瑞日大豐集團(tuán)人事管理制度 (2月1日).doc

瑞日大豐（大慶）企業(yè)管理有限公司瑞日大豐集團(tuán)人事管理制度為規(guī)范瑞日大豐集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）日常人事工作體系，理順組織管理關(guān)系，明確權(quán)責(zé)范圍，指導(dǎo)具體人事事務(wù)操作，并通過(guò)初期運(yùn)行，依照中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法和中華人民共和國(guó)公司法有關(guān)規(guī)定以及結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展情況、體系要求，特制定本制度。 一、 組織及人員編制管理1、每個(gè)年度初期，各部門上報(bào)年度組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位說(shuō)明書、人員編制計(jì)劃，由人力資源部匯整審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，涉及到組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化、崗位設(shè)置或崗位名錄變化的，需提供崗位說(shuō)明書;人員編制發(fā)生變化的需提報(bào)告，經(jīng)人力資源部審核，上報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、人力資源部其它業(yè)務(wù)的組織崗位人員口徑均以此為準(zhǔn)。二、招聘根據(jù)集團(tuán)公司招聘管理辦法，招聘初試環(huán)節(jié)由人力資源部統(tǒng)一組織初試，通過(guò)初試的面試人員，人力資源部推薦給用人部門，由用人部門進(jìn)行復(fù)試；面試人員必須在面試簡(jiǎn)評(píng)表上明確寫明面試意見（即對(duì)面試人員的具體評(píng)價(jià)）與使用意見，人力資源部根據(jù)初試、復(fù)試意見審核確定錄用人選并通知入職。以下幾種情形，按相關(guān)規(guī)定辦理：1、社會(huì)關(guān)系推薦人員，必須由公司內(nèi)部關(guān)系接洽人填寫社會(huì)人才引進(jìn)表直接向總裁匯報(bào)，由總裁批準(zhǔn)后安排人力資源部正常面試，面試后由總裁確定錄用意見。2、公司各種形式用工（全日工作制用工、兼職用工、外聘專家顧問(wèn)、實(shí)習(xí)用工、短期用工等），均需經(jīng)過(guò)人力資源部面試程序、入職審批程序；外聘專家顧問(wèn)如人力資源部不能面試，需要有總裁簽字的書面批件； 3、到企業(yè)應(yīng)聘的人員和公司內(nèi)部員工有各種關(guān)系的，應(yīng)聘者必須聲明（其中上述第1點(diǎn)情形除外），如不聲明，經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)和證實(shí)，按個(gè)人提供虛假信息進(jìn)行處理。三、 入職1、員工入職須辦理入職審批手續(xù)，審批后方可入職；2、審批程序：1）招聘專員根據(jù)最終面試意見向應(yīng)聘者和人事專員發(fā)出報(bào)到通知；2）招聘專員通知辦理入職手續(xù)的員工，需要提供以下證件，方可來(lái)公司辦理入職手續(xù)：A. 學(xué)歷證 (包括畢業(yè)證、學(xué)位證) B. 身份證（如：身份證為一代證（即老身份證）需要提供戶口本原件）C. 技術(shù)職稱、資格證書、特種作業(yè)證書等 D. 體檢報(bào)告（含血常規(guī)、尿常規(guī)、乙肝五項(xiàng)） E. 1寸紅底照片4張 F. 離職證明 G. 社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系單據(jù)3）招聘專員必須提供面試評(píng)估意見及用人部門負(fù)責(zé)人簽字后，人事專員方可辦理入職。4）人事專員安排入職員工填寫員工履歷表，繳驗(yàn)學(xué)歷學(xué)位證書、身份證、專業(yè)技術(shù)等級(jí)或資格證書、體檢報(bào)告及其他需要提供的證明文件等原件，留存復(fù)印件；a.入職人員向公司所提供證書（身份證）及其它信息的真實(shí)性，是公司聘用員工的前提，如發(fā)現(xiàn)虛假證書（身份證）或其它虛假信息，應(yīng)聘人員自行承擔(dān)一切責(zé)任，公司有權(quán)予以辭退并不給予相關(guān)賠償。 b.實(shí)習(xí)用工，需向公司提供學(xué)校開具的身份證明與學(xué)籍證明，人力資源部方可辦理入職手續(xù)。其它特殊用工情況可以采取一事一議的方法，由人力資源部提出建議，報(bào)總裁批準(zhǔn)。c.體檢報(bào)告屬私人信息，人力資源部專人負(fù)責(zé)管理，其他無(wú)關(guān)人員不允許查詢，如果員工6個(gè)月內(nèi)在正規(guī)醫(yī)院體檢過(guò)的，經(jīng)人力資源部認(rèn)可，可將體檢報(bào)告原件提供公司，公司繳驗(yàn)后留復(fù)印件歸檔。d.員工必須提供離職證明，不提供離職證明或提供虛假證明，如造成法律糾紛和公司損失的，由員工本人負(fù)責(zé)，公司并有權(quán)將其公司有權(quán)予以辭退，并追究相關(guān)法律責(zé)任。4）人事專員填寫入職審批單，提請(qǐng)審批。（管理層及特殊崗位員工：由用人部門負(fù)責(zé)人簽字，人力資源總監(jiān)審核，總裁批準(zhǔn)；管理層以下員工，由用人部門負(fù)責(zé)人簽字，人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)）。職能部門審批工作由人力專員經(jīng)辦，事業(yè)部審批工作由綜合辦經(jīng)辦。5）審批結(jié)束，人事專員發(fā)出入職通知單，通知總裁辦（書面簽收）和人事、薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同等相關(guān)工作的辦理。6）人事專員發(fā)布新員工入職公告。關(guān)鍵崗位入職公告即時(shí)發(fā)布，普通員工崗位一個(gè)月統(tǒng)一發(fā)布。7）個(gè)別入職手續(xù)不全，經(jīng)審批可入職的人員，建立備忘，定期備查。3、附件：?jiǎn)T工履歷表、入職審批單、入職通知單。四、轉(zhuǎn)正1、員工轉(zhuǎn)正須辦理審批手續(xù)，根據(jù)審批意見可以提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或試用不合格辭退；2、審批程序：1）每月初人事專員根據(jù)員工預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)正時(shí)間提前一個(gè)月通知用人部門負(fù)責(zé)人（事業(yè)部由綜合辦代辦）辦理試用員工的試用評(píng)估和轉(zhuǎn)正審批工作；2）試用員工向部門領(lǐng)導(dǎo)提交書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)（內(nèi)容包括但不限于：工作總結(jié)、試用期間工作生活感受、工作困難、合理化建議等）；3）用人部門向人事專員提交轉(zhuǎn)正審批單和員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人簽署試用評(píng)價(jià)和轉(zhuǎn)正審核意見，報(bào)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，試用員工為管理層或特殊崗位的，需總裁批準(zhǔn)。（職能部門由負(fù)責(zé)人或指定人事經(jīng)辦員，事業(yè)部由綜合辦經(jīng)辦）。4）根據(jù)最終轉(zhuǎn)正審批意見，人事專員發(fā)出轉(zhuǎn)正通知單，通知轉(zhuǎn)正人員及薪酬專員。延期轉(zhuǎn)正或試用不合格辭退的，轉(zhuǎn)正通知單須送達(dá)員工本人，員工簽收后人事專員存檔。5）延期轉(zhuǎn)正人員到預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)正日期時(shí)，用人部門向人事專員提交同3）款辦理，根據(jù)部門最終轉(zhuǎn)正評(píng)估意見，人事專員發(fā)出轉(zhuǎn)正通知單，通知轉(zhuǎn)正人員及薪酬專員。5）提前轉(zhuǎn)正的，按照上述2）-4）款辦理。3、附件：轉(zhuǎn)正審批單、轉(zhuǎn)正通知單。五、調(diào)動(dòng)1、員工調(diào)動(dòng)需審批，不經(jīng)過(guò)調(diào)動(dòng)審批的，用人部門不允許擅自調(diào)整人員崗位。2、員工調(diào)動(dòng)經(jīng)審批后，可以辦理調(diào)動(dòng)交接手續(xù)；3、員工調(diào)動(dòng)包括：跨部門調(diào)動(dòng)和部門內(nèi)調(diào)動(dòng)；4、跨部門調(diào)動(dòng)審批程序：調(diào)出部門填寫調(diào)動(dòng)審批單，調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)人事專員，人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，管理層和特殊崗位員工需總裁批準(zhǔn)。（職能部門由部門經(jīng)理或指定人事經(jīng)辦員經(jīng)辦，事業(yè)部由綜合辦經(jīng)辦）。5、部門內(nèi)調(diào)動(dòng)審批程序：調(diào)出部門/調(diào)出崗位直接主管填寫調(diào)動(dòng)審批單，調(diào)入部門/調(diào)入直接主管簽字確認(rèn)，部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)人事專員，人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，管理層或特殊崗位需總裁批準(zhǔn)。（職能部門由部門經(jīng)理或指定人事經(jīng)辦人員經(jīng)辦，事業(yè)部由綜合辦經(jīng)辦）。6、審批后調(diào)出部門要安排好調(diào)動(dòng)交接工作，交接完成方可離任。調(diào)動(dòng)交接表上接交人、監(jiān)交人及部門負(fù)責(zé)人、各職能部門要簽字確認(rèn)；工作交接內(nèi)容清單、圖紙清單、電子數(shù)據(jù)、客戶信息資料、工作物品等要由接交人、監(jiān)交人及部門負(fù)責(zé)人簽字，留存調(diào)出部門。調(diào)出崗位或部門撤并劃轉(zhuǎn)的，應(yīng)在調(diào)動(dòng)審批環(huán)節(jié)確認(rèn)接交部門和接交人。7、調(diào)動(dòng)審批意見要求離任審計(jì)的，要進(jìn)行離任審計(jì)，審計(jì)結(jié)果確認(rèn)后，方可離任。8、人事專員發(fā)布員工調(diào)動(dòng)公告。關(guān)鍵崗位調(diào)動(dòng)公告即時(shí)發(fā)布，普通員工崗位一個(gè)月統(tǒng)一發(fā)布。9、員工因晉升或降級(jí)而產(chǎn)生職級(jí)、職位名稱發(fā)生變化的；工作內(nèi)容不變，職位等級(jí)發(fā)生變化的，也按此程序辦理。10、員工借調(diào)原則上按上述程序辦理。11、附件：調(diào)動(dòng)審批單、調(diào)動(dòng)交接單、調(diào)動(dòng)通知單。六、離職1、員工離職必須辦理離職審批手續(xù)，離職審批后方可辦理離職交接手續(xù)。2、員工離職審批程序：1）辭職程序：?jiǎn)T工至少提前30天提出書面辭職申請(qǐng)，填寫離職審批單，勾選離職原因，提交用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)人事專員，人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，管理層或特殊崗位需總裁批準(zhǔn)。（職能部門由部門負(fù)責(zé)人或指定人事經(jīng)辦員經(jīng)辦，事業(yè)部由綜合辦經(jīng)辦）。2）辭退程序：用人部門填寫離職審批單，勾選辭退原因，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)人事專員，人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，管理層和特殊崗位人員需總裁批準(zhǔn)。（職能部門由部門負(fù)責(zé)人或指定人事經(jīng)辦員經(jīng)辦，事業(yè)部由綜合辦經(jīng)辦）。辭退審批未結(jié)束前，辭退信息需用人部門和人力資源部經(jīng)辦人員保密，辭退審批后，根據(jù)審批意見，用人部門應(yīng)與員工談話，通知公司決定，辦理交接手續(xù)。3）自動(dòng)離職是指員工無(wú)正規(guī)人事手續(xù)而無(wú)故曠工連續(xù)3天以上的。自動(dòng)離職程序按辭職手續(xù)辦理，由用人部門辦理審批和交接手續(xù)。3、離職審批后，用人部門要安排好離職交接工作，交接完成方可離職。離職交接單上接交人、監(jiān)交人及部門負(fù)責(zé)人、各職能部門要簽字確認(rèn)；工作交接內(nèi)容清單、客戶信息資料、工作物品等要由接交人、監(jiān)交人及部門負(fù)責(zé)人簽字，留存用人部門。離職崗位或部門撤并劃轉(zhuǎn)的，應(yīng)在離職審批環(huán)節(jié)確認(rèn)接交部門和接交人。員工離職手續(xù)未辦理完畢或離職交接手續(xù)超過(guò)3天以上的，催辦不來(lái)辦理手續(xù)的按自動(dòng)離職程序辦理，工資不予發(fā)放。因在辦理離職交接手續(xù)中出現(xiàn)問(wèn)題的（如：財(cái)務(wù)欠款、資料交接不清、培訓(xùn)費(fèi)用欠款等），催辦不進(jìn)行離職手續(xù)辦理的，人力資源部將交于總裁辦處理。4、離職審批意見要求離職審計(jì)的，要進(jìn)行離職審計(jì)，審計(jì)結(jié)果確認(rèn)后，方可離職。5、人事專員發(fā)布員工離職公告。關(guān)鍵崗位離職公告即時(shí)發(fā)布，普通員工崗位一個(gè)月統(tǒng)一發(fā)布。6、附件：離職審批單、離職交接單七、勞動(dòng)合同1、簽訂程序：1）勞動(dòng)合同專員接到入職通知，準(zhǔn)備勞動(dòng)合同簽訂工作。2）勞動(dòng)合同專員向員工解釋說(shuō)明勞動(dòng)合同文本內(nèi)容和簽訂注意事項(xiàng)；3）員工簽寫勞動(dòng)合同文本，勞動(dòng)合同專員負(fù)責(zé)審核；4）勞動(dòng)合同專員提交用人部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)人力資源總監(jiān)審核后，交于法人或法人蓋名章，然后加蓋公司公章。5）勞動(dòng)合同一式兩份，一份發(fā)給員工（送達(dá)簽收），一份人力資源部存檔。2、勞動(dòng)合同文本1）管理層和特殊崗位需簽訂：勞動(dòng)合同正本、勞動(dòng)合同附加條款、保密協(xié)議、承諾書、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議；2）一般員工需簽訂：勞動(dòng)合同正本3)根據(jù)不同的用工形式，確定不同形式的勞動(dòng)合同文本。4）根據(jù)國(guó)家、地方法規(guī)或公司有關(guān)規(guī)定，需要簽訂其他專項(xiàng)用工合同的，根據(jù)規(guī)定辦理。3、勞動(dòng)合同甲方簽約主體組織機(jī)構(gòu)簽約甲方主體（委托）簽約人瑞日集團(tuán)總部瑞日大豐（大慶）企業(yè)管理有限公司高雁鳴三次采油事業(yè)部大慶大豐油田科技有限公司吳鳳悟壓力容器及塔筒籌建項(xiàng)目組風(fēng)電事業(yè)部基建工程部采油設(shè)備事業(yè)部大慶德美特爾泵業(yè)制造有限公司張慶生北京分部萬(wàn)奧普北京石油工程技術(shù)開發(fā)研究院有限公司張慶生諾信威（北京）科技發(fā)展有限公司吳鳳悟北京海恩潤(rùn)德化工科學(xué)技術(shù)有限公司岳淑艷4、勞動(dòng)合同續(xù)簽與改簽勞動(dòng)合同專員在員工勞動(dòng)合同終止日前兩個(gè)月，通知用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同到期人員進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)本部門續(xù)簽人員名單，上報(bào)人力資源部，勞動(dòng)合同專員辦理續(xù)簽工作。員工因工作崗位、工作部門、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)合同期限等原因，導(dǎo)致勞動(dòng)合同主要因素發(fā)生變化，需重新簽訂勞動(dòng)合同的，經(jīng)與員工協(xié)商，辦理勞動(dòng)合同改簽工作，改簽程序同簽訂程序。并收回原合同，如原合同丟失或其它原因無(wú)法收回的，雙方約定原合同作廢。4、勞動(dòng)合同的解除或終止勞動(dòng)合同專員根據(jù)離職交接手續(xù)辦理完畢后，為員工辦理勞動(dòng)合同解除或終止手續(xù)，員工有需要的，勞動(dòng)合同專員可以開具符合勞動(dòng)關(guān)系口徑的離職證明，離職證明經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，人力資源總監(jiān)審核后，可以蓋章。離職證明一式兩份，一份發(fā)給員工（簽收），一份公司存檔。5、勞動(dòng)合同日常管理勞動(dòng)合同專員負(fù)責(zé)對(duì)簽訂的勞動(dòng)合同文本、續(xù)簽的勞動(dòng)合同文本、解除或終止的勞動(dòng)合同文本、離職證明進(jìn)行編號(hào)、分類、存檔管理；建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬，保證月度更新，作為人事工資保險(xiǎn)等核對(duì)依據(jù)。6、附件：勞動(dòng)合同花名冊(cè)、員工離職證明。八、社會(huì)保險(xiǎn)1、公司為員工辦理基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)；五險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為：比例 險(xiǎn)種養(yǎng)老失業(yè)醫(yī)療工傷生育單位20%2%9%1%0.7%個(gè)人8%1%2%合計(jì)28%3%11%1%0.7%2、員工入職并簽訂勞動(dòng)合同、提供保險(xiǎn)關(guān)系后，人力資源部在1個(gè)月內(nèi)為員工辦理交保手續(xù)；因員工本人原因未及時(shí)提交保險(xiǎn)關(guān)系而延誤時(shí)間的，由員工本人自行負(fù)責(zé)。3、員工在大慶本地或外地?zé)o保險(xiǎn)賬戶情況下，員工向人力資源部提交1張一寸紅底照片，三張身份證復(fù)印件，30元辦理醫(yī)療卡工本費(fèi)，人力資源部負(fù)責(zé)向社保局申報(bào)建立保險(xiǎn)關(guān)系；因本人提供照片或工本費(fèi)不及時(shí)，將順延下個(gè)月進(jìn)行辦理。4、員工在大慶地區(qū)有保險(xiǎn)賬戶情況下，員工在原單位停保之后，由原單位開具大慶市系統(tǒng)內(nèi)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單，加蓋原單位公章，員工本人去原所屬轄區(qū)社保局蓋章后必須在當(dāng)月的5號(hào)之前提交給公司，人力資源部負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)社保局方面的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入；如因本人原因未及時(shí)提供保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單，將順延下月轉(zhuǎn)入，其中公司不負(fù)責(zé)補(bǔ)繳員工在辦理保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移期間的社保費(fèi)用；5、員工在大慶市外地區(qū)有養(yǎng)老保險(xiǎn)賬戶的，人力資源部負(fù)責(zé)到社保局為員工開具養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接受函，員工攜大慶市社保局開據(jù)的養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接受函，回原單位及所屬轄區(qū)社保局辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移，提交人力資源部。失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)因大慶市社保局規(guī)定無(wú)法做轉(zhuǎn)移，單位負(fù)責(zé)為員工在大慶地區(qū)新建賬戶。6、公司按照開發(fā)區(qū)社保局的規(guī)定為員工繳納五項(xiàng)保險(xiǎn)，在大慶本地或外地有保險(xiǎn)關(guān)系賬戶的，因各種原因無(wú)法轉(zhuǎn)入本公司的，員工必須在入職1個(gè)月內(nèi)提供保險(xiǎn)關(guān)系所在社保局或單位開具的保險(xiǎn)繳納證明，以備開發(fā)區(qū)社保局檢查；7、員工入職后公司即按規(guī)定為員工辦理保險(xiǎn)，因個(gè)人原因延遲轉(zhuǎn)入保險(xiǎn)關(guān)系，導(dǎo)致保險(xiǎn)關(guān)系不能按時(shí)轉(zhuǎn)入的，公司不負(fù)責(zé)補(bǔ)繳員工在辦理保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移期間的社保費(fèi)用；員工在職期間如需轉(zhuǎn)出保險(xiǎn)關(guān)系，必須提出保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源總監(jiān)審批同意后方可辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。8、由于大慶社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)的特殊性，即：每月10號(hào)前所交保險(xiǎn)計(jì)劃為下月社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)際交保人數(shù)，因此所繳納保險(xiǎn)會(huì)延后一個(gè)月，此類問(wèn)題為大慶市社保局制度所規(guī)定，公司按照制度辦理。因此，如員工在本月末離職或在次月工作不足5天，且公司已為其繳納了下一個(gè)月的社會(huì)保險(xiǎn)的，公司有權(quán)在本月工資中將下一個(gè)月員工承擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi)用扣除；9、公司為員工辦理的醫(yī)療保險(xiǎn)，社保局規(guī)定醫(yī)療卡用于員工門診類費(fèi)用，大病住院就醫(yī)時(shí)請(qǐng)出示醫(yī)療卡，統(tǒng)一在醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)院結(jié)算。詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)登陸大慶勞動(dòng)和社會(huì)保障網(wǎng)或撥打6041934咨詢。10、員工了解醫(yī)療卡中詳細(xì)金額的方法：請(qǐng)查詢-大慶勞動(dòng)和社會(huì)保障網(wǎng)或撥打12333進(jìn)行查詢。11、工傷保險(xiǎn)：公司成立工傷處理領(lǐng)導(dǎo)小組，該領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司所有工傷事故的處理。如發(fā)生工傷事故，必須即時(shí)上報(bào)工傷處理領(lǐng)導(dǎo)小組。1工傷處理領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長(zhǎng)：總裁副組長(zhǎng)：人力資源總監(jiān)組 員：各部門負(fù)責(zé)人2工傷處理辦法：一事一議。3工傷辦理程序A.員工在工作時(shí)間內(nèi)并且在指定的工作場(chǎng)所內(nèi)或上下班時(shí)間（認(rèn)定為工傷范圍內(nèi)）發(fā)生工傷事故，請(qǐng)即時(shí)就醫(yī)并及時(shí)上報(bào)人力資源部，并需要所在部門的配合與幫助，及時(shí)提供工傷事故材料，醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)療的診斷結(jié)果（住院需要提供住院材料），人力資源部將根據(jù)提供的材料進(jìn)行工傷申報(bào)。申報(bào)工傷有效時(shí)間為一個(gè)月期限（以發(fā)生工傷日期開始計(jì)算），超出申報(bào)時(shí)間市勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)局工傷科將不予認(rèn)定。由于員工本人造成工傷不能及時(shí)上報(bào)的，公司將不負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的支付。B.員工必須在醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)院接受治療并保存好就醫(yī)過(guò)程中的費(fèi)用票據(jù)，待工傷認(rèn)定書認(rèn)定下來(lái)后，員工將費(fèi)用票據(jù)交于人力資源部，經(jīng)開發(fā)區(qū)社保局審核后，進(jìn)行工傷費(fèi)用報(bào)銷。C工傷保險(xiǎn)政策會(huì)按照每年社保局的相關(guān)政策改變而執(zhí)行。12、生育保險(xiǎn)：A.育齡員工必須連續(xù)繳納一年以上生育保險(xiǎn)費(fèi)用才能夠享受生育保險(xiǎn)相關(guān)待遇。員工應(yīng)在休產(chǎn)假前10天通知保險(xiǎn)專員，以便保險(xiǎn)專員辦理產(chǎn)假相關(guān)事宜。產(chǎn)假期間公司繼續(xù)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，并一次性扣除產(chǎn)假期間社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。B. 員工生育過(guò)程的費(fèi)用在其待產(chǎn)的醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行結(jié)算，公司不負(fù)責(zé)此項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷。員工生育后及時(shí)提供申報(bào)生育津貼相關(guān)材料（材料提供必須為原件，具體材料員工在生育前向人力資源部咨詢），材料齊全后公司為其辦理。此項(xiàng)業(yè)務(wù)社保局規(guī)定在每月10-20之間辦理，超出時(shí)間將順延下個(gè)月辦理。13、公司按照開發(fā)區(qū)社保局規(guī)定不分戶口性質(zhì)統(tǒng)一繳納失業(yè)保險(xiǎn)。14、離職員工要在辦理完離職手續(xù)一周之內(nèi)轉(zhuǎn)出其社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系，并簽寫取走社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表的證明，留公司備查。15、員工轉(zhuǎn)出社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系后，代表與公司社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)交接完畢。其社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系將由員工本人決定個(gè)人交保或轉(zhuǎn)入其它公司，具體保險(xiǎn)事宜請(qǐng)與拉收單位進(jìn)行接洽。16、相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)方面政策咨詢可撥打開發(fā)區(qū)社保局相關(guān)科室電話號(hào)碼：養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)科：6291920 醫(yī)療保險(xiǎn)科：6041934工傷、生育保險(xiǎn)科：604193217、附件：?jiǎn)T工保險(xiǎn)花名冊(cè)九、考勤管理規(guī)定1、考勤總則1）考勤管理規(guī)定適用于公司全體員工，其他因地域、業(yè)務(wù)性質(zhì)、特殊崗位等差異因素不能完全按照本制度執(zhí)行的，可以在本 的基礎(chǔ)上制定專項(xiàng)的考勤辦法，經(jīng)集團(tuán)審批后作為本 的附加辦法使用。2）考勤管理由集團(tuán)人力資源部歸口統(tǒng)一進(jìn)行管理，原則上不允許各部門、事業(yè)部制定單項(xiàng)制度。3）考勤管理是公司員工管理的重要基礎(chǔ)，是員工出勤狀況的事實(shí)認(rèn)定依據(jù)，關(guān)系著公司各級(jí)管理工作及員工的切身利益，要求各級(jí)管理部門及每位員工高度重視考勤工作并加強(qiáng)考勤意識(shí)的提高。4）考勤結(jié)果是公司核算工資的重要憑證之一，無(wú)考勤記錄的則無(wú)法核算工資。5）公司以考勤打卡機(jī)的考勤記錄作為考勤認(rèn)定的原始依據(jù)，員工入職、調(diào)動(dòng)等按公司及崗位要求的工作時(shí)間在集團(tuán)人力資源部指定點(diǎn)位考勤。2、作息時(shí)間規(guī)定按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，員工每周的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為周一至周五（上午8:00-11:30，下午12:30-17:00），共計(jì)40小時(shí)。公司按國(guó)家法定節(jié)假日、公休日、年休假正常休息，具體休息安排以公司的放假通知為準(zhǔn)；原則上年休假公司根據(jù)具體工作需要，考慮員工實(shí)際統(tǒng)一安排。3、考勤規(guī)則及具體辦法1） 考勤周期以公司結(jié)算月口徑為單位計(jì)算，即從上月24日起至本月23日止。2） 考勤卡集考勤與門禁功能為一體，員工入職按入職程序由集團(tuán)總裁辦統(tǒng)一核發(fā)；新入職員工由集團(tuán)人力資源部制作考勤信息后為員工指引考勤點(diǎn)位進(jìn)行考勤打卡。3） 考勤打卡規(guī)定一天兩次，早晨上班刷卡一次，晚上下班刷卡一次；延時(shí)工作也需刷卡，此項(xiàng)記錄將做為公司進(jìn)行個(gè)人考核的依據(jù)之一；A、 5：00以后考勤機(jī)開始上班考勤記錄；B、 8：00零60秒以后至9：00零60秒之間打卡的，考勤機(jī)自動(dòng)記錄為遲到；C、 9：01至11：30之間打上班卡的，視為上午無(wú)出勤記錄；D、 17：00-23：00之間考勤機(jī)進(jìn)行下班時(shí)間的考勤記錄；E、 16：00零60秒以后至16：59零60秒之前打卡的，考勤機(jī)自動(dòng)記錄為早退；F、 12：30至16：00之間打下班卡的，視為下午無(wú)出勤記錄；G、 23：00至5：00之間的考勤記錄視為無(wú)效考勤記錄；H、 如一天中出現(xiàn)一次未打卡，考勤機(jī)自動(dòng)生成的考勤記錄為半天無(wú)出勤記錄，如一天中出現(xiàn)兩次未打卡，考勤機(jī)自動(dòng)生成的考勤記錄為全天無(wú)出勤記錄。4） 刷卡時(shí)請(qǐng)將面部正對(duì)考勤機(jī)拍攝鏡頭，在刷卡區(qū)內(nèi)刷卡，考勤機(jī)會(huì)自動(dòng)拍照并與考勤機(jī)內(nèi)已經(jīng)存儲(chǔ)的照片進(jìn)行對(duì)比，請(qǐng)全體員工自覺(jué)遵守考勤紀(jì)律。5） 用人部門在具體工作、人員管理過(guò)程中，都應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，遇臨時(shí)性的工作安排需要調(diào)整員工考勤時(shí)間的必須提前以申請(qǐng)報(bào)告的形式報(bào)集團(tuán)人力資源部，獲得批準(zhǔn)方可執(zhí)行；遇緊急情況不能提前提交申請(qǐng)報(bào)告的，需事前電話與集團(tuán)人力資源部溝通，獲得批準(zhǔn)后可以先執(zhí)行后補(bǔ)辦申請(qǐng)報(bào)告程序。6） 員工離職或調(diào)動(dòng)按交接流程正常辦理退卡及權(quán)限取消或更改等手續(xù)。4、考勤管理的要求及處理辦法1） 全體員工都應(yīng)遵守考勤打卡紀(jì)律，嚴(yán)禁考勤卡私自更改信息、借用、轉(zhuǎn)借、代打卡現(xiàn)象的發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)肅處理。2） 考勤機(jī)自動(dòng)生成的考勤報(bào)表中無(wú)考勤記錄的不進(jìn)行工資的核算。3） 遲到、早退每一次罰款5元，月度遲到、早退累計(jì)三次以上的（含三次），每一次罰款20元，并在集團(tuán)范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。4） 如果遇到停電或卡機(jī)維護(hù)等情況，由集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一組織、各事業(yè)部綜合辦協(xié)助配合組織全體員工到指定地點(diǎn)在員工簽到/簽退登記簿親筆簽到/簽退，不允許代簽。5） 如果因工作外出等其他原因計(jì)劃不能按時(shí)打卡的，需提前通知本部門人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部綜合辦做好記錄，各部門人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部綜合辦按照如下要求對(duì)本部門、事業(yè)部員工的補(bǔ)卡情況形成計(jì)劃提交集團(tuán)計(jì)劃補(bǔ)卡單流程，詳細(xì)說(shuō)明補(bǔ)卡原因，集團(tuán)人力資源部做好相應(yīng)的考勤信息錄入；A、預(yù)計(jì)次日外出辦事或現(xiàn)場(chǎng)施工，早上不能在公司打上班卡或上、下班均不能打卡的，上報(bào)到各部門人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦，匯總后將集團(tuán)計(jì)劃補(bǔ)卡單流程于當(dāng)日16：30之前提交集團(tuán)人力資源部，逾期視為無(wú)計(jì)劃，集團(tuán)人力資源部不再追索和受理；B、當(dāng)天外出辦事或現(xiàn)場(chǎng)施工，預(yù)計(jì)當(dāng)日下班不能返回公司的，均上報(bào)到各部門人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦，匯總后將集團(tuán)計(jì)劃補(bǔ)卡單流程于當(dāng)日16：30之前提交集團(tuán)人力資源部，逾期視為無(wú)計(jì)劃，集團(tuán)人力資源部不再追索和受理；C、預(yù)計(jì)在未來(lái)幾日內(nèi)均因工作原因不能打卡的，可以在集團(tuán)計(jì)劃補(bǔ)卡單流程中體現(xiàn)連續(xù)的日期，但如果中間出現(xiàn)間隔必須重新申報(bào)；D、當(dāng)日16：30以后接收到的領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的當(dāng)日或次日外出辦事或現(xiàn)場(chǎng)施工任務(wù)時(shí)，當(dāng)日下班不能打卡或預(yù)計(jì)次日不能打卡的，均上報(bào)到各部門人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦，匯總后將集團(tuán)計(jì)劃補(bǔ)卡單流程于次日上午9：00之前提交集團(tuán)人力資源部，逾期視為無(wú)計(jì)劃，集團(tuán)人力資源部不再追索和受理；E、個(gè)別部門休息日有工作安排但又計(jì)劃不能按時(shí)打卡的，休息日前日16：30之前能夠預(yù)計(jì)的須在當(dāng)日提交的集團(tuán)計(jì)劃補(bǔ)卡單流程中體現(xiàn)，如果休息日接到臨時(shí)性的工作安排但又計(jì)劃不能按時(shí)打卡的，請(qǐng)各部門將集團(tuán)計(jì)劃補(bǔ)卡單流程于休息日結(jié)束后的第一個(gè)工作日9：00之前提交到集團(tuán)人力資源部，逾期視為無(wú)計(jì)劃，集團(tuán)人力資源部不再追索和受理；6、 員工因公出差不能按時(shí)打卡考勤的，按照集團(tuán)差旅管理的有關(guān)規(guī)定按時(shí)提交出差申請(qǐng)單流程，集團(tuán)人力資源部做好相應(yīng)的考勤信息錄入；A、 提前出差預(yù)計(jì)時(shí)間返回公司可以正常進(jìn)行考勤打卡的，電話告知薪酬專員；B、延后出差預(yù)計(jì)時(shí)間返回公司的需更改原出差申請(qǐng)單流程，集團(tuán)人力資源部做好相應(yīng)備案。7、 員工因個(gè)人原因申請(qǐng)事假、病假、婚假、喪假等假期的，按照集團(tuán)請(qǐng)銷假制度進(jìn)行辦理，集團(tuán)人力資源部做好相應(yīng)的考勤信息錄入。8、 管理原因漏報(bào)員工集團(tuán)計(jì)劃補(bǔ)卡單流程、出差申請(qǐng)單流程、員工請(qǐng)假單流程的，導(dǎo)致員工考勤記錄缺失而影響員工實(shí)際工資收入的，一經(jīng)核實(shí)給予相應(yīng)的管理原因責(zé)任人100500元罰款以督促管理責(zé)任到位。9、 公司的考勤時(shí)間以考勤打卡機(jī)時(shí)間為準(zhǔn)，集團(tuán)人力資源部定期進(jìn)行時(shí)間對(duì)鐘以確保時(shí)間的準(zhǔn)確性。10、 員工應(yīng)妥善保管考勤卡，一旦丟失要馬上通知部門人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部的綜合辦到集團(tuán)總裁辦及時(shí)辦理掛失；A、集團(tuán)總裁辦卡片管理人員要及時(shí)取消此卡的門禁權(quán)限，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全，在發(fā)放新卡時(shí)員工需向總裁辦繳納卡片的工本費(fèi)10元/張；B、集團(tuán)總裁辦要延用此員工原檔案編號(hào)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，并告知人力資源部重新為該員工辦理系統(tǒng)刷卡信息更新事宜，以確保員工正常打卡考勤；C、各部門人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部綜合辦為員工提交因考勤卡丟失的集團(tuán)計(jì)劃補(bǔ)卡單流程。11、 考勤卡折斷或損壞不能正常使用需要更換考勤卡的員工需馬上通知所在部門的人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部綜合辦按照二十四條有關(guān)要求辦理考勤卡更換事宜。 12、考勤卡打卡時(shí)無(wú)任何反應(yīng)或出現(xiàn)“識(shí)別錯(cuò)誤”的提示音，表示該卡片已消磁或考片損壞信息沒(méi)有錄入考勤系統(tǒng)中，員工需馬上通知所在部門的人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部綜合辦辦理后續(xù)事宜；A、各部門人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部綜合辦及時(shí)聯(lián)系集團(tuán)人力資源部薪酬專員更換考勤卡，不收取工本費(fèi)；B、各部門人事經(jīng)辦人員或事業(yè)部綜合辦為員工提交因考勤卡消磁或卡片損壞的集團(tuán)計(jì)劃補(bǔ)卡單流程。13、各人事經(jīng)辦人員、綜合辦有責(zé)任及義務(wù)將考勤打卡管理的相關(guān)要求、辦法認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解轉(zhuǎn)達(dá)給部門負(fù)責(zé)人并貫徹傳達(dá)到部門現(xiàn)有及新入職的每一位員工以保證員工的切身利益。 十、 請(qǐng)銷假管理規(guī)定1、 總則1） 本規(guī)定適用于公司全體員工。2）員工應(yīng)遵守事前請(qǐng)假的基本原則，如有特殊、緊急情況無(wú)法事前請(qǐng)假的須在第一時(shí)間與用人部門取得聯(lián)系申請(qǐng)假期。3） 各人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦應(yīng)遵守及時(shí)辦理的基本原則，如有特殊、緊急情況無(wú)法及時(shí)辦理的須在第一時(shí)間與集團(tuán)人力資源部聯(lián)系備案。2、 請(qǐng)銷假管理 1）、員工可申請(qǐng)的假種包括：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等。 A、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假應(yīng)提供相應(yīng)證明； B、工傷假應(yīng)組織上報(bào)相應(yīng)的事實(shí)說(shuō)明資料。 2)、 假期審批權(quán)限規(guī)定：假期人員類別2天3假期5天5天高層管理人員總裁批準(zhǔn)總裁批準(zhǔn)總裁批準(zhǔn)中層管理人員主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)總裁批準(zhǔn)總裁批準(zhǔn)員工部門經(jīng)理批準(zhǔn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)人力總監(jiān)批準(zhǔn)A、職能部門請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限B、事業(yè)部請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限：假期人員類別2天3假期5天5天（副）總經(jīng)理、總工、總經(jīng)理助理總裁批準(zhǔn)總裁批準(zhǔn)總裁批準(zhǔn)經(jīng)理、副經(jīng)理、車間主任總經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)總裁準(zhǔn)批員工分管副總（無(wú)分管副總由經(jīng)理批準(zhǔn)）總經(jīng)理批準(zhǔn)人力總監(jiān)批準(zhǔn)說(shuō)明：a、 上述批準(zhǔn)人員指假單的簽結(jié)人員，原則上簽結(jié)前審批過(guò)程應(yīng)逐級(jí)審核確認(rèn)； b、主管領(lǐng)導(dǎo)指總裁助理及以上人員。c、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)集團(tuán)人力資源部審批。3)、 請(qǐng)假審批程序A、職能部門員工 部門人事經(jīng)辦人員 提交員工請(qǐng)假單流程進(jìn)入審批程序；B、事業(yè)部請(qǐng)假審批程序；a.非生產(chǎn)序列員工 事業(yè)部綜合辦 提交員工請(qǐng)假單流程進(jìn)入審批程序；b.生產(chǎn)序列員工請(qǐng)假 班組長(zhǎng) 車間調(diào)度 車間主任 事業(yè)部綜合辦 提交員工請(qǐng)假單流程進(jìn)入審批程序；c. 員工請(qǐng)假過(guò)程中出現(xiàn)新的情況需要續(xù)假的，應(yīng)提前續(xù)假并按照請(qǐng)假審批程序重新辦理。4)、 員工因工作原因受到意外傷害并需要脫崗治療，公司可以上報(bào)工傷申請(qǐng)報(bào)告但勞動(dòng)鑒定部門沒(méi)有工傷認(rèn)定結(jié)論之前，由用人部門提交事實(shí)說(shuō)明及預(yù)計(jì)的請(qǐng)假時(shí)間報(bào)集團(tuán)人力資源部審批，時(shí)間較長(zhǎng)的需由集團(tuán)總裁審批。為規(guī)范管理需要，經(jīng)審批同意的由員工所在部門的人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦根據(jù)具體的審批意見按照請(qǐng)假審批程序提請(qǐng)手續(xù)。5)、 請(qǐng)假假期結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)到部門人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦辦理銷假手續(xù)，各人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦應(yīng)在員工銷假當(dāng)日提交員工銷假單流程，員工請(qǐng)假、銷假結(jié)束。3、 請(qǐng)銷假的要求及處理方法1)員工請(qǐng)假應(yīng)說(shuō)明具體明確事由，不應(yīng)含糊不清；銷假應(yīng)及時(shí)通知部門人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦，不應(yīng)拖延滯后。2) 各人事經(jīng)辦人員、事業(yè)部綜合辦是員工請(qǐng)假、銷假提交審批流程的具體經(jīng)辦人，應(yīng)做好具體的工作銜接，當(dāng)日提交員工請(qǐng)假單、員工銷假單流程并做好流程審批的催辦及督促工作。3) 請(qǐng)假過(guò)程中的各級(jí)審核人及批準(zhǔn)人都應(yīng)及時(shí)處理并寫明具體審批意見，各級(jí)管理人員應(yīng)根據(jù)員工請(qǐng)假的具體事由是否屬實(shí)充分、公司及部門具體工作安排需要、請(qǐng)假事項(xiàng)是否合規(guī)合法等方面考慮員工實(shí)際給予審批，不予批準(zhǔn)的假期該審批人應(yīng)及時(shí)與員工溝通做好妥善處理。4) 無(wú)請(qǐng)假或續(xù)假手續(xù)而出現(xiàn)異常脫崗狀況的，按曠工處理，曠工三天以上的，按自動(dòng)離職處理；A、員工出現(xiàn)異常脫崗時(shí)，直接主管和用人部門須第一時(shí)間與員工聯(lián)絡(luò)了解情況；B、用人部門及時(shí)上報(bào)集團(tuán)人力資源部備案；C、上報(bào)不及時(shí)的直接主管和用人部門承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任，如造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司將追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。5) 各類假期的薪酬支付A、事假是無(wú)薪假，按照標(biāo)準(zhǔn)工資扣減工資，不支付餐費(fèi)補(bǔ)助、通勤補(bǔ)助；B、病假、婚假、陪產(chǎn)假是公司的有薪假，按照大慶地區(qū)基本保障工資支付工資，不支付餐費(fèi)補(bǔ)助、通勤補(bǔ)助；C、工傷假待遇是公司的有薪假，按照標(biāo)準(zhǔn)工資支付工資，不支付餐費(fèi)補(bǔ)助、通勤補(bǔ)助；工傷認(rèn)定或工傷等級(jí)認(rèn)定后，結(jié)合工傷鑒定部門的認(rèn)定報(bào)告及公司工傷管理委員會(huì)的最終決議為依據(jù)辦理后續(xù)