物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)

物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn) 物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn) 我們玉山物業(yè)公司成立于 1996 年，隸屬于勝利油田勝中社區(qū)管理中心。現(xiàn)有職工 361 人，公司下設(shè) 3 個(gè)機(jī)關(guān)部門、 4 個(gè)物業(yè)站以及 5 支專業(yè)化隊(duì)伍，目前轄區(qū)占地總面積 128 萬平方米，其中建筑面積 62萬平方米，綠化總面積 23 萬平方米；管理著 14 個(gè)自然住宅小區(qū)，居民總戶數(shù)為 9027 戶。近幾年來，在日益激烈的物業(yè)管理市場競爭中，面對新經(jīng)濟(jì)條件下業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)水平的新要求，我們始終堅(jiān)持以 “ 居民至上，服務(wù)第一 ” 為宗旨，不斷強(qiáng)化公司的內(nèi)部管理，積極創(chuàng)新具有玉山特色的 “GIN” 綠色物管新思路， 為玉山物業(yè)公司搭建了堅(jiān)實(shí)的發(fā)展平臺(tái)。經(jīng)過多年來的實(shí)踐與探索，我們建立和完善了一套科學(xué)的小區(qū)管理制度，內(nèi)部管理服務(wù)質(zhì)量控制體系和運(yùn)行機(jī)制，使物業(yè)管理走上了科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的發(fā)展軌道。公司于 2001 年 9 月通過了 ISO9001 國際質(zhì)量體系認(rèn)證，公司近年來還先后多次榮獲山東省、東營市和管理局 “ 創(chuàng)安工作先進(jìn)單位 ” 、 “ 文明建設(shè)先進(jìn)單位 ” 、 “ 庭園綠化先進(jìn)單位 ” 、 “ 油田道德示范點(diǎn) ” 、 “ 先進(jìn)基層黨組織 ” 等 60 余項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。 2003 年，公司還被山東省評為“ 職工職業(yè)道德先進(jìn)單位 ” 。公司所管理的雅苑小區(qū)被評為 “ 國家級(jí)示范住宅小區(qū) ” ，翠苑、舒苑和清苑三個(gè)小區(qū)被評為 “ 省級(jí)優(yōu)秀住宅小區(qū) ” 。精細(xì)的管理錘煉出了過硬的隊(duì)伍， 2003 年，公司的雅苑物業(yè)站被評為管理局 “ 十佳示范隊(duì) ” ，綜合維修隊(duì)被評為管理局 “ 名牌基層隊(duì) ” ，治安保衛(wèi)隊(duì)和辦公物業(yè)管理隊(duì)被評為管理局 “ 行業(yè)一強(qiáng) ” 。幾年來的實(shí)踐使我們意識(shí)到，一個(gè)物業(yè)公司要想發(fā)展必須依靠其內(nèi)部的嚴(yán)格管理，公司的發(fā)展過程同時(shí)也是管理創(chuàng)新的過程，物業(yè)公司只有不斷的創(chuàng)造出新的管理模式、新的操作流程，以實(shí)現(xiàn)各管理要素的合理組合，才能夠健全體魄，去搶占日益廣闊的物業(yè)市場。下面，我將玉山物業(yè)公司近幾年來在強(qiáng)化 內(nèi)部管理工作中的一些主要做法向大家做如下匯報(bào)：一、深化一個(gè) “ 精 ” 字，進(jìn)一步夯實(shí)了公司管理工作的基礎(chǔ)所謂 “ 精 ” ，就是要求我們的工作要在原來的基礎(chǔ)上，加以提煉、總結(jié)，取其精華，發(fā)揚(yáng)繼承，要做到精益求精，力求完美。物業(yè)公司在日常的管理服務(wù)過程中，每一個(gè)步驟都要精心，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì)，每一項(xiàng)工作都是精品，精心是態(tài)度，精細(xì)是過程，精品是成績。在油田深化改革、重組改制、市場化運(yùn)作機(jī)制逐步形成的新形勢下，我們從提高企業(yè)生存競爭能力的高度，不斷加強(qiáng)對公司管理工作的精確計(jì)劃、精確決策和精確控制，不斷健全各項(xiàng)管理工作的運(yùn)行機(jī) 制，不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理工作的過程指導(dǎo)，全面夯實(shí)了公司管理工作的基礎(chǔ)。一是在運(yùn)行機(jī)制上下功夫。一套科學(xué)有效的機(jī)制是企業(yè)的“ 筋骨 ” ，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的基礎(chǔ)保障。幾年來，我們緊跟油田和社區(qū)改革步伐，不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理體制和運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)換，逐步形成了以物業(yè)站為甲方，各專業(yè)隊(duì)為乙方的 “ 一拖 N” 管理模式。原來由物業(yè)站大包大攬的各項(xiàng)維修、保潔、綠化、治保等服務(wù)工作與小區(qū)工作相分離，分別形成專業(yè)化隊(duì)伍，變原來的統(tǒng)一管理為甲乙方合同關(guān)系，各專業(yè)隊(duì)成為服務(wù)的提供方和承包方，雙方按照合同約定進(jìn)行考核與被考核。內(nèi)部模擬市場機(jī)制的運(yùn)行 ，使物業(yè)站和專業(yè)隊(duì)之間責(zé)權(quán)更加明確，考核更加嚴(yán)格，迫使專業(yè)化隊(duì)伍必須用優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)到接受服務(wù)的物業(yè)站去掙取服務(wù)成本。在用人機(jī)制上，我們重點(diǎn)突出各單位、各部門的職能作用，設(shè)置了較為科學(xué)、合理的運(yùn)行機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格執(zhí)行 “ 三崗制 ” 動(dòng)態(tài)管理辦法，通過對人員的優(yōu)化組合，充分挖掘人力資源的潛能，進(jìn)一步提高勞動(dòng)效率和管理效率，增強(qiáng)員工隊(duì)伍的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，僅 2003 年，公司就優(yōu)化下來多名職工充實(shí)到了門衛(wèi)、綠化等原來家屬的崗位上，既節(jié)余了費(fèi)用，又安置了富裕人員；在利益分配機(jī)制上，我們徹底打破了 “ 大鍋飯 ” 的現(xiàn)象，結(jié)合崗效薪點(diǎn)工資制度的 實(shí)施，在維修隊(duì)實(shí)行了工時(shí)制，堅(jiān)決做到了 “ 干和不干的不一樣，多干和少干的不一樣，會(huì)干和不會(huì)干的不一樣 ” ，平時(shí)不干活的職工獎(jiǎng)金將出現(xiàn)負(fù)數(shù)。二是在素質(zhì)培訓(xùn)上下功夫。物業(yè)管理說到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)，而這一切都要取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮，也取決于人力資源是否科學(xué)、有效運(yùn)用。因此搞好人力資源管理、加強(qiáng)人才素質(zhì)建設(shè)是抓好其他各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)，也是確保企業(yè)長盛不衰的關(guān)鍵。 2003 年我們對公司部分機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整，優(yōu)化了人員結(jié)構(gòu)，簡化了管理流程。我們一是通過加大對基層干部的培訓(xùn)力度，建立健全了公司培 訓(xùn)考核體系，調(diào)整優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，把政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、懂經(jīng)營、善管理的優(yōu)秀人才選拔到了管理崗位上，通過扎實(shí)有效地培訓(xùn)，使公司每一個(gè)站、隊(duì)長都學(xué)會(huì)了標(biāo)書編制、成本測算，與居民溝通的技巧和獨(dú)立投標(biāo)的技能，全部具備了獨(dú)立經(jīng)營管理的能力。二是加大了對職工隊(duì)伍的培訓(xùn)力度，各基層單位都建立了 “ 一人一課 ” 、 “ 導(dǎo)師帶徒 ” 等簡單有效地培訓(xùn)辦法，激發(fā)了職工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的熱情。目前，在公司的員工中，大專以上占 21.4，中專占 17.8，技校以下占 60.9。三是在品牌建設(shè)上下功夫。近幾 年來，管理局對社區(qū)的費(fèi)用補(bǔ)貼逐漸壓縮， 2005 年 實(shí)現(xiàn)零補(bǔ)貼和物業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)改制分流的嚴(yán)峻形勢已經(jīng)不可避免的擺在了我們面前，再想走坐享其成的老路是不現(xiàn)實(shí)的，仍然存在臨時(shí)抱佛腳的思想也是行不通的。因此，我們通過企業(yè)文化和學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建，經(jīng)過幾年的探索，逐漸形成了具有玉山特色的文化體系，并通過不斷的錘煉，公司在 “ 塑造品牌、發(fā)展品牌 ” 上邁出了堅(jiān)實(shí)的一步，已經(jīng)鞏固形成了 “ 心連心 ” 、 “ 彩虹 ” 、 “ 銀盾衛(wèi)士 ” 以及 “ 廣廈之星 ” 等一批服務(wù)精品，進(jìn)一步增強(qiáng)了玉山形象的影響力和滲透力。二、把握一個(gè) “ 細(xì) ” 字，進(jìn)一步促進(jìn)了公司管理工作的規(guī)范所謂 “ 細(xì) ” 就是要求我們的工作組織要嚴(yán)密，管 理要細(xì)致入微，不能只浮于表面，而要扎實(shí)深入，管理到位。目前的物業(yè)管理與服務(wù)水平的差異往往是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)的管理上。我們物業(yè)公司每天處理著數(shù)不清的事情，保潔、保安、綠化、維修等，件件瑣碎，看似無關(guān)緊要，小事一樁，可是小事一旦因?yàn)槟硞€(gè)環(huán)節(jié)、某個(gè)細(xì)節(jié)處理不好，很可能轉(zhuǎn)化為大事，影響信譽(yù)。相反，每個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一件事情都能做到位，我們的整體管理水平就能提高。對于任何一項(xiàng)工作來說，構(gòu)建設(shè)想是前提，落實(shí)到細(xì)處卻是關(guān)鍵。近年來，由于區(qū)域的整合以及不斷的發(fā)展，玉山物業(yè)公司的管理面積逐漸變大，管理難度也隨之增加，為確保工 作質(zhì)量不降，公司狠抓了細(xì)節(jié)管理，將管理延伸到了每一名員工的每一個(gè)動(dòng)作、每一次微笑當(dāng)中，進(jìn)一步促進(jìn)了公司管理工作的規(guī)范。一是以 ISO9001 質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ)，細(xì)化了管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。近年來，公司依據(jù) ISO9001 體系的要求，在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定上，明確了具體的操作程序和質(zhì)量責(zé)任人，使每個(gè)崗位都有了工作職責(zé)、任職要求、服務(wù)規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn)，都有相應(yīng)的檢查制度和考核細(xì)則，都有質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)和糾正預(yù)防控制措施，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化，每一名職工都知道自己干什么，應(yīng)該怎么干，干到什么程度，由誰來管理考核，出現(xiàn)問題將受到 什么處罰，由誰來處 罰等，做到了 “ 事事受控，時(shí)時(shí)受控，人人受控 ” 。我們將工作人員入戶要穿鞋套，要怎樣敲門、要怎樣問好、工作服要全部紀(jì)扣以及工作證的佩戴位置等等瑣碎細(xì)節(jié)都做了規(guī)范要求， ISO9001 質(zhì)量管理體系的推行，更新了服務(wù)理念，各崗位都按照 “ 寫自己所要做的、做自己所寫的、記自己所做過的 ”的基本要求履行本職工作，進(jìn)一步完善了各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程和激勵(lì)約束機(jī)制，把物業(yè)管理工作提高到了一個(gè)新的水平。二是以開展承諾服務(wù)為切入點(diǎn)，增強(qiáng)了員工為居民服務(wù)的意識(shí)。物業(yè)管理的產(chǎn)品是服務(wù)，誰的服務(wù)得到業(yè)主的認(rèn)可，誰的服務(wù)就更廣闊，產(chǎn)品就賣的多，就有市場。幾年來，公司全面實(shí)施了承諾服務(wù)制，公開了承諾內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，要求維修人員在接到居民的報(bào)修或咨詢后，在服務(wù)范圍之內(nèi)的必須在 20 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場處理解決，需要協(xié)調(diào)其他部門的必須在 24 小時(shí)內(nèi)通過電話或者走訪等形式給用戶一個(gè)肯定的答復(fù)。同時(shí)提出并推行了 “ 首問責(zé)任制 ” ，各基層單位分別建立了 “ 首問負(fù)責(zé)制 ” 日常工作記錄本，要求首接責(zé)任人對接待的人和事以及處理方式和結(jié)果等信息作好詳細(xì)記錄，客觀地反映出處理解決問題的全過程。在全員中樹立了 “ 為他人服務(wù)是愉快 ” 的觀念，從而增強(qiáng)了員工為居民服務(wù)的意識(shí)。三是以先進(jìn)的服務(wù) 理念為著眼點(diǎn)，促進(jìn)了管理與服務(wù)的人性化。近年來，我們依靠企業(yè)文化的影響力，以深化 “GIN”綠色物管為核心，從環(huán)境、服務(wù)、文化三個(gè)方面構(gòu)筑了最佳的人居環(huán)境，變物化管理為人文關(guān)懷，以先進(jìn)的服務(wù)理念為著眼點(diǎn)，促進(jìn)了管理與服務(wù)的人性化。在小區(qū)維修方面，公司組建了 “ 彩虹服務(wù)隊(duì) ” ，在同行業(yè)率先開展了以預(yù)防為核心的 “ 主動(dòng)式 ” 維修服務(wù)。在治安工作方面公司全面推行了 “ 準(zhǔn)軍事化管理 ” ，設(shè)立了 24 小時(shí)報(bào)警值班室。在物業(yè)管理工作中，公司實(shí)行了 “ 區(qū)塊值守法 ” ，賦予了職工充分的管理權(quán)，變執(zhí)行者為管理著，提高了職工主動(dòng)參與管理的積極性。同時(shí)公司還通過建立 “ 定期回訪 ” 、 “ 居民訪談日 ” 等制度和異彩紛呈的黑板報(bào)、宣傳欄，有效地促進(jìn)了居民與物業(yè)之間的溝通與交流。為給居民提供更加人性化的服務(wù)，公司在雅苑小區(qū)建成了勝利油田第一個(gè)智能化管理小區(qū)，水電氣三表實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程抄錄，小區(qū)建設(shè)有電子大屏、背景音樂以及周界防范系統(tǒng)等，物業(yè)站也基本實(shí)現(xiàn)了信息化管理，建立了雅苑網(wǎng)站，居民可與物業(yè)站隨時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上溝通和交流，體貼入微的服務(wù)使居住在小區(qū)的居民倍感溫馨。三、堅(jiān)持一個(gè) “ 嚴(yán) ” 字，進(jìn)一步提高了公司管理工作的水平所謂 “ 嚴(yán) ” 就是嚴(yán)格管理，從領(lǐng)導(dǎo)做起，從小事做起，做到點(diǎn)滴不漏 ，將每一項(xiàng)制度與措施毫不遞減的執(zhí)行到公司的每一個(gè)角落。實(shí)踐使我們意識(shí)到，強(qiáng)化內(nèi)部管理，關(guān)鍵在于嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，只有實(shí)施嚴(yán)格的考核與監(jiān)督，才能夠確保管理措施的到位，才能夠提升公司的整體管理水平。一是通過建立三級(jí)考核網(wǎng)絡(luò)體系，促進(jìn)了管理水平的持續(xù)提高。監(jiān)督考核對工作過程的控制以及管理軌道的通暢起著至關(guān)重要的作用，是影響管理水平持續(xù)提高的關(guān)鍵。為此，公司領(lǐng)導(dǎo)層始終重視考核體系的建設(shè)，打破了原有的監(jiān)督考核體系，建立健全了 “ 三級(jí) ” 監(jiān)督考核網(wǎng)絡(luò)，即對小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的包括治安、環(huán)衛(wèi)、維修等問題，首先責(zé)任全部落實(shí)到物業(yè)站 ，再由物業(yè)站對專業(yè)隊(duì)進(jìn)行分項(xiàng)考核，這樣就使物業(yè)站既自覺的加強(qiáng)日常管理，又在考核專業(yè)隊(duì)時(shí)自覺的嚴(yán)格起來，同時(shí)專業(yè)化隊(duì)伍為掙取勞務(wù)費(fèi)用而主動(dòng)的加大細(xì)節(jié)管理和強(qiáng)化人員素質(zhì)。 “ 三級(jí) ” 監(jiān)督考核網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行，既使各類矛盾問題象 “ 倒三角形 ” 一樣由物業(yè)站逐層遞減并最終解決消化在基層；又使責(zé)任壓力象 “ 正三角形 ” 一樣由物業(yè)站逐層遞增最終增強(qiáng)基層職工的責(zé)任意識(shí)，使管理干部減輕壓力，輕裝上陣，甩開膀子更好的為公司獻(xiàn)計(jì)謀策。為使考核更加科學(xué)、更加嚴(yán)格，我們還出臺(tái)了玉山物業(yè)公司日?？己思?xì)則和日常考核獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)辦法等一系列制度，把每 周物業(yè)部的自查與社區(qū)的周考核、雙月考核相結(jié)合，把日?？己伺c集中考核相結(jié)合，對小區(qū)的治安、環(huán)衛(wèi)綠化以及維修等工作進(jìn)行全面檢查考核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，真正做到了 “ 罰不心軟，獎(jiǎng)不心疼 ” 。成績出在平時(shí)，出在嚴(yán)格的管理之中， 2003 年，在社區(qū)組織的四次考核中，玉山物業(yè)公司全部名列前茅，在油田公共事業(yè)部的居民問卷調(diào)查中，玉山物業(yè)公司居民滿意率高達(dá) 98。二是通過建立績效考核激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)了管理工作的有效性。隨著市場競爭的日趨激烈，作為績效管理理論重要環(huán)節(jié)的績效考核已越來越被一些企業(yè)所借鑒和運(yùn)用，已充分顯示出了它的重要性 和時(shí)代性。對于物業(yè)管理企業(yè)來說，我們所提供的無形產(chǎn)品質(zhì)量的好壞更多的取決于人的因素，而適當(dāng)?shù)目冃Э己藢⑹浅浞终{(diào)動(dòng)員工積極性、確保公司整體目標(biāo)達(dá)成的重要手段。因此，公司從各基層單位抽調(diào)了 10 余名骨干集中購買了書籍并系統(tǒng)學(xué)習(xí)了績效考核的理論實(shí)質(zhì)，通過不斷的吸收、消化，逐漸建立健全了符合玉山實(shí)際的績效考核體系，建立了一套具有人性化、靈活性、操作性強(qiáng)和能夠充分調(diào)動(dòng)職工積極性的績效考核辦法，同時(shí)把崗效薪點(diǎn)工作與職工的績效考核有機(jī)的結(jié)合起來，努力在調(diào)動(dòng)人的一切積極因素上下功夫，不斷提高了員工個(gè)人的業(yè)績能力，充分激發(fā)了公 司管理工作的有效性。三是通過建立嚴(yán)格的成本考核體系，增強(qiáng)了隊(duì)伍的成本節(jié)約意識(shí)。隨著 2004年補(bǔ)貼費(fèi)用的大幅壓減和 2005 年 “ 零補(bǔ)貼 ” 的即將到來，為公司的成本管理工作提出了更高的要求。為使有限的資金發(fā)揮最佳效益，公司將全年的成本費(fèi)用指標(biāo)，經(jīng)過科學(xué)合理地測算后，將成本構(gòu)成的每個(gè)要素，橫向承包到有關(guān)部門，縱向?qū)訉臃纸獾交鶎雨?duì)、班組及個(gè)人，簽訂成本費(fèi)用承包合同，形成人人肩上有指標(biāo)、點(diǎn)點(diǎn)滴滴降成本的倒逼機(jī)制。針對公司機(jī)關(guān)人員大事小事都用車的現(xiàn)象，公司在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上，退回了車隊(duì)的兩臺(tái)車，只留一部值班車，并由綜合辦公 室嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度，對路程近的騎自行車，對路程遠(yuǎn)的集中安排，降低了車輛的往返率以及費(fèi)用的支出。公司要求各單位全部實(shí)行日記錄、月分析、季兌現(xiàn)。公司成本檢查考核工作小組定期對各單位的費(fèi)用支出情況進(jìn)行檢查，幫助分析節(jié)超原因和制定費(fèi)用計(jì)劃，確保各單位的費(fèi)用支出控制在規(guī)定指標(biāo)之內(nèi)。年末，公司對各單位費(fèi)用發(fā)生情況統(tǒng)計(jì)分析，嚴(yán)格按規(guī)定落實(shí)節(jié)獎(jiǎng)超罰，進(jìn)一步增強(qiáng)了隊(duì)伍的成本節(jié)約意識(shí)。截至 2004 年 5 月份，公司共撤除多余固定電話 7 部。 2003年全年節(jié)余成本近百萬元。精細(xì)的管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的保障，多年來的實(shí)踐證明，一套科學(xué)有 效地管理是企業(yè)效益的根本來源，玉山物業(yè)公司正是通過不斷的強(qiáng)化內(nèi)部管理，不斷的優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，使公司在發(fā)展道路上越走越寬。近幾年來，玉山物業(yè)公司憑借著良