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會計電算化實訓(xùn)總結(jié) 二地點:商務(wù)實訓(xùn)中心 三實習(xí)目的 通過本次實習(xí),使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環(huán)境下進行會計核算,模擬真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為會計主體服務(wù)。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習(xí),進一步提高我們的手工和電算化會計實務(wù)處理能力。通過實習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。 四實習(xí)內(nèi)容 運用學(xué)校資源,有組織、有計劃的人為創(chuàng)設(shè)模擬仿真的會計電算化工作環(huán)境,圍繞建賬、日常業(yè)務(wù)處理兩條主線,完成會計電算化從資料、手工賬務(wù)向電算化轉(zhuǎn)換、建立帳套、基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、期末賬務(wù)處理、會計報表的編制等全過程的操作訓(xùn)練。 五實習(xí)步驟 (一)設(shè)計會計電算化核算體系 啟動并登錄系統(tǒng)管理 設(shè)置操作員及其權(quán)限 建立賬套 輸入賬套信息:賬套號我用的是學(xué)號009德陽陽光公司”,賬套路徑為默認值,啟用會計期間為xx-11-30 輸入單位信息:單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯(lián)系電話及傳真、稅號,輸入完成進行核算類型設(shè)置。核算類型中 輸入核算類型:有記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)等 確定基礎(chǔ)信息建立:資料中要求客戶、供應(yīng)商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。 (二)會計核算基礎(chǔ)信息 設(shè)置會計科目:根據(jù)資料增加一些科目和修改一些輔助科目 指定科目:根據(jù)資料要求“銀行存款”、“現(xiàn)金”為指定科目 明細賬科目權(quán)限設(shè)置 設(shè)置憑證類別:在基本設(shè)置中打開憑證類別設(shè)置,選中“收、付、轉(zhuǎn)憑證類別”其中限制條件設(shè)為收借方必有,付貸方必有,轉(zhuǎn)借貸必?zé)o。 設(shè)置結(jié)算方式:結(jié)算方式很多包括現(xiàn)金、支票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,商業(yè)匯票包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯 (三)總賬輔助信息設(shè)置 設(shè)置部門檔案 設(shè)置職員檔案 設(shè)置項目檔案 設(shè)置客戶檔案 設(shè)置供應(yīng)商檔案 (四)錄入期初余額 錄入期初余額;試算平衡 (五)日常業(yè)務(wù)處理 以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置 以出納員李剛的身份進行出納簽字 以記賬員劉平的身份進行記賬 以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結(jié)賬 (六)生成報表 啟動ufo報表管理系統(tǒng) 賬套初始 自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數(shù)據(jù)處理、生成報表 利用報表摸板生成資產(chǎn)負債表、利潤表:調(diào)整報表摸板、生成資產(chǎn)負債表、利潤表數(shù)據(jù)。 東方機械股份有限公司的賬務(wù)處理方法也一樣。 六學(xué)習(xí)體會 (一)此次實習(xí),我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習(xí),我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應(yīng)用步驟方法,提高了電算化會計實務(wù)處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。 首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。 第二,在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。 第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。 最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。 通過手工實習(xí),讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實習(xí)后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學(xué)校實習(xí)了,我們大家都很珍惜這個機會。 (二)本次實習(xí)是我們大學(xué)期間的第一次上機實習(xí),也是我們最后一次校內(nèi)實習(xí),實習(xí)主要通過計算機錄入來進行處理,提高學(xué)生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實習(xí),我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過
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