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房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫深圳某公司物業(yè)管理標書范本前 言深圳欣美花園一期位于深圳的門戶位置,具有優(yōu)越的地理優(yōu)勢,它北面隔東濱路與南油毗鄰,東面隔工業(yè)大道與沃爾瑪商場正對,西接龍電住宅區(qū),南通xx腹地。在硬件建設(shè)上,小區(qū)建筑經(jīng)濟實用、品味高尚,設(shè)備、設(shè)施功能齊全、智能化程度高,商業(yè)及服務(wù)配套齊全,整體環(huán)境優(yōu)雅宜人。為了編寫出有針對性的物業(yè)管理方案,早在xxxxxxxx一期立項之初,我們就已經(jīng)開始了對項目的跟蹤和研究。并且組織考察團,赴香港學習,考察了由香港梁振英測量師行,怡高物業(yè)管理有限公司管理的部份物業(yè),對香港物業(yè)管理的先進經(jīng)驗進行了總結(jié)和借鑒。接到招投標通知后,我們立即成立投標工作小組,組織公司具有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的資深管理人員和專業(yè)技術(shù)人員,仔細研究,集思廣益,組織各級管理人員、工程師,多次到現(xiàn)場踏勘,以掌握翔實的第一手資料。在此基礎(chǔ)上,精心策劃并制定出了多種方案,并以科學嚴謹?shù)膽B(tài)度和高度負責的精神,對其進行認真地優(yōu)化、篩選和可行性論證。對于xxxxxxxx一期的物業(yè)管理投標工作表現(xiàn)出高度重視和負責。站在發(fā)展商和住戶的角度,我們確定了xxxxxxxx一期物業(yè)管理的指導(dǎo)思想、管理目標和管理方式,并制定了一整套切實可行的物業(yè)管理方案。我們的總體指導(dǎo)思想是用先進的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),在xxxx中營造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活工作空間,并賦予其特有的人文景觀,讓xxxx成為“城市中的花園”。我們的總體目標承諾是在正式接管xxxx一期一年內(nèi)通過ISO9002質(zhì)量體系認證,并達到“深圳市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”管理標準,兩年內(nèi)達到“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)”的管理標準。我們有足夠的是實力和信心實現(xiàn)自己的諾言。我公司作為深圳市資深的甲級物業(yè)管理公司,率先推行社會化、專業(yè)化、企業(yè)化、規(guī)范化的管理模式,凝聚了一批技術(shù)全面、訓(xùn)練有素、作風嚴謹?shù)膯T工。在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確帶領(lǐng)下,在全體員工的勤勉努力下,經(jīng)營管理不斷突破,整體實力不斷加強,行業(yè)地位日益提高,九九年以前已有相當一批所管物業(yè)獲得全國、省、市級“優(yōu)秀示范小區(qū)(大廈)”和“優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈)”的殊榮。在此榮譽面前,我們沒有停步,九九年更創(chuàng)出了六個考評小區(qū)一次性全部通過了“深圳市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)”的考評。并且其中五個小區(qū)獲得了參加“廣東省物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)”資格的佳績,在深圳市物業(yè)管理同行中名列前茅。我們努力塑造的“物業(yè)管理,真誠服務(wù)大家”的優(yōu)秀品牌與企業(yè)形象,得到了廣泛的認同和好評,為參與市場競爭和發(fā)展,奠定了堅實的基礎(chǔ)。作為xx工業(yè)區(qū)大地產(chǎn)戰(zhàn)略中的一員,我們深知自己肩負的重任,我們正在積極地秣馬厲兵、枕戈待發(fā),一俟中標,我們將派出精明強干的管理隊伍,運用我們的才智和精益求精的管理技巧,讓xxxx真正成為“城市中的花園”。深圳xxx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理: 日 期: 第一項 物業(yè)管理服務(wù)的整體策劃與構(gòu)想一、物業(yè)管理公司基本情況介紹深圳物業(yè)管理有限公司成立于1992年10月,是xxxx局xx工業(yè)區(qū)的直屬企業(yè),前身為xxxx地產(chǎn)經(jīng)營管理部。我公司員工大多數(shù)從事物業(yè)管理十多年,具備豐富的經(jīng)營管理經(jīng)驗.伴隨著xx工業(yè)區(qū)的開發(fā)建設(shè),我公司已發(fā)展成為一個總資產(chǎn)3600萬元,年營業(yè)收入2500萬元,年利稅300萬元的大型物業(yè)管理公司。我公司現(xiàn)有各類專業(yè)管理服務(wù)人員近600名,管理著包括xx別墅、xx花園、xxxx大廈、xx聯(lián)合大廈、xx千葉苑、xx愛榕園等建筑面積逾150萬M2,共計三十多處的大型物業(yè)。98年4月,公司榮獲深圳市物業(yè)管理甲級資質(zhì)證書。98年9月公司通過ISO9002國際標準質(zhì)量體系認證。我公司憑借自身優(yōu)勢,已成為深圳最具規(guī)模和實力的物業(yè)管理公司之一。通過提供高要求、高標準、全方位的物業(yè)管理服務(wù)、保安服務(wù)、清潔服務(wù)、綠化服務(wù)、維修服務(wù)、家政服務(wù)等業(yè)務(wù),通過規(guī)范化、專業(yè)化的管理運作,創(chuàng)造了適合物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展和自我約束的現(xiàn)代企業(yè)制度,在社會上和同行中逐步樹立起了“物業(yè)管理,真誠服務(wù)大家”的優(yōu)秀管理品牌與企業(yè)形象。我公司以特有的鮮明的企業(yè)文化,凝聚了一批技術(shù)全面、訓(xùn)練有素、作風嚴謹?shù)膯T工,他們熱愛物業(yè)管理行業(yè),勤懇工作,積極進取,勇于奉獻,成績斐然,其中xx別墅保安隊97、98連續(xù)兩年被團中央授予“全國青年文明號”的光榮稱號;xx別墅95年榮獲“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)”稱號;xxx花園榮獲98年“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)”稱號;還有相當一批物業(yè)榮獲深圳市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)稱號。在99年深圳市物業(yè)管理行業(yè)達標考評中,我公司共有xx聯(lián)合大廈、xxx庭園、xxxx園等六個小區(qū)(大廈)參加評比,全部獲得“深圳市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”稱號,并有五個小區(qū)(大廈)被深圳市住宅局推薦參加省優(yōu)評比,在深圳市同行業(yè)中,參評小區(qū)(大廈)數(shù)量最多、物業(yè)類型最多、獲得獎項最多。我們物業(yè)管理的成果,得到了國家建設(shè)部領(lǐng)導(dǎo)的肯定,倍受同行的關(guān)注和好評。 附:公司歷年獲獎情況序號獲獎時間受表彰單位獎項名稱授予者1一九九三年公司安全保衛(wèi)工作先進單位xx公安分局2一九九三年公司工會職能達標xx工業(yè)區(qū)工會3一九九四年公司冬季滅罪首次戰(zhàn)役暨群防群治先進單位xx公安分局4一九九四年xx別墅文明住宅組團南山區(qū)房產(chǎn)管理局5一九九四年xxx別墅文明住宅組團深圳市住宅局6一九九四年xxxxx別墅消防工作先進單位深圳市公安局7一九九四年xxx大廈文明住宅大廈南山區(qū)房產(chǎn)管理局8一九九四年xxxxx大廈文明大廈深圳市住宅局9一九九四年xx花園管理處消防工作先進單位深圳市公安局10一九九四年xxxxx花園文明住宅小區(qū)南山區(qū)房產(chǎn)管理局11一九九四年xxxxx花園文明住宅小區(qū)深圳市住宅局12一九九四年公司工會職能達標xx工業(yè)區(qū)工會13一九九四年公司玫瑰杯文藝大獎賽2個優(yōu)秀獎xx工業(yè)區(qū)工會14一九九四年公司消防工作先進單位深圳市公安局15一九九五年xxxxxx苑文明住宅小區(qū)南山區(qū)房產(chǎn)管理局16一九九五年xxxx花園文明住宅小區(qū)深圳市人民政府17一九九五年xxxx別墅文明住宅組區(qū)深圳市人民政府18一九九五年xxxxx別墅全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)中華人民共和國建設(shè)部19一九九五年公司節(jié)約用水先進單位深圳市節(jié)水辦20一九九六年xxx園大廈文明住宅組團南山區(qū)房產(chǎn)管理局21一九九六年xxx苑文明住宅組團南山區(qū)住宅局22一九九六年xxxx大廈文明大廈南山區(qū)住宅局23一九九六年公司先進工會xxxx局xx工業(yè)區(qū)工會24一九九六年公司玫瑰杯文藝大獎賽一等獎、優(yōu)秀獎xx工業(yè)區(qū)工會25一九九七年xxx小區(qū)優(yōu)秀住宅小區(qū)南山區(qū)住宅局26一九九七年xxx花園青年文明號xx工業(yè)區(qū)團委27一九九七年xxx別墅先進團組織xx工業(yè)區(qū)團委28一九九七年xxx別墅青年文明號xx工業(yè)區(qū)團委29一九九七年xxxxxx別墅深圳市物業(yè)管理行業(yè)青年文明號共青團深圳市委員會、深圳市住宅局30一九九七年xxxx別墅全國青年文明號交通部、共青團中央31一九九七年xxx別墅 建設(shè)安全文明小區(qū)先進單位深圳市委、市人民政府32一九九七年xxx別墅 社會治安綜合治理單位中共深圳市南山區(qū)委深圳市南山區(qū)人民政府33一九九七年xxxx別墅優(yōu)秀青年文明號共青團深圳xxxx局xx工業(yè)區(qū)委員會深圳xx青年聯(lián)合會34一九九七年xxxxx別墅三學兩創(chuàng)爭一流活動文明集體xxx工業(yè)區(qū)35一九九七年xxx別墅深圳市文明企業(yè)深圳市委市人民政府36一九九七年公司文明企業(yè)深圳市委市人民政府37一九九七年公司玫瑰杯文藝大獎賽一等獎、優(yōu)秀獎xxx工業(yè)區(qū)工會38一九九八年海濱花園優(yōu)秀住宅小區(qū)南山住宅局39一九九八年海濱花園優(yōu)秀住宅小區(qū)深圳市住宅局40一九九八年海濱花園優(yōu)秀住宅小區(qū)廣東省住宅局41一九九八年海濱花園全國優(yōu)秀住宅小區(qū)建設(shè)部42一九九八年xxxx別墅先進集體xxx公安分局保(治)安聯(lián)防指揮部43一九九八年x別墅管理處安全文明小區(qū)標兵深圳市政府44一九九八年xxxxxx別墅保安中隊青年文明崗位團中央、深圳市45一九九八年xxxx別墅管理處通過ISO9002國際質(zhì)量標準認證深圳市質(zhì)量認證中心46一九九八年公司本部通過ISO9002國際質(zhì)量標準認證深圳市質(zhì)量認證中心47一九九八年xxx花園管理處通過ISO9002國際質(zhì)量標準認證深圳市質(zhì)量認證中心48一九九八年公司建設(shè)安全文明小區(qū)先進單位深圳市政府49一九九八年公司深圳市物業(yè)管理甲級資質(zhì)證書深圳市住宅局50一九九八年公司社會治安綜合治理先進單位南山區(qū)委、南山區(qū)人民政府51一九九八年公司先進工會xxxx工業(yè)區(qū)工會52一九九八年公司慶祝工業(yè)區(qū)開發(fā)建設(shè)二十周年明天會更好文藝晚會三等獎xxxx區(qū)工會53一九九九年xxxxx園深圳市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)深圳市住宅局54一九九九年xxxx苑深圳市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)深圳市住宅局55一九九九年xxxx苑深圳市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)深圳市住宅局56一九九九年xxxx園深圳市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)深圳市住宅局57一九九九年xxxxx園深圳市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)深圳市住宅局58一九九九年xxxx聯(lián)合大廈深圳市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)深圳市住宅局二、物業(yè)管理公司接管xxxx一期的優(yōu)勢分析(一)精心設(shè)計管理方案1針對xxxx一期的招投標工作,我們組織公司具有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的資深管理人員和專業(yè)技術(shù)人員,精心策劃管理方案。站在xxxx地產(chǎn)樓宇營銷和購房者生活居住的角度,我們確立了xxxx一期物業(yè)管理的指導(dǎo)思想、管理目標和管理方式,并制定了一整套切實可行的物業(yè)管理方案。我們的總體指導(dǎo)思想是用先進的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),在xxxx中營造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活工作空間,并賦予其特有的人文景觀,讓xxxx成為城市中的花園。在物業(yè)管理中,我們將導(dǎo)入互動式管理方式,務(wù)必通過我們精心的管理與服務(wù),使xxxx真正成為城市中的花園,真正成為環(huán)保社區(qū)、綠色家園。2從物業(yè)管理的角度出發(fā),我們對發(fā)展商提出了有關(guān)建議,涉及到社區(qū)的整個策劃和房屋營銷,涉及到清潔、綠化、安全等方面的設(shè)計和裝備。此外,我們還制定了相應(yīng)的前期介入的措施,參與施工與驗收,盡量為日后xxxx的物業(yè)管理工作鋪平道路。3針對業(yè)主的具體情況,我們對物業(yè)管理的各種常規(guī)性公共服務(wù)進行認真策劃和設(shè)計,此外,還根據(jù)香港業(yè)主的居住需求和小型商務(wù)辦公的需求,制定了一系列特色服務(wù)內(nèi)容。讓業(yè)主滿意,將是我們孜孜追求的目標。(二)科學規(guī)范的物業(yè)管理體制運作體系1我公司已于98年9月通過ISO9002質(zhì)量認證;科學、嚴謹、規(guī)范、縝密的質(zhì)量管理體系是我公司確保xxxxxxxx一期管理質(zhì)量的有力保證。在ISO9002質(zhì)量體系推行中,我們特地強調(diào)“三定五按”,確保物業(yè)管理的各項工作規(guī)范、高效、有序?!叭ā奔础岸◢彙⒍▎T、定責”,“五按”即“按程序、按標準、按時間、按路線、按指令”。通過認真試行、大力推廣,目前,各部門、各管理處已經(jīng)做到崗位設(shè)置合理、定員準確、職責分明,各種標準明確細化,流程規(guī)范清晰,各項工作在時間、地點上的分步控制合理適度。2我公司在xx工業(yè)區(qū)企業(yè)管理部的指導(dǎo)下,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范企業(yè)運作行為等方面績效顯著,已建立起“自主經(jīng)營,自我完善,自負盈虧,自我發(fā)展”的良性企業(yè)運作機制。我公司在xx工業(yè)區(qū)99“管理年”活動管理工作中受到工業(yè)區(qū)嘉獎和表彰。3在深圳市工商物價稅務(wù)管理部門和xx工業(yè)區(qū)財務(wù)部及廣大業(yè)主的管理監(jiān)督下,我公司的財務(wù)運作、規(guī)范化成本管理卓有成效;管理收費合理,嚴格執(zhí)行了國家和深圳市頒布的物業(yè)管理行業(yè)標準。在保證物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)了管理成本最優(yōu)化。4重視人力資源的開發(fā)與管理,不斷吸收優(yōu)秀人才,提高人員素質(zhì),并在公司內(nèi)部建立了一整套人才培訓(xùn)、學習、進修、考核制度,不斷對人員素質(zhì)進行優(yōu)化。我公司管理技術(shù)人員85人中,現(xiàn)有大專以上文化程度的有66人,占78%,其中研究生4人,占5%,本科生23 人,占27 %,大專生39 人,占46 %,具有高級職稱4 人,占5 %,中級職稱 18 人,占21%,初級職稱33 人,占39 %,保證了我公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。(三)具有豐富的管理與服務(wù)經(jīng)驗優(yōu)勢1我公司具有豐富的多類型物業(yè)管理經(jīng)驗我公司在管理150萬平方米的物業(yè)中,包含各種不同類型:如高層住宅、高層辦公樓、商業(yè)大廈、高級別墅、工業(yè)廠房、會所、酒店公寓、多層住宅、職工住宅等,相當一部分已獲得區(qū)、市、省、國家優(yōu)秀管理小區(qū)稱號,并積累了豐富的管理經(jīng)驗。我公司管理的鯨山別墅區(qū)居住了來自全世界37個國家和地區(qū)的外籍專家及其家屬共1000余人,其管理的完善在深圳市物業(yè)管理界中有口皆碑,歷年來都保持了全國優(yōu)秀物業(yè)管理示范小區(qū)稱號;現(xiàn)任建設(shè)部副部長宋春華、謝家瑾考察完鯨山別墅區(qū)后,曾稱贊:鯨山別墅不愧是中國物業(yè)管理的驕傲,并提詞:“物業(yè)服務(wù)好,鯨山溫馨家?!蔽夜竟芾淼牧硪粯颖?海濱花園,包括高層、多層、商業(yè)中心等多類型物業(yè),建區(qū)時間已15年,仍能獲得“全國優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)稱號”,時間之長,創(chuàng)中國物業(yè)管理之先河。這證明,我公司的物業(yè)管理質(zhì)量是經(jīng)得起時間的考驗的。我公司計劃,接管xxxxxxxx一期后,在完善其全面管理的同時,將對其小高層、多層、會所等實施重點優(yōu)化管理方案,力求在最短的時間內(nèi)提升xxxxxxxx的整體形象,達到一流的物業(yè)管理水平,凸現(xiàn)xxxx物業(yè)價值。在總結(jié)管理涉外樓盤經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,我們公司更注意學習和借鑒香港的先進物業(yè)管理經(jīng)驗,與國際物業(yè)管理接軌,多次派人考察由香港物業(yè)管理公司管理的物業(yè),從各個角度進行了總結(jié)和學習。加之我們所管理的海濱花園等物業(yè)擁有大量的香港住戶,我們深知香港業(yè)主的需求,有豐富的為香港住戶提供日常物業(yè)管理服務(wù)和特色服務(wù)的經(jīng)驗,這也是我們有信心管理好xxxx的優(yōu)勢之一。 2我公司具有大面積園林綠化管理經(jīng)驗我公司管理的占地面積35萬平方米的鯨山別墅,5萬平方米的海濱花園,3萬平方米的碧濤苑小區(qū),在管理大面積園林綠化,園藝造型,環(huán)境營造及維護等方面有著豐富的經(jīng)驗。在千葉苑管理的屋頂花園受到市優(yōu)考評小組的一致好評。我公司管理下的各綠化園林都欣欣向榮,各具特色。xxxx一期綠化覆蓋率達34%,其草地、水景、林木、屋頂花園將為我們在綠化園藝技術(shù)方面提供一個最佳的表現(xiàn)舞臺。3我公司具有豐富的設(shè)備管理經(jīng)驗我公司擁有各類專業(yè)管理技術(shù)人員80余名,對各類物業(yè)設(shè)備如電梯、中央空調(diào)、供配電、消防系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、智能化管理系統(tǒng)等都有健全完善的、成熟的管理經(jīng)驗,能確保各個系統(tǒng)都處于良好的運作狀態(tài),使xxxx的設(shè)備特別是智能化系統(tǒng)安全可靠地發(fā)揮作用。4我公司具有體貼入微的社區(qū)家政服務(wù)經(jīng)驗物業(yè)管理除開展常規(guī)服務(wù)工作外,如何全方位滿足住戶的各種生活需要,是我公司孜孜以求的服務(wù)境界。為此我公司以“您的滿意就是我們的追求”為社區(qū)家政服務(wù)宗旨,24小時全天候為住戶提供優(yōu)質(zhì)的社區(qū)家政服務(wù)。我們?yōu)閺V大業(yè)主提供了形式多樣的無償服務(wù)和合理收費的有償服務(wù)。作為綜合服務(wù)的優(yōu)化配套措施之一,既滿足了廣大住戶的生活要求,又加強了物業(yè)公司和住戶的溝通與了解,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。xxxx的住戶將享受到我們體貼入微的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(四)精明強干的領(lǐng)導(dǎo)核心,團結(jié)進取的員工隊伍1擁有一支團結(jié)拼搏的干部職工隊伍企業(yè)競爭,實際上是企業(yè)經(jīng)營者之間的競爭。我公司擁有一個素質(zhì)高,能力強,魄力大的領(lǐng)導(dǎo)核心。尤其是我公司總經(jīng)理張萬和,擁有10余年的物業(yè)管理經(jīng)驗,作為深圳物業(yè)管理行業(yè)僅有的兩名代表之一,95年被市政府評為“市優(yōu)秀經(jīng)理”。我們還有一支團結(jié)向上,拼搏進取的員工隊伍。其中管理技術(shù)人員80余人,大專以上程度近70人。曾多次獲得xx工業(yè)區(qū)“青年文明號”、xx工業(yè)區(qū)三學兩創(chuàng)“文明集體”稱號。既有強有力的領(lǐng)導(dǎo)核心,又有團結(jié)拼搏的員工隊伍,我公司具備了在市場經(jīng)濟大潮中弄潮的實力,可以勝任任何物業(yè)管理工作,包括對xxxx一期的接管。2擁有一支有戰(zhàn)斗力的安管人員隊伍我公司安保部成立于1994年4月,是一支按公安機關(guān)統(tǒng)一安排自建自管的安管隊伍。現(xiàn)有安管員近400名。通過對安管隊伍的嚴格管理和規(guī)范化運作,已成為xx地區(qū)治安穩(wěn)定的生力軍和主要力量,以形象佳、素質(zhì)高、作風過硬、紀律嚴明、機智勇敢而享譽xx地區(qū)。五年來,協(xié)助公安機關(guān)打擊各類違法犯罪活動,維護了管區(qū)內(nèi)各辦公樓、工業(yè)廠區(qū)、住宅區(qū)的正常秩序、生活環(huán)境及人民財產(chǎn)安全,共計捉獲各類違法犯罪人員80余人,破獲各類案件60余起。我保安隊還代表xx地區(qū)保安隊伍在95年的深圳市保安隊伍比賽中,勇奪冠軍,獲深圳市公安局的表彰和嘉獎。96年獲xx公安局保安訓(xùn)練比賽第一名。鯨山別墅保安中隊還獲得了97年交通部、團中央授予的“全國青年文明號”的光榮稱號。原美國前總統(tǒng)布什的安全顧問,現(xiàn)阿科公司的安全總監(jiān)在96年對我保安隊伍考察后,評價我保安隊伍的綜合技能和素質(zhì)是“A”級,一點也不比美國的護衛(wèi)專業(yè)公司遜色。有這樣一支安管隊伍,加上xxxx一期的安全管理智能化硬件,我們對xxxx的安管工作將會如虎添翼,xxxx一期安全寧靜的生活將在我們的努力下得以實現(xiàn)。 (五)公司業(yè)務(wù)實力雄厚公司在提供專業(yè)化一體化物業(yè)管理服務(wù)的同時,還可以為發(fā)展商提供物業(yè)出租代理服務(wù)。采取多種措施,為發(fā)展商出租物業(yè)提供全面有力的支持,并保持較高的租金回報率。公司管理規(guī)模現(xiàn)已達150萬平方米,年營業(yè)收入2500萬元,年利稅300萬元。公司通過規(guī)?;l(fā)展,集約化經(jīng)營,具有較強抵御風險能力。我公司投資經(jīng)營的致誠公司、豫龍港裝飾工程公司、新時代物業(yè)管理公司等也都具有較穩(wěn)定的回報率。(六)企業(yè)文化與品牌優(yōu)勢1我公司創(chuàng)立了富有特色的企業(yè)文化:企業(yè)宣傳定位:物業(yè)管理,真誠服務(wù)大家。質(zhì)量方針:優(yōu)質(zhì)、安全、高效、有序。服務(wù)宗旨:奉獻真誠服務(wù),追求卓越管理 。 經(jīng)營理念:以人為本,市場為源,管理為基礎(chǔ),質(zhì)量為生命。企業(yè)發(fā)展目標:樹立物業(yè)管理行業(yè)的優(yōu)秀品牌。企業(yè)文化是凝聚公司員工的價值觀、人生觀的思想指導(dǎo),是加強公司凝聚力,是員工孜孜為之奮斗的精神財富,是公司不斷發(fā)展的、強大的、源源不斷的、永不枯竭的推動力。2完整的CI形象設(shè)計我們結(jié)合物業(yè)管理實踐,聘請專業(yè)的設(shè)計公司,對我公司的形象識別系統(tǒng)進行了全面的設(shè)計,并具有一套在小區(qū)全方位推行運用標識系統(tǒng)的成功經(jīng)驗。我們將根據(jù)xxxx的具體特點,對小區(qū)內(nèi)的各種標志牌進行統(tǒng)一的設(shè)計和制作,既增加了小區(qū)的美感,又充分展示了物業(yè)為xxxx業(yè)主精誠服務(wù)的理念和承諾。3“xxxx”品牌優(yōu)勢xxxx經(jīng)歷了風雨百年,xx工業(yè)區(qū)在中國改革開放的大潮中乘風破浪,XX品牌已經(jīng)成了xx工業(yè)區(qū)和xxxx房地產(chǎn)公司的一項極其重要的無形資產(chǎn),“xxxx”品牌的價值理應(yīng)受到我們的高度重視。xxxxxxxx一期作為xxxx房地產(chǎn)公司開發(fā)建設(shè)的樓宇精品小戶型商品住宅,物業(yè)管理公司將通過自己精心到位的物業(yè)管理,為樹立“xxxx”品牌作出自己的貢獻。 三、物業(yè)管理的指導(dǎo)思想、總體目標與管理方式xxxx一期位于xx的門戶位置,具有優(yōu)越的地理優(yōu)勢和完善的硬件設(shè)施,認真做好xxxx一期的物業(yè)管理工作具有三個方面的意義:1xxxx高質(zhì)量的物業(yè)管理工作,可以有效配合xx工業(yè)區(qū)對xx整體環(huán)境的重新設(shè)計、重新規(guī)劃與重新整治,全力營造“邁阿密”式的海濱城市風情;2xxxx的高質(zhì)量的物業(yè)管理工作,可以樹立樣板,維護宣傳xxxx地產(chǎn)名牌信譽,直接促進xxxx第一期及以后各期的售樓價格和進度的提升,為xxxx地產(chǎn)的“大地產(chǎn)”戰(zhàn)略作貢獻;3xxxx高質(zhì)量的物業(yè)管理工作,給xxxx第一期的業(yè)主提供優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,達到“新生活、新感受,細心體味每一天”的意境,維護宣傳物業(yè)的品牌信譽。基于上述認識,我們確立了管理xxxx的指導(dǎo)思想、總體目標和管理方式。(一)管理xxxx一期的指導(dǎo)思想用先進的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),在xxxx中營造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活工作空間,并賦予其特有的人文景觀,讓xxxx成為“城市中的花園”。(二)管理xxxx一期的總體目標 1xxxx在正式接管后一年內(nèi),通過ISO9002質(zhì)量體系認證;2xxxx在正式接管后一年內(nèi),達到“深圳市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”的管理標準;3xxxx在正式接管后二年內(nèi),達到“全國消防安全示范小區(qū)”標準; 4xxxx在正式接管后二年內(nèi),達到“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)”的管理標準。(三) xxxx一期的管理方式根據(jù)xxxx一期的特點和物業(yè)的管理經(jīng)驗,我們將嚴格遵守政府的有關(guān)法律、法規(guī)、條例及標準,對xxxx進行封閉式綜合一體化管理。主要的管理方式如下:1互動管理在xxxx提倡、推行互動式物業(yè)管理?;邮轿飿I(yè)管理的內(nèi)涵就是管理處與業(yè)主的互動,這樣既維護業(yè)主權(quán)利、服務(wù)業(yè)主、讓業(yè)主滿意,也便于物業(yè)管理工作的正常展開。(1)管理目標互動xxxx的管理目標應(yīng)該是由管理處和業(yè)主(前期為發(fā)展商)共同商議和制定的,管理目的是一致的。(2)管理責任互動xxxx管理處的責任是實現(xiàn)業(yè)主提出的管理目標,而xxxx的業(yè)主有責任協(xié)助管理處工作,并有義務(wù)按業(yè)主公約的要求和規(guī)定合理使用物業(yè),有義務(wù)自覺維護xxxx的完整、美觀、清潔和安全等各項內(nèi)容。(3)管理過程互動在xxxx的日常管理服務(wù)運作過程中,住戶的感覺就是物業(yè)管理工作的鏡子。管理處隨時與住戶溝通物業(yè)管理狀況,而住戶也有義務(wù)隨時向管理處反饋意見和信息,以保證管理處的工作就是住戶的需要這個方向。在配套服務(wù)方面。除了提供常規(guī)性公共服務(wù)之中,我們還分析了xxxx的業(yè)主的需求,提供多種配套服務(wù),實現(xiàn)互動。特別是對于香港業(yè)主及小型商務(wù)辦公業(yè)主,我們設(shè)計了相應(yīng)的特色服務(wù)項目。在社區(qū)人文環(huán)境營造方面。位于xx門戶的xxxx必須有一種和xx整體風貌適宜的人文風景,為此,我們對于小區(qū)社區(qū)文化活動和環(huán)境社區(qū)文化進行了統(tǒng)一規(guī)劃和安排,并將在實際的管理過程中,經(jīng)常聽取客戶的意見,實現(xiàn)管理處與業(yè)主的互動。(4)財務(wù)收支的互動管理處的工作內(nèi)容直接決定了管理處的財務(wù)收支,所以管理費等費用的標準必須與工作內(nèi)容相對應(yīng),追求財務(wù)平衡應(yīng)該是管理處的權(quán)力,一味追求質(zhì)量而不顧財務(wù)狀況,不應(yīng)該是物業(yè)管理公司的正常行為。2人本管理以人為本,是我公司企業(yè)文化的精髓。在xxxx一期我們將推行人本管理。這體現(xiàn)在以人為中心,把員工當作最寶貴的資源看待,充分發(fā)揮干部和員工的聰明才智和積極主動性,保證物業(yè)管理各項工作的順利展開。(1)加強人力資源管理根據(jù)xxxx管理的高標準、高要求的特點,從管理人員的組成入手,保證隊伍的整體素質(zhì)。管理處骨干由具有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員組成,員工都要精心挑選素質(zhì)高、態(tài)度好、技術(shù)強的人員。根據(jù)物業(yè)管理需要,合理安排員工的上崗培訓(xùn)和持續(xù)的在職培訓(xùn)。在日常的管理工作中,尊重人、理解人、關(guān)心人、培養(yǎng)人,倡導(dǎo)和諧有序的工作氛圍。(2)通過目標管理,對員工實施有效獎懲我公司已經(jīng)在各個管理處落實了內(nèi)部管理目標責任制,xxxx的管理工作,也將與公司訂立“xxxx目標管理責任書”,明確責、權(quán)、利,管理處再將管理目標分配到班組直至個人,明確分工目標,并在達成目標的過程中及時反饋績效,將管理目標與xxxx管理處人員的經(jīng)濟收入、升遷、聘任直接對應(yīng),實行行之有效的員工激勵。根據(jù)目標達成情況,堅持競爭上崗、優(yōu)勝劣汰、激勵員工比工作、比業(yè)績,共同進步,并將獎金分配與實際貢獻掛鉤,體現(xiàn)多勞多得,實現(xiàn)獎懲措施,激發(fā)員工的工作熱情。3標準管理(1)按ISO9002質(zhì)量標準進行管理我公司較早通過ISO9002質(zhì)量體系的認證,具有一整套完整、科學、嚴密的質(zhì)量保證模式,在推行的過程中,積累了一套豐富的實際操作經(jīng)驗。我們將在xxxx一期的物業(yè)管理中全面導(dǎo)入ISO9002質(zhì)量體系,并在一年內(nèi)通過ISO9002質(zhì)量體系認證,為樹立優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)提供保障。(2)大力推行“三定五按”在ISO9002的推行中,我們特地強調(diào)“三定五按”。三定即“定崗、定員、定責”,五按即“按標準、按程序、按時間、按路線、按指令”。根據(jù)xxxx的具體特點,合理設(shè)崗定員,對每個員工工作進行具體設(shè)計,做到專業(yè)清晰、業(yè)務(wù)飽滿、職責到人。再根據(jù)各個員工的工作職責與范圍,規(guī)定在時間序列上的分解和空間位置上的移動。對于物業(yè)管理的各項具體工作,我們都設(shè)計了詳細的規(guī)程,規(guī)定各步驟的程序和對應(yīng)的標準?!叭ㄎ灏础惫ぷ饕呀?jīng)在我公司取得了理想的效果,xxxx的管理將嚴格按要求執(zhí)行。4督導(dǎo)管理我們將把督導(dǎo)管理方式運用到xxxx的管理中去,通過建立合理的監(jiān)督機制、自我約束機制和信息反饋處理機制,保證管理信息暢通,保證各項指令和目標的落實。(1)建立合理的監(jiān)督機制小區(qū)管理處在開展物業(yè)管理的過程中,將嚴格按照政府及上級主管部門的有關(guān)法律、法規(guī)要求開展工作,定期向物業(yè)管理公司和業(yè)主委員會報告工作,檢討物業(yè)管理運作事務(wù),提交財務(wù)報告書,并匯報出日常工作的進展和計劃。定期對管理目標和ISO9002質(zhì)量體系運作進行考核,對每個項目的管理服務(wù)過程建立原始記錄,通過現(xiàn)場檢查、部門自查、公司內(nèi)、外部質(zhì)量審核,確保管理工作的監(jiān)督機制有效運作。具體作法一是公開監(jiān)督制。公布管理處監(jiān)督投訴電話,設(shè)立管理處主任信箱。所有員工佩帶工作牌上崗,以便于公開監(jiān)督;二是業(yè)主、客戶評議制。管理處對各項管理活動實行監(jiān)督、跟蹤、反饋,對業(yè)主、客戶或其它來源的信息做到有分析、有處理、有跟蹤、有反饋,實行閉環(huán)管理,使業(yè)主、住戶的權(quán)益得到保障;三是定期報告期。管理處定期向業(yè)主委員會、物業(yè)管理公司定期報告工作,檢討物業(yè)管理事宜,確保物業(yè)管理目標的實現(xiàn)。(2)建立自我約束機制管理處根據(jù)各項管理標準,對各班組員工進行有效檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對重大質(zhì)量問題或多次重復(fù)出現(xiàn)的問題,由管理層檢討并制定糾正和預(yù)防措施。要確保監(jiān)督與自我約束機制的有效性,就必須具備一個完整的監(jiān)督與自我約束機制流程,流程圖如下:公開信市住宅局 南山區(qū)建設(shè)局業(yè)主管委會物業(yè)管理處各部門各分包商ISO9002質(zhì)量體系各崗位員工監(jiān)督及自我約束流程圖(3)建立信息反饋及處理機制沒有糾正和預(yù)防措施,ISO9002質(zhì)量體系就不能順利貫徹,沒有信息反饋和處理,各管理處就無法保證優(yōu)良的物業(yè)管理服務(wù)。 管理處作為主要的信息處理中心,24小時接受和處理各方面的信息,主要渠道有:xxxx各部門每月向管理處主任提交一份工作計劃報告書,包括管理費收支帳目;業(yè)主、住戶意見調(diào)查程序;業(yè)主、住戶意見箱;業(yè)主、住戶投訴與反饋信息;管理處員工的反饋信息;新聞媒介。獲得反饋信息后,管理處主任分析處理,向相關(guān)部門、人員發(fā)出指令并監(jiān)督其及時改進,直到圓滿解決問題(見圖)。市住宅局新聞媒介意見箱客戶意見調(diào)查程序管理處管理處主任跟蹤檢查執(zhí)行結(jié)果相關(guān)人員執(zhí)行命令發(fā)布命令信息反饋圖四、管理指標承諾及實施措施(一)時間承諾xxxx將通過對員工的有效培訓(xùn)和教育,并嚴格執(zhí)行各項制度,發(fā)揚xx工業(yè)區(qū)“時間就是金錢,效率就是生命”的精神,并鄭重承諾:1在接到住戶治安方面的求助或報警信號后,無論在xxxx區(qū)域內(nèi)的任何一點,我們的安管人員都保證于2分鐘內(nèi)出現(xiàn)在現(xiàn)場;2在接到住戶有關(guān)維修求助或要求后,緊急情況維修人員8分鐘內(nèi)到現(xiàn)場,一般情況有關(guān)人員30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場。(二)房屋完好率98%xxxx管理處設(shè)立專門的房屋維修責任人,并按房屋及公共場地管理工作手冊文件嚴格執(zhí)行。保修期內(nèi),加強與xxxx地產(chǎn)的聯(lián)系溝通,并建立制度,以保證房屋完好率達98%以上。(三)房屋零修及時率99%,急修及時率100%xxxx管理處設(shè)有專門的房屋維修責任人和維修班,物業(yè)公司設(shè)有工程部和搶修隊,接到急修指示后8分鐘內(nèi)出現(xiàn)在現(xiàn)場,以保證一般維修不過夜,緊急情況8分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,2分鐘內(nèi)作出正確判斷。在保修期內(nèi),與xxxx地產(chǎn)密切合作,以住戶利益第一為原則,保證維修及時率達標。(四)維修工程質(zhì)量合格率100%xxxx管理處對于需要委托給其它承包商作業(yè)的工程,從選擇承包商,鑒訂合同到開始施工和工程驗收,管理處自己承擔的維修工程,也必須通過內(nèi)部質(zhì)檢人員和用戶的聯(lián)合檢查驗收,全力保證維修工程質(zhì)量合格率100%。(五)管理費收費率99%xxxx管理處按照有關(guān)物業(yè)管理費的標準和規(guī)定,給住戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并貫徹“互動式物業(yè)管理”的管理理念,建立“互動管理、共同受益”的管理模式,引導(dǎo)住戶自愿交費,并通過有關(guān)銀行托收等技術(shù)手段,采取方便可行的繳費手續(xù),以保證收費率的達標。(六)綠化完好率98%xxxx管理處將配備充足的人力資源和先進的綠化設(shè)備,按照綠化工工作手冊的要求,開展環(huán)境綠化工作,通過“互動式物業(yè)管理”方式的推行,規(guī)范居民行為,與住戶共同維護好xxxx的綠化環(huán)境。在確保綠化完好率98%的基礎(chǔ)上,協(xié)助住戶搞好屋頂綠化,陽臺綠化。(七)清潔、保潔率99% xxxx管理處將組建服務(wù)意識強、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的清潔班,嚴格執(zhí)行清潔工工作手冊,并注意作業(yè)時間的安排,達到不影響居民正常生活秩序。我們建議xxxx地產(chǎn)在設(shè)計時考慮安裝廚房垃圾處理設(shè)備,以有效控制xxxx的垃圾數(shù)量和垃圾種類,并引入環(huán)保意識,進一步使垃圾分類變成可能。再就是發(fā)揮“互動式物業(yè)管理”的優(yōu)勢,通過嚴格管理、社區(qū)文化和宣傳教育使全體住戶能自覺維護小區(qū)的清潔環(huán)境。(八)道路完好率96% xxxx將設(shè)計制作CI系統(tǒng),配備小區(qū)環(huán)境導(dǎo)示系統(tǒng)和交通標識,確保道路暢通,停車有序。保安人員和維修人員負責交通管理和道路維修工作,實現(xiàn)道路完好率達到現(xiàn)定要求。(九)化糞池、雨水井、污水井完好率100% xxxx管理處維修班,在日常巡查的基礎(chǔ)上,制定每年兩次疏通計劃和雨季特別檢查計劃,保證上述設(shè)施完好。(十)排水管、明溝暗渠完好率100%xxxx管理處通過“業(yè)主入住培訓(xùn)班”的方式,從技術(shù)和監(jiān)管角度對住戶和商業(yè)鋪位的排水給予正確指導(dǎo),并嚴格執(zhí)行巡視、檢查和維護制度來保證完好率,清除蚊蟲孳生場所。(十一)路燈完好率100% xxxx管理處水電維修班將于每晚巡視,檢查路燈一次,當班安管員發(fā)現(xiàn)問題立即通知維修班處理。鑒于xxxx的“門戶”位置,管理處將與有關(guān)部門協(xié)商,加做燈光工程,成為xx門戶的一道風景線。(十二)停車場、單車棚完好率100% 加強區(qū)內(nèi)交通和車輛停放的指引、指揮管理是保證停車場、單車棚完好率的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上對停車場、單車棚進行日常維修保養(yǎng)是達到上述完好率的保證。(十三)公共休閑設(shè)施、文化設(shè)施完好率100% “互動式物業(yè)管理”的關(guān)鍵在于住戶和管理處目標一致,同心協(xié)力,共創(chuàng)文明,該項設(shè)施除了管理處日常巡查、維修養(yǎng)護的工作外,必須依賴住戶的關(guān)心和配合。有了上述條件,該項設(shè)施完好率100%是很容易實現(xiàn)的。(十四)公用設(shè)備完好率99% xxxx是小高層建筑群,公用設(shè)備較多,智能化水平較高,所以要保證公用設(shè)備完好率,必須建立健全各項設(shè)備的維修、養(yǎng)護制度,除充分發(fā)揮物業(yè)的技術(shù)實力之外,還必須以協(xié)議、合同的形式加強與其它專業(yè)隊伍的協(xié)作,并以每臺設(shè)備責任到人的內(nèi)部管理方式,保證設(shè)備完好率99%。(十五)消防設(shè)施設(shè)備完好率100% xxxx管理處將按照消防管理工作手冊的要求對消防設(shè)施設(shè)備進行維修、保養(yǎng)和監(jiān)督管理。除配合市主管單位的檢查、監(jiān)督外,還要編制計劃進行每年兩次的全面檢查維修工作,以保證消防設(shè)施設(shè)備隨時處于完好狀態(tài)。(十六)責任火災(zāi)事故發(fā)生率0 xxxx管理處在開辦“業(yè)主入住培訓(xùn)班”時就要將消防安全工作作為重要內(nèi)容詳細向住戶說明,在住戶裝修時嚴格把關(guān),杜絕消防隱患的產(chǎn)生,并通過日常的巡查及宣傳工作,強化住戶的消防安全意識,加強重點部位的監(jiān)督管理,杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生。(十七)責任治安案件發(fā)生率0xxxx管理處配備一支訓(xùn)練有素的安管隊伍,實行全封閉式24小時治安管理制度,加上xxxx先進的監(jiān)視、監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)以及住戶自覺防范意識,我們保證在接到報警后2分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,以有效預(yù)防、制止治安事件的發(fā)生。(十八)違章發(fā)生率0 xxxx管理處將通過“業(yè)主入住培訓(xùn)”,向住戶宣傳并與業(yè)簽定業(yè)主公約,利用小區(qū)宣傳欄和業(yè)主大會等形式宣傳各項規(guī)章制度,確保違章率為0。(十九)住戶有效投訴率1以下,投訴處理率100% xxxx管理處啟用“互動式物業(yè)管理”模式,加強與住戶的溝通合作,加上管理處全方位、細致周到的物業(yè)管理服務(wù),制度化、規(guī)范化的管理措施,可以確保有效投訴率1之下,投訴處理率100%。(二十)維修服務(wù)回訪率80% xxxx管理處將建立制度,加強維修服務(wù)的回訪工作,以此來促進維修水平和服務(wù)態(tài)度的提高,確保維修服務(wù)質(zhì)量。(二十一)住戶對物業(yè)管理滿意率96% xxxx管理處通過“互動式物業(yè)管理”的運作,通過對上述各項承諾的達標,住戶對物業(yè)管理的滿意率達到或超過96%是很順理成章的。 五、對發(fā)展商的有關(guān)建議根據(jù)我們對xxxx一期的理解,我們站在物業(yè)管理的角度,對xxxx一期的建設(shè)開發(fā)和營銷環(huán)節(jié)中的有關(guān)事項提出以下幾點建議,供xxxx房地產(chǎn)公司參考。(一)突出門戶特征,進行形象策劃。xxxx一期位于xx的門戶位置,在xxxx一期中突出門戶特征,進行形象策劃,宣傳xx工業(yè)區(qū)、宣傳xxxx房地產(chǎn)、物業(yè),不僅可以營造xx門戶的風景,還可以樹立樣板,有利于xxxx后幾期工程的開發(fā)與營銷。形象策劃需要站在全局規(guī)劃的角度,我們愿意與xxxx房地產(chǎn)公司一起,進行設(shè)計策劃,并在工程建設(shè)中就預(yù)留導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)置專位,配置相關(guān)設(shè)施。比如建議在會所屋面加設(shè)五個旗桿,樹立國旗、xxxx局、xxxx地產(chǎn)、物業(yè)、xxxx的旗幟進行形象展示;為了方便管理處升旗儀式之需,應(yīng)加強會所處的背景音樂,采用加大廣播功率或多配置廣播等措施。(二)建議開通“xxxx”網(wǎng)站,開辟物業(yè)管理專欄通過互聯(lián)網(wǎng),不僅向社會展示xxxx建設(shè)開發(fā)的動態(tài)和風采,而且通過專欄,展示物業(yè)管理的內(nèi)容、項目、優(yōu)勢和舉措,通過電子郵件,向業(yè)主發(fā)布有關(guān)提示、通知,充分發(fā)揮高科技在樓盤推介與物業(yè)管理中的作用。(三)屋頂花園出售或贈送給業(yè)主據(jù)我們了解,發(fā)展商對屋頂花園的產(chǎn)權(quán)歸屬問題還沒有明確的計劃,在此,我們建議xxxx房地產(chǎn)公司將屋頂花園按房屋頂層的平面布局進行分割,再出售或贈送給業(yè)主,這既利于營銷,也有利日后的物業(yè)管理。如果屋頂花園歸全體業(yè)主共有,容易造成其他住戶因上屋面而影響頂層住戶的生活。在屋頂花園出售或贈送給頂層業(yè)主后,我們將針對具體情況制定統(tǒng)一的管理規(guī)定,杜絕亂搭、亂建、亂布局的現(xiàn)象發(fā)生。(四)租售時建議小型商務(wù)集中辦公開發(fā)商在營銷的計劃中,已經(jīng)考慮到有一定小型商務(wù)辦公的需求,為了便于物業(yè)的統(tǒng)一管理,建議xxxx房地產(chǎn)公司開辟集中的區(qū)域,統(tǒng)一租售給小型商務(wù)辦公的業(yè)戶,否則,辦公與住宅混雜在一起,會帶來諸多矛盾。(五)為住戶安裝廚房垃圾處理設(shè)備傳統(tǒng)的家庭垃圾處理方法的負面影響已經(jīng)日益顯露,既不利于小區(qū)清潔衛(wèi)生管理,也不利于環(huán)境保護。為此,我們建議xxxx房地產(chǎn)公司安裝廚房垃圾處理設(shè)備,并在管線設(shè)計上作統(tǒng)一規(guī)劃。這樣將有利于方便住戶使用,提高物業(yè)檔次,也有利于物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生管理(每套設(shè)備價格約為500元)。(六)合理配置環(huán)衛(wèi)設(shè)施垃圾房的位置既要方便垃圾的運送,又要不影響住戶與車輛的進出。在垃圾房平面設(shè)計中,要注意將垃圾間進行分隔,以便于日常清潔工作中的垃圾分類處理。垃圾桶的配置也要符合垃圾分類處理的要求。(七)慎重安裝空調(diào)風機檔板在xxxx的設(shè)計中,鋁合金空調(diào)風機檔板是維護小區(qū)整體美觀的措施之一,這在深圳百仕達花園也有類似設(shè)計。但從投入使用的效果來看,因檔板降低了風機的風量和熱交換能力,使空調(diào)的制冷效果明顯下降,業(yè)主意見很大。在此建議xxxx房地產(chǎn)公司慎重設(shè)計,防止類似事情發(fā)生。(八)建設(shè)增設(shè)電梯運行監(jiān)控系統(tǒng)在工程設(shè)計中,電梯沒有運行監(jiān)控系統(tǒng),建議增設(shè)這一系統(tǒng),并與智能監(jiān)控中心聯(lián)網(wǎng),這樣可以24小時監(jiān)控電梯的運行情況,保證設(shè)備安全和治安安全。(九)配備必要的安全管理設(shè)備根據(jù)圖紙,小區(qū)主出入口車道共15米寬,建議在道路中央,設(shè)置一保安亭,同時可以操作左右道閘,控制出入車輛,為了美觀,該保安亭可設(shè)在天橋正下方位置。建議在小區(qū)南端的車輛輔助出入口設(shè)一個崗?fù)?,一個道閘,在小區(qū)北部出入口設(shè)一個崗?fù)?。(十)地下停車場配備智能化設(shè)備地下停車場安裝感應(yīng)式IC卡自動管理系統(tǒng),并在重要部位安裝閉路監(jiān)控點,智能與監(jiān)控中心聯(lián)網(wǎng),充分利用智能化系統(tǒng)的作用,提高管理效率。(十一)適當采用立體綠化立體綠化,有利于小區(qū)的整體美觀和小區(qū)居民生活質(zhì)量的提高。為了在xxxx營造一種處處見綠的環(huán)境,在燈柱、立交橋等部位可以進行適當改進,安裝有關(guān)設(shè)置,便于立體綠化,在小區(qū)西北部接龍電住宅區(qū)的圍墻處也可種植爬墻植物。(十二)將xxxx的人文主題定義為花卉建議xxxx地產(chǎn)公司將花卉定義為xxxx人文主題,比如以花卉、植物的名稱命名樓宇、道路,將xxxx的一至五期各選一種花卉作為主題等。(十三)建設(shè)xxxx地產(chǎn)業(yè)主會所共享xxxx一期的業(yè)主,就是xxxx會所的會員,也就是xxxx會的會員,招商會所有的會員可在xxxx地產(chǎn)所開發(fā)物業(yè)的一系列服務(wù)場所享受優(yōu)惠,包括xxxx的會所。憑借xxxx地產(chǎn)的規(guī)模優(yōu)勢,這個賣點在樓宇營銷中也是有一定吸引力的。(十四)建議配置公共巴士接送住戶和學生配置定時公共巴士,既可接送往來于xx的香港業(yè)主,也可接送學生上學放學,會給業(yè)主很大的方便。建議xxxx地產(chǎn)配置巴士,由我們安排駕駛員,并對巴士服務(wù)進行統(tǒng)一的管理。第二項管理組織架構(gòu)與人力資源管理一、管理處管理架構(gòu)物業(yè)管理有限公司負責簽訂委托管理合同,并設(shè)立xxxx管理處,聘任正、副管理處主任,并簽訂目標管理責任書。管理處按xxxx特點及管理服務(wù)要求設(shè)立監(jiān)控中心,負責xxxx24小時監(jiān)控、調(diào)度。設(shè)綠化部、清潔部、安保部、水電維修班、智能化系統(tǒng)維護班(監(jiān)控中心)、社區(qū)文化部、小區(qū)服務(wù)部和展示中心服務(wù)部等進行日常物業(yè)管理服務(wù)。附圖1 xxxx縱向管理關(guān)系網(wǎng)絡(luò)圖管理處主管部門專用基金管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)隸屬關(guān)系發(fā)展商監(jiān)督職能業(yè)主權(quán)益代表行業(yè)指導(dǎo)市住宅局區(qū)建設(shè)局物業(yè)地產(chǎn)業(yè)主委員會物業(yè)管理附圖2 xxxx管理架構(gòu)圖管理處業(yè)主委員會業(yè) 主 大 會監(jiān)控中心(智能化系統(tǒng)維護班)二、管理處人員配備(一)管理處主任簡歷主任:胡清松 男 35歲 工程師 碩士學位1989年1月畢業(yè)于上海交通大學應(yīng)用化學系高分子材料專業(yè),并取得碩士學位,畢業(yè)后即來xx工業(yè)區(qū)工作。從92年開始在房地產(chǎn)、物業(yè)管理行業(yè)服務(wù),對深圳房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理有較深入了解。1999年調(diào)入物業(yè)管理有限公司經(jīng)營服務(wù)部工作。胡清松工作積極熱情,有較強的管理、組織協(xié)調(diào)能力,公正廉潔、奉公守法,持有物業(yè)管理上崗證書。(二)管理處副主任簡歷副主任:佐旭 男 27歲 經(jīng)濟師 大學本科 1995年7月畢業(yè)于重慶交通學院管理工程系,從96年開始從事物業(yè)管理工作,具有豐富的物業(yè)管理實際經(jīng)驗和一定的理論水平。99年入深圳物業(yè)管理有限公司,曾任海濱花園管理處副主任,在推行ISO9002質(zhì)量管理和“三定五按”工作規(guī)范方面,取得了顯著的效果?,F(xiàn)任企劃培訓(xùn)部主管,持有物業(yè)管理上崗證書。(三)崗位配置、人員數(shù)量和要求崗 位人 數(shù)職 責素 質(zhì) 要 求備 注主任1人負責xxxx管理處物業(yè)管理全面工作工程師、碩士學位,具有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗,熟悉ISO9000運作副主任1人協(xié)助主任進行物業(yè)管理全面工作經(jīng)濟師,有物業(yè)管理經(jīng)驗,精通ISO9002運作監(jiān)控中心主管1人主管監(jiān)控中心工作本科,電子類或自動化專業(yè),精通物業(yè)管理,ISO9002運作調(diào)度員3人值班和處理各類信息,并負責智能化系統(tǒng)的維護,起到管理“樞鈕”作用中專以上文化或初級以上技術(shù)職稱,電子或自動化專業(yè),懂ISO9002運作,熟悉物業(yè)管理業(yè)務(wù)小區(qū)事務(wù)部主管(兼)負責聯(lián)絡(luò)保障工作本科,土建專業(yè),二年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,綜合協(xié)調(diào)能力強,懂ISO9002運作財務(wù)人員2人負責小區(qū)財務(wù)工作,收支工作,并兼管管理處檔案、資料管理工作中專以上會計專業(yè),有物業(yè)管理經(jīng)驗,懂ISO9002運作管理員1人負責日常運營服務(wù)的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù),處理各類投訴

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