專利管理系統(tǒng).doc

專利管理系統(tǒng)進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)的高科技發(fā)展階段，智力成果的轉(zhuǎn)換越來越明顯，科研成果往往會通過專利申請得到法律保護(hù)。在海量的專利信息數(shù)據(jù)庫中，如何對現(xiàn)行專利進(jìn)行分析、比較，如何提高日常管理的效率，加強(qiáng)專利技術(shù)方面的競爭優(yōu)勢，成為當(dāng)前日益關(guān)注的焦點問題。 一、專利管理系統(tǒng)的內(nèi)容與功能（一）管理功能1. 專利匯總管理：采用列表方式對所有錄入的專利按照其所處流程階段進(jìn)行分類導(dǎo)航管理，可分別實現(xiàn)新建專利，查看、刪除當(dāng)前所選專利，打印當(dāng)前專利簡要信息欄內(nèi)容以及關(guān)閉專利匯總管理對話框的功能。2. 專利信息管理：采用列簽形式，錄入、導(dǎo)入、上傳專利信息、專利文件、圖形文件等。列簽包括基本信息、摘要、權(quán)利要求、說明書、附圖、法律狀態(tài)、專利優(yōu)先權(quán)、關(guān)聯(lián)專利、相關(guān)文件。用戶通過信息管理，可以對每篇專利所涉及或相關(guān)的各類信息、文件等進(jìn)行全面管理。3. 專利事務(wù)管理：采用列簽形式，針對每一件專利的每一個工作流程階段，添加、錄入、設(shè)置各種專利事務(wù)(包括任務(wù)、來文、發(fā)文、費(fèi)用、年費(fèi))，有助于擁護(hù)對專利申請、審查、授權(quán)等階段的所有事務(wù)進(jìn)行管理。還可通過設(shè)定時間來提醒執(zhí)行，與工作提醒功能相關(guān)聯(lián)。4. 專利申請及審查流程管理：幫助用戶清楚的了解和管理專利所經(jīng)歷的流程階段、處理狀態(tài)、進(jìn)入和完成的日期等詳細(xì)信息，用戶可增刪或修改當(dāng)前專利的不同流程階段。專利流程配置主要是按照現(xiàn)有專利所處的階段，填入信息庫中，分類管理，能夠完整的看到專利的申請、審批、復(fù)審、公開、實審等多種狀態(tài)。5. 專利信息檢索：提供表格檢索與簡單的邏輯組配檢索用于在系統(tǒng)中查找使用者所關(guān)心的專利信息。系統(tǒng)支持%、支持模糊檢索，檢索結(jié)果列表顯示。6. 專利事務(wù)查詢：提供表格查詢用于在系統(tǒng)中查找使用者所關(guān)心的專利事務(wù)信息。7. 專利工作提醒：列表顯示需要提醒的專利事務(wù)，有“黑、紅、黃、綠”四種顏色方框表明了其后相關(guān)事務(wù)距提醒時間的時間范圍。有助于及時處理繁雜的專利事務(wù)，使用戶輕松統(tǒng)籌安排各種專利工作。8. 專利工作流程設(shè)置：系統(tǒng)中設(shè)置有“待申請”、“受理”等基本流程項。用戶也可根據(jù)實際案情的需要刪除某些原有流程項或設(shè)置新的流程項，以及調(diào)整各流程項的先后順序。（二）輔助功能1. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出：將大量外來數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出系統(tǒng)，系統(tǒng)支持Excel和TRS數(shù)據(jù)格式?？蓪?dǎo)入/導(dǎo)出用戶自有的專利信息，方便用戶管理自己的專利數(shù)據(jù)。2. 數(shù)據(jù)恢復(fù)/備份：選擇備份文件的保存位置，并設(shè)置備份文件名后，即可備份該系統(tǒng)中的信息；還可選擇要恢復(fù)的備份文件的保存位置，即可恢復(fù)該備份文件，在恢復(fù)之前可選擇是否清空系統(tǒng)中的原有數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)/備份功能有助于保存不同專利工作流程階段的數(shù)據(jù)。3. 文件上傳：為方便用戶管理各類文件，系統(tǒng)在相應(yīng)的模塊提供文件上傳功能，用戶可上傳*.txt或*.doc等類型的文件直接將內(nèi)容導(dǎo)入輸入框，提高輸入效率。還可以附件的形式將各類型的文件上傳到相應(yīng)的位置，便于文檔管理。4. 打?。合到y(tǒng)在相應(yīng)的位置提供打印輸出功能，可以選擇word文檔或html文件打印輸出。5. 修改登錄信息：用戶可修改登陸信息，可重新設(shè)置用戶名和密碼。 通過使用專利管