綜合部崗位說明書.doc

綜合部崗位說明書一、部門結(jié)構(gòu)圖 二、崗位清單1-綜合部部長2-出納3-內(nèi)勤4-前臺(tái)5-信息專員6-駕駛員三、各崗位說明書1-綜合部部長崗位名稱：綜合部部長崗位級(jí)別：中層直接上級(jí)崗位名稱：行政人力總監(jiān)直接下級(jí)崗位名稱： 出納、內(nèi)業(yè)、前臺(tái)、信息專員、駕駛員本崗位編制：1人本崗位直接下屬人數(shù)5人崗位設(shè)置目標(biāo)/內(nèi)容 （用2-3個(gè)句子描述出該職位的工作目標(biāo),該職位的工作內(nèi)容以及為什么要設(shè)置該職位） 為了綜合管理公司日常性事務(wù)建立此部門和設(shè)立此職位。主要職責(zé)：1 行政管理l 行政制度管理：統(tǒng)籌制定、完善、修訂公司行政管理制度，并檢查其執(zhí)行情況；l 督辦：督辦公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令；l 檔案管理：負(fù)責(zé)管理本部門檔案并監(jiān)督銷毀等管理工作；l 印章管理：負(fù)責(zé)公司公章的管理和使用的控制；l 會(huì)議組織：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織管理及會(huì)議決策事項(xiàng)的督辦。l 負(fù)責(zé)制訂本部門的工作計(jì)劃，監(jiān)督本部員工認(rèn)真履行崗位職責(zé)，并負(fù)責(zé)組織對(duì)本部員工履行崗位職責(zé)情況進(jìn)行考核。（新增）l 公共關(guān)系管理l 公共關(guān)系維護(hù)：統(tǒng)一管理公司與外部各相關(guān)部門的關(guān)系，并負(fù)責(zé)進(jìn)行日常的關(guān)系維護(hù)工作；l 對(duì)外接待：負(fù)責(zé)日常對(duì)外接待工作，協(xié)調(diào)外部關(guān)系。l 危機(jī)處理：負(fù)責(zé)公共危機(jī)事件的預(yù)防和處理，擬定各類危機(jī)處理預(yù)案。2 秘書事務(wù)管理l 督辦事項(xiàng)管理：跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的辦理情況，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；l 公文擬稿：擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文，并報(bào)審批；l 職工費(fèi)用報(bào)銷審核3 后勤管理l 辦公資源管理：負(fù)責(zé)公司所有辦公資源的管理和辦公用品的采購l 車隊(duì)管理：負(fù)責(zé)車輛使用的安排以及車輛的保管和維護(hù)，控制車輛費(fèi)用；l 安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的辦公場(chǎng)所的安全及辦公區(qū)域的財(cái)產(chǎn)安全管理；l 辦理固定資產(chǎn)的采購計(jì)劃審批手續(xù)，實(shí)施采購;l 監(jiān)督固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù)，并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢；4、財(cái)務(wù)管理l 負(fù)責(zé)公司職工費(fèi)用報(bào)銷審核;(新增)5、車輛管理l 調(diào)配公司車輛，保證公司公務(wù)用車；l 控制車輛管理和使用費(fèi)用，負(fù)責(zé)駕駛員管理工作；l 檢查和督促駕駛員做好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，并實(shí)施定點(diǎn)維修、維護(hù)和清洗；l 負(fù)責(zé)公司工作用車交通事故的處理并及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)。任職要求：1、學(xué)歷及專業(yè)要求1.1學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷；1.2本崗位適宜專業(yè)為：工商管理、人力資源管理、行政管理、經(jīng)濟(jì)管理等。1.3專業(yè)資格證書要求：2、經(jīng)驗(yàn)要求：2.1工作經(jīng)驗(yàn)要求：5年以上辦公室綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)以及2年本行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷。3、能力與知識(shí)要求：3.1基本技能：l 計(jì)算機(jī)能力：熟練掌握Word、Excel、Visio等Office辦公軟件，熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，會(huì)PPT制作；l 文字表達(dá)能力：對(duì)公文及綜合性管理報(bào)告有良好的文字處理能力；l 口頭表達(dá)能力：善于引導(dǎo)、準(zhǔn)確理解交流對(duì)象的觀點(diǎn)，并能清晰表達(dá)自己看法；l 外語能力：能借助工具書查閱資料。3.2專業(yè)能力要求：良好的計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌管理能力；能應(yīng)對(duì)突發(fā)事件處理，出眾的 領(lǐng)導(dǎo)才能。3.3知識(shí)要求：行政管理知識(shí)，經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)，文秘知識(shí)。 3.4職業(yè)操守：細(xì)致、穩(wěn)重的工作作風(fēng)、原則性強(qiáng)、正直。4、其它要求：28-35歲，男女不限2-出納崗位名稱：出納崗位級(jí)別：基層直接上級(jí)崗位名稱：綜合部部長直接下級(jí)崗位名稱： 無本崗位編制：1人本崗位直接下屬人數(shù)無崗位設(shè)置目標(biāo)/內(nèi)容 （用2-3個(gè)句子描述出該職位的工作目標(biāo),該職位的工作內(nèi)容以及為什么要設(shè)置該職位）按照國家會(huì)計(jì)管理準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)管理制度，承擔(dān)公司現(xiàn)金、銀行存款核算，負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行存款的收付存工作，確?？铐?xiàng)的收付合法、正確。主要職責(zé)：1、秘書事務(wù)管理l 出差管理：安排領(lǐng)導(dǎo)出差的各項(xiàng)事務(wù)，并做好領(lǐng)導(dǎo)外出期間的工作聯(lián)絡(luò)及待處理事項(xiàng)的登記和反饋；l 文件及資料管理l 文件管理：接受并流轉(zhuǎn)各類需領(lǐng)導(dǎo)審批及內(nèi)部流傳和知曉的公文，并做好反饋記錄；l 公文擬稿：擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文，并報(bào)審批；l 辦理對(duì)外活動(dòng)的介紹信、證明等（新增）2、后勤事務(wù)管理l 辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔及辦公環(huán)境氛圍的營造，為員工提供舒適溫馨的辦公環(huán)境。3、固定資產(chǎn)管理l 辦理固定資產(chǎn)登記建檔；l 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù)，并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢；l 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作，建立并定期更新固定資產(chǎn)臺(tái)帳；4、財(cái)務(wù)管理l 統(tǒng)一管理公司資金，并在內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配；l 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、備用金、銀行存款及應(yīng)收款的管理；l 負(fù)責(zé)公章及票據(jù)管理，確保印鑒合規(guī)使用及票據(jù)安全；l 負(fù)責(zé)收付款手續(xù)的辦理和專項(xiàng)資金的使用；l 負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和福利的發(fā)放；（新增）l 負(fù)責(zé)電話、網(wǎng)絡(luò)和社保及公積金、車輛保險(xiǎn)和停車費(fèi)的交納；（新增）任職要求：1、學(xué)歷及專業(yè)要求1.1學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷；1.2本崗位適宜專業(yè)為：會(huì)計(jì)/財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)。1.3專業(yè)資格證書要求：會(huì)計(jì)上崗證2、經(jīng)驗(yàn)要求：2.1工作經(jīng)驗(yàn)要求：2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)3、能力與知識(shí)要求：3.1基本技能：l 計(jì)算機(jī)能力：熟練掌握Word、Excel、Visio等Office辦公軟件，熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；l 文字表達(dá)能力：一定的文字處理能力；l 口頭表達(dá)能力：良好的口頭表達(dá)能力；l 外語能力：無特別要求。3.2專業(yè)能力要求：銀行往來帳務(wù)的處理與財(cái)務(wù)報(bào)表編制和分析能力，熟悉銀行等金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)等政府部門的辦事程序及相關(guān)知識(shí)。3.3知識(shí)要求：財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)知識(shí)。 3.4職業(yè)操守：正直、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)。4、其它要求：26-35歲，男女不限3-內(nèi)業(yè)崗位名稱：內(nèi)業(yè)崗位級(jí)別：基層直接上級(jí)崗位名稱：綜合部部長直接下級(jí)崗位名稱： 無本崗位編制：1人本崗位直接下屬人數(shù)無崗位設(shè)置目標(biāo)/內(nèi)容 （用2-3個(gè)句子描述出該職位的工作目標(biāo),該職位的工作內(nèi)容以及為什么要設(shè)置該職位） 負(fù)責(zé)檔案管理，會(huì)議組織、以及后勤管理。主要職責(zé)：1、行政管理l 檔案管理：負(fù)責(zé)本部門檔案的保存、整理、鑒定、歸檔和銷毀等管理工作；負(fù)責(zé)屬公司內(nèi)部所有檔案的分類收集及保管各類公文，并按規(guī)定辦理檔案移交及接收手續(xù)。l 會(huì)議組織：協(xié)助會(huì)議的組織管理。2、公共關(guān)系管理l 公共關(guān)系維護(hù)：協(xié)助公司與外部各相關(guān)部門的關(guān)系，并負(fù)責(zé)進(jìn)行日常的關(guān)系維護(hù)工作；l 危機(jī)處理：協(xié)助公共危機(jī)事件的預(yù)防和處理，擬定各類危機(jī)處理預(yù)案。3、秘書事務(wù)管理l 督辦事項(xiàng)管理：協(xié)助跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的辦理情況，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；l 負(fù)責(zé)公司在冊(cè)人員的初始注冊(cè)、年檢、繼續(xù)教育、續(xù)期注冊(cè)、變更等相關(guān)工作。（新增）4、后勤管理l 證照辦理：負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等證照的辦理登記工作。任職要求：1、學(xué)歷及專業(yè)要求：1.1學(xué)歷要求：中專及以上學(xué)歷。1.2本崗位適宜專業(yè)為：行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。1.3專業(yè)資格證書要求：無特別要求2、經(jīng)驗(yàn)要求：2.1工作經(jīng)驗(yàn)要求： 1年以上相關(guān)從業(yè)工作經(jīng)歷。3、能力與知識(shí)要求3.1基本能力： l 計(jì)算機(jī)能力：熟練掌握Word、Excel等Office辦公軟件，熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；l 文字表達(dá)能力：一定的文字表達(dá)能力，能進(jìn)行書面工作總結(jié)；l 口頭表達(dá)能力：良好的口頭表達(dá)能力；l 外語能力：無特別要求。3.2專業(yè)能力要求：具備良好溝通協(xié)調(diào)能力。3.3知識(shí)要求：行政管理知識(shí)。3.4職業(yè)操守：積極、穩(wěn)重、責(zé)任心強(qiáng)4、其它要求：25-35歲，男女不限4-前臺(tái)崗位名稱：前臺(tái)崗位級(jí)別：基層直接上級(jí)崗位名稱：綜合部部長直接下級(jí)崗位名稱： 無本崗位編制：1人本崗位直接下屬人數(shù)無崗位設(shè)置目標(biāo)/內(nèi)容 （用2-3個(gè)句子描述出該職位的工作目標(biāo),該職位的工作內(nèi)容以及為什么要設(shè)置該職位） 負(fù)責(zé)檔案管理，會(huì)議組織、以及后勤管理。主要職責(zé)：1、行政事務(wù)管理l 文書管理：接收和登記公司各類公文，并發(fā)放至各部門做好接收人登記；2、公共關(guān)系管理l 前臺(tái)接待：負(fù)責(zé)來訪人員的接待和安排，維護(hù)正常工作秩序，樹立良好的外部形象；3、秘書事務(wù)管理l 會(huì)議管理：參加相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按會(huì)議要求編制會(huì)議紀(jì)要；l 員工檔案管理：掃描在冊(cè)員工的身份證、照片、學(xué)歷證、資格證、職稱證等相關(guān)證件并分類歸檔整理；l 負(fù)責(zé)公司職工出勤、請(qǐng)假事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；（新增）4、后勤事務(wù)管理l 辦公資源管理：負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的發(fā)放及保管工作；任職要求：1、學(xué)歷及專業(yè)要求：1.1學(xué)歷要求：中專及以上學(xué)歷。1.2本崗位適宜專業(yè)為：行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。 1.3專業(yè)資格證書要求：無特別要求 2、經(jīng)驗(yàn)要求：2.1工作經(jīng)驗(yàn)要求： 1年以上相關(guān)從業(yè)工作經(jīng)歷。3、能力與知識(shí)要求3.1基本能力： l 計(jì)算機(jī)能力：熟練掌握Word、Excel等Office辦公軟件，熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；l 文字表達(dá)能力：一定的文字表達(dá)能力，能進(jìn)行書面工作總結(jié)；l 口頭表達(dá)能力：良好的口頭表達(dá)能力；l 外語能力：無特別要求。3.2專業(yè)能力要求：具備良好溝通協(xié)調(diào)能力。3.3知識(shí)要求：行政管理知識(shí)。3.4職業(yè)操守：積極、穩(wěn)重、責(zé)任心強(qiáng)4、其它要求：25-35歲，男女不限5-信息專員崗位名稱：信息專員崗位級(jí)別：基層直接上級(jí)崗位名稱：綜合部部長直接下級(jí)崗位名稱： 無本崗位編制：1人本崗位直接下屬人數(shù)無崗位設(shè)置目標(biāo)/內(nèi)容 （用2-3個(gè)句子描述出該職位的工作目標(biāo),該職位的工作內(nèi)容以及為什么要設(shè)置該職位） 負(fù)責(zé)公司信息及通訊系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)、更新，以及通訊系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、公司網(wǎng)站等日常維護(hù)，保障公司信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、通暢，發(fā)揮信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)管理的支持作用。主要職責(zé)：1、信息系統(tǒng)管理l 組織擬定公司信息管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃方案或信息系統(tǒng)的完善及改進(jìn)方案；l 組織實(shí)施計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)、更新、使用管理以及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)。l 匯同各專業(yè)部門組織考察和選擇各類管理軟件的開發(fā)及實(shí)施單位。l 負(fù)責(zé)編制硬件采購計(jì)劃，購置、調(diào)配、維修和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)算機(jī)設(shè)備設(shè)施；l 統(tǒng)籌及協(xié)調(diào)處理公司日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障，維護(hù)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行；l 統(tǒng)籌公司各類數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)、網(wǎng)站的信息安全防范體系的建設(shè)工作；l 定期對(duì)各類數(shù)據(jù)庫進(jìn)行安全備份；l 及時(shí)解決信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各類問題，并定期對(duì)系統(tǒng)、軟件使用情況進(jìn)行核查，作好防黑防病工作。l 指導(dǎo)及組織處理公司網(wǎng)站維護(hù)中的技術(shù)問題，及時(shí)更新網(wǎng)站信息內(nèi)容；l 組織建立信息系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳，并及時(shí)更新。l 組織進(jìn)行公司網(wǎng)站的建設(shè)，并協(xié)助各部門及項(xiàng)目公司維護(hù)及更新各類信息。任職要求：1學(xué)歷及專業(yè)要求1.1學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷；1.2本崗位適宜專業(yè)為：計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)；1.3專業(yè)資格證書要求：具有計(jì)算機(jī)類中級(jí)或以上專業(yè)資格。2、經(jīng)驗(yàn)要求：2.1工作經(jīng)驗(yàn)要求：4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。3、能力與知識(shí)要求3.1基本能力：l 計(jì)算機(jī)能力：精通網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件配置，有豐富的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，能夠及時(shí)解決各種電腦和網(wǎng)絡(luò)故障；熟悉軟件開發(fā)程序；l 文字表達(dá)能力：較強(qiáng)的文字處理能力；l 口頭表達(dá)能力：能勝任技術(shù)培訓(xùn)工作、與信息設(shè)備供應(yīng)商洽談等工作，有較好的語言表達(dá)能力；l 外語能力：熟悉計(jì)算機(jī)專業(yè)英語。3.2專業(yè)能力要求：防黑防病毒應(yīng)急處理能力，良好的溝通協(xié)調(diào)能力。3.3知識(shí)要求：計(jì)算機(jī)硬件、軟件知識(shí)、網(wǎng)站開發(fā)維護(hù)知識(shí)等。3.4職業(yè)操守：嚴(yán)格保守公司機(jī)密，責(zé)任心強(qiáng)，吃苦耐勞，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。4、其它要求：27-35歲，男女不限6-駕駛員崗位名稱：駕駛員崗位級(jí)別：基層直接上級(jí)崗位名稱：綜合部部長直接下級(jí)崗位名稱： 無本崗位編制：1人本崗位直接下屬人數(shù)無崗位設(shè)置目標(biāo)/內(nèi)容 （用2-3個(gè)句子描述出該職位的工作目標(biāo),該職位的工作內(nèi)容以及為什么要設(shè)置該職位） 主要職責(zé)：1車輛駕駛l 按照出車安排，駕駛公司車輛，完成物品輸送任務(wù)和人員接送任務(wù)；l 負(fù)責(zé)公司車輛的安全狀況維護(hù)及車輛內(nèi)外衛(wèi)生的保潔；l 做好車輛保養(yǎng)，熟悉車輛性能，定期檢測(cè)車況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；l 根據(jù)保養(yǎng)要求進(jìn)行所駕駛車輛的維修保養(yǎng)；l 參與學(xué)習(xí)交通法規(guī)、客戶接待禮儀、安全駕駛、安全教育等業(yè)務(wù)培訓(xùn)；l 協(xié)助處理公司其它車輛交通事故。任職要求：1、學(xué)歷及專業(yè)資格要求1.1學(xué)歷要求：高中及以上學(xué)歷；1.2本崗位適宜專業(yè)為：汽車駕駛；1.3專