商場(chǎng)簽約酒會(huì)策劃執(zhí)行方案

XXXX 館與 XXXXX 簽約酒會(huì) 策劃執(zhí)行 方案 一、 簽約時(shí)間、地點(diǎn)：主持人 時(shí)間： 2009 年 X 月 X 日 地點(diǎn)： XXX 館接待中心 主持人： 待定 二、參加人員、職務(wù)： 政府嘉賓 姓名 單位 職務(wù) 聯(lián)系人 備注 合計(jì)人數(shù) 新聞媒體 合計(jì)人數(shù) 協(xié)作單位 合計(jì)人數(shù) 總計(jì)人數(shù) 三、 簽約酒會(huì) 流程設(shè)計(jì)（ 3 月 XX 日 暫定 ） 10： 15 嘉賓 以及媒體 報(bào)到，迎接 10： 15 10： 30 嘉賓 以及媒體 入場(chǎng)（專人引導(dǎo)） 10： 30 11： 30 新聞發(fā)布會(huì) 11： 30 12： 30 西式自助餐 / 看宣傳片 /酒會(huì) 12： 30 活動(dòng)結(jié)束，贈(zèng)送禮物 簽約酒會(huì)流程： 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)） 主持人宣布 簽約儀式 開(kāi)始 主持人介紹參加 簽約儀式 的嘉賓、媒體記者 xx 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 正式簽約 結(jié)束 四、 新聞發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì) 主題 XXXX 館與 XXXXX 簽約 儀式 簽約儀式 會(huì)場(chǎng)布置 主題畫(huà)面 （外部） 巨幅彩噴畫(huà)， 液晶顯示屏右下方 具體內(nèi)容由 新視覺(jué) 設(shè)計(jì)， XXXX 館 領(lǐng)導(dǎo)審批 正門(mén)前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門(mén) 1 個(gè)，配條幅 1 條。條幅內(nèi)容： 熱烈祝賀 XXXX 館與 XXXXX 舉行盛大 簽約儀式 正門(mén)前小廣場(chǎng)設(shè) 空飄 2 個(gè)，兩側(cè)各設(shè) 1 個(gè)，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市； 2、 熱烈祝賀 XXXX 館與 XXXXX 舉行盛大 簽約儀式 正門(mén) 樓梯兩側(cè) 護(hù)欄 每邊 插彩旗 100 面（按間距 1。 5 米） 簽到臺(tái) 兩側(cè)擺放 x 展架 2 個(gè) 根據(jù)需要配置音響設(shè)施（ 待定，新視覺(jué) 負(fù)責(zé)） 簽約臺(tái) (內(nèi)部 ) 簽約 臺(tái)設(shè)在 XXXX 館接待中心 簽約 臺(tái) 前 設(shè)兩排座椅 一排 6 個(gè)座位（行數(shù)待定）中間預(yù)留走道。 簽約臺(tái) 前設(shè)演講臺(tái)，配備 2 個(gè)有線話筒 ，鮮花 1 籃 簽約 2 位嘉賓之間擺放 盆花 每位 到場(chǎng) 嘉賓 及媒體朋友 備礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個(gè)（ 內(nèi)裝 宣傳 資料及新聞通稿 ） 簽約 臺(tái) 兩 位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)） 記者、來(lái)賓席 記者來(lái)賓席設(shè) 個(gè)座椅（ 待定 ） 記者來(lái)賓席每位備礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個(gè) 記者來(lái)賓席備 2 個(gè)無(wú)線話筒 報(bào)到、指引 在 XXXX 館接待中心門(mén)口 設(shè)置 簽到 處，專人負(fù)責(zé)接待 在 樓梯下門(mén)口 設(shè)置指引牌 1 個(gè) 大門(mén)口 安排禮儀小姐 4 名，負(fù)責(zé)嘉賓指引 來(lái)賓車(chē)輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人 錄像、攝影 指定專人負(fù)責(zé) 嘉賓邀請(qǐng)流程 擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單 邀請(qǐng)嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達(dá)請(qǐng)柬 記者通過(guò)電話聯(lián)系 通過(guò)傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況 最終確定到會(huì)嘉賓名單 五、 簽約儀式新聞事件 操作 方式： 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題 可安排 3 5 家各層面媒體對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪 事先發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利的方向 傳達(dá)信息 六、 簽約儀式 前期工作流程（時(shí)間推進(jìn)表） 2 月 XX 日 XXXX 館 成立活動(dòng)運(yùn)作小組 ， XXX 成立活動(dòng)專項(xiàng)小組 小組成員分工 XXXX 館負(fù)責(zé)內(nèi)容 擬定嘉賓、記者及特約 來(lái)賓名單 確定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單 制作、打印請(qǐng)柬，并確認(rèn)無(wú)誤 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓 電話聯(lián)系記者及來(lái)賓 部分嘉賓、記者及來(lái)賓請(qǐng)柬送達(dá) 企業(yè) 活動(dòng)資料、宣傳片 、礦泉水 準(zhǔn)備 到會(huì)嘉賓禮品準(zhǔn)備 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員） 新聞通稿落實(shí)（新視覺(jué)可協(xié)助） 保安人員落實(shí) 自助餐提供商聯(lián)系 新視覺(jué)負(fù)責(zé)內(nèi)容： 條幅、彩虹門(mén)、氣球、彩旗、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí) 巨幅彩噴畫(huà)尺寸、畫(huà)面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí) 話筒、 音響、 指引牌落實(shí) 鮮花嘉賓卡落實(shí) X 展架落實(shí) 其他物品落實(shí) 禮儀小姐 七、具體執(zhí)行細(xì)則方案待定 八、簽約儀式物料清單： 物料名稱 數(shù)量 負(fù)責(zé)部門(mén) 完成時(shí)間 備注 巨幅彩噴畫(huà) 1 主題會(huì)標(biāo) 1 氣球 2 氣球條幅 2 彩虹門(mén) 1 彩虹門(mén)條幅 1 彩旗 主席臺(tái)桌椅 記者席座椅 演講臺(tái) 1 有線話筒 3 無(wú)線話筒 2 主席臺(tái)鮮花 1 鮮花嘉賓卡 12 音響 1 貴賓臺(tái)卡