信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理的探討的論文

信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理的探討的論文 信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理的探討的論文 信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理的探討 信息化對于會計管理的影響，主要體現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)代化管理、會計管理、信息處理等一些方面，會計的信息化管理體現(xiàn)在：會計電算化、信息現(xiàn)代化、流程網(wǎng)絡化，通過信息化手段實現(xiàn)會計管理的過程。信息化快速發(fā)展運用的今天，能有效提升會計的管理水平，當然也帶來很大的風險和挑戰(zhàn)。 一、信息化會計管理風險的分析 （一）網(wǎng)絡對于會計管理的風險 網(wǎng)絡化，信息化的快速發(fā)展已經(jīng)擴展到社會的各個領域，企業(yè)中各個業(yè)務科室也都利用著信息網(wǎng)絡的便利。信息化網(wǎng)絡化能有機統(tǒng)一各個部門之間的業(yè)務流程，但網(wǎng)絡化也存在信息開放的特點，即所有的信息 都可以通過不同的點進行訪問，如果不及時在技術上加以處理，存在會中病毒的危險，這樣就會使一些不對外的信息容易泄露，給公司造成很大的風險和損失。 （二）會計管理流程改變帶來的風險 信息化的發(fā)展，會給原有的業(yè)務流程帶來很大的改變。就像電算化會計發(fā)展的初期，對原有手工處理賬務的會計流程改變很大一樣。由于工作人員不能一躍適應新的操作流程，這些會在短期內(nèi)給業(yè)務操作帶來一些風險因素。由于信息化會計管理的發(fā)展，要求人員管理方面也會相應改變，改變以往由上而下的方式而成為扁平的管理模式。人員數(shù)量上的減少和信息化的運用，就會 造成業(yè)務人員身兼數(shù)職，從而使操作方面容易出現(xiàn)風險。信息化管理的另一個問題就是：信息化讓各個部門形成了一張網(wǎng)絡，在部門與部門之間的協(xié)調(diào)中，人員與人員的溝通中，如果信息不暢就會影響到整個流程。 WWw.11665.Com 信息化讓所有的管理工作扁平化處理，即統(tǒng)一協(xié)調(diào)人員眾多的操作環(huán)節(jié)，一人一節(jié)，不能脫節(jié)，這些都會造成流程方面的風險。例如信息化數(shù)據(jù)庫問題和數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一調(diào)度問題，如果在一個數(shù)據(jù)錄入上出現(xiàn)問題，就會影響整組數(shù)據(jù)的正確性。 （三）信息化會計管理為內(nèi)部帶來的主要問題 信息化對于會計管理的優(yōu)勢是顯而 易見的，能夠及時快捷的反應問題，查找問題，并進行新的風險評估。這些新的變化主要表現(xiàn)為能夠及時有效的將企業(yè)管理的問題進行有效的、準確的辨別并加以處理。信息化管理還能與企業(yè)的業(yè)務有機的結合起來，成為防范風險的一種有效手段。但同時，我們也要看到信息化給我們帶來的新的問題：主要有信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性問題，這個可能是致命的，如果信息出現(xiàn)錯誤結果可能直接歸零，并且由于信息化數(shù)字可以被隨意的修改刪除，這樣數(shù)據(jù)在儲存管理過程中也會帶來一些風險。 二、信息化對于加強會計管理的建議 信息化會計的發(fā)展，對比傳統(tǒng)會計管理是一種進 步。傳統(tǒng)會計在發(fā)展中，雖然具備了完善的理論體系和操作流程，但這些在今天已經(jīng)不能適應新時代的要求，就需要進行革新，改變不適應時代發(fā)展的制度流程。為此本文通過探討以找到合適于信息化發(fā)展的策略。 （一）制定符合信息化會計管理的新的制度 對于新的環(huán)境，就要制定新的制定與之相適應，各個部門，各個崗位，都要明確其職責。在明確這些制度職責的同時，實行獎懲的考核制度，操作人員要嚴格按照操作流程操作，以達到實現(xiàn)既定的工作目標。并加強職責劃分實施對有關數(shù)據(jù)文件的保護。 （二）充分發(fā)揮內(nèi)部的審計制度 內(nèi)部審計制度是一個企 業(yè)重要的自我監(jiān)督、自我審查的有效手段。是企業(yè)自我控制中的必要手段之一。對于審查制度的制訂實施，需要企業(yè)審計部門在工作中完善，通過加強工作，來避免企業(yè)出現(xiàn)錯誤，并督查促使企業(yè)自我完善，提高企業(yè)的運行效率。這些行為的建設實施，還需要企業(yè)在自我督查完善的基礎上，提出合理的建議，促使企業(yè)向著目標實現(xiàn)。 （三）加強新環(huán)境下的會計檔案管理 會計檔案是企業(yè)經(jīng)營交易的所有記錄的有效載體，在信息化環(huán)境中，會計檔案管理將直接關系到管理中的整體有效性。所以要充分建立信息環(huán)境下會計檔案的歸檔制度，完善對于信息化檔案的保管制度和 信息化數(shù)字檔案的備份制度以及信息化企業(yè)會計管理用戶的權限管理調(diào)用制度。 （四）完善信息化環(huán)境下會計委派制 會計委派制是會計管理的一種有效手段，不僅適用于傳統(tǒng)的會計管理，在信息化會計管理中同樣有效，也必將發(fā)揮其特有的作用。 傳統(tǒng)的財務管理，財務負責人對企業(yè)的延伸監(jiān)控不能做到全面有效；信息化會計管理中，委派會計可以通過信息化手段有效監(jiān)控到各個層面，所以在目前的環(huán)境下要求企業(yè)委派會計的素質(zhì)要高，技術手段的運用要到位。 對于委派人員，要充分掌握信息化手段，提高自身的會計素質(zhì)。財務負責人需要通過自我學習滿足目 前的環(huán)境要求。首先，財務負責人要有正確的指導思想，維護企業(yè)資產(chǎn)安全，并能夠保證企業(yè)財產(chǎn)的保值增值。能夠有職業(yè)素養(yǎng)，扎實的會計基本知識，現(xiàn)代企業(yè)管理知識，具備人員管理協(xié)調(diào)能力。對于委派人員還能夠有很好的部門協(xié)作的能力，具備電算化會計知識，信息化網(wǎng)絡知識，并能夠及時有效的開展會計工作。 （五）加強信息化系統(tǒng)的開發(fā)維護 對于信息化系統(tǒng)的建設，首先要建立明確的信息化操作制度，明確部門操作職責權限，確保信息系統(tǒng)的有效運用，保證系統(tǒng)的安全不被破壞干擾。其次要加強建設系統(tǒng)的開發(fā)，對于信息化系統(tǒng)的更新要及時，能及時的加 入新的技術