會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別的論文

會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別的論文 會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別的論文 【摘要】通過對 會計(jì) 電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)聯(lián)系與區(qū)別的進(jìn)一步分析， 總結(jié) 出應(yīng)大力推進(jìn)會計(jì)電算化。會計(jì)電算化可以通過 電子 計(jì)算 機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的全過程，它是一門容電子計(jì)算機(jī) 科學(xué) 、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。 【關(guān)鍵詞】會計(jì) ；電算化 ；手工會計(jì) 1 會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系 1.1 系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對 經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高 企業(yè) 經(jīng)濟(jì)效益。 1.2 基本會計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。 1.3 都要遵守會計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計(jì)法規(guī)，堵塞各種可能的漏洞。 1.4 系統(tǒng)的基本功能相同。 www.11665.Com 都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。 1.5 都要保存會計(jì)檔案。作為會計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。 1.6 編制會計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計(jì)報(bào)表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。 2 會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的區(qū)別 2.1 系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會計(jì)的初始化工作包括建立會計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，主要有會計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置，會計(jì)科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等 。 2.2 科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會計(jì)中，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會計(jì)電算化中，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級數(shù)設(shè)置到 6 級以上，除設(shè)置中文科目外，還設(shè)置與之對應(yīng)的科目代碼，使用科目時(shí)，計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。 2.3 賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會計(jì)采用不同的會計(jì)核算形式，常用的有記賬憑 證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計(jì)電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。 2.4 賬簿格式存在差異。在手工會計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種 ,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中 ,由于受到打印機(jī)的條件限制 ,不太可能打印出訂本式賬簿 ,因此根據(jù)會計(jì)電算化工作規(guī)范規(guī)定 ,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。 大力推進(jìn)會計(jì)電算化的進(jìn)程，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動其他各項(xiàng)管理。特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和 網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)的普及與 發(fā)展 ，更對