辦公自動化設(shè)備的使用和維護陳國先 (第二版) 第3章 復印機.ppt

第三章復印機 3 1復印機的分類和技術(shù)指標3 2復印機的組成和基本工作原理 3 3復印機的選購與安裝3 4復印機的使用3 5復印機的維護思考與練習三 3 1復印機的分類和技術(shù)指標 3 1 1復印機的分類復印機按其基本功能可以分為模擬復印機 數(shù)碼復印機兩大類 數(shù)碼復印機和模擬復印機相比 其功能和性能上的優(yōu)勢是比較明顯的 但價格也比模擬復印機要貴一些 數(shù)碼復印機與模擬復印機的主要區(qū)別是工作原理不同 模擬復印機的工作原理是 通過曝光 掃描方式將原稿的光學模擬圖像通過光學系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上 產(chǎn)生靜電潛像 再經(jīng)過顯影 轉(zhuǎn)印 定影等步驟完成整個復印過程 數(shù)碼復印機是采用數(shù)碼原理 以激光打印輸出方式進行掃描 復印的文件復制設(shè)備 它具有一次掃描 多次復印的功能 1 按復印介質(zhì)分類靜電復印機按復印介質(zhì)分類 可以分為直接法靜電復印機和間接法靜電復印機 直接法靜電復印機又稱為EF復印機或特殊涂層復印機 它使用專用的涂有光導層的復印紙 采用干法或濕法顯影方式進行顯影 這種復印機具有結(jié)構(gòu)簡單 性能穩(wěn)定等優(yōu)點 但由于其復印紙上涂有氧化鋅或其他光導層 因而具有紙厚 手感差 易折 在復印品上填注文字困難 圖像反差低等缺點 間接法靜電復印機又稱PPC復印機或普通紙靜電復印機 它所使用的復印介質(zhì)選擇范圍比較廣 普通紙 色紙 塑料薄膜等均可 同樣也可采用干法或濕法顯影方式進行顯影 2 按顯影狀態(tài)分類靜電復印機按顯影狀態(tài)分類 可以分為濕法 液態(tài) 靜電復印機和干法靜電復印機 濕法靜電復印機采用液體顯影劑 具有解像度高 層次好 結(jié)構(gòu)簡單 耗電少等優(yōu)點 但存在使用不便 有空氣污染等缺點 干法靜電復印機采用干法顯影方式 干法顯影是現(xiàn)代靜電復印機主要使用的顯影體系 又分為雙組分干法顯影和單組分干法顯影 3 按潛像形成方法分類靜電復印機按潛像形成方法分類 可以分為卡爾遜法 放電成像法 靜電復印機 電容或逆充電成像法 NP法或KIP法 靜電復印機 持久內(nèi)極化成像法 PIP法 靜電復印機和電荷轉(zhuǎn)移成像法 TESI法 靜電復印機 4 按顯影劑組成分類靜電復印機按顯影劑組成分類 可以分為雙組分顯影劑靜電復印機和單組分顯影劑靜電復印機 5 按顯影方式分類靜電復印機按顯影方式分類 可以分為磁刷顯影式靜電復印機 跳動顯影式靜電復印機 電泳顯影式靜電復印機 瀑布顯影式靜電復印機和MT顯影式靜電復印機 6 按定影方式分類靜電復印機按定影方式分類 可以分為直熱式靜電復印機 冷壓式靜電復印機和熱壓式 熱輥 靜電復印機 7 按清潔方式分類靜電復印機按清潔方式分類 可以分為充電曝光式靜電復印機 刮板式靜電復印機 毛刷回收式靜電復印機 磁輥回收式靜電復印機和綜合式靜電復印機 8 按感光鼓材料分類靜電復印機按使用的感光鼓材料分類 可以分為硒 包括硒銻合金 靜電復印機 氧化鋅靜電復印機 硫化鎘靜電復印機和有機感光鼓靜電復印機 9 按稿臺方式分類靜電復印機按稿臺方式分類 可以分為稿臺移動式靜電復印機和稿臺固定式靜電復印機 10 按主機型體分類靜電復印機按主機型體分類 可以分為臺式靜電復印機 落地式靜電復印機和便攜式靜電復印機 11 按復印幅面尺寸分類靜電復印機按復印幅面尺寸分類 可以分為大型靜電復印機 中型靜電復印機和小型靜電復印機 12 按復印速度分類靜電復印機按復印速度分類 可以分為超高速靜電復印機 高速靜電復印機 中速靜電復印機和低速靜電復印機四種 13 按縮放功能分類靜電復印機按縮放功能分類 可以分為等倍率靜電復印機 固定倍率靜電復印機和無級變倍靜電復印機三種 14 按色彩還原性能分類靜電復印機按色彩還原性能分類 可以分為黑白靜電復印機 單彩色靜電復印機和全彩色靜電復印機三種 15 按用途分類靜電復印機按用途分類 可以分為家庭用靜電復印機 辦公用靜電復印機 縮微膠片還原靜電復印機 工程圖紙靜電復印機 彩色靜電復印機 傳真靜電復印機 智能靜電復印機和靜電制版機 制作ZnO膠印版 等 3 1 2復印機的主要技術(shù)指標1 復印速度復印速度是指復印機每分鐘能夠復印的文件頁數(shù) 它的單位是張 分 由于復印機預(yù)熱需要時間 首張復印也需要比較長的時間 因此復印速度在計數(shù)時一般應(yīng)該從第二張開始 復印機的復印速度和復印機中復印裝置的運行速度 成像原理 定影系統(tǒng)都有直接的關(guān)系 2 連續(xù)復印連續(xù)復印是指對同一復印原稿 不需要進行多次設(shè)置 復印機可以一次連續(xù)完成復印的最大數(shù)量 連續(xù)復印因為避免了對同一復印原稿的重復設(shè)置 節(jié)省了多次首頁復印的時間 因此對經(jīng)常需要對同一對象進行多份復印的用戶相當實用 連續(xù)復印的標識方法為1 n張 n代表該產(chǎn)品連續(xù)復印的最大能力 連續(xù)復印的張數(shù)和產(chǎn)品的檔次有直接的關(guān)系 目前最為常見的復印機都具備1 99張連續(xù)復印的能力 而一些高端產(chǎn)品的連續(xù)復印可以達到1 999張 3 首張復印時間首張復印時間是指在復印機完成預(yù)熱處于待機的狀態(tài)下 用戶在稿臺放好復印原稿 蓋好蓋板等一切準備工作完成后 從按下按鈕向復印機發(fā)出復印指令到復印機輸出第一張復印稿所花費的時間 首張復印時間對于復印量較小 同一復印原稿每次只復印1 2張的用戶來說尤為重要 高端產(chǎn)品的首張復印時間在4s以下 低端A4幅面的復印機其首張復印時間在10s以上 4 復印比例復印比例是指復印機能夠?qū)陀≡暹M行放大和縮小的比例范圍 用百分比 表示 如果某款復印機的復印比例為50 200 表示該產(chǎn)品能夠?qū)⒃宓缺壤钚】s至50 最大放大至200 后復印輸出 不過需要注意的是 在使用放大功能時還會受到最大復印尺寸的限制 比如某一復印機的最大復印尺寸是A3幅面 而用戶的復印原稿也是A3幅面 則此原稿無法再放大 目前市場上的復印機常見的復印比例有50 200 50 400 25 400 以及25 800 5 感光材料感光材料是指一種具有光敏特性的半導體材料 因此又稱之為光導材料或是光敏半導體 目前復印機上常用的感光材料有有機感光鼓 OPC 無定形硅感光鼓 硫化鎘感光鼓和硒感光鼓 感光材料的特點是在無光的狀態(tài)下呈絕緣性 在有光的狀態(tài)下呈導電性 復印機的工作原理正利用了這種特性 在復印機中 感光材料被涂敷于底基之上 制成進行復印所需要使用的印板 印鼓 因此也把印板稱為感光板 感光鼓 它是復印機的基礎(chǔ)核心部件 復印機上普遍應(yīng)用的感光材料有硒 氧化鋅 硫化鎘 有機光導體等 我國市場上出售的國內(nèi)外生產(chǎn)的靜電復印機 其品種 型號比較多 現(xiàn)將目前比較常用的靜電復印機的主要技術(shù)規(guī)格列于表3 1中 表3 1靜電復印機技術(shù)規(guī)格 3 2復印機的組成和基本工作原理 3 2 1復印機的基本組成部件圖3 1為靜電復印機的外部結(jié)構(gòu)示意圖 操作面板和顯示器件在機身的上前方 便于復印操作的設(shè)定和控制 機身的上部主要是光學部件 右側(cè)是供紙盒和手動供紙部 左側(cè)是定影部接紙盤 中部主要有感光鼓 電暈器 顯影部件 轉(zhuǎn)印部件 清潔部件 輸紙部件等 后部側(cè)主要是驅(qū)動部件和微處理器控制電路等 整機除傳動部件 光學部件外 感光鼓 電暈器 顯影部件 清潔部件 定影部件等都能方便地進行拆裝 便于清潔和維修保養(yǎng)操作 圖3 1靜電復印機的外部結(jié)構(gòu)示意圖 通常一臺靜電復印機按功能可以劃分成四大系統(tǒng) 曝光系統(tǒng) 成像系統(tǒng) 輸紙系統(tǒng)和控制系統(tǒng) 圖3 2所示為靜電復印機四大系統(tǒng)的組成框圖 其中的虛線框表示系統(tǒng)的范圍 有些實線框 如定影器等 同時位于兩個虛線框里 這表示其功能同時分屬于兩個系統(tǒng) 圖3 2靜電復印機四大系統(tǒng)的組成框圖 3 2 2復印機的基本工作原理目前使用的靜電復印機 其靜電復印過程必須經(jīng)過充電 曝光 顯影 轉(zhuǎn)印 定影五個基本工序 其基本工作原理如圖3 3所示 圖3 3靜電復印機的基本工作原理 1 充電通常采用電暈放電的方法 或稱為電暈充電法 對硒鼓進行充電 在靜電復印機的復印過程中 利用電荷同性相斥 異性相吸這一靜電特性 使帶電的顯影劑附著到靜電潛像上而形成清晰可見的圖像 在復印的 充電 過程中 每一電荷都在自己周圍形成一個電場 電荷間的相互作用都是通過電場來實現(xiàn)的 物理實驗證明 電場強度的大小與形成電場的電荷所帶電量成正比 帶電物體的尖端部分電荷最集中 電場強度也最大 在空氣中存在著一定數(shù)量的帶正電荷或帶負電荷的空氣分子 離子 在同一電場中 空氣中的正 負離子受到方向相反的作用力 向相反的方向做加速運動 和周圍的中性空氣分子發(fā)生碰撞 就會把中性分子里面的一個或者幾個電子撞掉 形成新的正離子 而被撞出去的電子附著到其他中性分子上 從而形成負離子 電場愈強 這種碰撞愈激烈 一個撞兩個 兩個撞四個 這種連珠式的猛烈碰撞形成一場碰撞電離 使空氣中的離子數(shù)量急劇增加 這種空氣的電離化 使得原來并不導電的空氣變成導電的 由于帶電物體的尖端部位電荷最集中 電場最強 空氣的電離化程度也最高 因而大量電荷通過電離化空氣跑到空氣中 就形成了尖端放電 而尖端放電反過來又促進了空氣的電離化 在這種空氣被高度電離化的狀態(tài)下 產(chǎn)生了一種柔和的霧狀光輝 電暈 也稱為電暈放電 靜電復印機就是利用電暈放電的方法對光導體 硒鼓 進行充電的 其具體方法是 由高壓發(fā)生器輸出5000 8000V高壓直流電到充電電極 電極中的電暈絲與硒鼓表面保持一定的距離 通常為10 20mm 而硒鼓的基體接地 這樣就構(gòu)成了一個充電回路 具有幾千伏高壓的帶正電金屬絲在此高電壓下奪取了周圍空氣中的電子 使空氣變成帶正電的離子 正電離子又奪取硒鼓表面的電子 從而使硒鼓表面接受了大量電暈放電所形成的正離子 硒鼓表面均勻地布滿了正電荷 這個工序即稱為充電 一般硒鼓充電以后 其表面電位可高達1000多伏 2 曝光把待復印的原稿倒扣在原稿臺上 原稿臺與硒鼓同步運行 原稿受到光源的掃描 照在稿本上的光反射回來 經(jīng)過鏡頭 透鏡 再經(jīng)過反射落到已經(jīng)充電的硒鼓上 稿本上有字 或有圖線 的部分吸收了照射光 在硒鼓上形成陰影 保住了那里的電荷 而空白處反光性好 把光線反射到硒鼓上 受光部分的硒鼓變?yōu)閷w 電荷通過接地的金屬輥而被放走 這樣 稿本上的字跡 符號 圖表等 就被電荷準確地映在硒鼓表面 硒鼓表面上的這種 電字 稱為靜電潛像 這一工序稱為曝光成像 曝光時所用的光源一般是碘鎢燈 3 顯影硒鼓繼續(xù)轉(zhuǎn)動 鼓面上的靜電潛像轉(zhuǎn)到顯影劑箱的位置 箱內(nèi)有一根帶磁性的圓輥 一個旋轉(zhuǎn)的空心套筒 其內(nèi)部有幾排磁鐵固定在軸上 由于箱內(nèi)裝的墨粉摻入了經(jīng)過防氧化處理的鐵粉 鐵粉上的一些電子碰到墨粉就跑了過去 使墨粉帶上負電 鐵粉帶上正電 磁鐵吸引鐵粉 鐵粉吸引墨粉 一串串地掛在此圓輥 空心套筒 上 就形成了所謂的磁刷 磁刷上的墨粉遇到靜電潛像 由于靜電潛像的電場吸引力比鐵粉與墨粉間的靜電吸附力大 因此把墨粉吸附到靜電潛像上 至于沒有電荷的地方 自然不會吸引墨粉 這樣 墨粉就在硒鼓表面形成了墨粉圖像 由于鐵粉的電性與靜電潛像的電性相同 因此鐵粉又落回到顯影劑箱里 這一工序稱為顯影 在靜電復印過程中 顯影工序直接影響到復印圖像線條的濃淡 分辨率 密度和反差 因此 顯影是影響復印圖像質(zhì)量的一道重要工序 4 轉(zhuǎn)印帶有墨粉圖像的硒鼓表面與輸紙機構(gòu)送來的空白復印紙接觸 它們彼此貼合 在紙的背后 從轉(zhuǎn)印電極的電場給紙充以比硒鼓更強的正電荷 把在硒鼓表面上帶負電的墨粉吸附到紙上 在紙上形成墨粉圖像 這一工序稱為轉(zhuǎn)印 衡量轉(zhuǎn)印效果的主要指標是轉(zhuǎn)印率 轉(zhuǎn)印率是指光導體上墨粉圖像 或字 轉(zhuǎn)移到紙上的百分率 轉(zhuǎn)印率高 則復印品上的圖像 或字跡 墨濃度高且清晰 轉(zhuǎn)印率低 則顏色淺淡 甚至看不清楚 一般的靜電復印機的轉(zhuǎn)印率大約為70 85 轉(zhuǎn)印率的高低取決于光導體表面的電位 不宜過高 轉(zhuǎn)印電壓 不宜過高或過低 紙張的干濕與電阻等多種因素 紙張受潮后會嚴重降低轉(zhuǎn)印率 甚至看不清楚 5 定影轉(zhuǎn)印到紙上的圖像 很容易被揩抹擦掉 因此必須把圖像固化在紙上 將墨粉圖像用加熱的方法 或冷壓的方法 使墨粉融化滲入紙中 從而形成牢固 耐久的圖像 這一工序稱為定影 加熱定影有以下三種方法 1 熱板定影 在定影器中設(shè)置上 下兩塊熱板 當加熱器中的熱源 電阻絲 接通電源后 將熱板加熱 但是熱板并不直接接觸復印紙 而是通過空氣介質(zhì) 使熱板面向紙張一面的空氣被加熱 當附有墨粉圖像的復印紙從兩塊板中間通過時 使墨粉融化滲透到紙中 從而實現(xiàn)定影 2 熱輥定影 定影器中的紅外線燈管使定影輥 一般為鍍金屬或硅膠輥 加熱 并且還對加熱輥施加一定的壓力 加熱輥對附著墨粉的復印紙施加熱量和壓力 使墨粉牢固融化在紙上而實現(xiàn)定影 3 熱輻射定影 上述兩種加熱定影方法通常需要3 8分鐘的預(yù)熱時間 為了縮短預(yù)熱待機時間和充分發(fā)揮熱能的作用 有的靜電復印機 例如聲寶SF 750型 施樂2202型 采用遠紅外輻射加熱 將熱能以電磁波的形式直接輻射到附著墨粉的復印紙上 紙迅速吸收遠紅外線輻射能量而變成熱能 從而使墨粉很快融化滲入到紙中實現(xiàn)定影 熱輻射定影一般僅需幾十秒的預(yù)熱時間 除了上述三種加熱定影方法外 有的復印機還采用壓力定影方法 也稱為冷壓定影 冷壓定影法利用一對具有一定壓力的對滾圓輥對墨粉圖像產(chǎn)生壓力 使在常溫下柔軟的墨粉粘附于紙上而實現(xiàn)定影 冷壓定影是一種新的定影技術(shù) 目前只有個別靜電復印機采用 冷壓定影法的優(yōu)點是省電節(jié)能 消除了預(yù)熱待機時間 結(jié)構(gòu)也較簡單 其缺點是定影牢固程度較差 圖像的分辨率也比較低 以上所述為靜電復印法所必需的五個基本工序 由于硒鼓在完成轉(zhuǎn)印這一工序之后 其表面還必然留有墨粉和殘余電荷 如不清除 則復印下一張時會出現(xiàn)上一張圖像 或字跡 的痕跡 因此 靜電復印機還必須配有清掃裝置和消電裝置 其作用是使硒鼓在經(jīng)過轉(zhuǎn)印工序以后 清除其表面的殘留墨粉和殘余電荷 清掃裝置一般采用毛刷 兔毛 羊毛等 或者泡沫軟輥 多用于濕法顯影 消電裝置一般采用電暈消電法 即用一個電暈電極 向硒鼓表面充以電荷 此電荷的極性與在第一工序中硒鼓充電的電荷極性相反 從而使硒鼓表面的殘余電荷中和 有些新型機 例如理光DT5750型 采用燈光消電法 用消電燈對硒鼓表面進行光照 這樣可使硒鼓表面的殘余電荷經(jīng)接地的金屬輥 硒鼓基體 放走 從而消除殘余電荷 3 2 3復印機圖像放大和縮小的工作原理1 改變鏡頭與反光鏡的位置靜電復印機的光學系統(tǒng)主要由光源 常用高色溫分極發(fā)光鹵素燈或水冷管形長弧氙燈 反光鏡 平面反光鏡或球面反光鏡 透鏡 凸透鏡或凹透鏡 對射光起會聚或發(fā)散作用 通常稱為鏡頭 所組成 復印時 稿臺上的原稿通過光學系統(tǒng)成像于硒鼓表面上 圖3 4所示為靜電復印機的光學系統(tǒng) 圖3 4靜電復印機的光學系統(tǒng) 放在稿臺上的原稿 被光源 鹵素燈 照射 其反射光經(jīng)過第1反光鏡 第2反光鏡 透鏡 第3反光鏡 第4反光鏡 從而把此原稿成像于硒鼓表面上 目前的靜電復印機大多采用光學系統(tǒng)掃描的方式進行成像 復印時原稿是固定不動的 光學系統(tǒng)與硒鼓同步運動 從而進行同步掃描 其工作原理是鏡頭固定 第1反光鏡和掃描光源以速度v1與硒鼓同步運動對原稿進行掃描 而第2反光鏡則以速度v2作同向運動 兩者的速度比v1 v2 2 即當?shù)?反光鏡前進500mm時 第2反光鏡僅前進250mm 這樣的運動關(guān)系就可以保證光學系統(tǒng)在移動掃描的過程中物距 物點到透鏡光心的距離 和像距 像平面到透鏡光心的距離 不發(fā)生變化 等比復印時 即復印圖像與原稿一樣大小 透鏡處于原稿與硒鼓表面距離的中點 倍率放大或倍率縮小復印時 就要使透鏡的位置向左 放大時 或向右 縮小時 移動 但透鏡位置的移動只能改變復印件的橫向倍率 不能改變縱向倍率 為了改變縱向倍率 還需要使第1反光鏡的移動速度相對于硒鼓的圓周速度慢些 放大時 或快些 縮小時 2 采用兩個不同焦距透鏡有些靜電復印機采用兩個 或幾個 不同焦距的透鏡來實現(xiàn)變倍復印 等倍復印時使用一個標準鏡頭 需要變倍復印時 從光學系統(tǒng)移出標準鏡頭 而移入變倍 放大或縮小的 鏡頭 這種變倍方法可以不需要變動光學系統(tǒng)中的其他部分 但需要增加鏡頭的數(shù)量 3 2 4數(shù)碼復印機的工作原理數(shù)碼復印機通過CCD 電荷耦合器件 傳感器對通過曝光 掃描產(chǎn)生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉(zhuǎn)換 然后將經(jīng)過數(shù)字技術(shù)處理的圖像數(shù)碼信號輸入到激光調(diào)制器 調(diào)制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描 在感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像 圖像處理裝置 存儲器 對諸如圖像模式 放大 圖像重疊等作數(shù)碼處理后 再經(jīng)過顯影 轉(zhuǎn)印 定影等步驟完成整個復印過程 數(shù)碼復印機可實現(xiàn)真正的1200dpi高精度 基本上相當于把掃描儀和激光打印機的功能融合在一起 3 3復印機的選購與安裝 3 3 1復印機的選購1 數(shù)碼復印機的選購數(shù)碼復印機是通過激光掃描 數(shù)字化圖像處理技術(shù)成像的 它既是一臺復印設(shè)備 又可作為輸入 輸出設(shè)備與計算機以及其他辦公自動化設(shè)備聯(lián)機使用 如可以通過網(wǎng)絡(luò) 以E mail附件的形式將圖像傳送給指定的使用者 另外 它還可以直接掃描到FTP服務(wù)器 由于采用了數(shù)字圖像處理技術(shù) 數(shù)碼復印機可以進行復雜的圖文編輯 大大提高了復印機的復印能力 復印質(zhì)量 并降低了使用中出現(xiàn)故障的概率 數(shù)碼復印機還具有文稿 圖片 文稿 圖片 復印稿 低密度稿 淺色稿等五項模式功能 而256級灰色濃度 600dpi分辨率則充分保證了復印品的整潔 清晰 強大的圖像編輯功能具體包括可自動縮放 單向縮放 自動啟動 雙面復印 組合復印 重疊復印 圖像旋轉(zhuǎn) 黑白反轉(zhuǎn) 25 400 縮放倍率等選項 此外 該類產(chǎn)品還具有無廢粉 低臭氧 自動關(guān)機節(jié)能 圖像自動旋轉(zhuǎn)以及減少產(chǎn)生廢紙等特點 在選購數(shù)碼復印機時主要應(yīng)考慮以下幾個關(guān)鍵技術(shù)指標 1 輸出分辨率 和打印機一樣 數(shù)碼復印機的輸出分辨率是最重要的技術(shù)指標 由于數(shù)碼復印機采用的是激光靜電轉(zhuǎn)印技術(shù) 因此輸出分辨率一般來說都可以達到1200dpi以上 其輸出效果也遠遠優(yōu)于標稱為1200dpi的采用噴墨技術(shù)的輸出設(shè)備 2 預(yù)熱時間和復印速度 這是兩個和時間相關(guān)的技術(shù)指標 如果某一個時間段內(nèi)需要復印的文件量比較大 則這兩個參數(shù)是很重要的 3 存儲器和處理器的配置情況 數(shù)碼復印機一般來說都會配置較大容量的內(nèi)存 以便實現(xiàn)連續(xù)復印 并且在作為網(wǎng)絡(luò)輸出設(shè)備時能夠容納盡可能多的等待隊列 有的產(chǎn)品還會配有處理器 以使產(chǎn)品處理數(shù)據(jù)的能力更加強大 存儲器的容量自然是越大越好 有處理器的產(chǎn)品自然也比沒有處理器的產(chǎn)品要好 尤其是復印工作量特別大的用戶 應(yīng)該選擇存儲器容量大并且?guī)в刑幚砥鞯漠a(chǎn)品 4 應(yīng)該具有網(wǎng)絡(luò)共享功能 數(shù)碼復印機的打印和復印能力具備網(wǎng)絡(luò)共享的功能 因此 如果辦公室中已經(jīng)有局域網(wǎng) 則應(yīng)該盡可能選擇那些具有網(wǎng)絡(luò)共享功能的產(chǎn)品 即使還沒有網(wǎng)絡(luò) 也應(yīng)該選擇那些以后可以加插網(wǎng)絡(luò)共享附件的產(chǎn)品 5 耗材的情況 辦公室中 耗材的消耗量一般比較大 因此用戶在選購時還應(yīng)該了解產(chǎn)品的耗材情況 主要是了解耗材的價格及其使用量 然后核算一下使用的單位成本 6 售后服務(wù) 用戶在選購時一定要對售后服務(wù)的情況了解清楚 最好選擇能夠上門服務(wù)的產(chǎn)品 2 模擬復印機的選購在選購模擬復印機時主要考慮以下一些關(guān)鍵技術(shù)指標 1 質(zhì)量與速度 1 質(zhì)量要求 文字 分辨率高 無畸變 無底灰 反差大 圖像 分辨率高 無畸變 無底灰 中間層次豐富 2 速度要求 一般要求復印速度為 A4 10張 分以上 按照靜電復印機的復印速度 A4張 分 和每月復印量 A4張 月 常用的模擬復印機分為三大類 普及機 中級機和高級機 這三種復印機相對價格差別比較大 可根據(jù)對復印速度的要求并考慮價格的差別選擇 2 幅面與比例目前 一般靜電復印機的最大復印幅面大多為B4 257mm 364mm 和A3 297mm 420mm 兩種規(guī)格 如果只復印文件 文獻 雜志等 選購最大幅面為B4的也就足夠了 但若還需復印圖紙等技術(shù)資料 則選購最大幅面為A3的靜電復印機比較合適 靜電復印機不管其是否具有變倍復印功能 一般其最大復印幅面與原稿的最大幅面是相同的 3 稿臺的形式目前靜電復印機的稿臺有兩種形式 一種是稿臺移動式的 它只能復印單頁 或散頁 稿 而不能夠復印書本 另外一種是稿臺固定式的 它既能復印單頁稿 又能復印書本 因此 若需要復印書本 則必須選購稿臺固定式的靜電復印機 4 主機的形式主機的形式有兩種 一種是臺式機 其體積較小 重量較輕 機器運轉(zhuǎn)的噪音也比較小 但復印量亦比較小 適用于復印工作量不太大的情況 另一種是落地式復印機 其體積較大 重量較重 機器運轉(zhuǎn)的噪音也比較大 但復印量比較大 5 價格對價格的考慮 不能只看復印機的價格 還應(yīng)該將復印紙的性能 能耗等問題一起分析和考慮 一般來說 質(zhì)量優(yōu)良 多功能的靜電復印機價格也較高 6 自動化程度目前有些靜電復印機具有自動進稿 自動分頁 自動疊頁 自動掀起壓稿板等自動化裝置 可提高復印速度及復印質(zhì)量 但自動化程度愈高的復印機 其價格也相應(yīng)愈高 并且愈難修理 其修理費用也愈高 因此 不宜盲目追求自動化 應(yīng)該根據(jù)復印工作的實際需要進行選購 例如 如果需要經(jīng)常復印一式多份的文件 資料 適宜選購一臺帶有自動分頁 自動疊頁裝置的靜電復印機 從而提高復印件分頁 疊頁 裝訂等的工作效率 7 特殊需要所謂特殊需要 也就是在實際工作中對靜電復印機技術(shù)規(guī)格的要求 例如 通常的靜電復印機 其最大復印件幅面為A3 若要求復印件的幅面大于A3 就得選購大幅面的靜電復印機 又如 一般靜電復印機所用的普通紙的規(guī)格為64 80g m2 若要求能夠復印比較薄的紙或比較厚的紙 就得選購其技術(shù)規(guī)格能滿足此項要求的機型 有些大學 研究所 圖書館等單位 需要將縮微膠片復印成通常的復印件 這就得選購縮微膠片靜電復印機 3 3 2復印機的安裝1 復印機的安裝環(huán)境用戶選購復印機后 首先應(yīng)當選擇一個能使機器正常工作的環(huán)境 不良的使用條件將對機器的復印質(zhì)量和壽命產(chǎn)生很大影響 安裝機器的場地一般應(yīng)滿足下列要求 1 電源和接地要求 電源電壓波動應(yīng)在額定電壓的 10 以內(nèi) 應(yīng)盡量使用機器原裝的三芯插頭 與帶地線的插座配合使用 如果機器接地不良 則會影響機器的正常運轉(zhuǎn) 使復印品質(zhì)量欠佳 一些進口機器的電源插頭與國內(nèi)通用的插座類型不符 無法滿足復印機的接地要求 由于紙張在充電 轉(zhuǎn)印過程中會帶上大量電荷 這些電荷是通過安裝在紙上和出紙口等處的靜電消除刷或消電針直接消除的 因此若沒有地線 復印紙就容易粘在一起 不易分開 也容易發(fā)生卡紙故障 此外 機器的金屬架 外殼均連為一體 由地線引出接地 可防止機器積累大量靜電后放電傷人 接地不良 會發(fā)生觸電事故 2 環(huán)境溫度 機器使用環(huán)境的溫度應(yīng)在5 35 之間 溫度過高時 機器散熱不利 影響各發(fā)光 發(fā)熱器件的壽命 溫度過低 一些器件的性能會受影響 預(yù)熱時間也會延長 3 環(huán)境濕度 室內(nèi)相對濕度應(yīng)在20 85 之間 不可將機器安裝在自來水龍頭 熱水器 加濕器 電冰箱等附近 濕度過高時 空氣極易被擊穿 影響電暈充電的效果 甚至造成電極損壞 感光薄層擊穿等故障 復印紙放置于潮濕環(huán)境中 也會使其內(nèi)部的電荷數(shù)下降 影響紙張的轉(zhuǎn)印效果 4 通風問題 復印機使用時會放出一定的臭味氣體和熱量 對人體的健康不利 因此要求機房內(nèi)應(yīng)保證通風良好 安裝大型機器且復印工作量又大的室內(nèi) 應(yīng)安裝窗式空調(diào)器 以保證室內(nèi)空氣新鮮 5 安放條件 復印機應(yīng)水平置于機臺或桌面上 支撐物必須堅固 不會隨機器的運轉(zhuǎn)而晃動 機器后部應(yīng)距墻面10cm以上 同時應(yīng)考慮留有適當?shù)牟僮骺臻g 保證日常保養(yǎng)時不致于經(jīng)常移動機器 此外 安裝復印機的室內(nèi)不應(yīng)有明火 灰塵以及氨氣等有害氣體直接射到機身上 2 復印機的安裝方法復印機的外包裝有的是紙箱 有的是木箱 在拆箱時一定要注意不要損壞箱內(nèi)的機器 有些機器是用螺釘及角鐵固定在箱底的 需旋下螺釘 才能抬出機器 主機安放在支撐物上后 可逐個拆開隨機的小紙箱 取出一般沒有裝在機器上的易損件 消耗材料和零備件 并認真核對無誤后再開始安裝主機 1 主機的安裝首先去掉主機上的塑料罩 撕去其外部及機內(nèi)固定各部件的纖維膠帶 找到標有 拆下此固定片 字樣的紙卡 根據(jù)它的指示旋下固定片螺釘 取下固定片 有些復印機的感光鼓 復印機排出口處還裝有緩沖墊圈或墊塊 也需取下 還要取下鏡頭固定螺釘 對機器進行一次全面檢查 所有應(yīng)拆下的緊固件完全拆除后 即可逐個安裝易損件 1 安裝感光鼓 首先拔下各電極 釋放清潔刮板 使之離開與感光鼓相接觸的位置 有些機器還需將紙路部件放下來 以使其脫離感光鼓區(qū) 取下固定感光鼓軸的擋板 有的機器還需要打開機器上蓋 取出顯影器 才能放入感光鼓 將感光鼓用一張紙墊好 不使手指觸及感光薄層 小心地送入機內(nèi) 如果感光鼓軸不到位 可稍加旋轉(zhuǎn) 使之與機內(nèi)齒輪完全咬合 并按照拆下時相反的次序安裝感光鼓 固定板 電極等 安裝前需將電極絲及外殼擦拭干凈 然后使已離位的部件復原 2 加入載體及墨粉 加入載體 通常為載體與墨粉的混合物 時應(yīng)按照說明書指定的數(shù)量進行 不可加多或加少 因載體內(nèi)已配好適當比例的墨粉 所以只將載體倒入顯影器內(nèi) 并旋轉(zhuǎn)顯影輥使之分布均勻即可 不需要向顯影器內(nèi)添加墨粉 將顯影器安裝在機器上 打開墨粉盒蓋從盒中加進墨粉 單一成分顯影的機器只在墨粉盒中加入墨粉即可 有些復印機前門內(nèi)設(shè)有墨粉供給量控制開關(guān) 有三擋指示 2 1 0 依次表示多 少 無 新裝的機器 可將旋鈕放在 1 處 進粉過多或過少都會影響復印質(zhì)量 只有當復印品偏白或偏黑時 才調(diào)節(jié)供粉量 3 安裝紙盒和接紙盤 紙盒和接紙盤大多都是插入式的 有的紙盒插入時需壓入手柄才能使其到位 取下時也如此 在紙盒內(nèi)加入復印紙時 需注意紙張的正反面 保證搓紙效果 防止數(shù)張紙由于靜電作用貼在一起 具體做法是 將開包后的復印紙捏于雙手之間 彎成弧度 使紙間稍有縫隙 然后對齊 彎面朝上放入紙盒內(nèi) 2 主機顯示及工作狀態(tài)的檢查新安裝的機器在接通電源試運行之前 需認真檢查機器各部分有無損傷或變形 然后拆下機器后擋板 檢查各齒輪 皮帶輪和鏈輪等是否處于正確位置 有無脫出現(xiàn)象 此外 發(fā)現(xiàn)有電線接頭脫落或歪斜時也要重新插好 插好電源插頭后 打開機器電源開關(guān) 然后打開機器前門 機器應(yīng)立即停止預(yù)熱 有些復印機可用門開關(guān)壓板頂住門開關(guān) 電源即可接通 繼續(xù)預(yù)熱 此時應(yīng)仔細傾聽機內(nèi)是否有異常噪音 機器開始預(yù)熱后 即可逐個檢查復印機操作面板上的各項顯示及動作 1 檢查復印數(shù)字輸入鍵是否正常 按下時應(yīng)該出現(xiàn)復印數(shù)量顯示 按下清除數(shù)字鍵應(yīng)該使已設(shè)數(shù)字變?yōu)?1 2 抽出紙盒 無紙盒或紙盒空時指示燈應(yīng)點亮 相應(yīng)的指示燈應(yīng)同時變換 3 檢查墨粉指示燈是否點亮 此燈在加粉前是亮的 加粉后仍亮 說明墨粉加少了 應(yīng)再次補充 4 具有縮放功能的復印機 開機后正常大小復印指示燈 1 1指示燈 應(yīng)點亮 分別按下放大 縮小等功能鍵 指示燈也應(yīng)分別變換到與放大 縮小相應(yīng)的位置 有些復印機 按下放大 縮小鍵時 透鏡即開始移動 有的則要等到按下復印開始鍵后才開始移動 5 檢查復印濃度調(diào)節(jié)桿或按鍵動作是否靈活 對于后者還應(yīng)注意相應(yīng)的指示燈有無變化 6 預(yù)熱時間達到后 復印指示燈點亮 此燈一般是綠色的 也有些機器采用閃動燈表示正在預(yù)熱 持續(xù)發(fā)光表明預(yù)熱完畢 可以復印 還有的機器復印鍵由紅變綠或預(yù)熱信號熄滅 此時即可進行下一步試運行工作 3 主機的試運行電源接通 預(yù)熱完畢后 如果機器無其他異常顯示及聲音 即可進行復印 首先將復印品質(zhì)量測試板或一張較為清晰的原稿放在稿臺玻璃上 蓋好后即可按動復印開始鍵 試復印一張以觀察機器的顯示效果 若無異常 即可將濃度調(diào)節(jié)桿放在中間色調(diào)位置上 連續(xù)復印20 30頁 觀察這些復印品的質(zhì)量是否一致 色調(diào)是否適中 有無圖像缺陷等 如果這些操作均正常 則可分別選取放大或縮小等功能 各復印數(shù)頁 檢查放大及縮小功能 對于有多層紙盒供紙或設(shè)有手動供紙的機器 還需分別選用每一個紙盒進行復印 以檢查紙路及搓紙輪的性能是否完好 機器運行正常后 應(yīng)裝好后擋板和機器前門 擦拭機器表面 清掃工作現(xiàn)場 最后填寫使用維修卡片 并附上一張復印品 這一點非常重要 但往往被用戶所忽略 如果在試運行中發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象 應(yīng)立即按下復印停止鍵或斷開機器總電源開關(guān) 然后按照維修指南進行相應(yīng)的檢修和調(diào)試 4 自動分頁器的安裝自動分頁器是將復印出的成品自動分成多份的裝置 安裝自動分頁器的機器需配有合適的機臺 分頁器拆箱時是幾個部件 并未完全連接起來 需要進行裝配 首先將分頁器上的四只腳輪用螺釘固定好 將電源線及與主機的連線插頭分別連接到電源插座和主機上 在主機的后部還需安裝供給分頁器電源的變壓器和控制線路板 將各接插件插好 然后將分頁器與主機的連桿用螺釘固定在機器工作臺下部 安裝時需要注意使分頁器進紙口與主機出紙口保持約5mm的距離 最后將分頁器下端的軸孔套在與主機連接的軸上 分頁器即可以此為軸與主機靠攏或離開 打開主機及分頁器電源開關(guān) 開始復印時 分頁器應(yīng)無分頁動作 而只是與接紙盤一樣進行多頁堆疊 當按下分頁器分頁按鍵復印時 分頁器即會隨每頁紙的排出向上逐格移動 說明分頁器已安裝好 如果分頁器反復卡紙 則應(yīng)調(diào)整分頁器與主機排紙口的距離 必要時還需將分頁器或主機墊高一些 以使二者的進 出紙口相對應(yīng) 5 自動進稿器 半自動進稿器 的安裝自動進稿器 ADF 與半自動進稿器 DF 的區(qū)別在于 前者可以在供稿盤上放置50張原稿 自動搓稿裝置可將其一頁一頁地自動送到稿臺玻璃上 后者只能在供稿盤上放一頁原稿 該頁送入后才可放另外一頁 二者的原稿輸送裝置完全一樣 只是供稿盤部分不大相同 安裝進稿器之前需拔出機器上原有的稿臺蓋板 取下稿臺玻璃右邊的固定條 取出稿臺玻璃 在掃描燈燈罩上安裝靜電消除刷 以消除掉原稿輸送帶與稿臺玻璃摩擦產(chǎn)生的電荷 防止原稿進入不暢 將自動進稿器供稿盤或半自動進稿器供稿盤放在稿臺右邊合適的位置上 并用固定螺釘緊固好 將自動進稿蓋板插入原來的稿臺蓋板孔中 并用導線將它與機身連接 接地 把電源線與控制線連接到主機相應(yīng)的插件上 安裝完畢 蓋好進稿蓋板 按下自動進稿或半自動進稿鍵 指示燈亮 將原稿放置在供稿盤上 便會自動開始復印 進行自動進稿時 如果復印品總是歪斜的 則說明原稿進入時發(fā)生了偏差 一般是稿臺玻璃或供稿盤沒有調(diào)整好 檢查復印完輸送出來的原稿 即可發(fā)現(xiàn)原稿的某一角 一般是遠側(cè) 被折過 說明進稿時受到阻力 經(jīng)檢查可發(fā)現(xiàn)原稿行進時 邊角碰到了稍突出的稿臺玻璃板的原稿尺寸刻度板 這時可旋松固定供稿臺的兩顆螺釘 將供稿臺向與原稿尺寸刻度板相反的方向移動一些 從機器右側(cè)觀看 供稿臺原稿擋邊應(yīng)稍向內(nèi)些 此外 如果原稿出來不順利 還可調(diào)節(jié)進稿板兩個支點 插入機器內(nèi)部分 的高度 在支點軸上各有一個齒輪狀圓盤 旋轉(zhuǎn)時可使稿臺蓋板向上或向下移動 也就是改變輸稿帶與紙的接觸摩擦力 當原稿經(jīng)常停在玻璃板上造成卡紙時 可將稿臺蓋板調(diào)低些 使之與紙張接觸更緊些 復印機在出廠時都經(jīng)過嚴格的測試和檢驗 只要認真按照安裝說明書進行安裝 操作很簡單 絕大多數(shù)機器安裝后接通電源 無需進行任何調(diào)整即可進行復印 3 4復印機的使用 3 4 1復印紙的選擇與裝盒1 紙的選擇在實際工作中選擇復印紙應(yīng)考慮以下幾個問題 1 紙的含水量應(yīng)適中 紙的含水量在不同的溫度和濕度下變化較大 受潮的紙 其電阻率降低 挺度小 容易變形 使用該紙不但容易卡紙 而且復印件的質(zhì)量也差 反之 若紙過于干燥 其電阻率增加 會出現(xiàn)靜電過大而卡紙 因此 在實際工作中應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗 根據(jù)不同情況及時調(diào)整用紙 2 選擇適宜的紙 同一種類的紙 因產(chǎn)地 廠家不同 紙的電性能 吸水性 表面光澤度及挺度等也各不相同 操作者應(yīng)根據(jù)用紙經(jīng)驗選擇 2 裝紙 1 檢查紙 打開紙包 用手抓住一刀紙的紙角抖動幾下 然后拿紙的另一對角再抖幾下 若紙內(nèi)有缺損或異物即可掉出 在清潔的桌面上將紙抖松 然后反復挫齊 這樣可減少紙毛 卡紙或進多張紙 2 裝紙 將挫好的紙最上面的一張去掉后放入供紙盒 選用同一刀紙一起裝 裝紙數(shù)量不超過規(guī)定標準 裝紙時要注意紙在紙盒內(nèi)的位置 靜電復印機中有多種供紙盒 將紙前端兩角放在壓角器下 并且一定要將前端對齊 紙盒內(nèi)用余下的紙 不要同新裝的紙放在一起 否則容易進雙張或多張紙 3 紙張幅面規(guī)格紙張的規(guī)格是指紙張制成后 經(jīng)過修整切邊所裁成的一定的尺寸 現(xiàn)在我國采用國際標準 規(guī)定以A0 A1 A2 B1 B2等標記來表示紙張的幅面規(guī)格 A0紙的幅面尺寸為841mm 1189mm B0紙的幅面尺寸為1000mm 1414mm 復印紙的幅面規(guī)格只采用A系列和B系列 若將A0紙張沿長度方向?qū)﹂_成兩等份 便成為A1規(guī)格的紙張 再將此紙張沿長度方向?qū)﹂_ 便成為A2規(guī)格的紙張 如此對開可至A8規(guī)格 B0紙張亦可按此法對開至B8規(guī)格 3 4 2復印機的基本操作程序1 基本操作程序1 預(yù)熱按下電源開關(guān) 開始預(yù)熱 面板上應(yīng)有指示燈顯示 并出現(xiàn)等待信號 當預(yù)熱時間達到時 機器即可開始復印 這時會出現(xiàn)可以復印信號或音頻信號 2 檢查原稿拿到需要復印的原稿后 應(yīng)大致翻閱一下 需要注意以下幾個因素 原稿的紙張尺寸 質(zhì)地 顏色 原稿上字跡的色調(diào) 原稿的裝訂方式 原稿張數(shù) 有無圖片等以及原稿是否需要改變曝光量 這些因素都與復印質(zhì)量有關(guān) 必須做到心中有數(shù) 對原稿上不清晰的字跡 線條等 應(yīng)在復印前描寫清楚 以免復印后返工 可以拆開的原稿應(yīng)拆開 以免復印時出現(xiàn)不平整的陰影 3 檢查機器顯示機器預(yù)熱完畢后 應(yīng)查看操作面板上的各項顯示是否正常 主要包括以下幾項 可以復印信號顯示 紙盒位置顯示 等大小復印顯示 復印數(shù)量顯示 一般為 1 復印濃度調(diào)節(jié)顯示 紙張尺寸顯示 一切顯示正常才可進行復印 4 放置原稿根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫豎方向放好原稿 需要注意的是 復印有順序的原稿時 可以從最后一頁開始 這樣復印出來的復印品的順序就是正確的 5 設(shè)定復印份數(shù)按下數(shù)字鍵設(shè)定復印份數(shù) 設(shè)定有誤時可按清除鍵 C 清除 然后重新設(shè)定 6 設(shè)定復印倍率可在下述三種方式中任選一種進行放大或縮小 方法一 使用放大鍵和縮小鍵 進行固定尺寸紙張的復印 使用這一方式 可很容易地將一種固定尺寸紙上的稿件經(jīng)過放大或縮小后印到另一種固定尺寸的紙上 例如A3 A4即表示將A3規(guī)格紙的原稿復印到A4規(guī)格的紙上去 具體操作時 可按縮小鍵或放大鍵直至所需轉(zhuǎn)印規(guī)格旁的顯示器點亮 即可按復印鍵進行復印 方法二 使用無級變倍鍵進行無級變倍復印 使用本方式 可對原稿進行50 200 級差為1 的無級變倍縮放 按下Zoom 鍵 可增大圖像尺寸 按下Zoom 鍵 可減小圖像尺寸 每按一下鍵 即自動增大或縮小1 的圖像尺寸 復印倍率會在復印張數(shù) 復印倍率顯示器上顯示出來 并保持2秒 選定了所需要的復印倍率 即可按復印鍵進行復印 在試印過程中 有時需了解當前的復印倍率 以便確定下一步是增加還是減小圖像的尺寸 這時可按百分比鍵以確認目前設(shè)定的復印倍率 按一下百分比鍵 會在復印張數(shù) 復印倍率顯示器上顯示目前設(shè)定的倍率 并保持2秒 方法三 使用自動無級變倍鍵實行自動無級變倍 使用本方法 機器會根據(jù)原稿和供紙盒內(nèi)的紙的尺寸自動設(shè)置合適的復印倍率 當選用這一方式時 該鍵正上方的顯示器會點亮 注意本方式不適合手動進紙方式復印 另外 該方式下復印機只根據(jù)供紙盒中紙的尺寸進行縮小70 或放大141 的復印 7 選擇復印紙尺寸根據(jù)原稿尺寸 放大或縮小倍率按下紙盒選取鍵 如機內(nèi)裝有所需尺寸的紙盒 則在面板上會顯示出來 如無顯示 則需更換紙盒 8 調(diào)節(jié)復印濃度根據(jù)原稿紙張 字跡的色調(diào)深淺 適當調(diào)節(jié)復印濃度 原稿紙張顏色較深的 如報紙 應(yīng)將復印濃度調(diào)淺些 字跡線條細 不十分清晰的 如復印品原稿 鉛筆原稿等 則應(yīng)將濃度調(diào)深些 復印圖片時一般應(yīng)將濃度調(diào)淺 2 復印過程常見問題的處理按下復印開始鍵 機器便開始運轉(zhuǎn) 數(shù)秒后紙張進入機內(nèi) 經(jīng)過充電 曝光 顯影 轉(zhuǎn)印 定影等工序即可復印出復印品 復印過程中常會遇到一些問題 如卡紙 墨粉不足 廢粉過多等 必須及時處理 否則就不能繼續(xù)復印 1 卡紙復印過程的卡紙是不可避免的 但如果經(jīng)?？?則說明機器有故障 需要進行維修 這里只談?wù)勁紶柨埖墓收吓懦椒?卡紙后 面板上的卡紙信號亮 這時需打開機門或左 定影器 右 進紙部 側(cè)板 取出卡住的紙張 一些高檔復印機可顯示出卡紙的部位 以P0 P1 P2等表示 取出所卡紙張后 應(yīng)檢查紙張是否完整 不完整時應(yīng)找到夾在機器內(nèi)的碎紙 分頁器內(nèi)卡紙時 需將分頁器移離主機 壓下分頁器進紙口 取出卡紙 2 紙張用完紙張用完時面板上會出現(xiàn)紙盒空的信號 需將紙盒抽出并裝入復印紙 3 墨粉不足墨粉不足信號燈亮 表明機內(nèi)墨粉已快用完 將會影響復印質(zhì)量 應(yīng)及時補充 高檔復印機出現(xiàn)此信號后機器不再運轉(zhuǎn) 而低檔機仍可繼續(xù)復印 加入墨粉前應(yīng)將墨粉瓶 或筒 搖動幾次 使結(jié)塊的墨粉碎成粉末 4 廢粉過多從感光鼓上清除掉的廢墨粉收集在一只小盒中 小盒裝滿后即會在面板上顯示出信號 有些機器廢粉過多與墨粉不足使用同一個信號 這就更應(yīng)當注意檢查 當廢粉裝滿時要及時倒掉 有些高檔機要求廢粉不能重復使用 特別是單一成分顯影的機器 因為這樣會影響顯影質(zhì)量 3 4 3復印機特殊功能的使用1 自動送稿器的使用使用自動送稿器可以提高復印效率 避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩 使用時首先按下自動送稿按鍵 指示燈點亮 在供稿臺上放上原稿 半自動送稿器應(yīng)一頁一頁地放上原稿 原稿放好后 機器即自動開始復印 自動 半自動 送稿器的另一個功能是使機器預(yù)熱后自動開始復印 方法是在預(yù)熱過程中 設(shè)定好各項目 如紙盒選擇 濃度調(diào)節(jié) 放大或縮小等 然后在供稿臺上按上述要求放上原稿 機器預(yù)熱完成后自動開始復印 應(yīng)當注意 卷曲 折皺 折疊的原稿 帶書釘 曲別針或膠帶及漿糊未干的原稿 背面發(fā)黑的原稿 粘在一起或裝訂的原稿以及過薄的原稿都不能自動送入 但是 利用一些特殊的復印技巧 仍可自動送入較薄的或不十分平整的原稿 方法是 在將易卡住的薄原稿一頁一頁送入時 打開左側(cè)原稿回轉(zhuǎn)盒 進行半自動送稿復印 即用右手送入原稿 用左手接住印過的原稿 這樣原稿幾乎不會卡住 原稿卡住時也要掀開回轉(zhuǎn)蓋 輕輕拉出原稿 一般從與玻璃接觸的一側(cè)取出被夾住的原稿更容易些 如果難以取出 可拆下夾住原稿的壓板 取出原稿 原稿取出后 若卡稿信號燈仍亮 一般是供稿臺上已放上原稿 將此頁原稿向外拉一些 信號即可消除 被卡住的頁由于卡紙信號的出現(xiàn)未能被復印 因此仍需取出并重新放在供稿臺上 再行復印 利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時 需先印該頁原稿的一面 待此頁從機內(nèi)排到稿臺上時 再將其放回送稿臺 復印另一面 例如 先印第4頁 然后再印第3頁 這時不能使用全自動送稿功能 2 自動分頁器的使用利用自動分頁器進行分頁時 必須從原稿的最后一頁開始復印 分頁器一般為15格 可將復印品分成15份 復印品超過15份時 應(yīng)先復印15份 再繼續(xù)復印余下的份數(shù) 使用自動分頁器時 紙盒內(nèi)裝的紙張應(yīng)凸面朝上 這樣不致在復印品進入分頁格時出現(xiàn)錯插現(xiàn)象 即后印出的一頁插入先復印的幾頁之間 搞亂了順序 每層分頁格約能容納30頁復印品 超出時極易發(fā)生卡紙 因此 復印品過多時應(yīng)在復印過程中先取出一部分 分別放好 待全部復印完后再將兩部分疊放在一起進行裝訂 在自動送稿器與分頁器同時使用時 應(yīng)注意防止原稿偏斜造成復印品缺陷 以致殘品被夾進復印品之中難以發(fā)現(xiàn) 因此 應(yīng)在復印過程中隨時留意分頁器中最上層的復印品 只要此頁完好 則以下多層的復印品應(yīng)是好的 自動 半自動 送稿器與自動分頁器同時使用時 如遇到原稿大小參差不齊 且復印份數(shù)又在分頁器所能完成的份數(shù)之上 則可先印分頁器分頁份數(shù)的余份 如需復印20份 而分頁器僅可分15份 這時應(yīng)先印5份 復印這5份時 可對大小不一的原稿進行放大或縮小 統(tǒng)一到一種尺寸的復印紙上 印完后 取其中1份作為第二次復印余下15份的原稿 這時可使用自動 半自動 送稿器 而且只需進行等大小復印就行了 在對色調(diào)不一的多頁原稿進行多份復印時 亦可先復印余份并統(tǒng)一色調(diào) 然后再以復印品為原稿進行多份復印 這樣可避免反復調(diào)節(jié)顯影濃度 使用自動分頁器還需注意選用光潔度好 尺寸合適的復印紙 并應(yīng)在復印前將紙盒中的紙張充分抖開 對齊 否則 一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起 就會出現(xiàn)復印品缺陷或卡紙現(xiàn)象 使分頁出現(xiàn)錯誤 3 大容量供紙箱的選用高速復印時可選用容量為1500 2000張紙的供紙箱 這種紙箱附加在機器右側(cè) 從下供紙盒箱進紙 供紙箱需單設(shè)電源 使用前需將選擇器旋鈕設(shè)定好 以滿足不同紙張尺寸的要求 然后接通電源開關(guān) 指示燈點亮 無紙時指示燈閃爍 當需要變更復印紙尺寸時 可向右拉出紙箱 打開紙箱蓋和上蓋 松開塑料鈕 提起隔板 將選擇器旋鈕旋到所用紙張尺寸的號碼位置 最后關(guān)好紙箱蓋 將紙箱推接到主機上 如果加紙后指示燈閃爍不止 則說明復印紙未放好或紙箱未關(guān)嚴 此時不能進行復印 4 自動復印功能的使用有些復印機在放好原稿后 預(yù)熱完畢自動開始復印 有些復印機在預(yù)熱時將一張復印紙放在自動供紙板上 預(yù)熱后可自動復印 還有些復印機在操作面板上設(shè)置有一個 Standby 鍵和指示燈 開機預(yù)熱時按下此鍵 指示燈亮 在紙盒內(nèi)有紙的情況下 預(yù)熱完畢機器即自動運轉(zhuǎn) 如設(shè)定好復印數(shù)量 即可自動復印出多頁復印品 5 插入復印鍵和停止鍵的使用絕大多數(shù)復印機上都有插入復印鍵和停止鍵 但能夠正確運用的用戶并不多 插入復印鍵又叫暫停鍵 它可以用來中止正在復印的多份文件 臨時加進另一個文件 在復印過程中按下此鍵 機器立即停止復印 復印數(shù)量顯示變?yōu)?1 重新設(shè)定一個復印數(shù)量 即可開始復印另一個文件 復印完成后機器又回到原來中斷時的顯示狀態(tài) 可繼續(xù)進行原來的多份復印 如果按錯插入復印鍵 要恢復中斷前的復印數(shù)量 按下停止鍵即可 停止鍵主要用于在多份復印過程中調(diào)整復印份數(shù)或原稿位置等情況 按下此鍵后機器停止運轉(zhuǎn) 復印份數(shù)回到 1 再復印時需重設(shè) 有些小型復印機將停止鍵和復印份數(shù)清除鍵設(shè)為一個鍵 其功能相同 3 4 4復印技巧1 合適的曝光量復印過程中會遇到各種色調(diào)深淺不一的原稿 有些原稿上還夾雜著深淺不一的字跡 如鉛印件上的圓珠筆 鉛筆批示等 遇到這種情況 應(yīng)當以較淺的字跡為準 減小曝光量 使其顯出 具體方法是加大顯影濃度 將濃度調(diào)節(jié)桿推向加深的一端 對于照片 圖片等反差小 色調(diào)深的原稿 則應(yīng)減小顯影濃度 將濃度調(diào)節(jié)桿撥向變淡一側(cè) 如果復印品仍難以令人滿意 則可加大曝光量 做法是將曝光窄縫板 有的設(shè)在充電電極上 有的單獨裝在感光鼓附近 抽出 把光縫調(diào)寬一些 即可使圖像變淡 2 雙面復印個別高檔復印機具有自動雙面復印的功能 雙面復印的用途很多 如廣告 磁帶等的說明書 名片 表格以及頁數(shù)過多 需要減小厚度的文件 雙面復印不僅節(jié)省了一半紙張 而且減小了文件所占的空間 且便于裝訂 在套印雙面之前 應(yīng)使復印紙間充分進入空氣 防止出現(xiàn)雙張現(xiàn)象 復印時先印單數(shù)頁碼的一面 再根據(jù)所使用機器的類型 將復印品裝入紙盒 復印雙數(shù)頁碼的一面 有的機器應(yīng)將第一次復印品上下兩端位置不變地翻過來 文字面朝下 裝入紙盒 再復印第二面 有的則將第一次復印品原封不動裝入紙盒即可 前者是直線進紙的機型 后者是曲線進紙 進紙口與出紙口在機器同側(cè)的機型 另有一點要注意 采用導纖維矩陣透鏡的機器 原稿正放 復印品也是正的 而采用鏡頭的機器 原稿正放 復印品卻是反的 即上下顛倒 特別是在雙面復印小張原稿 不是復印紙尺寸 時 最好在復印第一面時使原稿位于復印紙尺寸中間 印第二面時也放在中間 這樣做兩面可能出現(xiàn)誤差 另一種方法是印第一面原稿時將其放在稿臺上部右端 印第二面時放在上部左端 而復印紙下端不動 只是使其字跡朝下放入紙盒 套印多頁雙面文件時 由于可能出現(xiàn)雙張現(xiàn)象 使頁碼套錯 因此需要時常留意套印第二面的頁碼是否正確 不正確時應(yīng)停機 查看紙盒中剩余待套印的復印品 繼續(xù)印完 然后補