規(guī)章制度及管理辦法.docx

規(guī)章制度及管理辦法一、印章使用管理制度依據(jù)遼寧局印章管理辦法，加強(qiáng)印章使用與管理，特制定本處印章使用管理規(guī)定如下：1、印章保管。本處印章由綜合科負(fù)責(zé)管理。2、蓋章原則。印章具有一定權(quán)威性、嚴(yán)肅性和責(zé)任性。蓋章要高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)密謹(jǐn)慎、嚴(yán)格審核。3、對(duì)內(nèi)蓋章。凡對(duì)局內(nèi)需要使用印章的文件材料，需在印章使用審批單寫(xiě)明用印事由，處長(zhǎng)簽字后方可辦理蓋章。4、對(duì)外蓋章。因本處印章僅限對(duì)內(nèi)使用，如因證明材料等確需對(duì)外使用的，則由處長(zhǎng)在印章使用審批單簽字后，經(jīng)局辦公室審核后，辦理加蓋局公章。二、公文處理制度及流程依據(jù)遼寧局績(jī)效管理相關(guān)規(guī)定，保證公文處理流程規(guī)范化，正規(guī)化，科學(xué)化。制定公文處理流程如下：1、收發(fā)文專人負(fù)責(zé)。指定專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文，保證公文高效運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)格審核把關(guān)，提高公文質(zhì)量，確保公文暢通。2、閱文簽字保管，返回。對(duì)辦公室下發(fā)的文件由專人負(fù)責(zé)取回送交處長(zhǎng)閱讀，按文件要求，再由處長(zhǎng)傳至副處長(zhǎng)，副處長(zhǎng)傳至其他人員傳閱，閱后逐一簽字，填寫(xiě)處理落實(shí)情況。不需要返回的文件存檔，妥善保管。3、指定專人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件返回辦公室。4、收文處理。所有正式文件（密文）必須在1個(gè)工作日內(nèi)接收（每天16：30以前），收文后在5個(gè)工作日內(nèi)將文件標(biāo)記結(jié)束，并認(rèn)真填寫(xiě)處理落實(shí)情況和意見(jiàn)。5、所收取的文件（密級(jí)），必須及時(shí)進(jìn)行文檔登記。6、網(wǎng)上文件（OA）閱讀。對(duì)辦公室等部門(mén)下發(fā)的文件，信息，處長(zhǎng)簽批“意見(jiàn)”后，逐級(jí)傳閱，閱后每人打上“閱”字，最后傳給專管人員，由專管人員集中處理，返回辦公室等相關(guān)部門(mén)。7、發(fā)文處理。起草公文嚴(yán)肅認(rèn)真，不出現(xiàn)原則性和政策性問(wèn)題。遣詞造句嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。三、參加會(huì)議制度1、接收會(huì)議通知。每天必須及時(shí)閱覽網(wǎng)上會(huì)議通知，根據(jù)會(huì)議要求，安排相關(guān)人員參加遼寧局有關(guān)會(huì)議，同時(shí)報(bào)與會(huì)人員姓名及人數(shù)。2、填寫(xiě)到會(huì)人數(shù)。入場(chǎng)前填寫(xiě)本部門(mén)實(shí)際到會(huì)人數(shù)。3、著裝參加會(huì)議。與會(huì)者要著裝整潔參加會(huì)議。4、做好會(huì)議記錄。與會(huì)人員要攜帶筆和本，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。5、遵守會(huì)議紀(jì)律。按時(shí)參加會(huì)議，不遲到、不早退。與會(huì)人員要將手機(jī)調(diào)整振動(dòng)或靜音狀態(tài)，坐姿端正，不交頭接耳，勿隨意走動(dòng)，保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。6、傳達(dá)貫徹會(huì)議精神。會(huì)后，參會(huì)人員及時(shí)傳達(dá)或匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議精神，并做好相關(guān)記錄歸檔。四、接待工作制度依據(jù)遼寧局接待工作管理規(guī)定的要求，認(rèn)真做好對(duì)外接待工作，做到接待客人有禮有節(jié)，體現(xiàn)我處待客文明禮貌、態(tài)度和藹可親，展現(xiàn)遼寧局熱情好客風(fēng)范和形象。1、對(duì)口接待。因工作關(guān)系對(duì)口接待上級(jí)老干部局和兄弟局領(lǐng)導(dǎo)和同事。接到通知要做好報(bào)告、請(qǐng)示、接站、食宿等相關(guān)事宜。2、填寫(xiě)公務(wù)接待報(bào)告單。認(rèn)真填寫(xiě)客人單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、停留時(shí)間及接待安排意見(jiàn)等報(bào)送辦公室審批。3、安排客人食宿。4、接待客人要滿腔熱情、以禮相待。要注重細(xì)節(jié)，服務(wù)周到。5、節(jié)省經(jīng)費(fèi)。接待客人既不超標(biāo)準(zhǔn)、也不鋪張浪費(fèi)、不奢侈，同時(shí)又不失禮節(jié)，讓客人高興而來(lái)，滿意而歸。6、本處離退休干部科具體承辦公務(wù)接待工作。7、安排好車(chē)輛接送站。五、辦公環(huán)境管理規(guī)定為加強(qiáng)全處辦公環(huán)境管理，保持良好辦公秩序，營(yíng)造舒適愉快的工作氛圍，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我出實(shí)際,制定辦公環(huán)境管理制度如下：（一）、辦公環(huán)境管理1、上班后，按要求統(tǒng)一著裝上崗。領(lǐng)花、領(lǐng)帶、肩章、胸牌佩戴整齊，確保制式服裝整潔，形象良好。2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書(shū)柜書(shū)籍?dāng)[放整齊有序。3、桌椅擺放整齊劃一。4、報(bào)刊閱后上架存放。5、保持桌面、地面、窗臺(tái)“三面”整潔。6、紙屑垃圾及時(shí)投放垃圾桶。物品、雜物及時(shí)清理，暫時(shí)不能清理的存放倉(cāng)庫(kù)。7、維護(hù)辦公場(chǎng)所公共衛(wèi)生清潔，保持良好衛(wèi)生環(huán)境。8、辦公室衛(wèi)生每日一小掃，周末一大掃，節(jié)假日徹底掃。（二）、區(qū)域安全衛(wèi)生責(zé)任人1、處長(zhǎng)室（717房間）：王可為2、副處長(zhǎng)室（719房間）：劉勇杰3、辦公室（701房間；718房間）：王麗萍4、司機(jī)室（703房間）：張成祥、孫勇、呂燕、曲義明（三）、檢查機(jī)制1、日衛(wèi)生檢查：各室責(zé)任人下班前進(jìn)行自查，填寫(xiě)日安全衛(wèi)生檢查記錄表簽字歸檔。2、月衛(wèi)生檢查：劉勇杰負(fù)責(zé)對(duì)全處衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行檢查，填寫(xiě)安全衛(wèi)生月檢查記錄表簽字歸檔。六、辦公設(shè)備、物品請(qǐng)領(lǐng)保管制度為加強(qiáng)辦公設(shè)備及其它物品使用管理，發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約、艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng)，制定辦公設(shè)施、物品領(lǐng)取發(fā)放、管理、使用制度。1、按照遼寧局有關(guān)辦公設(shè)備管理規(guī)定，加強(qiáng)辦公設(shè)備維護(hù)、物品領(lǐng)用、發(fā)放等工作的管理。2、請(qǐng)領(lǐng)辦公設(shè)備及物品程序。由綜合科根據(jù)全處實(shí)際需要，統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)物品請(qǐng)領(lǐng)單，由處長(zhǎng)審核簽字后，內(nèi)勤人員到局物管科在“出庫(kù)單”上簽字后領(lǐng)取物品。3、發(fā)放使用。由內(nèi)勤人員根據(jù)需要負(fù)責(zé)發(fā)放辦公、保潔物品。4、做好登記備案。建立物品管理帳目，做好入帳、使用登記。5、妥善保管使用辦公設(shè)備。6、妥善保管備用物品。7、仔細(xì)使用辦公物品，能用的盡量用，不揮霍、不浪費(fèi)。8、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和使用，落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任制，杜絕國(guó)有資產(chǎn)損壞與流失。七、勞動(dòng)紀(jì)律考核管理制度為加強(qiáng)全處勞動(dòng)紀(jì)律管理，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度，根據(jù)遼寧局新大樓考勤管理規(guī)定，結(jié)合本處工作實(shí)際，制定本制度。1、處長(zhǎng)請(qǐng)假均應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)，提前3天通過(guò)OA報(bào)遼寧局辦公室辦理呈批手續(xù)，由遼寧局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行。2、副處長(zhǎng)請(qǐng)假由正職領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、處內(nèi)其他人員請(qǐng)假，一天以內(nèi)報(bào)分管副處長(zhǎng)，一天以上報(bào)處長(zhǎng)批準(zhǔn)，特殊情況須附相關(guān)材料；4、人員休假：按遼寧局規(guī)定，處長(zhǎng)審批后上報(bào)人事處備案。5、請(qǐng)假者需填寫(xiě)離退休干部處績(jī)效管理請(qǐng)假申請(qǐng)表，交綜合科統(tǒng)計(jì)歸檔。6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規(guī)定執(zhí)行。7、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假、報(bào)告制度，主要領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)期間需指定一名主管領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé)全處勞動(dòng)紀(jì)律考核管理工作。8、如有違反，按遼寧局規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用管理制度1、每年年初，根據(jù)上一年度經(jīng)費(fèi)的使用情況，如需要對(duì)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，則向局財(cái)務(wù)處及局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請(qǐng)；如無(wú)需調(diào)整，則按上年預(yù)算計(jì)劃安排全年經(jīng)費(fèi)的使用。2、年終形成全年的經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告，分析使用情況。3、使用經(jīng)費(fèi)時(shí)，必須逐級(jí)審批，按照預(yù)算計(jì)劃支出使用經(jīng)費(fèi)，做到單項(xiàng)不超計(jì)劃。4、遇有應(yīng)急事項(xiàng)，需調(diào)整經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的，應(yīng)如實(shí)的逐級(jí)報(bào)告審批。5、杜絕小金庫(kù)，除正常服務(wù)老干部少量機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)外，不得存有多余現(xiàn)金。九、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度1、各項(xiàng)支出必須以相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃為依據(jù)，無(wú)計(jì)劃或超出計(jì)劃部分不予報(bào)銷(xiāo)（特殊情況除外）。2、報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)，均應(yīng)由經(jīng)辦人、處長(zhǎng)或主管局長(zhǎng)簽字后，由內(nèi)勤人員到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3、經(jīng)辦人員要對(duì)票據(jù)的合法性、合理性負(fù)責(zé)，對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度規(guī)定的不合理開(kāi)支不予報(bào)銷(xiāo)。4、對(duì)各類會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按局財(cái)務(wù)處門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。5、離休干部住院、門(mén)診醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)格按照離休干部醫(yī)藥費(fèi)管理暫行規(guī)定執(zhí)行，處長(zhǎng)進(jìn)行審批簽字后報(bào)局人事處、財(cái)務(wù)處審批報(bào)銷(xiāo)。6、財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)實(shí)行處長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，如處長(zhǎng)不在則由指定的副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批簽字，并做好登記。7、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)由綜合科負(fù)責(zé)。十、固定資產(chǎn)管理制度1、處內(nèi)建立詳細(xì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)，檢查固定資產(chǎn)與所建帳目是否相符，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。2、按需要向財(cái)務(wù)處請(qǐng)領(lǐng)設(shè)備，對(duì)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定使用，妥善保養(yǎng)。3、定期（每年至少一次）與財(cái)務(wù)處國(guó)資科核對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。4、建立固定資產(chǎn)管理檔案,所有設(shè)施及設(shè)備，嚴(yán)格按照產(chǎn)品出廠使用說(shuō)明進(jìn)行使用，保證產(chǎn)品的使用壽命。5、固定資產(chǎn)設(shè)施及設(shè)備到期使用年限后，必須按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)，批準(zhǔn)后注冊(cè)報(bào)廢。嚴(yán)禁私自報(bào)廢固定資產(chǎn)。6、固定資產(chǎn)管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。十一、設(shè)備使用管理規(guī)定1、所有設(shè)備使用時(shí)，必須按照設(shè)備使用說(shuō)明操作，嚴(yán)禁私自使用設(shè)施及設(shè)備。2、設(shè)專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用與操作，每次使用時(shí)必須做好登記。3、定期對(duì)設(shè)施及設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，保養(yǎng)，確保設(shè)備在良好狀態(tài)下運(yùn)行。4、檢查電路及線路的安全情況，以保證設(shè)備無(wú)故障，線路、電路無(wú)火災(zāi)等事故的發(fā)生。5、設(shè)備使用管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。十二、人力資源管理制度1、按照遼寧局人力資源管理規(guī)定，嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制，每季度或半年進(jìn)行一次崗位培訓(xùn)及思想教育，建立健全培訓(xùn)檔案。2、積極參加上級(jí)機(jī)關(guān)組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及教育。3、根據(jù)不同的工作職責(zé)，制定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)計(jì)劃，重點(diǎn)對(duì)人員綜合素質(zhì)及能力的培訓(xùn)。4、認(rèn)真落實(shí)遼寧局關(guān)于干部職工考勤管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度和著裝的管理規(guī)定。5、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和思想政治學(xué)習(xí)，提高全體工作人員的政治覺(jué)悟和思想覺(jué)悟，開(kāi)拓創(chuàng)新，抓好服務(wù)工作的全面落實(shí)。6、人力資源管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。十三、合同工使用管理制度依據(jù)遼寧局合同工使用工作管理辦法，為加強(qiáng)對(duì)合同制人員使用與管理，結(jié)合本處工作實(shí)際，制定合同工使用管理制度。一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務(wù)派遣人員。二、本處合同工使用由局人事處統(tǒng)一管理，離退休干部科協(xié)調(diào)。三、基本要求：1、具備品德端正、遵紀(jì)守法、熱愛(ài)集體、愛(ài)崗敬業(yè)，身體健康，符合崗位技能要求，能勝任所聘崗位工作的。2、本處離退休干部科按照處長(zhǎng)決定，負(fù)責(zé)安排被派遣人員的工作崗位，進(jìn)行日常管理與使用，并進(jìn)行思想教育、安全教育和勞動(dòng)紀(jì)律教育等，不斷提高思想覺(jué)悟，增強(qiáng)安全和服務(wù)意識(shí)。3、合同工工作期間必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和遼寧局各項(xiàng)規(guī)章制度。4、安排參加處有關(guān)會(huì)議，掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)等情況。5、合同工應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽(tīng)從指揮，保質(zhì)保量保安全地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。6、養(yǎng)成講文明、講團(tuán)結(jié)、講紀(jì)律、講效率、講節(jié)約的良好習(xí)慣。做到形象良好、態(tài)度和藹、說(shuō)話文明、服務(wù)周到。7、合同工一并納入績(jī)效考核。8、負(fù)責(zé)為合同工定期發(fā)放勞保用品。9、出現(xiàn)下列情況的可終止或解除勞務(wù)關(guān)系。（1）、試用期間經(jīng)有關(guān)部門(mén)考核不合格的；（2）、體檢不合格，患有疾病不能勝任工作；（3）、患病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作崗位的；（4）、違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的；（5）、違反計(jì)劃生育政策的；（5）、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬(wàn)元以上的；（6）、被依法追究刑事責(zé)任的；（7）、無(wú)故曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)的（一次超過(guò)15天或一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)30天以上的）；（8）、不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（9）、發(fā)生重大責(zé)任事故的、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬(wàn)元以上的、被依法追究刑事責(zé)任的等情況按照相關(guān)規(guī)定終止合同，解除勞務(wù)關(guān)系。10、新聘用的合同工須填寫(xiě)用工需求表提交人事處，離退休干部科存檔；對(duì)調(diào)整的合同工須報(bào)人事處審批備案。11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。12、其他事宜按遼寧局人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十四、安全管理制度為確保安全，杜絕安全隱患和事故的發(fā)生，根據(jù)遼寧局加強(qiáng)安全教育、增強(qiáng)安全意識(shí)、完善安全制度、制定安全措施，做到組織健全、責(zé)任明確、教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有關(guān)要求。制定安全措施如下：（一）、安全制度1、加強(qiáng)教育，警笛長(zhǎng)鳴。利用周一處務(wù)會(huì)和定期安全會(huì)議，以案例為教材，進(jìn)行經(jīng)常性安全警示教育，舉一法三、引以為戒、敲響警鐘。增強(qiáng)安全意識(shí)、提高防范能力，防患未然。2、加強(qiáng)“四防”工作。每天下班前，各崗位（房間）責(zé)任人負(fù)責(zé)關(guān)閉水源、電源（各種電器、燈泡、空調(diào)等），關(guān)好窗、鎖好門(mén)。做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。對(duì)進(jìn)入樓內(nèi)形跡可疑人員要提高警覺(jué)，進(jìn)行盤(pán)問(wèn)，發(fā)現(xiàn)破綻及時(shí)報(bào)門(mén)崗保安人員。3、妥善保管錢(qián)物?，F(xiàn)金、有價(jià)證券和貴重物品不允許放置辦公室過(guò)夜。4、加強(qiáng)車(chē)輛安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行遼寧局和處機(jī)動(dòng)車(chē)管理規(guī)定，自覺(jué)遵守道路交通安全法，精心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛，杜絕各類違章和交通事故發(fā)生。駕駛員停放車(chē)輛要鎖好防盜鎖、車(chē)門(mén)和后備箱，現(xiàn)金和重要證件隨身攜帶，不要放入車(chē)內(nèi)，以防車(chē)輛和物品被盜。5、 做好公文和網(wǎng)上文件信息安全保密工作。對(duì)密級(jí)文件和相關(guān)信息嚴(yán)格保密，及時(shí)處理，嚴(yán)防泄密，嚴(yán)格按照本處保密工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、傳達(dá)貫徹有關(guān)精神。及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)法律法規(guī)、通知、文件、會(huì)議精神及各項(xiàng)安全工作要求與規(guī)定。7、定期檢查，落到