發(fā)票在線系統(tǒng)簡(jiǎn)明指引(新用戶(hù)必看).doc

發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)上線簡(jiǎn)明操作指引1. 申請(qǐng)開(kāi)通發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)1、登陸網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)：/wssw/；2、點(diǎn)擊【發(fā)票管理】，選擇【發(fā)票事項(xiàng)申請(qǐng)】，點(diǎn)擊【網(wǎng)上辦理發(fā)票事項(xiàng)申請(qǐng)表】填表說(shuō)明：1、請(qǐng)同時(shí)勾選“網(wǎng)上領(lǐng)購(gòu)發(fā)票登記”及“在線開(kāi)具發(fā)票登記”；是否集團(tuán)用戶(hù)請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇。2、填寫(xiě)聯(lián)系人及聯(lián)系電話。點(diǎn)擊“增行”，系統(tǒng)會(huì)提供空白的欄目供用戶(hù)選擇所要領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票名冊(cè)。填寫(xiě)每月用量。取票方式請(qǐng)選擇“自行門(mén)前取票”。如果系統(tǒng)顯示空白則無(wú)需填寫(xiě)。3、非集團(tuán)用戶(hù)：開(kāi)票方式選擇“實(shí)時(shí)傳輸”，通過(guò)下拉框選擇發(fā)票名稱(chēng)及開(kāi)票項(xiàng)目，填寫(xiě)每月開(kāi)票數(shù)量以及單張開(kāi)票限額。4、填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示完整信息，檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊。系統(tǒng)會(huì)提示受理成功，用戶(hù)需記下文書(shū)編號(hào)以便查詢(xún)。同時(shí)通知稅管員進(jìn)行后續(xù)的審批工作。5、用戶(hù)可以在【發(fā)票管理】【發(fā)票事項(xiàng)申請(qǐng)】【辦理發(fā)票事項(xiàng)查詢(xún)】，查詢(xún)文書(shū)是否已生效。文書(shū)狀態(tài)顯示“生效（審批同意或制作完成）”時(shí)，用戶(hù)即可填寫(xiě)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)表到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。2. IE瀏覽器設(shè)置1. 打開(kāi)用戶(hù)電腦的IE瀏覽器上的“工具”，選擇“Internet選項(xiàng)”， 選擇“安全”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“可信站點(diǎn)”,點(diǎn)擊“站點(diǎn)”按鈕，輸入/，點(diǎn)擊“添加”，點(diǎn)擊“關(guān)閉”。如圖2. 在前述頁(yè)面中點(diǎn)擊“可信任站點(diǎn)”，點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”，將再?gòu)棾霭踩O(shè)置，請(qǐng)按下圖操作：3、請(qǐng)?jiān)趶棾龅摹鞍踩O(shè)置”窗口中，按下圖所選選項(xiàng)進(jìn)行ActiveX控件和插件設(shè)置，ActiveX控件和插件全部選擇啟用。ActiveX控件設(shè)置完畢后往下拉直到看見(jiàn)“顯示混合內(nèi)容”。ActiveX控件和插件的設(shè)置參數(shù)如下圖所示：4、關(guān)閉所有IE瀏覽器，重新打開(kāi)。3. 登陸系統(tǒng)登錄地址為：:8443/fpzx/輸入用戶(hù)名：納稅人編碼 + 001密碼：納稅人編碼后6位輸入頁(yè)面顯示的驗(yàn)證碼后點(diǎn)擊【登錄】。如果驗(yàn)證碼無(wú)效，可以點(diǎn)擊圖片獲取新的驗(yàn)證碼:4. 系統(tǒng)維護(hù)4.1增加操作員：1、點(diǎn)擊屏幕左邊菜單【系統(tǒng)維護(hù)】-【維護(hù)操作員】：2、然后在工作區(qū)中點(diǎn)擊按鈕，3、繼續(xù)輸入操作員名稱(chēng)、密碼等信息后【確定】保存。注：如果有操作員重名，建議加適當(dāng)尾注以示區(qū)別。對(duì)已經(jīng)存在的操作員，可以點(diǎn)擊【修改】按鈕進(jìn)行修改。4.2設(shè)置操作員本模塊實(shí)現(xiàn)為本公司的開(kāi)票用戶(hù)指定操作員。同一開(kāi)票用戶(hù)可以指定給多個(gè)操作員：1、點(diǎn)擊屏幕左邊的菜單【系統(tǒng)維護(hù)】【設(shè)置操作員】，右邊工作區(qū)將列示本公司所有子用戶(hù)列表：2、點(diǎn)擊要進(jìn)行操作員設(shè)置的用戶(hù)名后面的【設(shè)置操作員】按鈕，將列示公司所有操作員列表：3、在【選擇】列進(jìn)行勾選操作，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕，即可將選中操作員設(shè)置為用戶(hù)的操作員。5. 打印參數(shù)調(diào)整點(diǎn)擊菜單【發(fā)票開(kāi)具】-【調(diào)整打印參數(shù)】，可以進(jìn)入調(diào)整界面：首先選擇發(fā)票種類(lèi)，工作區(qū)將顯示對(duì)應(yīng)票種的默認(rèn)設(shè)置。用戶(hù)可以在左邊距、上邊距中直接輸入數(shù)值（單位為毫米）進(jìn)行調(diào)整,輸入數(shù)值后一定要按回車(chē)鍵,測(cè)試過(guò)程中，可以點(diǎn)擊測(cè)試打印進(jìn)行模擬輸出。調(diào)整無(wú)誤后，請(qǐng)點(diǎn)擊【保存】按鈕以保存打印設(shè)置方案，設(shè)置方案將在下次打印發(fā)票時(shí)生效。注意：界面上的發(fā)票背景圖可能與實(shí)際紙質(zhì)發(fā)票有所不同，請(qǐng)以實(shí)際輸出結(jié)果做為測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)。6. 發(fā)票開(kāi)具用戶(hù)登陸發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)后，點(diǎn)擊登陸界面右下方的按鈕，或點(diǎn)擊左邊菜單【發(fā)票開(kāi)具】下的對(duì)應(yīng)票種，都可以進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的發(fā)票開(kāi)具界面（發(fā)票種類(lèi)不同，界面有所不同），下圖為通用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)：進(jìn)入發(fā)票開(kāi)具界面，首先應(yīng)選擇確認(rèn)開(kāi)票項(xiàng)目是否正確。選擇開(kāi)票項(xiàng)目后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)該項(xiàng)目下的開(kāi)票余量，并顯示在屏幕左上角。開(kāi)票日期:不可編輯,默認(rèn)服務(wù)器的當(dāng)前日期.發(fā)票代碼發(fā)票號(hào)碼:不可編輯,提交成功時(shí)會(huì)自動(dòng)生成。付款方類(lèi)型:請(qǐng)據(jù)實(shí)在單位與個(gè)人之間選擇。付款方手機(jī)號(hào)碼:如果付款方類(lèi)型為個(gè)人,可以輸入付款方手機(jī)號(hào)碼并參加抽獎(jiǎng)。防偽碼/密碼區(qū):不可編輯,提交成功時(shí)會(huì)自動(dòng)生成，打印時(shí)會(huì)輸出，但屏幕上并不會(huì)顯示。付款方名稱(chēng):必須錄入最少3位,不超過(guò)37位的中英文字符。付款方證件號(hào)碼:可以錄入20 位以?xún)?nèi)的數(shù)字或英文字母,錄入完成時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)到企業(yè)客戶(hù)信息表或稅務(wù)機(jī)關(guān)登記信息表中查詢(xún)并返回匹配的付款方名稱(chēng)。收款方名稱(chēng):自動(dòng)帶出為開(kāi)票單位名稱(chēng).收款方號(hào)碼: 自動(dòng)帶出開(kāi)票單位納稅人識(shí)別號(hào).金額:只能接受數(shù)據(jù)錄入大于零的,保留小數(shù)后兩位, 最大開(kāi)票限額由稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)票核定時(shí)設(shè)置。紅字票系統(tǒng)自動(dòng)置為原票負(fù)數(shù)不可修改。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱(chēng)及代碼:自動(dòng)帶出開(kāi)票單位的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)信息，同時(shí)也提供選擇稅務(wù)機(jī)關(guān)的功能。小寫(xiě)合計(jì)金額:自動(dòng)根據(jù)明細(xì)內(nèi)容相加顯示，如果超過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的單張發(fā)票開(kāi)具限額，系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)大寫(xiě)合計(jì)金額:自動(dòng)根據(jù)小寫(xiě)金額合計(jì)轉(zhuǎn)換顯示.開(kāi)票人：自動(dòng)置為當(dāng)前操作員名稱(chēng)備注：如果票面有此內(nèi)容，可以輸入10個(gè)字符以?xún)?nèi)的內(nèi)容。注：如果該發(fā)票付款方需要抵減，則付款方納稅人編碼為必填項(xiàng)。在進(jìn)行發(fā)票抵減操作時(shí)，是以納稅人識(shí)別號(hào)為判斷依據(jù)。錄入完畢后，點(diǎn)擊【開(kāi)具】按鈕，系統(tǒng)將校驗(yàn)有關(guān)規(guī)則后向服務(wù)器提交開(kāi)具請(qǐng)求，發(fā)票開(kāi)具成功后會(huì)提示打印:看到上述提示時(shí)，請(qǐng)準(zhǔn)備好打印機(jī)與紙質(zhì)發(fā)票后，點(diǎn)擊確定按鈕開(kāi)始打印。特別提示：如果強(qiáng)行退出或打印失敗，系統(tǒng)暫不提供補(bǔ)打功能，您可能需要對(duì)相應(yīng)發(fā)票做“作廢”處理。 7. 記賬清單生成7.1 業(yè)務(wù)說(shuō)明在網(wǎng)上開(kāi)具的發(fā)票，不設(shè)發(fā)票的記賬聯(lián)，改以打印記賬清單的方式做為會(huì)計(jì)記賬的原始憑證。集團(tuán)企業(yè)管理用戶(hù)可以生成本企業(yè)所有已開(kāi)具發(fā)票記賬清單。集團(tuán)企業(yè)開(kāi)票用戶(hù)不具備該功能。非集團(tuán)企業(yè)用戶(hù)可以生成本企業(yè)所有已開(kāi)具的發(fā)票記賬清單。電子記賬清單生成有兩個(gè)規(guī)則：規(guī)則1.如果在當(dāng)月的1-10 日需要生成記賬清單的話，必須保證在上個(gè)月之前的連續(xù)三個(gè)月所有發(fā)票都生成電子清單完畢，那么本月1-10日的記賬清單才可以生成。規(guī)則2.如果在當(dāng)月的11 日-月尾需要生成清單的話，必須保證從上個(gè)月起連續(xù)三個(gè)月所有發(fā)票都生成電子清單完畢，那么本月11日月尾的記賬清單才可以生成。7.2 操作說(shuō)明點(diǎn)擊菜單【數(shù)據(jù)應(yīng)用】-【記賬清單生成】，系統(tǒng)將進(jìn)入查詢(xún)界面，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況輸入查詢(xún)條件，其中發(fā)票種類(lèi)為必填項(xiàng)，因?yàn)橛涃~清單只能將同個(gè)票種發(fā)票一起生成。點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕，系統(tǒng)將列出當(dāng)前條件下的查詢(xún)結(jié)果列表，進(jìn)入以下頁(yè)面，彈出下面內(nèi)容：在上圖紅色圓圈區(qū)域勾選要生成清單的發(fā)票，記賬清單包含的發(fā)票記錄數(shù)不限，用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況選擇需要的發(fā)票記錄，可以通過(guò)翻頁(yè)功能繼續(xù)選擇發(fā)票記錄來(lái)生產(chǎn)生成記賬清單，發(fā)票記錄選擇完畢后，點(diǎn)擊【生成清單】按鈕，彈出以下頁(yè)面：最后，用戶(hù)檢查清單后，發(fā)現(xiàn)無(wú)誤，則點(diǎn)擊【保存】，保存成功后按【打印匯總項(xiàng)】，【打印明細(xì)項(xiàng)】，如下圖點(diǎn)擊兩種打印的任一種，都會(huì)出現(xiàn)該對(duì)話框，納稅人可以點(diǎn)擊【確定】進(jìn)行模板的調(diào)整，如無(wú)需調(diào)整直接點(diǎn)擊【取消】則可打印該清單。注：1.生成記賬清單的發(fā)票不可以重復(fù)生成在另一張記賬清單；2.生成清單的電子發(fā)票，不可以再進(jìn)行發(fā)票作廢的操作。如果必須進(jìn)行發(fā)票作廢的操作，需要先把對(duì)應(yīng)的記賬清單作廢后，方可操作；3.保存后可自動(dòng)生成流水清單號(hào)，方便查詢(xún)與作廢。8. 發(fā)票作廢點(diǎn)擊菜單【發(fā)票開(kāi)具】- 【發(fā)票作廢】，系統(tǒng)將首先進(jìn)入查詢(xún)界面，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況輸入查詢(xún)條件后，點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕，系統(tǒng)將列出當(dāng)前條件下的查詢(xún)結(jié)果列表：確認(rèn)將要進(jìn)行作廢操作的發(fā)票后，點(diǎn)擊【作廢】按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)入作廢發(fā)票的界面：在該界面中，無(wú)須對(duì)發(fā)票本身的信息作任何修改，只需選擇作廢原因，如果選擇其他，請(qǐng)自行錄入作廢原因。點(diǎn)擊【作廢】按鈕，系統(tǒng)經(jīng)校驗(yàn)后將提示是否做廢成功。納稅人可在