公司車(chē)輛規(guī)范化管理制度匯編【含4個(gè)管理制度+5份實(shí)用表格】_第1頁(yè)
公司車(chē)輛規(guī)范化管理制度匯編【含4個(gè)管理制度+5份實(shí)用表格】_第2頁(yè)
公司車(chē)輛規(guī)范化管理制度匯編【含4個(gè)管理制度+5份實(shí)用表格】_第3頁(yè)
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公司車(chē)輛規(guī)范化管理制度匯編 第一節(jié) 車(chē)輛管理崗位職責(zé) 一、車(chē)輛主管崗位職責(zé) 車(chē)輛主管的主要職責(zé)是在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定車(chē)輛管理的相關(guān)制度,做好企業(yè)自有車(chē)輛的管理和調(diào)度工作,以滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)正常的用車(chē)需求。其具體崗位職責(zé)如圖 6-1所示。 圖 6-1 車(chē)輛主管崗位職責(zé) 二、司機(jī)崗位職責(zé) 司機(jī)的主要職責(zé)是服從車(chē)輛主管的各項(xiàng)工作安排,對(duì)所駕駛的車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),安全行車(chē),出色 地完成駕駛?cè)蝿?wù),為其他部門(mén)提供良好的后勤服務(wù)。其具體職責(zé)如圖 6-2所示。 圖 6-2 司機(jī)崗位職責(zé) 職責(zé) 1 按照派車(chē)任務(wù)按時(shí)完成出車(chē)工作 職責(zé) 3 保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,經(jīng)常進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng),保持車(chē)輛運(yùn)行狀況良好 職責(zé) 4 按規(guī)定到指定的地點(diǎn)維修車(chē)輛,并提供詳盡的 維修費(fèi)用明細(xì) 職責(zé) 5 協(xié)助車(chē)輛主管辦理車(chē)輛的停放證、牌照、年檢、保險(xiǎn)理賠等相關(guān)事項(xiàng) 職責(zé) 6 負(fù)責(zé)公司指派車(chē)輛的管理與存放 職責(zé) 7 按時(shí)完成車(chē)輛主管及乘車(chē)高層管理人員交辦的其他工作 職責(zé) 2 安全行車(chē)并做好行車(chē)記錄 職責(zé) 1 制定車(chē)輛管理制度,并監(jiān)督實(shí)施 職責(zé) 3 組織實(shí)施車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,督導(dǎo)下屬開(kāi)展車(chē)輛的維修保養(yǎng)計(jì)劃 職責(zé) 4 控制車(chē)輛使用成本,審核、登記車(chē)輛的各項(xiàng)費(fèi)用,并在月底對(duì)其進(jìn)行綜合分析 職責(zé) 5 受理各部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē)申請(qǐng),合理調(diào)度車(chē)輛,保證行政及經(jīng)營(yíng)用車(chē) 職責(zé) 6 負(fù)責(zé)司機(jī)出車(chē)的各類(lèi)臺(tái)賬登記、匯總及考核工作,定期向人事行政部經(jīng)理匯報(bào) 職責(zé) 7 制定車(chē)輛證照的年檢計(jì)劃、繳納車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用,督促并檢查各類(lèi)證照的存檔、 借閱管理 職責(zé) 2 根據(jù)企業(yè)的年度 預(yù)算及車(chē)輛使用狀況編制車(chē)輛年度、月度維修保養(yǎng)計(jì)劃 職責(zé) 8 負(fù)責(zé)車(chē)輛交通安全事故的調(diào)查及處理工作,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理及主管副總提交報(bào)告 全面負(fù)責(zé)司機(jī)的招聘、培訓(xùn)、考勤管理和值班安排等日常工作 按時(shí)完成部門(mén)經(jīng)理及主管副總交辦的其他工作 職責(zé) 9 職責(zé) 10 職責(zé) 11 每日對(duì)車(chē)輛進(jìn)行抽查,每月對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次大檢查,負(fù)責(zé)安排車(chē)輛的大修事宜 第二節(jié) 車(chē)輛管理制度 一、車(chē)輛使用管理辦法 車(chē)輛使用管理辦法 第 1章 總則 第 1條 為統(tǒng)一管理公司所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛,有效使用車(chē)輛,節(jié)省車(chē)輛費(fèi)用,特制定本辦法。 第 2條 本辦法適用于對(duì)企業(yè)所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理事項(xiàng),包括公司的客車(chē)與貨車(chē)。 第 3條 企業(yè)中所有車(chē)輛的管理歸口部門(mén)為人事行政部,具體負(fù)責(zé)人員為車(chē)輛主管。 第 2章 車(chē)輛的使用范圍與程序 第 4條 企業(yè)車(chē)輛的使用范圍包括以下方面。 ( 1)公司員工因工作需要在本地或短途進(jìn)行開(kāi)會(huì)、出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)等工作。 ( 2)接送公司的賓客及來(lái)公司辦事的人員。 ( 3)離退休高層管理人員的健康用車(chē)。 ( 4)員工的因私用車(chē)。 ( 5)公司領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē)。 ( 6)送貨或取貨地用車(chē)。 ( 7)其他緊急和特殊情況的用車(chē)。 第 5條 車(chē)輛使用程序。 ( 1)公司中除各總監(jiān)級(jí)別以上人員乘坐的車(chē)輛以外,剩余的車(chē)輛一律實(shí)行派車(chē)制。 ( 2)需要用車(chē)的人員必須填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政總監(jiān)審批同意后由人事行政部經(jīng)理進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度安排。 ( 3)車(chē)輛主管接到審批后的車(chē)輛使用申請(qǐng)單后,根據(jù)申請(qǐng)單中的內(nèi)容安排車(chē)輛、行車(chē)目的和行車(chē)路線,填制成派車(chē)單并及時(shí)通知相關(guān)司機(jī)按時(shí)出車(chē)。 ( 4)用車(chē)后,司機(jī)需要根據(jù)用車(chē)的實(shí)際情況,填寫(xiě)用車(chē)的記錄表單。 第 3章 車(chē)輛使用一般規(guī)定 第 6條 如果本公司員工私人用車(chē)請(qǐng)求影響到公司的經(jīng)營(yíng)用車(chē),各級(jí)用車(chē)審批人員則需酌情審核。一切用車(chē)應(yīng)以滿足公司的經(jīng)營(yíng)需要為主。 第 7條 車(chē)輛主管在派車(chē)時(shí),對(duì)近似方向、近似時(shí)間的用車(chē)申請(qǐng)應(yīng)盡量安排合用車(chē)輛,減少派車(chē)的次數(shù)和成本。 第 8條 司機(jī)在接到出車(chē)任務(wù)后,必須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行基本的 安全檢查。若發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有問(wèn)題,司機(jī)需及時(shí)上報(bào)車(chē)輛主管申請(qǐng)更換車(chē)輛。 第 9條 根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況的需要,公司在臨時(shí)調(diào)整司機(jī)與所用車(chē)輛時(shí),各車(chē)輛使用人員與司機(jī)應(yīng)服從大局,聽(tīng)從公司的調(diào)遣。 第 10 條 司機(jī)在執(zhí)行派車(chē)任務(wù)中,必須按照規(guī)定的路線和目的地駕駛車(chē)輛,嚴(yán)禁私自偏離,否則按公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 第 11 條 公司車(chē)輛必須停放在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁在外面過(guò)夜;確因現(xiàn)實(shí)情況需在外面過(guò)夜時(shí),司機(jī)需要請(qǐng)示車(chē)輛主管。否則,造成的車(chē)輛損失或丟失由車(chē)輛使用人與司機(jī)共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 第 4章 車(chē)輛使用費(fèi)用管理 第 12條 車(chē)輛日常 行駛費(fèi)用的管理。 ( 1)在每次用車(chē)完畢后,司機(jī)均需如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)記錄表單,準(zhǔn)確的記錄行車(chē)路線與發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,并附上相關(guān)的憑證交車(chē)輛主管。 ( 2)車(chē)輛主管應(yīng)認(rèn)真審核司機(jī)上交的出車(chē)記錄,并進(jìn)行保管,定期到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。 ( 3)長(zhǎng)途行駛的車(chē)輛費(fèi)用不需單報(bào),可與差旅費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo)。 ( 4)車(chē)輛主管應(yīng)在每月底核對(duì)車(chē)輛的實(shí)際行駛路程與派車(chē)單中的總路程,將誤差控制在 5%以?xún)?nèi),否則需查找原因,制定糾正措施。 第 13條 車(chē)輛使用中的油費(fèi)。 ( 1)在企業(yè)所在地區(qū)及周邊地區(qū)使用車(chē)輛時(shí),司機(jī)必須到公司指定的加油公司進(jìn)行加油,油費(fèi)由 人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行月結(jié),否則不予報(bào)銷(xiāo)。 ( 2)長(zhǎng)途行駛的車(chē)輛在加油時(shí)司機(jī)應(yīng)到正規(guī)的加油站進(jìn)行加油,并索取正規(guī)發(fā)票,油費(fèi)經(jīng)用車(chē)人員證明且經(jīng)車(chē)輛主管審核后與使用人員的差旅費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo),否則不予報(bào)銷(xiāo)。 第 14 條 車(chē)輛主管應(yīng)確定企業(yè)所在地及周邊地區(qū)的百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)及長(zhǎng)途行駛的百公里耗油限額,通告各司機(jī)并保管數(shù)據(jù)。 第 15 條 車(chē)輛主管應(yīng)每季度應(yīng)分析一次車(chē)輛的百公里耗油,根據(jù)派車(chē)單及各車(chē)輛的加油狀況,按照百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際里程核算各車(chē)輛的用油量,超過(guò)油耗標(biāo)準(zhǔn)的加油費(fèi)用由司機(jī)自理。 第 16條 車(chē)輛的保養(yǎng)、維修費(fèi) 用參照車(chē)輛維修管理規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容處理。 第 17 條 車(chē)輛的年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營(yíng)運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用由車(chē)輛主管在每年的 12月 25 日之前編制年度預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后由人事行政部嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算統(tǒng)一安排繳納。 第 5章 車(chē)輛事故的處理 第 18 條 司機(jī)所駕駛的車(chē)輛發(fā)生事故后,司機(jī)與用車(chē)人員應(yīng)立即通知人事行政部指定人員,并協(xié)助保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。 第 19 條 人事行政部在接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即派出人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),并要求現(xiàn)場(chǎng)人員做好傷員救助、事故現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)等工作。 第 20 條 對(duì)于發(fā)生事故的車(chē)輛人事行政部應(yīng)及時(shí)通知參保的保險(xiǎn)單位,辦理 車(chē)輛的理賠事宜。 第 21條 人事行政部應(yīng)將車(chē)輛事故的發(fā)生、處理狀況及司機(jī)人員的懲處狀況編制成車(chē)輛事故報(bào)告報(bào)行政總監(jiān)及總經(jīng)理進(jìn)行審批,審批同意后按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第 6章 附則 第 22條 本辦法由人事行政部制定,本辦法的修改權(quán)、解釋權(quán)歸人事行政部所有。 第 23條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。 二、車(chē)輛維修管理規(guī)定 車(chē)輛維修管理規(guī)定 第 1章 總則 第 1條 為加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。 第 2條 本規(guī)定適用于對(duì)公司車(chē)流量維修管理的相關(guān)事宜。 第 3條 公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。 第 2章 車(chē)輛維修規(guī)定 第 4條 公司車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制,即每輛車(chē)的司機(jī)必須固定,車(chē)輛司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常修理。 第 5條 車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),收車(chē)后需要填寫(xiě)車(chē)輛的使用說(shuō)明,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。 第 6 條 若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車(chē)輛存在的問(wèn)題,需及時(shí)填寫(xiě)車(chē)輛維修說(shuō)明單,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)修的項(xiàng)目和損壞原因及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)車(chē)輛主管簽字后報(bào)人事行政部進(jìn)行審批。 第 7條 司機(jī)將公司車(chē)輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理 廠進(jìn)行修理,否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。 第 8條 公司的高級(jí)車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí)可送到非公司指定修理廠,但司機(jī)所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費(fèi)適中,并必須得到人事行政部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。 第 9條 在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不同時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。 第 10 條 根據(jù)車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),司機(jī)必須填寫(xiě)車(chē)輛維修說(shuō)明單報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。 第 11 條 車(chē)輛維修完成后,司機(jī)或車(chē)輛主管需要對(duì)車(chē)輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。 第 12 條 司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠索要車(chē)輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,以備不時(shí)之需。 第 13條 司機(jī)必須將車(chē)輛維修中替換下的車(chē)輛零配件帶回公司,由車(chē)輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn),并簽字驗(yàn)收,交人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一處理,所得收入需及時(shí)交至公司財(cái)務(wù)部。 第 14條 車(chē)輛主管應(yīng)建立完善的車(chē)輛維修檔案并妥善保管。 第 3章 車(chē)輛修理費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo) 第 15 條 在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以?xún)?nèi) 時(shí),給予報(bào)銷(xiāo);否則,多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。 第 16 條 車(chē)輛送修理廠修理及車(chē)輛的大修、中修費(fèi)用由車(chē)輛主管會(huì)同財(cái)務(wù)人員到指定修理廠進(jìn)行結(jié)算,其中指定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍?chē)輛主管、人事行政部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同確定。 第 17 條 車(chē)輛修理的費(fèi)用不得超過(guò)審批的金額,修車(chē)完畢后司機(jī)應(yīng)將修理費(fèi)用明細(xì)表、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車(chē)輛主管審核。 第 18 條 車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),經(jīng)用車(chē)人簽字證明后司機(jī)方可安排維修。而維修費(fèi)用超過(guò) 200元以上時(shí),司機(jī)應(yīng)通過(guò)電話向車(chē)輛主管請(qǐng)示,經(jīng)車(chē)輛主主管同意后方可進(jìn)行維 修。 第 19 條 車(chē)輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車(chē)輛主管進(jìn)行審核。 第 20條 修車(chē)時(shí)司機(jī)所提交的修車(chē)申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明修車(chē)類(lèi)別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以下時(shí),由人事行政部經(jīng)理審批;在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以上時(shí),經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后報(bào)行政總監(jiān)審批。車(chē)輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的審批。 第 21 條 車(chē)輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時(shí),其修理或更換費(fèi)用由司機(jī)按比例承擔(dān);超出使用壽命者,按比例獎(jiǎng)勵(lì)所節(jié)余費(fèi)用的 50%給該車(chē)輛的司機(jī)。 第 22 條 因工作需要變更駕駛 車(chē)輛的,經(jīng)車(chē)輛主管確認(rèn)后,在一個(gè)月內(nèi),車(chē)輛變更前的司機(jī)應(yīng)承擔(dān)車(chē)輛變更后的司機(jī)超出核定修車(chē)費(fèi)用 30%的修理費(fèi),因交通事故造成變更或因車(chē)輛變更后的司機(jī)操作原因造成的更大損失除外。 第 23條 各車(chē)輛洗車(chē)費(fèi)實(shí)行成本制,每輛車(chē)的月洗車(chē)費(fèi)用不得超過(guò) 30元,洗車(chē)費(fèi)用經(jīng)用車(chē)人簽字證明后,司機(jī)持消費(fèi)憑證到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 第 4章 附則 第 24條 本規(guī)定由人事行政部制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。 第 25條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。 第 26條 公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實(shí) 施之日起,自動(dòng)廢止。 三、 司機(jī) 日常行為規(guī)范 司機(jī)日常行為規(guī)范 第 1章 總則 第 1條 本著以下四個(gè)方面的目的,特制定本規(guī)范。 ( 1)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛司機(jī)的管理。 ( 2)防止交通事故的出現(xiàn)。 ( 3)延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命。 ( 4)方便公司的用車(chē)。 第 2條 本規(guī)范適用于對(duì)公司所有車(chē)輛司機(jī)的管理。 第 3條 公司的司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)的交通安全管理的規(guī)章制度,并遵守公司相關(guān)的的規(guī)章制度。 第 2章 日常職責(zé) 第 4條 司機(jī)要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,在日常駕駛過(guò)程中需要注意對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的 主要機(jī)件,每月至少花一天對(duì)自己所負(fù)責(zé)的車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù),確保車(chē)輛的正常行駛。 第 5條 司機(jī)應(yīng)堅(jiān)持每天清潔車(chē)輛,清潔項(xiàng)目包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外與引擎等部位。 第 6條 在每日出車(chē)前,司機(jī)需要例行檢查水、電、油及車(chē)輛的其他性能是否正常,并填制車(chē)輛作業(yè)點(diǎn)檢表。發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),司機(jī)要立即進(jìn)行調(diào)整,必要時(shí)進(jìn)行修理,確保車(chē)輛處于正常狀態(tài),不允許帶病出車(chē)。 第 7條 在每日出車(chē)回來(lái)后,司機(jī)需要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不滿一格時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行加油,保證油位。不得在出車(chē)前臨時(shí)加油,影響車(chē)輛使用。 第 8條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕駛的車(chē)輛有故障 時(shí)要立即檢修,如需送修理廠時(shí),應(yīng)立即報(bào)告車(chē)輛主管并填寫(xiě)車(chē)輛維修說(shuō)明單,經(jīng)審批后送修理廠進(jìn)行修理,未經(jīng)批準(zhǔn)司機(jī)不得私自將車(chē)輛送修理廠維修。 第 9條 停車(chē)規(guī)定。 ( 1)司機(jī)出車(chē)歸來(lái)時(shí),應(yīng)在指定的地點(diǎn)停放車(chē)輛。原則上不允許車(chē)輛在外過(guò)夜,確因?qū)嶋H情況需要在外過(guò)夜時(shí),司機(jī)應(yīng)通知車(chē)輛主管,經(jīng)其批準(zhǔn)后選取合適的停車(chē)地點(diǎn),否則造成車(chē)輛損傷或丟失由司機(jī)承擔(dān)主要責(zé)任,按公司相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行懲處。 ( 2)司機(jī)出車(chē)在外時(shí),要注意選取車(chē)輛的停放地點(diǎn)和位置,不能在禁止停車(chē)的路段或危險(xiǎn)路段停車(chē)。因有事暫時(shí)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),司機(jī)要鎖好保險(xiǎn)鎖 ,防止車(chē)輛被盜。 第 10 條 司機(jī)需要對(duì)所駕駛車(chē)輛的各種證件和有效性進(jìn)行經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)必須保證證件的齊全。 第 3章 駕車(chē)安全紀(jì)律 第 11 條 公司的司機(jī)必須遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē),如高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等。 第 12條 司機(jī)出車(chē)時(shí)應(yīng)養(yǎng)足精神,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。 第 13 條 司機(jī)在車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),司機(jī)應(yīng)有禮貌的制止,公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告之本公司的陪同人員,但不得強(qiáng)行制止。 第 14 條 司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)聞名。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí),除非客 人主動(dòng)搭話,否則不得隨便插嘴。 第 15條 司機(jī)需慎言慎行,保管公司機(jī)密,對(duì)于看到的或聽(tīng)到的公司私密,不得泄露。 第 16條 負(fù)責(zé)接送員工上下班的司機(jī),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。 第 17 條 司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)未被派出車(chē)任務(wù)時(shí),應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車(chē),不得隨便在其他部門(mén)的辦公室四處走動(dòng)。確因有事需要離開(kāi)司機(jī)室時(shí),司機(jī)應(yīng)向車(chē)輛主管說(shuō)明自己的去向及所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。 第 18 條 司機(jī)對(duì)車(chē)輛主管的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從,不得借故拖延或拒不出車(chē),對(duì)工作安排有意見(jiàn)時(shí),可在出車(chē)后向人事行政部經(jīng)理提出申訴。 第 19 條 司機(jī)出車(chē)后因特殊情況不能按時(shí)返回時(shí),應(yīng)及時(shí)通知車(chē)輛主管說(shuō)明原因,否則按違反工作紀(jì)律論處。 第 20條 公司值班司機(jī)的手機(jī)應(yīng)保持 24小時(shí)開(kāi)機(jī),并應(yīng)保證手機(jī)的電量與信號(hào),防止公司需要用車(chē)時(shí)無(wú)法與司機(jī)取得聯(lián)系。 第 21條 下班后,司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛停放在指定的地點(diǎn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用車(chē)。 第 22 條 所有司機(jī)不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁司機(jī)將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛,否則造成的后果由司機(jī)承擔(dān)。 四、車(chē)輛肇事處理辦法 車(chē)輛肇事處理辦法 第 1章 總則 第 1條 目的 為規(guī)范公司對(duì)車(chē)輛肇事的管理行為 ,提高公司對(duì)車(chē)輛肇事的處理效率,減小車(chē)輛損失,特制定本辦法。 第 2條 適用范圍 本辦法適用于對(duì)公司所有車(chē)輛肇事的處理。 第 2章 肇事范圍與處理 第 3條 肇事范圍的規(guī)定 公司車(chē)輛有下列情形之一者,均視為肇事。 ( 1)轎車(chē)或貨車(chē)相撞或與其他種類(lèi)車(chē)輛相撞,造成雙方或一方有損失傷亡。 ( 2)轎車(chē)或貨車(chē)撞擊人畜、路旁建筑物或其他物品,導(dǎo)致?lián)p失傷亡。 ( 3)轎車(chē)或貨車(chē)行駛時(shí)不慎傾倒或因他人故意設(shè)置障礙物與路中,撞擊或傾翻,導(dǎo)致人員或車(chē)輛有傷亡。 ( 4)轎車(chē)或貨車(chē)遭意外的事變,如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌,導(dǎo)致 車(chē)輛或人員有傷亡。 第 4條 車(chē)輛肇事后司機(jī)的職責(zé) 車(chē)輛肇事后,司機(jī)應(yīng)做好以下三個(gè)方面的工作。 ( 1)輕微事故時(shí)司機(jī)需立即通知車(chē)輛主管,出現(xiàn)人員傷亡時(shí)需立即通知人事行政部相關(guān)人員。 ( 2)在肇事后,司機(jī)應(yīng)及時(shí)(最遲不得遲于肇事后的 2 個(gè)工作日)提交肇事報(bào)告,并以書(shū)面形式請(qǐng)求理賠。 ( 3)若司機(jī)因肇事出現(xiàn)傷亡時(shí),隨車(chē)人員應(yīng)立即通知人事行政部。 第 5條 人事行政部接到車(chē)輛肇事通知的應(yīng)做好以下工作 ( 1)相關(guān)人員應(yīng)立即向人事行政部經(jīng)理匯總,并迅速趕往肇事地點(diǎn)查勘處理。 ( 2)人事行政部相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)先急救受傷 人員,然后查勘現(xiàn)場(chǎng)。 ( 3)人事行政部外派人員應(yīng)盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記好姓名、地址。 第 6條 司機(jī)或人事行政部相關(guān)人員所編制的車(chē)輛肇事報(bào)告包括以下方面的內(nèi)容 ( 1)車(chē)輛肇事的時(shí)間、地點(diǎn)、天氣狀況。 ( 2)肇事原因分析。 ( 3)肇事的車(chē)牌號(hào),包括對(duì)方車(chē)的車(chē)牌號(hào)。 ( 4)駕駛?cè)藛T的姓名及住址。 ( 5)車(chē)輛肇事后的損害情況,包括本公司車(chē)輛人員及對(duì)方車(chē)輛人員的損失。 ( 6)事故中傷亡人員姓名住址及傷亡原因與情形和救護(hù)的方法。 ( 7)繪制肇事現(xiàn)場(chǎng)圖或拍攝事故現(xiàn)場(chǎng)的照片。 第 3章 肇事過(guò)失處分 第 7條 肇事過(guò)失的處分 ( 1)肇事司機(jī)除負(fù)刑事、民事責(zé)任外,對(duì)違章部分過(guò)失的處分以本辦法執(zhí)行。 ( 2)經(jīng)公司鑒定司機(jī)應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者,其賠償金額由司機(jī)承擔(dān)。 ( 3)司機(jī)肇事后經(jīng)法院判決緩刑者,準(zhǔn)予留用,但記大過(guò)一次;經(jīng)判決徒刑者,自判決之日其予以解雇。 ( 4)司機(jī)肇事后畏罪潛逃者,除請(qǐng)司法機(jī)關(guān) 緝辦 外,予以解雇。 第 8條 肇事賠償 ( 1)肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)時(shí),其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)。但是,若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí),其超過(guò)金額由司機(jī)負(fù)擔(dān)。 ( 2)肇事責(zé)任屬雙方共有或第三方共同過(guò)失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任的比率分擔(dān), 其損害賠償照上一條辦理。 ( 3) 肇事后對(duì)方車(chē)輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰?chē)號(hào)能注意而未注意,致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者,所造成的損害賠償,由肇事 司機(jī) 負(fù)責(zé)照 本條 第 ( 1) 款辦理。 第 4章 附則 第 9條 本辦法由人事行政部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)歸人事行政部所有。 第 10條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。 第三節(jié) 車(chē)輛管理表格 一、車(chē)輛管理登記表 編號(hào): 日期: 年 月 日 車(chē) 輛名稱(chēng) 型號(hào) 車(chē)牌號(hào) 燃料名稱(chēng) 座(噸)位 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào) 輪胎尺寸 廂型 外型 百公里耗油 其他 購(gòu)入價(jià)格 初始里程 制造日期 車(chē) 輛 歸 調(diào) 情 況 調(diào)動(dòng)日期 調(diào)出部門(mén) /人 調(diào)入部門(mén) /人 司機(jī) 行駛里數(shù) 司 機(jī) 變 更 情 況 姓名 接車(chē)日期 行駛里程 交車(chē)日期 行

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