人事管理制度匯編 -修改.doc

渤海鉆探委內(nèi)瑞拉項目部管理制度匯編白領(lǐng)考勤制度1、人事部資料員負責該部外籍雇員及總經(jīng)理辦公室外方秘書的考勤記錄。中方人事部負責人和外方人事總監(jiān)負責審核、簽字確認；2、財務(wù)部財務(wù)總監(jiān)負責該部外籍員工的考勤記錄，中方財務(wù)部負責人審核、簽字確認；3、作業(yè)部安全總監(jiān)負責該部外籍員工的考勤記錄，中方作業(yè)部負責人審核、簽字確認；4、鉆（修）井隊白領(lǐng)考勤由24小時監(jiān)督負責考勤記錄，鉆（修）井總監(jiān)和中方駐井人員負責審核、簽字確認；5、經(jīng)營部市場總監(jiān)負責該部外籍員工的考勤記錄，中方經(jīng)營部負責人負責審核、簽字確認；6、各部門應于每月12號（上半月）中午12點之前，每月27日（下半月）中午12點之前，將考勤送交人事部。如遇節(jié)假日、星期天、閏月等特殊情況，應按人事部要求的時間交送考勤；7、員工考勤要天天考記，不搞回憶錄；8、考勤記錄人員、審核人員要實事求是的進行考記，確保考勤真實、準確。白領(lǐng)招聘制度1、人力資源部對應聘者的資格進行初選，符合初選條件的，開具業(yè)務(wù)考核單。2、應聘人員持個人簡歷、業(yè)務(wù)考核單和有關(guān)資格證書到相關(guān)業(yè)務(wù)部門面試；3、面試合格后持個人身份證到人力資源部開單體檢，即時建立員工檔案；4、應聘人員必須按照CCP規(guī)定的體檢項目進行入廠體檢；5、應聘人員持體檢通知單到指定的醫(yī)療機構(gòu)體檢；6、體檢合格后，人力資源部及時通知合格人員到人力資源部報到，填寫職工基本情況登記表并由人事監(jiān)督制作“上崗通知單”；7、根據(jù)醫(yī)生診斷身體有問題但是可以工作的應聘人員，由律師制作公證文書到勞工部進行公證；8、“上崗通知單”經(jīng)人事總監(jiān)審核簽字、中方人員審核簽字后生效；9、被聘用人員持有效的“上崗通知單”到應聘崗位報到上崗。長期工 （藍領(lǐng)）招聘制度1、根據(jù)合同中規(guī)定的編制人數(shù)及工種招聘工人；2、根據(jù)合同中規(guī)定的編制人數(shù)、工種，人力資源部提出書面用人申請報送甲方；3、甲方提供給華北人力資源部SISTEM應聘人員名單和聯(lián)系方式，人力資源部及時通知相關(guān)應聘人員；4、應聘工人持本人身份證、社區(qū)證明等證件到華北人力資源部報到應聘；5、人力部對有關(guān)證件進行檢查核對并即時建立檔案；6、應聘工人經(jīng)過人力資源部初步面試后到作業(yè)部接受業(yè)務(wù)考核；7、考核合格后由人力資源部開具體檢通知單;8、應聘人員須按照CCP規(guī)定的體檢項目進行入廠體檢；9、應聘工人持體檢通知單到指定的醫(yī)療機構(gòu)體檢；10、體檢合格后，人力資源部及時通知合格人員到人力資源部報到，填寫職工基本情況登記表并由人事監(jiān)督制作“上崗通知單”；11、“上崗通知單”經(jīng)外方人事總監(jiān)審核，中方人事員審核批準后生效；12、中方人事員應在該通知單上對工人工種、體檢結(jié)果、公正情況做出批注；13、工人持“上崗通知單”到現(xiàn)場報到上崗。藍領(lǐng)考勤制度1、藍領(lǐng)考勤由各隊12小時監(jiān)督對每班工人出勤情況進行考記；2、周末由24小時監(jiān)督和中方駐井人員對考勤進行審核、簽字確認，并對考勤作出簡要說明（中、西雙語）；3、記錄人員、審核人員要實事求是的進行考記，確保考勤真實、準確；4、考勤表由工頭于每周一上午11點之前用傳真?zhèn)鹘o辦公室。考勤表原件由鉆（修）井總監(jiān)帶回辦公室存檔；5、考勤表不得隨意涂改.如有涂改,應寫明涂改原因,并由涂改人簽字。工人休假制度1、員工工作一年以上方可享受休假；2、符合休假條件的工人向所在隊24小時監(jiān)督提出書面休假申請，經(jīng)24小時監(jiān)督同意并簽字后，報送人力資源部；3、經(jīng)人力資源部審核后，向甲方提出書面“正式臨時工”用人申請；4、人力資源部收到甲方SISDEM用人名單后，即刻通知本人攜帶身份證等有關(guān)證件來公司面試體檢；5、正式臨時工體檢合格后,攜帶人力資源部出具的上崗通知單到作業(yè)部報到上崗；6、休假工人到人力資源部領(lǐng)取休假工資休假；7、休假結(jié)束后，休假工人到人力資源部開具上崗通知單，到作業(yè)部報到上崗。工人工資制作、審核、發(fā)放制度1、每周一上午工資員將各隊考勤收齊；2、工資員對經(jīng)有關(guān)責任人簽字確認的工人考勤進行審核，并據(jù)此制作工人工資；3、工資員于星期二下午將工資制作完畢并進行自查；4、人事總監(jiān)于星期三上午9點前對工資進行審核并簽字確認；5、中方人員對工資、考勤進行審核、簽字確認，于星期三上午11點之前將工資表送交財務(wù)部，由財務(wù)部進行轉(zhuǎn)帳及簽發(fā)支票；6、財務(wù)部應于星期三下午4點之前將簽發(fā)好的支票、工資匯總表、工資簽收單返還人力資源部；7、人力資源部于星期四下午5點之前將工人工資寄送到各隊，或于星期四送達到各隊；并將上星期支票底聯(lián)、工資簽收單等資料收回;8、人事部對工資簽收單進行分類整理，原件送交財務(wù)部入帳，拷貝件自留存檔。副食卡人名單報送制度1、 外方人事監(jiān)督根據(jù)每月正式工、正式臨時工的聘用、辭退等情況變化制作副食卡人員名單；2、 該名單由外方人事總監(jiān)審核后，按照甲方的要求及時報送；3、 該名單經(jīng)甲方審核后，及時取回核對存檔；4、 該名單如有誤差及時報PDVSA更正。休假、辭退工資制作、審核、發(fā)放制度1、人力資源部外方工資員根據(jù)外方人事員提供的員工休假、辭退信息制作休假、辭退工資；2、休假、辭退工資要及時制作，隨休、隨辭、隨作，不可拖延，以免給公司造成經(jīng)濟損失；3、制作休假、辭退工資要同時制作簽收單和匯總表；4、休假、辭退工資制作完畢后，由外方人事總監(jiān)審核簽字；5、外方人事總監(jiān)審核后交中方人員審核，中方人員應在簽收單和匯總表上對工資性質(zhì)、隊別等必要內(nèi)容作出明確批注；6、審核后的休假、辭退工資交財務(wù)部簽發(fā)支票；7、財務(wù)部應將簽發(fā)好的支票及時交予人力資源部；8、人力資源部及時發(fā)放休假、辭退工資，并將相關(guān)資料進行整理分類，原件、存根送交財務(wù)部，復印件自留存檔。人事部檔案使用、管理制度1、人事部檔案由人事部外方資料員和中方人員共同管理；2、檔案材料的廢棄要經(jīng)人事部中方負責人和外方人事總監(jiān)同意批準；3、檔案材料的修改要經(jīng)人事部中方負責人和外方人事總監(jiān)同意批準；4、人事部中外方雇員可根據(jù)工作需要查閱檔案材料；5、華北石油服務(wù)公司領(lǐng)導可隨時查閱檔案材料；6、人事部以外的中方員工因工作需要，查閱檔案材料，應向人事部中方員工提出口頭申請，經(jīng)允許后方可查閱；7、人事部以外的中方雇員因工作需要，借閱檔案材料，應向人事部中方員工提出書面申請，經(jīng)允許并辦理完借閱手續(xù)后方可借閱；8、人事部以外的外方員工因工作需要，查閱檔案材料，應向人事部外方雇員提出口頭申請，經(jīng)中方雇員允許后方可查閱；9、人事部以外的外籍員工因工作需要，借閱檔案材料，應向人事部外籍雇員提出書面申請，經(jīng)中方人員批準并辦完借閱手續(xù)后方可借閱；10、人事部檔案材料無限期保存，未經(jīng)華北石油服務(wù)公司領(lǐng)導批準，任何人不得擅自銷毀、廢棄、或做其他不當處置。醫(yī)療服務(wù)人員名單報送制度1、資料員每月16日根據(jù)當月前15天員工的聘用、辭退等情況變化，制作上半月“醫(yī)療服務(wù)人員名單”；2、資料員每月1日根據(jù)上個月后15天員工聘用、辭退情況變化，制作上個月下半月“醫(yī)療服務(wù)人員名單”；3、該名單由外方人事總監(jiān)初審后交中方人員復審并加蓋公司印章；4、該名單原件交醫(yī)療服務(wù)公司，復印件存檔；5、醫(yī)療服務(wù)公司送交醫(yī)療發(fā)票時，必須同時送交該名單復印件作為支持文件；6、醫(yī)療發(fā)票經(jīng)中方人員審核簽字后送還財務(wù)付款；7、人力資源部蔣發(fā)票復印件和人員名單復印件存檔備查。員工辭退制度1、 符合以下條件的員工應予辭退：a. 業(yè)務(wù)不符合要求的；b. 造成工程事故的；c. 不服從合理工作安排的；d. 工作中打架的；e. 為謀取個人利益提供個人虛假資料的；f. 吸毒的；g. 盜竊公司財產(chǎn)的；h. 因犯錯誤已給于三次書面警告仍不悔改的；i. 用工合同到期不再續(xù)延的；j. 提出書面辭職申請的；k. 承包合同終止員工需要辭退的；l. 承包合同終止工作量減少需要裁員的；m. 其他不可抗力需要裁員的。2、 被辭退人員必須到人力資源部開具“體檢通知單”到指定醫(yī)院進行出廠體檢；3、 出廠體檢項目應該與入廠體檢項目相同；4、 被辭退人員自愿不體檢的，應在“體檢通知單”上寫明“自愿不體檢”并由本人親筆簽字確認；5、 體檢合格者親自到人力資源部簽字領(lǐng)取辭退工資；6、 體檢不合格者到指定醫(yī)院進行手術(shù)，并根據(jù)醫(yī)生開具的病假條休病假；7、 病假結(jié)束后到指定醫(yī)院進行術(shù)后檢查，合格后到人力資源部領(lǐng)取辭退工資。正式臨時工（藍領(lǐng)）雇傭制度1、正式臨時工由人力資源部提出書面用人申請報送甲方;2、甲方將正式臨時工名單及聯(lián)系方式提供給人力資源部；3、正式臨時工持勞工部介紹信,本人身份證和社區(qū)證明到人力資源部報到;4、人力資源部對有關(guān)證件進行檢查核對并即時建立工人檔案；5、正式臨時工到作業(yè)部接受業(yè)務(wù)考核；6、面試合格后由人力資源部開具體檢通知單；7、正式臨時工必須按照CCP規(guī)定的體檢項目進行入廠體檢；8、正式臨時工持體檢通知單到指定的醫(yī)療機構(gòu)體檢；9、體檢合格后，及時通知當事人到人力資源部報到，填寫職工基本情況登記表并由人事監(jiān)督制作“上崗通知單”；10、“上崗通知單”經(jīng)外方人事總監(jiān)審核，中方人事員審核批準后生效；11、中方人事員應在該通知單上對工人工種、性質(zhì)、替代種類、體檢結(jié)果、公證情況做出批注；12、正式臨時工持“上崗通知單”到現(xiàn)場報到上崗。正式臨時工（白領(lǐng)）雇傭制度 1、 各部門根據(jù)實際需要，向人力資源部提出臨時用工申請2、經(jīng)人力資源部初步面試合格后，由相關(guān)部門進行業(yè)務(wù)考核；3、考核合格，由人事員助理制作“上崗前體檢通知書”，外方人事員進行審核、簽字；中方人事員審核、批準、簽字4、應聘者持體檢通知書到指定的醫(yī)療機構(gòu)進行體檢；5、體檢合格后，應聘者持指定醫(yī)療機構(gòu)提供的體檢合格證書到人事部報到并由人事員助理制作“上崗通知書”，6、 “上崗通知書”經(jīng)外方人事員審核、同意、簽字，中方人事員審核、批準、簽字；7、 中方人事員應在該通知書上對用工性質(zhì)、替代種類及處理意見做出明確批注；8、 應聘者持該通知書到相關(guān)部門報到上崗；9、 中方人事員將聘用工人資料存檔，包括：業(yè)務(wù)考核單、體檢通知書、體檢合格證書、上崗通知書。休假手續(xù)辦理程序1、 到休假期的人員向本部門負責人提出書面休假申請書，現(xiàn)場監(jiān)督和工人則向所在隊24小時監(jiān)督提交書面休假申請書，經(jīng)負責人同意并簽字后，申請人持申請書到人力資源部辦理休假手續(xù)；2、人力資源部制作休假前身體檢查通知書；3 、體檢通知書經(jīng)外方人事員審核、同意、簽字，4 、體檢通知書經(jīng)中方人事員審核、批準、簽字，5、 休假工人持該通知書到指定醫(yī)療機構(gòu)進行體檢，6、 體檢合格，人力資源部制作發(fā)放休假工資；7、 人力資源部將工人休假資料存檔，包括；休假申請書、體檢通知書、體檢證明書、休假工資；人事資料報送制度1、外籍員工應按照中方人員的要求報送有關(guān)資料；2、報送的資料要符合質(zhì)量要求：真實、準確、齊全、清晰、整潔、及時；3、外方人事助理每周五上午11點之前，向中方人事員報送當周的“辭退工人統(tǒng)計表”，如果沒有辭退工人，亦應報送該表，并在表中注明：本周無工人辭退；4、外方人事助理每周五上午11點之前，向中方人事員報送“周休假-頂替臨時工匯總表”及“休假-頂替臨時工類計匯總表” ；5、 外方工資員每季度第一周要及時向中方人事員報送“外方人員INCE費繳納表”；6、外方工資員每月月初要及時向中方人事員報送“外方人員住房公積金表”；7、外方人事助理每半月要及時向中方人事員報送“享受醫(yī)療服務(wù)人員名單；8、外方人事助理每月的第一周要向中方人事員報送職業(yè)病及意外傷害險人員名單?；?委 會 管 理 辦 法1、 伙委會負責審查食堂伙食收支情況，定期公布食堂。2、 食堂伙食收入來自于項目部對食堂的伙食補貼，項目部財務(wù)按月?lián)芨?。伙食補貼標準每人每天16美元。3、 伙食支出的票據(jù)應由炊事員和采購陪同人員簽字，伙食委員會每周審查一次，審查后伙委會成員簽字核銷。4、 伙委會成員有責任有義務(wù)按照伙委會管理規(guī)定完成相應的工作。并向項目部中方職工每月伙食費用構(gòu)成，幫助食堂工作人員解決工作中存在的具體問題。食 堂 管 理 辦 法1、 炊事員除完成食堂的日常工作外，負責提出每周的采購計劃，經(jīng)伙委會研究通知通過后，由伙委會負責安排倒休人員協(xié)助采購。2、 各隊每天向食堂報告上井人員情況，以便食堂妥善安排駐地和現(xiàn)場人員就餐。3、 倒休及駐地人員在休息時間應定時幫助食堂購采購，不得以任何理由推辭或拒絕。4、 所有就餐人員應該講究衛(wèi)生，每次用餐后將所用桌面及餐具清洗干凈。5、 除用餐時可以飲用少量酒精飲料外，其余時間不提倡飲酒。飲用果汁等飲料要厲行節(jié)約，注意保存。6、 生產(chǎn)一線人員帶餐時，應通知炊事員按標準予以準備，不能自行拿取。在施工現(xiàn)場因特殊情況確需外出就餐，應向項目部領(lǐng)導報批。委內(nèi)瑞拉項目部公文制發(fā)規(guī)定一、發(fā)文范圍（一）凡以黨支部、項目部或項目部機關(guān)各部門名義發(fā)出的文件，如通知、通告、通報、決定、決議、請示、報告、批復、函、會議紀要等，均屬發(fā)文范圍。（二）黨支部、項目部上行文主要用于：向上級機關(guān)呈報工作計劃、請示、報告、議案及其他事項。（三）黨支部、項目部平行文主要用于：與兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。（四）黨支部、項目部下發(fā)文件主要用于：1公布項目部規(guī)章制度。2轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制定的項目部文件。3公布項目部的重大生產(chǎn)、技術(shù)成果、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等決定。5發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報。6其他有關(guān)項目部的重大事項。（五）項目部機關(guān)部門文件主要用于：在項目部日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達上級指示以及各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系等事項，經(jīng)項目部領(lǐng)導批準后，以項目部機關(guān)部門名義行文，一般不用項目部文件發(fā)布。二、發(fā)文程序發(fā)文程序包括草擬、審核、會簽、核稿、復核、簽發(fā)、編印、校對、用印、分發(fā)、登記等程序。 （一）公文的草擬項目部公文是項目部黨政系統(tǒng)行使管理職能、辦理具體事務(wù)的重要工具，對公司生產(chǎn)運行、經(jīng)營管理、安全監(jiān)督、后勤保障、黨群事務(wù)等各個領(lǐng)域都有著指導作用。項目部機關(guān)各部門需發(fā)文時，應事先向黨支部、項目部提出申請，并將文件底稿交于綜合辦公室審核，同意發(fā)文后，則由綜合辦按黨政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工情況發(fā)文。各擬稿部門擬稿人應根據(jù)公文內(nèi)容酌情選用公文種類，按如下要求認真負責、字斟句酌的搞好公文的擬定工作：1符合黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示精神，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文內(nèi)容相銜接。 2全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行。 3觀點明確，條理清晰，文字精煉，用語準確，內(nèi)容充實，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確。 4準確書寫人名、地名、數(shù)字和具體的年、月、日；引用公文時，應注明發(fā)文時間、單位、標題和文號，引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號；引用公文標題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱；引用外文應注明中文含義。 5文種、格式使用恰當，標點符合正確，文字使用規(guī)范，不出現(xiàn)重字、漏字、錯字；公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層應為“一、”，第二層為“ ( 一 ) ”，第三層為“ 1”，第四層為“ (1)”，第五層為“”，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可越級使用，但不能逆用。6公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、成文時間和在詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其余應使用阿拉伯數(shù)字。擬稿部門擬稿人按要求草擬出文稿后，送本部門負責人審核（請示應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話）。（二）公文的審核和簽發(fā)1審核、會簽。擬稿部門負責人負責審核：是否確需行文；是否符合國家法規(guī)和政策規(guī)定；提出新的政策規(guī)定和措施理由是否充分；反映的情況是否真實可靠；人名、地名、數(shù)字、引文是否準確；是否使用法定計量單位；涉及幾個部門職權(quán)的事項是否協(xié)商會簽。審核認為不符合要求的文稿，應退回擬稿人重辦。如需會簽，擬稿部門先送會簽部門審核，審核后擬稿人送綜合辦公室核稿。2核稿。綜合辦公室秘書負責審核：是否符合行文規(guī)則有關(guān)規(guī)定；是否符合公文格式規(guī)范要求；文種和字號使用是否恰當；文字表述和標點符號是否準確；主送和抄送單位是否正確；附件材料是否齊全；協(xié)商會簽手續(xù)是否完備。審核認為不符合要求的文稿，應退回承辦部門重辦。 3復核。綜合辦公室核稿人經(jīng)過核稿簽字后，由擬稿部門擬稿人送綜合辦公室主任復核簽字。綜合辦公室主任負責復核：提出新的政策規(guī)定和措施是否切實可行；層次結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系是否清楚嚴密；復雜、重要且有分歧的事項是否協(xié)調(diào)一致；公文發(fā)出后是否會產(chǎn)生負面效應和不利影響。復核認為不符合要求的文稿，應責成相關(guān)部門和相關(guān)負責人重新辦理。 4簽發(fā)。擬稿部門擬稿人應在盡快的時間內(nèi)，將符合要求的文稿送項目部領(lǐng)導簽