2009年昆山市大寧超市開業(yè)慶典策劃方案

昆山市大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 活動目的（舉辦目的、效果預(yù)測） 活動定位（活動主題、時間、規(guī)模、地點(diǎn)、參加人員、活動形式） 媒體宣傳策略 活動亮點(diǎn) 前期工作安排（各項(xiàng)工作、物料統(tǒng)籌安排及現(xiàn)場布置說明） 現(xiàn)場布置設(shè)計表現(xiàn)（慶典儀式現(xiàn)場布置） 活動執(zhí)行流程表（慶典儀式流程、文藝表演節(jié)目流程） 雙方工作安排（甲方負(fù)責(zé)工作項(xiàng)目、乙方負(fù)責(zé)工作項(xiàng)目） 費(fèi)用預(yù)算 注意細(xì)則 1 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 目錄 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 2 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 本次 活動 我們希望達(dá)到的 目標(biāo) 整體目標(biāo) 開業(yè)造勢 營銷定位 樹立形象 廣告宣傳 隆重、熱烈宣布昆山大寧超市盛大開業(yè) 誠邀媒介參與加深對大寧超市的了解 展現(xiàn)大寧超市非同尋常的強(qiáng)大實(shí)力 展現(xiàn)實(shí)力 公布昆山大寧超市的品牌定位 樹立昆山大寧物廉價美的品牌形象 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 活動目的 通過開業(yè)慶典儀式活動把昆山市大寧超市的品牌形象和服務(wù)宗旨深入傳開。塑造社會知名度和美譽(yù)度，引起各界關(guān)注。 通過隆重的慶典活動展示自身實(shí)力為后期的經(jīng)營作好鋪墊。 進(jìn)行企業(yè)社會公關(guān)，樹立 昆山市大寧超市 良好的社會形象，并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T、目標(biāo)客戶群及供應(yīng)商的關(guān)系。 效益提升 引發(fā)大眾消費(fèi)熱潮，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的同步提升。 3 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 活動主題：“方便實(shí)惠多 喜迎好鄰居 ” 活動時間： 2009年 11月 28日 AM9： 00-12： 00 活動規(guī)模： 1000人 活動地點(diǎn)： 開業(yè)儀式（ 昆山市大寧超市購物廣場正門 ） 活動主線：迎賓簽到 領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓致詞 剪彩儀式 點(diǎn)睛和醒獅采青儀式 揭牌儀式 繽紛節(jié)目秀 參加人員：主辦方、工作人員、禮儀、演員、購物觀眾等 活動形式： A邀請政府領(lǐng)導(dǎo)參與儀式活動增強(qiáng)活動的影響力 B邀請業(yè)界嘉賓和社會名流參加增強(qiáng)活動的轟動效果。 C邀請相關(guān)媒體的參與推動對自身的宣傳力度。 活動定位 4 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 “方便實(shí)惠多 喜迎好鄰居 ” 活動主題 5 消費(fèi)者心中都有需要被了解、需要倍受重視情結(jié)，只有 抓住這種內(nèi)心心理，才能形成心靈的共鳴，掀起慶典熱 潮。 “ 方便實(shí)惠多 喜迎好鄰居 ”就是從情入手，心心相應(yīng)， 強(qiáng)調(diào)互動性， 達(dá)到你我相知相融意境。 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 媒介整合策略 （主辦方可做參考） u 戶外媒體 前期做些機(jī)動三輪車車體廣告 、 燈桿旗廣告 （在昆山各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)中，機(jī)動三輪車是張浦的一大特色，數(shù)量多、范 圍廣、影響大） u 平面媒體 宣傳單 10000份，促銷冊 10000份，宣傳海報 3000張 （ 宣傳單介紹超市 、 促銷冊針對產(chǎn)品 ， 小區(qū)街道張貼海報 ） u 移動媒體 廣告宣傳車沿街鑼鼓宣傳造勢 （ 在開業(yè)前三天廣告宣傳車在張浦各街道宣傳造勢 ， 做到家喻戶曉 ） 6 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 宣傳 活動報道 服務(wù)形象宣傳 引發(fā)社會各界關(guān)注 得到行業(yè)默認(rèn)彰顯自身實(shí)力 7 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 特殊轟動的揭牌儀式（空爆氣球） 賺足人氣的“超級模仿秀” 輕松搞笑的互動演出 “奪寶奇兵”贏超級大獎 亮 點(diǎn) 環(huán) 節(jié) 活 動 亮 點(diǎn) 8 確定儀式流程 儀式現(xiàn)場包裝設(shè)計定稿。 設(shè)計制作邀請涵并指派專人遞交被邀者，取回回執(zhí)。 指派專人邀請相關(guān)政府官員、業(yè)界人士、社會名流嘉賓。 現(xiàn)場所需物料統(tǒng)籌。 確定禮儀小姐及現(xiàn)場服務(wù)人員。 確定活動當(dāng)天嘉賓迎送車輛和行駛路線。 開業(yè)慶典儀式前期工作安排 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 9 正門前為剪彩區(qū)：入口搭置雙龍充氣拱門 , 增添喜慶氣氛的效果；鋪設(shè) 紅色迎賓地毯 ， 以備剪彩之用；另擺設(shè) 兩層西式時令鮮花花籃 ， 帶有真 誠祝賀詞的花籃五彩繽紛 ， 璀璨奪目 ， 使慶典活動更激動人心增添喜慶 氣氛；地毯上擺放一套專業(yè)講話音箱 ， 以備講話專用 。 廣場及道路兩旁插置綢面宣傳彩旗 ， 印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動 ， 喜氣洋 洋地迎接每位來賓 ， 能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象 ， 彩旗的數(shù) 量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢 。 同時又是有效的宣傳品 。 可以指引方 向 ， 吸引路人目光 。 主體建筑上空飄空氣球 。 在高空遠(yuǎn)方起到立體 ， 宣傳的效果； 主樓外 墻拉掛條幅 ， 增添喜慶氣氛 。 廣場門口設(shè)置接待處簽到臺一組 ， 遮陽傘一把 ， 負(fù)責(zé)簽到和分發(fā)禮品 ， 以便貴賓簽到用 ， 接待小姐負(fù)責(zé)接待媒體記者 ， 與會領(lǐng)導(dǎo) 。 開業(yè)儀式現(xiàn)場氣氛營造 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 10 禮儀小姐站于主席臺兩側(cè) 、 簽到處 。 禮儀小姐青春貌美 ， 身披綬帶 ， 笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩 ， 是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景 。 醒獅 4對組成一個鑼鼓隊(duì)于主會場中央 。 醒獅精彩的采青 、 吐字表演恭賀昆山大寧超市開業(yè)大吉大利 ， 為典禮活動增添無比的興致及喜慶氣氛 當(dāng)揭牌嘉賓剪斷繩索 ， 空爆氣球緩緩拉開巨幅遮擋墻體的店招文字 ， 隨即空中爆破 ， 彩花 、 禮品、 喜糖紛紛散落如天女散花 。 當(dāng)部分人還在仰頭觀望天空禮花 ， 先反應(yīng)過來的人已近爭撿到許多禮品 、 喜糖 ， 熱鬧 、 喜慶氣氛之極 ！ 奪寶奇兵：共設(shè)三等獎 （ 找店內(nèi)商家贊助 ） ， 當(dāng)購物的參與者在大寧超市內(nèi) ， 依次在不同的商家（ 要商家配合 ） 手里拿到密碼 ， 就可以順利到達(dá)最后一關(guān) ， 最快返回舞臺向主持人提交答案的獲勝 各種禮炮 、 焰火 ， 和鮮花 、 氣球裝飾營造高雅氣氛 。 布置暫定如此 ， 如有變動 ， 協(xié)商解決 。 開業(yè)儀式現(xiàn)場氣氛營造 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 11 儀式策劃思路 禮儀迎賓 、 講話 、 醒獅表演 、 模仿秀 、 剪裁 、 揭牌、 繽紛節(jié)目秀 突顯開業(yè)慶典儀式的獨(dú)特 、 隆重與熱烈 展現(xiàn) 昆山市大寧超市 良好的品牌與社會形象 ， 展現(xiàn)其實(shí)力 ， 彰顯其競爭優(yōu)勢 ， 為后期的經(jīng)營宣傳打好基礎(chǔ)。 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 12 開業(yè)慶典儀式流程表 時 間 主 要 內(nèi) 容 耗 時 AM8： 00-9： 00 對現(xiàn)場布置做最后全面檢查，包括禮儀小姐著裝、程序安排、音響調(diào)試、服務(wù)工作人員的到位情況、醒獅迎賓表演程序安排。 60分鐘 AM9： 00-9： 35 開始迎賓工作由禮儀小姐在出入口處領(lǐng)引與會嘉賓進(jìn)場、嘉賓簽到及禮品贈送（醒獅持續(xù)在場內(nèi)做迎賓表演為活動造勢） 35分鐘 AM9： 35-9： 45 主持人登臺宣布儀式開始，首先介紹主辦方活動宗旨，接下來介紹與會嘉賓（主持人上臺時播放背景音樂陪襯） 10分鐘 AM9： 45-9： 50 主持人有請 昆山大寧超市 負(fù)責(zé)人上臺致詞（ 1位禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓上臺、播放背景音樂） 5分鐘 AM9： 50-9： 55 主持人有請 政府領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞 （ 1位禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓上臺、播放背景音樂） 5分鐘 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 時間 主要內(nèi)容 耗時 AM9： 55-10： 00 主持人有請嘉賓代表上臺致詞 （ 1位禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓上臺、播放背景音樂） 5分鐘 AM10： 00-10： 05 主持人邀請剪彩嘉賓上臺并主持剪彩。（每位嘉賓上臺時都由禮儀小姐帶領(lǐng)、播放背景音樂） 5分鐘 AM10： 05-10： 10 主持人宣布剪彩開始，禮儀小姐給剪彩嘉賓遞上金剪請嘉賓剪彩，與之同步現(xiàn)場鳴放禮炮，頓時全場彩帶飛揚(yáng)、鼓樂齊名把活動推向一個高朝。 5分鐘 AM10： 10-10： 25 點(diǎn)睛和醒獅采青儀式：由主持人請出點(diǎn)睛嘉賓為醒獅點(diǎn)睛后，醒獅現(xiàn)場表演采青并將青叫給點(diǎn)睛嘉賓（嘉賓接青時要給醒獅利市封），禮儀小姐全程禮儀服務(wù)。 揭牌儀式：揭牌嘉賓剪斷紅絲帶、氣球拉開墻體圍布并開始爆破，彩花、禮品、喜糖紛紛下落把活動推向最高潮。 15分鐘 AM 10： 25-10： 30 主持人宣布儀式結(jié)束、嘉賓參觀超市并宣布在 11： 30某酒店參加答謝午宴。 5分鐘 AM 10： 30-12： 00 觀看繽紛節(jié)目秀，超級模仿秀、有獎問答、奪寶奇兵等節(jié)目閃亮登場，現(xiàn)場精彩不斷、歡樂漣漣。 90分鐘 13 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 時間 主要內(nèi)容 耗時 AM10:30-10： 33 主持人主持繽紛秀活動開始。 3分鐘 AM10： 33-10： 38 舞蹈隊(duì)表演，開場現(xiàn)代舞 5分鐘 AM10： 38-10： 41 主持人串場，介紹 昆山大寧超市 情況及下一個節(jié)目。 3分鐘 AM10： 41-10： 46 時裝秀，品牌服飾贊助給模特表演 5分鐘 AM10： 46-10： 49 主持人串場，介紹 昆山大寧超市 商業(yè)地位等情況及下一個節(jié)目 3分鐘 AM10： 49-11： 00 邀請觀眾飛鏢比賽、搶椅子等（小禮品贈送） 11分鐘 AM11： 00-11： 03 主持人串場，介紹 昆山大寧超市 發(fā)展方向等情況及下一個節(jié)目。 3分鐘 AM11： 03-11： 18 超級模仿秀（多首歌曲，提及主辦單位），奪寶奇兵開始 15分鐘 繽紛活動秀及活動表演安排 14 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 時間 主要內(nèi)容 耗時 AM11： 18-11： 21 歌唱表演。 3分鐘 AM11： 21-11： 24 主持人串場，介紹 昆山大寧超市 方向等情況及下一個節(jié)目。 3分鐘 AM11： 24-11： 34 時裝秀，品牌服飾贊助給模特表演 10分鐘 AM11： 34-11： 37 主持人串場，介紹下一個節(jié)目。 3分鐘 AM11： 37-11： 47 舞蹈隊(duì)表演 10分鐘 AM11： 47-11： 50 主持人串場，介紹下一個節(jié)目。 3分鐘 AM11： 50-11： 55 頒獎儀式（周杰倫模仿秀頒獎，奪寶奇兵共設(shè)三等獎） 5分鐘 AM11： 55-12： 00 主持人宣布活動結(jié)束，并感謝來賓，演員上臺謝幕共唱 同一首歌 5分鐘 15 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 16 人員安排及責(zé)任細(xì)分 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 工作內(nèi)容 /時間要求 10 15 18 20 22 23 23 27 28 29 提交方案 ,討論修改 確定方案 ,開始執(zhí)行 邀請嘉賓 ,確定人數(shù) 樓體條幅、空飄等物料的設(shè)計與制作 歡迎水牌等物料的設(shè)計與制作 聯(lián)系禮儀小姐、司儀、落實(shí)工作人員 落實(shí)胸花、臺花、氣球拱門等裝飾物料 落實(shí)音響、舞獅、禮炮等相關(guān)用品 入場布置 一切布置、準(zhǔn)備工作完畢、程序演練、演員跟蹤 撤場 17 費(fèi)用及預(yù)算 項(xiàng)目名稱 規(guī)格及內(nèi)容 數(shù)量 單價 小計 備注 專業(yè)音響 1套 900元 900元 舞臺盆景 裝飾舞臺及通道 100盆 7 700元 嘉賓胸花 鮮花加胸簽 100份 5元 500元 地毯 300 5元 1500元 喜慶禮炮 電動 8門 120元 960元 舞蹈組合 專業(yè)舞蹈演員 5女 1組 1500元 1500元 模特 1.74m以上 5人 500元 2500元 醒獅表演 兩隊(duì)獅子三人鑼鼓共 7人 1組 1300元 1300元 模仿秀演員 周杰倫模仿者 禮儀小姐 包括服裝和綬帶 8位 150元 1200元 主持人 男 1 人 1500 1500元 攝像 拍攝、編輯、制作 1人 1000元 1000元 3張光盤 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 項(xiàng)目名稱 規(guī)格及內(nèi)容 數(shù)量 單價 小計 備注 飄空氫氣球 1天 8個 280元 2240元 彩旗 0.6m*0.9m 100面 6元 /面 600元 兩層時令鮮花花籃 按實(shí)際數(shù)量計算 60個 60元 3600元 雙龍充氣拱門 跨度 15米 1個 660元 660元 小氣球供門 跨度 20m 1個 45元 /m 900元 四角蓬（ 3m*3m) 1天 10個 80/個 800元 舞臺背景板 長 8米 寬 4米 32 35元 / 1120元 冷光焰火 每組 8支 3組 300元 900元 嘉賓椅 邀請來賓用 100把 7元 700元 含椅套 空爆氣球 揭牌用 4只 800元 3200元 宣傳條幅 按實(shí)際條數(shù)計算 0.9m*10m 60條 6.5元 / 3900元 含安裝 簽到臺 含圍裙桌布、 4筆 2薄 1套 300元 60元 注：報價不含稅，不含審批費(fèi)。 18 確定日期，確定場所和具體服務(wù)項(xiàng)目 完成邀請名單 組織有關(guān)人員編寫介紹公司實(shí)力，經(jīng)營特點(diǎn)的宣傳單張或企業(yè) CI手冊 宣傳資料編稿審閱完畢交付印刷 準(zhǔn)備公司領(lǐng)導(dǎo)演說詞及擬備公司有關(guān)資料 送發(fā)請柬 檢查請柬的反饋情況，重要人物應(yīng)再次邀請 準(zhǔn)備醒獅采青利是：天青 4封， 88元 /封 指定嘉賓迎送車輛 調(diào)節(jié)統(tǒng)籌商家促銷，防止開業(yè)當(dāng)天場面混亂，影響整體開業(yè)效果。 前期雙方工作安排 (主辦方工作安排） 19 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 定制姓名牌，嘉賓胸花，簽名本等 定置麥克風(fēng)，場內(nèi)電線路，照明等設(shè)施 統(tǒng)計出席發(fā)布人數(shù)，統(tǒng)一布置會場 設(shè)計禮儀服務(wù)程序并對禮服人員進(jìn)行講解熟悉。 復(fù)查會場設(shè)施，布置等準(zhǔn)備情況，全部布妥待用 (承辦方工作安排） 20 21 昆山大寧超市 開業(yè)慶典策劃方案 07： 30 08： 00 工作人員到位。 1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。 2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。 3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。 4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。 5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。 6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。 7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。 8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。 08： 00 08： 30 禮儀人員到位。 1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。 2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。 3、按事前協(xié)商好的時間、地點(diǎn)實(shí)行臨時交通管制，并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。 4、員工入場按方隊(duì)站位。 5、主持人熟悉完善文稿。 6、銜接音控師，背景音樂播放。 7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場站位完畢。 8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。 9、攝像師到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出） 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 （一 注意細(xì)節(jié) （一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電 預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。 處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。 備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。 （二）音響故障： A類：單套音響出現(xiàn)線路故障 預(yù)防辦法：備用 1套臨時處理音響， 2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。 備注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。 B類：麥克風(fēng)故障 預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可） 處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。 C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象 預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時 VCD采用三碟連放的方式播放。 處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。 備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。 （三）拱門、氣柱： 拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個風(fēng)機(jī)。 處理辦法：廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在 3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)， 5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。 備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。 （四）安全標(biāo)記： 參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤 預(yù)防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標(biāo)示。 （五）下雨： 預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。 22 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 （一 （六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到 預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前 2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。 處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加 2 3個名額，以增補(bǔ)。 （七）通訊問題： 預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī) +對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。 備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴(kuò)散設(shè)備。 （八）消防問題： 預(yù)防辦法：消防人員隨時檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。 處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。 備注：組委會可安排 119值勤點(diǎn)。 （九）傷情問題： 如現(xiàn)場人員，包