出口收匯核銷單管理系統(tǒng)(企業(yè)端).doc

出口收匯核銷單管理系統(tǒng)（企業(yè)端）操作說明一、 系統(tǒng)安裝（一）、系統(tǒng)需求：1 本軟件要求的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)版本為WINDOWS 98或以上版本。2 必須已經(jīng)安裝EXCEL 2000和ACCESS 2000或以上版本。3 必須已經(jīng)安裝microsoft data access components 2.6 SP2（MDAC 2.6 sp2）或以上版本（安裝程序已經(jīng)自帶了該軟件，一般情況下會(huì)自動(dòng)安裝，如果有問題，可以單獨(dú)下載隨本軟件下發(fā)的MDAC_TYP.EXE單獨(dú)進(jìn)行安裝）。（二）、安裝 下載本軟件的安裝程序SETUP.EXE，直接雙接運(yùn)行即可安裝。二、 系統(tǒng)使用(一) 系統(tǒng)初始設(shè)置1、 系統(tǒng)安裝成功后會(huì)在桌面上生成“出口收匯核銷單管理系統(tǒng)（企業(yè)端）”的圖標(biāo)，雙擊運(yùn)行即可。2、 系統(tǒng)缺省的用戶名為sa，密碼為空，（如圖1）。圖13、 正常登陸后可到“系統(tǒng)設(shè)置-操作員設(shè)置”修改密碼或增加新的操作員（如圖2），操作員類型有兩種：系統(tǒng)管理員和普通用戶，普通用戶沒有系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限，系統(tǒng)管理員有全部權(quán)限。增加操作員則點(diǎn)“新增”按鈕，輸入相關(guān)內(nèi)容后點(diǎn)“確認(rèn)”按鈕，修改操作員信息則在操作員代碼里直接輸入操作員代碼（不要點(diǎn)“新增”按鈕，修改相關(guān)內(nèi)容后點(diǎn)“確認(rèn)”按鈕保存即可。圖24、 正常登陸系統(tǒng)后必須先到“系統(tǒng)設(shè)置-使用單位設(shè)置”里設(shè)置本單位信息（包括海關(guān)代碼、稅務(wù)登記證號(hào)碼、企業(yè)名稱）。如圖3：按“修改”按鈕輸入企業(yè)信息后，按“保存”按鈕保存設(shè)置信息。注意：保存設(shè)置后一般情況下不得再修改，除非企業(yè)信息有改變（如海關(guān)代碼改變）。圖3(二) 核銷單信息處理1、 核銷單錄入本選項(xiàng)主要用于核銷單信息的錄入。選“核銷單信息-核銷單錄入”進(jìn)入錄入界面（如圖4）首先在報(bào)送所屬時(shí)期內(nèi)錄入核銷單的報(bào)送月份（一般情況下不需要修改），然后按核銷單內(nèi)容錄入相關(guān)信息。錄入幣種代碼時(shí)按“F1鍵”可提供幣種代碼的幫助，如果有出口收匯不足的情況，必須在備注欄說明。注意：報(bào)送所屬時(shí)期指所錄入核銷單的報(bào)送月份。圖42、 核銷單維護(hù) 本選項(xiàng)主要用于核銷單信息的維護(hù)。 選“核銷單信息-核銷單維護(hù)”進(jìn)入維護(hù)界面（如圖5）。輸入核銷單號(hào)碼后將顯示該核銷單的已錄入信息，點(diǎn)“修改”按鈕進(jìn)行修改，點(diǎn)“確認(rèn)”按鈕保存，點(diǎn)“作廢”按鈕作廢該核銷單信息。注意：已經(jīng)報(bào)送傳出的核銷單信息不能再修改或作廢。圖5(三） 數(shù)據(jù)報(bào)送1、 上報(bào)核銷單信息 本選項(xiàng)主要用于生成向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的核銷單報(bào)送信息，打印報(bào)送的核銷單清冊(cè)。選“數(shù)據(jù)報(bào)送-上報(bào)核銷單信息”進(jìn)入上報(bào)核銷單信息界面(如圖6)。輸入報(bào)送所屬期，點(diǎn)“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備”按鈕，將顯示待報(bào)送數(shù)據(jù)，核對(duì)正確后點(diǎn)“確認(rèn)傳出”按鈕生成報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)的核銷單信息文本，然后點(diǎn)“打印清冊(cè)”按鈕打印當(dāng)前傳出的核銷單報(bào)送清冊(cè)，與核銷單裝訂在一起報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)。報(bào)送口徑說明：（1）“所屬期內(nèi)未報(bào)送”指該所屬期內(nèi)所有尚未生成核銷單上報(bào)文本的核銷單信息，一般情況下選該選項(xiàng)。（2）“所屬期內(nèi)所有（含已報(bào)送）”指該所屬期內(nèi)所有錄入的核銷單信息，包括已經(jīng)生成核銷單上報(bào)文本的核銷單信息，僅適用于企業(yè)雖然已經(jīng)生成上報(bào)信息文本但尚未報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)，又需要添加上報(bào)核銷單信息的情況，可以選擇該選項(xiàng)。注意：(1)所傳出的核銷單信息必須與企業(yè)實(shí)際報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)的核銷單一致。 (2)傳出的信息文本文件名系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)命名,不要隨意修改。圖62、 打印上報(bào)數(shù)據(jù)清冊(cè) 本選項(xiàng)主要用于打印報(bào)送的核銷單清冊(cè)。選“數(shù)據(jù)報(bào)送-打印上報(bào)數(shù)據(jù)清冊(cè)”進(jìn)入打印上報(bào)數(shù)據(jù)清冊(cè)界面(如圖7)。 輸入“數(shù)據(jù)報(bào)送-上報(bào)核銷單信息”里所生成報(bào)送文本的傳送批次號(hào)，點(diǎn)“查詢”按鈕生成打印數(shù)據(jù)，點(diǎn)“打印”按鈕打印核銷單報(bào)送清冊(cè)。 注意：一般情況下在“數(shù)據(jù)報(bào)送-上報(bào)核銷單信息”里生成上報(bào)信息文本后馬上打印核銷單報(bào)送清冊(cè)，以后還需打印的情況下可在本選項(xiàng)打印，前提是要記住所需打印清冊(cè)的傳送批次號(hào)，批次號(hào)可在“查詢”菜單里查詢。 圖73、 上報(bào)日志查詢本選項(xiàng)主要給用戶查詢核銷單上報(bào)情況。選“數(shù)據(jù)報(bào)送-上報(bào)日志查詢”進(jìn)入上報(bào)日志查詢界面。（如圖8）圖84、 重新生成上報(bào)數(shù)據(jù)本選項(xiàng)主要給用戶重新上報(bào)核銷單信息。選“數(shù)據(jù)報(bào)送-重新生成上報(bào)數(shù)據(jù)”進(jìn)入重新生成上報(bào)數(shù)據(jù)界面。（如圖9）輸入所需重新生成上報(bào)信息文本的批次號(hào)（可以從“查詢”菜單中查詢），點(diǎn)“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備”按鈕顯示將要傳出的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)“確認(rèn)傳出”按鈕生成上報(bào)信息文本。圖9(四)查詢 查詢核銷單信息 本選項(xiàng)主要給用戶查詢核銷單有關(guān)信息。