公文處理管理規(guī)定(KY-GL-G-02-A)

武漢凱迪 綠色能源開發(fā)運(yùn)營 有限公司 Wuhan Kaidi Green Energy Development & Operation Co.Ltd 公文處理管理規(guī)定 （ 試行版 ） KY-GL-G-02-A 版 次 A/O 分發(fā)號(hào) 持有人 狀 態(tài) 受控 非受控 作廢 密 級(jí) 秘密 機(jī)密 絕密 編制 /日期 審核 /日期 批準(zhǔn) /日期 2008 年 8 月 日發(fā)布 2008 年 8 月 日 試行 目 錄 1 目的 . 1 2 范圍 . 1 3 定義 . 1 4 職責(zé) . 1 5 程序 . 1 5.1 公文的種類 . 1 5.2 公文格式 . 2 5.3 行文規(guī)則 . 6 5.4 發(fā)文處理 . 6 5.5 收文處理 . 7 5.6 文件發(fā)放管理 . 8 5.7 公文的歸檔及管理 . 8 6 相關(guān)文件 . 9 7 記錄 . 9 公文處理 管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 1/20 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 1 目的 為使 公司 的行政公文 處理 工作進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化， 保證公文處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，滿足公司 的實(shí)際 需求 ，特制訂本規(guī)定。 2 范圍 本規(guī)定 適用于公司 公文的 發(fā)文、行文及分發(fā)處理全過程的管理工作 。 3 定義 3.1 公文 是 指 管理過程中所形成的具有法定效力的規(guī)范體式的公務(wù)文書， 以及經(jīng)營更新過程中的大部分記錄資料。公文是 傳達(dá)貫徹 公司領(lǐng)導(dǎo)層 的 相關(guān) 方針、政策 以及相關(guān)指示 的重要工具 ，并且還是報(bào)告工作 、 交流經(jīng)驗(yàn)的重要渠道。 3.2 公文處理是指公文的 收發(fā)、傳閱、呈送、請辦、承辦 等一系列相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 4 職責(zé) 4.1 總經(jīng)理工作部是公司公文的處理管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司公文的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀工作 ， 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作。 4.2 公司各職能部門負(fù)責(zé)本部門主導(dǎo)發(fā)行的公文處理，并安排專人負(fù)責(zé)部門公文的發(fā)放、傳遞、立卷并定期歸檔到總經(jīng)理工作部 。 5 程序 5.1 公文 的種類 a) 決定 ：適用于對重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員、變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 b) 通知 ：適用于發(fā) 布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位公文，要求辦理和需要各部門周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。 公文處理 管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 2/20 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 c) 通報(bào) ：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。 d) 報(bào)告 ：適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢問。 e) 請示 ：適用于向上級(jí)單位請求指示、批準(zhǔn)。 f) 批復(fù) ：適用于答復(fù)所隸屬單位請求事項(xiàng)。 g) 函 ：適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向其他業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)等。 h) 會(huì)議紀(jì)要 ：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 5.2 公 文格式 公文格式由文頭、 正 文、文尾三部分組成。 5.2.1 文頭部分 包括文頭名稱、發(fā)文字號(hào)等項(xiàng)，若 是 密級(jí)文件和緊急公文，則還應(yīng)該包括密級(jí) 、保密期限 和緊急程度。 5.2.1.1 文頭名稱 a) 在經(jīng)營活動(dòng)中以公司名義對內(nèi)、對外發(fā)布 的文件，使用“武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司”的紅色文頭發(fā)文 。 （格式見附表） b) 請示、報(bào)告 以公司名義向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、請示時(shí)，使用上行紅色文頭發(fā)文。 （格式見附表） c) 以部門名義對公 司內(nèi)部發(fā)布的事務(wù)性文件及公司內(nèi)部辦理例行公事與應(yīng)急公文等，使用 普通文頭發(fā)文。 （格式見附表） d) 傳真 公司及各部門對外發(fā)傳真以“武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司傳真”的普通文頭發(fā)文 。（ 格式見附表 ） e) 會(huì)議紀(jì)要 公司會(huì)議紀(jì)要分為 兩 類：“會(huì)議紀(jì)要”、“專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要”。由公司 總 經(jīng)理或其 授權(quán)委托人主持召開的會(huì)議稱為辦公會(huì)，并形成辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要，發(fā)文名稱為“武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司會(huì)議紀(jì)要” （格式見附表） ，由公司總經(jīng)理或其 授權(quán) 委托人簽發(fā)；由公司總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題工作會(huì)議稱為專題會(huì)，并形成專題會(huì)會(huì)議紀(jì)公文處理 管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 3/20 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 要，發(fā)文名稱為“武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司 專 題會(huì)會(huì)議紀(jì)要” （格式見附表） ，由公 司總經(jīng)理或 其 授權(quán) 委托人 簽發(fā)。 5.2.1.2 發(fā)文字號(hào) a) 發(fā)文字號(hào)由 部門 代字、年號(hào)、順序號(hào)組成，年號(hào)應(yīng)該寫全 。 b) 公司部門規(guī)范簡稱、公司文代號(hào)見下表 ： 名 稱 簡 稱 公司文代字 武漢凱迪 綠色能源開發(fā)運(yùn)營有 限公司 凱迪 運(yùn)營 凱迪 運(yùn)營 字 總經(jīng)理工作部 總經(jīng)部 凱迪 運(yùn)營 總經(jīng)字 人力資源部 人資部 凱迪 運(yùn)營 人字 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 凱迪 運(yùn)營 財(cái)字 經(jīng)營 計(jì)劃 部 經(jīng)營部 凱迪 運(yùn)營 經(jīng)字 采購部 采購部 凱迪 運(yùn)營 采 字 燃料管理部 燃料 部 凱迪 運(yùn)營燃 字 安環(huán)質(zhì)保 部 安環(huán)質(zhì)保 部 凱迪 運(yùn)營安 環(huán) 字 審計(jì) 部 審計(jì)部 凱迪運(yùn)營審字 新材料事業(yè)部 新材料事業(yè)部 凱迪運(yùn)營材字 生產(chǎn)技術(shù) 部 生 技 部 凱迪 運(yùn)營 生 技字 c) 傳真發(fā)文字號(hào) 以公司名義發(fā)傳真，發(fā)文代字為“凱迪運(yùn)營傳字”， 須由公司總經(jīng)理簽發(fā)。以部門名義發(fā)傳真，如人力資源部發(fā)傳真發(fā)文代字為“人資傳字”，須由部門負(fù)責(zé)人簽字。 d) 部門或個(gè)人就某一個(gè)具體工作內(nèi)容、步驟、程序進(jìn)行協(xié)商、布置及請示時(shí)用三單制，即工作聯(lián)系單、任務(wù)通知單和請示報(bào)告單。 5.2.1.3 密級(jí)、緊急程度 a) 密級(jí)公文應(yīng)分別注明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等級(jí)，還應(yīng)有份數(shù)編號(hào)。 b) 緊急公文應(yīng)分別根據(jù)緊急程度，分別注明“急件”、“特急”字樣。“急件”要求提前辦，“特急”要求立即辦。 c) 密級(jí)、緊急程度寫于文頭右上角，密級(jí)與緊急程度同時(shí)使用時(shí)， 密級(jí)置 上 ， 緊急程度置下， 上下對齊。 公文處理 管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 4/20 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 5.2.2 行文部分 行文部分：包括公文標(biāo)題、主送單位、正文、附件、落款、日期等項(xiàng)。 5.2.2.1 公文標(biāo)題 一般包括發(fā)文單位、事由、文種三部分 ；或只寫事由、文種。 a) 發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。 b) 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，除規(guī)范文件外，一般不 使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 c)下發(fā)公司行政規(guī)章制度的公文用“頒發(fā)”，其他屬公司產(chǎn)生的公文用“印發(fā)”， 下發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬公文用“轉(zhuǎn)發(fā)”。轉(zhuǎn)發(fā)公文，要將事由寫清楚，原標(biāo)題不必照抄，但不能用原發(fā)文字號(hào)代替。 5.2.2.2 主送單位 a) 上行公文的主送單位一般只寫一個(gè)，而請示則只能是一個(gè)；對請示予以回復(fù)時(shí)，主送單位也只能是上行請示的那一個(gè)單位。如需同時(shí)報(bào)送其他單位，應(yīng)采用抄送的形式。 b) 公司普發(fā)性的公文，主送單位按慣例排列，即“公司各部門”。 c) 保密性公文和針對性公文，主送單位由簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)確定，以“公司相關(guān)各 部門”行文。 5.2.2.3 正文 a) 正文開頭應(yīng)提出要點(diǎn)，接著要通過敘事、說理、表明目的。正文的結(jié)尾，要簡單樸素。對上行文，不要求答復(fù)的工作報(bào)告，結(jié)束語可用“以上報(bào)告，請審查”。要求上級(jí)批準(zhǔn)、批復(fù)的，可用“以上請示，請批復(fù)”。要求上級(jí)轉(zhuǎn)批的，可用“如無不妥，請轉(zhuǎn)批”等語。平行文的結(jié)尾一般用“特此函達(dá)、特此函復(fù)”等語，下行文的結(jié)尾，一般用“此復(fù)”、“以上各點(diǎn)，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等語。 b) 正文中用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)時(shí)，標(biāo)識(shí)方法為： 第一級(jí)用一、二、三、 第二級(jí)用（一）、（二）、（三）、 第三級(jí)用 1、 2、 3 第四級(jí)用（ 1）、（ 2）、（ 3）、 c) 公文 正文內(nèi)容 從左至右橫寫、橫排；用紙應(yīng)按國際標(biāo)準(zhǔn)為 A4，左側(cè)裝訂。標(biāo)題用小 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用 3 號(hào)仿宋體字。 公文處理 管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 5/20 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 d) 公文中各組成部分的標(biāo)示規(guī)則，參照國家行政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 5.2.2.4 附件 公文如有附件，應(yīng)在正文之后，落款之前注明附件名稱和順序，附件名稱、順序要與正文所列的名稱、順序一致。若附件的名稱已作為公文標(biāo)題的主要內(nèi)容，在正文則不必再作標(biāo)注。 附件 內(nèi)容 應(yīng)當(dāng)在用印頁之后另起一頁 ,并盡可能與正文裝訂在一起 。 如附件篇幅較長，制作復(fù)雜，可分別裝訂，并在附件首頁的左上角注明發(fā)文字號(hào)。 5.2.2.5 落款 a) 落款應(yīng)在正文之后偏右的位置。當(dāng)頁有足夠頁面的落款應(yīng)隨當(dāng)頁。頁面不夠順轉(zhuǎn)下頁空白的，應(yīng)落在空頁的適當(dāng)位置，并在落款之前的空白的地方用括號(hào)注明“此頁無正文”字樣。 b) 落款用發(fā)文單位的全稱，不得用簡稱。聯(lián)合行文，落款主辦單位列在首，其它依序排列。 c) 凡以紅頭印發(fā)的公文，必須落款。 5.2.2.6 印章 公司級(jí)公文一律加蓋印章下發(fā)。會(huì)議紀(jì)要由公司領(lǐng)導(dǎo) 審批后，以紅頭形式下發(fā)， 不需加蓋印章。以部門名義發(fā)文、 發(fā) 傳真等由 分管領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā)。 5.2.2.7 文件日期 文件日期要用漢字，不能略寫。會(huì)議紀(jì)要不落款，也不署成文日期。 5.2.3 文尾部分 文尾部分，包括主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等項(xiàng)。 5.2.3.1 文尾部分應(yīng)置于行文部分結(jié)束之頁面的末端，頁面不夠就轉(zhuǎn)下頁，置空白頁的末端。 5.2.3.2 文尾部分各項(xiàng)按主題詞（下劃一長橫線） 、抄送單位（下劃一長橫線）、印發(fā)單位和印發(fā)日期（下劃一長橫線） 為序排列。 5.2.3.3 主題詞一般不超過三個(gè)，統(tǒng)一由總經(jīng)部根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定編寫。 5.2.3.4 抄送單位：對 須周知或需協(xié)助辦理的非主辦部門，用“抄送”署以抄送單位規(guī)范化的簡稱。 5.2.3.5 印發(fā)單位和印發(fā)日期同行。左側(cè)頂格署“武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司”，右側(cè)頂格署“ x 年 x 月 x 日”，印發(fā)日期以打印日期為準(zhǔn)。 公文處理 管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 6/20 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 5.3 行文規(guī)則 a) 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，盡量少發(fā)公文。 b) 各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)行文，除以 部門文 、傳真的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，一般不得對外用紅頭文件。 c）“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只有一個(gè)主送人（或部門），需要同時(shí)送其他人（或單位）的應(yīng)當(dāng)用抄送形 式。 d）“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。 e） 公司內(nèi)部如進(jìn)行簡單、迅速的工作聯(lián)系和行政指令可以通過“請示報(bào)告單、工作聯(lián)系單、任務(wù)通知單”。 5.4 發(fā)文處理 公文管理主要流程見公文管理流程圖 5.4.1 公司的發(fā)文分為對內(nèi)發(fā)文和對外發(fā)文。對內(nèi)發(fā)文的對象為公司各部門 和下屬各生物質(zhì)電廠 ，對外發(fā)文的對象包括凱迪系列公司、客戶、合作伙伴等。 5.4.2 發(fā)文處理一般包括擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、印發(fā)等程序。 5.4.2.1 擬稿 公司發(fā)文由發(fā)文部門按照“公司行文格式”要求草擬好送審稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一編號(hào)、填寫 送審 會(huì)簽單。 部門發(fā)文由發(fā)文部門按照公司“ 部門文 格式”要求草擬好文稿，并由各部門文員統(tǒng)一登記、編號(hào)，送部門負(fù)責(zé)人審核 后，經(jīng)分管副總 簽發(fā)。 發(fā)文部門草擬公文時(shí)應(yīng)做到： a) 公文內(nèi)容不得與國家法律、法規(guī)、政策和公司的制度、規(guī)定相抵觸。 b) 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。 c) 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。日期應(yīng)寫具體的年月日。若引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加括號(hào)。使用簡稱 時(shí)，一般先用全稱，并注明英文縮寫。 d) 必須使用國家法定計(jì)量單位。 e) 公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部門結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語等必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 5.4.2.2 會(huì)簽 公文處理 管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 7/20 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 公司發(fā)文會(huì)簽由總經(jīng)理工作部組織并填寫公文 送審 會(huì)簽單，部門發(fā)文會(huì)簽由主辦部門組織。發(fā)文凡涉及多個(gè)部門的應(yīng)由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽。 5.4.2.3 核稿 公司發(fā)文在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，必須經(jīng)總經(jīng)理工作部核稿。對不符合行文要求的文稿應(yīng)及時(shí)退回修改及重辦。核稿時(shí)應(yīng)在原稿上保留修改筆跡，以備存檔備查。 核稿的重點(diǎn)是： a) 是否需要行文； b) 有 關(guān)部門是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽； c) 提出的要求、辦法和措施是否明確具體、切實(shí)可行； d) 公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定； 5.4.2.4 簽發(fā) a) 公司對外發(fā)文由總經(jīng)理工作部部長審核后，送公司 總 經(jīng)理或其 授權(quán) 委托人簽發(fā)。 b) 部門發(fā)文由 分管副總 簽發(fā)。 5.4.2.5 印發(fā) 經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后的公司級(jí)公文由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)印發(fā)。文稿印刷前，擬稿人應(yīng)對稿樣進(jìn)行校對并簽字，總經(jīng)理工作部應(yīng)對審批、簽發(fā)手續(xù)及附件材料等進(jìn)行復(fù)核，印刷完畢后文件由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)發(fā)送。 經(jīng) 分管副總 簽發(fā)后的部門公文 由發(fā)文部門自行負(fù)責(zé)印發(fā)，存檔。 5.5 收文處理 5.5.1 收文處理指對收到的公文的辦理過程，一般包括簽收、審核、登記、批辦、承辦、催辦、回復(fù)、傳閱等程序。 a) 簽收、審核、登記。公文統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)簽收、分類、審核、登記。其他各部門收到的公文若需公司總經(jīng)理批閱的必須統(tǒng)一轉(zhuǎn)至總經(jīng)理工作部簽收，各部門不得自行呈報(bào)。 b) 批辦。公司總經(jīng)理或其 授權(quán) 委托人在批示公文時(shí)，應(yīng)明確批示主辦部門和協(xié)辦部門。對具體請示、報(bào)告的批復(fù)應(yīng)簽署明確意見。需公司其他領(lǐng)導(dǎo)閱知的，可進(jìn)一步批轉(zhuǎn)至其他領(lǐng)導(dǎo)。 c) 承辦。主辦部門 收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)處理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求及時(shí)辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。協(xié)辦部門應(yīng)積極協(xié)助、配合公文處理 管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 8/20 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 主辦部門完成公文辦理任務(wù)。 d) 催辦?？偨?jīng)理工作部負(fù)責(zé)對公文進(jìn)行催辦，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋催辦結(jié)果。公司催辦原則為：緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 具體參見行政事務(wù)管理規(guī)定。 e) 回復(fù)。主辦部門完成辦文后應(yīng)及時(shí)將辦文結(jié)果回復(fù)總經(jīng)理工作部。 f) 傳閱。凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)閱示的公文，由總經(jīng)理工作部組織傳閱，有關(guān)部門均不得積壓，也不得自行橫傳。 5.5.2 對 收到的傳真公文，按照以上收文程序辦理。 公文傳真文件除會(huì)議通知等一般告知、周知性文件外，應(yīng)向發(fā)文單位索取正式件，以便存檔備查。 5.5.3 收到的屬于密級(jí)文件范圍的公文處理，執(zhí)行密級(jí)文件管理 規(guī)定 。 5.6 文件發(fā)放管理 5.6.1 文件簽批后 ，公司級(jí)文件 由 總經(jīng)理工作 部負(fù)責(zé)發(fā)放 ， 保證文件信息的 內(nèi)部傳 遞 。部門文件由各部門自行發(fā)放。 5.6.2 各部門指定專人負(fù)責(zé)管理文件 ， 在收到文件后及時(shí)將文件送達(dá)部門負(fù)責(zé)人 ， 部門負(fù)責(zé)文件的公布、傳閱 ， 保證文件的及時(shí)傳達(dá)。 5.7 公文的歸檔及管理 5.7.1 公司文件在 結(jié)辦后 3 天內(nèi)，交總經(jīng)理工作部歸存。 5.7.2 公司個(gè)人不得保存公司公文，凡參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交總經(jīng)理工作部登記保管，調(diào)離公司的員工應(yīng)將文件和記錄本清理移交。 5.7.3 任何個(gè)人不準(zhǔn)擅自銷毀文件，或以廢紙出售。不需立卷的文件材料逐件登記報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。 5.7.4 銷毀秘密級(jí)以上文件要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不遺漏。 5.7.5 每年年初總經(jīng)理工作部將上年度公文立卷完畢后移交檔案室歸檔。 公文處理 管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 9/20 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 5.8 公文處理流程圖 6 相關(guān)文件 a) 行政事務(wù)管理規(guī)定 b) 密級(jí)文件管理規(guī)定 7 記錄 7.1 公司 上行公文格式 （ KY-GL-G-02-A-01） 7.2 公司公文格式 （ KY-GL-G-02-A-02） 7.3 公司會(huì)議紀(jì)要格式 （ KY-GL-G-02-A-03） 7.4 公司專題會(huì)議紀(jì)要格式 （ KY-GL-G-02-A-04） 7.5 公司便函格式 （ KY-GL-G-02-A-05） 7.6 公司傳真格式 （ KY-GL-G-02-A-06） 7.7 公司收文處理單格式 （ KY-GL-G-02-A-07） 7.8 公司發(fā)文送審會(huì)簽單格式 （ KY-GL-G-02-A-08） 7.9 公司發(fā)文登記表格式 （ KY-GL-G-02-A-09） 公文處理 管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 10/20 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司文件 凱迪 xx 字【 】 號(hào) 標(biāo)題 （ 2 號(hào)小標(biāo)宋體字） 正文（ 3 號(hào)仿宋體） ， 1.5 倍行距 。 (公司 上行公文格式 凱迪控股 ) 主題詞：黑體 小三 抄報(bào)： 抄送： 武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司 年 月 日印發(fā) 公文處理 管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 11/20 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司文件 凱迪 xx 字【 】 號(hào) 標(biāo)題 （ 2 號(hào)小 標(biāo)宋體字） 正文 （三號(hào) 仿宋 字 ，間距 30 磅 ） (公司公文格式 ) 年月日 主題詞：黑體 小三 抄報(bào) : 抄送 : 武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司 年 月 日印發(fā) 公文處理 管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 12/20 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司會(huì)議紀(jì)要 年第【 】號(hào) 會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)： 參加人員 ： 會(huì)議名稱： 主送： 抄送： 武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司 年 月 日印發(fā) 公文處理 管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 13/20 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要 年第【 】號(hào) 會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)： 參加人員： 會(huì)議名稱： 主送： 抄送： 武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司 年 月 日印發(fā) 公文處理 管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 14/20 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司 Wuhan Kaidi green energy development & operation CO.LTD 主送 （報(bào)） ： 文件編號(hào)： 抄送 （報(bào)） ： 行文部門： 擬 稿 人： 主 題 詞： 審 核 人 : 行文日期： 簽 發(fā) 人： 秘密 機(jī)密 絕密 平急 加急 特急 正文（宋體小四號(hào)字， 1.5 倍行距 ） （ 部門 文 格式 ） 公文處理 管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 15/20 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司 傳 真 Wuhan Kaidi green energy development & operation CO.LTD Fax 收件單位 (CO): 發(fā)件部門 (DEP): 收 件 人 (TO): 發(fā)件人 （ FM） : 電 話 (TEL): 簽 發(fā) (APPR): 傳 真 (FAX): 日 期 (DATE):