實驗八 數(shù)據(jù)計算和圖表建立.doc

實驗八 數(shù)據(jù)計算和圖表建立 一、實驗目的：對“2006年預算工作表”進行數(shù)據(jù)計算，并建立圖表。二、實驗要點：1 數(shù)據(jù)計算2 圖表建立三、實驗準備：1 準備好素材文件“2006年預算工作表”2 電腦中安裝Microsoft Excel軟件四、實驗內容：案例1：根據(jù)表5.8“2006年預算工作表”中提供的數(shù)據(jù)，利用公式計算出總計和各類項目的百分比（百分比=差額/各項目總差額，格式為百分比樣式，保留小數(shù)點后兩位小數(shù)）。案例2：設計出如圖5.53所示的圖表。表格5.12006年預算工作表帳目實際支出預計支出調配拔款差額百分比設備164,146199,000180,00019,000工資58,03573,00066,0007,000通訊費17,13820,50018,5002,000差旅費3,3193,9004,300-400交通費16930025050保險4,0484,5004,250250廣告9021,0751,00075總計圖5.1五、實驗步驟：案例1：根據(jù)表5.8“2006年預算工作表”中提供的數(shù)據(jù)，利用公式計算出總計和各類項目的百分比（百分比=差額/各項目總差額，格式為百分比樣式，保留小數(shù)點后兩位小數(shù)）。（1）打開“2006年預算工作表”，將光標移到B10單元格內，單擊“自動求和”按鈕，計算“實際支出”總計，再使用填充柄進行拖動，計算其他總計。如圖8-1所示。圖8-1（2）將光標選擇F3單元格，輸入“=”，鼠標選擇E3單元格，輸入“/”，鼠標選擇E10單元格，然后單擊“F4”按鈕，使得E10單元格呈“$E$10”絕對引用地址狀態(tài)，最后單擊“輸入”按鈕，得到“設備”的百分比，再使用填充柄進行拖動，計算其他百分比。如圖8-2所示。圖8-2（3）選擇F3：F9單元格，執(zhí)行菜單命令“格式”“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”中選擇“百分比”樣式，小數(shù)位數(shù)為“2”位。結果如圖8-3所示。圖8-3案例2：設計出如圖5.53所示的圖表。（1）觀察圖表樣張，分析此圖表是根據(jù)“設備”“工資”“通訊費”三個帳目的“百分比”建立的，鼠標選擇數(shù)據(jù)“A2:A5”和 “F2:F5”，單擊按鈕，出現(xiàn)圖表向導對話框，選擇圖表類型“分離型三維餅圖”，單擊“下一步”。 如圖8-4所示。圖8-4（2）選擇系列產生在“列”，單擊“下一步”。（3）輸入圖表標題“部分帳目百分比”，“數(shù)據(jù)標簽包括”選擇“百分比”，單擊“下一步”。如圖8-5所示。圖8-5（4）單擊“完成”按鈕，圖表建立完成。（5）選擇“百分比數(shù)據(jù)標志”，單擊圖表工具欄的“數(shù)據(jù)標志格式”按鈕，設置小數(shù)位數(shù)為2位。（6）選擇圖表，將圖表區(qū)的填充背景設為預設效果“雨后初晴”。（7）鼠標移至圖表標題，單擊圖表工具欄上“圖表標題格式”按鈕，在“圖表標題格式”對話框的“圖案”選項卡中的“邊框”設置為“陰影”，并加上淡藍色底紋，如圖8-6所示。圖8-6（8）2次單擊圖表中“工資”系列“百分比”，雙擊即出現(xiàn) “數(shù)據(jù)點格式”對話框，在“圖案”選項卡中選擇“內部”為“粉紅”，如圖8-7所示。按照同樣方法將“通訊費” 系列“百分比”設置為黃色，結果如圖8-8所示。圖8-7圖8-8六、實驗報告要求1