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成都鐵路分局醫(yī)院文件成鐵分院院201144號(hào)成都鐵路分局醫(yī)院關(guān)于建立公文處理制度的通知各管理部門（科室）： 為規(guī)范醫(yī)院公文寫作，加強(qiáng)公文管理，提高公文處理質(zhì)量和效率，根據(jù)成都市醫(yī)院管理局關(guān)于建立健全公文處理制度 規(guī)范公文辦理有關(guān)工作的通知（成醫(yī)管辦201169號(hào)）精神，結(jié)合我院實(shí)際，現(xiàn)將醫(yī)院公文處理制度印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。附件：1.成都鐵路分局醫(yī)院公文種類及適用范圍2.成都鐵路分局醫(yī)院發(fā)文辦理流程3.成都鐵路分局醫(yī)院收文辦理流程4.公文格式5.成都鐵路分局醫(yī)院公文樣式二一一年六月九日主題詞：制度公文處理通知抄送：成都市醫(yī)院管理局。成都鐵路分局醫(yī)院辦公室 2011年6月9日?。ü灿?份）成都鐵路分局醫(yī)院公文處理制度公文是醫(yī)院在管理過(guò)程中形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示、規(guī)定、要求和精神，施行領(lǐng)導(dǎo)管理職能，請(qǐng)求和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要手段和工具。第一條 醫(yī)院綜合部為醫(yī)院公文處理工作的主管部門，制定并落實(shí)本院公文處理的各項(xiàng)規(guī)章、制度；負(fù)責(zé)醫(yī)院的收文、發(fā)文及公文管理、立卷歸檔工作；負(fù)責(zé)校核以醫(yī)院名義制發(fā)的公文；負(fù)責(zé)公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的督促檢查工作；做好公文處理的安全保密工作；對(duì)醫(yī)院負(fù)責(zé)公文處理工作的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第二條收文處理。凡寄（送）給醫(yī)院的公文、信件、電報(bào)、傳真等，一律由綜合部收拆后處理或分送；凡寫明給院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的信件，均交院領(lǐng)導(dǎo)本人收拆；寄（送）給各部門的信件，由各部門自行辦理，重要文件辦理后交綜合部存檔。第三條文件傳遞和批辦。來(lái)文登記后，由綜合部送院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳閱或辦理；需回復(fù)的事項(xiàng)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批示后送有關(guān)部門辦理，各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢；傳閱完和辦結(jié)后的原件均應(yīng)退回綜合部存檔。第四條發(fā)文處理。公文起草按部門的工作職責(zé)分工負(fù)責(zé)。承辦部門應(yīng)對(duì)起草的公文內(nèi)容、文字表述和文件格式等認(rèn)真把關(guān)，由部門負(fù)責(zé)人審核后送院領(lǐng)導(dǎo)審簽。上報(bào)市醫(yī)院管理局的公文，屬于黨組職權(quán)范圍內(nèi)的工作，須以院黨委名義報(bào)市醫(yī)院管理局黨組；屬于行政職權(quán)范圍內(nèi)的工作，須以醫(yī)院名義報(bào)市醫(yī)院管理局。報(bào)送市醫(yī)院管理局的紙質(zhì)公文，送達(dá)時(shí)間距印制時(shí)間不得超過(guò)2個(gè)工作日；請(qǐng)示性公文一式三份，報(bào)告性公文一式五份。報(bào)送市醫(yī)院管理局的正式文件，一律送局辦公室，不得直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人和業(yè)務(wù)處室，也不得在按規(guī)定渠道報(bào)送的同時(shí)又報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。第五條公文印制。各部門起草的正式文件，應(yīng)填寫發(fā)文稿紙，由部門負(fù)責(zé)人審核、院領(lǐng)導(dǎo)審簽，經(jīng)綜合部審核發(fā)文格式、編號(hào)后交付印制，文件校對(duì)由承辦部門負(fù)責(zé)。第六條立卷歸檔。公文辦完后，綜合部應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將有關(guān)材料歸檔保存，各部門也要按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定，做好部門檔案的分類、整理和歸檔工作。第七條會(huì)議通知辦理。上級(jí)或相關(guān)部門給醫(yī)院的會(huì)議通知（含書面、電話），經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后綜合部負(fù)責(zé)落實(shí)，并做好備查記錄。第八條公文處理和上級(jí)文件執(zhí)行情況納入績(jī)效考核。附件1：成都鐵路分局醫(yī)院公文種類及適用范圍一、 成鐵分院院（文號(hào)格式：成鐵分院XXXXX號(hào)）適用范圍：用于向上級(jí)行政部門報(bào)送醫(yī)院請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)或下發(fā)工作安排。二、成鐵分院黨（文號(hào)格式：成鐵分院黨XXXXX號(hào)）適用范圍：用于以醫(yī)院黨委名義上報(bào)或下發(fā)的文件。三、成鐵分院黨函（文號(hào)格式：成鐵分院黨函XXXXX號(hào)）適用范圍：用于以醫(yī)院黨委名義向平行單位黨委征詢意見，商洽工作等。四、成鐵分院函（文號(hào)格式：成鐵分院函XXXXX號(hào)）適用范圍：用于以醫(yī)院名義與平行單位或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)答復(fù)問(wèn)題，對(duì)分院（站）請(qǐng)示的一般事項(xiàng)進(jìn)行批復(fù)等。五、成鐵分院工（文號(hào)格式：成鐵分院工XXXXX號(hào)）適用范圍：用于以醫(yī)院工會(huì)名義上報(bào)或下發(fā)的文件。六、成鐵分院人（文號(hào)格式：成鐵分院人XXXXX號(hào)）適用范圍：用于人事任免或人事制度相關(guān)文件。七、成鐵分院醫(yī)（文號(hào)格式：成鐵分院醫(yī)XXXXX號(hào)）適用范圍：用于醫(yī)療、護(hù)理、院感相關(guān)文件。八、成鐵分院科（文號(hào)格式：成鐵分院科XXXXX號(hào)）適用范圍：用于醫(yī)院科研、教學(xué)、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育相關(guān)文件。九、成都鐵路分局醫(yī)院會(huì)議紀(jì)要適用范圍：用于印發(fā)醫(yī)院黨委、領(lǐng)導(dǎo)班子、院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要及其他議事協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要等。附件2：成都鐵路分局醫(yī)院發(fā)文辦理流程承辦部門起草文件部門負(fù)責(zé)人審核 院領(lǐng)導(dǎo)審簽涉及“三重一大”事項(xiàng)，提交黨委會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)討論綜合部校核編號(hào)制發(fā)歸檔注：凡請(qǐng)示、報(bào)告類上行文，必須經(jīng)院長(zhǎng)審簽。附件3：成都鐵路分局醫(yī)院收文辦理流程綜合部登記綜合部提出擬辦意見院長(zhǎng)或黨委書記審簽綜合部分發(fā)閱件留存分管領(lǐng)導(dǎo)閱批歸檔承辦部門辦理辦理情況回復(fù)歸檔附件4：公文格式一、標(biāo)題：位于間隔橫線下空2行居中排列，用2號(hào)小標(biāo)宋體字。多行排列行距：固定值36磅。一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。二、發(fā)文字號(hào)：用3號(hào)仿宋字體，發(fā)文年度用全稱，并用六角“”括入。序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字、“字”字。三、簽發(fā)人：用于上行文?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋字體，后標(biāo)全角冒號(hào)，之后用3號(hào)楷體字標(biāo)注簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字。四、正文：3號(hào)仿宋字體。正文中第一層次標(biāo)題：3號(hào)黑體字，第二層次標(biāo)題：3號(hào)楷體字，正文中其他文字：3號(hào)仿宋體字。正文中用數(shù)字表示層次結(jié)構(gòu)序數(shù)，按“一、”“（一）”、“1.”、“”的次序，不可顛倒使用。五、附件：在正文下空1行、左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。有兩個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)注明順序，順序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，在“附件：”后上下對(duì)齊排列。六、署名：行政科室公文加蓋醫(yī)院印章，不需署名。七、成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“”。八、主題詞：“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。九、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。十、頁(yè)碼：用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，外側(cè)對(duì)齊。十一、公文用紙：A4型297mm210mm，頁(yè)邊距上37mm、下34mm、左27mm、右27mm。十二、排版格式：每面排22行，每行排28個(gè)字。十三、裝訂要求：左側(cè)裝訂，平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。附件5：成都鐵路分局醫(yī)院公文樣式樣式一（下行文）：成都鐵路分局醫(yī)院文件成鐵分院院號(hào)成都鐵路分局醫(yī)院關(guān)于的通知各管理部門、臨床科室、門診部、分院（站）： 年月日 （4個(gè)字符）主題詞： 通知抄送：。成都鐵路分局醫(yī)院辦公室 年月日印 （共印份）樣式二（上行文）：成都鐵路分局醫(yī)院文件成鐵分院院號(hào) 簽發(fā)人：楊德華 成都鐵路分局醫(yī)院關(guān)于的請(qǐng)示： 妥否，請(qǐng)批