考勤管理辦法(報批版).docx

文件編號：HR-010 版 本 號：B1*公司 考勤管理辦法人 事 制 度 及 各 項(xiàng) 管 理 辦 法文件名稱：考勤管理辦法編號：HR-010實(shí)施日期：2013年9月版本記錄版次頁次修訂原因原作者/修訂者日期B05明確考勤獎懲條例人力資源部2013/2B16修正考勤獎懲條例及明晰其條款中的適用細(xì)則人力資源部2013/8會簽單位人力資源部經(jīng)理：行政人事總監(jiān)：總經(jīng)理：分發(fā)單位：*有限公司 上海*有限公司上海*有限公司各外區(qū)分公司 全國終端店鋪總經(jīng)理審批行政人事中心審核編制部門日期：日期：人力資源部日期：2013年8月23日考勤管理辦法1. 適用對象本制度適用于*股份有限公司及其下屬分、子公司員工，含各外區(qū)分公司、全國終端店鋪員工。2. 考勤周期2.1員工月度考勤周期為每月一日起至當(dāng)自然月月末止。 2.2員工年度考勤周期自每年度元月一日起至當(dāng)自然年度十二月三十一日止。3. 公司作息時間3.1工作時間：周一至周五上午9:0012:00，下午13:0018:00。3.2休息時間：周六、周日。3.3如因工作需要，所有員工須服從公司對工作時間進(jìn)行臨時調(diào)整。3.4不同于上述固定時間作息的部門或崗位，以排班為準(zhǔn)。 3.5特定部門或崗位因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)，可以執(zhí)行不同的作息時間。4. 考勤方法4.1人力資源部負(fù)責(zé)各部門考勤工作的統(tǒng)計與稽查，并于次月5日前進(jìn)行前月的考勤匯總，各部門需密切配合。 4.2現(xiàn)階段，公司對不同部門或崗位的人員，分別實(shí)行面部識別考勤方法、指紋識別考勤方法、紙卡考勤方法之一。4.3使用面部識別考勤或指紋識別考勤的人員，一旦發(fā)生無法識別的，應(yīng)立即至人力資源部報備，人力資源部將在確認(rèn)情況屬實(shí)后，重新為其錄入個人識別信息。5. 出勤打卡5.1公司除總（副）經(jīng)理外所有員工均須打卡考勤。5.2員工每天打卡兩次，早晨上班、下午下班各一次；因請假、外出和出差歸來等中途進(jìn)入公司的員工，當(dāng)天進(jìn)入、離開公司時，均需要打卡。5.3員工須自行打卡，不得代別人打卡或委托別人打卡。6. 遲到、早退6.1考勤時間以員工打卡時間為準(zhǔn)，員工必須準(zhǔn)時上下班，不得遲到、早退。6.2非公司業(yè)務(wù)需要，且未履行請假手續(xù)，員工于上班時間后30分鐘內(nèi)（含30分鐘）打卡者，即為遲到；員工于下班時間前30分鐘內(nèi)（含30分鐘）打卡者，即為早退。 6.2.1遲到： 6.2.1.1員工遲到不允許用調(diào)休沖抵； 6.2.1.2員工1個自然月內(nèi)3次10分鐘內(nèi)（含10分鐘）的遲到不扣款； 6.2.1.3員工1個自然月內(nèi)超出3次或單次超過10分鐘的遲到，每次按1小時缺勤扣款； 6.2.1.4員工1個自然月內(nèi)遲到超過3次的，取消當(dāng)月全勤獎，同時按公司獎懲制度相關(guān)條款處理。 6.2.1.5因公共通勤工具故障的，員工憑相應(yīng)的證明，可不作為遲到。 6.2.2早退：凡有發(fā)生即取消當(dāng)月全勤獎，同時按照公司獎懲管理制度相關(guān)規(guī)定處理。7. 未打卡 7.1上、下班其中一次或皆未打卡亦未做考勤異常說明者，當(dāng)日不計發(fā)薪資。7.2因考勤機(jī)無法識別而未打卡的，員工應(yīng)在第一時間至人力資源部報備，再填寫考勤異常單（見附件一），由人事專員簽字確認(rèn)，三個工作日內(nèi)經(jīng)授權(quán)主管審批后交人力資源部，否則，人力資源部將對其按未打卡處理。8. 曠工8.1員工未辦理請假手續(xù)推遲上班30分鐘以上或提早下班30分鐘以上的，當(dāng)天為曠工。8.2員工曠工扣除當(dāng)日工資、當(dāng)月全勤獎。8.3員工連續(xù)曠工三日的，按公司獎懲管理制度處理。9. 外出9.1若因公務(wù)需外出者，應(yīng)提前填寫外出單（見附件二）并經(jīng)授權(quán)主管批準(zhǔn)，方可外出。9.2外出返回后，需在外出單實(shí)際時間欄位做調(diào)整或確認(rèn)，并再由授權(quán)主管審批。10. 加班10.1加班的原則10.1.1提高工作質(zhì)量和效率原則 公司不提倡加班。各部門和各級主管應(yīng)合理安排工作，不斷提高員工的工作技能，提升工作效率，在規(guī)定的時間內(nèi)如質(zhì)如量完成工作任務(wù)。10.1.2員工健康第一原則各部門實(shí)在因?yàn)楣ぷ餍枰才艈T工加班時，應(yīng)考慮員工的健康、工作和生活的平衡，對加班的頻次、時間長短等做出合理安排。10.1.3調(diào)休優(yōu)先原則部門因?yàn)楣ぷ餍枰才艈T工加班，除法定節(jié)假日外應(yīng)優(yōu)先安排員工調(diào)休。10.1.4加班申請和審批原則凡員工加班，必須經(jīng)上司、部門負(fù)責(zé)人審批方為有效。10.2加班申請及認(rèn)定員工無論在公司內(nèi)外，在正常工作時間外處理公務(wù)者，均須事先在OA系統(tǒng)上填寫加班申請流程，無電腦或無OA賬戶的員工可填寫加班單（見附件三），得到上級授權(quán)主管審批同意后，方視為加班。加班完成后，需確認(rèn)實(shí)際加班時間，提交部門負(fù)責(zé)人重新審核。日常加班，加班后第1個工作日內(nèi)提交人力資源部備案后生效；訂貨會加班，于加班后7個工作日內(nèi)提交人力資源部備案后生效，過時不計。10.3加班考勤10.3.1員工在公司內(nèi)加班必須打卡。10.3.2員工在公司外加班，于工作開始及結(jié)束時，第一時間告知上級授權(quán)主管。10.4加班時間計算10.4.1加班時間以1小時起算，加班1小時后的最小計算單位為0.5小時，總部及與總部同步作息時間的部門或崗位工作日加班最早自18：00起算。10.4.2唯有由公司出發(fā)至公司外之加班地點(diǎn)，路途所花時間方可計入加班時間；即加班時間自離開公司時間起算，至加班地點(diǎn)完成工作為止。10.5加班調(diào)休員工加班時間應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)調(diào)休完畢。因工作原因，實(shí)在無法在當(dāng)年內(nèi)完成調(diào)休的，由部門負(fù)責(zé)人