日日美集團2011年年會策劃案（執(zhí)行案）

日日美 2011年會活動方案 傳古文化傾情奉獻 1、年會的目的 2、活動的主題 3、活動的概述 4、活動的框架 5、活動的流程 6、活動前期籌備 7、活動執(zhí)行分工 8、我們的承諾 目錄 1、激勵員工，提高工作積極性，增強員工對公司的感情。 2、豐富員工活動，促進之間相互了解，增強團隊合作精神。 3、展示公司實力，彰顯企業(yè)文化，表現(xiàn)員工風采， 增強員工的榮譽感和歸屬感。 4、總結 2010年工作，對 2011年的規(guī)劃及展望。 活動目的 “ 兔 ” 破自我，綻放 2011 活動主題 主題闡述： 年會既是對員工一年工作的總結肯定，也是鼓舞士氣， 再創(chuàng)佳績的最佳時刻。本次年會以鼓舞員工，奮發(fā)圖強，助推自 己和公司的事業(yè)再次啟航為主要目的，故有突破自我之意；再則 2011年是“兔”年，所以取“兔”“突”諧音。作為對自我的突 破 ，公司依舊會為員工搭建一個展示自己的平臺，故而鼓勵員工 在 2011年里站在美塑的大舞臺上盡情綻放自我風采，展示自己的 魅力。 時間 2011年 1月 10日 22： 00 24： 00 地點 銘特酒吧 M1NT福州路 318號高騰大廈 24樓 與會人員 公司領導、企業(yè)員工、特邀嘉賓 活動概述 活動框架 時間段落 內容 地點 9： 30-10： 00 序曲：入場接待、簽留戀、參觀展示 電梯口 10： 00-10： 10 儀式階段：開場秀，領導講話，儀式 大廳 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎、表演、游戲 大廳 11： 05-11： 15 休閑時段：交流，觀景，自由活動 大廳 11： 15-12： 00 節(jié)目 B段：頒獎、表演、 ending show 大廳 12： 00 結束：合影留啦，安排返家事宜 電梯口 入場接待 9： 30 10： 00 參會人員簽到入場 情景描述： 1、到場嘉賓在一樓大廳設立的簽到板處簽到留戀 2、簽到憑提前分發(fā)的 logo貼至簽到臺領取小禮物（兔子頭飾） 3、跟隨指示牌進入電梯至 24樓活動地點 4、造型板挖孔，供來賓拍照所用 5、要求甲方工作人員 2、 4名，乙方攝影，攝像各 1名。 負責人 節(jié)目 B段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 儀式階段 場地布置主要元素： 1、 鏡子 服裝的美學意義在于展示自我，鏡子讓人直面自己， 審視自己，展示自己，愛上自己，然后重新出發(fā)，綻 放自己 2、 公司 LOGO 讓公司的標示成為每個員工最得意的表情 時，還什么比這更能增加員工的歸屬感，自 豪感呢？） 3、 兔子 2011誰是主角？春節(jié)聯(lián)歡晚會上，各大電視臺的熒屏上， 甚至中國的大街小巷里，兔子將成為當仁不讓的主角） 簽到板及不干膠貼 拍照造型板 小氣球造型 鏡子 ： 1、 17M長的鯊魚缸上黏貼公司 logo 2、黑色鏡面覆滿整個走道 高檔指示牌： KT板置入框內，文字內容：“兔”破自我，綻放 2011 2011日日美之夜員工派對請上 24樓“ 真皮卡座 ：氣派高檔的真皮卡座，讓交流更加舒適 華麗水晶燈 ：制造高雅，璀璨的室內效果 圓形 LOGO裝飾： 裝點氣氛，渲染主題 舞臺區(qū)域圖示 白天窗外風景 夜景效果圖 節(jié)目 B段 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 情景描述： 10： 00 全場黑場 9秒鐘后，敲響新年的鐘聲，共 3聲 10： 01 10： 05 從 T臺兩側分別手持熒光棒組成的公司 LOGO RRM入場，走至主舞臺定格 5秒。慢慢 走開，同時全場燈光全亮，高層管理者出現(xiàn) 在舞臺上 10： 05 10： 10 BOSS SHOW+領導致辭 領導上場，播放背景音樂。 當領導拿起講稿立即關閉音樂 。 10： 00-10： 10 儀式階段：開場秀，領導講話，儀式 負責人 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎、表演、游戲 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 節(jié)目 B段 10： 10 10： 12 MIC：介紹今晚活動及流程 情景描述： 1、渾厚、低沉的男中音“女士們，先生們，歡迎來 到日日美魅力綻放之夜”甜美的女生同時翻譯英 文版。 2、主持人后臺執(zhí)行，主出聲，不出人。 3、背景音樂為輕音樂 負責人 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 節(jié)目 B段 10： 12 10： 15 Bad romance 全場慢搖 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎、表演、游戲 情景描述： 1、一身時尚潮流裝扮的歌手出場，一首 lady gaga的歌曲 瞬間點燃現(xiàn)場氣氛 2、現(xiàn)場燈光、音響配合，舞池中突然出現(xiàn)神奇的泡泡 3、全場跟隨節(jié)奏舞蹈，引發(fā)第一波高潮 負責人 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 節(jié)目 B段 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎、表演、游戲 10： 15 10： 25 頒發(fā) 2011優(yōu)秀員工獎 情景描述： 1、事先安排好各個階段頒獎的領導，此時工作人 員引導領導上臺宣布獲獎員工名字；分別上臺領 獎。 2、投影播放獲獎員工的感言 3、由禮儀小姐統(tǒng)一送上證書由各領導頒發(fā)。 4、整個過程音樂伴隨。 負責人 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎、表演、游戲 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 節(jié)目 B段 10： 25 10： 30 員工節(jié)目 1 負責人 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 節(jié)目 B段 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎、表演、游戲 10： 30 10： 35 花式調酒表演 負責人 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 節(jié)目 B段 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎、表演、游戲 10： 35 10： 45 小游戲 負責人 方案一：瞎子背瘸子 目的：溝通配合能力，活躍氣氛 游戲規(guī)則：當場選六名員工，分三組。一名扮“瞎子”，用紗巾蒙住眼睛，另外一名扮“瘸子”，為“瞎子”指引路，繞過路障，達到終點，最早到達者，為贏。其中路障設置可擺放椅子，須繞行；汽球，須踩破；鮮花，須拾起，遞給背著的人。 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 節(jié)目 B段 方案二：背摔 目的： 學會相信同伴，讓員工知道信任是合作的基礎，合作是成功的前提。體驗站在下面看上面的人時和自已站在上面時完全不同的感覺，從而理解每個人在工作中的位置不同，感受也不同的道理。同時學會戰(zhàn)勝自已和敢于相信同伴、信任部下。 游戲規(guī)則： 背摔又叫“信心跌”做此項目的人站在一座1.6米高的矮墻上，為了防止摔下去時手臂傷人，要將雙手綁在自已胸前，然后背朝墻下，身體站直，直挺挺地向后倒下去。下面有 8人面對面站成兩排，每個人都伸出雙臂將上面倒下人接住。 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎、表演、游戲 1、音樂及時跟上，切勿斷了節(jié)拍。 2、走秀時間一定要控制好，不得大幅超時。 3、走秀過程中，有主持人后臺報出出場人的姓名、 編號、簡單介紹，方便評委打分。 4、工作人員帶動現(xiàn)場報以熱烈的掌聲和歡呼，掀 起本次活動的第二個高潮。 10： 45 11： 05 員工時裝秀（重點節(jié)目） 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 節(jié)目 B段 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎、表演、游戲 負責人 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 節(jié)目 B段 11： 05-11： 15 休閑時段：交流，觀景，自由活動 情景描述： 1、燈光變得柔和，迷離；音樂變換成為溫柔的輕音樂。 2、吧臺酒水、飲料及時的供應 Free party time 11:05-11:15 負責人 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 節(jié)目 B段 11： 15-12： 00 節(jié)目 B段：頒獎、表演、 ending show 11： 15 11： 25 頒發(fā) 2010年優(yōu)秀店長獎（一） 情景描述： 1、事先安排好各個階段頒獎的領導，此時工作人 員引導領導上臺宣布獲獎員工名字；分別上臺領 獎。 2、投影播放獲獎店長的感言 3、由禮儀小姐統(tǒng)一送上證書由各領導頒發(fā)。 4、整個過程音樂伴隨。 負責人 11： 15-12： 00 節(jié)目 B段：頒獎、表演、 ending show 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 節(jié)目 B段 11： 25 11： 30 假面爵士 情景描述： 1、全程燈光全暗，在無任何提示的情況下，黑場 3秒 2、一束追光燈突然打亮某個地方，燈光下三名帶著白色 面具和手套的黑夜爵士站定在原地 3、一陣歡呼聲過，音樂勁爆的音樂想起， dance舞動起來 4、激情的音樂，閃爍的燈光，掀起本次晚會的第三波高潮 負責人 11： 15-12： 00 節(jié)目 B段：頒獎、表演、 ending show 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 節(jié)目 B段 11： 25 11： 30 員工節(jié)目 2 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 節(jié)目 B段 11： 15-12： 00 節(jié)目 B段：頒獎、表演、 ending show 11： 30 11： 45 頒發(fā) 2010年優(yōu)秀店長獎（二） 情景描述： 1、事先安排好各個階段頒獎的領導，此時工作人 員引導領導上臺宣布獲獎員工名字；分別上臺領 獎。 2、投影播放獲獎店長的感言 3、由禮儀小姐統(tǒng)一送上證書由各領導頒發(fā)。 4、整個過程音樂伴隨。 負責人 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 節(jié)目 B段 11： 15-12： 00 節(jié)目 B段：頒獎、表演、 ending show 11： 45 11： 55 熒光鼓 情景描述： 此節(jié)目在燈光和音響的配合下，將來賓的眼瞬間吸引在臺上，在晚會的最后伴隨鼓聲激昂，鼓舞企業(yè)，鼓舞員工來年再接再厲，再創(chuàng)佳績 負責人 儀式階段 休閑時段 節(jié)目 A段 Ending 入場接待 節(jié)目 B段 12： 00 Happy ending,合影留戀，安排員工返家事宜 情景描述： 1、主持人后臺宣布晚會結束 2、頒布走秀節(jié)目獲獎名單并后臺領獎 3、合影留戀 4、安排員工返家事宜 11： 55 12： 00 全體演員合唱 前期準備分工 甲方 1、成立活動工作小組 ,人員由負責活動項目和熟悉整體公司運營情況的同事組成，三人為宜 2、策劃方案、設計內容、活動細則的討論、確認 3、擬定邀請出席的貴賓名單、嘉賓名單、來賓名單 4、請柬發(fā)放 /接受回執(zhí) /電話詢問 /登記匯總 /座位劃分 5、相關展示海報的內容，視頻資料的整理和提供 前期準備分工 已方 1、成立活動工作小組（策劃 2人、客服 2人、工程 1人） 2、活動方案的策劃、設計、編撰、修改調整 3、活動所需物料的設計及制作安裝 4、現(xiàn)場專業(yè)演出的組織管理 5、活動的執(zhí)行、管理 6、 禮物等小物料的購買 7、 領導發(fā)言稿擬定，主持人及串詞確認 慶典、會議策劃與執(zhí)行 Company Logo 選擇要求 場地情況 目的和程序 預 算 構 思 團隊組成 項目推進表 工作說明書 前期準備 活動場地 團隊組成和時間表 車輛安排 核心內容 說在前面的話 來賓接待（記者） 現(xiàn)場布置 后勤工作 停車場 接待用車 特殊嘉賓 媒體接待基礎文件 Company Logo 說在前面的話 公關策劃 321 法則 1個目的 滿足客戶要求 3個前提： 2個關鍵點 產品同質化 傳播策劃 媒體資源有限化 議題策劃 傳播手段重復化 主題策劃 符合定位 支持品牌 /產品定位 結果導向 方案的可行性 符合客戶要求 Company Logo 前期準備目的 確定你的目標 - 意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路 判斷一： 采取何種方式 判斷四： 不做無法改變事實的努力 判斷二： 在活動中體現(xiàn)什么內容 判斷三： 拋棄一切非目標必須的 華麗想法 Company Logo 前期準備確立目標的程序 定位準確 與客戶共同陳述項目的目的 與客戶反復討論達成一致 盡快讓項目組成員參與討論 定義清楚 如何衡量項目效果 ? 怎樣使項目效果可量化評估 ? 公布項目的評估標準 確定資源 列出所需資源 檢查已有資源 尋求可調用資源 Company Logo 前期準備預算 先確定預算，再確定計劃是穩(wěn)妥的方法 確定必須成本 來賓交通及接待 場地施工和裝飾 工作人員費用 納入非必須成本 表演和娛樂 主持人等 其他 Company Logo 前期準備構思 摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的全過程，這個想象應至少重復三次，并將你想象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補充： 每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方 每個環(huán)節(jié)所需用到的物料 每個環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 每個環(huán)節(jié)是否給人驚喜 在構思完成后，再次檢查你的目的是否達到？ 在構思完成后，再次檢查你的預算是否足夠？ Company Logo 團隊構成和時間表團隊 項目負責人 參與部門 項目所必須的人員配備 供應商列表和對應聯(lián)系人： 場地 搭建 租車 /禮儀 攝影攝像 其他 確定你的工作團隊 確定你的供應商 Company Logo 團隊構成和時間表項目推進表 項目推進表（為可控因素預留必要時間：比正常時間多 1/3 ） 項目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協(xié)調內容 物料清單：列舉已有物料及需要準備的物料 人員分工：列出每個子項目負責人 必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？ 場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地 重要來賓：他們的時間、行程是不確定的 其他不可控因素 預定的檢查時間通報 : 向所有成員報告每日工作的完成情況 ,分享你的完成快樂 ,也分享別人的完成快樂 使其他成員知道應該沿著你完成的項目去做什么 ? 應付意外情況、贏得補救機會 Company Logo 項目推進表的分解正確制定并運用子目標 所有子目標的完成將自然導致總目標的完成 與所有成員逐個討論總目標 明確每個成員的工作及在總體任務中的位置 為每個成員限定目標要求及資源 使每個成員了解子目標 ,但同時知道總目標 每個個體都應該擁有完成子目標所相應的權利 運用子目標來限定責任和要求 Company Logo 可能出錯的就一定會出錯！ Company Logo 團隊構成和時間表工作說明書 活動基本要素（時間、地點、參與人、主題、流程等） 活動物料匯總 部門工作（接待）流程和要求 活動現(xiàn)場具體分工（人員位置和要求） 文案準備 新聞稿 主持人臺本 領導講話稿 重要領導的現(xiàn)場文件夾內容資料 通訊錄 Company Logo 工作說明書的主要目的確定活動基本要素 /相互關系及檢查點 明確活動基本要素利于活動掌控 參與人員的工作指導，提升工作效率 新增人員的活動手冊，利于快速到位（補位） 相互關系的確認 部門之間的配合和各自負責人； 哪些事情可以同時進行； 完成項目的方式可能不止一種，通過相互關系的檢查可以使你找到最好的方法； 檢查點可為我們提供補救的機會 定期的回顧和檢討：在每隔固定時間由所有成員在一起檢查項目進展，并對意外情況作出補救。 Company Logo 場地選擇列出要求 需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求 來賓人數(shù)：測算最小面積要求 活動內容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？ 周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間 費用限制：能夠用于場地租賃的最高限額 Company Logo 場地選擇詢問 是否有檔期？ 是否有足夠的布展時間？ 場地需要清空嗎？場地清空需要付費嗎？ 場地清掃需要特別安排嗎？ 場地可容納多少人？ 使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？ 是否有噪音及安全、清潔方面的要求？ 場地能夠提供什么設施？它們是否收費？ 現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？ 場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？ 是否有供貴賓和工作人員休息的地方？ 場地自身工作人員的素質如何？是否有類似活動的服務經驗？ 場地是否有存放雜物或資料的地方？ Company Logo 車輛安排停車場 停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要多長時間？通過哪些線路？ 停車場的開放和關閉時間？ 停車場需要什么憑證？ 是否可以專辟停車場？ 是否有 VIP專用停車場？ 是否有“停車已滿”標志牌？ 停車場是否有保安管理？ 工作用車停在哪里？是否需付費？ Company Logo 車輛安排活動班車 來賓來自哪里？何時啟程？正常何時抵達？ 以每半小時為單位，列出航班抵達時間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時間、發(fā)車輛數(shù) 班車品牌？新舊程度？ 司機素質如何？會否迷路？聯(lián)系方式？ 班車途經路線是否有擁堵可能？ 預留至少一輛機動車輛 Company Logo 車輛安排特殊來賓接待 特殊來賓有多少人（正確職務）？他們啟程和抵達的精確時間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時間和離開時間？ 特殊來賓的級別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？ 特殊來賓的行程安排（活動當天），征求本人或隨從的意見；活動前是否觀看場地并參加彩排？ 由誰接待？期間是否有其他安排？（會議？用餐？） 特殊來賓的活動文件夾準備：簡易流程、講話稿、行程提醒 Company Logo 來賓接待 當來賓準備趕赴機場時，接待工作已經開始： 來賓是否拿到了正確的機票？ 來賓是否方便抵達機場？ 當來賓抵達機場時是否安排工作人員辦理手續(xù)？ 來賓是否知道下飛機后應該如何做？ 突發(fā)情況處理： 航班延誤 個別來賓遲到 Company Logo 來賓接待 當來賓走下飛機后： 確保第一時間知道接站人位置 在班車等候時間不能超過 30分鐘 在班車行程中為來賓播放輕松音樂 突發(fā)情況處理： 班車損壞 部分來賓延誤 班車迷路 Company Logo 來賓接待 當來賓抵達接待區(qū)時： 確保第一時間看到接待人員和接待指示牌 預估每批來賓人數(shù)，保障足夠的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節(jié)省來賓登記時間，并在登記完成后交酒店總臺 在接待區(qū)預備休息區(qū) 如果是直接進入會場，應準備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預備存衣牌 突發(fā)情況處理： 因交通原因突然導致來賓人數(shù)劇增 Company Logo 來賓接待 來賓登記時應了解什么？ 活動的日程安排 活動所需佩戴證件及使用要求 活動場地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置 何時可以離開？離開機票領取的時間和方式 來程時的費用報銷時間、地點、方式 離開時是否有班車接送？ 用餐時間、地點？用餐憑證？ Company Logo 來賓接待 當來賓進入酒店房間休息： 準備小型歡迎卡 確保來賓能夠迅速聯(lián)絡接待人員 是否需要提前清空房間內的收費物品？ 房間內是否需要準備鮮花及水果？ 房間內應準備當?shù)芈糜问謨约暗貓D Company Logo 現(xiàn)場布置 來賓行走線路現(xiàn)場勘察： 場地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進入？ 來賓人數(shù)有多少？是否能夠及時順暢地通過入口？ 入口是否需要鋪設紅地毯？ 在抵達會場途中是否要穿越其他場地？是否有明確方向指示？ 來賓進入會場后是否