企業(yè)如何構建高效招聘體系

企業(yè)如何構建高效招聘體系 2 招聘體系的構成 NASO 1. 需求：需求確認系統(tǒng) Need 2. 發(fā)布：信息發(fā)布系統(tǒng) Advertisement 3. 面試：面試甄選系統(tǒng) Selection 4. 入職：歸化引導系統(tǒng) Orientation 第一部分 需求確認系統(tǒng) 4 需求信息傳遞 戰(zhàn)略需求 人力資源部 運營需求 內部/外部招聘 培訓/開發(fā) 5 1 填寫招聘需求表 部 A. 職位，需要人員 名，最晚于 入職 B. 職位，需要人員 名，最晚于 入職 招聘原因 A. 新設職位 空缺職位 任務分擔 人才儲備 B. 新設職位 空缺職位 任務分擔 人才儲備 招聘標準 A. 學歷、工作經(jīng)驗、團隊工作、異地工作 B. 學歷、工作經(jīng)驗、團隊工作、異地工作 6 2 需求分析 確定是人員需求還是技能需求 PTR： Post Time Ratio PTR=Task hour Working hour 崗位工時率 =任務時間 工作時間 從理論上來說， PTR 1都是技能需求 PTR太低的職位考慮工作擴大或外包 例如：招聘專員，每年 60天招聘 60 240=0.25 7 3 招聘標準分析 三大類標準 1. 任務對人的要求 任職要求：任務對任務承擔者的最低要求 績效特征：達成高績效的特征 2. 人員關系對人的要求 人際特征：與同事友好協(xié)作的特征 追隨特征：與上級友好協(xié) 作 的特征 領導特征：與下級友好協(xié) 作 的特征 8 3. 組織對人的要求 價值取向：終極價值觀與企業(yè)文化一致 行為方式：工具價值觀與企業(yè)文化一致 組織知識：對組織的理解與組織結構一致 能職匹配 /人職匹配 能力與工作匹配 人與團隊匹配 人與組織匹配 9 4 招聘標準確定 培訓計劃 上級討論 勝任特征 TPE分析 該職位的各項任務 各項任務對人的要求 招聘標準 10 銷售人員任職要求 (例 ) 1. 顧客拜訪 樂觀親和 (基本素質 ) 人際溝通 (基本素質 ) 服務意識 (入職培訓 ) 商務禮儀 (入職培訓 ) 函電溝通 (入職培訓 ) 2. 顧客需求分析 行業(yè)知識 (入職培訓 ) 顧客檔案 (入職培訓 ) 3. 產品推介 學科知識 (基本素質 ) 產品解說 (入職培訓 ) 4. 客情維護 關系維護 (基本素質 ) 定期回訪 (績效考核 ) 5. 商務談判 合同條款 (入職培訓 ) 問題處理 (入職培訓 ) 6. 自我管理 計劃性 (基本素質 ) 服從力 (基本素質 ) 成就動機 (基本素質 ) 目標管理 (基本素質 ) 時間管理 (基本素質 ) 團隊協(xié)作 (基本素質 ) 11 TPE分析 Top Performance Employee 優(yōu)秀績效員工 1. 列出該職位或同類職位的 TPE 2. 分析 TPE在知識、技能和能力上的一致性 3. 把一致性最高的項目列為勝任特征 12 上級討論 與招聘職位的直接上級討論招聘標準 讓直接上級列出該職位關鍵的勝任特征 并大致說明每項關鍵勝任特征的理由 注意 ： 1. 上級的描述不一定是對的 2. 上級的描述不一定是能測評的 例如 AT&T公司由經(jīng)理評定的銷售人員勝任特征是“責任感”和“協(xié)調能力”，由顧客評定的是“親和力”、“溝通能力”和“果斷” 13 能力：冰山模型 技能 知識 思維 情緒 態(tài)度 動機 自我 可見的 隱藏的 表層的 深層的 人格特征 14 能力 生理能力 1. 健康狀況 2. 肌肉力量 3. 身體活動性 4. 身體協(xié)調性 認知能力 1. 自我認知能力 2. 思維判斷能力 3. 情緒管理能力 4. 問題處理能力 資源管理能力 1. 時間管理能力 2. 財務管理能力 3. 技能發(fā)展能力 4. 知識學習能力 社會能力 1. 情緒互動能力 2. 溝通交流能力 3. 責任承擔能力 4. 團隊協(xié)作能力 15 勝任特征 獨立工作能力 1. 盡責性 2. 嚴謹性 3. 目標導向 4. 主動性 5. 挑戰(zhàn)性 6. 自信心 7. 分析能力 8. 洞察力 9. 創(chuàng)新能力 10. 適應能力 11. 服務導向 12. 自我發(fā)展能力 人際工作能力 1. 傾聽能力 2. 語言表達能力 3. 書面表達能力 4. 人際關系能力 5. 協(xié)作精神 6. 利他精神 7. 獲得勝任能力 8. 會議發(fā)言能力 9. 會議主持能力 10. 沖突處理能力 11. 組織公民意識 12. 工作 /家庭平衡 管理領導能力 1. 決策能力 2. 計劃能力 3. 組織能力 4. 領導能力 5. 控制能力 6. 授權能力 7. 預案開發(fā)能力 8. 下屬指導能力 9. 下屬開發(fā)能力 10. 結構塑造能力 11. 文化建設能力 12. 變革發(fā)動能力 16 思考 問題 高學歷還是低學歷 名校還是普校 老鳥還是新手 好人還是能人 興趣還是專業(yè) 消防隊還是御林軍 注意 招聘認同企業(yè)文化的人 不要迷信經(jīng)驗 興趣是最長久的激勵 硬指標不必太硬 軟指標不能太軟 17 配置 /開發(fā)戰(zhàn)略 Staffing & developing strategy 一系列關于人員招聘、任用、選拔、培訓和開發(fā)的決策傾向： 1. 獲取或發(fā)展 2. 內部或外部 3. 現(xiàn)在或未來 4. 補缺或后備 5. 核心或事務 18 5 測評方案開發(fā) 列出最終確定的勝任特征 針對各項勝任特征明確： 1. 測評工具 (面試提問、情景模擬、工作樣本等等 ) 2. 測評標準 與直接主管一起模擬測評過程 結合模擬過程調整測評方案 第二部分 信息發(fā)布系統(tǒng) 20 招聘信息發(fā)布 內部招聘 /外部招聘 媒體， Media is the message. 內容 1. 企業(yè)介紹 2. 職位名稱 3. 職責概述 4. 職位信息 5. 任職要求 6. 報償承諾 21 招聘廣告 企業(yè)信息 實質性的企業(yè)介紹，營業(yè)額、行業(yè)排名等 企業(yè)文化介紹，例如以人為本、快樂工作等 工作信息 職位名稱 職責概述 清晰的、條理化的工作說明 工作中各項任務 22 職位信息 匯報線路，直接上級 直接下級、下屬人數(shù) 任職要求 明確的、條理化的任職要求，沒有模糊概念 任職要求與績效表現(xiàn)有明確的邏輯關系 沒有歧視性的任職要求 23 報償承諾 說明薪酬和福利的競爭力，不能有高誘惑性的描述 讀者立場 需要突出個性和創(chuàng)新能力的職位，招聘廣告可以適當突出個性和適當創(chuàng)新。 統(tǒng)一格式 可以設計好求職申請表，讓應聘者在網(wǎng)站上下載 24 招聘廣告 (例 ) 企業(yè)情況及企業(yè)文化介紹 職位：商業(yè)咨詢業(yè)務代表 任務 1. 顧客訪問 2. 顧客信息維護 3. 任職要求： 1. 管理類專業(yè)學士學位 2. 樂觀宜人、人際溝通能力強 3. 適合在團隊中工作、問題處理能力強 4. 能勝任多任務和有一定壓力的工作 5. 有競爭力的薪酬、系統(tǒng)培訓和生涯發(fā)展規(guī)劃 第三部分 面試甄選系統(tǒng) 26 常見的甄選過程 1. 簡歷篩選 2. 電話面試 3. 結構化面談 4. 筆試 5. 非結構化面談 6. 評價中心選拔 千里馬常有，伯樂不常有 27 1 簡歷篩選 1. 基本條件 2. 表述邏輯：是否根據(jù)任職要求來證明自己適合這個職位 3. 工作意愿：對企業(yè)的了解、工作興趣、自我發(fā)展方向、對企業(yè)文化的認同 4. 工作經(jīng)歷：經(jīng)歷與職位要求的相似性 28 1. 基本面：學歷、資格 2. 社會面：社會經(jīng)歷 3. 個性面：個性特征 4. 人際面：人際交往特征 5. 動機面：求職動機 邏輯：從各個方面證明自己適合職位要求。 簡歷包含的內容 29 簡歷 (有經(jīng)驗者 ) 1. 基本面 2. 工作、職位變化軌跡 3. 目前崗位的各項任務 4. 任務目標的描述 5. 所帶領的團隊 6. 直接匯報對象、匯報頻率 7. 績效表現(xiàn) 8. 有成就感的業(yè)績 30 2 電話面試 初試，排除性面試 節(jié)約雙方的時間和成本 要點： 1. 事先約定 2. 5分鐘左右 3. 結構化問題 4. 標準評分 31 3 結構化面談 預先設計的提問 根據(jù)回答及表現(xiàn)評分 根據(jù)評分判斷適合度 結構化面試，效度為 0.57 適合于初試 (排除性 ) 復試 (優(yōu)選性 ) 32 4 筆試 專業(yè)知識 邏輯思維 閱讀理解能力 寫作能力、書面表達能力 目的性 邏輯性 條理性 33 5 非結構化面試 開放面試，效度 0.02(北美地區(qū)抽樣調查 ) 可能適合于排除性的面試 常用于終試 (最后的決定性面試 ) 情景面試 工作樣本 文件筐 情景描述 無領導小組討論 34 6 評價中心選拔 小組 /集體面試 壓力面試，遞進式提問 您在過去一年中最有成就感的一件事是什么？ 當時是什么情景？ 您為什么認為這事是一種成就？ 您不認為在 XX方面的成就是更大的成就嗎？ 人才測評 35 無領導小組討論 你們將要進入森林探險，只能帶 7件物品： 指南針、壓縮餅干、牛肉罐頭、純凈水、睡袋、雨衣、帳篷、多用軍刀、軍用鏟、急救包、消炎藥、手電筒、獵槍、獵槍子彈、繩索、手機、收音機、 GPS、手表、照像機、蚊香、野炊鍋、煤油爐、煤油、火柴、肥皂、牙膏、牙刷、鹽、煙霧彈。 要達成一致意見 每組選派一名代表陳述 討論和陳述的時間在 15分鐘之內 36 其他測評手段 PPT (Personality Projective Test)人格投射測試 提問或看沒有明確意義的圖形，然后說出你看到了什么，考察求職者的人格特征 TAT (Thematic Apperception Test)主題統(tǒng)覺測試 看圖說話，看一幅圖，然后就某個主題展開聯(lián)想，常見的主題如成功、團隊 紙筆測試 Pencil and paper test 墨漬測試 Ink-blot test 37 溝通 38 39 第一節(jié) 常見的面試問題及判斷標準 41 針對職業(yè)素質 (初級職位 ) 1. 請您用兩分鐘的時間做一個簡短的自我介紹 2. 請介紹一下您的家庭好嗎？ 3. 您在學校中最喜歡的課程是什么？為什么？ 4. 您有哪些愛好？ 5. 在老師和同學眼中，您分別是什么樣的人？ 6. 您朋友多嗎？能不能描述一下您最好的朋友？ 7. 能向我介紹一下您最喜歡的老師嗎？ 8. 請說一說您個人最大的優(yōu)點和缺點 9. 您平時喜歡看什么樣的書？最近看的是哪本書？ 10. 在過去的經(jīng)歷中，您最有成就感的事是什么？ 11. 在過去的經(jīng)歷中，您覺得壓力最大的一件事是什么？您是如何來應對壓力的？ 42 針對職業(yè)素質 (續(xù) ) 12. 您在學校的時候有沒有為自己設計一個目標，然后再努力實現(xiàn)這個目標。 13. 請用一個具體的事例說明，您在團隊中一般是扮演什么角色 14. 請用一個具體的事例說明，您是如何與您不喜歡的人合作的 15. 在與他人的合作中，您遇到過的最大問題是什么？問題的根源是什么？ 16. 您為什么應聘我們公司的這個職位？ 17. 如果公司聘用了您，您將為公司帶來哪些價值？ 18. 正式的面試提問結束了，我們會在 天通知您面試的結果，您有什么要問我的嗎？ 43 1 自我介紹 考察點： 1. 傾聽能力： 2 minutes, brief 2. 思維邏輯性： I am the right person for the post 3. 自我意識傾向： focus on which side of self 私我 private self 公我 public self 44 2 家庭介紹 替代問題：校園生活介紹 1. 對家鄉(xiāng)的認同 2. 對父母的認同 對自我的認同 3. 對父母的理解 思維的獨立性 45 3 最喜歡的課程 1. 自我情緒識別： I know what I like best 2. 愛好方向： people or information, arts or science 3. 洞察力： connection between information and me 46 4 個人愛好 獨立類：如閱讀、寫作、跑步等等 對手類：如下棋、乒乓球、羽毛球、 搭檔類：國標舞 集體類：如一起逛街、現(xiàn)場看球 合作類：足球、排球 抽象型：例如閱讀、聽音樂、藝術欣賞 具體型：電腦硬件、機電 發(fā)展型：書法、鋼琴 競爭型：如足球、反恐、乒乓球 表現(xiàn)型：唱歌、角色扮演游戲 創(chuàng)造型：寫作、畫畫 47 5 客體思維 Who is me 老師和同學眼中的我 1. 客體豐富程度： to whom I am me 2. 社會適應性： what kind of me shall I be 3. 自我道德標準： I see what I care 社會化