人人樂渝州購物廣場開業(yè)慶典方案

人人 人人 樂樂 渝渝 州州 購購 物物 廣廣 場場 開開 業(yè)業(yè) 慶慶 典典 策策 劃劃 方方 案案 方方 案案 逞逞 送送 ： 重重 慶慶 市市 人人 人人 樂樂 商商 業(yè)業(yè) 有有 限限 公公 司司 方方 案案 策策 劃劃 ： 重重 慶慶 吉吉 慶慶 慶慶 典典 展展 覽覽 策策 劃劃 有有 限限 公公 司司 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 1 目 錄 一、 前言 二、 開業(yè)典禮的目的 三、 開業(yè)典禮實施計劃 四、 開業(yè)典禮前期籌備 五、 開業(yè)典禮組織機(jī)構(gòu)、人員 六、 開業(yè)典禮現(xiàn)場區(qū)域分布 七、 開業(yè)典禮工作流程 八、 開業(yè)典禮涉及項目明細(xì)及說明 九、 開業(yè)典禮儀程 十、 費用預(yù)算 十十 一一 、 開業(yè)典禮備忘 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 2 一、前 言 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)暨閱者： 您好！ 2004 年 9 月 28 日是人人樂渝州 購物廣場隆重開業(yè)的大喜日子，在此，吉慶慶典向貴司表示熱烈的祝賀！ 人人樂商業(yè)集團(tuán)，一個充滿責(zé)任和使命、生機(jī)和活力的現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)，不斷奮斗，不斷進(jìn)取，在零售領(lǐng)域依靠點點滴滴的不懈追求努力實現(xiàn)顧客的夢想，在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中快速成長，持續(xù)優(yōu)化。人人樂致力于大型連鎖購物廣場的投資與發(fā)展，集購物、飲食、娛樂、服務(wù)、休閑、文化于一體，滿足顧客“一站式”消費。以先進(jìn)的經(jīng)營管理模式、現(xiàn)代化的管理體系、一流的管理團(tuán)隊和超值優(yōu)良的服務(wù)，通過無依賴的市場壓力傳遞，把握和創(chuàng)造商業(yè)發(fā)展新機(jī)遇。目前，人人樂在華南、西北、西南、華北等 區(qū)域擁有大型購物廣場數(shù)十家，營業(yè)面積幾十萬平方米，并正以快速的發(fā)展和穩(wěn)定增長的業(yè)績履行著自己的社會責(zé)任，向遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo)進(jìn)擊。我們共同的目的是達(dá)成目標(biāo)消費群對人人樂渝州購物廣場開業(yè)有效認(rèn)知和深入了解，展示人人樂的品牌形象，擴(kuò)大人人樂渝州購物廣場開業(yè)人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 3 在重慶市場的品牌知名度以及在業(yè)界的影響力，并為人人樂渝州店在石橋鋪的市場競爭中提升市場份額奠定良好的基礎(chǔ)。 承蒙貴司厚愛，委托我司策劃籌辦本次活動，我司將聚集策劃、制作、執(zhí)行之專業(yè)人員，竭盡全力、精心策劃、密切配合，有條不紊，勵圖把本次活動做到最佳、最好，贏得社 會各界的良好口碑。我司將本著專業(yè)、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、誠信的原則做好本次活動，為貴我雙方以后的良好合作打下堅實的基礎(chǔ)。重慶吉慶慶典展覽策劃有限公司自 1999年成立以來，一直致力于慶典、促銷及公關(guān)活動策劃及實施。公司擁有穩(wěn)定的設(shè)計、策劃、制作、執(zhí)行等專業(yè)人員及管理層。曾成功承辦市內(nèi)外政府及商家大型慶典活動數(shù)百場，深受社會各界的廣泛好評。以下是我司曾成功承辦的部分大型慶典活動： 新華人壽重慶分公司開業(yè)慶典 西格瑪百貨開業(yè)慶典 老頂坡汽摩市場開業(yè)慶典 地王廣場開業(yè)慶典 阿興記大飯店開業(yè)慶典 海棠曉月溫泉度假村開業(yè)慶典 圣百庭南坪商場開業(yè)慶典 東風(fēng)日產(chǎn)西星專營店開業(yè)慶典 重慶富悅集團(tuán)開業(yè)慶典 欣陽廣場開業(yè)慶典 海萊俱樂部開業(yè)慶典 廣州本田重慶互邦專營店開業(yè)慶典 龍華汽車開業(yè)慶典 長安福特汽車專賣店開業(yè)慶典 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 4 兩江麗景酒店開業(yè)慶典 希爾頓酒店開業(yè)慶典 南方君臨酒店開業(yè)慶典 安利重慶分公司新店開業(yè)慶典 感謝 人人 人人 樂樂 對“吉慶慶典”的厚愛和信賴！ 二、開業(yè)典禮的目的 A、 營造聲勢、樹立形象、塑造品牌： 人人樂渝州 購物廣場開業(yè)慶典活動需具有社會關(guān)注面廣、活動參與性、觀賞性強(qiáng)、新聞價值高等特點，本次活動的推廣執(zhí)行，必將聚積鼎沸人氣、形成浩大聲勢和廣泛的影響，帶來巨大的轟動效應(yīng)，同時，也有利于人人樂渝州店購物廣場開業(yè)良好口碑的傳頌和品牌的迅速建立。 B、 進(jìn)軍市場、形成優(yōu)勢、奠定地位： 本次活動的良好實施，將充分展現(xiàn)人人樂的各種優(yōu)勢，在輔以創(chuàng)新的推廣策略和促銷手段進(jìn)軍市場，直面競爭對手，搶占市場份額。 C、 擴(kuò)大影響、促進(jìn)銷售、塑造品牌： 開業(yè)慶典推廣活動由點到面，逐步滲透、輻射四周，通過各類大眾傳媒的配合，為人人樂渝州購物廣場開業(yè)后續(xù) 經(jīng)營、利潤最大化打下堅實的基礎(chǔ)， 同時，也進(jìn)一步提升了貴司的品牌知名度、美譽(yù)度。 我司就以上觀點望與貴方深層溝通達(dá)成共識，從而以共識牽引行動，默契合作！ 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 5 三、開業(yè)典禮實施計劃 A、 活動時間： 2004 年 9 月 28 日 B、 活動地點： 人人樂渝州購物廣場 C、 活動主題： 人人樂渝州購物廣場開業(yè)典禮 D、 活動內(nèi)容： 開業(yè)慶典剪彩儀式 E、 策劃定位： 活動場面 隆重、大氣磅礴、有條不紊； 活動氣氛 喜慶、熱烈，參觀者情緒高漲； 活動內(nèi)容 參與性、可觀性強(qiáng)，內(nèi)容豐富、精彩、新穎； 活動檔次 中等偏高，品味高雅而不落俗套； 活動費用 實惠 中顯現(xiàn)大氣。 演出檔次 高雅、可觀性強(qiáng)。 四、開業(yè)典禮前期籌備 A、 廣宣傳播規(guī)劃 a、 市場品牌導(dǎo)入期 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 6 執(zhí)行時間： 2004 年 9 月 28 日 廣告任務(wù)： 開業(yè)前預(yù)熱，試探消費市場反應(yīng)。 廣告重點： 以立體媒介多點宣傳，逐步建立消費市場并擴(kuò)大消費者對人人樂規(guī)模化、專業(yè)化、誠信化等功能結(jié)構(gòu)的認(rèn)知度。 印刷制作： 人人樂渝州購物廣場開業(yè)的導(dǎo)示牌系統(tǒng)設(shè)計、制作；其他印刷品及相關(guān)廣告物料的設(shè)計、制作；相關(guān)廣宣推廣階段平面廣告的創(chuàng)意設(shè)計。 b、 開業(yè)造勢期 執(zhí)行時間： 2004 年 9 月 28 日 主要任務(wù)： 消費市場目標(biāo) 區(qū)域廣泛性推廣，塑造人人樂渝州購物廣場開業(yè)的整體氣勢，強(qiáng)化人人樂規(guī)?；I(yè)化、誠信化、等功能定位。 印刷媒體： 所有介紹人人樂渝州購物廣場開業(yè)的廣宣印刷品 戶外媒體： 所有介紹人人樂渝州購物廣場戶外看板、易拉寶、戶外指示牌及開業(yè)慶典活動現(xiàn)場包裝。 促銷活動： 開業(yè)慶典活動；現(xiàn)場抽獎活動，發(fā)放禮品。 c、 開業(yè)延續(xù)期 執(zhí)行時間： 2004 年 9 月 28 日 主要任務(wù)： 全面推介人人樂渝州購物廣場開業(yè)的規(guī)?；I(yè)化、誠信化等市場功能，為人人樂渝州購物廣人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 7 場開業(yè)延續(xù)人氣。 廣告重點： 以立體媒介推動人人樂渝州購物廣場開業(yè)廣宣， 掀起開業(yè)后第二輪消費熱潮。 公共傳播： 以主要媒體新聞媒體、戶外看板為主。 促銷活動： 人人樂渝州購物廣場開業(yè)慶典以人人樂執(zhí)行。 d、嘉賓邀請（人人樂） （一） 參加貴賓及嘉賓（人人樂） 1.重慶市委 /市府領(lǐng)導(dǎo)； 2.高新區(qū)區(qū)委 /區(qū)府政府部門領(lǐng)導(dǎo)； 3.其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、社會各界人士。 備注： A、邀請形式：發(fā)送邀請函 +電話邀請（建議） B、邀請函須提前四天送出，提前一天電話落實。 （二）、人人樂商業(yè)有限公司單位領(lǐng)導(dǎo)、工作人員 （三）、友好合作單位相關(guān)負(fù)責(zé)人 （四）、新聞記者 （五）、后勤保障工作人員 （六）、客戶 接待銷售人員 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 8 （七）、慶典公司活動執(zhí)行人員 （八）、禮儀、現(xiàn)場接待人員 （九）、其它工作人員 參加人人樂渝州購物廣場開業(yè)典禮活動總負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)人員“吉慶慶典”公司活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人、主持人、后勤服務(wù)人員及社會熱心大眾等等。 （十）、表演隊伍設(shè)置：軍樂隊、威風(fēng)鼓隊、舞獅等 e、禮品（人人樂） 1.負(fù)責(zé)人： 2.制表： 嘉賓名單 層級 邀請方式 相應(yīng)禮品 備注 f、資料配置（人人樂） 1、 負(fù)責(zé)人： 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 9 2、 制表： 名稱 內(nèi)容 備注 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 （人人樂）提供 記者資料（新 聞通稿） （人人樂）提供 人人樂超巿開業(yè)宣傳資料 （人人樂）提供 主持人發(fā)言文稿 （人人樂）提供 活動具體執(zhí)行表 （人人樂）確定 吉慶策劃 其他 （人人樂）提供 五、開業(yè)典禮組織機(jī)構(gòu)、人員 為了成功舉辦開業(yè)慶典，協(xié)同成立“人人樂渝州購物廣場開業(yè)典禮活動籌備小組”，并作以下分工 : 活動總指揮： 人員： 人人樂渝州店策劃負(fù)責(zé)人 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 10 職責(zé)： 活動全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱 項目督導(dǎo)組見協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組： 人員： 人人樂渝州店策劃負(fù)責(zé)人 +吉慶公司負(fù)責(zé)人（約 5 人） 職責(zé)： 活動全程組織、策劃、實施、執(zhí)行之督導(dǎo)工作 嘉 賓接待組（含禮儀服務(wù)）： 人員： 人人樂渝州店策劃負(fù)責(zé)人（工作人員 4 名） +吉慶公司（禮儀小姐） 職責(zé)： 負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各位嘉賓的接待工作 宣傳推廣組： 人員： 人人樂渝州店策劃人員（工作人員 3 名） 職責(zé)： 負(fù)責(zé)新聞通稿的撰寫，宣傳資料的準(zhǔn)備，媒體記者的邀請 安全保衛(wèi)組： 人員： 人人樂渝州店（保安人員 10 名） 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 11 職責(zé)： 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi) 后勤服務(wù)組： 人員： 人人樂渝州店 (工作人員 3 名 ) 職責(zé)： 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場所需 儀式執(zhí)行組： 人員： 吉慶公司（工作人員 6 名） 職責(zé)： 活動全程實施、執(zhí)行（策劃、設(shè)計、制作 、安裝、維護(hù)、撤除等） 六、開業(yè)典禮現(xiàn)場區(qū)域分布 為能讓本次開業(yè)典禮能達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動能順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下： 主舞臺區(qū)： 地點： 人人樂渝州店 功能： 開業(yè)剪彩儀式主要進(jìn)行場地 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 12 配備： 音響設(shè)備、紅地毯、典禮臺、背景設(shè)置 貴賓、領(lǐng)導(dǎo)區(qū)： 地點： 典禮臺上 功能： 到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭區(qū)域 配備： 地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員 社會大眾區(qū)： 地點： 人人樂渝州店現(xiàn)場四周（合理布局） 功能： 所有社會熱心大眾觀看區(qū) 配備： 現(xiàn)場工作協(xié)調(diào) 人員 現(xiàn)場總控臺： 地點： 典禮臺左側(cè) 功能： 監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程 配備： 桌椅、飲水及其他通訊設(shè)備 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 13 禮儀隊伍表演區(qū)： 地點： 典禮區(qū)，典禮區(qū)右側(cè) 功能： 禮儀小姐、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊、南獅表演區(qū) 配備： 工作人員 現(xiàn)場接待 /禮品發(fā)放區(qū)： 地點： 人人樂渝州店入口處 功能： 簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品 配備： 簽到用具、嘉賓胸花、禮儀小姐等 停車場： 地點： 人人樂渝州店停車場 功能： 參與活動的所有車輛的臨時停放點 配備： 標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員 七、典禮工作流程 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 14 9 月 20 日前 活動方案修改、確定及承 辦方確定； 9 月 21 日起 媒體前期宣傳造勢開始； 9 月 22 日前 活動籌備小組成立； 9 月 23 日前 活動相關(guān)禮品、宣傳資料的設(shè)計及制作； 9 月 23 日起 所有重要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)邀請； 9 月 24 日前 活動所有相關(guān)手續(xù)辦理； 9 月 25 日起 活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作開始； 9 月 27 日前 活動現(xiàn)場的安裝、制作完成； 9 月 28 日 “人人樂渝州購物廣場開業(yè)典禮”活動； 八、開業(yè)典禮涉及項目明細(xì)及說明 A、 現(xiàn)場布置 （一）開業(yè)典禮主會場 序號 項 目 數(shù) 量 位 置 備 注 1 典 禮臺 1 套 人人樂渝州購物廣場大門 規(guī)格 8 米 4 米 0.8 米 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 15 2 拱門 1 道 慶典會場 含安裝、制作、發(fā)布 3 氣柱 2 根 慶典會場 含安裝、制作、發(fā)布 4 航架 1 副 典禮臺后方 舞臺專用航架 8 米 4 米 5 背景畫面 32 典禮臺背景板上 金絲絨布制作 6 背景字 背景畫面上 泡沫字制作 7 地毯 200M2 典禮臺上及迎賓道 典禮臺及周圍，紅色禮儀地毯 8 司儀臺 1 個 典禮臺上 包括司儀臺和臺花 9 音響 1 套 典禮臺兩側(cè) 專業(yè)音響含音控師等 10 刀旗 300 面 典禮臺兩側(cè)花臺 含制作安裝 11 花籃 40 個 超巿入口兩側(cè) 西式三層大花籃 12 禮儀小姐 16 人 迎賓大道、典禮現(xiàn)場 統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一發(fā)式 13 軍樂隊 30 人 典禮臺右側(cè) 正規(guī)部隊、武警或公安或 13 軍樂隊 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 16 14 南 獅 2 頭 迎賓及開業(yè)點睛 廣東南獅 (含點金、吐幅、踩青 ) 15 威風(fēng)鑼鼓隊 4 面 典禮臺右側(cè) 專業(yè)慶典鑼鼓隊，直徑 1.5 米 16 腰鼓隊 40 人 典禮臺右側(cè) 專業(yè)慶典腰鼓隊 17 主持人 2 人 活動全程主持 專業(yè)主持人 18 禮炮 4 門 剪彩時施放 特大禮炮 五彩紙花 19 巨幅 600 廣場外墻 絲印制作 (包含 20 15M， 2 條 ) 20 條幅 3000 廣場外墻 絲印制作 (包含 3 20M,50 條 ) 21 椅子 100 把 典禮臺前方 租用 22 和平鴿 1000 只 剪彩時放達(dá)到高潮 和平鴿放飛 23 臺卡 100 個 嘉賓席 B、 典禮用品 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 17 九、開業(yè)慶典流程 活動相關(guān)負(fù)責(zé)人 A 人人樂超巿：徐小姐 電話： 86058062 B、吉慶慶典公司：曾小燕 電話：89081867（傳真） 1、慶典流程 時間 內(nèi)容 序號 項目 數(shù)量 位 置 備 注 23 剪彩用具 10 套（暫定） 剪彩時使用 托盤 +剪刀 +鮮花繡球 +絨布彩帶） 24 簽到用具 2 套 嘉賓簽到所用 簽到臺 +桌布 +臺卡 +簽到薄 +簽到筆 +臺花 25 嘉賓胸花 100 朵 嘉賓佩帶 泰國蘭 +滿天星 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 18 9 月 27 日 場地布置 9 月 28 日 8： 00 前 明確分工 8： 00 以前 主持人熟悉文稿，音響師調(diào)試并播放暖場輕音樂，保安開始維護(hù)秩序 09： 30 禮儀小姐到位，嘉賓陸續(xù)到達(dá)，保安維護(hù)好秩序南獅表演特技迎賓 09： 30 9： 55 禮儀小姐迎賓及佩帶胸 花， 9： 55 10： 00 典禮儀式倒計時，嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)由南獅迎領(lǐng)進(jìn)入，威風(fēng)鑼鼓隊、樂隊吹奏迎賓曲場； 10： 00 10： 05 精彩的南獅表演揭開開業(yè)慶典的帷幕，主持人上臺宣布人人樂超巿開業(yè)慶典正式開始，并唱說到場的嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下登上典禮臺， （軍樂隊奏樂（南獅配合） 10： 05 10： 10 人人樂超巿總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)致辭 （軍樂隊奏樂、南獅配合） 10： 10 10： 15 市領(lǐng)導(dǎo)致辭 （軍樂隊奏樂、南獅配合） 10： 15 10： 20 區(qū)領(lǐng)導(dǎo)贈送祝賀禮品 （軍樂隊奏樂、南獅配合） 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 19 10： 20 10： 25 南獅表演，邀請美美時代百貨領(lǐng)導(dǎo) 2 位及 2 位重要嘉賓為獅子點睛醒目，并接福 10： 25 10： 30 主持人宣布人人樂超巿開業(yè)剪彩儀式正式開始，嘉賓剪彩同時，音控師播放鞭炮碟，工作人員打響禮炮，軍樂隊奏樂、舞獅表演配合，典禮儀式達(dá)高潮 10： 30 10： 35 剪彩儀式結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參觀新店規(guī)模 十、費用預(yù)算 序號 項 目 數(shù) 量 單價 金額 備 注 1 典禮臺 1 套 30 元 / 960 規(guī)格 8 米 4 米 0.8 米 2 拱門 1 道 200 道 200 含安裝、制作、發(fā)布 3 氣柱 2 根 180 根 360 含安裝、制作、發(fā)布 4 航架 1 副 800 元 /副 800 鋼架結(jié)構(gòu)： 8 米 4 米 5 背景畫面 32 70 元 / 2240 金絲絨布 制作 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 20 6 背景字 2 元 /CM 0 泡沫字制作，根據(jù)實際尺寸計價 7 地毯 200M2 8 元 / 1600 典禮臺及周圍，紅色禮儀地毯 8 司儀臺 1 個 200 個 200 包括司儀臺和臺花 9 音響 1 套 800 元 /套 800 專業(yè)音響含音控師等 10 刀旗 300 面 6 元 /面 1800 含制作安裝 11 花籃 40 個 100 元 /個 4000 西式三層大花籃 12 禮儀小姐 16 人 100 元 /個 1600 統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一發(fā)式 13 軍樂隊 30 人 100 元 /個 3000 正規(guī)部隊、武警、公安 或 13 軍樂隊 14 南 獅 2 頭 1100 元 /頭 2200 廣東南獅 (含點金、吐幅、踩青 ) 15 威風(fēng)鑼鼓隊 4 面 800 元 /面 3200 專業(yè)慶典鑼鼓隊，直徑 1.5 米 16 腰鼓隊 40 人 30 元 /人 1200 專業(yè)慶典腰鼓隊 17 主持人 2 人 800 元 /人 1600 專業(yè)主持人 人 人 樂 超 市 開 業(yè) 慶 典 策 劃 方 案 21 18 禮炮 4 門 150 元 /門 600 特大禮炮 五彩紙花 19 巨幅 600 10 元 / 6000 絲印制作 (包含 20 15M， 2 條 ) 20 條幅 3000 8 元 / 24000 絲印制作 (包含 3 20M,50 條 ) 21 椅子 100 把 5 元 /把 500 租用 22 和平鴿