某房地產(chǎn)公司管理制度匯編

XXXXX 房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 管 理 制 度 匯 編 （試行） 2 目錄 第 1 章 香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置 .5 1.1 集團(tuán)中心職能設(shè)置 . 5 1.2 集團(tuán)部門職能設(shè)置 . 7 1.3 子公司職責(zé)設(shè)計(jì) . 9 1.4 組織結(jié)構(gòu)圖 . 11 第 2 章 香溢集團(tuán)崗位設(shè)計(jì) . 12 2.1 集團(tuán)公司職等職級劃分 . 12 2.2 高層崗位設(shè)計(jì) . 12 2.3 營銷類部門崗位設(shè)計(jì) . 17 2.4 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心崗位設(shè)計(jì) . 20 2.5 綜合管理中心崗位設(shè)計(jì) . 23 2.6 工程類部門崗位設(shè)計(jì) . 26 2.7 子公司崗位設(shè)計(jì) . 30 2.8 崗位圖 . 34 第 3 章 關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理制度 . 35 3.1 工程招標(biāo)管理制度 . 35 3.2 材料 (設(shè)備 )采購管理制度 . 39 3.3 合同管理制度 . 42 3.4 設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證管理辦法 . 46 第 4 章 關(guān)鍵工作流程 . 51 4.1 可研報(bào)告編寫工作流程 . 51 4.2 概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)流程 . 52 4.3 規(guī)劃方案及修規(guī)的設(shè)計(jì)、報(bào)批工作流程 . 53 4.4 初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)報(bào)批流程 . 54 4.5 項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建工作流程 . 55 4.6 建設(shè)工程施工、監(jiān)理招標(biāo)流程 . 56 4.7 設(shè)備材料采購招標(biāo)流程 . 57 4.8 合同簽訂及變更流程 . 58 4.9 施工圖管理流程 . 59 4.10 工程施工現(xiàn)場管理流程 . 60 4.11 工程聯(lián)系單管理工作流程 . 61 4.12 客 戶要求變更的工作流程 . 62 4.13 工程質(zhì)量控制流程 . 63 4.14 工程成本管理流程 . 64 4.15 工程進(jìn)度控制流程 . 65 4.16 售價的制定及調(diào)整工作流程 . 66 3 4.17 招聘錄用工作流程 . 67 4.18 薪資管理流程 . 69 4.19 財(cái)務(wù)簽批流程圖 . 70 第 5 章 人力資源管理制度 . 74 5.1 招聘錄用管理制度 . 74 5.2 香溢集團(tuán)薪酬管理制度 . 76 5.3 香溢集團(tuán)員工績效考核制度 . 81 第 6 章 行政辦公管理制度 . 91 6.1 考勤制度 . 91 6.2 休假管理辦法 . 92 6.3 車輛及司機(jī)管理辦法 . 93 6.4 工作計(jì)劃管理辦法 . 94 6.5 印章管理制度 . 96 6.6 檔案管理辦法 . 97 6.7 會議管理辦法 . 99 6.8 總裁辦公會議管理細(xì)則 . 100 6.9 公文管理辦法 . 102 6.10 公共關(guān)系管理制度 . 104 6.11 信息管理制度 . 107 第 7 章 財(cái)務(wù)管理制度 . 109 7.1 財(cái)務(wù)管理總則 . 109 7.2 財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) . 109 7.3 會計(jì)政策 . 110 7.4 會計(jì)科目的設(shè)置 . 113 7.5 會計(jì)憑證和帳簿 . 114 7.6 現(xiàn)金、銀行存款管理 . 115 7.7 實(shí)物資產(chǎn)管理 . 115 7.8 收入管理 . 117 7.9 成本費(fèi)用管理 . 119 7.10 財(cái)務(wù)報(bào)告 . 121 7.11 電算化管理 . 122 7.12 會計(jì)檔案管理 . 123 7.13 會計(jì)工作交接 . 124 7.14 清算管理 . 124 7.15 財(cái)務(wù)審批流程 . 125 7.16 附則 . 128 第 8 章 全面預(yù)算管理制度 . 129 8.1 總則 . 129 8.2 組織與職能 . 129 8.3 全面預(yù)算的內(nèi)容與編審程序 . 131 8.4 預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整及評價考核 . 133 4 5 第 1章 香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置 1.1 集團(tuán)中心職能設(shè)置 1.1.1 策劃中心 市場研究和品 牌建設(shè)工作 (1) 整體市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等； (2) 牽頭公司整體的品牌建設(shè)工作。 項(xiàng)目開發(fā)工作 (3) 負(fù)責(zé)尋找潛在開發(fā)項(xiàng)目機(jī)會，協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司，編寫項(xiàng)目可行性研究及項(xiàng)目策劃方案，參與產(chǎn)品定位。 營銷管理 (4) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目各時期的租售計(jì)劃，制訂年度、季度、月度推廣方案，并負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目營銷方案的制定與配合實(shí)施； (5) 根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求，實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施； (6) 監(jiān)督項(xiàng)目營銷進(jìn)程，提出營銷計(jì)劃的修改建議，參與審核銷售計(jì)劃。 1.1.2 銷售中心 銷售管理 (1) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng) 營發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目各時期的計(jì)劃制定年度、季度、月度銷售計(jì)劃； (2) 根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求，配合各項(xiàng)推廣方案及措施，推進(jìn)銷售計(jì)劃； (3) 負(fù)責(zé)案場管理； (4) 負(fù)責(zé)按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤。 客戶服務(wù) (5) 負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息； (6) 負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估； (7) 定期市場調(diào)研，為投資和產(chǎn)品開發(fā)做參考。 1.1.3 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 擬定公司財(cái)務(wù)管理制度 會計(jì)核算工作 (1) 負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行管理、會計(jì)處理、復(fù)核報(bào)表等工作。 資金管理 (2) 抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作，督促經(jīng)辦部 門限期清理； (3) 監(jiān)督銷售部做好按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤； (4) 負(fù)責(zé)企業(yè)信貸工作； (5) 派駐收銀員完成銷售現(xiàn)場收款、會計(jì)核算、現(xiàn)金管理和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析。 財(cái)務(wù)管理 6 (6) 預(yù)算匯總、編制和分析考核； (7) 報(bào)表管理：合并報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記； (8) 成本管理：合同管理、項(xiàng)目成本費(fèi)用控制、測算預(yù)估、考核分析； (9) 配合外部審計(jì)檢查，組織內(nèi)部檢查，協(xié)助完成項(xiàng)目后的財(cái)務(wù)評估工作； (10) 財(cái)務(wù)監(jiān)督職能：依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)制度，對企業(yè)所有的收支行為進(jìn)行監(jiān)督。 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目預(yù)決算管理 (11) 負(fù)責(zé)工程預(yù)、決、結(jié)算的管理工作 ； (12) 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目的工程資金使用計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施； (13) 審議項(xiàng)目工程付款情況及聯(lián)系單的經(jīng)濟(jì)審核； (14) 參與工程驗(yàn)收，并對工程適時進(jìn)行預(yù)決算工作。 1.1.4 綜合管理中心 負(fù)責(zé)文秘工作，起草材料，完成會議記錄和總裁指定的其他工作 行政管理工作 (1) 編寫制定集團(tuán)公司行政管理制度；組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督集團(tuán)公司行政管理運(yùn)作；協(xié)調(diào)并支持、配合集團(tuán)公司各部對行政開支的管理工作；及其他集團(tuán)公司行政管理的工作。 人力資源管理工作 (2) 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、激勵等各項(xiàng)人力資源管理工作 公共關(guān)系管理、項(xiàng)目相關(guān)的對外協(xié)調(diào)工作 (3) 對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的 關(guān)系； (4) 配合項(xiàng)目公司完成項(xiàng)目前期與建設(shè)局、規(guī)劃局的相關(guān)協(xié)調(diào)工作； (5) 負(fù)責(zé)合作單位、來賓的接待。 企業(yè)文化建設(shè)工作 (6) 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感。 企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理 (7) 公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理。 1.1.5 總工辦 項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開發(fā)工作 (1) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)工作； (2) 組織產(chǎn)品定位，組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及與設(shè)計(jì)院的協(xié)調(diào)； (3) 參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作 (4) 對外來方案圖紙，組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報(bào)和實(shí)施； (5) 與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作； (6) 其他產(chǎn)品 設(shè)計(jì)相關(guān)的工作。 負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問題 (7) 參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作； 7 (8) 審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案； (9) 主持工程圖紙的會審工作及參與工程的驗(yàn)收工作； (10) 提供設(shè)備、材料的技術(shù)參數(shù)； (11) 參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作；參與工程的建筑材料的選用及設(shè)備、材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作； (12) 參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作； (13) 負(fù)責(zé)收編并保管已結(jié)束工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度控制 (14) 參與工程施工合同的編寫工作； (15) 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施和糾偏； (16) 監(jiān)督施工現(xiàn)場管 理，發(fā)現(xiàn)問題及時督促項(xiàng)目公司解決，參與項(xiàng)目公司重大工程問題的解決。 1.2 集團(tuán)部門職能設(shè)置 1.2.1 策劃部 (1) 向策劃中心負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)市場調(diào)研，收集各種市場信息并整理相關(guān)研究報(bào)告； (3) 負(fù)責(zé)品牌建設(shè)的具體工作； (4) 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案； (5) 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作； (6) 負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動，并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作； (7) 協(xié)同銷售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。 1.2.2 銷售部 (1) 向銷售中心負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及物業(yè)的租售工作； (3) 協(xié)同策劃部掌握市場行情，制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計(jì)劃、策略； (4) 挖掘新的客戶來源 ，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔； (5) 與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題； (6) 負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù)，做好售后服務(wù)工作； (7) 協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用； (8) 配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。 1.2.3 財(cái)務(wù)部 (1) 向計(jì)劃財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)； (2) 遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度； (3) 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作； 8 (4) 抓好分管項(xiàng)目的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理； (5) 負(fù)責(zé)對具體項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查； (6) 按有關(guān)合同的要求，做好項(xiàng)目各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作； (7) 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管 理制度和支票的使用規(guī)定，做好具體項(xiàng)目收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收； (8) 編制項(xiàng)科目的記帳憑證，及時編制各類報(bào)表，妥善管理會計(jì)帳冊檔案。 1.2.4 行政部 (1) 向綜合管理中心負(fù)責(zé)； (2) 編寫制定公司行政管理制度； (3) 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作； (4) 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對行政開支的管理工作； (5) 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感； (6) 依時計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考； (7) 制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計(jì)劃，并加以調(diào)控； (8) 配合支持公司對外行政事務(wù)工作； (9) 公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和 執(zhí)行； (10) 整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式； (11) 負(fù)責(zé)公司的公定資產(chǎn)實(shí)物管理工作 (12) 負(fù)責(zé)日常的接待工作。 1.2.5 人力資源部 (1) 向綜合管理中心負(fù)責(zé)； (2) 編寫制定公司人事管理制度，擬定集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃方案； (3) 組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)，組織招聘、錄用、解聘工作； (4) 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計(jì)劃管理工作，組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核； (5) 負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案，并組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進(jìn)行考核； (6) 對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系； (7) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。 1.2.6 研究發(fā)展部 (1) 向總工辦 負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)工作； (3) 參與產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)； (4) 參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作； (5) 收集樓盤的產(chǎn)品調(diào)研成果、銷售策劃等部門反饋的資料，做好與相應(yīng)部門的交流工作； (6) 參與圖紙會審工作； 9 (7) 與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。 1.2.7 技術(shù)部 (1) 向總工辦負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作； (3) 組織圖紙會審工作； (4) 組織產(chǎn)品定位，組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)； (5) 負(fù)責(zé)與規(guī)劃、設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)； (6) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過程中的建筑成本的控制估測工作，實(shí)施限額設(shè)計(jì)； (7) 負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作，密 切與預(yù)算造價部配合； (8) 負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的技術(shù) /質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，制定具體項(xiàng)目的技術(shù)與質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)； (9) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)問題研討會，解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問題； (10) 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的安全問題，并幫助和督促解決； (11) 負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目的技術(shù)共性問題，重大技術(shù)問題進(jìn)行研究，提出解決方案，并對項(xiàng)目公司提供工程技術(shù)支持； (12) 負(fù)責(zé)已完工項(xiàng)目技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理； (13) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)束后的技術(shù)總結(jié)工作； (14) 協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)管理人員培訓(xùn)，并組織各項(xiàng)目部（項(xiàng)目公司）工程技術(shù)人員的技術(shù)交流。 1.2.8 招標(biāo)采購部 (1) 向總裁負(fù)責(zé)； (2) 組織合作單位的招標(biāo)工作及合同簽訂； (3) 組織工程招標(biāo)及合同簽訂； (4) 組織材料設(shè)備招標(biāo)，組織合同簽訂和采購，并做好招標(biāo)結(jié)果與項(xiàng)目公司交底對接工作； (5) 根據(jù)施工承包合同及施工圖文件要求，會同項(xiàng)目公司編制材料設(shè)備采購計(jì)劃； (6) 在采購過程中建立供應(yīng)商檔案和市場信息庫，向相關(guān)部門提供各類材料、設(shè)備的價格信息； (7) 嚴(yán)格把關(guān)材料設(shè)備的采購，參與對采購進(jìn)程材料、設(shè)備，參與驗(yàn)收或抽檢并形成驗(yàn)收報(bào)告。 1.3 子公司職責(zé)設(shè)計(jì) 1.3.1 房地產(chǎn)項(xiàng)目子公司 (1) 向總裁負(fù)責(zé)； (2) 參與施工圖設(shè)計(jì)； (3) 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目整體及各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、材料設(shè)備需求計(jì)劃及資金需求計(jì)劃； 10 (4) 協(xié)助集團(tuán)公司進(jìn)行權(quán)限以外招、投標(biāo)，組織權(quán)限以內(nèi)的招投標(biāo)工作； (5) 進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制，審查施工組織設(shè)計(jì)，監(jiān)督施工單位進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施，完成工期目標(biāo)； (6) 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理 (7) 負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍，并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系； (8) 整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作； (9) 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作，及時解決施工中的各種問題； (10) 協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目相關(guān)的與政府部門的關(guān)系。 1.3.2 物業(yè)子公司 (1) 向副總裁負(fù)責(zé)； (2) 協(xié)助制定物業(yè)公司的管理發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃； (3) 負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司的各項(xiàng)制度； (4) 起草、制訂有關(guān)項(xiàng)目公司物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)策劃方案，呈 報(bào)主管副總裁； (5) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作； (6) 協(xié)調(diào)與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系； (7) 負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司的預(yù)算方案； (8) 協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的關(guān)系，處理各種突發(fā)及投訴事件。 11 1.4 組織結(jié)構(gòu)圖 董 事 會總 裁銷 售 中 心 總 工 辦招 標(biāo) 采 購 部財(cái) 務(wù) 1 部 財(cái) 務(wù) 2 部人 力 資 源 部策 劃 部 研 究 發(fā) 展 部集團(tuán)高層集團(tuán)部門子公司連 云 港 香 溢 置業(yè) 有 限 公 司連 云 港 杭 汽 輪 香溢 置 業(yè) 有 限 公 司連 云 港 香 溢 物 業(yè)服 務(wù) 有 限 公 司連 云 港 德 益 物 資貿(mào) 易 有 限 公 司辦 公 室 工 程 部綜 合 管 理 中 心計(jì) 劃 財(cái) 務(wù) 中 心辦 公 室 工 程 部營 銷 類 部 門行 政 類 部 門工 程 類 部 門行 政 部投 資 決 策 委 員 會招 標(biāo) 委 員 會戰(zhàn) 略 委 員 會預(yù) 算 、 考 核 委 員 會銷 售 1 部 銷 售 2 部策 劃 中 心技 術(shù) 部 - 12 - 第 2章 香溢集團(tuán)崗位設(shè)計(jì) 2.1 集團(tuán)公司職等職級劃分 表 2.1 職別劃分表 單位 職別 集團(tuán)公司 子公司 一 總裁 二 副總裁、總監(jiān)、總工 項(xiàng)目公司總經(jīng)理、常務(wù)副總 三 副總監(jiān)、總裁助理 項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理 四 部門經(jīng)理 項(xiàng)目公司部門經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、貿(mào)易公司總經(jīng)理 五 主管 主管 六 員工 員工 2.2 高層崗位設(shè)計(jì) 2.2.1 總裁 崗位說明書 崗位名稱 總裁 所屬部門 直接上級 董事長 直接下屬 副總裁、總工程師、策劃總監(jiān)、總裁助理、銷售副總監(jiān)、財(cái)務(wù)副總監(jiān)、招標(biāo)采購部副經(jīng)理、連云港香溢置業(yè)總經(jīng)理、連云港杭汽輪香溢置業(yè)總經(jīng)理 本職工作 組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作，使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。 崗位職責(zé) 1. 組織實(shí)施董事會決議，主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，全面負(fù)責(zé)集 團(tuán)公司的各項(xiàng)工作； 2. 經(jīng)營方針、業(yè)務(wù)方針的研究和裁決； 3. 審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；重要規(guī)章制度與文件的修改與批復(fù)； 4. 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案，重要對外合同、內(nèi)部相關(guān)協(xié)議、對各個子公司和職能部門的崗位責(zé)任制、對外關(guān)系、營銷計(jì)劃的裁決； 5. 在董事會授權(quán)范圍內(nèi)，進(jìn)行融資、擔(dān)保、總公司內(nèi)部借貸、資金調(diào)度等重要資金管理事務(wù)的裁決； 6. 總公司內(nèi)部各部門和下屬子公司費(fèi)用預(yù)算的批準(zhǔn)和使用控制； - 13 - 7. 集團(tuán)部門經(jīng)理和子公司副總經(jīng)理以上重要人事任免、獎懲、提薪、錄用、解聘等的裁決，對其他管理崗位人事任免變動的批復(fù)； 8. 領(lǐng)導(dǎo)企業(yè) 文化和品牌建設(shè)工作； 9. 主持集團(tuán)公司高級行政會議； 10. 對直接管轄下級下達(dá)需要處理事務(wù)的指令； 11. 定期向董事長匯報(bào)經(jīng)營管理情況； 12. 公司章程和董事會授予的其它職權(quán)。 2.2.2 副總裁 崗位說明書 崗位名稱 副總裁 所屬部門 直接上級 總裁 直接下屬 行政副總監(jiān)、連云港德益物資貿(mào)易公司總經(jīng)理 本職工作 主管綜合管理中心，分管貿(mào)易公司，協(xié)助總裁管理集團(tuán)公司的日常工作 崗位職責(zé) 1. 對總裁負(fù)責(zé)，協(xié)助總裁做好分管范圍內(nèi)的工作； 2. 領(lǐng)導(dǎo)綜合管理中心、貿(mào)易公司負(fù)責(zé)人的工作，抓好綜合管理中心、貿(mào)易公司的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的管 理能力； 3. 在總裁授權(quán)下，處理集團(tuán)公司的日常工作； 4. 協(xié)調(diào)總部相關(guān)部門與項(xiàng)目公司的工作； 5. 負(fù)責(zé)外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作； 6. 做好總裁安排的其它工作。 2.2.3 總工程師 崗位說明書 崗位名稱 總工程師 所屬部門： 總工辦 直接上級 總裁 直接下屬 副總工程師、研究發(fā)展部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理 本職工作 負(fù)責(zé)研發(fā)工作和工程中所有技術(shù)、質(zhì)量、安全相關(guān)的工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)總工辦的全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)總工辦的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位和規(guī)劃設(shè)計(jì)工作； 4. 主持審核投資項(xiàng)目 的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案； 5. 負(fù)責(zé)總工辦所屬人員的管理和培養(yǎng) 6. 協(xié)調(diào)總工辦與其他部門、項(xiàng)目公司之間的關(guān)系； 7. 參與圖紙會審和參與技術(shù)交底； 8. 參與質(zhì)量、安全事故的處理； 9. 參與承建單位的招投標(biāo)； 10. 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) - 14 - 11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.2.4 策劃總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 策劃總監(jiān) 所屬部門： 策劃中心 直接上級 總裁 直接下屬 策劃部經(jīng)理 本職工作 主管策劃部的工作，協(xié)助總裁指導(dǎo)銷售中心工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)策劃中心的全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)策劃中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能 力； 3. 進(jìn)行 行業(yè)信息的研究與分析 ， 針對行業(yè)或項(xiàng)目的前景，進(jìn)行科學(xué)的市場分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提參考； 4. 協(xié)助總裁對公司所有項(xiàng)目進(jìn)行投資策劃，組織 項(xiàng)目前期市場調(diào)研、論證 ，參與產(chǎn)品 定位； 5. 按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略，制定公司營銷策略，策劃并組織實(shí)施公司重大宣傳活動和促銷活動，保證銷售計(jì)劃的完成； 6. 指導(dǎo)策劃部編制部門年、季、月度工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃，并確保以上計(jì)劃的如期推進(jìn) 7. 掌握市場動態(tài)，初審廣告推廣方案，并督促策劃部實(shí)施； 8. 統(tǒng)籌組織品牌建設(shè)工作； 9. 建立和保持與新聞媒體的良好合作關(guān)系； 10. 負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工 作，保證重要文件、資料的保密不外泄； 11. 參與銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃、銷售定價、銷售調(diào)價工作的審查； 12. 協(xié)調(diào)與銷售等部門的關(guān)系； 13. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.2.5 總裁助理 崗位說明書 崗位名稱 總裁助理 所屬部門 直接上級 總裁 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 對總裁負(fù)責(zé)； 2. 由總裁臨時任命，負(fù)責(zé)配合總裁協(xié)調(diào)特定工作； 3. 協(xié)調(diào)、支持與特定工作相關(guān)的部門； 4. 做好總裁安排的其它工作。 - 15 - 2.2.6 行政副總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 行政副總監(jiān) 所屬部門： 綜合管理中心 直接上級 副總裁 直接下屬 人力資源部經(jīng)理、 行政部經(jīng)理 本職工作 負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)綜合管理中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展目標(biāo)擬訂集團(tuán)總部及項(xiàng)目公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、各部門的職能、定崗定編及崗位責(zé)職； 4. 組織擬定與修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，并負(fù)責(zé)督促所有員工嚴(yán)格執(zhí)行； 5. 制定綜合管理中心的年度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施； 6. 匯編集團(tuán)公司個中心的年度、月度、周工作計(jì)劃及總結(jié)； 7. 負(fù)責(zé)股東會、董事會、總裁辦公會議、總裁辦公例會的秘書工作； 8. 組 織并參加總裁辦公會議及總裁辦公例會，負(fù)責(zé)編寫會議紀(jì)要和決議，并監(jiān)督會議精神落實(shí)； 9. 負(fù)責(zé)初審公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制 10. 負(fù)責(zé)人事管理事務(wù)，負(fù)責(zé)總部薪資管理，負(fù)責(zé)總部員工招聘、錄用、培訓(xùn)、考核工作； 11. 配合、協(xié)助副總裁及項(xiàng)目經(jīng)理做好與政府部門的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)報(bào)批報(bào)建； 12. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.2.7 銷售副總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 銷售副總監(jiān) 所屬部門： 銷售中心 直接上級 總裁 直接下屬 各銷售部經(jīng)理 本職工作 主持銷售中心全面工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)銷售中心全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)銷售中心的制 度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 制定銷售中心作計(jì)劃、工作制度并組織實(shí)施； 4. 負(fù)責(zé)審查各銷售部的年、季、月度銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃和銷售費(fèi)用計(jì)劃； 5. 根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo)，督促各銷售部制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時，能有效地節(jié)省費(fèi)用； 6. 擬定招商、招租及租售方案，指導(dǎo)銷售部工作，確保完成租售指標(biāo)； - 16 - 7. 組織編制產(chǎn)品定價、調(diào)價草案、銷售控制方案； 8. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司工程部、策劃中心等部門的協(xié)調(diào)； 9. 負(fù)責(zé)在銷樓盤的相關(guān)信息收集工作，并向總裁及策劃總監(jiān)提供相關(guān)調(diào)研報(bào)告； 10. 負(fù)責(zé)與銀行、住房公積金管理中心的協(xié) 調(diào)，加快資金回籠；負(fù)責(zé)與房產(chǎn)局相關(guān)部門等與銷售相關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)工作； 11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.2.8 財(cái)務(wù)副總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 財(cái)務(wù)副總監(jiān) 所屬部門： 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級 總裁 直接下屬 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、預(yù)決算員 本職工作 主持計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的全面工作，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)中心全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的擬定本部門建設(shè)、制訂本部門相關(guān)制度及工作流程，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 總轄公司核算、報(bào)表、預(yù)算工作。 4. 制定和管理稅收政策方案及程序。 5. 建 立健全公司內(nèi)部核算的組織、信息系統(tǒng)，以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。 6. 組織公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算的編制，負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)分析，具體落實(shí)和監(jiān)督執(zhí)行公司制定的相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、方案等，對于偏離預(yù)算、計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有權(quán)予以糾正和處理。 7. 組織會計(jì)核算。 8. 負(fù)責(zé)資金管理，確保資金安全，保障公司資產(chǎn)安全，提高資金使用效率。 9. 負(fù)責(zé)落實(shí)董事會、總裁有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定、意見、建議以及整改措施。 10. 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)工作任務(wù)和要求，切實(shí)研究制訂財(cái)務(wù)會計(jì)工作計(jì)劃； 11. 負(fù)責(zé)公司與稅務(wù)、財(cái)政、銀行等部門的協(xié)調(diào)工作； 12. 負(fù)責(zé)總部及各項(xiàng)目固定資產(chǎn)監(jiān)管； 13. 參與審批財(cái)務(wù)收支行為，對違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟(jì)利益的行為，有權(quán)予以制止和糾正； 14. 負(fù)責(zé)對部門財(cái)務(wù)人員的管理，定期進(jìn)行考核，支持財(cái)務(wù)人員依法履行職責(zé)，組織培訓(xùn)工作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)人才； 15. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 - 17 - 2.2.9 副總工程師 崗位說明書 崗位名稱 副總工程師 所屬部門： 總工辦 直接上級 總工程師 直接下屬 本職工作 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、技術(shù)管理工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理，負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全的監(jiān)督指導(dǎo)，參與工程預(yù)算； 2. 監(jiān)督工程進(jìn)度，保證工程施工按 施工計(jì)劃進(jìn)行； 3. 審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)變更通知； 4. 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本； 5. 負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作； 6. 主持審批承建單位提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃； 7. 主持圖紙會審和參與技術(shù)交底； 8. 協(xié)助總工程師與設(shè)計(jì)院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) 9. 負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量； 10. 負(fù)責(zé)督促、檢查承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工，做好安全生產(chǎn)，確保工程質(zhì)量； 11. 負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故； 12. 負(fù)責(zé)驗(yàn)收各工程項(xiàng)目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況，嚴(yán)格把關(guān)； 13. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位（部門）和 承建單位（施工隊(duì)）進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收，向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收報(bào)告。 14. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.3 營銷類部門崗位設(shè)計(jì) 2.3.1 策劃部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 策劃部經(jīng)理 所屬部門： 策劃中心 直接上級 策劃總監(jiān) 直接下屬 本職工作 協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關(guān)的工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)策劃部的全面運(yùn)作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 根據(jù)策劃中心的月度、季度、年度計(jì)劃、具體負(fù)責(zé)公司的營銷策劃活動，保證計(jì)劃的如期有效推進(jìn)； 3. 策劃包括廣告，新聞發(fā)布，商貿(mào)展示或研討會等形式的對外宣傳活動，提升公司形象； 4. 與各往來單位保持聯(lián) 系，制作公司對外事務(wù)的宣傳資料、禮品，提升公司的名譽(yù)和形象； - 18 - 5. 調(diào)整指定房產(chǎn)項(xiàng)目或品牌的促銷手段、廣告策略，以保證公司品牌在市場變化中占據(jù)有利地位； 6. 負(fù)責(zé)具體的市場調(diào)研和信息收集工作，協(xié)助策劃總監(jiān)完成市場分析研究報(bào)告； 7. 收集各類公關(guān)良策和典型案例，對公司公關(guān) 策略 提出建議和策劃方案 8. 收集影響本公司形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息，分析其后果，及時提出對策 建議 9. 組織進(jìn)行廣告，新聞發(fā)布，貿(mào)易展覽，研討會等活動 10. 策劃公司重大宣傳活動，確保達(dá)到預(yù)期效果 11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.3.2 策劃助理 崗位說明書 崗位 名稱 策劃助理 所屬部門： 策劃中心 直接上級 策劃部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關(guān)的工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)有關(guān)市場策劃方案、廣告策劃案的撰寫，并有效地組織實(shí)施和監(jiān)督； 2. 負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報(bào)價及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場信息資料，建立相關(guān)信息庫； 3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)租售計(jì)劃的實(shí)施和總結(jié)分析； 4. 搜集有關(guān)鋪位、寫字樓招租、房地產(chǎn)銷售市場信息，并分類整理成檔； 5. 協(xié)助策劃總監(jiān)制定本部門的月、季、年度的工作計(jì)劃和總結(jié)分析； 6. 負(fù)責(zé)相關(guān)市場推廣資金計(jì)劃，監(jiān)督并作總結(jié)分析； 7. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)策劃文案 的工作； 8. 協(xié)助策劃總監(jiān)完成本公司 CI、 VI 的策劃工作； 9. 負(fù)責(zé)廣告費(fèi)用計(jì)劃并組織實(shí)施及監(jiān)控； 10. 統(tǒng)籌組織相關(guān)廣告活動并監(jiān)控； 11. 完成經(jīng)理臨時安排的其它工作。 2.3.3 銷售部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 銷售部經(jīng)理 所屬部門： 銷售中心 直接上級 銷售副總監(jiān) 直接下屬 案場主管、銷售文員 本職工作 負(fù)責(zé)本公司所有物業(yè)的銷售工作 崗位職責(zé) 1. 全面負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的銷售工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù)，獲取最新市場銷售信息，為市場策劃提供可靠信 - 19 - 息和依據(jù)； 3. 了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況，開拓新的租售策略和租售 方案； 4. 編制本部門月、季、年度租售計(jì)劃和工作總結(jié)，制定銷售策略和銷售流程，擬定銷售計(jì)劃，執(zhí)行并反饋，確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，并監(jiān)控本部門的銷售費(fèi)用； 5. 負(fù)責(zé)主動尋求各部門對銷售的配合，并將信息反饋給相關(guān)部門； 6. 控制并管理部門的整體業(yè)務(wù)發(fā)展，并對現(xiàn)場售樓處進(jìn)行管理 7. 督促本部門人員妥善做好檔案資料管理； 8. 妥善處理客戶投訴，協(xié)調(diào)好與客戶之間的關(guān)系； 9. 搜集和整理客戶的租售資料，并妥善分類、保管和存檔，每月編寫統(tǒng)計(jì)及分析報(bào)表，呈送有關(guān)部門； 10. 協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù)； 11. 協(xié)助人力資源部做好銷售部員工聘任、考核、培訓(xùn)等工作 ，負(fù)責(zé)本部門人員的崗位培訓(xùn)，提高銷售人員的營銷技巧； 12. 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好應(yīng)收款工作； 13. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.3.4 案場主管 崗位說明書 崗位名稱 案場主管 所屬部門： 銷售中心 直接上級 銷售部經(jīng)理 直接下屬 銷售員 本職工作 主持銷售案場的具體銷售工作 崗位職責(zé) 1. 協(xié)助銷售經(jīng)理，執(zhí)行具體項(xiàng)目銷售計(jì)劃，指導(dǎo)銷售代表工作，完成本部門銷售業(yè)務(wù)及管理工作； 2. 具體銷售工作，包括與客戶談判、擬定合同草案、看房、釋疑、簽約、催收銷售款項(xiàng)等工作； 3. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作； 4. 負(fù)責(zé) 召集案場銷售會議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，可在經(jīng)理授權(quán)下主持業(yè)務(wù)會議及其它重要工作會議； 5. 定期向部門經(jīng)理遞交工作計(jì)劃和總結(jié)； 6. 協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作； 7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.3.5 銷售員 崗位說明書 崗位名稱 銷售員 所屬部門： 銷售中心 直接上級 案場主管 - 20 - 直接下屬 本職工作 從事樓盤銷售、客戶跟蹤服務(wù) 崗位職責(zé) 1. 主動、自覺完成本職租售任務(wù)及上級安排的各項(xiàng)工作； 2. 與客戶良好溝通，負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目工程進(jìn)度的跟蹤工作； 3. 對客戶有禮有節(jié)，不準(zhǔn)有超越權(quán)限的承諾； 4. 負(fù)責(zé)對客戶反饋信息及市場信 息的匯總、收集工作 5. 協(xié)助案場主管整理租售資料的統(tǒng)計(jì)和分類管理； 6. 協(xié)助市場調(diào)查，及時上交工作計(jì)劃及總結(jié)； 7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.3.6 銷售文員 崗位說明書 崗位名稱 銷售文員 所屬部門： 銷售中心 直接上級 銷售部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 負(fù)責(zé)銷售及客戶服務(wù)相關(guān)的資料收集、整理、保管工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)對客戶反饋信息及市場信息的匯總、收集、整理工作； 2. 協(xié)助案場主管整理租售資料的統(tǒng)計(jì)和分類管理； 3. 負(fù)責(zé)銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作； 4. 負(fù)責(zé)銷售報(bào)表標(biāo)志和銀行按揭貸款的管理； 5. 積極 完成上級臨時交辦的其他工作。 2.4 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心崗位設(shè)計(jì) 2.4.1 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 所屬部門： 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級 財(cái)務(wù)副總監(jiān) 直接下屬 會計(jì)、出納、收銀員 本職工作 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作，并承擔(dān)責(zé)任 2. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，制定本財(cái)務(wù)部年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，并提供相關(guān)資料和信息支持； 3. 根據(jù)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，具體負(fù)責(zé)核算、報(bào)表保送等財(cái)務(wù)管理工作； 4. 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)決算編制、審核工作工作，保證財(cái)務(wù)合法性； 5. 協(xié)助財(cái)務(wù)副總監(jiān)處理 本項(xiàng)目與稅務(wù)、工商、銀行關(guān)系； 6. 了解具體項(xiàng)目的資金運(yùn)作的情況，進(jìn)行資金的籌集，做好貸款和還貸安排準(zhǔn)備； 7. 管理項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)帳目，并進(jìn)行季度分析，確保帳目清晰，財(cái)務(wù)分明， - 21 - 審定項(xiàng)目公司內(nèi)部年報(bào)，確保項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化； 8. 按期進(jìn)行稅務(wù)的繳納及稅收管理，保證分公司經(jīng)營合法化； 9. 負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的定期監(jiān)督盤點(diǎn)； 10. 審核工資發(fā)放表； 11. 資金流動情況保密工作； 12. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.4.2 會計(jì) 崗位說明書 崗位名稱 會計(jì) 所屬部門： 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù) 核算工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作； 2. 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)控與項(xiàng)目相關(guān)各部門資金開支情況； 3. 負(fù)責(zé)辦理公司的納稅申報(bào)、票據(jù)管理及憑證編制； 4. 根據(jù)售樓合同的計(jì)劃付款，督促項(xiàng)目公司催討應(yīng)收帳，回籠資金； 5. 做好會計(jì)檔案的管理工作，維護(hù)會計(jì)檔案資料的安全； 6. 資金流動情況保密工作； 7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.4.3 出納 崗位說明書 崗位名稱 出納 所屬部門： 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付，對現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)； 2. 處理報(bào)銷事項(xiàng)； 3. 審核原始憑證，保證其合法性 和準(zhǔn)確性； 4. 每日進(jìn)行帳、款盤存，做好日審； 5. 對憑證進(jìn)行日結(jié)，日結(jié)后的憑證交會計(jì)收存； 6. 每日將現(xiàn)金存入銀行，定期對帳； 7. 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳； 8. 填寫收支、存款日報(bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理； 9. 掌管保險(xiǎn)柜； 10. 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報(bào)表等會計(jì)資料的整理、歸檔工作以及公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜的安全使用； - 22 - 11. 如報(bào)銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的，有拒絕付款的權(quán)力； 12. 對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力； 13. 資金流動情況保密工作； 14. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.4.4 收銀員 崗位說明書 崗位名稱 出納 所屬部門： 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 負(fù)責(zé)銷售款項(xiàng)的收繳工作 崗位職責(zé) 1. 在銷售案場工作 2. 負(fù)責(zé)正確收取和保存銷售和代收款項(xiàng)帶來的所有現(xiàn)金交款，并及時交存出納； 3. 熟悉銷售相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程，對銷售和代收款項(xiàng)負(fù)有向客戶解釋的責(zé)任； 4. 認(rèn)真審核銷售合同及客戶資料，根據(jù)合同（或?qū)徟恚﹥?nèi)容收?。ɑ蛲嘶兀└黝愪N售和代收款項(xiàng)； 5. 每日與銷售部核對銷售情況、代收款情況，編制日收入報(bào)表； 6. 對相關(guān)原始收入憑據(jù)負(fù)有提供和檢查責(zé)任； 7. 不得借支、坐支和挪用收入現(xiàn)金； 8. 業(yè)務(wù)熟 練，服務(wù)熱情，發(fā)揮好公司的窗口作用； 9. 廉潔自律，嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度； 10. 對現(xiàn)金收款流程的建議權(quán)； 11. 負(fù)責(zé)對銀行存款相關(guān)的單據(jù)和憑證的審核權(quán)； 12. 拒絕使用不合理、不合法憑證收款現(xiàn)金； 13. 拒絕假幣； 14. 資金流動情況保密工作； 15. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.4.5 預(yù)決算員 崗位說明書 崗位名稱 預(yù)決算員 所屬部門： 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級 財(cái)務(wù)副總監(jiān) 直接下屬 本職工作 協(xié)助財(cái)務(wù)副總監(jiān)做好預(yù)決算工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)完成公司開發(fā)項(xiàng)目的概預(yù)決算和建造成本控制工作； 2. 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目的工程資金使用計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施 ； 3. 參與建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作； - 23 - 4. 配合項(xiàng)目部控制建筑安裝工程成本，進(jìn)行建筑安裝工程成本水平的分析； 5. 參與各項(xiàng)目年度、月度工程用款計(jì)劃的審核及監(jiān)督實(shí)施； 6. 參與審核聯(lián)系單簽證； 7. 參與工程招標(biāo)、材料設(shè)備采購招標(biāo)及設(shè)計(jì)單位招標(biāo)； 8. 根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標(biāo)準(zhǔn)，制訂預(yù)算本公司的原材料價格標(biāo)準(zhǔn)； 9. 參與工程主要材料的確認(rèn)和成本控制工作； 10. 協(xié)助財(cái)務(wù)副總監(jiān)解決預(yù)決算過程中的各項(xiàng)問題； 11. 完成上級安排的臨時性工作。 2.5 綜合管理中心崗位設(shè)計(jì) 2.5.1 行政部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 行政部經(jīng)理 所屬部門： 綜合管理中心 直接 上級 行政副總監(jiān) 直接下屬 行政助理 本職工作 維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理 崗位職責(zé) 1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和綜合管理工作確定的整體目標(biāo)，制定部門具體工作計(jì)劃，并在審核后貫徹實(shí)施； 2. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)助行政副總監(jiān)起草與行政部相關(guān)的報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件； 3. 起草公司行政管理制度、工作總結(jié)、年度簡報(bào)等重要管理文件，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)； 4. 負(fù)責(zé)各類會議和活動的會務(wù)工作； 5. 協(xié)助行政副總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司實(shí)物資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司印章管理； 6. 做好職場管理相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境； 7. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建 設(shè)的具體工作，組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳； 8. 組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作； 9. 協(xié)助辦理辦理企業(yè)注冊、年檢、年審等各項(xiàng)審批工作； 10. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.5.2 人力資源部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 人力資源部經(jīng)理 所屬部門： 綜合管理中心 直接上級 行政副總監(jiān) 直接下屬 人事助理 - 24 - 本職工作 為企業(yè)提供合格的人才和人力 崗位職責(zé) 1. 編寫制定公司統(tǒng)一的招聘、考核、調(diào)動、晉升、獎懲、工資福利、勞動合同、勞動保障等人力資源管理制度，負(fù)責(zé)擬定人力資源規(guī)劃，并督促實(shí)施； 2. 負(fù)責(zé)對人力資源的管理工作，組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作； 3. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向和年度任務(wù)，制定出符合各級管理人員和專業(yè)員工的發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃，通過定位準(zhǔn)確而及時的培訓(xùn)，保證公司業(yè)務(wù)順利發(fā)展； 4. 根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需求和公司運(yùn)營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計(jì)劃，做到公司薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性； 5. 制定公司的福利政策，在符合國家標(biāo)準(zhǔn)的前提下，根據(jù)公司的具體情況，制定能在最大程度上滿足員工整體需求的補(bǔ)充福利政策； 6. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.5.3 行政 助理 崗位說明書 崗位名稱 行政助理 所屬部門： 綜合管理中心 直接上級 行政部經(jīng)理 直接下屬 文員、司機(jī) 本職工作 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政管理的各項(xiàng)工作 崗位職責(zé) 1. 具體負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作，提高物品的使用率，確保業(yè)務(wù)正常開展，并防止公司資產(chǎn)流失； 2. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好各類會議及活動的后勤保障工作 3. 組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理工作； 4. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面的接待工作； 5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司總部辦 公場所（物業(yè)）各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行審核，保證維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性，參與公司房屋裝修、經(jīng)營場所裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核及招、評標(biāo)工作，確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求； 6. 進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車； 7. 督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序 ,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作，確保公司的財(cái)產(chǎn)安全； 8. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.5.4 人事助理 崗位說明書 - 25 - 崗位名稱 人事助理 所屬部門： 綜合管理中心 直接上級 人力資源部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成 公司人事管理的各項(xiàng)工作 崗位職責(zé) 1. 協(xié)助人力資源經(jīng)理編寫公司人力資源管理制度 2. 協(xié)助人力資源經(jīng)理進(jìn)行員工工資和各項(xiàng)福利報(bào)表的制作，保證工資能夠按時發(fā)放 3. 負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職、勞資、社保手續(xù) 4. 協(xié)助人力資源經(jīng)理進(jìn)行對外聯(lián)系，包括招聘、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息收集 5. 負(fù)責(zé)員工績效考核文件的統(tǒng)計(jì)、整理和保管 6. 負(fù)責(zé)員工考勤，核定員工加班補(bǔ)休或加班工資，按時編制工資發(fā)放表； 7. 整理、存檔人力資源管理的各種過程、結(jié)果文件 8. 收集關(guān)于人力資源管理各方面文章、資料，定期的整理和匯總 9. 積極完成上級臨時交辦的其他工作 2.5.5 文員 崗位說明書 崗位名稱 文員 所屬部門： 綜合管理中心 直接上級 行政助理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對、排版； 2. 電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)； 3. 傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知； 4. 有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放； 5. 參與來人接待和各類會議活動的后勤保障工作； 6. 電腦管理； 7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.5.6 司機(jī) 崗位說明書 崗位名稱 司機(jī) 所屬部門： 綜合管理中心 直接上級 行政助理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時出車。 2. 自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生，保 持車輛里外干凈舒適。 3. 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、 4. 保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。 - 26 - 5. 協(xié)助處理交通事故，定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí) 6. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.6 工程類部門崗位設(shè)計(jì) 2.6.1 研究發(fā)展部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 研究發(fā)展部經(jīng)理 所屬部門： 總工辦 直接上級 總工程師 直接下屬 研發(fā)助理 本職工作 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì) 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)研究發(fā)展部的全面運(yùn)作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 協(xié)助總工程師進(jìn)行集團(tuán)公司的新產(chǎn)品研發(fā)； 3. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品調(diào)研，協(xié)助總工程師組織新產(chǎn)品定位； 4. 參與起 草開發(fā)項(xiàng)目建議書，對已確定的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案，根據(jù)政府有關(guān)政策及市場價格，進(jìn)行詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)測算并進(jìn)行分析，報(bào)決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議； 5. 協(xié)助總工程師組織規(guī)劃單位的選擇，組織規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)； 6. 參與施工圖設(shè)計(jì)、圖紙會審； 7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.6.2 研發(fā)助理 崗位說明書 崗位名稱 研發(fā)助理 所屬部門： 總工辦 直接上級 研究發(fā)展部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 協(xié)助研究發(fā)展部經(jīng)理，進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā)； 2. 認(rèn)真做好市場及行業(yè)管理的信息收集工作，并建立數(shù)據(jù)庫； 3. 參與設(shè)計(jì)交底、圖紙會審； 4. 對各個開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃 設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、政府批文、會議紀(jì)要以及各種請示、 報(bào)告等資料保持其完整性，并及時歸檔； 5. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.6.3 技術(shù)部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 技術(shù)部經(jīng)理 所屬部門： 總工辦 直接上級 總工程師 - 27 - 直接下屬 結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師 本職工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)技術(shù)部的全面運(yùn)作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 參與并組織產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)； 3. 負(fù)責(zé)工程技術(shù)問題的解決和協(xié)調(diào) 4. 組織圖紙會審和設(shè)計(jì)變更的審定 5. 參與材料設(shè)備招投標(biāo)； 6. 負(fù)責(zé)對已確定的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案，根據(jù)政府有關(guān)政策及市場價格，進(jìn)行詳細(xì)的 經(jīng)濟(jì)測算并進(jìn)行分析，報(bào)決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議； 7. 做好單體工程的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工工圖紙的設(shè)計(jì)工作，盡量節(jié)約工程投資。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟(jì)性，保證各專業(yè)圖紙準(zhǔn)時提供給施工單位，不影響施工進(jìn)度； 8. 做好必要的協(xié)調(diào)工作，做好相關(guān)設(shè)計(jì)部門的配合工作，力保設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)展； 9. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.6.4 結(jié)構(gòu)工程師 崗位說明書 崗位名稱 結(jié)構(gòu)工程師 所屬部門： 總工辦 直接上級 技術(shù)部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 參與勘察分承包方的選擇、考察工作； 2. 參與勘察管理工作 ； 3. 參與勘察成果的評審與確定； 4. 參與結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)管理工作： a.參與結(jié)構(gòu)專業(yè)前期技術(shù)調(diào)研； b.參與編寫各階段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)任務(wù)書； c.參與各階段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的管理； d.參與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)成果的評審與確認(rèn)； 5. 參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作，協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題，控制鋼筋和砼用量，提出優(yōu)化意見； 6. 參加工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作，參與對施工單位承建資格審查，審核投標(biāo)單位投標(biāo)文件中施工方案和落實(shí)措施，協(xié)助確定中標(biāo)單位； 7. 參加施工圖會審，審查施工單位基坑開挖，基礎(chǔ)施工方案和施工組織設(shè)計(jì)，跟蹤檢查基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量、參與解決施工中遇到 的技術(shù)難題、對工程施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題，配合有關(guān)專業(yè)，協(xié)調(diào)解決； 8. 配合公司有關(guān)部門選定鋼材、水泥及構(gòu)配件材料； 9. 參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作，協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題，控制鋼筋和砼用量，提出優(yōu)化意見； 10. 參加工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作，參與對施工單位承建資格審查，審核投標(biāo)單位投標(biāo)文件中施工方案和落實(shí)措施，協(xié)助確定中標(biāo)單位； - 28 - 11. 參加施工圖會審，審查施工單位基坑開挖，基礎(chǔ)施工方案和施工組織設(shè)計(jì)，跟蹤檢查基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量、參與解決施工中遇到的技術(shù)難題、對工程施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題，配合有關(guān)專業(yè)，協(xié)調(diào)解決； 12. 配合公司有關(guān)部 門選定鋼材、水泥及構(gòu)配件材料；負(fù)責(zé)施工中的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)技術(shù)的配合； 13. 加強(qiáng)質(zhì)量控制，保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行； 14. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.6.5 建筑工程師 崗位說明書 崗位名稱 建筑工程師 所屬部門： 總工辦 直接上級 技術(shù)部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 參與設(shè)計(jì)與承包方的選擇考察工作； 2. 參與建筑專業(yè)設(shè)計(jì)管理工作： a) 參與建筑專業(yè)前期技術(shù)調(diào)研； b) 參與編寫各階段建筑設(shè)計(jì)任務(wù)書； c) 參與各階段建筑設(shè)計(jì)的管理； d) 參與建筑設(shè)計(jì)成果的評審與確認(rèn)； 3. 參與公司開發(fā)項(xiàng)目的前期策劃，對于 開發(fā)項(xiàng)目的前期規(guī)劃，提出規(guī)劃建議，研究建筑類型、建筑密度、容積率、綠化率及市場銷售價位及前景，提出書面報(bào)告； 4. 參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo)工作，審核建筑設(shè)計(jì)要點(diǎn)，評估設(shè)計(jì)招標(biāo)方案； 5. 參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作，協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題； 6. 參加施工圖會審，經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配合有關(guān)專業(yè)，協(xié)調(diào)解決； 7. 參與選定各種建筑裝飾材料； 8. 負(fù)責(zé)施工中的建筑設(shè)計(jì)技術(shù)的配合； 9. 參加屋面工程、門窗工程、樓地面工程裝飾工程的初驗(yàn)和工程竣工驗(yàn)收； 10. 加強(qiáng)施工安全控制，監(jiān)督施工現(xiàn)場的安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱 患問題及時督促項(xiàng)目公司解決； 11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.6.6 招標(biāo)采購部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 招標(biāo)采購部經(jīng)理 所屬部門： 招標(biāo)采購部 直接上級 總裁 直接下屬 采購員 - 29 - 本職工作 主持招標(biāo)采購部的全面工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)招標(biāo)采購部的全面運(yùn)作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 組織工程招標(biāo)； 3. 根據(jù)項(xiàng)目材料、設(shè)備需求計(jì)劃，制訂材料、設(shè)備招標(biāo)采購計(jì)劃，并組織實(shí)施； 4. 組織合同談判與簽訂，并負(fù)責(zé)采購工作； 5. 合理組織材料供應(yīng)，嚴(yán)格進(jìn)行成本控制，完備材料設(shè)備的出入庫手續(xù)，參與進(jìn)場驗(yàn)收； 6. 組織材料及設(shè)備招標(biāo)、評標(biāo)小組，負(fù)責(zé) 各類材料及設(shè)備的詢價（市場當(dāng)時平均價格）， 負(fù)責(zé)在采購過程中建立供應(yīng)商檔案和市場信息庫，向相關(guān)部門提供各類材料、設(shè)備的價格信息； 7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.6.7 采購員 崗位說明書 崗位名稱 采購員 所屬部門： 招標(biāo)采購部 直接上級 招標(biāo)采購部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 掌握項(xiàng)目的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃，并會同項(xiàng)目公司及 招標(biāo)采購部副經(jīng)理 編制工程材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃，報(bào)總部審批 后執(zhí)行 ； 2. 根據(jù)材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場詢價，貨比三家，向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或報(bào)招標(biāo)委員會； 3. 熟悉工程進(jìn)度及市場情況，按計(jì)劃 進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求； 4. 掌握材料和 設(shè)備 的性能、質(zhì)量要求，需要復(fù)檢的材料，按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢； 5. 掌握材料設(shè)備的地區(qū)價格信息及供貨單位的情況，收集第一手資料； 6. 掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃； 7. 對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決； 8. 掌握材料供應(yīng)價格及預(yù)算價格，如材料供應(yīng)價格 預(yù)算 價格及時反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)； 9. 及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料； 10. 材料及時入庫、及時報(bào)銷； 11. 監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時制止； 12. 起草材料設(shè)備招標(biāo)文件，參與 工程招標(biāo)、 材料和設(shè)備招標(biāo)及合作單位招標(biāo) ，組織各項(xiàng)合同的簽訂并跟蹤執(zhí)行； 13. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 - 30 - 2.7 子公司崗位設(shè)計(jì) 2.7.1 房地產(chǎn)項(xiàng)目子公司總經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 項(xiàng)目總經(jīng)理 所屬部門： 房地產(chǎn)項(xiàng)目子公司 直接上級 總裁 直接下屬 項(xiàng)目副總經(jīng)理 本職工作 項(xiàng)目公司的工程進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理，以及跟工程項(xiàng)目相關(guān)的外部協(xié)調(diào)工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目子公司的全面運(yùn)作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目子公司的制度建設(shè)工作，領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目子公司工作開展，并培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 對公司確定的項(xiàng)目開 發(fā)計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)以及成本目標(biāo)的實(shí)施、監(jiān)控及完成情況負(fù)全部責(zé)任； 4. 根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃編制項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃，并對其完成情況負(fù)責(zé)； 5. 協(xié)助總工辦對項(xiàng)目開發(fā)區(qū)段進(jìn)行劃分、編號，并制訂開發(fā)方案； 6. 代表公司履行總包合同及各分包合同的責(zé)任； 7. 負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目子公司組織架構(gòu)，審定各崗位職責(zé)，協(xié)助人力資源部確定項(xiàng)目經(jīng)理部的人事任免及獎懲； 8. 決定項(xiàng)目子公司 30 萬以下的工程招標(biāo)、 20 萬元以下材料設(shè)備招標(biāo)采購及 5 萬元一下的工程變更聯(lián)系單的確認(rèn)； 9. 審定重要的施工方案； 10. 負(fù)責(zé)政府部門、總包單位、分包單位、監(jiān)理公司及公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作； 11. 主持項(xiàng)目內(nèi)部會議，審定或簽發(fā)對內(nèi)對外的重要文件； 12. 負(fù)責(zé)審定工程款支付； 13. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.7.2 房地產(chǎn)項(xiàng)目子公司副總經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 項(xiàng)目副總經(jīng)理 所屬部門： 房地產(chǎn)項(xiàng)目子公司 直接上級 項(xiàng)目總經(jīng)理 直接下屬 辦公室主任、工程部經(jīng)理 本職工作 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理，完成項(xiàng)目公司的具體管理工作，確保公司房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 崗位職責(zé) 1. 根據(jù)項(xiàng)目子公司總經(jīng)理的授權(quán)，形式項(xiàng)目公司的管理職責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任； 2. 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理對公司確定的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)以及成本目標(biāo) - 31 - 的實(shí)施、監(jiān)控及 完成情況負(fù)全部責(zé)任； 3. 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理編制項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃，并確保其實(shí)施 4. 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理對項(xiàng)目開發(fā)區(qū)段進(jìn)行劃分、編號，并制訂開發(fā)方案； 5. 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程管理指導(dǎo)書，協(xié)助工程管理部編制成本管理指導(dǎo)書； 6. 審定并執(zhí)行工程管理指導(dǎo)書中確定的計(jì)劃、程序、制度及措施； 7. 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目子公司的日常管理工作； 8. 參與總包、分包、材料采購的招標(biāo)工作； 9. 參與審定重要的施工方案； 10. 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)政府部門、總包單位、分包單位、監(jiān)理公司及公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作； 11. 得到項(xiàng)目總經(jīng)理授權(quán)時主持項(xiàng)目內(nèi)部會議，審定或簽發(fā)對內(nèi) 對外的重要文件； 12. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.7.3 工程部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 工程部經(jīng)理 所屬部門： 項(xiàng)目子公司 直接上級 項(xiàng)目副總經(jīng)理 直接下屬 工程師 本職工作 負(fù)責(zé)工程部工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)工程部的全面運(yùn)作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)按時制定出各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、材料設(shè)備需求計(jì)劃和資金需求計(jì)劃； 3. 負(fù)責(zé)加強(qiáng)施工隊(duì)伍的管理，確保按照圖紙施工，確保按照施工組織設(shè)計(jì)和國家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施工； 4. 按照公司的規(guī)定原則，參與進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊(duì)的具體工作； 5. 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位，避免人身及機(jī) 械安全事故的發(fā)生； 6. 負(fù)責(zé)定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動，及時總結(jié)上報(bào)； 7. 在征得項(xiàng)目子公司總經(jīng)理、項(xiàng)目副總經(jīng)理、副總工程師同意的原則下，及時處理施工現(xiàn)場的各種質(zhì)量事故； 8. 認(rèn)真參加圖紙會審工作，并及時將設(shè)計(jì)和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報(bào)總工辦處理； 9. 負(fù)責(zé)隨時跟進(jìn)施工隊(duì)的進(jìn)度狀況，發(fā)現(xiàn)問題須及時解決，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決； 10. 負(fù)責(zé)及時組織各分部分項(xiàng)工程的隱蔽工程驗(yàn)收工作，并確保資料的真實(shí)性和完整性，組織初驗(yàn)，并協(xié)助項(xiàng)目公司副總經(jīng)理組織竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)成品保護(hù)，配合銷售部辦理交房手續(xù)； 11. 負(fù)責(zé)收集整理各種資料，并接受 質(zhì)監(jiān)小組對資料的審查； - 32 - 12. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.7.4 辦公室主任 崗位說明書 崗位名稱 辦公室主任 所屬部門： 項(xiàng)目子公司 直接上級 項(xiàng)目總經(jīng)理 直接下屬 本職工作 負(fù)責(zé)項(xiàng)目子公司的辦公室日常工作，做好項(xiàng)目公司的后勤保障工作，協(xié)助綜合管理中心完成對外聯(lián)系的部分工作 崗位職責(zé) 1. 管理項(xiàng)目子公司的文件整理、歸檔工作； 2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄，確保無遺漏； 3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公室文稿的打印、發(fā)送、歸檔； 4. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好外聯(lián)和接待事務(wù)； 5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)的會議的通知、 會議場所的安排； 6. 協(xié)助行政副總監(jiān)完成與規(guī)劃局、建設(shè)局等政府部門的聯(lián)系和批文辦理工作； 7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.7.5 物業(yè)子公司總經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 物業(yè)子公司 總經(jīng)理 所屬部門： 物業(yè)子公司 直接上級 總裁助理 直接下屬 保安主管、保潔主管、工程主管、（物業(yè)公司）行政助理、（物業(yè)公司）財(cái)務(wù)助理 本職工作 負(fù)責(zé)物業(yè)公司的全面工作，組織協(xié)調(diào)開展物業(yè)管理工作，協(xié)助提升項(xiàng)目品牌與知名度 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)物業(yè)公司的全面運(yùn)作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)物業(yè)公司的制度建設(shè)工作，領(lǐng)導(dǎo)物業(yè)公司工作開展，并培養(yǎng)直 接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 擬定物業(yè)公司的經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算，報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)實(shí)施； 4. 負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司組織架構(gòu)，審定各崗位職責(zé)，配合人力資源部進(jìn)行物業(yè)公司招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲； 5. 組織對有關(guān)物業(yè)顧問、物業(yè)管理公司等外協(xié)單位的資料收集、考察、評價工作，提出選擇意見； 6. 制訂物業(yè)管理計(jì)劃，并組織實(shí)施； 7. 起草并參與評審有關(guān)物業(yè)管理范疇的合同、協(xié)議等； 8. 負(fù)責(zé)與顧問公司的協(xié)調(diào)工作，并對其合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督， - 33 - 提出評價意見； 9. 負(fù)責(zé)與有關(guān)設(shè)計(jì)、工程、銷售等部門的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)工作； 10. 解決或協(xié)調(diào)處理與業(yè)主有關(guān) 的問題，保證轄區(qū)業(yè)主的正常工作和生活； 11. 完成上級臨時交辦的其他工作。 - 34 - 2.8 崗位圖 銷 售 副 總 監(jiān)總 工 程 師招 標(biāo) 采 購部 副 經(jīng) 理財(cái) 務(wù) 1 部經(jīng) 理財(cái) 務(wù) 2 部經(jīng) 理人 力 資 源部 經(jīng) 理會 計(jì)策 劃 助 理文 員 司 機(jī)行 政 助 理研 究 發(fā) 展部 經(jīng) 理結(jié) 構(gòu) 工 程師預(yù) 決 算 員采 購 員高管層部門層主管層員工層連 云 港 香 溢 置業(yè) 總 經(jīng) 理連 云 港 杭 汽 輪 香溢 置 業(yè) 常 務(wù) 副 總連 云 港 香 溢 物業(yè) 服 務(wù) 總 經(jīng) 理連 云 港 德 益 物資 貿(mào) 易 總 經(jīng) 理辦 公 室主 任工 程 部經(jīng) 理行 政 副 總 監(jiān)財(cái) 務(wù) 副 總 監(jiān)案 場 2主 管銷 售 員辦 公 室主 任工 程 部經(jīng) 理工 程 師 工 程 師保 安 主 管保 潔 員保 安高管層部門層主管層員工層子公司集團(tuán)公司出 納行 政 部經(jīng) 理收 銀 員會 計(jì)出 納 收 銀 員人 事 助 理策 劃 總 監(jiān)銷 售 文 員董 事 長總 裁投 資 決 策 委 員 會招 標(biāo) 委 員 會戰(zhàn) 略 委 員 會預(yù) 算 、 考 核 委 員 會連 云 港 杭 汽 輪 香溢 置 業(yè) 副 總 經(jīng) 理連 云 港 香 溢 置業(yè) 副 總 經(jīng) 理副 總 裁保 潔 主 管 工 程 主 管 行 政 助 理 財(cái) 務(wù) 助 理建 筑 工 程師銷 售 2 部經(jīng) 理案 場 2主 管銷 售 員銷 售 文 員銷 售 1 部經(jīng) 理副 總 工 程 師研 發(fā) 助 理技 術(shù) 部經(jīng) 理策 劃 經(jīng) 理總 裁 助 理 總 裁 助 理 35 第 3章 關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理制度 3.1 工程招標(biāo)管理制度 3.1.1 目的 為規(guī)范香溢集團(tuán)工程招標(biāo)管理，維護(hù)招標(biāo)單位的權(quán)益，在保證項(xiàng)目質(zhì)量、工期等要求的前提下，以合理低價選擇最滿意的投標(biāo)單位，制定本管理辦法。 3.1.2 范圍 本管理辦法適用于香溢集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司。 3.1.3 職責(zé) 1、香溢集團(tuán)總部招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)本管理辦法的制訂、修改、指導(dǎo)、解釋、監(jiān)督檢查。 2、香溢集團(tuán)進(jìn)行招標(biāo)工作的經(jīng)辦人員、審批人員和其他責(zé)任 人員負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理辦法。 3.1.4 方法與過程控制 3.1.4.1 總則 1、本管理辦法適用于集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司的工程施工、監(jiān)理、造價咨詢委托的招標(biāo)，其中金額（工程造價）在 5 萬元以上（含）的工程施工項(xiàng)目和所有工程監(jiān)理、工程造價咨詢委托必須實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位。工程招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式，但無論采取何種方式，都必須有三家以上的投標(biāo)單位參與競標(biāo)。 但下列情況除外： （ 1）金額（工程造價）在 5 萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則，經(jīng)填報(bào)承包商考察結(jié)果審批表，報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定承包單位； （ 2）某些已 經(jīng)過集團(tuán)審批確定了長期合作伙伴關(guān)系的工程。 2、工程招標(biāo)應(yīng)遵循以下原則： （ 1） 全面招標(biāo)原則： 凡是符合招標(biāo)條件的工程項(xiàng)目都要以招標(biāo)方式確定承包單位； （ 2） 整體招標(biāo)原則： 禁止將項(xiàng)目肢解或化整為零，規(guī)避招標(biāo)。 （ 3） 事前預(yù)算原則： 施工類工程在招標(biāo)前，應(yīng)先根據(jù)施工圖預(yù)算編制標(biāo)底；不提倡在無標(biāo)底的情況下，進(jìn)行費(fèi)率招標(biāo)。 （ 4） 資質(zhì)審查原則： 所有投標(biāo)單位都要經(jīng)過嚴(yán)格的資質(zhì)預(yù)審，符合項(xiàng)目要求的投標(biāo)單位才有資格參加項(xiàng)目投標(biāo)。 （ 5） 合理低價中標(biāo)原則： 選擇的中標(biāo)單位應(yīng)是在滿足招標(biāo)綜合要求的前提下，報(bào)價較低且合理。 （ 6） 透明公正原則： 整個招標(biāo)過程務(wù)必有充分的透明度，各部門間積極配合、全面溝通、信息共享、杜絕暗箱操作。 （ 7） 保密原則： 要做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容的保密工作，以防影響招標(biāo)的公正與效果。 3、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu) 36 （ 1）總部設(shè)立招標(biāo)委員會，招標(biāo)委員會是集團(tuán)招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu)。原則上， 20 萬元以上（含 20 萬元）的工程招標(biāo)委員會成員由：總裁、（副）總工、招標(biāo)采購部（副）主任、財(cái)務(wù)中心（副）主任、項(xiàng)目公司（副）總經(jīng)理、工程部經(jīng)理組成； 20 萬元以下的工程招標(biāo)委員會成員：項(xiàng)目公司（副）總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任、招 標(biāo)采購部采購員、財(cái)務(wù)中心造價師、總工辦工程師組成。 20 萬元以上（含 20 萬元）的工程招標(biāo)委員會主任由總裁（可作授權(quán)）擔(dān)任， 20 萬元以下的工程招標(biāo)委員會主任由項(xiàng)目（副）總經(jīng)理擔(dān)任（可作授權(quán)）；招標(biāo)委員會對定標(biāo)起集體決策的作用。 （ 2）項(xiàng)目公司工程部會同總工辦提出詳細(xì)的招標(biāo)要求（如承包單位、材料設(shè)備的進(jìn)場計(jì)劃和技術(shù)要求），項(xiàng)目公司（副）總經(jīng)理及工程部經(jīng)理全過程參與招標(biāo)工作 (主要是會審工作 )，并督查招標(biāo)工作的進(jìn)展。 （ 3）項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)工程招標(biāo)全過程的組織協(xié)調(diào)工作，是工程招標(biāo)工作的承辦部門；集團(tuán)招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)材 料設(shè)備招標(biāo)采購全過程的組織協(xié)調(diào)工作，是材料設(shè)備招標(biāo)工作的承辦部門。 3.1.4.2 合格承包商數(shù)據(jù)庫 1、合格承包商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦，并經(jīng)招標(biāo)委員會審查合格的工程施工、監(jiān)理、造價咨詢單位，招標(biāo)采購部主持合格承包商相關(guān)資料的收集、整理，并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫，所有項(xiàng)目的招標(biāo)都須從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇投標(biāo)單位。 2、合格承包商應(yīng)符合以下要求： （ 1）證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范； （ 2）技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚，在本行業(yè)中有一定的知名度； （ 3）重合同、守信用，信譽(yù)良好； （ 4）近三年無重大質(zhì)量、安全事故； （ 5）近三年與香 溢無訴訟。 3、對未列入合格承包商數(shù)據(jù)庫中的投標(biāo)單位，應(yīng)由招標(biāo)委員會組織考察，考察人員不得少于三人（且分屬不同部門），考察結(jié)束后填寫 承包商考察結(jié)果審批表，經(jīng)公司招標(biāo)委員會審查合格后列入合格承包商數(shù)據(jù)庫中。 4、合格承包商資格評審 （ 1）合格承包商資格（并非終身制），每隔一定時間應(yīng)對其進(jìn)行重新評審調(diào)整。 （ 2）對于簽署承包合同的承包商，招標(biāo)采購部及項(xiàng)目公司協(xié)同定時對其履約情況進(jìn)行評審，評審主要內(nèi)容為承包商工作質(zhì)量、進(jìn)度、配合情況等，評審結(jié)果經(jīng)招標(biāo)委員會審查后作為該承包商綜合記錄。 （ 3）招標(biāo)委員會根據(jù)承包 商的評審情況決定該承包商是否在合格承包商數(shù)據(jù)庫中保留。 3.1.4.3 招標(biāo)工作程序 流程圖見 4.6。 1、招標(biāo)文件 37 （ 1）施工招標(biāo)文件內(nèi)容 施工招標(biāo)文件應(yīng)包括正文和附件。正文包括：招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)范圍、項(xiàng)目簡介、工期、質(zhì)量要求、工程造價要求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時間和地點(diǎn)、評標(biāo)辦法、違約責(zé)任、投標(biāo)押金、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式、特別約定等；附件包括：施工圖、擬簽標(biāo)準(zhǔn)合同（合同中應(yīng)明確發(fā)包單位要求的全部內(nèi)容）等。 （ 2）施工招標(biāo)文件中的工程造價要求應(yīng)包括： 定額及計(jì)價文件約定； 合同造價包含范圍，甲方分包的 范圍； 工程款支付方式； 主材價格在標(biāo)書中詳細(xì)明確； 甲供材料和限價材料的范圍及其價格結(jié)算辦法； 設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的處理及其費(fèi)用確定的原則； 人工、材料、設(shè)備等調(diào)差； 報(bào)價明細(xì)表； 開辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、文明現(xiàn)場施工費(fèi)、趕工費(fèi)、擾民費(fèi)等費(fèi)用明確的計(jì)取方式； 總價結(jié)算方式。 （ 3）施工類工程招標(biāo)，正常情況下，應(yīng)根據(jù)施工圖編制標(biāo)底，標(biāo)底作為評標(biāo)的重要依據(jù)，應(yīng)力求準(zhǔn)確、全面，不得漏項(xiàng)。 （ 4）施工類工程提倡總價招標(biāo)。如確因施工圖不能及時提供但確因經(jīng)營需要而采用費(fèi)率招標(biāo)，則應(yīng)由招標(biāo)委員會會審； 后期在有詳細(xì)施工圖的情況下，嚴(yán)禁采用費(fèi)率招標(biāo)；總部財(cái)務(wù)中心對各公司費(fèi)率招標(biāo)情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，不定期進(jìn)行檢查。 （ 5）采用費(fèi)率招標(biāo)的項(xiàng)目，須在招標(biāo)文件和合同中明確計(jì)費(fèi)依據(jù)，并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后，及時根據(jù)施工圖預(yù)算和中標(biāo)費(fèi)率確定工程造價，雙方核對后作為合同造價，并就確定后的總價簽署補(bǔ)充協(xié)議。 （ 6）采用費(fèi)率招標(biāo)的項(xiàng)目，特別要求投標(biāo)單位按招標(biāo)文件規(guī)定對以下費(fèi)用作出詳細(xì)、明確的說明（是否計(jì)取，如何計(jì)取），這類費(fèi)用包括：開辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、擾民費(fèi)、文明現(xiàn)場施工費(fèi)、趕工費(fèi)用、總承包配合管理費(fèi)等。 2、招標(biāo)信 息發(fā)布及投標(biāo)邀請 （ 1）公開招標(biāo)的項(xiàng)目在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙上或建設(shè)交易服務(wù)中心發(fā)布招標(biāo)信息，并按政府有關(guān)部門規(guī)定辦理手續(xù)。 （ 2）實(shí)行邀請招標(biāo)，選擇投標(biāo)單位的工作由招標(biāo)委員會從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇等數(shù)量的投標(biāo)單位進(jìn)行邀請招標(biāo)。 （ 3）如合格承包商數(shù)據(jù)庫中沒有合適的投標(biāo)單位，應(yīng)由招標(biāo)委員會再組織進(jìn)行考察確定（考察人員不得少于三人且分屬不同部門），進(jìn)一步補(bǔ)充、完善該數(shù)據(jù)庫。 3、發(fā)標(biāo) （ 1）招標(biāo)文件的發(fā)放和答疑由承辦單位組織招標(biāo)委員會進(jìn)行。 38 （ 2）公開招標(biāo)的項(xiàng)目，要按照合格承包商標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求對投標(biāo)單位進(jìn)行審查，審 查合格的投標(biāo)單位才能領(lǐng)取招標(biāo)文件。 （ 3）招標(biāo)答疑要做好記錄工作，該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。 4 、開標(biāo) （ 1）招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定：投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文件送交承辦單位，投標(biāo)截止日期之后，原則上不再接受任何投標(biāo)文件。 （ 2）招標(biāo)委員會主持開標(biāo)工作，開標(biāo)工作應(yīng)集體在場，現(xiàn)場拆封，該過程和內(nèi)容需作好記錄，參加開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。 5、評標(biāo)、定標(biāo) （ 1）評標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)按照貨比三家的原則進(jìn)行充分、科學(xué)的比較和論證，招標(biāo)委員會根據(jù)項(xiàng)目情況選擇采用：最低評標(biāo)價法、綜合權(quán)重評標(biāo)打分法、合理最低投 標(biāo)價法，進(jìn)行綜合評議。 （ 2）中標(biāo)單位應(yīng)滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且投標(biāo)價格是合理低價；對于技術(shù)簡單、規(guī)模不大的施工招標(biāo)原則上應(yīng)按合理最低投標(biāo)價法確定中標(biāo)單位。 （ 3）招標(biāo)委員會全體人員參與評標(biāo)工作（與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的人員不得參與評標(biāo)），分別評審技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)。 （ 4）評標(biāo)過程中，如果不同投標(biāo)單位的綜合評價結(jié)果相同或很相近，其中與發(fā)包單位在類似工程中有過良好合作關(guān)系的投標(biāo)單位可考慮其在企業(yè)實(shí)力 (信譽(yù)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、施工經(jīng)驗(yàn) )方面的綜合評標(biāo)權(quán)重，在同等條件下，優(yōu)先中標(biāo)。 （ 5）招標(biāo)委員會應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件 中的各項(xiàng)指標(biāo)要求，制定評標(biāo)辦法，并結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)成本指導(dǎo)書，客觀、公正地對所有投標(biāo)文件進(jìn)行評價。 （ 6）確定中標(biāo)單位后 3 天內(nèi)， 承辦部門 向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并將中標(biāo)結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。 （ 7）下列情況須重新招標(biāo)： 發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位相互串通投標(biāo)，投標(biāo)單位以向招標(biāo)委員會成員行賄的手段謀取中標(biāo)的情況； 投標(biāo)單位以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)的情況； 開標(biāo)后，發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿意，例如各標(biāo)價皆高出標(biāo)底價，不在合理報(bào)價范圍之內(nèi)； （ 8）整個評標(biāo)、定標(biāo)過程需做好記錄，全體參加評標(biāo)人員簽字確 認(rèn)。 6、簽定合同 （ 1）在中標(biāo)通知規(guī)定的簽定合同時間之內(nèi)， 承辦部門 按照招標(biāo)文件中的合同條件和中標(biāo)單位的相關(guān)承諾與中標(biāo)單位簽訂承包合同。簽定合同按照合同管理制度及合同管理流程執(zhí)行。 （ 2）積極加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦等政府有關(guān)部門的溝通，積極配合政府部門的工作，爭取政府有關(guān)部門的支持。 （ 3）在配合當(dāng)?shù)卣块T有關(guān)招標(biāo)工作的同時，全面考慮各種不確定因素，注意規(guī)避 39 各種風(fēng)險(xiǎn)，確保合同實(shí)際利益條款（讓利優(yōu)惠、承包商資金墊付等）的有效執(zhí)行。 （ 4）具體情況參照合同管理制度執(zhí)行。 3.1.4.4 其他規(guī)定 1、本管理辦法僅適用于香 溢集團(tuán)內(nèi)所屬房地產(chǎn)公司的工程施工、監(jiān)理、價格咨詢招標(biāo)，而當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦規(guī)定的招標(biāo)則按當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦的規(guī)定辦理。 2、投標(biāo)結(jié)束后， 承辦部門 應(yīng)做好項(xiàng)目招標(biāo)資料（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承包商考察結(jié)果審批表、答疑記錄、開標(biāo)和評標(biāo)的記錄、評定標(biāo)評審表、相關(guān)會議紀(jì)要等）的收集、整理、歸檔、保管工作，招標(biāo)資料同時送總部計(jì)劃財(cái)務(wù)中心和招標(biāo)采購部各存檔一份。 3、招標(biāo)委員會成員及其他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司員工守則和職業(yè)道德，不得與投標(biāo)單位私下接觸，不得接受投標(biāo)單位的財(cái)物或其他好處，不得泄露標(biāo)底，不得透露有關(guān)評標(biāo)的任何情況，否則 ，按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰，觸犯國家法律的移送檢察機(jī)關(guān)。 4、集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司工程中標(biāo)單位的履約情況須定期上報(bào)集團(tuán)總部，作為集團(tuán)總部必須掌握的信息。 5、集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法，在執(zhí)行過程中，如與實(shí)際情況確有不合適之處，各公司可根據(jù)實(shí)際情況作修改之請示，報(bào)集團(tuán)總部核實(shí)，經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 3.2 材料 (設(shè)備 )采購管理制度 3.2.1 總則 （一）為了規(guī)范公司的采購行為，兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司開發(fā)項(xiàng)目正常施工的前提下，提高材料（設(shè)備）質(zhì)量，減少投資成本，提高對供應(yīng)商的談判能力，以獲得較優(yōu)性 價比的采購物資。特制定本制度。 （二）本制度中材料（設(shè)備）采購招標(biāo)委員會是指在材料（設(shè)備）采購和招投標(biāo)過程中實(shí)施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的臨時管理機(jī)構(gòu)。 （三）本制度所稱采購人員包括招標(biāo)采購部人員及其它部門直接或間接參與采購工作的人員。 （四）單宗采購總額預(yù)計(jì) 20 萬以上（含）或統(tǒng)一采購能夠獲得較優(yōu)惠的材料（設(shè)備）由總裁主持招標(biāo)，招標(biāo)采購部實(shí)施采購工作，單宗采購總額預(yù)計(jì) 20 萬以下（不含）由項(xiàng)目公司（副）總經(jīng)理主持招標(biāo)，招標(biāo)采購部實(shí)施采購工作。 （五）材料（設(shè)備）單宗采購總額預(yù)計(jì)在 5 萬元以上（不含），原則上應(yīng)以招投 標(biāo)形式來完成； 5 萬元以下的，可按照貨比三家、合理低價的原則，由招標(biāo)采購部采購員和項(xiàng)目公司有關(guān)人員（項(xiàng)目公司總經(jīng)理指定）共同選定三家供應(yīng)商并進(jìn)行洽談，洽談結(jié)果報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)，后由招標(biāo)采購部采購員負(fù)責(zé)實(shí)施。 3.2.2 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) （一） 20 萬以上（含）材料（設(shè)備）采購招標(biāo)委員會至少由總裁、總工、財(cái)務(wù)中心（副） 40 主任、招標(biāo)采購部（副）主任、項(xiàng)目公司（副）總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、水電工程師等組成，總裁任主任； 20 萬以下材料（設(shè)備）采購招標(biāo)委員會至少由項(xiàng)目公司（副）總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、水電工程師、辦公室主任、財(cái)務(wù)中心造價師、 總工辦工程師、招標(biāo)采購部采購員組成，項(xiàng)目公司（副）總經(jīng)理任主任。由招標(biāo)采購部提出初步名單，報(bào)總裁審批確定。 （二）材料（設(shè)備）采購涉及到招標(biāo)時，招標(biāo)委員會及其工作內(nèi)容參照工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理制度的規(guī)定。 （三）項(xiàng)目公司的工作內(nèi)容： 項(xiàng)目公司相關(guān)部門會同總工辦提出詳細(xì)的招標(biāo)要求（如材料設(shè)備的進(jìn)場計(jì)劃和詳細(xì)技術(shù)要求），項(xiàng)目公司（副）總經(jīng)理及工程部經(jīng)理全過程參與所有材料設(shè)備招標(biāo)工作 (主要是會審工作 )，并督查招標(biāo)工作的進(jìn)展。 （四）招標(biāo)采購部工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）采購招標(biāo)委員的組織和文秘工作； 2、負(fù)責(zé) 材料（設(shè)備）信息庫的建立和維護(hù)，并依據(jù)項(xiàng)目公司提供的供應(yīng)商年度評定結(jié)果，對庫內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行客觀評價并按制度優(yōu)勝劣汰； 3、負(fù)責(zé)對長期戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實(shí)施監(jiān)督； 4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目公司材料（設(shè)備）采購及合同簽定； 5、負(fù)責(zé)合同范本制定和對招標(biāo)文件的初審； 6、招標(biāo)工作的組織實(shí)施及招標(biāo)文件的擬定； 7、物資材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料（設(shè)備）的收集、了解、分析工作。 8、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，以便于解決工作中存在的問題，提高工作效率； （五）采購人員工作內(nèi)容： 1、采購管 理制度的執(zhí)行和實(shí)施； 2、配合建立公司采購信息庫； 3、根據(jù)工程進(jìn)度和工程部材料設(shè)備使用計(jì)劃書制定采購計(jì)劃； 4、根據(jù)采購計(jì)劃要求，提前做出材料（設(shè)備）請購單； 5、在材料（設(shè)備）采購招標(biāo)主持人的指導(dǎo)下完成項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購招標(biāo)文件的擬定； 6、負(fù)責(zé)甲供材料的現(xiàn)場驗(yàn)收； 7、負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料（設(shè)備）的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價格等方面的核實(shí)和確認(rèn)； 8、有責(zé)任對乙供材料（設(shè)備）是否符合質(zhì)量要求和設(shè)計(jì)要求情況的監(jiān)督； 9、在工作過程中發(fā)現(xiàn)對公司或工程質(zhì)量不利的問題和情況（如材料（設(shè)備）質(zhì)量 不合格，施工單位不按操作規(guī)程安裝材料（設(shè)備）等）及時向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)相關(guān)情況； 10、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商誠信度初步審核； 11、協(xié)助工程部、預(yù)算員進(jìn)行材料（設(shè)備）詢價工作； 12、擬定月采購計(jì)劃，并報(bào)采購管理部經(jīng)理； 41 3.2.3 工作準(zhǔn)則 （一）采購方式主要以邀請招標(biāo)、議標(biāo)、尋價采購、直接簽訂合同（長期戰(zhàn)略合作伙 伴）四種采購方式；必要時可以采用公開招標(biāo)形式。 （二）采購人員根據(jù)材料（設(shè)備）采購管理制度要求，必須提前做好采購計(jì)劃 和單項(xiàng)材料（設(shè)備）請購單。 （三）采購人員制定的單項(xiàng)材料（設(shè)備）請購單無論金額大小 ，經(jīng)項(xiàng)目公司（副）總經(jīng)理批復(fù)后提交招標(biāo)采購部。 （四）選擇供應(yīng)商時，應(yīng)在公司信息庫中提取，但區(qū)域性較強(qiáng)的材料（設(shè)備）除外。 （五）采購人員在洽談某項(xiàng)材料（設(shè)備）時，原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要， 可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行，以便降低公司的投資成本。 （六）采購人員與供應(yīng)商洽談時，必須堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則，并 做好記錄，以報(bào)告形式上報(bào)招標(biāo)委員會。報(bào)告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點(diǎn)及特性等進(jìn)行比較（技術(shù)參數(shù)、價格、特點(diǎn)以表格形式體現(xiàn)）。 （七）報(bào)告得到批復(fù)后，依照領(lǐng)導(dǎo)批示意 見，綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務(wù)”等 問題，確定供應(yīng)商。 （八）采購人員必須堅(jiān)持“五不購”和“三比一算”的原則。包括項(xiàng)目公司的零星采購。 1、 五不購： 沒有提供書面采購計(jì)劃且未經(jīng)批準(zhǔn)的不購； 材料、設(shè)備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價格不合理的不購； 無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購； 凡考評不合格的產(chǎn)品不購；現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。 2、三比一算： 比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)、算成本。 （九）在采購招標(biāo)過程中必須堅(jiān)持以下原則： 1、在材料（設(shè)備）招標(biāo)過程中，應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地公開必要的信息資料。 2、 在招投標(biāo)采購活動中，具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公平同等的機(jī)會參與投標(biāo)競爭。 3、在招投標(biāo)采購活動中，嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán)，使其他投標(biāo)人受到不公正的對待。 4、招投標(biāo)采購過程中，招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠實(shí)守信的原則履行其應(yīng)盡義務(wù)。 （十）在采購過程中，違反以上操作規(guī)程，為供應(yīng)商謀取利益的，一經(jīng)查出，公司將依本制度嚴(yán)肅處理。 （十一）項(xiàng)目公司采購材料（設(shè)備）時必須簽訂訂貨合同，一式六份，供需雙方各執(zhí)三份，一份由招標(biāo)采購部備案，一份留財(cái)務(wù)中心保存，一份由項(xiàng)目公司辦公室留存。 3.2.4 采購人員職業(yè)規(guī) 范 （一）采購是一項(xiàng)重要、系統(tǒng)、嚴(yán)肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須具備高 42 度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念，時刻維護(hù)公司利益，為公司考慮。 （二）采購人員代表公司形象，工作中應(yīng)當(dāng)有禮、有利、有節(jié)，不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。 （三）采購人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接受供應(yīng)商的邀請，進(jìn)行考察、參觀等公開的商務(wù)活動。 （四）采購人員只有經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后，方可接受供應(yīng)商的宴請；在采購談判過程中，無論任何原因，都不允許接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂性質(zhì)的邀請。 3.2.5 罰則 采購人員 有下列情形之一，給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的。根據(jù)情節(jié)輕重，公司將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰及 200-10000 元經(jīng)濟(jì)處罰；給公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責(zé)任： 1、采購人員私自接收或向供應(yīng)商索取財(cái)、物的。 2、采購人員接收財(cái)、物后未主動上繳公司的。 3、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密： 泄露其它供應(yīng)商對同類產(chǎn)品的報(bào)價； 招投標(biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱； 泄露標(biāo)底的； 泄露其它對公司不利的秘密或公司認(rèn)為是泄密行為的。 4、故意規(guī)避本 制度或未按本制度規(guī)定執(zhí)行的。 5、隱瞞供應(yīng)商及供應(yīng)材料（設(shè)備）問題，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或工程質(zhì)量問題的。 6、因工作疏忽或知情不報(bào)甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過程中作弊的； 7、在供應(yīng)商年度考評中徇私舞弊的； 8、其它有損于公司形象或不利于公司行為的。 3.3 合同管理制度 3.3.1 總則 1、為加強(qiáng)合同管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。 2、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，相關(guān)人員都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，通力協(xié)作，搞好公司以“重合同，守信用”為核心 的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。 3、合同標(biāo)的金額在伍萬元以上的業(yè)務(wù)必須辦理招投標(biāo)，招標(biāo)辦法參照 工程招標(biāo)管理制度， 通過招標(biāo)再簽定合同。 4、工程合同標(biāo)的金額在壹萬元、其他合同標(biāo)的金額在壹千元以上的業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同，且付款時一律采用轉(zhuǎn)帳方式。 5、公司對外簽訂的采購、租賃、承包、合作等各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度，售房合 43 同管理辦法另定。 3.3.2 合同的洽談 1、在業(yè)務(wù)洽談前均需填寫業(yè)務(wù)洽談登記單： （ 1） 20 萬元以上（含）的工程合同、材料設(shè)備采購合同、 5 萬元以上（含）的廣告或促銷品合同的業(yè)務(wù)洽談活動，承辦單位組織，其 他洽談人員由承辦單位負(fù)責(zé)人建議，總裁確認(rèn)； （ 2） 20 萬元以下的工程合同、材料設(shè)備采購合同、 5 萬元以下的廣告或促銷品合同的業(yè)務(wù)洽談活動，承辦單位組織，其它參與洽談人員由承辦單位負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要指定。 2、不論業(yè)務(wù)所涉及金額多少，凡壹人經(jīng)辦的業(yè)務(wù)，其所簽合同一律無效，公司各相關(guān)部門不得履行此類合同。 3、為保證價格的合理性、可比性及有關(guān)條件的公正性、公平性，業(yè)務(wù)洽談對象必須選擇兩家以上。特殊情況需總裁或項(xiàng)目公司總經(jīng)理按權(quán)限批準(zhǔn)。招投標(biāo)單位必須三家或三家以上。 4、業(yè)務(wù)洽談結(jié)束后，應(yīng)及時填寫業(yè)務(wù)洽談紀(jì)要， 回呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。業(yè)務(wù)洽談紀(jì)要上參加洽談人員簽字不全者，視本次業(yè)務(wù)洽談無效。 5、各業(yè)務(wù)洽談人員應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定及職業(yè)道德，如有收受回扣、禮物的行為，公司將依照有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理；如因業(yè)務(wù)人員失職至使公司利益蒙受損失，公司將移送司法機(jī)關(guān)處理。 3.3.3 合同的起草與簽訂 1、工程招標(biāo)合同由項(xiàng)目公司工程部起草；材料設(shè)備采購合同，由業(yè)務(wù)部門提供技術(shù)參數(shù)、專業(yè)要求、時間要求等資料，由招標(biāo)采購部起草；廣告及促銷品合同，由策劃部起草；其他合同有業(yè)務(wù)承辦部門起草。 2、簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 3、簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人授權(quán)委托書的委托代理人。法人的委托代理人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)。授權(quán)委托書應(yīng)具體、明確，代理人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限、沒有代理權(quán)或代理權(quán)已終止的代理人均無權(quán)對外簽約。委托代理人完成簽約事項(xiàng)的，其授權(quán)書交辦公室存檔。 4、 20 萬元以上（含）的工程及材料設(shè)備采購合同、 5 萬元以上（含）的廣告或促銷品合同必須由總裁親自簽訂， 20 萬元以下的工程合同及材料設(shè)備采購合同由項(xiàng)目公司總經(jīng)理簽訂， 5 萬元以下的廣告或促銷品合同由策劃總監(jiān)簽訂。特殊情況，亦可由總裁 、項(xiàng)目公司總經(jīng)理、策劃總監(jiān)的授權(quán)委托人簽訂。 5、在簽訂合同之前，承辦部門必須要求對方當(dāng)事人出具與營業(yè)執(zhí)照原件核對無誤的影印件，對于專業(yè)特性的合同還需當(dāng)事人提交資質(zhì)等級證書、相關(guān)合格證書、經(jīng)營許可證書等，同時了解對方單位有否履約能力及資信情況；對方簽約人是否為法定代表人或其委托代理人，是否超越其代理權(quán)限。合同簽訂后上述證照的影印件應(yīng)作為客戶資料隨合同一起 44 交辦公室存檔。 6、簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。 7、合同一律采用書面形式，合同有范本的，必須采用統(tǒng)一合同 文本。 8、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 9、簽訂合同，簽約時應(yīng)該力爭合同由我方所在地人民法院管轄，如果確實(shí)無法達(dá)到這一要求時，必須報(bào)總裁或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 10、法律規(guī)定需要公證的合同必須公證，公司認(rèn)為有必要進(jìn)行公證或鑒證的合同也可以申請有關(guān)部門進(jìn)行公證和鑒證。 11、合同簽訂一式六份，計(jì)劃財(cái)務(wù)中心、綜合管理中心、承辦部門各一份存查，各存查部門必須建立合同臺帳。計(jì)劃財(cái)務(wù)中心應(yīng)及時向總裁提供合同簽訂和執(zhí)行情況匯總表，以供總裁查閱。計(jì)劃財(cái)務(wù)中心是合同臺帳管理的牽頭部門，應(yīng) 制定臺帳管理辦法，并對其它承辦部門的合同管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 3.3.4 合同的審批 1、審批權(quán)限： （ 1） 20 萬元以上（含）的工程合同及材料設(shè)備采購合同、 5 萬元以上（含）的廣告或促銷品合同由總裁批準(zhǔn)； 20 萬元以下的工程合同及材料設(shè)備采購合同由項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5 萬元以下的廣告或促銷品合同由策劃總監(jiān)批準(zhǔn)。 （ 2）公司各部門需對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)以公司名義對外簽訂并加蓋公司公章，但公司同意以部門名義對外簽訂的除外。 （ 3）公司對外簽訂合同一律采用書面形式，并按要求填定合同審批表。 （ 4） 合同由主要起草部門草擬合同內(nèi)容后按程序申報(bào)。 5 萬以上（含 5 萬元）的合同未經(jīng)法律顧問審核，不得簽訂。 3、審批程序： （ 1）合同起草部門草擬合同后，連同部門經(jīng)理審核簽字后的合同審批表及相關(guān)附件， 5 萬元（含）以上轉(zhuǎn)法律顧問審核， 5 萬元以下轉(zhuǎn)本程序（ 2）； （ 2）辦公室轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行造價和財(cái)務(wù)審核； （ 3）辦公室轉(zhuǎn)項(xiàng)目總經(jīng)理審核； （ 4）項(xiàng)目總經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由辦公室轉(zhuǎn)承辦單位； 總裁權(quán)限范圍內(nèi)的合同由辦公室轉(zhuǎn)綜合管理中心，綜合管理中心轉(zhuǎn)總部相關(guān)職能中心審核，再轉(zhuǎn)總裁審核，后由綜合管理中心經(jīng)項(xiàng)目公司辦公室 轉(zhuǎn)承辦單位； （ 5）收到審批意見后的承辦單位應(yīng)依審批意見與對方當(dāng)事人進(jìn)行二次協(xié)商，如無異議，方可簽訂正式合同。如對方當(dāng)事人提出異議，并對經(jīng)審批后的合同有較大改動的（如合同主體、金額、付款方式、違約責(zé)任等），合同必須按規(guī)定程序重新審批，直至達(dá)成一致意見。 4、注意事項(xiàng)： （ 1）簽訂后的正式合同文本原件由計(jì)劃財(cái)務(wù)中心、綜合管理中心、承辦部門各一份存 45 查，承辦部門憑合同及合同審批表復(fù)印件到計(jì)劃財(cái)務(wù)中心請款。 （ 2）審批人簽署審批意見后，要簽署姓名和日期。 （ 3）對合同審批意見，承辦部門有權(quán)提出異議，是否采納，由公司 領(lǐng)導(dǎo)最終決定，對既未按審批意見辦理，又未提出異議的直接責(zé)任人，公司將給予批評，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，直至追究法律責(zé)任。 （ 4）審批時間： 凡 20 萬元以上（含）的工程合同及材料設(shè)備采購合同、 5 萬元以上（含）的廣告或促銷品合同，項(xiàng)目公司應(yīng)提前 15 日報(bào)總部審批，總部自收文起 5 個工作日內(nèi)審批結(jié)束， 20 萬元以下的工程合同及材料設(shè)備采購合同應(yīng)提前一周報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理，項(xiàng)目公司總經(jīng)理自收文起 3 個工作日內(nèi)審批結(jié)束， 5 萬元以下的廣告或促銷品合同應(yīng)提前一周報(bào)策劃總監(jiān)，策劃總監(jiān)自收文起 3 個工作日內(nèi)審批結(jié)束。特殊情況 ，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)可不受審批程序和審批時間限制。 3.3.5 合同的履行 1、合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信用”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。 2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留手續(xù)為準(zhǔn)。 3、各主管領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 4、合同履行過程中，各部門首先應(yīng)努力克服困難，保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，均應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)。 5、變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并按本制度第（四）部分規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 6、變更、解除合同，一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），并必須經(jīng)過法律顧問審核。 7、以變更、解除合同為名，與他人串通損害公司利益的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。造成公司損失的，應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)賠償，并追究相應(yīng)責(zé)任。 3.3.6 合同糾紛的處理 1、合同在履行 過程中如與對方發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。 2、合同糾紛由原承辦部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。涉及內(nèi)部幾個部門的，可以協(xié)商或由公司領(lǐng)導(dǎo)確定一個部門為主負(fù)責(zé)處理。 3、處理合同糾紛的原則是：及時與對方當(dāng)事人溝通，在維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上， 46 互諒互讓、友好協(xié)商，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 4、各部門在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，一致對外，不得互相推諉、指責(zé)、埋怨。 5、要充分認(rèn)識法律顧問的作用，合同糾紛的處理必須有公司法律顧問參與。 6、提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是： （ 1）經(jīng)辦人填寫對外合同 糾紛申報(bào)表，按本制度第（四）部分規(guī)定報(bào)批； （ 2）審批者可依據(jù)情況，在 3 天內(nèi)作出：由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理或由法律顧問負(fù)責(zé)處理； （ 3）有法律顧問處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，公司有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）： 詳細(xì)的情況說明書； 詳細(xì)的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議）以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等，對方的客戶資料（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等）； 發(fā)票等有關(guān)憑證； 貨款的承付、收取憑證，有關(guān)會計(jì)帳目； 產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告； 有關(guān)對方違約的證據(jù)材料； 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 7、經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，須簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議按本制度第四部分規(guī)定的程序?qū)徟?，?jīng)雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章方為有效。 8、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由承辦人配合法律顧問向人民法院申請執(zhí)行。 9、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。 10、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)部門，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查閱。 3.4 設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證管理辦法 3.4.1 目的 為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證管理，規(guī)范工作 流程，有效地控制成本，確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度，制定本管理辦法。 3.4.2 范圍 本管理辦法適用于香溢集團(tuán)各項(xiàng)目公司工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證的管理。 3.4.3 職責(zé) 香溢集團(tuán)工程管理中心負(fù)責(zé)本辦法的解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。香溢集團(tuán)各項(xiàng)目公司各有關(guān)部門、人員（包括經(jīng)辦、審批、資料管理等）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行