第五章 人事管理辦法.doc

第五章 人事管理辦法一、聘用 （一）、部門需要增加人員時，先填寫人力需求計劃表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，報送人力資源部；（二）、人力資源部根據(jù)需求計劃表進行招募，經(jīng)初選合格,讓應(yīng)聘人員填寫人力資源登記表，如要繼續(xù)面談，可向應(yīng)聘人員發(fā)放面試通知書，協(xié)助各部門進行下一步面試；（三）、當條件合格,向應(yīng)聘人員發(fā)錄用通知（口頭和書面）。二、入職（一）報到、報到日期：按照錄用通知的約定日期到人力資源部報到；、辦理手續(xù)：A、提供個人資料。如：身份證復(fù)印、照片、學歷證復(fù)印件、離職證明等；B、在行政部充飯卡、錄指紋；、領(lǐng)用物品：工作牌、辦公用品及其他相關(guān)資料等； 4、入職引見：與試用部門負責人見面，接受工作安排，并與負責人指定的入職引導人見面。（二）試用（詳細見人力資源流程）；（三）轉(zhuǎn)正（詳細見人力資源流程）。三、異動（一）、如果員工工作調(diào)動，需由總理批準，按照公司人力資源部管理流程進行；（二）、如果員工發(fā)現(xiàn)自己不適合在公司發(fā)展，可以提前一個月向部門經(jīng)理提出離職申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可辭職,并到人力資源部填寫離職申請表、員工移動交接單等離職手續(xù)；（三）、如果員工不符合公司要求，公司將給予辦理辭退手續(xù),并填寫員工辭退表。第六章 財務(wù)費用報銷流程一、報銷票據(jù)的總體要求：（一）、到公司財務(wù)部門報賬的票據(jù)必須是合法有效票據(jù)，即必須加蓋“國家稅務(wù)局”或“地方稅務(wù)局”或“財政部門行政事業(yè)性收費”等專用章及公交郵電等部門規(guī)定的報銷憑據(jù)，機打或手寫發(fā)票必須寫明公司全稱；（二）、每張財務(wù)憑單的經(jīng)辦、審核、批準及支付人員應(yīng)齊全，并且經(jīng)辦和批準人員不能為同一個人；（三）、報銷發(fā)票的管理辦法 1、發(fā)票抬頭必須是公司全稱湖北三雄科技有限公司，發(fā)票內(nèi)容即項目、金額大小寫完整無誤，無特殊原因不得跨月報銷；報銷應(yīng)經(jīng)辦、審批2人以上簽字方可報銷。2、如為采購辦公用品等實物，發(fā)票中未標明采購明細的應(yīng)附有收款單位的購買商品清單并加蓋收款單位公章；3、住宿發(fā)票必須有由開票人開出的含住宿起止日期、住宿天數(shù)、住宿人數(shù)、單價、總金額等項目，報銷人自己手寫無效；4、對于先款后貨的購進方式，經(jīng)辦人員須在10個工作日內(nèi)取得發(fā)票，超過期限應(yīng)主動說明原因，否則不予辦理下一項支出，其后果由經(jīng)辦人負責；5、專職司機之汽車加油費用及大額停車票、過路票應(yīng)由乘車人當面簽署，如無乘車人，則由主要使用人簽署；6、報銷票據(jù)不得涂改、挖補，否則視同無效票據(jù)，不予核報；7、不同項目的費用支出，不允許在同一張報銷憑單中核報；8、對于有預(yù)算申請的報銷項目，應(yīng)附上申請核準單原件或復(fù)印件。二、費用報銷流程：票據(jù)支出實行三級審批制度-部門經(jīng)理、部門副總經(jīng)理、財務(wù)副總經(jīng)理聯(lián)簽制度1、經(jīng)辦人按規(guī)定自行粘貼報銷憑證，填寫支出憑單；2、部門經(jīng)理對開支的真實性、合理性審核；3、副總經(jīng)理對支出項目進行審批；4、，財務(wù)經(jīng)理根據(jù)付款項目的實際情況決定適用的財務(wù)制度或財務(wù)預(yù)算，并根據(jù)相應(yīng)的制度提出具體的審核意見；5、出納審核無誤兌付現(xiàn)金、支票，領(lǐng)款人領(lǐng)款簽收；注：財務(wù)經(jīng)理/會計或出納有權(quán)拒絕任何手續(xù)非正常的付款請求。流程如下圖所示:部門經(jīng)理報銷人 自行粘貼憑證填寫支出憑單 出納付款副總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導批示報銷人領(lǐng)款 審核開支的真實合理性 審核支出項目 核對支出憑證的合規(guī)合法性 三、管理及辦公費用報銷：（參看費用報銷制度）四、業(yè)務(wù)及市場費用報銷：（參看費用報銷制度）五、公司活動支出管理（一）、公司活動包括大型的公關(guān)活動、內(nèi)外部會議、廣告促銷等公司層面的活動；（二）、公司活動應(yīng)事先擬訂項目開支預(yù)算申請，由主辦部門負責制定，由單位負責人審批后嚴格執(zhí)行；（三）、活動項目的報銷應(yīng)附上預(yù)算清單，并核對一致，不一致的部分應(yīng)書面說明原因，超支