企業(yè)信息資源管理PPT課件.ppt

1 企業(yè)信息資源管理 2 11 1企業(yè)信息資源管理概述 11 1 1企業(yè)信息的資源觀所謂企業(yè)資源 是指企業(yè)控制的所有資產 能力 組織過程 企業(yè)特質 信息 知識等 是企業(yè)為了提升自身的效益和效率而用來創(chuàng)造并實施戰(zhàn)略的基礎 企業(yè)資源理論關注企業(yè)資源 持久競爭優(yōu)勢和企業(yè)績效之間的關系 其假定資源要素市場是不完全的 企業(yè)是異質的和資源有限流動性前提下 認為企業(yè)是資源的特殊集合體 在資源理論中 巴尼認為這些資源可分為3類 物質資本資源 人力資本資源和組織資本資源 3 11 1 1企業(yè)信息的資源觀 根據企業(yè)的資源是否有形 可以分為看得見的資源和看不見的自由 看得見的資源有企業(yè)的人力 物力資源 看不見的自由是指體現企業(yè)在智力方面的資源如組織管理的思想 經驗等 企業(yè)的信息資源是一種看不見的資源 企業(yè)的信息自由使之產生于企業(yè)內外部 企業(yè)可能得到和利用的與企業(yè)生產活動有關的各種信息 企業(yè)信息資源按其來源來分 可分為內部信息資源和外部信息資源 內部信息是指內部產生的各種信息 包括生產信息 會計信息 營銷信息和人才信息等 外部信息資源是指在企業(yè)外部產生但與企業(yè)運行環(huán)境相關的各種信息 包括宏觀社會環(huán)境信息 生產資源分布與生產信息和市場信息等 4 11 1 2企業(yè)信息資源的特點 時效性信息自由會隨著時間的推移變得無效 共享性是信息的一種本質特性 只要是信息就可以共享 內部和外部共享 可存儲性信息可以以文字 數字 圖形 聲音等形式存在 須真實與安全 可復制性信息可以以極低的成本進行無差別的復制 5 11 1 3企業(yè)信息資源管理的特點 企業(yè)信息資源管理的時效性信息在一定時間范圍內有效企業(yè)信息資源管理的用戶導向性服務的對象主要是企業(yè)內部用戶 滿足各種應用需求 實現盈利目標企業(yè)信息管理的綜合性企業(yè)管理活動有很強的綜合性 企業(yè)信息資源管理是為企業(yè)管理服務的 因而也具有綜合性企業(yè)信息資源管理和企業(yè)的生存息息相關不能充分挖掘信息資源價值的企業(yè)是沒有發(fā)展前途的企業(yè)企業(yè)信息資源管理是一個創(chuàng)造性勞動過程 6 11 2企業(yè)信息資源管理系統(tǒng) 11 2 1企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)概述1 信息技術對企業(yè)信息資源管理的作用電子計算機 通信 網絡等技術的廣泛使用 提高了企業(yè)的信息獲取能力 擴展了企業(yè)的信息獲取渠道 在21世紀 企業(yè)要想在競爭中獲勝 新產品投放市場的速度是關鍵 而推出最快的方法是以信息網絡為依托 目前企業(yè)的信息網絡化方式有EDI Internet Interanet等 企業(yè)信息資源管理的技術是保證企業(yè)內 外信息在企業(yè)中準確 快捷地流動 為決策提供依據 主要分為前臺和后臺兩大方面的技術 7 11 2 1企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)概述 2 企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)論創(chuàng)始人貝塔朗菲認為系統(tǒng)是 相互作用著的諸元素的綜合體 錢學森認為系統(tǒng)是 由相互作用和依賴的若干組成部分結合而成的具有特定功能的有機整體 其又是更大系統(tǒng)的組成部分 企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)是指人 規(guī)程 數據 硬件和軟件設備的有機結合體 為操作者的事務處理提供信息數據的收集 處理 存儲和傳輸的功能 為企業(yè)管理決策層提供信息支持的人機結合系統(tǒng) 用系統(tǒng)論方法構建信息資源管理系統(tǒng)應遵循系統(tǒng)方法的三項基本原則 整體性原則 最優(yōu)化原則和動態(tài)性原則 整體性原則是系統(tǒng)方法的首要原則 信息資源管理系統(tǒng)根本目的就在于發(fā)揮系統(tǒng)的整體效益 使系統(tǒng)的功能大于各子系統(tǒng)功能之和 8 11 2 1企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)概述 2 企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)最優(yōu)化原則是指系統(tǒng)在內外因素的作用下在某個方面最大限度地適合某一特定的客觀標準 是系統(tǒng)方法所要達到的目標 動態(tài)性原則是指企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)的變化性 系統(tǒng)無時不在與其各要素之間 與環(huán)境之間進行著物質 能量和信息的交換 任何系統(tǒng)都是不斷發(fā)展變化的 9 11 2 1企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)概述 3 企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)的功能信息資源管理系統(tǒng)相當于企業(yè)的神經系統(tǒng) 滲透到企業(yè)組織的每一個部門 其運行情況與企業(yè)運行效率和經濟效益密切相關 1 對企業(yè)的經營管理進行協(xié)調和控制的功能 系統(tǒng)可以不受企業(yè)各層次的職能機構所限制 且可以依照信息的內容和流向將企業(yè)信息系統(tǒng)劃分為若干子系統(tǒng) 它們可能跨越多個職能部門 但統(tǒng)一管理 2 優(yōu)化決策的功能 通過對信息的使用 能夠更為迅速 準確地做出決策 并能使方案最優(yōu)化 提高企業(yè)經營的效益 3 信息資源整合的功能 信息整合是協(xié)調各個體 要素間關系 使其成為一個整體的凝聚器 整合的最終目的是將信息以一定的形式公開 使信息源以外的機構能夠獲取信息 10 11 2 2制造資源計劃 MRP 系統(tǒng) 制造資源計劃的管理思想和處理邏輯的雛形早在20世紀40年代就已經有人提出了 隨著技術的發(fā)展 MRP系統(tǒng)經歷了單向應用 閉環(huán)MRP和MRPII三個時代的改造 才形成現在制造資源計劃的形式 1 物料需求計劃 MRP 1957年美國生產與庫存控制協(xié)會APICS成立 開始進行生產與庫存控制方面的研究與理論傳播 20世紀60年代 第一套物料需求計劃軟件面世 主要用于訂貨管理和庫存管理 MRP是在產品結構的基礎上 應用網絡計劃原理 根據產品結構各層次物料的從屬關系和數量關系 以每一個物料為計劃對象 以完工日期為基準倒排計劃 按提前長短區(qū)別各個物料下達計劃時間的先后順序 從最終產品的生產計劃導出相關物料的需求量和需求時間 11 11 2 2制造資源計劃 MRP 系統(tǒng) 2 閉環(huán)物料需求計劃 closeMRP 為了能及時調整需求和計劃 對能力約束狀況及時進行分析 人們把生產能力作業(yè)計劃 車間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃納入MRP中 同時在計劃執(zhí)行過程中 加入來自車間 供應商和計劃人員的反饋信息 并利用這些信息進行計劃的調整 從而圍繞物料需求計劃 使生產過程形成一個統(tǒng)一的閉環(huán)系統(tǒng) 閉環(huán)MRP就成為一個完整的生產計劃與控制系統(tǒng) 它包括主生產計劃 資源需求計劃 能力需求計劃和現場作業(yè)控制等 12 11 2 2制造資源計劃 MRP 系統(tǒng) 3 制造資源計劃 MRPII 基本思想是基于企業(yè)經營目標制定生產計劃 圍繞物料轉化組織制造資源 實現按需要按時進行生產 主要技術環(huán)節(jié)涉及經營規(guī)劃 銷售與運作計劃 主生產計劃 物料清單與物料需求計劃 能力需求計劃 車間作業(yè)管理 物料管理 產品管理和財務管理等 實現了物流 信息流與資金流在企業(yè)管理方面的集成 13 11 2 3企業(yè)資源計劃 ERP 系統(tǒng) 1 ERP概述興起于90年代初期的國外企業(yè) 幾年內迅速發(fā)展 基本思想是將企業(yè)內部業(yè)務單元劃分成若干個相互協(xié)同作業(yè)的系統(tǒng) 將業(yè)務流程看做是一個緊密連接的供應鏈 對供應鏈上的所有環(huán)節(jié)有效地進行管理 為企業(yè)提供豐富的管理功能和工具 ERP承諾建立跨越企業(yè)各部門 各生產要素和環(huán)境的單一數據庫 單一應用集成成統(tǒng)一的界面 ERP與企業(yè)過程再造相關 其實一種將商業(yè)規(guī)則作為網絡設計的一部分的企業(yè)再造方案 14 11 2 3企業(yè)資源計劃 ERP 系統(tǒng) 2 ERP的技術手段B S結構超文本標記語言技術 Java和 安全保密技術電子數據交換技術捆綁式的應用程序接口策略模塊化的ERP結構 15 11 2 3企業(yè)資源計劃 ERP 系統(tǒng) 3 ERP的主要功能模塊財務管理模塊分會計核算和財務管理兩大塊 生產控制管理模塊包括主生產計劃 物料需求計劃 能力需求計劃 車間控制 制造標準等五大塊 物流管理包括分銷管理 庫存控制和采購控制三大塊 人力資源管理模塊包括人力資源規(guī)劃的輔助決策 招聘管理 工資核算 工時管理和差旅核算五大塊 16 11 2 4客戶關系管理 CRM 系統(tǒng) 1 CRM概述CRM不是一個產品和服務 而是一種商業(yè)策略 是以客戶為中心的商業(yè)模式 其利用信息技術 通過對客戶的跟蹤 管理和服務 留住老客戶 吸引新客戶 CRM系統(tǒng)架構通常有3個層次 部門極需求 協(xié)同級 企業(yè)級CRM通常是一個系統(tǒng)的工程 只有軟硬件的結合才能造就完整的CRM系統(tǒng) 一般都提供電子商務接口 還全面開展電子商務 支持電子商務銷售方式 17 11 2 4客戶關系管理 CRM 系統(tǒng) 2 CRM的功能市場管理功能主要包括市場分析 預測和市場活動管理等功能 銷售管理功能客戶服務功能技術支持功能 18 11 3企業(yè)信息資源管理的組織框架 11 3 1信息資源管理與組織結構的相關性60年代 著名管理學家P 德魯克率先認為信息對當今組織是很重要的 從系統(tǒng)工程觀點看 組織就是一個系統(tǒng) 具有由其構成要素組成的結構層次 要素之間有內在的聯系 并與周圍環(huán)境相互作用 信息貫穿于組織活動的全過程 組織結構在很大程度上決定信息管理的結構 而信息管理結構的建立又需要組織結構的相應調整 二者有密切的關系 19 11 3 2企業(yè)信息資源管理的組織機構 1 企業(yè)信息資源管理的組織結構模式一般存在幾種 分散和集中 分散三種組織結構模式 集中模式中 企業(yè)信息中心負責各種信息的收集 加工 檢索 傳遞等工作 其他部門所需的信息由信息中心提供 分散模式中 企業(yè)不設信息中心 在各職能部門設專兼職信息員 定期或不定期組織信息交流活動 集中 分散模式中 企業(yè)有獨立的信息中心 負責信息的收集和處理 同時各職能部門存在必要的信息聯系 是企業(yè)信息交流模式發(fā)展的方向 20 11 3 2企業(yè)信息資源管理的組織機構 2 信息資源管理的組織機構的4個層次1 高層企業(yè)信息資源管理中心高層信息管理機構指負責統(tǒng)一管理全企業(yè)各種主要信息的信息管理中心 負責把與企業(yè)經營管理有關重大信息向企業(yè)決策層反饋 負責 信息匯總與收集功能信息管理與檢索功能信息分析與處理功能信息協(xié)調與溝通功能信息反饋功能 21 11 3 2企業(yè)信息資源管理的組織機構 2 中層信息管理機構中層管理機構指負責收集 傳遞 處理或反饋各種專業(yè)信息的信息管理機構 主要功能是收集 國內外同行業(yè)對口服務的相關信息由基層傳遞來的企業(yè)異常等情況上級機關頒發(fā)的政策性信息和技術資料市場信息批示 指令 批復等信息3 非正式信息機構流動信息機構社會信息網絡 22 11 3 3信息管理體制 1 概述企業(yè)信息管理體制是指關于企業(yè)信息管理結構的設置及其管理權限劃分的制度 信息管理機構的設置 要根據企業(yè)生產經營特點 規(guī)模 管理體制 管理層次來設計和確定 在大型或特大型企業(yè)宜采用分散 集中的管理體制 根據企業(yè)組織機構設置情況建立不同層次的信息管理機構 最終由企業(yè)的信息管理中心進行統(tǒng)一管理 23 11 3 3信息管理體制 2 CIO體制企業(yè)首席信息主管體制的要點是 由組織機構中最高經營決策層全面統(tǒng)籌負責本公司信息資源管理 下設專門的辦事機構負責信息資源的管理 共享 協(xié)調等日常業(yè)務 信息系統(tǒng)開發(fā) 軟硬件安裝維護由信息技術部門承擔 霍國慶歸納出3種基本CIO模型 戰(zhàn)略 戰(zhàn)術模型 一個公司有多個信息主管 分別負責不同的事務內部 外部模型 相關職能劃分為內部和外部兩部分消亡模型 CEO逐步取代CIOCIO主要職能是負責所有信息資源的管理 開發(fā)和利用 需 具備廣博的 多科和交叉領域的職業(yè)技能 具備一種或幾種信息技術專長 具備經濟基本知識 24 11 3 3信息管理體制 3 CKO體制企業(yè)首席知識官是知識經濟時代企業(yè)發(fā)展過程中產生的一種新型職位 其主要工作為 建立一個有利于組織知識發(fā)展的良好環(huán)境 扮演企業(yè)知識的守門員 促進組織內知識的分享與交流 協(xié)助個人與企業(yè)的知識創(chuàng)新活動 指導組織只是創(chuàng)新的方向 整合與發(fā)展知識 強化核心技術能力 形成有利于知識創(chuàng)新的企業(yè)文化與價值觀 25 11 4企業(yè)信息資源管理的新發(fā)展 企業(yè)知識管理 11 4 1企業(yè)信息資源管理的知識化演進從國內外的發(fā)展和應用實踐來看 企業(yè)信息資源管理正朝著知識化的方向演變 主要體現在以下三個方面 1 知識成為企業(yè)的核心資產 知識管理成為企業(yè)戰(zhàn)略的核心2 強調以客戶為中心 利用網絡平臺傳播和共享知識3 強調以知識創(chuàng)新為中心的知識管理 26 11 4 2企業(yè)知識的存在形式 一般 企業(yè)知識的存在形式可以從時間和空間兩個緯度來進行討論1 從時間維度上來分析 可以將企業(yè)的知識看作一種過程在這個過程中 知識不斷地轉變 融合 合并 知識既是靜態(tài)的實體又是動態(tài)的過程 是實體和過程的統(tǒng)一體 知識的產生可以是外生的也可以是內生的 所謂外生 即任何人 組織 國家都可以通過有目的的有組織的科學研究等活動 來創(chuàng)造和積累知識 所謂內生即任何個人 組織 國家都可以在自己的實踐活動中積累經驗 進而將感性的經驗積累上升為理性化的知識 并通過這類過程不斷地進行知識積累 27 11 4 2企業(yè)知識的存在形式 2 從空間維度上來分析 知識可以有內隱知識和外顯知識兩種存在形式內隱知識為個人主觀的經驗性 模擬性 具有個別情境特殊性的知識 通常無法直接辨認 外顯知識為客觀的理性知識 順序性知識與數字知識 可以清楚地辨認 可以透過正式形式及系統(tǒng)性語言傳遞的知識 二者是相互補充的 日本學者IkujiroNonaka認為知識轉化有4種模式 見P323 28 11 4 2企業(yè)知識的存在形式 1 社會化從內隱知識到內隱知識的轉化稱為社會化 是個體之間分享經驗的過程 一個人可不通過正規(guī)化的語言直接從他人那里獲得內隱知識 2 外部化從內隱知識到外顯知識 外部化是挖掘內隱知識并發(fā)展成為顯形概念的過程 3 組合化從外顯知識到外顯知識 組合化是把概念轉化為系統(tǒng)知識的過程 4 內部化從外顯知識到內隱知識 內部化是使得外顯知識體現在內隱知識中的過程 是通過做而學習的過程 29 11 4 3企業(yè)知識管理的模型與方法 1 企業(yè)知識管理認知模型與社會模型對知識管理實質的理解存在兩種觀點 知識管理是一個知識認知過程 一種認為知識管理是一貫知識社會化的過程 30 11 4 3企業(yè)知識管理的模型與方法 基于對知識管理實質認識的差別 形成了知識管理的內容管理觀和過程管理觀兩種不同的觀點 1 內容管理觀