程月、季、年形象進(jìn)度及實(shí)物量完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并逐級上報(bào)。 B、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員必須建立資料臺帳，做好歸檔工作。未經(jīng)地盤經(jīng)理同意不得向外單位提供統(tǒng)計(jì)資料。 1.3 物資、機(jī)具設(shè)計(jì) A、工程開工前，地盤應(yīng)及時編制工程物資、機(jī)具采購供應(yīng)計(jì)劃，并報(bào)工程部、物資部審批，屬地盤權(quán)限內(nèi)的物資、機(jī)具供應(yīng)由地盤經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。 B、為保證工程正常進(jìn)行，地盤材料員要及時向地盤經(jīng)理提供有關(guān)物資、機(jī)具的統(tǒng)計(jì)資料。 2、地盤工程質(zhì)量管理 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、地區(qū)有關(guān)工程 質(zhì)量監(jiān)管工作的規(guī)范、法規(guī)，具體做好以下工作： 2.1 熟悉各類施工操作規(guī)程、工程驗(yàn)收規(guī)范及工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按圖紙施工，認(rèn)真執(zhí)行地盤質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃。 2.2 掌握工程質(zhì)量及質(zhì)量監(jiān)督情況，實(shí)行施工全過程的跟蹤監(jiān)控，預(yù)防為主。及時收集工程質(zhì)量的原始數(shù)據(jù)和資料，對工程重點(diǎn)部位、重點(diǎn)工序要制定專項(xiàng)質(zhì)量保證措施。 2.3 參與施工組織設(shè)計(jì)的編制、工程設(shè)計(jì)交底與圖紙會審，對交底和會審紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量部分應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督實(shí)施。 2.4 按時組織主體工程中間質(zhì)量驗(yàn)收、分部工程質(zhì)量評定及竣工工程質(zhì)量等級初評。定期組織工程質(zhì)量檢 查，堅(jiān)持按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求簽發(fā)質(zhì)量整改通知書，并認(rèn)真監(jiān)督實(shí)施。各專業(yè)的施工管理人員都必須在各自的業(yè)務(wù)范圍做好質(zhì)量管理工作。 2.5 對公司、監(jiān)理、政府質(zhì)監(jiān)部門提出的質(zhì)量整改意見，要積極慎重做好整改工作，經(jīng)復(fù)查合格后作書面回復(fù)。對工程低劣的施工單位或班組，經(jīng)多次說服教育無效時，可下令停工整頓，或給予罰款處理。 2.6 組織并參與質(zhì)量事故調(diào)查及處理方案的擬定，提供事故原因初步分析資料；對于重大事故，必須一日內(nèi)報(bào)公司主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)質(zhì)量爭端問題的協(xié)調(diào)仲裁。 2.7 對關(guān)鍵工序?qū)嵭惺┕で百|(zhì)量把關(guān) A、混凝 土澆灌前應(yīng)檢查技術(shù)復(fù)核及隱蔽工程資料，檢查材質(zhì)證明及復(fù)檢資料，審查混凝土級配及澆灌措施、預(yù)埋件和插筋的位置。上述工作無誤后，才能允許澆灌混凝土。砌筑工程嚴(yán)格控制砂漿配合比及密實(shí)度，嚴(yán)格按規(guī)范施工構(gòu)造柱及圈梁。 B、裝修工程施工前要堅(jiān)持先做樣板的制度。粉刷裝修前要檢查結(jié)構(gòu)墻體、門窗安裝、預(yù)埋管線的質(zhì)量、預(yù)留孔洞位置、軸線及標(biāo)高是否正常。上述內(nèi)容合格后方可施工。 C、地面面層施工前要檢查基層、預(yù)埋管線、預(yù)留洞處理的質(zhì)量、設(shè)計(jì)標(biāo)高與標(biāo)高差等。上述內(nèi)容合格后方可施工。 D、防水施工前要檢查基層質(zhì)量、原材料合格證、轉(zhuǎn) 角弧度、泛水高度、坡度方向、水漏斗質(zhì)量等。上述內(nèi)容合格后方可施工。 2.8 由專人負(fù)責(zé)資料管理工作，負(fù)責(zé)全面收集和整理質(zhì)量保證資料。資料內(nèi)容要求完整、真實(shí)可靠。資料整理要與工程進(jìn)度同步，并按工程檔案管理規(guī)定分類管理、歸檔。 3、安全文明施工管理 3.1 地盤管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和地區(qū)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法令和安全技術(shù)規(guī)程，嚴(yán)格執(zhí)行本公司的安全生產(chǎn)規(guī)定和制度，認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作。 3.2 建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，樹立“生產(chǎn)、安全兩手抓，兩手硬”的思想。地盤全體員工應(yīng)在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)正確對待安全 管理工作，履行安全責(zé)任制規(guī)定內(nèi)容。 3.3 建立安全管理網(wǎng)絡(luò)，由地盤經(jīng)理或副經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，并委派專職安全督導(dǎo)員負(fù)責(zé)安全管理工作，同時要督促各分包單位和班組健全安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。 3.4 施工組織設(shè)計(jì)或施工大綱中應(yīng)包含生產(chǎn)安全保證措施。應(yīng)根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)編制相應(yīng)的安全技術(shù)措施，確保安全生產(chǎn)。如遇特殊情況，針對性地制定專項(xiàng)安全措施。 3.5 定期進(jìn)行安全大檢查，不定期進(jìn)行抽查；根據(jù)施工進(jìn)程，確定安全重點(diǎn)；采用簡報(bào)形式公布檢查結(jié)果，限期整改不安全因素，并跟蹤復(fù)查。 3.6 施工現(xiàn)場消防管理。嚴(yán)格執(zhí)行施工現(xiàn)場防 火有關(guān)規(guī)定，定點(diǎn)設(shè)置消防器材，成立消防搶險(xiǎn)隊(duì)；加強(qiáng)消防檢查，嚴(yán)禁隨意動火，必須動火時，應(yīng)辦理動火證；嚴(yán)禁使用電爐或燈具取暖。 3.7 組織并參與安全事故的調(diào)查及處理。事故發(fā)生后應(yīng)及時上報(bào)，一般事故在 24 小時內(nèi)上報(bào)，重大事故立即上報(bào)。做到安全活動有記錄，安全檢查有簡報(bào)，安全事故有報(bào)告，安全情況寫月報(bào)，并逐級上報(bào)，杜絕瞞報(bào)。 3.8 專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場總平面的管理。地盤全體員工都必須在各自的職責(zé)范圍管理好文明施工，做到場容場貌整潔，材料堆放整齊，道路和排水暢通，危險(xiǎn)處設(shè)置有醒目警告標(biāo)志。 3.9 協(xié)助、督促各分 包施工單位和班組做好治安保衛(wèi)、防盜工作。 4、地盤材料及物資管理 建材物資是建筑產(chǎn)品實(shí)體的主要部分，是建筑施工單位成本核算的中心環(huán)節(jié)；在保證工程質(zhì)量的前提下，做好地盤材料及物資的管理工作，是降低工程成本的有效手段。 4.1 地盤設(shè)專職材料管理員，負(fù)責(zé)地盤材料及物資的管理工作。 4.2 材料、物資供應(yīng)前準(zhǔn)備工作 A、在工程開工前，根據(jù)工程具體情況，盡快提出物資采購、供應(yīng)、進(jìn)場計(jì)劃，按公司物資采購程序報(bào)送物資部和工程部。 B、地盤材料管理員根據(jù)物資供應(yīng)計(jì)劃，制定材料物資送樣審批計(jì)劃表。 C、地盤材料管理員根 據(jù)材料送樣計(jì)劃表，提前四周向建筑師提交樣板，直至建筑師認(rèn)可。 地盤物資自行采購管理 A、地盤材料管理員根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃及現(xiàn)場實(shí)際情況，分期分批采購，堅(jiān)持“貨比三家”、“就近采購”與“物美價廉”原則。 B、對物資采購堅(jiān)持實(shí)行嚴(yán)格的管理，杜絕不良現(xiàn)象發(fā)生。地盤材料管理員要遵紀(jì)守法、廉潔奉公；嚴(yán)禁假公濟(jì)私、索賄受賄，嚴(yán)格按照公司和財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定辦理付款手續(xù)。 4.4 材料及物資進(jìn)場管理 A、品種、規(guī)格、數(shù)量及包裝檢查。地盤材料管理員要仔細(xì)核對物資的品種、數(shù)量以及合格證或品質(zhì)保證書；對憑證不全、質(zhì)量不符、數(shù)量短 缺的物資另行堆放，做好“不能使用”標(biāo)記，寫好原始記錄，及時通知有關(guān)單位處理。 B、為把好質(zhì)量關(guān)，地盤材料管理員還應(yīng)開箱實(shí)測產(chǎn)品質(zhì)量；如有疑問應(yīng)及時請技術(shù)部門或直接送試驗(yàn)單位作理、化性能測試，并標(biāo)明“暫不使用”，待測試結(jié)果出來后，再作處理。 C、物資進(jìn)場時，應(yīng)按總平面圖（或入庫）分門別類進(jìn)行堆放，做到整齊劃一，標(biāo)記分明。包裝隱蔽的物資應(yīng)設(shè)“品牌標(biāo)記”，以免錯用；對防潮、防曬物資必須采用妥善的保管措施。 D、易燃、易爆物品必須另設(shè)堆放場地（或庫房），并設(shè)“警告標(biāo)志”；劇毒物品也應(yīng)另設(shè)專放場地（或庫房），并委派專 人看管。上述物資出庫使用時要嚴(yán)格審查，須經(jīng)領(lǐng)用單位或班組負(fù)責(zé)人簽定后方可放行。 4.5 凡遇工程設(shè)計(jì)修改或變更使用材料，應(yīng)及時通知供貨單位立即停止供應(yīng)或另作調(diào)整；對已進(jìn)場和已生產(chǎn)的物資應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，作妥善處理。 4.6 實(shí)行限額供料、限額領(lǐng)料、定額用料制度。由地盤材料管理員填發(fā)物資調(diào)拔單，統(tǒng)籌管理物資調(diào)拔；避免因錯發(fā)、錯用造成二次采購而增加材料成本。 4.7 地盤材料管理員建立進(jìn)出臺帳，每月月末清點(diǎn)，保證帳物相符。 4.8 地盤材料管理員應(yīng)按設(shè)計(jì)要求或現(xiàn)場具體情況對部分材料進(jìn)行復(fù)檢或抽檢，并將檢驗(yàn)結(jié)果及時反饋給技術(shù)部門；收集并保存物資的質(zhì)保書、合格證和復(fù)檢單，以備竣工驗(yàn)收之用。 4.9 工程竣工后，剩余物資的處理。地盤材料管理員應(yīng)及時做好剩余物資的清點(diǎn)、造冊工作，并提出處理意見，報(bào)公司物資部批核，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批審后處理。 5、地盤文秘及資料管理 5.1 文件資料的分類和收發(fā) A、地盤資料分為工程管理資料和行政資料兩大部分。工程管理資料包括技術(shù)管理資料、施工管理資料、技術(shù)資料匯編與竣工圖等；行政業(yè)務(wù)資料包括政府和公司函件、分包商函件、地盤發(fā)出函件、會議紀(jì)要及地盤內(nèi)部行政事務(wù)資料等。 B、 地盤文秘人員負(fù)責(zé)收發(fā)文件、函件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等工作。 C、文件資料經(jīng)地盤經(jīng)理簽注執(zhí)行或傳閱后，由文秘人員負(fù)責(zé)傳送。 D、地盤來往公函須類別分明、統(tǒng)一編號。 5.2 資料管理責(zé)任制 A、資料管理由地盤經(jīng)理或地盤副經(jīng)理全面負(fù)責(zé)，定期對地盤的資料管理工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。 B、工程管理資料由分管技術(shù)工作的地盤副經(jīng)理負(fù)責(zé)，由土建工程師、機(jī)電安裝工程師分別負(fù)責(zé)日常督促、審核及收集工作。 C、行政業(yè)務(wù)資料由地盤文秘負(fù)責(zé)收集和整理。 D、工程資料的填寫、簽認(rèn)及整理必須與工程進(jìn)度同步。 5.3 文件資料的歸檔 A、地盤 來往公函由文秘人員按系統(tǒng)與類別整理、歸檔，并列清目錄。 B、地盤工程管理資料由分管技術(shù)的地盤副經(jīng)理負(fù)責(zé)，土建工程師、機(jī)電安裝工程師和質(zhì)量管理工程師分別進(jìn)行整理、歸檔各自專業(yè)范圍內(nèi)的資料文件，并列清目錄。 C、安全協(xié)議書由地盤負(fù)責(zé)安全督導(dǎo)的工程師整理和保管。 D、地盤有關(guān)材料、設(shè)備供應(yīng)合同和分項(xiàng)工程承包合同由地盤造價工程師整理和保管。 E、地盤經(jīng)理和副經(jīng)理各備份以上各項(xiàng)資料一份，以求全面了解施工過程中發(fā)生的各個細(xì)節(jié)問題。 F、地盤各位員工均應(yīng)保管好自己本職工作有關(guān)的文件資料。 5.4 文件資料的借閱 A、為 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，除地盤管理人員外，其他任何單位和個人如需借閱文件和資料，必須經(jīng)地盤經(jīng)理批準(zhǔn)。 B、借閱資料只準(zhǔn)許使用復(fù)印件，確需使用原件時需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 C、借閱者必須寫明借閱理由、文件內(nèi)容與編號、歸還日期，最后由借閱人與資料管理人員共同簽名確認(rèn)。 D、為防止文件遺失，文件原件被借閱時，必須留妥復(fù)印件。借閱人歸還文件后，應(yīng)及時銷毀復(fù)印件。 6、地盤會議制度 6.1 工程協(xié)調(diào)會議 A、會議時間：每周一次，地盤指定專人作書面記錄。 B、會議地點(diǎn)：地盤現(xiàn)場會議室。 C、參加人員：地產(chǎn)部、工 程部、地盤的有關(guān)人員。 D、會議內(nèi)容： 議定工程綜合進(jìn)度和單項(xiàng)進(jìn)度的計(jì)劃安排。 討論決定施工過程中出現(xiàn)的圖面、技術(shù)、質(zhì)量及材料定、供貨問題。 討論周計(jì)劃的完成情況和存在的問題，具體安排解決存在的問題。 協(xié)調(diào)工程主要工序搭接中相互制約的問題。 根據(jù)現(xiàn)場施工狀況，議定工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工等其它有關(guān)問題。 6.2 工程例會 A、會議時間：每周一次，在工程協(xié)調(diào)會議后一天舉行，地盤指定專人負(fù)責(zé)書面記錄。 B、會議地點(diǎn)：地盤現(xiàn)場會議室。 C、參加人員：地盤負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員、各分包商和施工班組的負(fù)責(zé)人 。 D、會議內(nèi)容： 總結(jié)月、周計(jì)劃執(zhí)行情況，分析原因，提出措施。 通報(bào)安全、質(zhì)量情況，表揚(yáng)、批評、責(zé)令整改。 商討與解決施工過程中分包商之間、班組之間、工序之間、工種之間協(xié)作配合事宜。 解決大型機(jī)械設(shè)備的使用與材料堆放場地等問題。 6.3 安全會議 A、會議時間：每半月一次，在安全大檢查當(dāng)天舉行，出版安全檢查簡報(bào)。 B、參加人員：地盤安全領(lǐng)導(dǎo)小組、分包單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、各班組負(fù)責(zé)人及有關(guān)安全人員。 C、會議內(nèi)容： 檢查各項(xiàng)安全措施執(zhí)行情況，確定重點(diǎn)安全防護(hù)部位及防護(hù)要求。 通報(bào)安全大檢查的情況， 責(zé)令有關(guān)分包商和班組立即整改。 交流安全管理的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，提高安全管理水平。 6.4 質(zhì)量會議 A、會議時間：每月一次，在質(zhì)量大檢查當(dāng)天舉行，出版質(zhì)量檢查簡報(bào)。 B、參加人員：地盤經(jīng)理、副經(jīng)理、有關(guān)的施工管理人員、質(zhì)量檢查員以及各分包商和施工班組負(fù)責(zé)人。 C、會議內(nèi)容： 檢查工程質(zhì)量管理的各項(xiàng)措施落實(shí)情況。 通報(bào)質(zhì)量大檢查情況。 學(xué)習(xí)驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量。 6.5 地盤內(nèi)部會議 A、生產(chǎn)碰頭會。地盤經(jīng)理、副經(jīng)理、各施工管理人員平時應(yīng)互通情況，在每周協(xié)調(diào)會議前，集中碰頭一次，匯總生產(chǎn)中存在的問題，提出需 解決的問題。 B、全員會議。每月舉行一次，具體時間由地盤經(jīng)理決定，主要傳達(dá)公司有關(guān)會議精神；總結(jié)地盤工作開展情況，表揚(yáng)工作突出者，交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，勉勵共同提高。 7、地盤圖表上墻制度 7.1 施工有關(guān)圖紙及總平面圖及時上墻。 7.2 工程進(jìn)度計(jì)劃表、工程進(jìn)度完成表每兩周上墻一次。 7.3 工程形象進(jìn)度照片每周上墻一次。 7.4 工程量計(jì)劃表、工程量完成表，每月上墻一次，形成經(jīng)濟(jì)曲線。 7.5 物料計(jì)劃表每月上墻一次。 7.6 施工許可證、施工標(biāo)牌、項(xiàng)目施工管理網(wǎng)絡(luò)圖等及時上墻。 8、地盤請示 、報(bào)告制度 8.1 經(jīng)營管理情況 A、定期匯報(bào)地盤管理費(fèi)的收支情況。 B、根據(jù)開發(fā)項(xiàng)目的施工進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)容及完成情況，提出每月工程進(jìn)度款額。 C、每月以書面形式向公司主管副總經(jīng)理匯報(bào)工程進(jìn)度款的支出情況，要求有詳細(xì)的分析說明。 D、工程有重大修改，涉及工程費(fèi)用較大變化時，應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)作請示、報(bào)告。 8.2 工程管理情況 A、施工計(jì)劃有重大修改時，應(yīng)在兩日內(nèi)向公司工程部和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說明某修改原因和工期變更時間。 B、施工過程中如發(fā)生損壞他物，涉及高額賠款者，應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，請求賠款金額 。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，再與對方協(xié)商、議定，賠款在二千元以上者，由地盤報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 C、工程月報(bào)及其它各種報(bào)表應(yīng)按公司管理制度規(guī)定及時上報(bào)。 9、地盤總務(wù) 9.1 根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況需要，可設(shè)置地盤總務(wù)一名，負(fù)責(zé)地盤后勤工作。 9.2 工程項(xiàng)目開工前，根據(jù)項(xiàng)目大小及人員配備情況，提出大臨設(shè)施（如宿舍、食堂、辦公室、廁所等）的設(shè)置方案，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門審批，經(jīng)審批同意后付諸實(shí)施。 9.3 協(xié)助辦理生活用水、用電、用氣、通信及市容環(huán)衛(wèi)的申請等業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)管理勤雜和地盤食堂，并對其服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì) 量等進(jìn)行監(jiān)控。 9.4 負(fù)責(zé)地盤辦公、生活固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)地盤實(shí)際情況，制定地盤固定資產(chǎn)（家具、辦公用品及電器設(shè)備）的申請計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由公司行政人事部購置、發(fā)放，地盤總務(wù)負(fù)責(zé)日常管理。 （正文止） 物資管理制度 目 錄 一、目的 . 27 二、范圍 . 27 三、行政管理制度 . 27 1、供應(yīng)程序及規(guī)定 . 27 1.1 計(jì)劃 . 27 1.2 采購及訂貨 . 28 1.3 物資供應(yīng) . 28 1.4 進(jìn)貨 . 29 1.5 驗(yàn)收 . 29 1.6 付款 . 29 1.7 索賠 . 29 2、倉庫管理 . 29 3、物資回收、利用和處理 . 30 4、物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表及資料管理 . 30 5、地盤物資管理 . 30 附件一：物 資驗(yàn)收一覽表 . 31 附件二：物資儲存要求一覽表 . 31 一、目的 為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的拓展和體制的變化，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作的程序化、規(guī)范化，特制定物資供應(yīng)管理制度。 二、范圍 適用于公司房地產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目和承包施工項(xiàng)目的物資供應(yīng)及管理。 三、行政管理制度 1、供應(yīng)程序及規(guī)定 1.1 計(jì)劃 物資計(jì)劃是物資部物資供應(yīng)的依據(jù)，是控制地盤 物資用量的手段。 A、工程項(xiàng)目物資需用計(jì)劃：由地盤于項(xiàng)目開工前一個月編制，送工程部審核批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后的計(jì)劃送物資部匯總，作為供應(yīng)的依據(jù)。 計(jì)劃的編制依據(jù)及內(nèi)容： 項(xiàng)目所需的物資的品種、型號、規(guī)格； 經(jīng)工程部確認(rèn)的設(shè)計(jì)預(yù)算量； 工期要求及施工進(jìn)度。 B、季度、月度物資申請計(jì)劃：由地盤于每季、每月前 15 天編制，經(jīng)工稅部審核批準(zhǔn)后，送物資部組織供應(yīng)。 C、物資變更計(jì)劃：由于設(shè)計(jì)變更造成物資用量的變更，地盤接到設(shè)計(jì)變更通知單后 5天內(nèi)編制，送工程部審核批準(zhǔn)后交物資部。 1.2 采購及訂貨 A、物資部按批準(zhǔn)后的物資供 應(yīng)計(jì)劃，選擇三家以上廠商或代理商進(jìn)行詢價，并會同工程部、地產(chǎn)部進(jìn)行考察。 B、在比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)的基礎(chǔ)上，寫出書面調(diào)查報(bào)告，建議選擇的供應(yīng)商名單，呈主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。 C、物資部按主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理的要求，找選定的供應(yīng)商或指定供應(yīng)商進(jìn)行簽約洽談，內(nèi)容主要包括：物資價格、質(zhì)量要求、供貨時間、貨款支付、售后服務(wù)及運(yùn)輸方式等。 D、物資訂貨合約由總經(jīng)理或授權(quán)人簽定后生效。 E、簽約后，如貨款需要支付預(yù)付款時，應(yīng)要求供應(yīng)商出具銀行保函。 F、凡涉及到壓力容器、防火及防爆等物資時，供應(yīng)商必須出示省、市 主管部門的生產(chǎn)許可證（或經(jīng)營許可證）及相關(guān)政府部門認(rèn)可的檢測報(bào)告。 G、凡是委托購買的進(jìn)口產(chǎn)品，代理商必須提供該產(chǎn)品的原產(chǎn)地的證明和質(zhì)量保證書。 H、不屬于易損易耗的物資，在簽約時應(yīng)留貨款總額的 3-10%作為保用期（或調(diào)試合格前）的保證金。 I、建立供應(yīng)商名冊，拓寬供貨渠道，提供優(yōu)質(zhì)、價廉商品。 物資采購流程圖 報(bào)價、送樣 供應(yīng)計(jì)劃 提供證件執(zhí)照 考 察 調(diào)查報(bào)告 選定供應(yīng)商 物資部 供應(yīng)商 物資部、工程部 物資部 總經(jīng)理 地產(chǎn)部、地 盤 主管副總經(jīng) 洽談合約 合約起草 合約審定 簽 約 收 貨 物資部 物資部 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理或授權(quán)人 物資部、地盤 1.3 物資供應(yīng) A、物資供應(yīng)的依據(jù)是經(jīng)批準(zhǔn)后的工程項(xiàng)目物資需用計(jì)劃，季度計(jì)劃作為物資供應(yīng)備貨計(jì)劃，月度計(jì)劃是當(dāng)月物資供應(yīng)的依據(jù)。 B、凡是我公司采購的物資，對承包商和施工班組實(shí)行“定量供應(yīng)，包干使用”的原則，因保管不善、施工浪費(fèi)造成物資超量供應(yīng)部分，承包商或施工班組承擔(dān)一定比例的罰款；而由于管理完善等，使定量供應(yīng)有剩余，則給予承包商或施工班組定量供應(yīng)剩余部分物資的價值一定比例的獎勵。 C、根據(jù)施工進(jìn)度，數(shù)量較大的物資分期分批供應(yīng)。 D、因設(shè)計(jì)變更，工程項(xiàng)目臨時增加的急用物資，經(jīng)工程部批準(zhǔn)后，物資部即組織供應(yīng)。 E、對于進(jìn)口物資，物資部應(yīng)及時報(bào)市有關(guān)部門及海關(guān)辦理進(jìn)口物資報(bào)批手續(xù)，或者委托代理商訂貨 ，并按合約的交貨日期，催辦進(jìn)場。 1.4 進(jìn)貨 物資部根據(jù)月度供貨計(jì)劃及所簽合約的交貨日期，提前通知地盤，確定堆放地點(diǎn)、進(jìn)場路線、時間，組織物資進(jìn)場。進(jìn)場物資要分類堆放，易燃、易爆、易損及易受潮物品等妥善保管，貴重物資要入庫儲存。 1.5 驗(yàn)收 A、物資送到現(xiàn)場后，地盤物資管理人員會同物資部及供應(yīng)商在卸車過程中對物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量按合同要求，逐一認(rèn)真驗(yàn)收，按實(shí)數(shù)簽收，并收集技術(shù)資料，包括：產(chǎn)品說明書、出廠合格證及操作、維修等有關(guān)資料。開箱清點(diǎn)的物資，必須做好開箱記錄。 B、貨物簽收后，地盤物資 管理人員應(yīng)管理好，根據(jù)施工進(jìn)度分期分批移交給分包商或施工班組，并辦理物資驗(yàn)收、調(diào)拔手續(xù)，記好進(jìn)出臺帳。 C、貨物驗(yàn)收如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號不符合合約要求，或者數(shù)量不足、有損壞時，做好詳細(xì)記錄，并及時與物資部聯(lián)系，通知供應(yīng)商立即更換或補(bǔ)齊。 D、供應(yīng)商的所供物資安裝后，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量達(dá)不到使用要求時，物資部應(yīng)馬上通知供應(yīng)商到現(xiàn)場，會同地盤專業(yè)人員進(jìn)行鑒定，協(xié)商解決辦法，并視情況要求供應(yīng)商采取措施修復(fù)或更換。 1.6 付款 A、物資部根據(jù)簽約的物資數(shù)量、價格和結(jié)算辦法，將發(fā)票、收料單、調(diào)拔單和送貨簽收清單核實(shí)后，辦理支 付供應(yīng)商的付款憑單。如有不符，立即查明原因。 B、物資付款憑單“摘要”欄應(yīng)寫明物資名稱、數(shù)量、使用地點(diǎn)、應(yīng)付貨款數(shù)額及實(shí)付貨款金額等內(nèi)容，并附發(fā)票、收料單、驗(yàn)收單各一聯(lián)。預(yù)付定金的貨款在支付時應(yīng)按合約條款扣回。 C、物資部付款憑單經(jīng)物資部經(jīng)理審核鑒字后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，方可到財(cái)務(wù)部辦理付款（或報(bào)銷）手續(xù)。 D、訂貨合約中支付的預(yù)付款，由物資部直接辦理借款單，寫明用途，并經(jīng)物資部經(jīng)理審核，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，但供應(yīng)商必須提供正式發(fā)票或收據(jù)。 1.7 索賠 如供應(yīng)商拒不交貨或未按合同規(guī) 定時間、品質(zhì)、數(shù)量、包裝交貨而需向供應(yīng)商索賠時，地盤應(yīng)及時提供必要的資料、數(shù)據(jù)，由物資部辦理。 2、倉庫管理 2.1 物資部設(shè)臨時倉庫保管少量工程剩余物資。 2.2 入庫必須建立保管帳，做到帳物相符。 2.3 保管員憑收料單記帳，憑高拔單發(fā)貨，審批手續(xù)必須齊全。 2.4 庫存物資堆放按規(guī)定，庫容整潔，易于進(jìn)出，收發(fā)數(shù)量準(zhǔn)確無差錯。 2.5 庫房物資要確保安全，做到“三防”，即防火、防盜、防變質(zhì)。 2.6 工程剩余剩余物資要及時回收和登記。 2.7 庫存物資每月盤點(diǎn)一點(diǎn)，盈虧要查明原因，并列明細(xì)表報(bào)物資部。 3、物資回收、利用和處理 3.1 物資部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各地盤剩余物資的回收、利用和處理工作，任何地盤未經(jīng)物資部許可不得擅自處理。 3.2 工程竣工時，各地盤應(yīng)將核實(shí)后的剩余物資列明細(xì)表上報(bào)物資部。 3.3 物資部根據(jù)剩余物資情況統(tǒng)一安排，盡量用于其它工程項(xiàng)目。如短期內(nèi)無使用方向的物資可聯(lián)系對外處理，但必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理。 3.4 剩余物資中，物業(yè)管理公司可使用的部分，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可辦理移交，暫時無使用方向又未對外處理的物資交倉庫保管。 3.5 剩余物資用于其它工程項(xiàng)目，其費(fèi)用由財(cái)務(wù)部劃轉(zhuǎn)；對外處理的物資，回收費(fèi)用一律上交財(cái)務(wù)部，沖減該工程項(xiàng)目的成本。 4、物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表及資料管理 4.1 各地盤應(yīng)于月初 5 天內(nèi)將上月物資供應(yīng)情況，按品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商列表上報(bào)。 4.2 地盤應(yīng)做好每批物資進(jìn)場記錄，并將物資收、拔單據(jù)每月裝訂成冊妥善保存。 4.3 建立物資臺帳，按物資的名稱、規(guī)格及數(shù)量建帳，做到登帳及時正確。 4.4 物資進(jìn)場，供應(yīng)商必須提供合格證及有關(guān)技術(shù)資料。 4.5 物資部按季、半年、年度將各地盤物資合約執(zhí)行情況和資金支 付情況進(jìn)行匯總，并呈報(bào)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，抄送工程部、財(cái)務(wù)部。 4.6 物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求數(shù)量填報(bào)正確無誤。 4.7 要加強(qiáng)物資價格信息的收集、分類及整理。 4.8 要加強(qiáng)物資合約的管理，并按地盤實(shí)行統(tǒng)一編號、分類和登記。 4.9 部門之間的函件和地盤往來的函件要及時登記和編號。 5、地盤物資管理 5.1 地盤設(shè)專職物資管理人員，全面負(fù)責(zé)地盤的物資管理工作，物資管理人員在業(yè)務(wù)上屬公司物資部領(lǐng)導(dǎo)。 5.2 督促分包商和施工班組按時編制物資需用計(jì)劃，交地盤、工程部審核后交物資部。 5.3 組織好物 資進(jìn)場，并負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的驗(yàn)收、記錄和調(diào)拔工作。 5.4 建立物資進(jìn)出臺帳，定期進(jìn)行物資清點(diǎn)。 5.5 做好物資質(zhì)量合格證、化驗(yàn)證明等原始資料的收集和保存。 5.6 督促分包商和施工班組做好現(xiàn)場物資的文明管理，并掌握現(xiàn)場物資的使用情況，及時反映項(xiàng)目急需要解決的物資。 5.7 按時填報(bào)物資統(tǒng)計(jì)表，反映物資進(jìn)場及供應(yīng)情況。 5.8 物資部有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常深入地盤，調(diào)查了解物資供應(yīng)情況，征求地盤意見，解決存在問題。 5.9 物資部根據(jù)需要召開物資工作會議，傳達(dá)貫徹公司物資管理的有關(guān)規(guī)定，交流經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)工作 。 兩個附件： 附件一：物資驗(yàn)收一覽表 物資檢驗(yàn)一覽表 物資名稱 檢驗(yàn)內(nèi)容 抽查比率 瓷磚、墻地磚、馬賽克、大理石、花崗巖 尺寸、厚度、平整度、直角度、顏色、脫紙、對照樣板 每批每種不少于 2 盒及不多于 15盒 坐便器、面盆、尿斗、皂盒、紙斗 尺寸、顏色、缺裂、對照樣板 前三種 100%，其它 3% 浴缸、企身浴盆 尺寸、顏色、外觀（劃痕、崩缺）、防滑處理對照樣板 100% 門窗五金件 包裝、外觀、尺寸、等級、零件是否齊全、對照樣板或樣本 每批每品不少于 2 件，門窗鉸不多于 100 件，其它不多于 50 件 潔具件、消防件、給排水件 同上 同上 鋼材 生產(chǎn)廠證明書、外觀（是否嚴(yán)重生銹）、尺寸、型材橫截面尺寸、厚度，并按合約要求取樣做試驗(yàn) 按合約要求 木枋、木板 材質(zhì)、外觀（變形、裂紋、央眼等） 每批 3-5% 膠合板 尺寸、厚度、膠水型號 每批最少一箱 機(jī)械設(shè)備 按技術(shù)指標(biāo)要求 100% 附件二：物資儲存要求一覽表 物資儲存要求一覽表 鋼材：包括鋼筋、工字鋼、槽鋼、角鋼及板材 鋼材應(yīng)分批、分規(guī)格堆放在平穩(wěn)的地面上，地面必須用舊木枋承托，盡量減少或避免鋼材與地面接觸及受潮，不立即使 用的應(yīng)采取保護(hù)措施以減少變質(zhì)機(jī)會。 木材：包括木枋、木跳板、木板及膠合板 木枋、木板及膠合板必須用舊木枋承托于平穩(wěn)的地面上，避免受潮及傾斜變形。存放在露天場地不立即使用的，碼放高度超過一米的，中間要加橫木便于通風(fēng)，頂面要有防雨措施以減少變質(zhì)、變形的機(jī)會。 瓷磚：墻地磚、馬賽克及花崗巖 瓷磚、墻地磚、馬賽克必須存放在室內(nèi)倉庫，倉庫必須干燥。為減少馬賽克受潮機(jī)會，必要時增設(shè)空調(diào)機(jī)或抽濕機(jī)，倉庫地面必須使用足夠的舊木枋承托，再用舊膠合板鋪面或根據(jù)特殊情況以卡板承托；大理石及花崗巖要合理存放 ，防止碰撞及拋光面受損。 五金類： 構(gòu)成工程實(shí)體之門窗五金件、安全消防專用五金、給排水及衛(wèi)生潔具配件等五金、價值較高且容易氧化生銹的材料，必須安排存放于干燥安全牢固的倉庫內(nèi)。 衛(wèi)生潔具： 包括坐便器及水箱、廁板、浴缸、企身浴盆、面盆、尿斗、皂盆、紙斗、花灑喉、星盆及去水積鏈等，應(yīng)存放于室內(nèi)倉庫，防止閑雜人等破壞。 機(jī)電設(shè)備； 開箱前要存放在地面較高處，決不能傾斜和倒置，場地要有排水措施。開箱后零配件要入庫保管，整機(jī)妥加看護(hù)，防止人為損壞。 （正文止） 采購管理辦法 目 錄 第一、采購管理辦法 . 33 第二、采購程序 . 33 第三、采購員業(yè)務(wù)職責(zé) . 34 第四、倉庫管理守則 . 34 第五、進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法 . 34 第六、倉庫盤點(diǎn)管理辦法 . 36 一、 盤點(diǎn)之目的 . 36 （一）資產(chǎn)之管理 . 36 （二）資料金額之確定 . 36 二、實(shí)施時間規(guī)定 . 36 三、人員組織 . 36 四、盤點(diǎn)報(bào)告 . 37 第七、倉庫領(lǐng)料及發(fā)料管理辦法 . 37 第一、采購管理辦法 一、本公司物資部之采購依本辦法辦理。 二、采購組根據(jù)工程部排定之物料計(jì)劃，并計(jì)算本月應(yīng)采購數(shù)量。 三、根據(jù)工程部送來之物料計(jì)劃內(nèi)本月份采購數(shù)量填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理核章后將請購單送采購員辦理采購事宜。 四、接到請購單后，采購組應(yīng)根據(jù)品名規(guī)格積極尋找供應(yīng)商，原則上每一物料應(yīng)尋找三家以上之供應(yīng)商，進(jìn)行比價格、比質(zhì)量，其必須具備之資格如下： 1、必須是有限公司。 2、必須做過其他公司之物料及零件，且目前尚繼續(xù)在供應(yīng)者。 3、必須自備車輛。 采購員于訂購前應(yīng)確實(shí)調(diào)查該供應(yīng)商之信用程度、交貨情形、品質(zhì)情況，并將供應(yīng)商資料報(bào)告呈總經(jīng)理批示認(rèn)可后進(jìn)行訂 購。對于特殊規(guī)格物料、使用量很大之物料以及獨(dú)家供應(yīng)之物料，于采購前尤需注意供應(yīng)商（協(xié)力廠）之調(diào)查工作，必要時得協(xié)調(diào)工程部、地產(chǎn)部、地盤經(jīng)理（工程師）與品管人員共同前往考察調(diào)查。 五、經(jīng)比價格、比質(zhì)量決定供應(yīng)商后，經(jīng)雙方同意后，與供應(yīng)商洽談合約，合約起草，主管副總經(jīng)理審定合約后交總經(jīng)理（或授權(quán)人）簽約后方能物料訂購。 六、物料進(jìn)倉及使用前均須抽樣檢驗(yàn)，以斷定物料之水準(zhǔn)，依據(jù)品管質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收合格予以收貨；對品管質(zhì)量不合格者，不予收貨，退回供應(yīng)商提出交換。 七、物資采購人員（倉庫管理驗(yàn)收員）在業(yè)務(wù)交往上必須遵紀(jì) 守法、廉潔奉公，嚴(yán)禁假公濟(jì)私、索賄受賄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定處理，嚴(yán)重者移交司法部門處理。 二年三月十八日 第二、采購程序 1、物料管理部門開出采購單，給采購組。 2、決定購買些什么物料以及購買多少數(shù)量。 3、研究市場狀況，并找出有利的購買時機(jī)。 4、決定物料供應(yīng)來源以進(jìn)行采購事項(xiàng)。 5、以詢價、報(bào)價、比價決定有利價格，并選取供應(yīng)商。 6、與供應(yīng)商簽訂采購合約并開立訂購單。 7、監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨。 8、核對并完成采購交易行為，根據(jù)驗(yàn)收單或品質(zhì)數(shù)量檢驗(yàn)報(bào)告，核對供應(yīng)商交貨狀況，并對不良品設(shè)法加以處 理。 9、內(nèi)購與外購在采購管理之精神大致相同，惟外購程序必須透過出口程序及作業(yè)手續(xù)。 二年三月十八日 第三、采購員業(yè)務(wù)職責(zé) 一、尋找物料供應(yīng)來源，并分析物料市場。 二、與供應(yīng)商洽談，并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商（協(xié)力廠）之資料。 三、要求報(bào)價與進(jìn)行議價。 四、獲取所需之物料。 五、查證進(jìn)公司物料之?dāng)?shù)量與品質(zhì)。 六、建立采購業(yè)務(wù)進(jìn)行順?biāo)焖枰Y料。 七、了解市場趨勢，并搜集市場供給與需求價格等適切資料加以成本分析。 八、呆料與廢料之預(yù)防與處理。 二年三月十八日 第四、倉庫管理守則 未 經(jīng)驗(yàn)收之物料不得存于倉庫內(nèi)。 物料應(yīng)依其種類、性質(zhì)、體積、重量及流動性等排列整齊，放置適當(dāng)之處，以便領(lǐng)用及查點(diǎn)。 凡有危險(xiǎn)易燃物品應(yīng)特殊儲存，并應(yīng)與其他物料隔離。 凡屬儀器及特別貴重之物料，應(yīng)儲存于箱內(nèi)并予加鎖。 物料儲存處所應(yīng)保持清潔干燥，以免物料污染或受潮。 物料之發(fā)放或領(lǐng)放，依照公司規(guī)定，無關(guān)人員不得任意進(jìn)入倉儲區(qū)域，不按公司規(guī)定手續(xù)辦理者，物料不得出庫。 倉庫不得攜入任何易燃物品，并禁止抽煙。 倉庫內(nèi)外附近，應(yīng)備用消防設(shè)備，以策安全。 倉庫應(yīng)加強(qiáng)防衛(wèi)，以防盜竊。 二年三月十八 日 第五、進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法 一、本公司對物料之驗(yàn)收入庫均依本辦法。 二、協(xié)力廠商或供應(yīng)商送交物料時必須填寫送貨單一式二聯(lián)，詳細(xì)寫明送貨內(nèi)容與訂購單據(jù)號碼，連同統(tǒng)一發(fā)票與所送交之物料送到物資倉庫之收料處。 三、收料員核對統(tǒng)一發(fā)票、訂購單與送貨單無誤后，再核對供應(yīng)商資料卡是否有超交之現(xiàn)象。收料員在核對無誤后，在送貨單一式二聯(lián)上簽章，將第一聯(lián)送貨單退供應(yīng)商以為送貨之憑證，第二聯(lián)收料員留存，之后將送貨單之內(nèi)容轉(zhuǎn)記入供應(yīng)商資料卡內(nèi)。 四、收料員將進(jìn)料驗(yàn)收單之號碼抄錄在該物料貨品上，同時在送貨單上亦填入進(jìn)料驗(yàn)收單號碼 、收料日期。 五、收料員根據(jù)送貨單第二聯(lián)填記進(jìn)料驗(yàn)收單一式三聯(lián)，并載明下列各項(xiàng)目： 物料編號； 品名規(guī)格； 交貨者名稱； 統(tǒng)一發(fā)票號碼及年月日； 交貨數(shù)量； 實(shí)際接收數(shù)量； 訂購單號碼； 收料日期。 六、收料員若發(fā)現(xiàn)送來之物料混有其他物料或其他特殊情況，必須在進(jìn)料驗(yàn)收單接收狀況欄內(nèi)書明，以為品管檢驗(yàn)參考。 七、收料員于填入必要內(nèi)容并核章后，將進(jìn)料驗(yàn)收單第一、二、三聯(lián)送物料計(jì)劃員。 八、物料計(jì)劃員根據(jù)進(jìn)料驗(yàn)收單在“物料訂購、運(yùn)輸、接收記錄”上填記進(jìn)料驗(yàn)單編號、收料日期以及接收記量后將進(jìn)料驗(yàn)收單第一、二、三聯(lián)立 即送往品質(zhì)檢驗(yàn)員。 九、品質(zhì)檢驗(yàn)后將合格品總數(shù)填入進(jìn)料驗(yàn)收單一至三聯(lián)，經(jīng)品質(zhì)主管核章后，第一聯(lián)進(jìn)料驗(yàn)收單由進(jìn)料品質(zhì)檢驗(yàn)單位自存，并送物料計(jì)劃員登記良品總數(shù)，計(jì)算訂購余額于“物料訂購、運(yùn)輸接收記錄”后將進(jìn)料驗(yàn)收單第一聯(lián)轉(zhuǎn)送帳料員，帳料員根據(jù)進(jìn)料驗(yàn)收單內(nèi)良品總數(shù)轉(zhuǎn)記存量管制卡入庫數(shù)量欄，并填具入庫日期與進(jìn)料驗(yàn)收單號碼后存查。二至三聯(lián)送收料員將交貨實(shí)況填入供應(yīng)商資料卡交貨資料各欄后，將進(jìn)料驗(yàn)收單二至三聯(lián)連同統(tǒng)一發(fā)票送倉儲員辦理入庫手續(xù)。 十、倉儲員核對物料數(shù)量與合格品總數(shù)是否相符，于安排物料進(jìn)入倉庫后在進(jìn)料驗(yàn)收單二至三聯(lián)合格品實(shí)數(shù)欄蓋倉庫接收章，將進(jìn)料驗(yàn)收單二至三聯(lián)送請物料主管核章。 十一、物料主管核章后之進(jìn)料驗(yàn)收單第二聯(lián)送采購部門。 十二、進(jìn)料驗(yàn)收單第三聯(lián)連同統(tǒng)一發(fā)票送會計(jì)部門以為付款之憑證。 十三、外購品于采購組收到提單時立即將所附之發(fā)票影印一份給物料組，經(jīng)物料計(jì)劃員登記入“物料訂購、運(yùn)輸、接收記錄”后轉(zhuǎn)送收料員。于物料運(yùn)達(dá)時，收料員根據(jù)影印之發(fā)票，核對入倉之外購品，并將交貨實(shí)況填入供應(yīng)商資料卡，以下進(jìn)料驗(yàn)收程序與內(nèi)購品處理程序相同。 十四、無論是向協(xié)力廠商或供應(yīng)商采購之物料，送交倉庫決定驗(yàn)收前，對該物料之價格 、數(shù)量、品質(zhì)、交期或其他交易條件與訂購單所載明之交易條件、采購規(guī)范相核對，以查驗(yàn)該批物料允收或拒收，才給予驗(yàn)收進(jìn)倉。 驗(yàn)收處理程序如下： （一）先行檢查協(xié)力廠商或供應(yīng)商所送來之各種發(fā)票、交貨證件是否齊全，交貨數(shù)量與訂購單或交貨單上所載數(shù)量有否誤差，如有誤差，不應(yīng)該進(jìn)一步加以驗(yàn)收。 （二）運(yùn)到物料卸入驗(yàn)收地時，即應(yīng)先核對包裝箱上所記載之收件人是否相符；物料名稱、數(shù)量與交貨證件所列是否相同；包裝是否完整（在運(yùn)貨途中，是否被打開過）；每箱物料之毛重與凈重是否與交證件相同凡此種種均該逐一核對。發(fā)生誤差，立即注明 清楚，并聯(lián)絡(luò)協(xié)力廠商（供應(yīng)商）補(bǔ)足，必要時須沿請公證。 （三）開箱拆開包裝，物料內(nèi)容與交貨文件應(yīng)該核對物料名稱規(guī)范是否相符。對于所交物料有混淆或夾雜其他類似之物料或零件短缺，或零件破損不堪，均應(yīng)加以注意，并將詳情寫在物料驗(yàn)收單上，以為驗(yàn)收工作處理當(dāng)中之重要資料。 （四）依公司之規(guī)定在一定期內(nèi)進(jìn)行全檢或抽樣的工作。 （五）經(jīng)進(jìn)料驗(yàn)收單位或委托其他檢驗(yàn)單位試驗(yàn)物料之品質(zhì)，其結(jié)果寫在物料驗(yàn)收單上。 （六）根據(jù)物料驗(yàn)收單上品質(zhì)檢驗(yàn)之規(guī)定，判定該批物料為允收或拒收。 （七）如品質(zhì)驗(yàn)收合格，數(shù)量無誤，應(yīng)即辦理登帳進(jìn)庫， 予以收貨。 十五、超交之物料以退回為原則，但得以考慮讓供應(yīng)商寄存，而不作進(jìn)料驗(yàn)收之處理。 十六、收料員根據(jù)每天進(jìn)料情形填寫物料外暫收品日報(bào)表，一式四聯(lián)，第一聯(lián)收料員自存，第二聯(lián)送物料計(jì)劃員，第三聯(lián)送品管員，第四聯(lián)送采購員。采購員根據(jù)日報(bào)表，與物資主管商討對超交物料的處理辦法。 二年三月十八日 第六、倉庫盤點(diǎn)管理辦法 一、盤點(diǎn)之目的 （一）資產(chǎn)之管理 1、查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)之可用程度，以達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。 2、利用盤存、清點(diǎn)物品重新妥置庫存物品，使之和計(jì)數(shù)帳順序配合達(dá)到管理之目的。 3、核對現(xiàn)有存貨、固定資產(chǎn)等與帳上記載數(shù)目是否一致，以把握公司資產(chǎn)之準(zhǔn)確性。 4、為下期生產(chǎn)（工程）計(jì)劃之依據(jù)。 5、最低與最高存貨量之把握。 6、不良品、呆滯品之發(fā)現(xiàn)。 （二）資料金額之確定 1、確定各項(xiàng)資產(chǎn)之真實(shí)價值，以利成本之計(jì)算。 2、據(jù)以編制資產(chǎn)、存貨之明細(xì)表。 3、精確計(jì)算利潤中心之利潤，以考核各中心之貢獻(xiàn)實(shí)績。 二、實(shí)施時間規(guī)定 每年實(shí)施二次：六月三十日及十二月三十一日。 三、人員組織 （一）公司派財(cái)務(wù)主管人員負(fù)責(zé)。 （二）物資部經(jīng)理（或副經(jīng)理）、采購人員。 （三）倉庫管理人員。 四、盤點(diǎn)報(bào)告 （一）負(fù)責(zé)人應(yīng)將盤點(diǎn)明細(xì)表（只限材料、半成品數(shù)量表）繳交，以憑核對而利督導(dǎo)。 （二）盤點(diǎn)完畢當(dāng)天應(yīng)將全部盤點(diǎn)卡分類，依編號順序連同空白未用之盤點(diǎn)卡交給復(fù)檢人員交帳務(wù)員整理。 （三）各倉管員應(yīng)于盤點(diǎn)后三日內(nèi)造具盤點(diǎn)明細(xì)表三份，兩份送會計(jì)（造冊時請按計(jì)數(shù)帳、材料帳編號及盤點(diǎn)卡順序填寫），一份自存。 （四）負(fù)責(zé)人應(yīng)將存貨、資產(chǎn)逐項(xiàng)檢驗(yàn)，若有錯誤或遺漏之處應(yīng)隨時會同財(cái)務(wù)部對其進(jìn)行更正或復(fù)查。 二年三月十八日 第七、倉庫領(lǐng)料及發(fā)料管理辦法 物料由物資部根據(jù)工程（生產(chǎn)）計(jì)劃，將倉庫儲存之物料，直接向生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā) 放之現(xiàn)象，稱為發(fā)料。物料由生產(chǎn)部門現(xiàn)場人員在某項(xiàng)工程制造之前填寫領(lǐng)料單向物資部領(lǐng)取物料之現(xiàn)象稱為領(lǐng)料。 一、本公司材料、零件領(lǐng)用、發(fā)放依本辦法辦理。 二、工程（生產(chǎn)）人員根據(jù)工程計(jì)劃所需填制領(lǐng)料單，核章后向物料倉庫之管理人員洽領(lǐng)物料。 三、物料管理人員接獲領(lǐng)料單后，一面核對一面準(zhǔn)備物料，將物料送往工程部門。 四、工程領(lǐng)料人員核對物料數(shù)量、規(guī)格與領(lǐng)料單相符，在領(lǐng)料單上簽收。 五、物料管理人員在無特殊情況時，備料與發(fā)料應(yīng)優(yōu)先發(fā)料送往工程單位。 六、在備料發(fā)料過程中，發(fā)現(xiàn)物料短缺或待料情形，物料管理員必須立即采取 行動，一方面將缺料情形告知采購部門，一方面向供應(yīng)商催貨。若短缺之物料已進(jìn)倉，物料管理人員應(yīng)立即安排檢驗(yàn)，將檢驗(yàn)后之物料送往工程部門，無論如何嚴(yán)禁工程部門人員自行向進(jìn)料檢驗(yàn)人員領(lǐng)料，進(jìn)料檢驗(yàn)人員亦不得擅自發(fā)料。 七、其他單位請求物料支持，借用本公司之物料零件，物料管理人員必須核對領(lǐng)料單是否有總經(jīng)理批準(zhǔn)，在確保不影響工程計(jì)劃之情形下，始得辦理轉(zhuǎn)報(bào)轉(zhuǎn)帳手續(xù)，其余領(lǐng)料作業(yè)與一般領(lǐng)料手續(xù)相同。 二年三月十八日 （正文止） 行政管理制度 目 錄 一、目的 . 38 二、范圍 . 38 三、行政管理制度 . 39 1、公文管理 . 39 1.1 收文 . 39 1.2 發(fā)文 . 39 1.4 公文種類 . 39 1.5 公文格式 . 40 1.6 行文規(guī)則 . 40 1.7 公文辦理 . 41 1.8 公文立卷、歸檔及銷毀 . 41 2、印章管理 . 41 2.1 印章的制發(fā) . 41 2.2 印章的使用與保管 . 41 2.3 印章的銷毀 . 42 3、檔案管理 . 42 3.1 目的 . 42 3.2 定 義 . 42 3.3 原則 . 42 3.4 檔案分類 . 43 3.5 各檔案分類如下 . 43 3.6 檔案立卷歸檔要求 . 44 3.7 有關(guān)注意事項(xiàng) . 44 3.8 公司檔案室檔案 . 44 4、例會制度 . 45 5、辦公用品管理 . 46 6、名片管理 . 46 7、通訊管理 . 46 8、辦公場所管理 . 47 9、車輛管理 . 47 10、固守資產(chǎn)管理 . 48 一、目的 為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，使公司的辦公系統(tǒng) 更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。 二、范圍 適用于廣州市房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門及地盤。 三、行政管理制度 1、公文管理 1.1 收文 A、政府部門及有關(guān)單位發(fā)來的公文收到后，均由行政人事部進(jìn)行分類，掛號文件進(jìn)行登記編號（格式見附件一），屬于部門、地盤的文件由行政人事部直接送達(dá)處理；屬于公司文件，經(jīng)行政人事部做收文處理（格式見附件二），由行政人事部負(fù)責(zé)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)批閱。 B、根據(jù)批閱范圍，由行政人事部有秩序地組織及時送閱處理，并負(fù)責(zé)催閱、催辦、催傳。 C、發(fā)文要有記錄，文件接收人需在發(fā)文登記表（見附件三）簽 名。 D、為縮短傳閱時間，提高傳閱速度和避免丟失，文件送到后，公司各領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理要及時閱看，閱簽后退行政人事部，公文不得自傳遞，以防丟失和延時誤事。 E、各部門對有公司領(lǐng)導(dǎo)指示的公文要及時處理，并將處理結(jié)果注于公文簽上。 F、傳閱文件，閱后要簽名并注明閱文日期。 G、公司領(lǐng)導(dǎo)及部門開會帶回之發(fā)公司的公文及有關(guān)會議文件一律交行政人事部進(jìn)行登記、收存。 H、發(fā)公司的重要公文（與公司全局有關(guān)的）均應(yīng)將有關(guān)原件送行政人事部，復(fù)印一份由部門辦理或留存。 1.2 發(fā)文 A、凡以公司名義制發(fā)的文件。需請示主管副總經(jīng)理 同意后，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿，草擬文件必須用擬稿紙書寫，文稿形成后，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。 B、已經(jīng)主管副總經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿，由行政人事部進(jìn)行登記，統(tǒng)一編號后打印。 C、以公司名義發(fā)文由行政人事部統(tǒng)一打印、校對，蓋章后發(fā)出。 D、以部門名義發(fā)文，由文件起草部門校對、復(fù)印，蓋章后發(fā)出。 1.3 發(fā)文注意事項(xiàng) A、以公司名義發(fā)文，要以相應(yīng)的公司信箋為對外行文的正式公文紙。 B、擬發(fā)傳真，須用公司的傳真紙書寫，按格式填寫有關(guān)欄目，書寫力求字跡工整、言簡意明。 C、復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復(fù)印過的單面紙或進(jìn)行雙 面復(fù)印，一般只發(fā)有關(guān)部門，節(jié)約開支。 1.4 公文種類 A、決定：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排。 B、通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 C、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級辦理和有關(guān)單位需要或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；員工的職務(wù)任免、聘用和會議。 D、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 E、報(bào)告：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 F、請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 G、批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位請求事項(xiàng)。 H、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。 I、會議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會議情況和決定事項(xiàng)。 1.5 公文格式 公文一般由發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、抄報(bào)抄送單位等部分組成。 A、發(fā)文字號，凡以公司名義制發(fā)的公文，其發(fā)文號統(tǒng)一由行政人事部編排。 B、公文秘密等級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，其中：“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)、序號。 C、緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 D、公文標(biāo)題，應(yīng)準(zhǔn) 確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 E、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文后，成文時間之前注明附件順序和名稱。 F、公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章。印章加蓋應(yīng)騎年壓月。 G、公文的成文時間，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 H、文字從左至右橫寫、橫排，統(tǒng)一用簡體字，題目用黑體，正文用仿宋體。 I、公文用紙統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（長 297mm，寬 210mm），左側(cè)裝訂。以公司名義發(fā)文，要采用公司信箋，并加蓋印章。 1.6 行文規(guī)則 A、各單位的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)相 互間的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。 B、向下級的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級。 C、“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，切勿多頭主送，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。 D、“報(bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)。 E、草擬公文做到： 情況確定、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整、標(biāo)點(diǎn)明確、篇幅力求簡短。 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。 用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范，文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。 草擬公文應(yīng)使用統(tǒng)一的擬稿紙并簽署擬稿人姓名 ，草擬、修改和簽批公文，不得用鉛筆或圓珠筆，不得在文稿裝訂線外書寫。 F、公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 G、屬于部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由部門自行發(fā)文；部門的發(fā)文，一般只需抄報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，避免濫送。 1.7 公文辦理 A、公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括審核、簽發(fā)、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等 程序。 B、需要辦理的公文，行政人事部應(yīng)及時送領(lǐng)導(dǎo)指示或者交有關(guān)部門。 C、審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間，其他審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。 D、公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)由行政人事部進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合有關(guān)法律、法規(guī)，是否與有關(guān)部門會簽，文字表述、文種使用、公文格式是否符合本辦法等。 E、傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全；利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳秘密公文，必須采用加密裝置，絕密級公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。 1.8 公文立卷、歸檔及銷毀 A、公文辦完 后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。 B、公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，要保證檔案的齊全、完整，個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 C、沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)進(jìn)行登記，由二個監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 2、印章管理 2.1 印章的制發(fā) A、廣州 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、部門、地盤的印章由公司行政人事部統(tǒng)一制發(fā)。 B、財(cái)務(wù)、物資等其他各種類型的專用印章由各部門統(tǒng)一規(guī)格歸口刻制。 C、制發(fā)印章須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn) ，行政人事部在頒發(fā)印章時，應(yīng)留有印模并由使用部門簽收。 2.2 印章的使用與保管 A、使用印章要事先填寫行政人事部統(tǒng)一印制的公司印章使用登記表（見附件四），部門主管簽署后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般性事務(wù)可持本部門主管簽署的登記表直接與行政人事部主管聯(lián)系。 B、凡公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理已簽署的文件、合約、標(biāo)書等，如需用印，視同領(lǐng)導(dǎo)同意，可直接與行政人事部聯(lián)系。 C、遇特殊情況，需在空白紙上加蓋公司印章時，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如未使用，須退回行政人事部。 D、非簽約等特殊情況，不得攜帶公司印章外出。必須攜帶外出時，需 由經(jīng)辦人填寫填寫公司印章使用登記表，并按時歸還。 E、行政人事部為公司印章的管理部門，一定要嚴(yán)格用印章制度，認(rèn)真履行登記簽批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍；印章要有專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。 2.3 印章的銷毀 A、因更名、損毀、遺失等原因需刻制新的印章的，應(yīng)及時與行政人事部聯(lián)系，按照管理程序辦理。 B、需銷毀印章的應(yīng)交回行政人事部，并由二人辦理登記備案。 3、檔案管理 3.1 目的 明確公司檔案管理原則，建立完善準(zhǔn)確的檔案系列，積累和儲存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作和決策提供必要的資料服務(wù)。 3.2 定義 檔案是指公司在經(jīng)營活動中形成的，具有查考利用價值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的圖文、音像材料，如文件、資料、書信、會議記錄、數(shù)字、表格、單據(jù)、契約、照片、圖像、錄音、錄像等文件資料。 3.3 原則 企業(yè)檔案是企業(yè)不可缺少的資源，對企業(yè)的有效運(yùn)作與決策，對維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，具有法律憑證作用。根據(jù)本公司實(shí)際情況，公司的企業(yè)檔案，按照集中管理的原則，由公司行政人事部管理，各部門、地盤要認(rèn)真做好檔案的整理與歸檔上交工作，由保證檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。 A、地盤保管一般短期資料，對重 要文件、資料、書信、數(shù)據(jù)或需長期保管的資料數(shù)據(jù)，地盤應(yīng)復(fù)制留底后，將原件隨時送交公司有關(guān)部門。地盤結(jié)束后，須將所存的有用檔案資料分類歸檔、整理、登記，附上清單，一并上交公司的行政人事部。 B、重要檔案需在產(chǎn)生同時將正本報(bào)公司行政人事部集中管理。 C、各部門、地盤上交檔案清單按附件七、八、九格式填寫。 D、行政人事部檔案室按附件五、六格式填寫案卷目錄。 3.4 檔案分類 通常是，工程、地產(chǎn)、物資方面的檔案資料，以項(xiàng)目為主進(jìn)行分類；文書、財(cái)務(wù)方面的檔案資料以年度為主進(jìn)行分類。 根據(jù)公司目前和以后發(fā)展的業(yè)務(wù)情況 ，現(xiàn)將檔案資料分為五大類。 A、文書類 B、財(cái)務(wù)類 C、工程施工類 D、物資類 E、地產(chǎn)類 3.5 各檔案分類如下 A、文書類 公司成立、更名、合并、撤銷等有關(guān)的請示、批復(fù)。 公司組織簡單、機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章之印模。 營業(yè)證書、公證書、注冊文件、政府批文、法代表證件。 有關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的業(yè)務(wù)文件。 工作計(jì)劃、總結(jié)、會議紀(jì)要、重要文件。 公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示，以及公司的請示報(bào)告與批復(fù)等。 對外宣傳的公司簡介、幻燈片、錄象帶、重要照片等（包括底片）的原件。 B、財(cái)務(wù)類 本公司財(cái)務(wù)制度。 各種 會計(jì)憑證（單證、記帳、匯總等）。 會計(jì)帳簿（明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳、輔助帳）。 會計(jì)報(bào)表（帳務(wù)指標(biāo)快報(bào)、年度決算報(bào)表）。 各類清冊（會計(jì)移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊等）。 C、工程施工類 開工申請。 工程保險(xiǎn)文件。 施工記錄、測試記錄、往返信件和指示（分開存檔）。 施工進(jìn)度、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報(bào)告。 重要的工程圖表、圖片、施工照片等。 結(jié)算文件資料。 竣工工程總結(jié)報(bào)告。 完工保養(yǎng)紙。 D、物資類 機(jī)械設(shè)備及材料采購供應(yīng)計(jì)劃及審批件。 物資訂購的報(bào)價單、比價單與 合同文件。 各種機(jī)械設(shè)備清單、保險(xiǎn)文件及汽車牌簿等。 固定資產(chǎn)清單。 固定資產(chǎn)調(diào)拔、報(bào)廢及出售審批表。 材料調(diào)拔單。 物資買賣合同文本。 銷售收、付發(fā)票及憑證。 海關(guān)進(jìn)出口報(bào)送單證。 重大買賣合約審批表。 E、地產(chǎn)類 征地或購地的有關(guān)文件、資料或其他合作形式的資料。 建造房屋的全部文件、資料。 賣房契約、價目、入伙等文件。 與設(shè)計(jì)單位、建筑師、律師、銀行、廣告公司等有關(guān)房地產(chǎn)的業(yè)務(wù)文件、資料等。 市場調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、發(fā)展策劃報(bào)告、營銷策劃報(bào)告等有關(guān)文件。 3.6 檔案立 卷歸檔要求 A、檔案歸檔立卷根據(jù)檔案材料形式的規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有關(guān)聯(lián)系，便于保管利用。 B、歸檔檔案材料的種類、份數(shù)以及相關(guān)檔案和每份檔案的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔檔案材料要按年順序編制，不同年度的檔案一般不得放在一起，跨年度的請示與批復(fù)，放在批復(fù)之年度內(nèi)；沒有批復(fù)文放在請示年度內(nèi)；跨年度的總結(jié)內(nèi)容放在后一年內(nèi)。 C、歸檔的檔案材料中，應(yīng)將每份檔案的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種方字形成的同一文件應(yīng)合在一起，不得分開。 D、立卷歸檔必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)目錄，并進(jìn)行代碼編號，字跡要 工整、清晰。 E、工程項(xiàng)目在進(jìn)行過程中要隨時注意收集、積累有關(guān)資料。 3.7 有關(guān)注意事項(xiàng) A、各部門、地盤均須指定專人進(jìn)行文件資料管理。管理人員應(yīng)按照本管理制度的要求，并結(jié)合實(shí)際情況和以往的經(jīng)驗(yàn)，將資料按各有關(guān)規(guī)定搜索、整理、分類、登記、立卷、歸檔。各級主管必須重視并經(jīng)常過問，檢查此項(xiàng)工作。 B、各級管理人員必須健全和完善檔案資料的存入、借出和移交的簽收、登記制度。檔案資料的借閱，必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)；未經(jīng)許可，不得復(fù)印或外借。 C、需統(tǒng)一歸檔的檔案原件正本必須按本管理制度之 3.3 所述要求逐級移交，存入銀 行、律師行的契約及經(jīng)商定存入保險(xiǎn)柜的文件除外。但這部分檔案要按期及時向公司行政人事部提交清單、復(fù)印件或合同協(xié)議之復(fù)印件。 D、公司內(nèi)部制作的，需由公司統(tǒng)一存檔的檔案資料，由制作單位或發(fā)出部門仍按上述原則 3.3 要求，每年整理后列出清單，按規(guī)定時限一并移交公司行政人事部。 E、凡需銷毀的檔案資料，必須先造冊列出清單，并經(jīng)相應(yīng)級別的主管簽字批準(zhǔn)后，才可銷毀，銷毀清單須予保存。公司各部門所存檔案資料的銷毀，原則上定為五年一次。地盤則為該工程結(jié)束時，清理上交后，將無用資料加以銷毀。 3.8 公司檔案室檔案 A、公司 檔案室檔案管理工作由行政人事部負(fù)責(zé)。 B、檔案在用完之后按需要存于公司檔案室，一定時間或永久保存。 入庫檔案由行政人事部負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并指派專人控制、整理及最后銷毀檔案（檔案室檔案存放清單）。 C、檔案的儲存及儲存時間等，要視乎檔案情況及其他原因而定，并由部門負(fù)責(zé)人最后決定。 D、檔案要保存在公司統(tǒng)一制作的封套內(nèi)，每年封套均需有參考編號，以便找尋。封套外要標(biāo)記存?zhèn)}索引及文件銷毀日期。 E、行政人事部要保存所有入檔案室檔案的登記資料，包括封套的編號、內(nèi)容、入庫日期、銷毀日期等。 4、例會制度 4.1 例會 A、公司總經(jīng)理會 會議時間：每月兩次，定在每月第二周和第四周的周一下午。 參加人員： 會議內(nèi)容： 討論制定年度工作計(jì)劃，總結(jié)和完成計(jì)劃的措施和辦法。 討論研究發(fā)展項(xiàng)目的可行性、策略、意向書及合同等。 檢查、研究重大項(xiàng)目的階段性工作情況、工作安排或計(jì)劃，檢查發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本的控制情況。 討論和總結(jié)售樓的策略及方案。 定期通報(bào)資金運(yùn)轉(zhuǎn)、資金投入情況、公司開支情況，審核財(cái)務(wù)的預(yù)決算。 討論公司架構(gòu)、人員編制、工資調(diào)整和公司員工的任免、獎懲；討論決定部門、地盤的職責(zé)范圍。 研究決定員工 的福利待遇及有關(guān)事宜。 B、公司總經(jīng)理辦公會 會議時間：每月一次，定在每月首周，具體時間提前通知。 參加人員：正副總經(jīng)理、部門、地盤經(jīng)理。 會議內(nèi)容： 檢查通報(bào)每月工作完成情況； 安排、布置月度各項(xiàng)重要工作； 檢查、通報(bào)工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本的管理情況； 討論有關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度，檢查貫徹執(zhí)行情況。 C、公司生產(chǎn)辦公會 會議時間：每周一次，定在周一上午。 參加人員：分管工程的副總、工程部、地產(chǎn)部、物資部經(jīng)理、地盤正副經(jīng)理。 會議內(nèi)容： 檢查、通報(bào)各地盤工程完成情況； 檢查、通報(bào)各地盤工程 進(jìn)度、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場管理等情況； 安排、布置各地盤工程本周各項(xiàng)計(jì)劃、工作等任務(wù)； 布置、檢查、協(xié)調(diào)有關(guān)部門當(dāng)前工作。 4.2 會議紀(jì)律 A、與會人員接到會議通知后，應(yīng)預(yù)先安排好工作，做好會議準(zhǔn)備，按會議時間、地點(diǎn)準(zhǔn)時出席會議。 B、與會人員如因其他公務(wù)不能出席會議或遲到，應(yīng)事先向會議主持人請假。 C、會議進(jìn)行時，與會人員如需處理緊急事項(xiàng)，應(yīng)向會議主持人請假。 D、會議進(jìn)行中，其他人員不得擅自敲門進(jìn)入會場找人，如有緊急事情需經(jīng)行政人事部文員 /秘書通知。 E、參加重要會議人員，要嚴(yán)守會議秘密，不準(zhǔn)向無關(guān) 人員隨意談?wù)摃h內(nèi)容。 5、 辦公用品管理 5.1 公司各部門、地盤的辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一購買，原則上每月一次，部門、地盤指定一名職員領(lǐng)取。 5.2 領(lǐng)用文具要事先申請，當(dāng)月 25 日申請下月用品，填寫辦公用品申請表（見附件一），并由部門、地盤負(fù)責(zé)人簽字，于每月 25 日前交到行政人事部。 5.3 辦公用品的發(fā)放時間為每月 5 日（節(jié)假日順延）。 5.4 行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品的購買，負(fù)責(zé)匯總個人領(lǐng)用辦公用品的情況，員工離職時視情況退還行政人事部。 5.5 要堅(jiān)持勤儉節(jié)約，不得鋪張浪費(fèi)，各部門、地盤負(fù)責(zé) 人在簽署申請表時要加以審核。行政人事部在保證供應(yīng)的情況下，有權(quán)調(diào)整申請表中的用品計(jì)劃。 5.6 各部門、地盤對印有公司字頭的信封、信箋要嚴(yán)加管理，防止有人利用公司信封、信箋做有損公司利益的活動。 6、名片管理 6.1 定義：名片是交際場合個人身份的自我介紹。 6.2 名片印制： A、公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制，個人不得私自印制。 B、原則新來員工轉(zhuǎn)正后方可印制名片，特殊情況要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人提出申請。 C、印制名片要提前一周通知行政人事部。 D、新印制名片要在行政人事部備案，未經(jīng)備案而發(fā)生問 題者，要追究責(zé)任；已備案的名片，在增印時可不再備案。 7、通訊管理 7.1 公司辦公樓電話交換機(jī)由行政人事部負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。 7.2 使用長途電話應(yīng)盡量縮短通話時間，可以用傳真辦的事情盡量不用電話通話。 7.3 部門、地盤搬遷、完工拆離，應(yīng)通知行政人事部辦理電話轉(zhuǎn)移注銷手續(xù)。 7.4 部門、地盤的電話機(jī)、傳真機(jī)購買、維修，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 7.5 BB 機(jī)因工作需要的，部門申請，由總經(jīng)理決定。 7.6 手機(jī)話費(fèi)： 公司根據(jù)員工的職責(zé)及級別實(shí)行限額以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出限額部分自負(fù)。 具體每月限 額如下： A、司機(jī)： 300 元。 B、部門副經(jīng)理： 400 元。 C、部門經(jīng)理： 500 元。 D、副總經(jīng)理： 800 元。 E、其他員工因工作需要的，由總經(jīng)理決定。 8、辦公場所管理 8.1 公司員工要努力養(yǎng)成遵守紀(jì)律、文明辦公的新風(fēng)貌。 8.2 遵守工作制度，必須按時上下班，不準(zhǔn)遲到早退和擅離職守；特殊情況不能按時上下班或中間離開工作崗位的，必須事前請假。 8.3 文明辦公，上班時間不得辦私人事務(wù)和看與工作無關(guān)的書報(bào)，不得無故串崗，聚眾說笑。需與他人研究工作時（包括講電話），要抓緊時間、注意音量，不得影響他人。 8.4 禮貌待客，接待來訪客人要敬茶，不得泄露公司機(jī)密。 8.5 保持辦公室整潔，注意辦公室內(nèi)外清潔，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域晾曬雨具，不準(zhǔn)亂扔廢紙、污物，辦公室內(nèi)墻上不得隨意張貼，臺面不準(zhǔn)擺放與辦公無關(guān)的物品。離開辦公臺時，臺面上的文件資料要整理整齊，座椅要擺放端正。 8.6 公司員工上班時，必須佩帶工作證，男士必須著西裝或穿襯衫扎領(lǐng)帶，女士著裝