【廣告策劃-PPT】別墅活動策劃方案

亞洲別墅登陸北京 “ 金碧湖畔 ” 新聞發(fā)布會 組織框架： 活動主辦： 北京百順達房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 活動協(xié)辦： 北京世紀(jì)皓產(chǎn)投資顧問有限公司 活動承辦： 北京商拓廣告有限責(zé)任公司 與會人員： 活動主辦 、 協(xié)辦方領(lǐng)導(dǎo) 20人 項目設(shè)計師 （ SCDA設(shè)計師 ） 5人 特約嘉賓和知名人士 20人 說明：可利用開發(fā)商人脈資源邀請 媒體記者 80人 （ 政府媒體 、 大眾媒體 、 地產(chǎn)建筑類專業(yè)媒體 ） 三方工作人員 20人 總計： 120人 150人 活動時間： 2005年 6月 15日 （ 周三 ） 14： 30 15： 30 活動地點： 中國大飯店 - D宴會廳 現(xiàn)場裝飾： 色調(diào) 紅色、白色、香檳金色 指示系統(tǒng) ：滾梯：一層下滾梯后的門廳處設(shè)置雙面水牌指示并安排一名工作人員負(fù)責(zé) 指引 。 電子指示系統(tǒng)：宴會廳玻璃門外墻上的電子顯示屏上播放指示信息 （ 飯店 ） 。 玻璃門入口處： 2名禮儀 （ 公關(guān)公司 ） 、 2名工作人員 （ 百順達 、 世紀(jì)浩產(chǎn) ） 。 簽到處 ： 1、 貴賓室入口處設(shè)置 VIP簽到處 ， 會場入口處設(shè)置媒體和普通來賓簽到處 ， 分別設(shè)置簽到背板 ， 同時各擺放一幅畫架展板以活動流程為噴繪內(nèi)容 。 2、 簽到桌上方配以由粉紅色的百合花和紅掌為主的桌花裝飾；簽到桌下方 安放燈光系統(tǒng) ， 燈光經(jīng)由擋板映透出來 ， 體現(xiàn)獨特的情韻 。 3、 人員安排： 來賓 、 媒體簽到處：禮儀 2名 、 公關(guān)公司 2名 、 世紀(jì)皓產(chǎn) 2名 貴賓簽到處：禮儀 1名 、 公關(guān)公司 1名 、 世紀(jì)皓產(chǎn) 3名 、 百順達 3名 貴賓室： 1、 2號貴賓室作為 VIP休息室 ， 可容納 12人至 15人 。 （擺放沙發(fā)可容納 12 人、擺放普通座椅可容納 15人 左右 ） 2、粉紅色的百合花和紅掌作為茶幾裝飾桌花。室內(nèi)中間有茶幾，擺放 “ 金碧 湖畔 ” 、開發(fā)商、 SCDA相關(guān)資料以及簡要活動流程。設(shè)置活動主題備板。 3、 人員安排：飯店服務(wù)員 2名 、 世紀(jì)皓產(chǎn) 2名 、 百順達 2名 。 4、 飲品：冰水 、 中國茶 。 主舞臺 ： 1、 借助醒目的主題背板昭顯此次活動的主題 。 背板兩側(cè)設(shè)置投影幕布 ， 播 放視頻資料和現(xiàn)場的同步圖像直播 。 2、 主持臺：位于舞臺左側(cè) ， 外立面和話筒上以印有金碧湖畔項目 LOGO的噴 繪作為點綴 ， 并于主持臺上擺放垂落的鮮花裝飾 。 3、 主席臺：位于舞臺偏右側(cè)位置 ， 主席桌臺布顏色為白色 ， 臺裙顏色為紅 色 。 主席桌上擺放印有主要嘉賓姓名及職務(wù)的桌卡 ， 并裝飾以粉紅色的 百合花和紅掌的桌花 。 來賓座位： 舞臺前來賓座位將分為三個區(qū)域擺放整體呈現(xiàn)弧形 ， 座位之間將留有足夠 的空間 ， 避免過于擁擠 。 同時為了免于會場顯得空曠 ， 活動開始時將擺放 100把椅子并準(zhǔn)備 50把椅子 ， 隨時增加座位數(shù)量 。 座位擺放：第一排座位數(shù)量為 4、 6、 4， 其余各排依次遞增 。 項目展示 ： 1、 主會場內(nèi)擺放 8幅大型項目展板 ， 分別安放在來賓區(qū)兩側(cè) ， 體現(xiàn)會場的 大氣風(fēng)范 ， 同時可作為調(diào)控會場空間緊湊與否的手段 。 2、 每幅項目展板前均擺放展示臺 。 展示內(nèi)容： 1米的玻璃柱體插花：百合花及紅掌 項目資料 主流媒體當(dāng)期刊物 （ 最好有項目廣告或相關(guān)信息 ） 飲品擺放 （ 冰水 ， 酒點服務(wù)人員 1名 ） 每個展示臺后面均站有工作人員 2名 。 （ 百順達銷售人員 1名 ） 現(xiàn)場效果圖： 視頻資料： 1分半 2分鐘的 “ 金碧湖畔 ” 項目短片 （ 發(fā)布會開場時播放 ） 短片創(chuàng)意 、 結(jié)構(gòu)另述 。 短片將以項目名稱 “ 金碧湖畔 ” 和 LOGO為最后定格畫面 。 當(dāng)短片定格于最 后畫面時 ， “ 旋風(fēng)彩虹 ” 紙屑機將把金色的紙屑撒滿全場 ， 營造現(xiàn)場的隆重氣氛 。 作用： 1） 可通過扼要的信息闡述 、 重點提煉和震撼的視覺感受 ， 讓來賓對于項 目產(chǎn)生直觀和感性層面上的良好印象 。 2） 通過視頻的播放 ， 形成整個活動的節(jié)奏感 。 重點環(huán)節(jié)闡述： 項目特別亮相環(huán)節(jié)： （ 此為活動的高潮部分 ） 借助“金碧湖畔”的兩個樣板間模型，將兩個模型分別擺放于舞臺前側(cè)的左右兩邊?；顒娱_始時，模型將以金色紗縵覆蓋，模型中的燈光透過紗縵輝映出來，營造出強烈的神秘感。當(dāng)亮相儀式開始時，由項目的兩位主要領(lǐng)導(dǎo)同時揭開覆蓋在模型上的紗縵，將模型呈現(xiàn)于來賓面前。與此同時，旋風(fēng)彩虹紙屑機將把金色的紙屑灑滿全場，在隆重、恢弘而又簡練的氣氛中，“金碧湖畔”亮相于來賓面前。 活動流程： 時 間 內(nèi) 容 14： 00 14： 30 簽到 （ 發(fā)放資料 ） 14： 30 14： 31 播放推介會宣傳片 14： 31 14： 35 主持人開場詞：介紹主要嘉賓 、 媒體 、 活動主題 14： 35 14： 40 開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭 14： 40 14： 45 “ 金碧湖畔 ” 亮相的特別環(huán)節(jié) 14： 45 14： 46 主持人串場：介紹即將出場的項目負(fù)責(zé)人 14： 46 15： 00 項目負(fù)責(zé)人推介： “ 金碧湖畔 ” 整體情況 15： 00 15： 01 主持人串場：介紹 SCDA設(shè)計師 15： 01 15： 06 SCDA設(shè)計師介紹： SCDA設(shè)計事務(wù)所及 “ 亞洲別墅 ” 設(shè)計理念 15： 06 15： 10 主持人串場：總述 15： 10 15： 30 平面 、 電臺類媒體記者自由提問 提前平面媒體記者專人專問專答 ， 避免出現(xiàn)冷場或問 非所要的情況 。 其他平面可自由提問 。 15： 30 15： 40 電視媒體記者專訪開發(fā)商 、 設(shè)計師 （ 貴賓休息室 ） 15： 40 活動結(jié)束 媒體傳播： 宣傳推廣原則： 借助主流媒體將項目的相關(guān)信息予以傳播 ， 通過時效 、 持續(xù) 、 強勢的媒 體宣傳會聚目標(biāo)客戶群的注意視線 ， 為項目的銷售贏得廣泛的人脈優(yōu)勢 。 宣傳形式： 立體式交叉報道 。 平面類：軟文 、 消息 、 新聞報道 電視類：專題 網(wǎng)絡(luò)類：直播 、 文字鏈接 傳播口徑：亞洲別墅登陸北京 “ 金碧湖畔 ” 高調(diào)亮相 擬邀媒體 ： 深度報道： 電視媒體： （ 將對開發(fā)商 、 設(shè)計師進行現(xiàn)場專訪 ） BTV 7我愛生活 BTV 2 電臺媒體： 北京音樂臺 北京交通臺 首都生活廣播 北京文藝廣播 北京新聞廣播 中央人民廣播電臺 -都市之聲 報紙媒體： 北京青年報 經(jīng)濟觀察報 北京晚報 網(wǎng)絡(luò)媒體： 新浪網(wǎng) （ 對此次活動進行現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)直播 ） 焦點網(wǎng) 、 搜房網(wǎng) 、 中國別墅網(wǎng) 、 高檔公寓網(wǎng) 、 貴人網(wǎng) 相關(guān)報道： 京華時報 北京日報 北京晨報 精品購物指南 財經(jīng)時報 第一財經(jīng)日報 中國經(jīng)營報 證券日報 中國房地產(chǎn)報 新地產(chǎn)雜志 萬房 中國房地產(chǎn)報 新北京樓市 協(xié)商及備注事項： 1、 鑒于中國大飯店規(guī)定除會場區(qū)域內(nèi)，禁止設(shè)置任何與活動相關(guān)的指示系統(tǒng)，因 此，大堂及停車場將無法擺放指引系統(tǒng)。 解決辦法 ：來賓請柬發(fā)放時，將附帶到達宴會廳平面圖，明示酒店電話和聯(lián)系人電話，同時于請柬中將加以詳盡說明，告知會議場所、停車地點。 2、是否需要為來賓提供免費停車卡（中國大停車場： 10元 /小時）？如果為來賓提供免費停車卡，活動發(fā)放請柬中將予以注明。 會場區(qū)域內(nèi)停車場僅有地上一層、地上三層歸中國大管理，地下停車場歸屬國貿(mào)商場管理，如果發(fā)放停車卡需要與國貿(mào)方進行相關(guān)協(xié)調(diào)。 3、百順達及世紀(jì)浩產(chǎn)根據(jù)現(xiàn)場工作需要安排人員 12名，并統(tǒng)一著裝。 4、百順達及世紀(jì)浩產(chǎn)提供 10至 20條相關(guān)文字介紹（將用于短片制作）。 6、活動現(xiàn)場是否安排新浪網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)直播 后續(xù)活動： 活動策略： 通過舉辦 EMBA學(xué)員畢業(yè)典禮后的首次聚會 ， 為精英階層的學(xué)員們搭建一個再度聚首的契機 ， 將 EMBA同窗吸引到金碧湖畔 ， 借助切合學(xué)員精英階層身份并且充盈著親切氣息與愜意氛圍的活動形式 ， 讓 “ 恰同學(xué)少年 ” 的美好校園記憶于同堂學(xué)友歡聚間產(chǎn)生 。 光陰 在一起 清華大學(xué) EMBA同窗會 活動時間： 2005年 6月 18日 （ 星期六 ） 18： 30 21： 00 參與人員： EMBA學(xué)員 、 導(dǎo)師 、 項目負(fù)責(zé)人 總計： 70 80人 主持人： BTV知名女主持人 活動地點： 1、 方案一： “ 金碧湖畔 ” 園區(qū) （ 晴朗天氣 ） 2、 備選方案： “ 金碧湖畔 ” 售樓處內(nèi) （ 陰雨天氣 ） 現(xiàn)場裝飾 ： 1、 主路前往項目通道： 樹林處：設(shè)置 3m 5m的歡迎背板 ， 內(nèi)容為： “ 光陰 在一起 清華大學(xué) EMBA同窗會 ”及開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)的親筆簽名 、 歡迎語 人員站位：統(tǒng)一著裝的保安人員間隔站立于由歡迎背板至園區(qū)入口之間 ， 其中 ， 歡迎背板處將安排 2名保安 。 2、 園區(qū)入口處：安排 2名禮儀 ， 待來賓車輛進入園區(qū)后 ， 這 2名禮儀返回活動 區(qū)域 。 3、 園區(qū)內(nèi)長條椅區(qū)域為學(xué)員主要休息區(qū) 、 活動區(qū) ， 學(xué)員于此區(qū)域內(nèi)落座 。 4、 舞臺：在水池前搭建 3m 7m的舞臺 ， 舞臺背板將以紗質(zhì)材料通過異形組合的 造型方式予以設(shè)計 。 舞臺兩側(cè)設(shè)置舞臺燈光系統(tǒng)及音響設(shè)備 ， 燈光音響 調(diào)控臺位于舞臺左側(cè) 。 學(xué)員在欣賞舞臺效果的同時 ， 透過異形背板的間隙能夠看到售樓處內(nèi) 的燈火輝煌 。 方案一：“金碧湖畔”園區(qū)（晴朗天氣） 5、餐飲區(qū)：售樓處入口右側(cè)及休息區(qū)靠近車輛通道處各設(shè)置一處餐飲臺， 同時設(shè)置燈光照明系統(tǒng)。 （每處餐飲臺附近擺放 1個垃圾桶，并安排保潔人員） 售樓處內(nèi)設(shè)置一處酒水區(qū)。 6、照片展示墻：靠近園區(qū)北側(cè)圍墻處設(shè)置兩塊相連的照片展示墻，以行架 作為支撐載體，同時設(shè)置燈光照明系統(tǒng)。 EMBA畢業(yè)合影展示區(qū)：面積為 2.5m 3m， 內(nèi)容為 EMBA學(xué)員畢業(yè)合影 的巨幅噴繪。 EMBA現(xiàn)場影像展示區(qū)：面積為 2m 2.5m， 內(nèi)容為由寶麗來相機拍攝 的學(xué)員的現(xiàn)場照片。 7、活動流程展板：以畫架展板噴繪形式制作 4個活動流程展板，分別擺放 于舞臺兩側(cè)、餐飲區(qū) 8、衛(wèi)生間：以衛(wèi)生間內(nèi)墻壁上的現(xiàn)有隔斷為外框，在其中鑲嵌寶麗板噴繪， 以活動主題為主要內(nèi)容。（四處： 52cm 173cm） 9、表演區(qū)：水池右側(cè)設(shè)置表演區(qū)，安排大、小提琴四重奏表演。 現(xiàn)場裝飾布置平面圖： 舞 臺 售 樓 處 坐 椅 坐 椅 坐 椅 坐 椅 停 車 場 追 光 燈 追 光 燈 餐飲臺 餐飲臺 照明燈 照片墻 異 型 背 板 禮儀 保 安 迎 賓 背 板 照明燈 照明燈 照明燈 照明燈 北 電聲 四重奏 流程展板 流程 展板 活動內(nèi)容： 活動中將不設(shè)置簽到環(huán)節(jié) 。 在學(xué)員乘車前往項目途中 ， 將由負(fù)責(zé)來賓接送的工作人員向?qū)W員介紹活動的大體內(nèi)容設(shè)置 。 車上將備有礦泉水供學(xué)員于途中飲用 。 1、 精美絹扇： 來賓在到達項目后 ， 禮儀人員將為每位學(xué)員發(fā)放一把別致的絹布扇 。 2、 美食饕餮： 美食自助 。 學(xué)員用餐期間 ， 大 、 小提琴四重奏與背景音樂間隔表演 。 3、 誠摯祝愿： 準(zhǔn)備畢業(yè)冊 ， 學(xué)員在上面書寫對于同窗的祝愿話語 （ 每位學(xué)員擁有 2頁的書寫 空間 ） ， 此環(huán)節(jié)將持續(xù)進行 。 主持人在活動中將挑選出經(jīng)典的篇幅現(xiàn)場朗讀 。 4、 師恩難忘 學(xué)員把對導(dǎo)師的感謝之詞寫在留言冊上 ， 在活動流程中將安排特定時間 ， 由學(xué) 員代表將留言冊及獨具深意的禮物送給導(dǎo)師 ， 以此表達師恩的難忘 。 同時 ， 主 持人將選出其中部分感言現(xiàn)場朗讀 。 5、歡聚一刻： 攝影師使用寶麗來相機在現(xiàn)場進行抓拍，工作人員將這些照片粘貼在“ EMBA現(xiàn)場影像展示區(qū)”，活動結(jié)束時，學(xué)員可以將自己喜歡的照片取走留念。 （此環(huán)節(jié)將持續(xù)進行） 6、互動游戲： 漫畫找人 安排 2名漫畫師以現(xiàn)場學(xué)員為對象進行漫畫創(chuàng)作，活動中設(shè)置漫畫找人環(huán)節(jié)。 游戲規(guī)則： 在舞臺上設(shè)置磁鐵黑板，將漫畫作品置于黑板上。由 1班派出 3人上臺找 2班漫畫中的人物（ 2班亦然），可下臺尋找。如果找出漫畫中的人，可獲得獎勵。而被找到的漫畫中的人將表演節(jié)目。 7、互動游戲： 校園歌曲對抗賽 游戲規(guī)則：每隊分別選擇隊歌（校園歌曲）及隊訓(xùn)，在隊長的帶領(lǐng)下， 各 隊分別演唱隊歌、宣讀隊訓(xùn)，之后進行“校園歌曲對抗賽”。 8、互動游戲： 聞事定人 事先收集發(fā)生在學(xué)員間的趣事、糗事或說話錄音，通過現(xiàn)場講述或播放，讓學(xué) 員確定事件或錄音的主人公，回答正確者將獲得精美禮品。（禮品形式待定） 9、拓展游戲： 根據(jù)現(xiàn)場活動氛圍及具體狀況，可增加游戲備選： 盲人畫圈：以紗布蒙住雙眼畫圈，比較所畫圓圈的形狀。 猜詞語： 2人配合競猜詞語。 （可根據(jù)學(xué)員喜好加入其他形式的互動游戲） 10、“友誼地久天長” 學(xué)生合唱團表演（ 10至 15人）。 小演員手擎裝有燃燒蠟燭的玻璃杯，經(jīng)由臨近水池的售樓處玻璃門走到水池 邊上的露臺，將蠟燭放在露臺邊沿，同時演唱畢業(yè)歌“友誼天長地久”等。第二 首歌時，小演員端起蠟燭，從水池旁邊走到舞臺上繼續(xù)演唱活動在歌聲中結(jié)束。 （學(xué)生合唱團表演過程中，追光燈照射。） 簡單流程： 時 間 內(nèi) 容 18： 30 19： 00 美食饕餮 19： 00 19： 10 主持人召集學(xué)員落座 學(xué)員進行自由分組： 1班 E組 、 M組 ， 2班 B組 、 A組 間插大 、 小提琴四重奏表演 。 19： 10 19： 15 劉總致歡迎辭 19： 15 19： 25 導(dǎo)師致辭 （ 2位 ） 19： 25 19： 35 學(xué)員代表致辭 （ 2位 ） 19： 35 19： 45 互動游戲：漫畫找人 19： 45 20： 00 互動游戲：聞事定人 20： 00 20： 20 互動游戲：校園歌曲對抗賽 20： 20 20： 30 拓展游戲：盲人畫圈或猜詞語等 或由學(xué)員表演節(jié)目 20： 30 20： 40 誠摯祝愿：朗讀學(xué)員留言寄予 20： 40 20： 50 師恩難忘：朗讀學(xué)員寫給導(dǎo)師的感言 、 學(xué)員代表為導(dǎo)師贈送禮品 20： 50 21： 00 學(xué)生合唱團表演 21： 00 活動結(jié)束 協(xié)商事宜： 1、樣板間是否有燈光照明。如果有燈光照明，活動中可以作為遠(yuǎn)景襯托。如果沒有燈光照明，將在樣板間外圍設(shè)置燈光系統(tǒng)。 2、公路直項目園區(qū)的土路安排工人進行休整。 3、提供 220V交流電源插口 2處。 4、建議活動時，園區(qū)長條椅區(qū)域內(nèi)的投影燈暫停使用，避免干擾視線。同時，是否在此區(qū)域內(nèi)設(shè)置驅(qū)蚊燈？同時其他燈光修繕。 5、是否有 EMBA學(xué)員畢業(yè)合影的數(shù)碼照片？此項關(guān)系到 EMBA畢業(yè)合影展示區(qū)的噴繪內(nèi)容。如果沒有 數(shù)碼照片，將以清華大學(xué)為背景的學(xué)員照片替代。 6、準(zhǔn)備 90套“金碧湖畔”的專用手提袋及禮品（水晶名片座） 備用方案： 售樓處內(nèi)（陰