辦公自動化設(shè)備使用與維護實訓(xùn)八+傳真機的使用與維護.ppt

1 實訓(xùn)八傳真機的使用與維護 實訓(xùn)內(nèi)容通過實訓(xùn) 了解傳真機相關(guān)基礎(chǔ)知識 掌握收 發(fā)傳真的操作步驟 處理常見故障 做好整機的清潔與維護工作 實訓(xùn)要點傳真機通過公用電話交換網(wǎng)來傳輸靜止文稿 并在接收方獲得與發(fā)送方原件相同副本的一種通信終端設(shè)備 它不僅傳送文稿的內(nèi)容 也傳送文稿的形式 即傳遞的是信息的真跡 傳真機具有電報 電話等通信設(shè)備不可比擬的優(yōu)勢 掌握耗材的正確安裝 更換 收 發(fā)傳真件等操作 學(xué)會設(shè)置傳真機基本信息及參數(shù)是本章節(jié)的訓(xùn)練要點 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 2 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 傳真機的分類及特點 按打印介質(zhì) 打印方式不同分為 熱敏紙傳真機使用熱敏紙 結(jié)構(gòu)簡單 可靠性高 耗材低 價格便宜 熱轉(zhuǎn)印普通紙傳真機它通過加熱轉(zhuǎn)印色帶 使涂敷于色帶上的墨轉(zhuǎn)印到紙上形成圖像 激光式普通紙傳真機激光式傳真機實際上是一臺傳真機與一臺激光打印機的組合 噴墨式普通紙傳真機噴墨式傳真機實際上是一臺傳真機與一臺噴墨打印機的組合 3 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 傳真機的分類及特點 傳真機特點 方便 有電話網(wǎng)的地方都可以使用 隨時上線 隨時收發(fā) 還可實現(xiàn)自動收發(fā)操作 使用方便 安全 點對點通信 信息在傳送過程中不在第三方保存 安全 保密性好 準(zhǔn)確 真實 能準(zhǔn)確 真實地傳送各種信息的內(nèi)容 還能傳送簽名 印章等信息 相當(dāng)于異地復(fù)印 費用較高 傳真時 具有線路獨享的特點 費用較高 4 傳真機的主要性能指標(biāo) 分辨率 打印 記錄 方式 有效記錄幅面和有效掃描寬度 發(fā)送時間 掃描方式與中間色調(diào) 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 5 傳真機組成及工作原理 傳真機外觀 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 6 傳真機組成及工作原理 傳真機工作原理 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 7 傳真機的安裝與使用 傳真機的安裝環(huán)境 面板介紹 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 8 傳真機的安裝與使用 安裝傳真紙 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 9 傳真機的安裝與使用 手動發(fā)送傳真 檢查機器是否處于 準(zhǔn)備好 READY 狀態(tài) 放置好發(fā)送原稿 摘取話機手柄 撥通對方電話號碼并等待對方回答 雙方進行通話 通話結(jié)束后 收方按啟動鍵 當(dāng)發(fā)送方聽到收方的應(yīng)答信號時 細(xì)小 尖銳的長鳴音 發(fā)方按啟動鍵 文稿會自動進入傳真機 開始發(fā)送文件 掛上話機 等待發(fā)送結(jié)束 若發(fā)送出現(xiàn)差錯 則會有出錯信息顯示 此時應(yīng)重發(fā) 若傳輸成功 此時將會顯示 成功發(fā)送 信息 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 10 傳真機的安裝與使用 人工接收傳真 使機器處于 準(zhǔn)備好 READY 狀態(tài) 當(dāng)電話振鈴后 拿起電話手柄回答呼叫 完成工作溝通后 按 啟動 鍵 開始接收 掛上話機 接收完畢 若成功 則會有通信成功的信息顯示 若不成功 則會有出錯信息顯示或警告 可與發(fā)方聯(lián)絡(luò) 要求重發(fā) 直至得到滿意的傳真副本 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 11 傳真機的安裝與使用 根據(jù)原稿類型選擇掃描密度 標(biāo)準(zhǔn) STANDARD 用于普通大小文字 清晰度適中的文稿 精細(xì) FINE 用于印刷或打印文字較小 模糊發(fā)虛的文稿 超精細(xì) SUPERFINE 用于文字非常小 清晰度很差的文稿 照片模式 PHOTO 用于帶有照片 圖畫等的文稿 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 12 傳真機的安裝與使用 對原稿的要求 原稿不大于技術(shù)規(guī)定的最大幅面 原稿不小于最小幅面或文件檢測傳感器所能檢測到的最小距離 不得有嚴(yán)重皺折 卷曲 破損或殘缺 不使用過厚或過薄的原稿 原稿上不得有大頭針 回形針或其他硬物 對于較小 較薄的原稿 特別是重要的票據(jù)原件 應(yīng)該在復(fù)印機上復(fù)印后再傳真 按規(guī)定方向正確放置原稿 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 13 傳真機的保養(yǎng)維護方法 傳真機的日常保養(yǎng)與維護 以熱敏紙傳真機為例 清潔外殼 清潔傳真機打印頭 不要頻繁地開機 雷雨天氣注意預(yù)防雷擊 不要隨意更換電源線 不宜在高溫 強磁 強腐蝕性氣體的環(huán)境中使用 不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙 不要把傳真機當(dāng)作復(fù)印機來使用 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 14 傳真機的保養(yǎng)維護方法 傳真記錄紙的保管和使用 熱敏紙一面涂有化學(xué)物質(zhì) 當(dāng)受熱時 溫度在60 C以上 則呈現(xiàn)出顏色 而且當(dāng)其與酒精 稀料 汽油 氨接觸或長期暴露在紫外線下都會變化 所以保管時不要與這些物質(zhì)混存 熱敏紙打印的稿件及已開封的紙應(yīng)保存在40 C以下的陰暗干燥的地方 不宜將兩張復(fù)印件的畫面相接觸重疊存放 熱敏紙打印的稿件不能久存 所以不能作為檔案資料 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 15 傳真機的保養(yǎng)維護方法 處理卡紙 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 16 傳真機的保養(yǎng)維護方法 清潔送稿器 掃描器玻璃 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 17 傳真機的保養(yǎng)維護方法 清潔熱敏頭 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 18 選購傳真機用戶可根據(jù)實際需要選擇 一般考慮如下幾方面 選購時應(yīng)根據(jù)工作需要參考傳真機的主要技術(shù)指標(biāo) 是否具有自動送紙器 ADF ADF不是每臺傳真機都具有的 使用ADF后 少的可放置5頁原稿 多的可放置30張原稿 是否具有自動切紙功能 是否具有存儲發(fā)送及接收功能 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 19 傳真機常見故障及處理 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 20 傳真機常見故障及處理 辦公自動化設(shè)備使用與維護 實訓(xùn)八傳真機 21 傳真機常見故障及處理 辦公自