新聞發(fā)布會執(zhí)行細案討論稿

廬山西海國際溫泉度假村新聞發(fā)布會 銷售部 新聞發(fā)布會執(zhí)行細案 （討論稿） 一、 新聞發(fā)布會流程設(shè)計（ 8月 10日） 時間 步驟 9： 10 嘉賓報到，迎接 9： 10 9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用 1 個會議室，四樓） 9： 45 9：50 嘉賓入場（專人引導） 9： 50 10：30 新聞發(fā)布會 10： 30 活動結(jié)束，贈送禮物 宴會另定 二、新聞發(fā)布會會序 1、日期： 2007 年 7 月 28 日（擬定） 2、時間：上午 9： 00 11： 30 時 3、地點：江西飯店多功能會議廳（擬定 ） 4、慶典儀式總負責檢查各項布置到位 8： 00： 所有物品布置完畢 、 禮儀小姐到位（準備簽到工作） 、 音響調(diào)試，確保萬無一失 ； 9： 00： 準備簽到工作、給到場的嘉賓佩帶胸花，發(fā)放禮品（或禮品券）等工作 ； 9： 10： 重要嘉賓到休息室休息會場內(nèi)循環(huán)播放企業(yè) PPT； 9： 35： 嘉賓、記者入座，主持人準備上場 ； 9： 40： 主持人宣布新聞發(fā)布會開始，介紹廬山西海國際溫泉度假村基本情況及此次發(fā)布會的主題，以及幾天到場的嘉賓、領(lǐng)導和新聞媒體 ； 9： 53： 廬山西海國際溫泉度假村閏董事長致歡迎 詞 9： 58： 李勁松總監(jiān)解讀廬山西海國際溫泉度假村 PPT 廬山西海國際溫泉度假村新聞發(fā)布會 銷售部 9： 08： 嘉賓代表（副總級別以上）致詞； 9： 13： 媒體代表（當?shù)赜写硇詧笊纾┲略~； 9： 18： 李春總經(jīng)理致答謝詞 9： 28： 閏總與當?shù)卮砺眯猩绾灱s； 9： 48： 記者提問，由李春總經(jīng)理或李勁松總監(jiān)負責解答； 10： 38： 特色模特表演（百年服飾展或女性時尚服飾） 建議 ； 10： 58： 新聞發(fā)布會 結(jié)束結(jié)束 ； 三、新聞發(fā)布會主題設(shè)計 1、 主題 ：廬山西海國際溫泉度假村的開業(yè)對江西旅游行業(yè)的意義 四、 新聞發(fā)布 會場地布置（一正選） 1、 會場地點 ：辦事處當?shù)厮男羌壘频辏ù_定待定） 2、 主題會標 ：西海溫泉 新聞發(fā)布會 3、 主題畫面 ： 巨幅彩噴畫，主席臺背景， 發(fā)布會現(xiàn)場大門歡迎會標、歡迎水牌、會場引導牌。 背景內(nèi)容： 會標內(nèi)容： 水牌內(nèi)容： 4、 主席臺 配套： (1)、 主席臺設(shè)在 辦事處當?shù)厮男羌壘频陼h室主席臺上； (2)、 主席臺設(shè)兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設(shè) 1 個有線話筒 ； (3)、 主席臺前設(shè)演講臺，配備 2 個有線話筒，鮮花 1 籃 ； (4)、 主席臺每 2 位嘉賓 之間擺放 鮮花； (5)、 主席臺每位嘉賓備礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個（ 高檔禮品、宣傳資料、會議流程與資料 ） ； (6)、 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽） ； (7)、 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責） ； (8)、 記者來賓席設(shè) 40 個座椅（不設(shè)小桌） ； (9)、 記者來賓席每位備礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個（ 普通禮品、宣傳資料、會議流程與資料 ） ； 廬山西海國際溫泉度假村新聞發(fā)布會 銷售部 (10)、 記者來賓席備 2 個無線話筒 ； (11)、 可在 會議室 兩側(cè)擺放 x 展架各 2 個 ； (12)、酒店 大堂設(shè)置報到處，專人負責接待 ， 嘉賓憑請柬報到， 請賜名片后入座； (13)、度假村保安負責 來賓車輛停放安排，指定地點 。公關(guān)策劃部負責 錄像、攝影 ； 五、新聞發(fā)布會來賓邀請 （視當?shù)鼐唧w情況） 1、 政府嘉賓（ 10 名） 擬定為省政府 2 名、 市政府 2 名、省、市旅游主管部門 3 名 、 永修縣政府 3名、 2、媒體（ 20 名） 江西衛(wèi)視 電視臺 ；江西衛(wèi)視、江西都市電視臺、江西公共電視臺、南昌電視臺； 交通臺 ： 江西交通廣播 臺、青山湖音樂之聲； 報紙：江南都市報 、 江西日報 、 信息日 報 、南昌晚報 中國旅游報南昌站； 網(wǎng)絡(luò)： 大江網(wǎng)、 雜志：城市 365 3、旅行社（ 200 名） 南昌各大旅行社 4、大型企業(yè)（ 20 名） 合作簽約單位 六、嘉賓邀請流程 1、 擬定邀請嘉賓、記者名單 （銷售部朱經(jīng)理、策劃部杜進負責）； 2、 邀請嘉賓、記者名單報領(lǐng)導審批 （銷售部朱經(jīng)理負責）； 3、 重要嘉賓由領(lǐng)導聯(lián)系后，專人送達請柬 （銷售部朱經(jīng)理負責）； 4、 記者通過電話聯(lián)系 （策劃部杜進負責）； 5、 通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況 銷售部朱經(jīng)理、策劃部杜進負責）； 6、 最終確定到會嘉賓名單 ； 七、新聞發(fā)布會現(xiàn)場媒體操作 1、 邀請 江西 主流、多層面媒體代表到會 （策劃部杜進負責）； 廬山西海國際溫泉度假村新聞發(fā)布會 銷售部 2、 事先溝通，避免記者提出不恰當?shù)膯栴} （事先擬好問題資料 ） 3、 安排 3 5 家各層面媒體對企業(yè)負責人進行單獨采訪 4、 事先發(fā)放詳細資料，引導媒體向最有利于 廬山西海國際溫泉度假村 品牌的方向傳播 新聞發(fā)布會資料夾內(nèi)容 （ 1）、 發(fā)布會日程安排 （銷售部朱經(jīng)理負責） （ 2）、 領(lǐng)導、來賓演講稿 (行政部負責 ) （ 3）、宣傳 資料：宣傳 冊 海報 房價表 溫泉資料 (公關(guān)策劃部負責 ) （ 4）、 企業(yè)資料： (行政部負責 ) 新聞發(fā)布會前期工作流程（時間推進表） 辦事處新聞發(fā)布會（前） 1、 成立活動運作小組 組長：李勁松、 副組長：董博、朱思敏、吳海林、杜進 成員：營銷部全體員工 2、人員邀請 （ 1） 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單 ； （ 2） 制作、打印請柬，并確認無誤 ； （ 3） 領(lǐng)導電話聯(lián)系重要嘉賓 ； （ 4） 電話聯(lián)系記者及來賓 ； （ 5） 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達 ； （ 6） 貴賓臺卡落實（按名單準備） ； 3、 場地與物品的落實、 （ 1） 會場確定、落實 （董博助理負責 ） ； （ 1） 企業(yè)、活動資料、宣傳片準備 ；（公關(guān)策劃部負責）； （ 2） 條幅、會標尺寸、 X 展架 完成時間落實 ；（公關(guān)策劃部負責） （ 3） 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實 ；（公關(guān)策劃部負責） （ 4） 話筒、指引牌落實 ；（董博助理、辦 事處人員負責）； 廬山西海國際溫泉度假村新聞發(fā)布會 銷售部 （ 5） 鮮花嘉賓卡落實 ；（銷售部負責） （ 6） 其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水） （辦事處負責）； （ 7） 領(lǐng)導講話落實（ 人力資源部 ） 辦事處成立前三天 1、 人員邀請 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢 重點嘉賓請柬送達完畢 2、 活動管理 參加領(lǐng)導落實 領(lǐng)導會議主持、致詞人落實 禮品確定、落實 展示地確定 與協(xié)作單位聯(lián)系 視情況補充嘉賓并落實 3、 活動 落實（前一天） 布置會場，如在三樓會議室當晚完成；如在 xxx 大廈小廣場 28 日早 9 時之前完成 所有準備物品在 18 時之前必須到位 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實所有準備工作， 18 時之前必須到位 接待會議室落實 4、 辦事處成立當天天 6： 30（北京時間） 工作人員到位 協(xié)作單位工作人員到位 完成各項準備工作 8： 00（北京時間） 主席臺安裝完畢 音響調(diào)試完畢 會場氛圍布置到位 廬山西海國際溫泉度假村新聞發(fā)布會 銷售部 bk 到位并用幔布置處 簽到臺布置 停車場禁界區(qū)隔離出 會標、條幅、巨幅彩噴畫到位 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、 xxx 礦泉水 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作 會議備品準備到位 5、 活動物品檢查 人員檢查 物品檢查 資料檢查 禮品檢查 會 場檢查 全程攝影、攝像協(xié)調(diào) 6、 簽到 嘉賓簽到（佩戴胸花） 媒體簽到（佩戴胸花） 7、新聞發(fā)布會流程： 9： 10 嘉賓報到，迎接（發(fā)禮品券） 9： 10 9： 45 茶歇 / 看宣傳片 / （會議室 內(nèi) ） 9： 45 9： 50 嘉賓、記者分別入座（專人引導） 9： 50 10： 30 新聞發(fā)布會 嘉賓、記者分別入座（ 本地銷售代表負責 引導） ； 主持人宣布新聞發(fā)布會開始 （朱思敏經(jīng)理負責）； 主持人介紹參加發(fā)布會的 旅行社 嘉賓、 大型公司 嘉賓 、 媒體記者 ； 閏董事長 致歡迎詞 ； 李勁松總監(jiān)解讀廬山西海國際溫 泉度假村 PPT； 嘉賓 代表 （副總 級別 以上）致詞 ； 媒體 代表（當?shù)赜写硇詧笊纾?致詞 ； 李春總經(jīng)理致答謝詞 廬山西海國際溫泉度假村新聞發(fā)布會 銷售部 閏總與當?shù)卮砺眯猩绾灱s； 記者提問 ，由李春總經(jīng)理或李勁松總監(jiān)負責解答； 新聞發(fā)布會 結(jié)束結(jié)束 10： 30 會議結(jié)束，贈送禮物 八、現(xiàn)場氣氛營造 1、八名青春靚麗、且具備專業(yè)素質(zhì)的禮儀小姐現(xiàn)場進行迎賓、簽到、佩戴胸花、領(lǐng)位、剪彩儀式 實施等禮儀工作（統(tǒng)一服飾、度假村自備） 2、在發(fā)布會現(xiàn)場設(shè)置精彩的開場舞表演，同時編排具有特色的模特秀結(jié)束整個新聞發(fā)布會，讓到場的嘉賓體驗度假村與眾不用的時尚魅力 3、租用新穎的彩虹機，在會議結(jié)束時使用（彩虹機中散發(fā)出來的金色禮花在舞臺前形成一道彩虹，將會議推向高潮，給人耳目一新留戀忘返的感覺） 4、 舞臺補光，用于現(xiàn)場演繹營造現(xiàn)場效果 5、胸花（洋蘭、滿天星） 6、購置簽到用品，用于來賓簽到使用 7、各前來參加新聞發(fā)布會的貴賓、嘉賓應贈送具有度假村標志的精美禮品一份（贈送具有收藏價值禮品） 8、在新聞發(fā)布會期間，采用高清晰度數(shù)碼相機，將現(xiàn)場全況拍攝制成典禮紀念相冊 9、在新聞發(fā)布會期間，全程拍攝并制作 DVD 光盤一張 新聞發(fā)布會邀請人員清單（略） 政府嘉賓 姓名 單 位 職務 聯(lián)系人 備注 合計人數(shù) 新聞媒體 合計人數(shù) 協(xié)作單位 廬山西海國際溫泉度假村新聞發(fā)布會 銷售部 合計人數(shù) 總計人數(shù) 新聞發(fā)布會物料清單 物料名稱 數(shù)量 置放地點 負責部門 完成時間 備注 巨幅彩噴畫 1 主席臺 廣告公司 主題會標 1 主席臺 廣告公司 主題會標 2 1 酒店大門 廣告公司 主席臺桌椅 銷售部 記者席座椅 銷售部 演講臺 1 銷售部 有線話筒 3 銷售部 無線話筒 2 銷售部 主席臺鮮花 1 銷售部 鮮花嘉賓卡 12 銷售部 音響 1 銷售部 貴賓臺卡 12 策劃部 請柬 300 策劃部 簽到簿 1 策劃部 簽字筆 2 策劃部 報到簽字臺 1 策劃部 指引牌 1 策劃部 禮品 280 份 策劃部 禮品券 280 張 策劃部 招待煙 2 條 銷售部 打火機 1 盒 銷售部 煙灰缸 20 個 銷售部 礦泉水 10 箱 銷售部 主持詞 行政辦 廬山西海國際溫泉度假村新聞發(fā)布會 銷售部 領(lǐng)導講話 行政辦 企業(yè)宣傳片 策劃部 X 展架 4 策劃部 宣傳資料（集） 300 策劃部 企業(yè)資料 300 策劃部 資料袋 300 策劃部 休息室茶葉 銷售部 休息室水果 銷售部 新聞發(fā)布會預算（略） 物料名稱 數(shù)量 單價 總計 備注 彩虹門 1 400元 400 元 20m、含印字 高空氣球 6 260元 1560 元 高空氣球（燈籠球）含條幅制作 熱轉(zhuǎn)印豎幅 20 15 元 300 元 舞