使用PDF Factory Pro 制作完美PDF書簽.doc

使用PDF Factory Pro 制作完美PDF書簽聲明：本文為原創(chuàng)作品，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明，謝謝合作。本指南旨在介紹生成 PDF 書簽的相關(guān)制作軟件，并指導(dǎo)你使用它們制作完美的 PDF 書簽。同時(shí)，了解 MS Word的一些相關(guān)技巧。背景知識(shí) 相關(guān)軟件列表 認(rèn)識(shí) MS Word 的文字樣式 制作 PDF 書簽相關(guān) PDF 書簽制作軟件以前筆者曾多次提到PDF書簽的制作，下面我們就先回顧一下： 使用Foxit Reader（免費(fèi)軟件） 使用Adobe Acrobat（商業(yè)軟件） 使用PDF Factory Pro（商業(yè)軟件）此外，還可以使用國(guó)產(chǎn)的WPS，它也可以根據(jù)字體樣式自動(dòng)生成 PDF書簽。最近筆者又發(fā)現(xiàn)了另外一個(gè)免費(fèi)的PDF書簽制作軟件：PDF-T-Maker。不過有這么多選擇，我們還是應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，因目前國(guó)內(nèi)MS Office套件使用人數(shù)眾多，所以應(yīng)該考慮使用Word插件或者虛擬打印機(jī)更加實(shí)際。在本文中筆者向讀者們推薦使用 PDF Factory Pro 來生成 PDF 書簽。原因首先是 Foxit Reader 是建立在已生成 PDF 文件上，其次 Acrobat 過于笨重，居然占用 200MB 的磁盤空間。而選用 PDF Factory Pro 的優(yōu)勢(shì)就在于輕巧，可移植性強(qiáng)（其安裝文件僅為 2MB ）。安裝后會(huì)在 “ 打印和傳真 ” 里生成一個(gè)虛擬打印機(jī)，它其實(shí)并非真實(shí)的打印機(jī)，只是模擬打印過程，最后生成你需要的 PDF 文件。如圖：應(yīng)用 MS Word 文字樣式MS Word是我們經(jīng)常使用的軟件，但是很少人會(huì)知道它的一些基本使用。例如：如何生成漂亮的目錄，如何生成索引以及如何使用 “ 域 ”等等。下面我先認(rèn)識(shí)一下，在 Word 里按Ctrl+F1，然后選擇 “ 樣式和格式 ”工具欄，如圖：從“ 樣式和格式 ” 我們可以看到文檔使用的字體及其格式。要應(yīng)用樣式的話就在相應(yīng)的行點(diǎn)擊一下，然后在 “ 樣式和格式 ” 框選擇相應(yīng)的樣式，如果不滿意默認(rèn)的設(shè)置，你可以更改樣式的 格式 。如果我們要生成一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰的 PDF 書簽就要包括以下樣式：1. 標(biāo)題 樣式H1（應(yīng)用于文章的題目）2. 次級(jí)標(biāo)題 H2 ，H3，H4，H5，H6 等（應(yīng)用于文章章節(jié)）3. 段落 正文那么，我們?yōu)槭裁磻?yīng)用 Word 的樣式？是因?yàn)?PDF Factory Pro 會(huì)依據(jù)文檔的樣式來制作 PDF 書簽并依據(jù)標(biāo)題的大小來劃分層級(jí)結(jié)構(gòu)。所以，在使用 PDF Factory Pro 打印之前，請(qǐng)應(yīng)用 “ 樣式 ” 來規(guī)范文檔結(jié)構(gòu)（除非你不想得到 PDF 書簽）。打印文檔并制作 PDF 書簽文檔編輯完成后，我們就可以打印文檔了，在 Word 里選擇 “ 打印 ” ，在彈出的對(duì)話框中選擇 “ PDF Factory Pro ” ，如圖：選擇后，PDF Factory Pro 就開始將文檔轉(zhuǎn)成PS格式，然后打印成 PDF 格式。選擇 “ 書簽 ” 欄，并選擇書簽對(duì)應(yīng)的樣式。一般情況下 “ 最大標(biāo)題級(jí)別 ” 設(shè)置為 “ 3 ” ，同時(shí)你的文檔中要