物料管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn).doc

實(shí)驗(yàn)一 入庫管理 1 實(shí)驗(yàn)一 入庫管理 實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí) 實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí) 2 實(shí)驗(yàn)類型 實(shí)驗(yàn)類型 驗(yàn)證 實(shí)驗(yàn)要求 實(shí)驗(yàn)要求 必修 一 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?一 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?通過實(shí)驗(yàn)加深學(xué)生對企業(yè)入庫的不同方式 入庫的整體流程以及庫存管理內(nèi)容的認(rèn)識和理解 二 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 二 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 1 采購物資回廠辦理入庫申請 2 領(lǐng)導(dǎo)對申請單進(jìn)行審核 3 保管員實(shí)收入庫 4 保管員臺帳查詢 三 實(shí)驗(yàn)原理 方法和手段 三 實(shí)驗(yàn)原理 方法和手段 庫存管理是物料管理系統(tǒng)中最核心 最基本 也是最重要的部分 入庫管理是庫存管理的基 礎(chǔ)和數(shù)據(jù)源頭 并且?guī)齑婀芾淼娜霂鞌?shù)據(jù)也為財(cái)務(wù)材料核算提供了準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù) 保證數(shù)據(jù)源 點(diǎn)錄入 減少重復(fù)錄入工作以及錯誤附加情況的發(fā)生 采購物資回廠后 采購員首先要辦理入庫申請單 根據(jù)采購形式的不同入庫申請單分為合同 入庫申請單和零星入庫申請單 入庫申請單經(jīng)過質(zhì)檢部門或物供部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后轉(zhuǎn)交到倉庫 保管員處 倉庫保管員根據(jù)實(shí)際收到的數(shù)量進(jìn)行入庫實(shí)收 并登記庫存臺帳 四 實(shí)驗(yàn)組織運(yùn)行要求 四 實(shí)驗(yàn)組織運(yùn)行要求 啟動實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)后 要求學(xué)生首先錄入自己的學(xué)號和姓名 本實(shí)驗(yàn)可以由四人組織成一個 實(shí)驗(yàn)小組完成 指導(dǎo)教師根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中的要求為小組人員分配不同的角色 其中二人為物資 入庫申請人員 分別進(jìn)行合同入庫申請和零星入庫申請 也可由一人完成 一人為采購科長負(fù) 責(zé)對申請入庫的料單進(jìn)行審核 一人為保管實(shí)收人員 對申請入庫的物資辦理實(shí)收入庫并查詢相 關(guān)臺賬 指導(dǎo)教師根據(jù)角色將實(shí)驗(yàn)資料進(jìn)行合理的分配 保證數(shù)據(jù)不重復(fù)錄入 本實(shí)驗(yàn)也可以由 一個人按實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書的要求 分不同的角色登錄單獨(dú)完成 實(shí)驗(yàn)資料可適當(dāng)減少 系統(tǒng)管理員根 據(jù)指導(dǎo)教師要求進(jìn)行分組設(shè)置 并按分組對系統(tǒng)進(jìn)行初始化 以便驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)結(jié)果的正確 建議本 實(shí)驗(yàn)由一個人單獨(dú)完成 這樣可以使學(xué)生掌握入庫管理的全過程 五 實(shí)驗(yàn)資料 五 實(shí)驗(yàn)資料 1 2008 年 3 月 采購員與江蘇摩托車配件公司簽訂的合同 HT08000052 中的物資全部回廠 單價(jià)均為合同價(jià) 材料批號 20080201 2 2008 年 3 月 采購員與武漢鋁合金廠簽訂的合同 HT08000062 中的物資全部回廠 低合 金鋼板單價(jià)變?yōu)?35 元 硬質(zhì)合金鋼板單價(jià)變?yōu)?42 5 元 材料批號 20080202 3 2008 年 3 月 采購員與太原朝陽鋼鐵有限公司簽訂的合同 HT08000070 中的物資部分回 廠 冷軋一般無縫鋼管回廠 70kg 普通碳素鋼中板回廠 90kg 單價(jià)均為合同價(jià) 材料 批號 20080203 4 2008 年 3 月 采購員與蘇州發(fā)動機(jī)有限公司簽訂的合同 HT08000077 中的發(fā)動機(jī) 單缸 影子工廠實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書 2 四沖程 LH139QMB 全部回廠 單價(jià) 2500 元 件 材料批號 20080204 5 2008 年 3 月 采購員與無錫離合器有限公司簽訂的合同 HT08000078 中的離合器 干式 回廠 1000 件 單價(jià) 225 元 件 材料批號 20080205 6 2008 年 3 月 采購員與常州蓄電池廠簽訂的合同 HT08000079 中的物資全部回廠 數(shù)量 單價(jià)不變 材料批號 20080206 7 2008 年 3 月 采購員與太原朝陽鋼鐵有限公司簽訂的合同 HT08000080 中的物資全部回 廠 數(shù)量 單價(jià)不變 材料批號 20080207 8 2008 年 3 月 采購員與四川無縫鋼管有限責(zé)任公司簽訂的合同 HT08000081 中的物資全 部回廠 數(shù)量 單價(jià)不變 材料批號 20080208 9 2008 年 3 月 采購員與上海摩托車貿(mào)易有限公司簽訂的合同 HT08000082 中的物資全部 回廠 數(shù)量 單價(jià)不變 材料批號 20080209 10 2008 年 3 月 向鎮(zhèn)江華美銷售公司采購游標(biāo)卡尺 10 把 單價(jià) 57 元 0 25mm 的千分 尺 5 件 單價(jià) 39 元 11 2008 年 3 月 向山東橡膠制品公司采購萬能密封膠 25kg 單價(jià) 78 元 平紋玻璃纖維布 40kg 單價(jià) 39 元 鐵紅環(huán)氧脂底漆 50kg 單價(jià) 35 元 物資編號為 2002010002 的真 空胎 1000 只 單價(jià) 150 元 只 物資編號為 2001100002 的橡膠密封圈 2000 只 單 價(jià) 1 元 只 12 2008 年 3 月 向無錫離合器有限公司采購物資編號為 5010040001 的化油器 500 個 單價(jià) 80 元 個 物資編號為 5009050001 的后減震器 1000 個 單價(jià) 110 元 個 13 2008 年 3 月 向四川無縫鋼管有限責(zé)任公司采購物資編號為 1005010001 的冷軋無 縫鋼管 2000 公斤 單價(jià) 20 元 公斤 物資編號為 1005050001 的鍍鋅焊接鋼管 2000 公斤 單價(jià) 20 元 公斤 物資編號為 1005010005 的冷軋一般無縫鋼管 1000 公斤 單 價(jià) 20 元 公斤 14 2008 年 3 月 向江蘇摩托車配件公司采購物資編號為 3001020005 的轉(zhuǎn)向指示燈 1000 只 單價(jià) 10 元 只 物資編號為 3001020002 的尾燈 600 只 單價(jià) 10 元 只 15 2008 年 3 月 向鹽城五金器材廠采購物資編號為 5001010001 的六角螺母 10000 個 單價(jià) 0 1 元 只 16 2008 年 3 月 向常州蓄電池廠采購物資編號為 3005010001 的蓄電池 500 個 單價(jià) 100 元 只 17 2008 年 3 月 向杭州發(fā)動機(jī)廠采購物資編號為 5011010001 的發(fā)動機(jī) 800 件 單價(jià) 1500 元 件 物資編號為 5010010003 的燃料油箱 1000 個 單價(jià) 120 元 個 材料批號 20080201 18 2008 年 3 月 向大連軸承銷售公司采購物資編號為 5009020001 的變速器 1000 套 單價(jià) 80 元 套 19 2008 年 3 月 向上海鋁合金管有限責(zé)任公司采購物資編號為 1010100005 的硬質(zhì)合 金鋼板 1600 公斤 單價(jià) 30 元 公斤 物資編號為 1010100003 的低合金鋼 1200 公斤 單價(jià) 30 元 公斤 六 實(shí)驗(yàn)步驟 六 實(shí)驗(yàn)步驟 實(shí)驗(yàn)一 入庫管理 3 1 編制合同入庫單憑證 外購材料回廠后采購員需要填寫入庫申請單 入庫申請單經(jīng)過質(zhì)檢或領(lǐng)導(dǎo)審查合格后 流轉(zhuǎn) 到倉庫保管員處進(jìn)行實(shí)收 實(shí)收后的入庫單才是登記庫存臺帳 財(cái)務(wù)報(bào)銷等的依據(jù) 合同入庫單 是根據(jù)生效的合同辦理入庫的一種入庫形式 1 啟動教學(xué)系統(tǒng)錄入學(xué)號和姓名 點(diǎn)擊物料管理子系統(tǒng) 以 采購員 縮寫 cgj 登錄 登錄年月為 2008 年 3 月 進(jìn)入系統(tǒng)后選擇 入庫管理 菜單項(xiàng) 在右圖中單擊 合同入庫申請 單 圖標(biāo) 系統(tǒng)彈出 合同入庫申請單 窗口 見下圖 圖 1 1 合同入庫申請單 雖然不同企業(yè)的入庫單據(jù)樣式各異 但入庫單所必須要具備的項(xiàng)目內(nèi)容基本都是一致的 我 們經(jīng)過對各企業(yè)入庫單抽象歸納分析認(rèn)為入庫單必須具備如下內(nèi)容 并根據(jù)各項(xiàng)目的特性分為如 下三部分 標(biāo)題部分 入庫編號 合同入庫保存時(shí)系統(tǒng)產(chǎn)生的唯一性編號 是辨別合同入庫單的唯一性標(biāo)識 開單日期 編制物資申請入庫的時(shí)間 一般在新建時(shí)由系統(tǒng)自動生成 入庫日期 保管員根據(jù)入庫申請單辦理實(shí)收入庫的時(shí)間 該時(shí)間是登錄庫存臺帳月份和劃歸 財(cái)務(wù)所屬核算期間的依據(jù) 入庫類型 物資入庫的類型 主要有外購入庫 自制入庫 委托加工入庫等 外購入庫為正 常的市場采購 自制入庫表示是企業(yè)自己生產(chǎn)的物資入庫 委托加工入庫又稱外協(xié)入庫 是指委 托其它企業(yè)對物資進(jìn)行加工后辦理入庫的一種形式 它又分為帶料外協(xié)和不帶料外協(xié) 系統(tǒng)默認(rèn) 選擇外購入庫 財(cái)務(wù)進(jìn)行入庫核算處理時(shí)針對不同的入庫類型要做不同的處理 例如對于自制入 庫就不需要進(jìn)行報(bào)銷處理 對于帶料委托加工入庫就只需報(bào)銷加工費(fèi) 不能報(bào)銷料費(fèi) 經(jīng)辦人 辦理物資入庫的采購人員或者負(fù)責(zé)本次物資申請入庫的經(jīng)手人員 影子工廠實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書 4 合同編號 辦理該入庫申請單所依據(jù)的合同對應(yīng)的合同編號 采購客戶 采購物資的客戶 亦即物資采購付款的對象 一個入庫單中只能有一個供應(yīng)商 對于合同入庫單其客戶為合同的客戶 核料人員 日期 進(jìn)行合同入庫申請單審核的人員與日期 該項(xiàng)內(nèi)容不在此處進(jìn)行填寫 而 是在審核人員對該合同進(jìn)行審核時(shí)自動賦值 財(cái)務(wù)審核人員 日期 入庫申實(shí)收完成后轉(zhuǎn)交到財(cái)務(wù)進(jìn)行采購報(bào)銷 審核 系統(tǒng)自動加載財(cái) 務(wù)審核人員與審核日期信息 主體部分 物資合同入庫單內(nèi)容編輯的項(xiàng)目構(gòu)成入庫單的主體部分 在列表中可以錄入多項(xiàng)物資 但是 所有的操作都是針對相同的客戶與合同編號而言的 與合同入庫單標(biāo)題部分形成多對一的子父關(guān) 系 物資編號 物資名稱 牌號 規(guī)格 型號 單位 所要辦理入庫的物資信息 物資唯一編碼及與編 碼對應(yīng)的物資名稱 牌號 規(guī)格 型號及計(jì)量單位 入庫數(shù)量 申請辦理入庫的數(shù)量 實(shí)收數(shù)量 保管實(shí)收入庫的數(shù)量 該項(xiàng)內(nèi)容不在本模塊進(jìn)行填列 單價(jià) 實(shí)際采購的價(jià)格 在合同入庫時(shí)系統(tǒng)自動將采購合同的單價(jià)帶入 在實(shí)收入庫登記臺 帳時(shí)的價(jià)格可能與此價(jià)格不一致 這是由系統(tǒng)核算方法決定的 在實(shí)際價(jià)核算體系下 此價(jià)格就 作為入庫登記臺帳的價(jià)格 在計(jì)劃價(jià)核算體系下 此價(jià)格不作為實(shí)際入庫登記臺帳的價(jià)格 而是 根據(jù)物資的計(jì)劃單價(jià)登記入帳 料款 物資采購入庫的料費(fèi)金額 該項(xiàng)內(nèi)容是由入庫數(shù)量 單價(jià)得出的結(jié)果 但用戶可以自 行修改 入庫物資合計(jì) 該行的數(shù)據(jù)包括入庫數(shù)量合計(jì) 實(shí)收數(shù)量合計(jì)與入庫金額合計(jì) 是由該行上 面的數(shù)據(jù)匯總而得 明細(xì)信息 入庫重量 采購入庫時(shí)某項(xiàng)物資入庫的重量 作為某些物資必要屬性的描述 便于了解整個 入庫物資的特征 保管員 對該入庫申請單進(jìn)行實(shí)收的倉庫管理員的名字 在實(shí)收時(shí)系統(tǒng)自動記錄 材料批號 對于某些特殊性質(zhì)的物資需要在入出庫時(shí)登記物資的材料批號 便于以后進(jìn)行質(zhì) 量問題的追溯 生產(chǎn)日期 對于某些特殊性質(zhì)或有保質(zhì)期要求的物資需要在入出庫時(shí)登記物資的生產(chǎn)日期 便于以后庫存管理中能夠及時(shí)的查詢到即將超過有效期的物資 并提前積極消化這些物資 倉庫名稱 物資存放的倉庫 錄入物資后自動帶入 如果在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中沒有為該物資設(shè)置倉 庫屬性 則在此系統(tǒng)會提示選擇倉庫 入庫金額 各項(xiàng)物資金額的總和 稅率 購買該物資時(shí)發(fā)票規(guī)定的增值稅稅率 稅額 該項(xiàng)等于料款 稅率 指物資的增值稅額 其他費(fèi) 在物資采購過程所花費(fèi)的其它費(fèi)用 如運(yùn)費(fèi)等其它費(fèi)用 應(yīng)付金額 該項(xiàng)金額的數(shù)據(jù)為入庫金額 稅額 其他費(fèi) 表示本單位為該項(xiàng)物資采購應(yīng)該花 實(shí)驗(yàn)一 入庫管理 5 費(fèi)的金額合計(jì) 2 新建合同入庫單 單擊工具欄中的 按鈕 物資入庫申請單窗口呈可編輯狀態(tài) 系統(tǒng)自動為 經(jīng)辦人 開單日期 欄賦值 雙擊 合同編號 列 彈出 輔助錄入 合同選擇 窗口 窗口中顯示所有已經(jīng)審核生 效的合同 根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料中提供的信息 選擇相應(yīng)的合同編號然后進(jìn)行雙擊或點(diǎn)擊 確定 按鈕 退出 系統(tǒng)自動將合同編號 客戶編號名稱自動帶入入庫單窗口 雙擊 物資編號 列 彈出 合同查詢 窗口 圖 1 2 合同查詢 在 合同查詢窗口 中單擊選擇實(shí)驗(yàn)資料中的物資 如果再次單擊則取消選擇 選擇完 成后點(diǎn)擊 確定 按鈕 加載退出返回到合同入庫單編輯窗口 按照實(shí)驗(yàn)資料要求 對有明細(xì)內(nèi)容要求的逐項(xiàng)輸入明細(xì)內(nèi)容 如 重量 生產(chǎn)日期 批 號 其它費(fèi) 稅率等 輸入完成后單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)自動生成入庫編號 合同入庫申請單錄入 完成 3 合同入庫單查看 單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)彈出 輔助錄入 入庫單選擇 窗口 在輔助錄入窗口中顯示當(dāng)前人員編制的所有合同入庫單數(shù)據(jù) 窗口下方有兩個選項(xiàng)按鈕 已處理 和 未處理 已處理 表示已經(jīng)審核的合同入庫單 此處的合同入庫單信息不可以 編輯 未處理 表示尚未審核的合同入庫單 可對該合同入庫單進(jìn)行修改編輯 2 編制零星入庫單憑證 零星入庫申請單是在沒有合同的情況下發(fā)生的市場零星采購或?yàn)樯a(chǎn)原因而緊急采購的物資 回廠后辦理入庫的一種方式 1 保持用戶 采購員 登錄狀態(tài) 選擇 采購 零星入庫申請單 菜單項(xiàng) 或者單擊 零星入庫申請單 圖標(biāo) 系統(tǒng)彈出 零星入庫申請單 窗口 見下圖 影子工廠實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書 6 圖 1 3 零星入庫申請單 2 新建零星入庫單 單擊工具欄中的 按鈕 物資入庫申請單窗口呈可編輯狀態(tài) 系統(tǒng)自動為 經(jīng)辦人 開單日期 欄賦值 雙擊 客戶編號 列 彈出 輔助錄入 客戶選擇 窗口 選擇實(shí)驗(yàn)資料中對應(yīng)的客戶 編號然后進(jìn)行雙擊或點(diǎn)擊 確定 按鈕退出 系統(tǒng)自動將客戶編號名稱帶入入庫單窗口 雙擊 物資編號 列或者單擊工具欄中的 按鈕 彈出 物資代碼快速錄入窗口 可以通過在樹上選擇物資大中小分類 快速找到需要錄入的物資 雙擊選擇行或按 確定 按鈕 加載退出 圖 1 4 輔助錄入 物資代碼選擇 零星入庫單編輯窗口顯示所選擇的物資 然后根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料在 入庫數(shù)量 單價(jià) 列 實(shí)驗(yàn)一 入庫管理 7 錄入數(shù)據(jù) 總金額系統(tǒng)自動計(jì)算產(chǎn)生 按照實(shí)驗(yàn)資料要求 對有明細(xì)內(nèi)容要求的逐項(xiàng)輸入明細(xì)內(nèi)容 如 重量 生產(chǎn)日期 批 號 其它費(fèi) 稅率等 重復(fù) 步驟 逐項(xiàng)錄入實(shí)驗(yàn)資料中的物資 輸入完成后單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)自動生成入庫編號 零星入庫申請單錄入 完成 3 零星入庫申請單查看 單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)彈出 輔助錄入 料單選擇 窗口 在輔助錄入窗口中顯示當(dāng)前人員編制的所有零星入庫單數(shù)據(jù) 窗口下方有兩個選項(xiàng)按鈕 已處理 和 未處理 已處理 表示已經(jīng)審核的零星入庫單 此處的零星入庫單內(nèi)容不可以 編輯 未處理 表示尚未審核的零星入庫單 可對該零星入庫單進(jìn)行修改編輯 在圖 輔助錄入 料單選擇 窗口中選擇一條需要查看的記錄 單擊 確定 按鈕返回 圖 零星入庫申請單 窗口 3 入庫料單審核 入庫申請單必須經(jīng)過質(zhì)檢或領(lǐng)導(dǎo)審查合格后 才能流轉(zhuǎn)到倉庫保管員處進(jìn)行實(shí)收 實(shí)收后的 入庫單才能作為登記庫存臺帳 進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷等的依據(jù) 1 點(diǎn)擊 切換角色 以 采購科長 縮寫 cgkz 登錄 登錄年月為 2008 年 3 月 進(jìn)入 系統(tǒng)后選擇 入庫管理 菜單項(xiàng) 在右圖中單擊 料單審核 圖標(biāo) 系統(tǒng)彈出 料單審核 窗口 見下圖 圖 1 5 料單審核 圖 料單審核 主要由兩部分組成 入庫單審核窗口和出庫單審核窗口 進(jìn)入后系統(tǒng)默認(rèn)顯 影子工廠實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書 8 示入庫單審核界面 入庫單審核界面中反映的是料單編號 開單日期 客戶編號 客戶名稱 采 購員 保管員 保管員 物資入庫操作的保管員名稱 如果未進(jìn)行入庫操作的單據(jù) 沒有保管員 保管員對 審核過的入庫單進(jìn)行入庫實(shí)收時(shí) 保管員信息自動帶入 藍(lán)色底色的記錄表示為已審核的入庫申請料單 白色底色表示未審核的入庫申請料單 2 入庫單審核 選擇需要進(jìn)行審核的料單雙擊 系統(tǒng)彈出該料單的單據(jù)信息 見下圖 圖 1 6 料單審核 入庫單審核 在圖 料單審核 入庫單審核 中單擊工具欄中 即可完成審核處理 系統(tǒng)對 核 料人員 核料日期 內(nèi)容賦值 3 選擇未審核料單 為減少數(shù)據(jù)檢索量 在圖 料單審核 中 單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)自動過濾出 所有未審核的入庫單據(jù)信息 4 入庫單撤銷審核 在圖 料單審核 中選擇需要撤銷審核的料單數(shù)據(jù)雙擊 系統(tǒng)彈出 料單審核 入庫單審核 窗口 單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)自動完成撤銷審核處理 注意 已經(jīng)保管實(shí)收記帳的入庫單不允許撤銷 撤銷時(shí)系統(tǒng)彈出如下提示窗口 圖 1 7 料單審核 撤銷提示 實(shí)驗(yàn)一 入庫管理 9 4 保管實(shí)收入庫 保管入庫單主要對經(jīng)過 料單審核 審核通過的入庫申請單進(jìn)行實(shí)收 并且只能對屬于自己 所管理的倉庫的物資進(jìn)行實(shí)收 實(shí)收完成后將入庫信息反應(yīng)到物資庫存臺帳中去 保證庫存臺帳 實(shí)時(shí)反映庫存信息 1 點(diǎn)擊 切換角色 按鈕 以 保管員 縮寫 bgj 登錄 登錄年月為 2008 年 3 月 進(jìn) 入系統(tǒng)后選擇 入庫管理 菜單項(xiàng) 在右圖中單擊 實(shí)收入庫 圖標(biāo) 系統(tǒng)進(jìn)入 保管實(shí)收入庫 單 窗口 見下圖 圖 1 8 保管入庫 主界面 保管入庫單的主界面與 采購入庫單 的界面基本一致 主要區(qū)別有 工具欄上的 按鈕呈灰色表示 表示保管入庫單只可對經(jīng)過審核的入庫單據(jù)進(jìn)行實(shí)收處理 不能進(jìn)行新 增操作 只能對 實(shí)收數(shù)量 項(xiàng)進(jìn)行編輯 其余項(xiàng)目不能進(jìn)行編輯處理 工具欄中增加了 按鈕 表示對實(shí)收入庫單可以進(jìn)行撤銷記帳 2 實(shí)收入庫 單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)彈出 輔助錄入 料單選擇 窗口 見下圖 表中只 顯示屬于登錄保管員所管理的倉庫的料單信息 并且系統(tǒng)默認(rèn)顯示的是保管員尚未處理入庫料單 影子工廠實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書 10 圖 1 9 保管入庫 料單選擇 根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料選擇一個 未處理 的入庫料單 雙擊該行或者選中該行后單擊 確定 按鈕返回主界面 系統(tǒng)顯示對應(yīng)入庫單的詳細(xì)信息 選擇辦理實(shí)收入庫的物資的 實(shí)收數(shù)量 列雙擊 系統(tǒng)彈出 入庫單明細(xì) 窗口 圖 1 10 保管入庫 入庫明細(xì) 保管員根據(jù)實(shí)際收到的物資及其存放的位置 在明細(xì)中進(jìn)行錄入 并且如果用戶輸入的 實(shí) 收數(shù)量 不等于 入庫數(shù)量 系統(tǒng)自動提示用戶是否繼續(xù)操作 圖 1 11 保管入庫 數(shù)量校驗(yàn) 實(shí)驗(yàn)一 入庫管理 11 注意 物資第一次入庫時(shí) 保管入庫 入庫明細(xì) 中顯示的庫位是該倉庫的所有的庫位 物資非初次入庫時(shí) 系統(tǒng)自動帶入以前該物資存放的庫位信息列表 如果物資需要存放到其它新的庫位中 右擊鼠標(biāo)選擇 增加記錄 在空白的行中雙擊 系統(tǒng)會彈出該倉庫的所有庫位信息 用戶可以進(jìn)行選擇庫位 重新錄入本次入庫 圖 1 12 保管入庫 庫位選擇 錄入結(jié)束后 單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)自動對該料單數(shù)據(jù)進(jìn)行記帳處理 入庫 信息立即反映到庫存臺帳中 3 撤銷記帳 對于已經(jīng)記帳的入庫單 如需對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改 需要撤銷記帳修正后重新再做記帳處理 在 保管入庫 料單選擇 中 選擇 已處理 的入庫單據(jù) 記錄呈藍(lán)色顯示 單擊 確定 按鈕返回主界面 單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)自動撤銷記帳 使料單恢復(fù)未實(shí)收狀態(tài) 實(shí)收數(shù)量為 零 單擊工具欄中的 按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)保存 此時(shí)在 保管入庫 料單選擇 中 撤銷記 帳的入庫料單呈黑色顯示 5 保管員臺帳查詢 保管員臺帳即庫存臺帳是保管員對自己所分管的物資當(dāng)期收發(fā)存情況的查詢 臺帳中反映的 是動態(tài)的庫存狀況 1 保持用戶 保管員 登錄狀態(tài) 選擇 庫存 保管員臺帳 菜單項(xiàng) 或者單擊 庫 存臺帳 圖標(biāo) 系統(tǒng)進(jìn)入保管員臺帳查詢功能 見下圖 影子工廠實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書 12 圖 1 13 保管員臺帳 保管員臺帳主要包括物資收發(fā)存材料匯總帳 庫位匯總帳和明細(xì)帳三部分內(nèi)容 材料匯總帳 進(jìn)入保管員臺帳模塊 系統(tǒng)默認(rèn)顯示 材料匯總帳 如圖 1 13 材料匯 總帳根據(jù)物資類別反映當(dāng)期物資的期初 入庫 出庫及期末情況 在此界面中 左側(cè)顯示物資類 別列表 右側(cè)顯示物資收發(fā)存明細(xì)匯總帳 庫位匯總帳 在 保管員臺帳 主界面 中選擇 庫位匯總帳 系統(tǒng)進(jìn)入庫位匯 總查詢界面 庫位匯總帳根據(jù)倉庫 庫位反映當(dāng)期物資的期初 入庫 出庫及期末情況 左側(cè)顯 示倉庫 庫位信息 右側(cè)顯示該倉庫 庫位的物資收發(fā)存明細(xì) 圖 1 14 保管員臺帳 庫位匯總帳 明細(xì)帳 材料匯總帳 或 庫位匯總帳 中 雙擊一條有入出庫數(shù)據(jù)的物資 進(jìn)入該 物資的明細(xì)帳 明細(xì)帳主要反映的是物資的基本信息和本期發(fā)生的入出庫流水帳 實(shí)驗(yàn)一 入庫管理 13 圖 1 15 保管員臺帳 明細(xì)帳 數(shù)量 金額帳切換 在 保管員臺帳 主界面 保管員臺帳 庫位匯總帳 中 通過單擊工具欄中的 按鈕進(jìn)行 數(shù)量式 與 金額式 轉(zhuǎn)換 數(shù)量帳反映當(dāng)期庫存的期初數(shù)量 本期入出庫數(shù)量 以及期末數(shù)量 金額帳反映當(dāng)前庫存的期初金額 本期入出庫金額以及期末金額 其變化就是把 數(shù)量帳的內(nèi)容和金額對應(yīng)起來 料單查詢 在 保管員臺帳 明細(xì)帳 中在 料單編號 列進(jìn)行雙擊 系統(tǒng)顯示與料單編號相對應(yīng)的入 出庫料單信息 圖 1 16 保管員臺帳 料單查詢 影子工廠實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書 14 七 實(shí)驗(yàn)報(bào)告 七 實(shí)驗(yàn)報(bào)告 1 實(shí)驗(yàn)報(bào)告請?jiān)?實(shí)驗(yàn)報(bào)告輔助編寫系統(tǒng) 中完成 2 實(shí)驗(yàn)原理 根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書相關(guān)內(nèi)容描述實(shí)驗(yàn)原理 繪制簡單數(shù)據(jù)流程圖 3 實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析 1 分析零星入庫單和合同入庫單的數(shù)據(jù)來源 2 分析庫存管理臺帳中倉庫 庫位 批次之間的關(guān)系 3 分析庫存臺賬中期初數(shù)量 入庫數(shù)量 出庫數(shù)量 期末數(shù)量之間的關(guān)系 4 思考題 1 入庫分為幾種方式 它們之間有什么區(qū)別 2 何實(shí)現(xiàn)同一供應(yīng)商不同采購批次的管理 實(shí)驗(yàn)二 出庫管理 15 實(shí)驗(yàn)二 出庫管理 實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí) 實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí) 2 實(shí)驗(yàn)類型 實(shí)驗(yàn)類型 驗(yàn)證 實(shí)驗(yàn)要求 實(shí)驗(yàn)要求 必修 一 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?一 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?通過實(shí)驗(yàn)加深學(xué)生對企業(yè)出庫的不同方式 限額出庫的原理 出庫的整體流程以及庫存管理 內(nèi)容的認(rèn)識和理解 二 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 二 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 1 領(lǐng)料員開具領(lǐng)料申請單 2 領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)料申請單 3 保管根據(jù)申請單實(shí)發(fā)物資 4 保管根據(jù)限額資料進(jìn)行限額發(fā)料 5 保管員臺帳查詢 三 實(shí)驗(yàn)原理 方法和手段 三 實(shí)驗(yàn)原理 方法和手段 出庫管理也是庫存管理的一個重要部分 出庫數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)材料核算 成本核算提供準(zhǔn)確及時(shí) 的數(shù)據(jù) 保證數(shù)據(jù)源點(diǎn)錄入 減少重復(fù)錄入工作以及錯誤附加情況的發(fā)生 根據(jù)物資價(jià)值的不同出庫有兩種方式 一是零星領(lǐng)料 對于低值易耗物品或價(jià)值較低的生產(chǎn) 輔料 企業(yè)一般不進(jìn)行領(lǐng)料數(shù)量的限定 由領(lǐng)用部門直接開具零星領(lǐng)料單 經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批通 過后 直接到保管處領(lǐng)取材料 保管發(fā)料后系統(tǒng)自動進(jìn)行記帳處理 及時(shí)更新庫存臺帳 第二種 方式就是限額發(fā)料 保管根據(jù)生產(chǎn)限額文件和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行限額發(fā)料 限額發(fā)料后系統(tǒng)自動進(jìn)行 記帳處理 及時(shí)更新庫存臺帳 四 實(shí)驗(yàn)組織運(yùn)行要求 四 實(shí)驗(yàn)組織運(yùn)行要求 啟動實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)后 要求學(xué)生首先錄入自己的學(xué)號和姓名 本實(shí)驗(yàn)可以由三人組織成一個 實(shí)驗(yàn)小組完成 指導(dǎo)教師根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中的要求為小組人員分配不同的角色 其中一人為領(lǐng)料 申請人員 進(jìn)行對物資領(lǐng)料的申請 一人為物供處長 負(fù)責(zé)對申請領(lǐng)料的物資料單進(jìn)行審核 一 人為保管實(shí)發(fā)人員 對申請領(lǐng)料的物資辦理實(shí)發(fā)出庫以及根據(jù)限額資料進(jìn)行限額發(fā)料 指導(dǎo)教師 根據(jù)角色將實(shí)驗(yàn)資料進(jìn)行合理的分配 保證數(shù)據(jù)不重復(fù)錄入 本實(shí)驗(yàn)也可以由一個人按實(shí)驗(yàn)指導(dǎo) 書的要求 分不同的角色登錄單獨(dú)完成 實(shí)驗(yàn)資料可適當(dāng)減少 系統(tǒng)管理員根據(jù)指導(dǎo)教師要求進(jìn) 行分組設(shè)置 并按分組對系統(tǒng)進(jìn)行初始化 以便驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)結(jié)果的正確 建議本實(shí)驗(yàn)由一個人單獨(dú) 完成 這樣可以使學(xué)生掌握出庫管理的全過程 五 實(shí)驗(yàn)資料 五 實(shí)驗(yàn)資料 1 電氣車間謝榮財(cái)為工程編號為 020101 的工程領(lǐng)取 200 公斤物資編號為 1001050001 的冷軋鋼帶 2 機(jī)加車間宋代元為工程編號為 020101 的工程領(lǐng)取 200 公斤物資編號為 1005010001 的冷軋一般無縫鋼管 3 鑄鍛車間尚真軒為工程編號為 020101 的工程領(lǐng)取 200 公斤物資編號為 1005010002 的冷軋一般無縫鋼管 影子工廠實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書 16 4 下料車間羅貴成為工程編號為 020101 的工程領(lǐng)取 200 公斤物資編號為 1005010003 的冷軋不銹鋼管 5 噴漆車間嚴(yán)少舫為工程編號為 020101 的工程領(lǐng)取 200 公斤物資編號為 1005010004 的冷軋不銹鋼管 6 機(jī)加車間宋代元為工程編號為 020101 的工程領(lǐng)取 200 公斤物資編號為 1005010005 的冷軋一般無縫鋼管 7 噴漆車間嚴(yán)少舫為工程編號為 020101 的工程領(lǐng)取 200 公斤物資編號為 1005050002 的一般焊接鋼管 8 鑄鍛車間尚真軒為工程編號為 020101 的工程領(lǐng)取 200 公斤物資編號為 1005050003 的一般焊接鋼管 9 噴漆車間嚴(yán)少舫為工程編號為 020101 的工程領(lǐng)取 200 公斤物資編號為 1005050004 的一般焊接鋼管 10 下料車間羅貴成為工程編號為 020101 的工程領(lǐng)取 200 公斤物資編號為 1005050005 的鍍鋅焊接鋼管 11 機(jī)加車間宋代元為工程編號為 020201 的工程領(lǐng)取 200 公斤物資編號為 1005050006 的一般焊接鋼管 12 鑄鍛車間尚真軒為工程編號為 020201 的工程領(lǐng)取 200 公斤物資編號為 1010010002 的普通碳素鋼中板 13 總裝車間于建國要求保管員對工程 020101 中需求時(shí)間為 2008 年 8 月 23 日的需求進(jìn) 行限額發(fā)料 真空胎 10 只 儀表照明燈 60 只 轉(zhuǎn)向燈 50 只 尾燈 100 只 蓄電池 100 只 離合器 20 套 后減震器 40 件 燃料油箱 20 個 化油器 100 個 發(fā)動機(jī) 15 件 六 實(shí)驗(yàn)步驟 六 實(shí)驗(yàn)步驟 1 編制零星領(lǐng)料申請單憑證 在生產(chǎn)過程中部門進(jìn)行材料領(lǐng)用時(shí)需要首先填寫領(lǐng)料申請單 領(lǐng)料申請單經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 審核后 保管才可進(jìn)行實(shí)發(fā)操作 領(lǐng)料單必須能夠反映出領(lǐng)料的部門 領(lǐng)料用途 領(lǐng)料人員 所 領(lǐng)物資及數(shù)量 1 啟動教學(xué)系統(tǒng)錄入學(xué)號和姓名 點(diǎn)擊物料管理子系統(tǒng) 以 車間領(lǐng)料員 縮寫 llj 登 錄 登錄年月為 2008 年 3 月 進(jìn)入系統(tǒng)后選擇 出庫管理 菜單項(xiàng) 在右圖中單擊 零星領(lǐng)料 申請 圖標(biāo) 系統(tǒng)彈出 零星領(lǐng)料申請單 窗口 見下圖 實(shí)驗(yàn)二 出庫管理 17 圖 2 1 零星領(lǐng)料申請單 標(biāo)題部分 出庫編號 保存時(shí)系統(tǒng)產(chǎn)生的唯一性編號 是區(qū)分各單零星領(lǐng)料單的唯一性標(biāo)識 經(jīng)辦人 填寫領(lǐng)料申請單的人員名稱 出庫類型 辦理出庫所采用的方式 主要有正常出庫 銷售出庫 委托加工出庫 費(fèi)用出庫 等幾種 財(cái)務(wù)進(jìn)行核算處理時(shí)針對不同的出庫類型具有不同的核算方式 審核人員 負(fù)責(zé)審核零星領(lǐng)料單的操作人員 此處不可編輯 審核人員在 料單審核 模塊 中對零星領(lǐng)料單審核后 反填到此處 開單日期 編制材料領(lǐng)用申請的時(shí)間 默認(rèn)為系統(tǒng)時(shí)間 出庫日期 保管進(jìn)行實(shí)發(fā)出庫的日期 該時(shí)間也是登錄庫存臺帳月份和劃歸財(cái)務(wù)所屬核算期 間的依據(jù) 使用部門 辦理領(lǐng)料申請的部門 使用項(xiàng)目 出庫物資的使用對象 即本次領(lǐng)料所服務(wù)的工程項(xiàng)目 產(chǎn)品名稱 是財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn) 行成本歸集與核算的依據(jù) 領(lǐng)料員 負(fù)責(zé)來辦理領(lǐng)料手續(xù)的相關(guān)人員 財(cái)務(wù)審核日期 財(cái)務(wù)部門審核材料物資出庫單的時(shí)間 財(cái)務(wù)審核人員 財(cái)務(wù)部門審核材料物資出庫單的人員 主體部分 物資編號 名稱 牌號 規(guī)格 型號 單位 所要申請領(lǐng)的物資編號及名稱 請發(fā)數(shù) 使用部門申請領(lǐng)料的數(shù)量 實(shí)發(fā)數(shù) 保管實(shí)際發(fā)出的物資數(shù)量 是登帳和財(cái)務(wù)核算的依據(jù) 單價(jià) 物資出庫的價(jià)格 根據(jù)用戶設(shè)置的核算體系系統(tǒng)自動提供的庫存物資價(jià)格 假如核算 體系是計(jì)劃價(jià)核算 則此處的出庫價(jià)格為財(cái)務(wù)設(shè)置的計(jì)劃單價(jià) 假如核算體系為實(shí)際價(jià) 則此處 影子工廠實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書 18 的價(jià)格為庫存物資的加權(quán)平均價(jià) 金額 出庫數(shù)量 實(shí)發(fā)數(shù) 單價(jià) 明細(xì)信息 實(shí)發(fā)重量 作為某些物資必要屬性的描述 便于了解整個出庫物資的特征 保管員 進(jìn)行實(shí)發(fā)操作的物資保管員 期初庫存 領(lǐng)用時(shí)物資的庫存量 期末庫存 發(fā)料后物資的庫存量 備注 對于不能在物資明細(xì)信息中準(zhǔn)確反映的一些其他物資信息 在此可以通過文字說明加 以補(bǔ)充 2 新建零星領(lǐng)料申請單 單擊工具欄中的 按鈕 物資零星領(lǐng)料申請單窗口呈可編輯狀態(tài) 系統(tǒng)自動為 經(jīng) 辦人 開單日期 欄賦值 根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料中的數(shù)據(jù) 分別通過在 使用部門 使用項(xiàng)目 領(lǐng)料員 列進(jìn)行雙擊 彈出的 部門代碼查找 工程代碼查找 人員選擇 窗口 如下圖 中進(jìn)行選擇錄入 出庫 類型從下拉框中進(jìn)行選擇 圖 2 2 零星領(lǐng)料單 工程選擇 雙擊 物資編號 列或者單擊工具欄中的 按鈕 彈出 物資代碼快速錄入 窗口 可以通過在樹上選擇物資大中小分類 快速找到實(shí)驗(yàn)資料中要求錄入的物資 雙擊選擇行或按 確定 按鈕 加載退出 實(shí)驗(yàn)二 出庫管理 19 圖 2 3 零星領(lǐng)料單 物資代碼選擇 零星領(lǐng)料單編輯窗口顯示所選擇的物資 然后根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料在 請發(fā)數(shù)量 列輸入請發(fā) 數(shù)量 重復(fù) 步驟 逐項(xiàng)錄入實(shí)驗(yàn)資料中的物資 物資錄入完成后單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)自動生成出庫編號 零星領(lǐng)料申請單 錄入完成 3 零星領(lǐng)料申請單查看 單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)彈出 輔助錄入 料單選擇 窗口 在輔助錄入窗口中顯示當(dāng)前人員編制的所有零星領(lǐng)料申請單數(shù)據(jù) 窗口下方有兩個選項(xiàng) 按鈕 已處理 和 未處理 已處理 表示已經(jīng)審核的零星領(lǐng)料申請單 此處的零星領(lǐng)料申請 單內(nèi)容不可以編輯 未處理 表示尚未審核的零星領(lǐng)料申請單 可對該零星領(lǐng)料申請單進(jìn)行修 改編輯 在圖 輔助錄入 料單選擇 窗口中選擇一條需要查看的記錄 單擊 確定 按鈕返回 圖 零星入庫申請單 窗口 窗口顯示所選擇的領(lǐng)料單內(nèi)容 2 出庫單審核 零星出庫申請單必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后 才能流轉(zhuǎn)到倉庫保管員處進(jìn)行發(fā)料 實(shí)發(fā)后的領(lǐng) 料單作為登記庫存臺帳 進(jìn)行成本核算的依據(jù) 通過審核環(huán)節(jié)可以有效的控制部門費(fèi)用的增加 1 點(diǎn)擊 切換角色 按鈕 以 物供處長 縮寫 wgcz 登錄 登錄年月為 2008 年 3 月 進(jìn)入系統(tǒng)后選擇 出庫管理 菜單項(xiàng) 在右圖中單擊 料單審核 圖標(biāo) 系統(tǒng)彈出 料單審核 窗口 見下圖 影子工廠實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書 20 圖 2 4 料單審核 出庫審核 圖 料單審核 主要由兩部分組成 入庫單審核窗口和出庫單審核窗口 進(jìn)入后系統(tǒng)默顯示 入庫單審核界面 單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)切換至 料單審核 出庫審核 界面 界 面中反映的是料單編號 開單日期 領(lǐng)料部門 領(lǐng)料員 保管員等 藍(lán)色底色的記錄表示為已審核的領(lǐng)料申請單 白色底色表示未審核領(lǐng)料申請單 2 出庫單審核 選擇需要進(jìn)行審核的料單雙擊 系統(tǒng)彈出該料單的單據(jù)信息 見下圖 圖 2 5 料單審核 出庫單審核 在圖 料單審核 出庫單審核 中單擊工具欄中 即可完成審核處理 系統(tǒng)自動對 實(shí)驗(yàn)二 出庫管理 21 核料人員 核料日期 內(nèi)容賦值 3 選擇未審核料單 為減少數(shù)據(jù)檢索量 在圖 料單審核 中 單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)自動過濾出 所有未審核的出庫單據(jù)信息 4 出庫單撤銷審核 在圖 料單審核 中選擇需要撤銷審核的料單數(shù)據(jù)雙擊 系統(tǒng)彈出 料單審核 出庫單審核 窗口 單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)自動完成撤銷審核處理 注意 已經(jīng)保管實(shí)發(fā)記帳的出庫單不允許撤銷 撤銷時(shí)系統(tǒng)彈出如下提示窗口 圖 2 6 料單審核 撤銷提示窗口 3 保管實(shí)發(fā)出庫 保管員根據(jù)各部門填寫的 審核批準(zhǔn)的領(lǐng)料申請單進(jìn)行實(shí)發(fā)出庫 出庫時(shí)可以根據(jù)管理的要 求選擇出庫物資的庫位 批號等信息 實(shí)發(fā)后的物資庫存情況立即反映到庫存臺帳中 保證庫存 臺帳實(shí)時(shí)反映庫存信息 1 點(diǎn)擊 切換角色 按鈕 以 保管員 縮寫 bgj 登錄 登錄年月為 2008 年 3 月 進(jìn) 入系統(tǒng)后選擇 出庫管理 菜單項(xiàng) 在右圖中單擊 倉庫發(fā)料 圖標(biāo) 系統(tǒng)進(jìn)入 保管發(fā)料單 窗口 見下圖 圖 2 7 保管發(fā)料單 保管發(fā)料單的主界面與 零星領(lǐng)料單 的主界面基本一致 主要區(qū)別有 工具欄中的 按鈕呈灰色表示 表示保管出庫單只可對經(jīng)過審核的 零星出庫單 或者 限額出庫單 進(jìn) 影子工廠實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書 22 行處理 不能進(jìn)行新增操作 此處只能對 實(shí)發(fā)數(shù) 進(jìn)行編輯 其它數(shù)據(jù)不能操作 編 輯工具欄中增加了 按鈕 表示可以對領(lǐng)料單進(jìn)行撤銷記帳 2 保管實(shí)發(fā) 單擊工具欄中的 按鈕或者選擇 文件 打開 菜單項(xiàng) 系統(tǒng)彈出 輔助錄入 料單選擇 窗口 圖 2 8 保管出庫單 料單選擇 窗口中只顯示涉及領(lǐng)用該保管員所管理的物資領(lǐng)料單 其中 已處理 表示已經(jīng)實(shí)際出庫的 領(lǐng)料單 未處理 表示尚未發(fā)出材料的領(lǐng)料單 保管員對此類料單進(jìn)行發(fā)料處理 在窗口中選擇一條 未處理 的領(lǐng)料單 雙擊該記錄或單擊 確定 按鈕返回主界面 系統(tǒng)顯示選擇領(lǐng)料單的明細(xì)信息 在 保管發(fā)料單 主界面 窗口中用戶選擇需要發(fā)料的記錄 雙擊該記錄的 實(shí)發(fā)數(shù) 列 系統(tǒng)彈出 領(lǐng)料單明細(xì) 窗口 實(shí)驗(yàn)二 出庫管理 23 圖 2 9 保管出庫單 出庫明細(xì) 保管出庫單 出庫明細(xì) 窗口中顯示當(dāng)前庫存臺帳中該物資的詳細(xì)信息 主要包括 存放 庫位 生產(chǎn)日期 材料批號 當(dāng)前庫存數(shù)量 保管員在相應(yīng)的記錄上填寫 實(shí)發(fā)數(shù)量 完成后單擊 確定 按鈕返回主界面 系統(tǒng) 自動將實(shí)發(fā)數(shù)量 單價(jià)及金額自動計(jì)算后填入發(fā)料單窗口 重復(fù) 步驟進(jìn)行其他物資的實(shí)發(fā)工作 處理結(jié)束后單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)自動對該料單進(jìn)行記帳處理 數(shù)據(jù)及時(shí)反映到庫存臺帳 3 撤銷實(shí)發(fā)記帳 對于已經(jīng)記帳的出庫單 如果要進(jìn)行修改 需要撤銷記帳后重新再做出庫記帳處理 在 保管出庫單 料單選擇 窗口中選擇 已處理 的領(lǐng)料單 記錄呈藍(lán)色顯示 單擊 確定 按鈕返回主界面 單擊工具欄中的 按鈕 該料單恢復(fù)未記帳狀態(tài) 實(shí)發(fā)數(shù)量及金額為零 單擊工具欄中的 或者按快捷鍵 S 進(jìn)行保存 注意 對財(cái)務(wù)已經(jīng)記帳的領(lǐng)料單 無法進(jìn)行撤銷處理 圖 2 10 保管出庫單 撤銷提示窗口 4 限額發(fā)料單 通過工程限額資料清單和計(jì)劃的需求時(shí)間進(jìn)行限額發(fā)料 有效控制領(lǐng)料數(shù)量 以達(dá)到事中控 制成本的目的 發(fā)料數(shù)量及時(shí)的反映到庫存臺帳中 1 保持用戶 保管員 登錄狀態(tài) 進(jìn)入系統(tǒng)后選擇 庫存 限額發(fā)料單 菜單項(xiàng)或者 單擊 限額發(fā)料 圖標(biāo) 系統(tǒng)彈出 物資限額出庫 窗口 見下圖 影子工廠實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書 24 圖 2 11 限額領(lǐng)料單 限額編號 限額發(fā)料單的唯一標(biāo)識 系統(tǒng)保存時(shí)自動產(chǎn)生 開單人 開單日期 編制限額發(fā)料單的人員與日期 系統(tǒng)默認(rèn)操作人員與系統(tǒng)時(shí)間 使用部門 限額發(fā)料對應(yīng)的部門 使用項(xiàng)目 限額發(fā)料所對應(yīng)的工程 即消耗對象 需求時(shí)間 生產(chǎn)部門需要材料進(jìn)行加工的時(shí)間 圖號 部件名稱 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)所對應(yīng)的具體部件信息 物資名稱 牌號 規(guī)格 型號 生產(chǎn)該部件所需要的物資信息 限額數(shù)量 限額資料中規(guī)定的該工程 該部門為生產(chǎn)該部件所可以領(lǐng)取此物資的最大值 累計(jì)發(fā)料 限額領(lǐng)料保存成功時(shí) 系統(tǒng)自動將本次發(fā)料加上累計(jì)發(fā)料作為信息的累計(jì)發(fā)料數(shù) 據(jù) 現(xiàn)有庫存 對應(yīng)材料的當(dāng)前庫存量 本次發(fā)料 本次限額發(fā)料的數(shù)量 由用戶填寫 但其數(shù)值不能大于限額數(shù)量與累計(jì)發(fā)料數(shù)量 之差 窗口中紅色記錄表示該物資當(dāng)前沒有庫存 無法進(jìn)行發(fā)料 2 新建限額發(fā)料單 單擊工具欄中的 按鈕或者選擇 文件 新建 菜單項(xiàng) 限額發(fā)料單 主界面 進(jìn)入編輯狀態(tài) 在 使用部門 使用項(xiàng)目 列雙擊彈出輔助錄入窗口 根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料數(shù)據(jù) 選擇相應(yīng) 的部門和工程 在 領(lǐng)料員 列雙擊選擇或直接輸入領(lǐng)料人員 系統(tǒng)檢索出限額資料清單 在窗口的 本次發(fā)料 列中逐項(xiàng)輸入本次發(fā)料的數(shù)量 本次發(fā)料輸入完成后 單擊工具欄中的 按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)保存 系統(tǒng)校驗(yàn)其合法性 如果檢驗(yàn)合格 將自動產(chǎn)生限額發(fā)料編號 同時(shí)將 本次發(fā)料 的數(shù)據(jù)累加到 累計(jì)發(fā)料 列中 實(shí)驗(yàn)二 出庫管理 25 然后彈出保管發(fā)料窗口 注意 本次發(fā)料的數(shù)量應(yīng)該小于現(xiàn)有庫存 且還應(yīng)該小于限額數(shù)量減去累計(jì)發(fā)料之差 否則 系統(tǒng)會彈出如下提示窗口 圖 2 12 限額發(fā)料單 超出限額提示 5 保管員臺帳查詢 保管員臺帳查詢方法與實(shí)驗(yàn)一中的保管員臺帳查詢完全相同 七 實(shí)驗(yàn)報(bào)告 七 實(shí)驗(yàn)報(bào)告 1 實(shí)驗(yàn)報(bào)告請?jiān)?實(shí)驗(yàn)報(bào)告輔助編寫系統(tǒng) 中完成 2 實(shí)驗(yàn)原理 根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書相關(guān)內(nèi)容描述實(shí)驗(yàn)原理 繪制簡單數(shù)據(jù)流程圖 3 實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析 1 分析零星發(fā)料和限額發(fā)料的數(shù)據(jù)來源及在功能上的區(qū)別 2 如果出現(xiàn)了因材料引起的質(zhì)量問題 如何進(jìn)行質(zhì)量追溯 4 思考題 1 物料出庫有幾種方式 它們之間有什么區(qū)別 2 簡述限額出庫的原理 實(shí)驗(yàn)三 采購計(jì)劃編制 27 實(shí)驗(yàn)三 采購計(jì)劃編制 實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí) 實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí) 4 實(shí)驗(yàn)類型 實(shí)驗(yàn)類型 綜合 實(shí)驗(yàn)要求 實(shí)驗(yàn)要求 必修 一 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?一 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?通過實(shí)驗(yàn)讓學(xué)生了解采購計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容及企業(yè)采購計(jì)劃編制的具體過程 加深學(xué)生對 MRP 計(jì)算的原理及方法的認(rèn)識 二 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 二 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 1 需求資料準(zhǔn)備 制造物料需求接收 裝配物料需求接收 零星物料需求錄入 預(yù)提物資 需求錄入 2 需求資料審核 3 計(jì)劃任務(wù)分配 4 MRP 計(jì)算和查看 5 采購計(jì)劃調(diào)整 6 采購計(jì)劃審核下達(dá) 三 實(shí)驗(yàn)原理 方法和手段 三 實(shí)驗(yàn)原理 方法和手段 當(dāng)技術(shù)系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成或生產(chǎn)系統(tǒng)主生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后 物資系統(tǒng)從技術(shù)或生產(chǎn)系統(tǒng)接收制 造物料和裝配物料需求數(shù)據(jù) 開始進(jìn)行采購計(jì)劃的編制 對于在技術(shù) 生產(chǎn)系統(tǒng)所涉及的物資消 耗資料之外的零星物料消耗需求或在沒有應(yīng)用技術(shù) 生產(chǎn)系統(tǒng)時(shí) 可以通過零星物料需求錄入功 能進(jìn)行資料的錄入和補(bǔ)充 根據(jù)物資代碼表中初始化設(shè)置的采購訂貨提前期 安全庫存 采購經(jīng)濟(jì)批量 物資余額表中 當(dāng)前庫存 可用庫存表中的可用庫存 物資消耗清單中的需求數(shù)量 需求時(shí)間 物資系統(tǒng)配置表 中設(shè)置的計(jì)劃時(shí)間跨度等信息 進(jìn)行 MRP 計(jì)算 計(jì)算出各項(xiàng)物資的最優(yōu)采購數(shù)量和采購時(shí)間 形成粗采購計(jì)劃 計(jì)劃編制人員可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況對粗采購計(jì)劃進(jìn)行微調(diào) 使其更加靈 活的滿足企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際并有效的控制庫存 調(diào)整完成后的計(jì)劃經(jīng)過審核形成正式的采購計(jì)劃指導(dǎo) 采購 由于企業(yè)生產(chǎn)需要的物資一般都要上萬種 甚至于幾十萬種 所以手工狀態(tài)下的采購計(jì)劃編 制只能對少數(shù)關(guān)重物資憑借個人經(jīng)驗(yàn) 參考少量其他信息進(jìn)行 計(jì)劃編制的科學(xué)性 準(zhǔn)確性和計(jì) 劃編制的效率非常低 采用計(jì)算機(jī)處理后 充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)對大數(shù)據(jù)量數(shù)據(jù)處理計(jì)算的優(yōu)越性 采用科學(xué)的算法快速準(zhǔn)確的編制采購計(jì)劃 大大提高計(jì)劃編制的科學(xué)性 準(zhǔn)確性和工作效率 四 實(shí)驗(yàn)組織運(yùn)行要求 四 實(shí)驗(yàn)組織運(yùn)行要求 啟動實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)后 要求學(xué)生首先錄入自己的學(xué)號和姓名 本實(shí)驗(yàn)可以由四人組織成一個 實(shí)驗(yàn)小組完成 指導(dǎo)教師根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中的要求為小組人員分配不同的角色 其中一人為需求 計(jì)劃編制人員 完成各類物資需求計(jì)劃的編制工作 一個為計(jì)劃科長 負(fù)責(zé)對編制的需求計(jì)劃進(jìn) 行審核 進(jìn)行計(jì)劃任務(wù)分配和 MRP 計(jì)算 一人為采購計(jì)劃編制人員 進(jìn)行采購計(jì)劃調(diào)整 一人 為物供處長 對形成的采購計(jì)劃進(jìn)行審核并下達(dá) 指導(dǎo)教師根據(jù)角色將實(shí)驗(yàn)資料進(jìn)行合理的分配 保證數(shù)據(jù)不重復(fù)錄入 本實(shí)驗(yàn)也可以由一個人按實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書的要求 分不同的角色登錄單獨(dú)完成 影子工廠實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書 28 實(shí)驗(yàn)資料可適當(dāng)減少 系統(tǒng)管理員根據(jù)指導(dǎo)教師要求進(jìn)行分組設(shè)置 并按分組對系統(tǒng)進(jìn)行初始化 以便驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)結(jié)果的正確 建議本實(shí)驗(yàn)由一個人單獨(dú)完成 這樣可以使學(xué)生掌握采購計(jì)劃編制的 全過程 五 實(shí)驗(yàn)資料 五 實(shí)驗(yàn)資料 1 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃清單 010101 普通型男式自行車資料一份 2 產(chǎn)品裝配物料清單 50CC 踏板式摩托車資料一份 3 零星物料需求清單 工程 020101 摩托車 踏板 生產(chǎn)部門為 2020 總裝車間 資料編 號為總裝 020101 在 2008 年 4 月 3 日生產(chǎn)的零部件圖號為 50CC 13 零部件名稱為 底座 的零部件的圖號需求如下物資 錫鉛焊料 1 5 30kg 銀隔釬料 劑 102 25kg 滾動軸承 20941 6 GB290 82 15 個 O 形密封圈 140 5 7 GB1235 76 60 個 球面圓柱頭螺釘 GB65 66 25 個 鋼絲螺套 1 86 5 0 8 10 1Cr18Ni9Ti GJB119 25 個 4 預(yù)提物資需求清單 銷售指令為 HT0800000603 生產(chǎn)部門為 2051 鑄鍛車間 資料編 號為鑄鍛 HT0800000603 在 2008 年 3 月 28 日需要如下物資 方鋼 65Mn 10 10 1500kg 低合金鋼板 16MnR 156 1600kg 冷拉圓鋼 20 13 4 2000kg 熱軋 圓鋼 BY2F 25 6 3700kg 冷拉圓鋼 A2 25 6 800kg 硬質(zhì)合金鋼板 16MnLo 8 5 500 6000kg 六 實(shí)驗(yàn)步驟 六 實(shí)驗(yàn)步驟 1 制造物料需求清單 制造物料是企業(yè)自制生產(chǎn)零部件所消耗的直接物資 制造物料需求清單的數(shù)據(jù)來源于生產(chǎn)系 統(tǒng)主生產(chǎn)計(jì)劃零部件生產(chǎn)的數(shù)量 時(shí)間與技術(shù) 工藝部門描述的材料消耗定額 通過接收形成制 造物料需求 審核后作為編制采購計(jì)劃的原始數(shù)據(jù)和限額發(fā)料的依據(jù) 1 啟動教學(xué)系統(tǒng)錄入學(xué)號和姓名 點(diǎn)擊物料管理子系統(tǒng) 以 采購計(jì)劃員 縮寫 jhj 登 錄 登錄年月為 2008 年 3 月 進(jìn)入系統(tǒng)后選擇 采購計(jì)劃編制 菜單項(xiàng) 在右圖中單擊 制造 物料需求清單 圖標(biāo) 系統(tǒng)彈出 物資需求計(jì)劃清單 窗口 見下圖 圖 3 1 制造物料需求清單 實(shí)驗(yàn)三 采購計(jì)劃編制 29 制造物料需求清單主要包括兩部分內(nèi)容 標(biāo)題部分 工程編號 工程名稱 制造物料的消耗對象 開完工日期 工程要求的開完工時(shí)間 主體部分 零部件圖號 名稱 工程項(xiàng)目所包含的零部件 物資編號 物資名稱 牌號 規(guī)格 型號 計(jì)量單位 與零部件圖號對應(yīng)的物資消耗信息 其數(shù)據(jù) 為技術(shù)部門在描述消耗定額時(shí)指定的 需求數(shù)量 凈重 毛重 根據(jù)零部件的生產(chǎn)數(shù)量乘以技術(shù)設(shè)計(jì)中消耗定額計(jì)算出的物資需求數(shù) 量 重量與毛重 需求時(shí)間 生產(chǎn)計(jì)劃中該零部件進(jìn)行加工的時(shí)間節(jié)點(diǎn) 2 新建制造物料需求 單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)彈出 制造物料選擇 窗口 見下圖 圖 3 2 制造物料選擇 圖 制造物料選擇 左側(cè)結(jié)構(gòu)樹顯示當(dāng)前生產(chǎn)的作業(yè)計(jì)劃清單 以 工程編號 工程名稱 為第一層 部門編號 部門名稱 為第二層進(jìn)行反映 表示該工程項(xiàng)目所涉及到的生產(chǎn)車間 根據(jù)用戶選擇的工程或者工程下的部門信息 圖 制造物料選擇 右側(cè)顯示與之對應(yīng)的工程消耗 物資信息 在圖 制造物料選擇 中 可以進(jìn)行物資信息的選擇與加載處理 從而形成制造物料 需求清單 查找工程 在圖 制造物料選擇 的列表中選擇或者單擊 樹形查找 按鈕 系統(tǒng)彈出 樹上查找 窗口 輔助進(jìn)行工程項(xiàng)目快速定位 根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料在樹上選擇工程 010101 普通 型男式自行車 影子工廠實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書 30 圖 3 3 樹形查找 制造物料選擇 圖 制造物料選擇 右側(cè)顯示與選擇工程 部門對應(yīng)的物資消耗信息 用 戶可以根據(jù)需要在 選擇 列中的選項(xiàng)框中選中或取消 以便確定本次編制需求計(jì)劃的數(shù)據(jù)信息 可以通過快捷鍵 或者 A 進(jìn)行多條 全部記錄的拖藍(lán)選擇 然后通過 單擊 選擇 列實(shí)現(xiàn)多條記錄的快速處理 數(shù)據(jù)加載或退出 選擇完成后 單擊 加載退出 按鈕 系統(tǒng)自動將所選數(shù)據(jù)加載至圖 制造物料需求計(jì)劃 中 如果選擇 取消退出 按鈕 則所選數(shù)據(jù)物資 圖 制造物料需求計(jì) 劃 呈空白顯示 3 制造物料需求修改 在圖 制造物料選擇 中選擇物資加載形成制造物料需求清單 用戶可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改 主要包括 增刪記錄 用戶通過工具欄中的 按鈕或者在圖 制造物料需求清單 中單擊右鍵 從彈出的快捷菜單中選擇 增加記錄 插入記錄 刪除記錄 菜單項(xiàng) 對 當(dāng)前物資需求計(jì)劃進(jìn)行增加 插入 刪除處理 修改零件圖號 物資信息 用戶可以直接修改物資需求清單中的 零部件圖號 零部 件名稱 雙擊 物資編號 列 在彈出 物資代碼查找 窗口中進(jìn)行物資信息的調(diào)整 需求數(shù)量 時(shí)間 部門調(diào)整 用戶可以修改制造物料需求計(jì)劃中相關(guān)物資的需求數(shù)量 需求時(shí)間與消耗部門等信息 4 查看制造物料需求清單 用戶可以通過單擊工具欄中的 按鈕 系統(tǒng)彈出 輔助錄入 工程代碼選擇 窗口 見下圖 實(shí)驗(yàn)三 采購計(jì)劃編制 31 圖 3 4 輔助錄入 工程選擇 在圖 輔助錄入 工程選擇 中選擇需要修改的工程信息返回圖 制造物料需求清單 系 統(tǒng)顯示與選擇工程對應(yīng)的制造物料需求清單 2 裝配物料需求清單 裝配物料是進(jìn)行產(chǎn)品 部件組裝時(shí)所消耗的材料與零件 裝配物料需求清單的數(shù)據(jù)由生產(chǎn)系 統(tǒng)裝配計(jì)劃中零件的數(shù)量 需求時(shí)間與材料消耗定額組成 裝配物料選擇由用戶自行確定 但系統(tǒng)對裝配物料的層次關(guān)系進(jìn)行控制 即 選擇了上層 下層則不選中 反之選擇了下層 則上層不選中 裝配物料需求計(jì)劃對裝配工