某企業(yè)行政部組織機(jī)構(gòu)圖與崗位職責(zé)描述

大量管理資料下載 某企業(yè) 行政部 組織機(jī)構(gòu)圖與崗位職責(zé)描述 一 市場部組織機(jī)構(gòu)圖 二 一句話職務(wù)說明 1. 行政部與人力資源部的區(qū)別 行政部主要工作 ： 對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi) 秘書等 工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 人力資源部 崗位性質(zhì) ：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作 ,對人員的招聘 培訓(xùn) 考核等工作 . 總經(jīng)理 人力資源總 監(jiān) 行政總監(jiān) 市場總監(jiān) 總經(jīng)理秘書 其他總監(jiān) 行政經(jīng)理 行政助理 行政秘書 總務(wù)主管 （行政主管） 辦公室主任 物業(yè)主管 法律事務(wù)主管 公司翻譯 檔 案員 （總機(jī)）前臺 行政事務(wù) 管理專員 保安隊(duì)長 車隊(duì)隊(duì)長 公司律師 法務(wù)事務(wù) 助理 大量管理資料下載 三 行政部各職務(wù)詳細(xì)崗位職責(zé)描述 1 行政總 監(jiān) 直接上司 ：總經(jīng)理 主要工作 ： 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。 對公司行政后勤、 總務(wù)、保衛(wèi) 秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé) ：（具體工作） （ 1） 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案； （ 2） 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； （ 3） 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照； （ 4） 起草及歸檔公司相關(guān)文件； （ 5） 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記； （ 6） 管理公司重要資質(zhì)證件； （ 7） 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； （ 8） 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； （ 9） 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作； （ 10） 對控制成本的方法提出建議。 職位要求 ： 熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力； 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力； 較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致； 熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)； 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。 2 行政經(jīng)理 直接上司 ：行政總監(jiān) 主要工作 ： 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。 對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi) 秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé) ：（具體工作） （ 1） . 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)； （ 2） . 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合； （ 3） . 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行； （ 4） . 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作； （ 5） . 做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍 等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊； （ 6） . 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生； （ 7） . 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作； 大量管理資料下載 （ 8） . 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng)； （ 9） . 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)； （ 10） . 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 職位要 求 ： 熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力； 熱愛公司，有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力 ； 能團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心 ； 堅(jiān)持原則，具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力 。 具有處理后勤事務(wù)工作的耐心 ； 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。 3 總經(jīng)理秘書 直接上司 ：行政經(jīng)理 主要工作 ： 協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作 崗位職責(zé) ：（具體工作） （ 1） 起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿； （ 2） 起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料； （ 3） 作好公司重要會(huì)議的記 錄及會(huì)議紀(jì)要的整理； （ 4） 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； （ 5） 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作； （ 6） 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄； （ 7） 掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作； （ 8） 收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理； （ 9） 完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。 職位要求 ： 熟悉公司文檔管理； 良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； 熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。 良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力； 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)； 責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性 的工作； 具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。 大量管理資料下載 4 行政秘書（或其他部門秘書） 直接上司 ：行政經(jīng)理（或其他部門經(jīng)理） 主要工作 ： 安排會(huì)談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。 崗位職責(zé) ：（具體工作） （ 1） 接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話； （ 2） 收發(fā)與回復(fù)日常郵件； （ 3） 撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告； （ 4） 會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； （ 5） 將信件及其他記錄歸檔； （ 6） 備份信件及其他文檔； （ 7） 安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作； （ 8） 接待訪客； （ 9） 采購、分發(fā)和控制辦公用品； （ 10） 分發(fā)錢款，進(jìn)行簡單的賬務(wù)管理。 職位要求 ： 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等； 有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力。 認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作； 工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神； 保密意識強(qiáng)。 5 總務(wù)主管（行政主管） 直接上司 ：行政經(jīng)理 主要工作 ： 協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù) 與后勤總務(wù)的 支持工作。 崗位職責(zé) ：（具體工作） （ 1） 組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)； （ 2） 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度； （ 3） 組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作； （ 4） 管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料； （ 5） 做好辦公室人員考勤和處理各種假期； （ 6） 管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作； （ 7） 發(fā)放日常福利、節(jié)日福利； （ 8） 購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)； （ 9） 負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理； 大量管理資料下載 （ 10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作 （ 11） 完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。 職位要求 ： 較強(qiáng)的管理能力； 熟練使用辦公軟件； 做事客觀 、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)； 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)； 具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。 6 檔 案員 直接上司 ：總務(wù)（行政）主管 主要工作 ： 做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作 崗位職責(zé) ：（具體工作） （ 1） 嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度； （ 2） 嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找； （ 3） 檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理； （ 4） 按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。 職 位要求 ： 熟悉檔案管理辦法； 掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)； 熟練使用辦公軟件。 嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神； 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真； 保密性強(qiáng)。 7 前臺 直接上司 ：總務(wù)（行政）主管 主要工作 ： 做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運(yùn)作效率。 崗位職責(zé) ：（具體工作） （ 1） 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊； （ 2） 接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門； 大量管理資料下載 （ 3） 管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材； （ 4） 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件； （ 5） 承辦 員工考勤和外出登記； （ 6） 安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定； （ 7） 保管各種手續(xù)、手冊； （ 8） 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式； （ 9） 協(xié)助組織公司活動(dòng)。 職位要求 ： 有良好的文字表達(dá)能力，有一定的英語基礎(chǔ)； 熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動(dòng)； 工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神； 保密意識強(qiáng)。 8 行政事 務(wù)（總務(wù)）管理專員 直接上司 ：總務(wù)（行政）主管 主要工作 ： 管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障 崗位職責(zé) ：（具體工作） （ 1） 安排 落實(shí)上級要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障； （ 2） 參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行； （ 3） 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理； （ 4） 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； （ 5） 進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況； （ 6） 辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用； （ 7） 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化； （ 8） 辦理上級臨時(shí)交辦的其他工作。 職位要 求 ： 能根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場行情，制定相應(yīng)的計(jì)劃及書面匯報(bào)； 有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備； 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。 人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí)，能吃苦耐勞。 大量管理資料下載 9 物業(yè)主管 直接上司 ：行政經(jīng)理 主要工作 ： 管理、監(jiān)督物業(yè)的運(yùn)營，確保房產(chǎn)設(shè)施的正常使用運(yùn)轉(zhuǎn)。 崗位職責(zé) ：（具體工作） （ 1） 主持設(shè)施的日常運(yùn)行操作、維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作； （ 2） 安排客戶報(bào)修的接待、報(bào)修工作 ； （ 3） 管理物業(yè)的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作； （ 4） 檢查與指導(dǎo)維修人員工作； （ 5） 核算及監(jiān)督房屋、大廈的水電費(fèi)和管理費(fèi)。 職位要求 ： 熟悉物業(yè)管理的運(yùn)作，有相關(guān)知識與經(jīng)驗(yàn)； 具有一定的財(cái)務(wù)知識基礎(chǔ)； 具有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力。 綜合素質(zhì)較好，具有服務(wù)意識； 有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識及團(tuán)隊(duì)合作精神，善于與人溝通； 工作踏實(shí)，能承擔(dān)較大的工作壓力。 10 法律事務(wù)主管 直接上司 ：行政經(jīng)理 主要工作 ： 指導(dǎo)公司法務(wù)實(shí)踐，處理公司法律問題，以維護(hù)公司法律權(quán)利和利益。 崗位職 責(zé) ：（具體工作） （ 1） 起草、審查和修改公司各類法律文書及合同； （ 2） 代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益； （ 3） 主持公司重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障； （ 4） 負(fù)責(zé)對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進(jìn)行法律