公司201X年5月份總結(jié)會議記錄(完整).doc

“雅紳寶”五月例會會議名稱公司月度例會（2015年05月份）會議時(shí)間2015年05月06日15：00時(shí)地點(diǎn)會議室主持張德輝缺席人員及原因無記錄人張德輝參加人員各部門領(lǐng)導(dǎo)及車間班組長會議要點(diǎn)及實(shí)施方案要點(diǎn)內(nèi)容實(shí)施辦法執(zhí)行人協(xié)助人或部門具體要求和 完成期限備注一、上月生產(chǎn)情況，下月生產(chǎn)安排計(jì)劃。1. 4月份計(jì)劃產(chǎn)量1550臺，實(shí)際完成1436臺、一車間進(jìn)倉1006臺，二車間進(jìn)倉401，紅酒柜按實(shí)際訂單需求生產(chǎn)、完成32臺。2. 5月份計(jì)劃月生產(chǎn)總量確保1650臺，其中，一車間計(jì)劃完成1100臺；二車間計(jì)劃完成550臺。全力完成公司下達(dá)計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)、紅酒柜按訂單需求生產(chǎn)。3. 二車間薪資結(jié)構(gòu)已調(diào)整，基本成型，全員積極性高，可進(jìn)一步加大展示柜的生產(chǎn)量。4. 配合做好質(zhì)量部QS認(rèn)證工作，技術(shù)部樣機(jī)、工藝改進(jìn)、延續(xù)之前各車間正常作業(yè)生產(chǎn)、以及生產(chǎn)現(xiàn)場6管理等 。5. 教育全員質(zhì)量管理意識，特別是管理人員的質(zhì)量管理連帶考核機(jī)制。6. 制約生產(chǎn)進(jìn)程的其它因素有：圖紙輸出偏慢、有錯(cuò)；材料供應(yīng)不及時(shí)。希望相關(guān)部門采取有效方法得以解決，如果這兩大瓶頸解決，生產(chǎn)自然會順暢，由于訂單催促急，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品未做完整測試，質(zhì)量也無保障，所以生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作不能耽擱時(shí)間，這樣既可以保證訂單如期交貨，又能的保證產(chǎn)品質(zhì)量。袁華平采購技術(shù)質(zhì)檢技術(shù)、采購配合好生產(chǎn)部，立行立改，生產(chǎn)任務(wù)按計(jì)劃進(jìn)行。二、車間其它班組提出需解決的問題。1、車間屋頂漏水。屋頂漏水會使板材潮濕生銹，浪費(fèi)資源，更嚴(yán)重漏水的地方完全影響作業(yè)；天氣炎熱，車間開始進(jìn)入防署階段，做好涼茶供應(yīng)和降溫工作。2、鈑金提出：邊角料太多，盡快想辦法處理。開口孔模具提出近半年，一直未得到落實(shí)。折灣機(jī)下刀模需更換，折出后有包點(diǎn)，影響質(zhì)量，生產(chǎn)需要的材料請相關(guān)部門提高供應(yīng)速度，不得因材料問題延誤生產(chǎn)。3、售后部需提前掛的機(jī)組，請售后下單給生產(chǎn)部，生產(chǎn)一定數(shù)量機(jī)組周轉(zhuǎn)，這樣進(jìn)、去倉數(shù)量由本部門掌控，后期不再由其它部門來監(jiān)管機(jī)組數(shù)。其它需要周轉(zhuǎn)的配件也可以采用同樣方法。4、拼箱和二車間提出：鈑金開料不是整套，影響下道工序整套拼裝；箱體排水口工藝的改進(jìn)要盡早確定落實(shí)，對口部門屬技術(shù)部。5、裝配提出：下檔條需要更換模具，安裝受阻；重新申請做套1.4米的模具；6、總裝提出：溫控不顯示，是因內(nèi)部電池不耐用，請采購聯(lián)系廠家解決這一問題。7、二車間提出：1）蒸發(fā)風(fēng)機(jī)上螺絲容易斷，相關(guān)現(xiàn)象需采購部聯(lián)系廠家更改；2）成品發(fā)貨時(shí)經(jīng)常有發(fā)現(xiàn)配件不合格，如，層架按規(guī)定放置后，到出貨時(shí)才發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)層架不合格。8、發(fā)泡中梁用的膠袋質(zhì)量有問題，時(shí)有破裂，將員工全身都噴有泡料，造成員工情緒不穩(wěn)。9、紅酒柜提出：發(fā)泡機(jī)槍頭已壞；工作區(qū)域溫度較高；成品倉準(zhǔn)備場地入庫制成紅酒柜。10、包裝班組提出：1）電子商務(wù)部出貨前需提前告知，否則安排很急，影響出貨質(zhì)量；2)層架缺貨時(shí)上報(bào)材料倉采購時(shí)間較長。11、有關(guān)質(zhì)量問題要反饋到相關(guān)班組，如：不制冷，不做及時(shí)傳達(dá)，信息共享，無法有效杜絕。袁華平總經(jīng)辦技術(shù)部采購部發(fā)貨部屋頂漏水將匯聚多方力量盡快處理，涉及到其它部門的盡快落實(shí)；模具也正在商討解決中。部門之間的協(xié)調(diào)在一個(gè)星期內(nèi)完成。三、質(zhì)檢部工作匯報(bào)質(zhì)量體系運(yùn)行情況4.14號合肥通用機(jī)械研究院來我司計(jì)量實(shí)驗(yàn)室，并于4 月底拿到計(jì)量檢測證書；4.28號QS認(rèn)證咨詢李老師來我司，對行政、生產(chǎn)、技術(shù)、采購、質(zhì)量相應(yīng)部門進(jìn)行了程序文件內(nèi)容及QS相關(guān)知識培訓(xùn)講解，也對相關(guān)部門作了分工要求，希望后期能積極配合整個(gè)體系運(yùn)作；原計(jì)劃4月中旬將QS樣機(jī)發(fā)到合肥送檢，但在實(shí)驗(yàn)室測試工況下玻璃門表面凝露嚴(yán)重流水狀，不能符合標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)過程質(zhì)量情況4.16號、總裝在生產(chǎn)訂單號S0050410134要求-18度柜配置80AA壓縮機(jī)，而總裝稱擔(dān)心降溫不行直接采用90AA壓縮機(jī)。4.30號、分體展示柜漏電1臺電源壞已更換，接水盤焊口裂開1件已返，韋方方客戶北京榮威達(dá)訂做三文治柜技術(shù)要求用80AA壓縮機(jī)，但總裝其中1臺錯(cuò)用70AA已要求總裝更換；4.20號、訂單S020150410100因用庫存柜更改，訂單與實(shí)物不符合，UA-24L3F實(shí)物為四門柜，且技術(shù)評審要求用SC10D壓縮機(jī)，實(shí)物用8.4MF壓縮機(jī)，更無書面更改通知；4.13號、FT12L2F由于模具老化變形產(chǎn)生8 臺，其中的6臺不合格后經(jīng)過生產(chǎn)部和質(zhì)量部維修，調(diào)整模具并將小背板尺寸改小3-4，跟蹤后發(fā)泡合格；4.16號、美宜佳分體柜由于模具老化問題，內(nèi)箱保護(hù)膜劃傷5臺，處理后還是一樣待跟進(jìn)，BD0.5L2F其中1臺背板變形和出水管堵待返修;4.28號、D1.6L6更改壓縮機(jī)未見書面通知（使用丹佛斯壓縮機(jī)），訂做吧臺柜其中1臺風(fēng)機(jī)卡死總裝返修;采購質(zhì)量情況彩涂板原料問題；展示柜柜口框型材卡口間隙大，供應(yīng)廠家擠塑模具變更導(dǎo)致我司分體柜批量發(fā)泡后左右框口漏泡過多，不便清潔；1400整機(jī)展示柜下?lián)鯒l尺寸錯(cuò)誤；SC15D壓縮機(jī)配件，啟動電容易燒（40UF），有電容水滲出（共22套）；迎接QS工作需求，要求提供相應(yīng)資格證書資料（營業(yè)執(zhí)照證、稅務(wù)證、機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、第三方的委托檢驗(yàn)報(bào)告（1 年內(nèi)有效）、出廠檢驗(yàn)報(bào)告或材質(zhì)證明書每批次、采購合同（雙方簽字蓋章，并注明驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量技術(shù)要求）等；發(fā)貨質(zhì)量情況TZ15L2客戶要求-5度實(shí)為-12度已更改處理2臺，客戶要求-5度實(shí)物為0度已更改處理，D1.0L4F 客戶 要求-5度實(shí)物為0度已處理以上為上海潤賢訂單，但發(fā)貨拉柜時(shí)不按訂單要求；4.30號、TZ15L2B 發(fā)貨單要求靠背工作臺-18度，實(shí)物為1200靠背工作臺-12度已處理，D1.0L4 K型夾放錯(cuò)，實(shí)物為鋁型條但放了不銹鋼K型夾3臺；4.29號、TZ15L2E-A 發(fā)貨要求銅管實(shí)物拉出來鐵管1臺，已處理，1860內(nèi)風(fēng)機(jī)少一顆螺絲已處理，TZ18L2E 訂單要求鐵管實(shí)物拉出來銅管已處理1臺。最后：隨著市場競爭的激烈，各行各業(yè)都面臨相當(dāng)大的市場壓力，為了生存發(fā)展，競爭的核心恰恰就是質(zhì)量，誰擁有高質(zhì)量的產(chǎn)品，誰就能搶占制高點(diǎn)，因此，質(zhì)量作為企業(yè)的生命應(yīng)該受到密切的關(guān)注。1、目前我公司的質(zhì)量現(xiàn)狀，整體返修率高，客戶投訴較多。經(jīng)?？梢钥吹?，很多應(yīng)該通過數(shù)據(jù)分析和其它理性判斷的問題在靠感覺進(jìn)行，如，一臺柜包裝好了，為圖方便和節(jié)省時(shí)間，憑感覺應(yīng)該是沒有問題的，就這樣出貨了，結(jié)果質(zhì)量問題就出在這里。2、如何改進(jìn)：提高質(zhì)量管理的科學(xué)性。公司在設(shè)備水平、工藝水平應(yīng)該相對成熟，但這些質(zhì)量管理的科學(xué)性卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到生產(chǎn)本身存在的客觀要求。如何提高質(zhì)量管理乃至整個(gè)經(jīng)營管理的科學(xué)性乃當(dāng)務(wù)之急。具體到質(zhì)量管理就是如何提高數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)在質(zhì)量管理中的應(yīng)用水平，提高企業(yè)技術(shù)人員乃至職工應(yīng)用科學(xué)的質(zhì)量管理工具去把握事實(shí)、分析原因、發(fā)現(xiàn)規(guī)律、擬訂對策的能力。解決具體的質(zhì)量問題的同時(shí)，還可以提高企業(yè)有關(guān)人員的綜合素質(zhì)，充實(shí)技術(shù)人員掌握的專業(yè)知識，尤其在優(yōu)化技術(shù)人員的能力結(jié)構(gòu)方面將起到舉足輕重的作用。加強(qiáng)過程管理。使過去的“點(diǎn)”式管理成為由點(diǎn)、線、面有序連接的網(wǎng)絡(luò)化過程管理。通過經(jīng)營過程再造改造，以零缺陷為目標(biāo)，運(yùn)用現(xiàn)代管理方法對過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提高管理水平。張武行政部生產(chǎn)部技術(shù)部采購部發(fā)貨部1、認(rèn)證是我司的一個(gè)重要工作，各部門需全力以赴，不得怠慢，從現(xiàn)在起要做好全面準(zhǔn)備工作，誰主管誰負(fù)責(zé)。2、質(zhì)量問題有待提高。從技術(shù)和原材料源頭抓起；落實(shí)在生產(chǎn)各工序；質(zhì)檢嚴(yán)格堅(jiān)守原則，把控質(zhì)量關(guān)。四、電子商務(wù)工作總結(jié)。1、電子商務(wù)在上月完成銷售情況，四月計(jì)劃完成310萬，實(shí)際完成399萬；完成129%，同比去年增漲189萬。2、其中銷售額占比，廚房柜31%，超市便利店7%，紅酒柜2%，展示柜47%，其它12%。3、凡出現(xiàn)質(zhì)量問題先查明原因，然后再找問題的根源，對癥下藥解決問題，五月份第一周質(zhì)量問題反饋較多，已用表格形式下發(fā)到相關(guān)部門，請對照檢查，并查明原因，有的需上報(bào)其處理意見。祝世芬生產(chǎn)部質(zhì)檢部515日前上報(bào)質(zhì)量處理意見。五、技術(shù)部1、對于部分圖紙出錯(cuò)的情況，有的是生產(chǎn)過程中有部分箱體走樣，自然誤差加大，建議：部分結(jié)構(gòu)圖紙輸出通過箱體發(fā)泡成型后再進(jìn)行輸出，可避免圖紙出錯(cuò)率。2、對工裝設(shè)備更新，系統(tǒng)優(yōu)化，非標(biāo)訂單，工作內(nèi)容較多，千頭萬緒，按步驟進(jìn)行，做好規(guī)劃。3、多去車間了解工藝具體情況，各公司有各公司特點(diǎn)，歡迎大家提合理化建議。龔愛亮生產(chǎn)部技術(shù)部事情多、擔(dān)子重，是我司的核心部門，也是質(zhì)量控制的源頭部門。部門領(lǐng)導(dǎo)思路清晰，需合理分配工作，狠抓落實(shí)，見成效，樹立成果思維意識。六、采購部1、 凡產(chǎn)品工藝和物料的變更，都需經(jīng)過客戶確認(rèn)，然后以書面文件形式下發(fā)到相關(guān)部門。2、 產(chǎn)品質(zhì)量的重要性做了重要闡述。李善軍技術(shù)部立即執(zhí)行七、行政部1、月度例會是我們公司一直堅(jiān)持下來的會議制度之一，既然是制度，大家就應(yīng)自覺遵守，下午會議時(shí)間較長，如果因你的遲到影響大家的寶貴時(shí)間，也是種不尊重別人的不禮貌行為，所以，凡會議遲到者將處罰200元。2、各部門之間的溝通應(yīng)以和藹的態(tài)度，有效方式。溝通，敢于溝通、勤于溝通、善于溝通， 一個(gè)人身在團(tuán)隊(duì)之中，良好的溝通是一種必備的能力。作為團(tuán)隊(duì)，成員間的溝通能力是保持團(tuán)隊(duì)有效溝通和旺盛生命力的必要條件；作為個(gè)體，都是為了集體利益，大家針對的是事情，而不是個(gè)人，多點(diǎn)理解和配合，要想在團(tuán)隊(duì)中獲得成功，溝通是最基本的要求。3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要敢于承擔(dān)責(zé)任，不得推卸，尤其是管理者，對屬下存在的問題也要直面承擔(dān)，自已領(lǐng)導(dǎo)無方將負(fù)直接責(zé)任。負(fù)責(zé)，不僅意味著對錯(cuò)誤負(fù)責(zé)，對自己負(fù)責(zé)，更意味著對團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)、對團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)，并將這種負(fù)責(zé)精神落實(shí)到每一個(gè)工作的細(xì)節(jié)之中。止