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文檔簡介

一、 工程部的組織機構設置(一)工程部組織機構的設置原則:、精干高效的原則、 靈活彈性的原則(二)工程部組織機構設置、工程部的編制根據公司的總體指標要求和工程部的工作任務,在目前現有情況下,工程部的編制為22人。根據公司現有工程項目的工作量和其他工程項目的陸續(xù)開展,工程部的編制會進行調整。根據開展項目的情況每個項目增加4人。、工程部的崗位設置根據工程的實際需求及公司發(fā)展需求工程部設置為:工程部經理一位,工程部副經理一位,暖通工程師4位,工藝工程師6位,電氣工程師5位,機械設備工程師1位,安全工程師1位,資料員2位,材料員3位。新開工程根據每個項目部的工程量實際情況,項目經理合理安排項目人員,相應增加所需崗位人員:項目經理一個,相應專業(yè)管理人員各一個。項目竣工驗收移交后項目部管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目部人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。二、工程部部門及崗位職責(一)工程部部門職責:1、配合總公司及公司各部門生產、經營工作,負責項目的評杯及技術創(chuàng)新研發(fā)工作,并負責技術創(chuàng)新成果的應用推廣工作。2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。3、負責工程項目的實施和分包單位的協調管理工作。4、協調建設單位、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系。5、負責對各個分包單位的管理工作。6、負責工程施工過程中質量、進度、現場及成本的控制管理。7、負責工程竣工驗收及移交工作。8、對施工過程中的資料及時整理歸檔,負責工程管理過程中的文件、資料整理工作。(二)工程部經理崗位職責:負責公司工程部的日常管理工作。主要有:(1)人員的調動及安排工作。根據現有每個項目的工程特點及工期要求對分公司內的技術人員及施工人員進行合理分配工作。(2)控制工程的施工進度及質量安全工作。因每個工程的工期要求及相關質量安全要求各有不同,工程部應進行項目劃分,并將每個項目的質量安全及工期要求下達到每個項目部且落實到人,不定期的對每個項目進行抽查,至項目竣工結束每個項目抽查次數不低于3次,并做好相關抽查及整改記錄。(3)施工資料的歸檔控制。在每個項目施工過程中的資料及時進行相關的檢查,相關資料落實到個人,及時進行相關資料報審工作,做到日事日畢,對施工組織設計、各項施工方案、安全資料及技術交底資料嚴格落實,對檢查不合格項目就項目負責人進行500元/次的經濟處罰。(4)參與分公司內的投標預結算工作。積極配合分公司經營人員的經營工作,負責組織相關專業(yè)預算人員及材料人員進行投標預算工作。對項目上的結算要求各個項目部自項目收到竣工驗收報告起20天內將相關的竣工結算資料上交至建設單位或建設單位所屬的審計部門進行審計,并將相關竣工驗收資料及竣工圖紙上交建設單位及公司工程部整理歸檔。對延期上交竣工結算資料的(除特殊原因外)就項目負責人進行500元的經濟處罰。(5)對施工過程中出現的質量問題及其他重大問題進行全面細致的調查分析,形成書面報告并及時向領導反應解決。(6)對施工中的材料進行選用并對材料供應商進行評價,審核材料的價格。(7)對每個項目中的施工組織設計/方案、各項施工方案、重大技術措施及經濟方案進行初步審查,自上報之日起2日內提出合理的意見和建議,向公司總工反饋。負責組織工程新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核評定工作。(三)項目經理崗位職責1、 配合分公司各部門做好分公司的正常運營工作。2、負責項目的整體運作和管理工作 (1)項目開工當日起2天內,負責組織編制出施工組織設計/方案臨電施工方案及其他施工方案措施,并編制合理的施工進度計劃,報分公司總工批準,并對開工準備階段必須具備的文件和資料進行核實。組織專業(yè)工程師對施工組織設計/方案及現場施工中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。3天內組織完成項目部及分包單位進行圖紙會審、技術交底、安全交底,做好相應記錄,并及時將圖紙會審結果反應至監(jiān)理和建設單位,并對圖紙會審和交底工作的過程和結果進行檢查。(2)自開工第三天負責向各施工班組及分包單位正式發(fā)出工程施工管理辦法及要求并落實檢查安全、技術交底,簽訂安全目標責任書。(3)負責審查施工過程中的材料計劃,對材料的數量、預算進行核實檢查,做到成本最低,有效的做到利益最大化。(4)開工當天向工程部經理報送開工申請表,組織臨時設施的搭建及臨電的架設。并組織建設單位、監(jiān)理單位進行場地移交,組織召開工程協調例會對施工安全、文明施工、施工中的各種標識進行監(jiān)督檢查,負責協調建設單位、監(jiān)理單位、設計單位及有關單位之間的關系。對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見并組織實施。(5)控制項目的施工成本,合理調配項目中的資源,嚴格審核工程中的預算,控制好材料的質量及數量,待工程結束時對分包的結算進行審核。(四)技術員崗位職責1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。2、協助項目經理做好工程開工的準備工作,編制相關施工方案和技術措施是,協助組織臨時設施的搭建,準備開工所需的相關資料并及時上報相關部門。3、參與相關專業(yè)的施工管理、圖紙會審、安全技術交底工作,并負責分包單位交底記錄整理、簽認和發(fā)放配,跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。合預算部進行投標書的預算編制。4、項目開工后3日內參與完成項目成本預算的編制,對項目相關專業(yè)的預算做到正確合理,以配合項目經理做好整體計劃的安排。負責整理相關專業(yè)工程簽證的要點并在當天傳達至各施工隊伍,同時做好簽證的申報工作。5、現場監(jiān)督檢查班組及各分包隊伍施工組織設計、施工進度規(guī)劃、各項交底的實施情況。6、根據項目的質量要求對專業(yè)工程時時進行質量的監(jiān)督和檢查工作,嚴格控制施工中的材料質量和各項技術參數必須達到國標或設計要求,對質量不達標的材料嚴禁進場,有必要時進行相應的處罰。7、參加工程協調會,提出和了解工程項目專業(yè)施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。8、負責與建設、監(jiān)理、分包等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。9、對項目中專業(yè)材料計劃的提出要做到及時準確,要求各個專業(yè)技術人員在所需材料使用前最少3天提出準確詳細的計劃交與材料部門,并注明材料的使用日期,并對到場的材料質量進行時時監(jiān)控,對不合格的材料謝絕使用,并負責對施工隊伍的施工質量進行時時監(jiān)控。10、對專業(yè)工程施工中出現的不合格事項進行監(jiān)督檢查,并及時提出合理處理意見和方案。令負責專業(yè)工程施工過程資料的整理及竣工驗收工作。(五)安全員崗位職責1、項目開工當日即對現場所有工作人員進行現場考核和教育,并將個人信息登記在冊,同時對以后進場施工的每一個人都要登記并考核教育,會同有關部門做好安全生產宣傳教育工作。2、認真貫徹執(zhí)行公司及上級有關安全生產、文明施工的政策、法規(guī),負責本單位工程范圍內的安全、衛(wèi)生、文明施工等管理工作,在對安全生產的檢查監(jiān)督工作中直接向經理負責。3、負責組織編制安全技術措施,負責編制工程成品、半成品的保護計劃,并負責監(jiān)督落實。4、每天最少4次深入現場進行安全檢查,對違規(guī)操作、危險施工、不按規(guī)定施工的人員進行批評教育甚至經濟處罰,并形成書面整改報告下達至相關責任人,限期3天內整改完成,對不服從批評教育的人員進行經濟處罰并停止其工作。同時向項目經理匯報,解決安全工作存在的問題或事故隱患。5、負責組織工地安全生產周檢查,及時協助項目經理解決安全生產存在的問題。6、參加工傷事故的調查處理工作,并做好分析報告,監(jiān)督落實整改情況。7、督促材料管理部門按規(guī)定及時發(fā)放勞保用品,并監(jiān)督檢查合理使用情況。8、有權檢查所屬各分包單位安全生產工作及上級指標的貫徹執(zhí)行情況,對不認真招待的單位提出處罰意見,并有權越級上報。9、參加進場機電設備的安全檢查和試運轉工作,做好安全檢查記錄,負責收集整理安全技術檔案及存檔工作。10、有權對各工地(人)安全工作的好壞做出獎罰。(六)資料員崗位職責1、按公司質量體系程序文件的規(guī)定,在項目經理領導下,做好項目經理部各種文件資料的管理工作及參加竣工圖及檔案文件的編制工作。2、根據工程進度對有關文件資料必須在當天進行收集,整理和存檔。3、對文件和資料的整理做到分類合理,標識清楚,存放整齊,查找方便,保管安全。4、工程竣工后14天內負責技術檔案向公司移交工作。5、負責對各種規(guī)范、工具書進行登記、發(fā)放、更換及回收工作。(七)材料員崗位職責1、在項目經理領導下,按公司質量體系程序文件的規(guī)定,負責工程所需材料的采購、驗證、標識工作,對材料質量負直接責任。2、根據施工進度計劃及材料總計劃編制材料供應月度采購計劃。3、經領導批準后,按照貨比三家的原則,積極尋價,并根據材料選擇合格的分供方,編制材料采購計劃。4、做好材料進場登記,協助材料保管員建立各種材料臺帳,收集各種材質證明,做好材料標識工作。5、負責不合格材料的處理及對分供方進行評價工作。6、保證按照施工平面布置圖來合理堆放材料,做好材料的防護工作,保證材料質量。7、嚴格執(zhí)行財務制度,做好財務結算,提供所需單據,做到帳目清楚明確。8、做好單位工程的臺帳、清楚、準確。9、協助處長、項目經理做好其它工作。三、工程部人員考勤制度1、為做好公司生產經營工作,工程部項目人員嚴格考勤制度,項目經理應嚴格把關,防止出現錯考、漏考等虛假行為,每月考勤應進行嚴格核實,如有虛假行為,

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