材料設(shè)備詢價(jià)及采購(gòu)制度.doc

財(cái)富公館主材材料設(shè)備詢價(jià)、采購(gòu)及驗(yàn)收1. 甲控乙購(gòu)材料設(shè)備(由甲方指定品牌和價(jià)格,乙方采購(gòu)、管理并使用 1.1 材料設(shè)備需用計(jì)劃的審批:由施工單位 (或指定分項(xiàng)施工單位 在施工 合同規(guī)定的日期內(nèi)提出, 經(jīng)監(jiān)理、 甲方審核同意后審定。 需用計(jì)劃必須符合設(shè)計(jì)、 規(guī)范要求,寫(xiě)明材料設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、技術(shù)性能要求、計(jì)量單位, 數(shù)量和進(jìn)貨時(shí)間。材料設(shè)備需用計(jì)劃必須在一個(gè)月前上報(bào)。1.2考察、 詢價(jià)階段。 采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后 (必要時(shí)可根據(jù)要求調(diào)整計(jì)劃 , 進(jìn)入考察、詢價(jià)階段。由甲方組織人員廣泛收集相關(guān)生產(chǎn)(供貨廠(商進(jìn)行 詢價(jià),并確定選擇供貨廠(商的方式。1.3 甲控乙購(gòu)材料設(shè)備涉及的差價(jià)調(diào)整按合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.4在建設(shè)過(guò)程中因設(shè)計(jì)變更或其它工程變動(dòng)情況導(dǎo)致材料需求計(jì)劃發(fā)生變 化時(shí),乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃,協(xié)調(diào)和處理好供應(yīng)商的關(guān)系。1.5材料或設(shè)備在采購(gòu)前均應(yīng)由乙方向甲方申報(bào)品牌、規(guī)格以供甲方審核批 準(zhǔn)。 乙方應(yīng)選用甲方在招標(biāo)文件中指定的或乙方在議標(biāo)過(guò)程中提出并經(jīng)甲方確認(rèn) 的材料設(shè)備的品牌。 甲方有權(quán)否定乙方申報(bào)、 推薦或建議使用的材料或設(shè)備, 即 使該材料或設(shè)備符合現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、 出廠質(zhì)量合格或可以通過(guò)試驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的試 驗(yàn)或檢測(cè)。任何未經(jīng)批準(zhǔn)的材料或設(shè)備不得使用。2. 材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收2.1材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)并同時(shí)報(bào)送有關(guān)合格證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì) 量證明文件。2.2甲定乙供材料(設(shè)備以及乙供材料(設(shè)備 ,由施工單位根據(jù)工程實(shí) 際進(jìn)展情況自行組織進(jìn)場(chǎng),由甲方及監(jiān)理單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收及質(zhì)量把關(guān)。2.3 材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后,施工單位監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收。供貨廠家、施工單位、 監(jiān)理單位及甲方共同參加。2.4 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)承包單位報(bào)送的擬進(jìn)場(chǎng)工程材料、 構(gòu)配件和設(shè)備的 工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報(bào)審表及其質(zhì)量證明資料進(jìn)行審核, 并對(duì)進(jìn)場(chǎng)實(shí)物按照委 托監(jiān)理合同約定見(jiàn)證取樣方式進(jìn)行抽查。2.5 對(duì)未經(jīng)監(jiān)理、 甲方驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程材料、 構(gòu)配件、 設(shè)備, 監(jiān)理、 甲方拒絕簽認(rèn), 由監(jiān)理單位簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單書(shū)面通知承包單位限期將不合 格的工程材料構(gòu)配件設(shè)備撤出現(xiàn)場(chǎng)2.6工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報(bào)審表應(yīng)符合附錄表的格式。2.7對(duì)于甲定乙供材料(設(shè)備 ,甲方及監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)的材料(設(shè) 備 廠家名稱、 品牌、 規(guī)格、 質(zhì)量等是否與招標(biāo)或詢價(jià)確定的材料 (設(shè)備 相符, 若發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)指出,并要求相關(guān)責(zé)任單位承擔(dān)責(zé)任并賠償損失。2.8在鋼材到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,除根據(jù)材料(設(shè)備進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單進(jìn)行核對(duì)材料 (設(shè)備名稱、數(shù)量外,還應(yīng)檢查質(zhì)量合格證書(shū) (并妥善保管 ,按照品名、 型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)量不符合要求或質(zhì)量不明的鋼材作好記錄,分 別堆放,及時(shí)與供貨單位聯(lián)系處理2.9 機(jī)電產(chǎn)品的驗(yàn)收 首先核對(duì)與所簽訂的合同型號(hào)、 規(guī)格、 數(shù)量是否相符, 再以裝箱單所列的數(shù)量為依據(jù),對(duì)主機(jī)、輔機(jī)、附件、專用工具等,逐件進(jìn)行清 點(diǎn)核對(duì),如有損壞或配件不全,做好記錄及時(shí)與供貨單位聯(lián)系處理。2.10乙方應(yīng)在采購(gòu)材料設(shè)備(包括甲招乙購(gòu)材料設(shè)備前向甲方提供樣板, 甲方對(duì)樣板進(jìn)行定板封樣后乙方按樣板進(jìn)行采購(gòu)。 乙方提供的樣板必須滿足甲方 的要求, 甲方不滿意的樣板, 乙方應(yīng)立即更換直至甲方滿意為止。 乙方在采購(gòu)前 應(yīng)預(yù)留足夠的時(shí)間給甲方定板。 材料設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)后, 在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí), 拿封樣與 到場(chǎng)產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比, 與封樣不一致的不得使用, 直接退貨。 造成損失的由供貨方 負(fù)責(zé)。2.11 供貨材料設(shè)備有取樣送檢要求的,施工單位應(yīng)在監(jiān)理單位監(jiān)督下,按 要求進(jìn)行見(jiàn)證取樣送檢, 及時(shí)將取樣檢驗(yàn)報(bào)告報(bào)監(jiān)理審核。 檢驗(yàn)不符合的, 要求 取樣重做, 二次檢驗(yàn)不合格的視為該批材料設(shè)備不合格, 不準(zhǔn)使用, 直接退場(chǎng)或 更換。由此造成損失由供貨商負(fù)責(zé)。2.12進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收材料設(shè)備,驗(yàn)收合格后,由參檢各方簽署進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備驗(yàn)收 會(huì)簽單,各執(zhí)一份。2.13施工單位和監(jiān)理單位在隱蔽工程驗(yàn)收或檢驗(yàn)批驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)材 料、設(shè)備存在質(zhì)量缺陷的應(yīng)及時(shí)處理,簽發(fā)監(jiān)理通知單,責(zé)令整改,同時(shí)向建設(shè)管理部報(bào)告。未經(jīng)監(jiān)理單位許可施工單位不得進(jìn)行下一道工序施工。2.14乙方采購(gòu)甲方批準(zhǔn)的材料設(shè)備有困難