編碼規(guī)則的在倉庫中的實際應(yīng)用.doc

編碼規(guī)則的在倉庫中的實際應(yīng)用 倉庫的物料編碼對于倉庫儲存有著很重要的的作用以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項目等。第一節(jié) 物料編碼的意義物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下： 增強物料資料的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。提高物料管理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。利于電腦的管理物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料管理之效果。降低物料庫存、降低成本物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。便于物料之領(lǐng)用庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。便于壓縮物料的品種、規(guī)格對物料進行編碼時，可以對某些性能相近或者相同的物料進行統(tǒng)一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格。第二節(jié) 物料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：l簡單性l分類展開性l完整性l單一性l一貫性l可伸縮性l組織性l適應(yīng)電腦管理l充足性l易記性一、簡單性編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機會。物料相當單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。若物料相當復(fù)雜時，就要將大分類再加以細分，這種分類展開也稱為多級分類。二、分類展開性物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細分，如果采用阿拉伯數(shù)字十進制，則每段最多只能由十個細分的項目，如果采用英文字母，則每段有26個細分項目，然而細分項目太多，就難于查找，而細分項目太少，則分類展開太慢，分類細分項目通常以五至九個較佳。例如采用阿拉伯數(shù)字十進制，有十八個項目時，其分類展開可以利用下列方法。需要分類的項目第一種分類方法第二類分類方法第三類分類方法1111001012120202313030341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918（表一） 三、完整性在物料編碼時，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進來了，倉庫部門或會計部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應(yīng)請采購部門補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。四、單一性物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有數(shù)個物料編碼，或一個物料編碼有數(shù)項物料，一般地，只要物料的物理或化學性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C三個編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。五、一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標準時，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來分類，若要這么做必須要分段或分級進行。六、伸縮性物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或變動的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。七、組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或數(shù)據(jù)。物料編碼的組織性，對物料管理可以省掉不必要的麻煩。八、適應(yīng)電腦管理電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如#、-、*等。九、充足性物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個別物料編碼，足以代表所有個別物料，以及應(yīng)付將來物料擴展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費時誤事。十、易記性在不影響上述九項原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。第三節(jié) 物料編碼的方法目前工商公司所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：1.阿拉伯數(shù)字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法一、阿拉伯數(shù)字法阿拉伯數(shù)字法，是以阿拉伯數(shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個或數(shù)個阿拉伯數(shù)字代表一項物料。這種方法容易了解，只是需另外準備物料項目與數(shù)字的對照表，又要記憶對照項目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時間的訓練與適應(yīng)才能運用自如。以阿拉伯數(shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾種：連續(xù)數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法國際十進制分類法1連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號起依順序編排流水號。這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順序編碼除顯示編碼時間的先后，往往與所代表項目的屬性并無關(guān)聯(lián)。因為新購物料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如： 1078為3/8“3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“ 1”,其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼8974。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠，在物料管理、倉儲管理上很不方便。2分級式數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細分為較次級的類別并編定其號碼，如此已繼續(xù)進行下去。在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼。表二為三種屬性的階級式數(shù)字編碼法，共可組成36個（343）編碼，這種方法的優(yōu)點一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達到一物料項目僅有一編碼的目標，其缺點是無用空號太多，一方面顯得浪費累贅，另一方面常導致物料編碼位數(shù)不夠用。來 源（大類）材 料（中類）用 途（小類）1 = 自制1 = 非鐵金屬1 = 零部件2 = 外購2 = 鋼鐵2 = 包裝用料3 = 委外加工3 = 木材3 = 辦公用品4 = 化學品（表二）3區(qū)段數(shù)字編碼法 區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達到物料編碼的目的。例如有64項，分為5大類，其情形如下：A類12項B類10項C類17項D類15項E類10項合計64項（表三）上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下：類別分配編碼剩余備用編碼A類12項（01-20）8項B類10項（21-37）7項C類17項（38-61）7項D類15項（62-83）7項E類10項（84-99）6項（表四）4國際十進分類（U. D. C. ） 這種方法于1876年美國杜威M.DeWey首創(chuàng)，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。1895年的國際圖書館學會決定杜威的十進法為基礎(chǔ)，作更進一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國際十進制分類法（Universal Decimal Classification），目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。所謂國際十進制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以0至9之數(shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個中類，再以0至9之數(shù)字為代表，如此進行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開。其情形如下：6 應(yīng)用科學62 工業(yè)技術(shù)621 機械的工業(yè)技術(shù)6218 動力傳動62188 挾具621882 螺絲、螺帽6218822 各種小螺絲62188221 金屬用小螺絲621882215 丸螺絲621682215.3 平螺絲采用國際十進分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時時，即應(yīng)加以“.”符號以表示劃分，國際十進分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國際十進分類法所能運用之符號只有十個（0-9），故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。二、英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、O、Q、Z 等字與阿拉伯數(shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個字母可利用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬.，英文字母在我國已經(jīng)相當普遍，是可用的物料編碼方法。三、暗示法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為：l 字母暗示法l 數(shù)字暗示法1.英文字母暗示法：從物料的英文字母當中，擇取重要且有代表性的一個或數(shù)個英文字母（通常取主要文字的第一個字母）做為編碼的號碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進而從暗示中得知該物料為何物。例如：VC=Variable Capaciter (可變電容器) IC=Integrated Circuit(集成電路)SW=Switch(開關(guān))ST=Steel Tube (鋼管)BT=BRASS Tuber(黃鋼管)EP=Ear Phone(耳機)2.數(shù)字暗示法： 直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。物料編碼代表的意義：例1： 類 小類 形式 長度 厚度例2：電阻值的編碼編碼電阻值0050.5050510010101100102100010310,000104100,0001051,000,000（表五）例3：鋼筋直徑的編碼編號鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm（表六）例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之一。編碼軸徑0525mm0630mm0735mm（表七）四、混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯數(shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進制元或其它方式編阿拉伯數(shù)字號碼。這種物料編碼方法較十進制元采用符號較多，故有不少公司樂于采用此種方法。例如： M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-8=3/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-9=1/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽第四節(jié) 物料編碼舉例例一：某公司冰箱材料分類與編碼1. 代碼基本形式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 大分類 中分類 小分類 整個代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。2. 大分類是由前兩位數(shù)字代表，31表示冰箱3. 中分類由第3、4、5位三位數(shù)字表示1板金類2金屬類3塑料橡膠類01外箱組件01鐵01擠壓弄（射出）02內(nèi)箱組件02銅02成型（真空與沖床成型）03門組件03鋁03吹氣盛開04蒸發(fā)器組件04鋅合金04剪型05底座組件05其它金屬05模內(nèi)加熱加壓成型屑06凝結(jié)器組件06橡膠07其它零件07管棒類08其它4電工器材5絕熱材料6雜類01電裝品部分01玻璃纖維01紙類02電線02保利龍02膠帶類03其它03玻璃類04海綿類05木類（表八）4. 小分類為5位數(shù)（6、7、8、9、10），前4位是流水號碼，最后一位表板金類表面處理編碼。0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1 表示噴漆2 表示電鍍3 表示研磨5分類編碼實例3110700012 表示板裝飾條用夾板例二：某機械加工廠的物料編碼原則該公司考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來的發(fā)展，制定以下物料編碼原則： 1 2 3 4 5 6前5位為順序號，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。 如： 00012A 十字架上托（已沖壓成型） 00012B 十字架上托（已鉆孔） 00012C 十字架上托（已電鍍）例三：某柴油機生產(chǎn)廠的物料編碼原則所有物料編碼分四段，先后順序為“物料類別、物料特征碼、順序號、后綴” 物料類別 物料特征碼 順序號 后綴(可選)1.物料類別物料類別用一位數(shù)字或字母表示，用來區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料2.物料特征碼 物料特征碼用3-8位數(shù)字或字母表示，用來表示識別該類物料的特征代碼。每一類物料可取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位，用來表示產(chǎn)品的系列號及其它特征，而零部件的特征碼可取8位，用來表示零部件所屬的產(chǎn)品號及其圖號。一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補充（用字母補充時一般用字母“N”，），代碼超過指定位數(shù)的可進行簡寫。對特征碼，也可進行細分，如特征碼總長度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。3.順序號 順序號用來表示某一物料在該類物料中的編碼順序，是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計的。順序號的長度可根據(jù)該類物料的多少確定，但要考慮編碼將來的擴展，保留一定的余地。不同類別的物料可以取不同長度的順序號，如：用三位就可表示從000到999共1000種物料。順序號的長度一旦指定，則該類物料的所有順序號位必須按指定的長度編寫，不足長度的前面用0補充。如：001,002,003,090,445等是正確的，不能用10表示第10種物料，而應(yīng)用010來表示。4.后綴 后綴用一位字母表示，可以用來區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。這樣，可以用相同的特征代碼和順序號表示出同一圖號的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。如： C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已電鍍后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。5.舉例：如：產(chǎn)品的編碼原則定為： 一位字母C 四位特征碼 兩位順序號 則產(chǎn)品 內(nèi)銷機-S195-S195長單機的代碼可編為： CS19501 內(nèi)銷機-S195-S195方單機的代碼可編為： CS19502 內(nèi)銷機-S195-S19545W 的代碼可編為： CS19503 零部件的編碼原則為： 一位字母L 八位特征碼 三位順序號 一位后綴用特征碼表示產(chǎn)品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。例，專用件或借用件的編碼：內(nèi)銷機-S195-S19545W缸套的圖號為0101，零件順序號為03則其代碼為可編為：LS195010103 L S195 0101 03，后綴不用。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因為不專于任何一個產(chǎn)品序號，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其它有代表性的字符。如果上例中的內(nèi)銷機-S195-S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103。注意事項：1.如果使用字母和數(shù)字混和編碼時，應(yīng)避免使用字母O、I、Z等字母，以免書寫時與0、1、2相混淆；2.編碼中盡可能不用-、#、*等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；3.確定編碼方案時一定要保留足夠的空間以方便以后的擴充；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短；4.凡是庫存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；5.每種物料只能有一個編碼，同樣，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應(yīng)。第五節(jié) 系統(tǒng)物料編碼的處理特點一、靈活地解決物料編碼的修改問題物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時預(yù)留范圍不夠，需要擴充；新物料編碼時物料的類別分配錯誤；隨著公司的發(fā)展，使用物料類型的變化，原來的編碼原則需要更改或細分等。當這些事情發(fā)生時都需要對現(xiàn)有的物料編碼進行修改，否則物料的編碼原則將失效。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因為物料的類別變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說明。例：某公司的零件編碼由5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類型碼，用“1”表示“單面臺秤”，用“2”表示“雙面臺秤”，第二位表示“組件”，用“1”表示“齒輪組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為順序號，起初公司只有一個類型的產(chǎn)品叫“單面臺秤”，用“01”表示“單面臺秤齒輪組件”，“02”表示“單面臺秤外殼組件”，單面臺秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是 “11006”。后來公司又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如“雙面臺秤”、“健康稱”、“廚房稱”，其中都用到了“單面臺秤”中的一些部件，公司希望將這些組件重新分類，用第一位“0”表示通用件，將“大齒輪”（編碼11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為“01006”。允許用戶簡化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過多的類別信息，代之以順序號，這樣物料編碼將比較簡短，容易實現(xiàn)電腦錄入、存儲，有關(guān)類別信息將另外存儲，不在編碼中攜帶，這樣，當物料的類別改變時，只需更改其類別，而原有的代碼不變。這樣會大大減少物料編碼的改變頻率。同時，還允許用戶可在任何時候修改物料編碼，且不會影響以前的資料。二、物料分類更加靈活、細致物料類別管理采用分級管理，用戶可根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細分類別，原則上對級次不限制。用戶可以根據(jù)需要隨時調(diào)整物料的類別，達到統(tǒng)計、分析的目的。三、使用技巧如果完全按照順序號進行物料編碼，雖然編碼簡短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。一般地，根據(jù)公司的具體情況，采用二者結(jié)合的方法。有以下原則可參考：當物料種類比較少時，如1000種以下，可較多地攜帶類別信息如： 600型掃描儀，編碼為SCAN600 1200型掃描儀，編碼為SCAN1200 P300Mhz處理器，編碼為P2CPU300 PHILIPS顯示器，編碼為CP001（CP表示電腦部件） IBM顯示器，編碼為CP002（CP表示電腦部件）當物料的種類較多時，如5000種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息如： 3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58723/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58731/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5874毛衣（紅色）：3002R (用R表示紅色)毛衣（黃色）：3002Y (用Y表示紅色)記住毛衣為3002，可聯(lián)想出紅色3002R，綠色3002G將來可能會變動的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。例析PCB行業(yè)物料編碼規(guī)則在PCB（Printed Circuit Board，印刷線路板）產(chǎn)業(yè)，如何用最精確無誤的管理把成本降到最低，提供質(zhì)量最好的產(chǎn)品和最完善的服務(wù)，實現(xiàn)對市場變化最快的反應(yīng)，已成為公司管理者 的最大問題。若想在越來越復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)環(huán)境下，以最先進的信息化手段來實現(xiàn)最精確的管理，將是眾多PCB 廠商的選擇，因此ERP管理系統(tǒng)進入了業(yè)內(nèi)人士的視 線。作者基于多年的管理咨詢行業(yè)及PCB 業(yè)內(nèi)信息化推行的經(jīng)驗，現(xiàn)對PCB 行業(yè)ERP 實施的一個專題物料編碼規(guī)則進行初步探討。1 ERP 物料編碼的總體原則物料編碼是以簡短的文字、符號來代表物料、品名、規(guī)格或類別的一種管理工具。對于PCB 行業(yè)，物料類型繁多、型號各異，物料的請購、跟催、收發(fā)、盤點、儲存等工作極為頻繁。而憑借物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易：l增強物料資料的正確性：物料的領(lǐng)發(fā)、驗收等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。l提高物料管理的工作效率：物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。l利于電腦的管理：在物料編碼推行徹底之后，可進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料管理之效果。l便于壓縮物料的品種、規(guī)格：對物料進行編碼時，可以對某些性能相近或者相同的物料進行統(tǒng)一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格?；谏鲜鲆饬x，在實施ERP 系統(tǒng)的過程中，會要求物料編碼必須遵循以下原則：l唯一性：即物料編碼不能重復(fù)，且同一編碼只能代表一種物料。保證編碼的唯一性，是編碼的根本原則。l通用性：代碼結(jié)構(gòu)要簡單明了，位數(shù)少（一般不超過20 位），沒有必要在編碼中體現(xiàn)所有的物料信息；l使用性：便于使用，容易記憶；l擴展性：因為編碼一旦確定后就不允許修改，所以必須考慮便于擴充，擴充后不引起體系混亂；效率性：適宜計算機處理、適宜快速錄入、適宜辨認，這樣就不需要將編碼設(shè)計得太長。2 PCB 行業(yè)物料編碼例析每個行業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)所需用的原材料都有自己的范圍與特點。對于PCB 行業(yè)而言，作為層板壓合的覆銅板、銅箔、纖維（P 片）可以稱之為主材，而油墨、 干膜、藥水又是必不可少的輔料。作為物料編碼的第一步，首先要對物料進行分類并編碼。區(qū)分物料類型及編碼的方法和依據(jù)有很多，但總體差別不會太大。本文就 按物料形態(tài)及作用將其分為以下十類，且每個類型的編碼都以其英文縮寫為例：覆銅板（CB），銅箔（CF），纖維（PP），油墨（IN），干膜（DF），藥水（MT），鉆嘴（DR），維修用品（MA），消耗品（OT），產(chǎn)成品。以下作者就結(jié)合在多家PCB 公司實施ERP 系統(tǒng)的經(jīng)驗，例析各種物料類型的詳細編碼規(guī)則，并剖析其優(yōu)缺點，希望對同業(yè)能有所啟示。l覆銅板編碼規(guī)則分析覆銅板作為PCB 行業(yè)最主要的材料，其編碼規(guī)則一般需要考慮銅板型號、銅板性質(zhì)、銅板水印、銅板厚度、銅面厚度、銅板尺寸、板料顏色等因素，因此覆銅板的編碼將是PCB 行業(yè)物料編碼的最復(fù)雜也是最困難的事項。1.規(guī)則：銅板型號 + 性質(zhì) + 有無水印 + 銅板厚度 + 銅面厚度 + 尺寸 + 板料顏色2.示例：銅板S1141 雙面有水印 1.50mm 2/20Z 41*49黃料 可以編為：3.規(guī)則分析：本規(guī)則編碼共14 位，可以較為完整地反映物料屬性與特點，并提供了良好的擴展空間。有人喜歡在覆銅板編碼中標明供應(yīng)商編號，作者認為這樣做沒有太大必要：因為這樣做會人為地增多了編碼的數(shù)量，且銅板型號本身也體現(xiàn)出供應(yīng)商的信息，如S1141 代表為生益料，KB6160 代表建滔料等。關(guān)于銅板尺寸方面，有的公司喜歡以銅板長寬尺寸直接作為編碼，如41 * 49的銅板，編碼為410490，雖然編碼長度增加了三位，卻使編碼更加直觀，不失為一種正確的選擇。銅箔編碼規(guī)則分析一般而言，針對銅箔編碼需要考慮銅箔厚度、銅箔闊度、供應(yīng)商編號等因素。1.規(guī)則：銅箔厚度 + 銅箔闊度 + 供應(yīng)商編號2.示例：銅箔1 OZ 16 建滔提供 可以編為：3.規(guī)則分析：本規(guī)則編碼共約11 位，完整地反映出該物料基本屬性。在擴展性，如銅箔的厚度與闊度方面，可以根據(jù)需要進行靈活增設(shè)編碼。l纖維編碼規(guī)則分析一般而言，針對纖維（P 片）編碼需要考慮纖維厚度、銅箔闊度、尺寸等因素。1.規(guī)則：纖維型號 + 纖維規(guī)格 + 尺寸2.示例：PP S0401 1080（RC-64）49.5X125Y 可以編為：3.規(guī)則分析：本規(guī)則編碼共10 位。有的公司喜歡在編碼加入供應(yīng)商編碼。作者認為從纖維型號中可以清楚地認知供應(yīng)商，故不必在物料編碼中再次標識。油墨編碼規(guī)則分析一般而言，針對油墨的編碼要考慮其型號，顏色及所用工序。根據(jù)工序區(qū)分油墨用途也是PCB 行業(yè)特別之處。1.規(guī)則：油墨型號 + 油墨顏色 + 所用工序2.示例：油墨R-500 G-32B 白色 濕菲林用 可以編為：干膜編碼規(guī)則分析一般而言，針對干膜的編碼要考慮其型號，尺寸以及長度。這里的長度指的是每卷的展開長度。1.規(guī)則：干膜型號 + 干膜尺寸 + 干膜長度2.示例：干膜H-W450 12 500（尺） 可以編為：藥水編碼規(guī)則分析一般而言，針對藥水的編碼要考慮其所用工序，形態(tài)以及藥水名稱。1.規(guī)則：所用工序+ 藥水形態(tài) + 藥水名稱2.示例：藥水 內(nèi)層干膜用氫氧化鈉(液體) 可以編為：鉆嘴編碼規(guī)則分析一般而言，針對藥水的編碼要考慮鉆嘴型號，鉆嘴刃長，直徑尺寸。1.規(guī)則：鉆嘴型號 + 鉆嘴刃長 + 直徑尺寸2.示例：鉆嘴ST423 刃長5.5mm 直徑0.20mm 可以編為：維修用品編碼規(guī)則分析一般而言，維護用品可以再細分為機器維修，水務(wù)工程，電力工程，廠房維修等，編碼時可以直接通過次分類結(jié)合流水號的方式進行。1.規(guī)則：次分類 + 用品名稱2.示例：機器維修用 進口氣管4*2 可以編為：消耗品編碼規(guī)則分析消耗用品較雜亂，類型也比較豐富。在編碼時，一般思路是將各類消耗品根據(jù)用途進行細分，然后結(jié)合物品名稱進行流水編碼。因其數(shù)量與種類都比較雜亂，本文就不再一一舉例說明。成品編碼規(guī)則分析針對產(chǎn)成品的編碼（即所謂的廠編），不同的公司有不同的關(guān)注點：有的公司希望方案簡單明了，有的公司希望在編碼中體現(xiàn)產(chǎn)品類型，產(chǎn)品層數(shù)，工藝特點等。下面就不同的編碼規(guī)則分別舉例：1.方案一：五位流水號+（外部版本+內(nèi)部版本）規(guī)則分析：本方案中的外部版本，內(nèi)部版本一般通過ERP 系統(tǒng)控制處理，并不在編碼中實際體現(xiàn)。本方案短小精焊，便于記憶，操作快捷。缺點就是所表達的信息太少，單純靠編碼不能了解產(chǎn)品的更多信息。2.方案二：客戶編號+“-”+五位流水號+（外部版本+內(nèi)部版本）規(guī)則分析：本方案編碼較為短小，可是明確知道產(chǎn)品屬于哪個客戶，并且編碼為純數(shù)字組成，操作員可以通過數(shù)字鍵盤進行操作。3.方案三：產(chǎn)品性質(zhì)+生產(chǎn)工藝+層數(shù)+“-”+五位流水碼+（外部版本+內(nèi)部版本）規(guī)則分析：本方案編碼增加了較多內(nèi)容，可以直接了解到產(chǎn)品的三大屬性：產(chǎn)品性質(zhì)，生產(chǎn)工藝以及產(chǎn)品層數(shù)。缺點就是編碼較長，不便于記憶與操作。3 結(jié)論ERP 系統(tǒng)的物料編碼沒有一定之規(guī)。只要在不違反物料編碼總體原則的前提下，各公司可以根據(jù)自身的實際情況，配合各個部門編制出符合本公司實際情況的編碼規(guī)則。并且可在生產(chǎn)運作的過程中對其進行完善，以形成適應(yīng)本公司發(fā)展的物料編碼體系。公司還可以將此編碼體系應(yīng)用到其它信息的編碼中去，如客戶編碼，供應(yīng)商編碼，單據(jù)編號等，以進一步深入推行公司信息化的進程_ERP物料編碼容易出現(xiàn)的誤區(qū)大中小物料編碼作為ERP最基礎(chǔ)的工作之一，雖然看起來簡單，但真正做起來，ERP項目經(jīng)理們卻無法掉以輕心，稍不留神負責編碼的員工就會踏入物料編碼的雷區(qū)。誤區(qū)一：加入供應(yīng)商信息 一物多碼很多制造業(yè)的客戶，在下訂單時，會指定主要原材料的供應(yīng)商。客戶是上帝，公司也沒得選擇，只能服從客戶安排。但為了防止出錯，在物料編碼時，往往把供應(yīng)商的名字編入到產(chǎn)品的編碼中去。這樣雖然可以一定程度的避免用錯材料，但是，其帶來的不良后果也顯而易見： 直接導致一物多碼。同一樣東西，有兩家供應(yīng)商，就會憑空多出一個物料編碼，而同一家客戶也會因指定材料的供應(yīng)商不同，形成更多同一種物品的不同編碼。盡管公司可以把其中一個原材料當作BOM里的一項目，其它的當作該材料的替代項目，但公司這么做仍然是吃力不討好，為ERP帶來混亂。 產(chǎn)品編碼數(shù)量幾何級上升。我們設(shè)想一下，一個材料，若平均有三個供應(yīng)商，則需要三個物料編碼。若有1000個材料呢？那需要3000個物料編碼。從1000個到3000個，無論從剛開始的錄入，還是后期的維護，工作量都是成倍增加的； 信息變更維護困難。設(shè)想一下，若該客戶有100種產(chǎn)品都要用到某家公司的某項材料，有一天，萬一該家公司倒閉或者其他原因，無法向它采購原材料，那么修改的工作量有多大？要重新編寫品號信息，最主要的是，要去修改這100種產(chǎn)品的BOM。顯然這是一項巨大的工作。若物料編碼中，不含供應(yīng)商信息的話，發(fā)生這種情況，只要修改一下材料的供應(yīng)商就可以解決。因此，遇到類似客戶指定供應(yīng)商的問題，還需另找解決之道，不要再在編碼上下功夫。誤區(qū)二：隨機編碼 查詢困難隨機編碼，就是系統(tǒng)自身對物料進行編碼。這種自動產(chǎn)生的編碼，由于是隨機的，內(nèi)部之間沒有必然的聯(lián)系，記憶起來困難。公司，剛開始信息化的時候，往往對物料編碼不是很重視。認為公司物料不多，數(shù)來數(shù)去不過就百種左右，不用編碼了，用隨機數(shù)字就可以了。結(jié)果，隨著公司的發(fā)展，物料越來越多，從100種增加到1000種。由于數(shù)字缺乏邏輯，最后，要找某種物料時，都無法從編碼查找了，要從規(guī)格，描述等字段進行查找，大大降低了工作效率。物料少時，隨機編碼還可以使用，等到物料一多，人的腦子再聰明，也不可能把成千上百的物料編碼記得清楚。因此，在一開始進行信息化規(guī)劃的時候，就要避免使用隨機編碼。誤區(qū)三：編碼用數(shù)字 新手難勝任認為數(shù)字簡單方便輸入，其實不然，利用全數(shù)字作為物料編碼時，在以后操作時，會遇到如下問題： 新手難以很快接受。眾所周知，現(xiàn)在公司員工的流動是非常頻繁的。當公司招募新員工時，總希望其能夠快速的進入角色，為公司創(chuàng)造價值?？墒?，新員工一進公司，開始進行業(yè)務(wù)時，卻要先消化一堆枯燥的數(shù)字，需要一定的時間。如有一產(chǎn)品編碼，一共9位，第1、2位為產(chǎn)品大類，共六類；第3、4位為產(chǎn)品中類，共12類，第5、6位為產(chǎn)品小類，共25類，最后三位為流水碼。編碼如圖：要把6大類，12種類，25小類與阿拉伯數(shù)字對應(yīng)起來，寫寫可能很容易，但是，若要把它記入到人的大腦中，可是個不小的工程。 數(shù)字編碼只有一線操作員熟悉，中層管理人員，操作困難。ERP是一把手工程的觀念已經(jīng)深入人心。倘若一把手等管理人員，無法識別使用這些數(shù)字的編碼，那應(yīng)用ERP來提升管理水平也就成了無稽之談。因此，在制定編碼時，要考慮大家的接受程度及是否方便使用。其實把英文字母同阿拉伯字母混合使用，就是一個不錯的主意。如上例，我們可以把大類、中類用帶有相關(guān)含義的英文字母表示，小類由于數(shù)量過多，可以用英文字母表示也可以用數(shù)字表示。如大類有批頭（PT）、扳手（BS）、套筒（TT）等，而批頭又分為英制批頭（YZ）和公制批頭（GZ），批頭根據(jù)材料的不同，又可氛圍銅批頭（0T）和鋼（0G）批頭；而根據(jù)尺寸不同，又有1#到12#不同的尺寸（用流水號區(qū)分），我們就可以如下編碼：誤區(qū)四：編碼缺乏增長空間公司，在編制物料編碼時，只考慮到眼前的產(chǎn)品，而沒有預(yù)見到未來幾年內(nèi)的發(fā)展情況，最后，導致編碼無法滿足未來增長的業(yè)務(wù)需求，缺乏增長空間。如上例，雖然批頭現(xiàn)在只有銅和鋼兩種材料，但是，可以預(yù)見在未來的幾年內(nèi)，起材料可能增加到10余種，此時，我們?nèi)舭研☆愒O(shè)置為1位編碼時，到時候出現(xiàn)10余種材料時，編碼就不夠位數(shù)。到時，再來升級編碼的位數(shù)時，就像升級電話號碼的位數(shù)一樣，是個非常浩大的工程。因此，在設(shè)置編碼時，要為后續(xù)的發(fā)展留下必要的空間。可以從以下幾個方面考慮： 在考慮類別碼的編碼時，要一一列舉出現(xiàn)在及將來可能用到的類別，大類要盡量的合并，中類要適當區(qū)分，小類要盡量的明細，這有助于使用。因為最后查詢時，往往小類的編碼在其中起著關(guān)鍵作用； 流水號要多留幾位，因為按照查詢習慣，一般查詢都是根據(jù)前面類別碼查詢，在查詢時，一般不會用到流水號。所以，流水號多少不會影響到查詢的效率，故，可以為未來的發(fā)展留足夠的位數(shù)，而無需面對因業(yè)務(wù)增長編碼數(shù)量捉襟見肘的局面。誤區(qū)五：特殊客戶內(nèi)容 混入物料編碼如今，制造公司中貼牌生產(chǎn)越來越多，給公司的管理也帶來一定的難度。如一家生產(chǎn)卷尺的公司，給一家客戶貼牌生產(chǎn)，客戶要求其產(chǎn)品上貼他們公司的標簽。該公司就為該產(chǎn)品特意編了一個代碼。其實，除了標簽不同外，產(chǎn)品沒有任何差別。此時，若只貼牌生產(chǎn)一種牌子還可以應(yīng)付過去，但若貼牌10種產(chǎn)品呢？再這么做，就會有些手忙腳亂。其實，這幾家客戶的產(chǎn)品都可以通用，只要把標簽換一下就可以了。但面對同一種產(chǎn)品的不同編碼，系統(tǒng)就會認為這些產(chǎn)品是不同的東西，而無法通用，為生產(chǎn)帶來混亂。其實，在ERP中有個概念，叫做客戶化BOM，通過特征件來解決此種需求。詳細的解決方法，請參考特性件“換湯不換藥” ERP“換藥不換湯”。因此，在物料編碼時，無需把客戶化的東西，放到編碼中去，可以用客戶下訂單時指定不同的參數(shù)，來解決這些商品的區(qū)分問題ERP編碼原則之業(yè)務(wù)伙伴編碼大ERP中所說的業(yè)務(wù)伙伴,一般包括兩類,，一是客戶，二是供應(yīng)商。而供應(yīng)商根據(jù)合作性質(zhì)的不同，又分為原材料提供商和委托加工商。我以供應(yīng)商為例，闡述一下，公司一般的編碼原則與方法及要注意的點。對供應(yīng)商進行編碼的優(yōu)點對供應(yīng)商進行編碼，主要優(yōu)點體現(xiàn)在兩個方面：1、 便于查詢。對供應(yīng)商進行合理的編碼，可以方便對其的查詢，提高查詢速度與準確度。如有一供應(yīng)商叫“杭州肅洋五金機電有