工程材料采購管理.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632工程材料采購管理材料采購管理亦稱為物質(zhì)供應(yīng)和管理，是整個(gè)項(xiàng)目施工管理的重要組成部分，他關(guān)系整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗。在其實(shí)施階段項(xiàng)目建設(shè)材料的采購供應(yīng)對(duì)整個(gè)工程施工過程舉足輕重，直接影響到項(xiàng)目建設(shè)的施工工期、工程質(zhì)量和建設(shè)成本；根據(jù)本工程材料采購的以下特點(diǎn)：、包工不包料的發(fā)包模式，項(xiàng)目的建設(shè)環(huán)節(jié)得以簡化，但實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)增大；、臨時(shí)組建的采購團(tuán)隊(duì)，采購人員的專業(yè)技術(shù)薄弱；、材料采購量大、品種、規(guī)格、類型多；、分項(xiàng)工程周期長，不可預(yù)測因素難以控制；、設(shè)計(jì)交底、物料技術(shù)參數(shù)不全，采購目標(biāo)不明確；為了加快后期工程進(jìn)度，更好的落實(shí)材料采購供應(yīng)的及時(shí)到位，配合好工程施工對(duì)物質(zhì)材料的需求，依個(gè)人在工作中的體會(huì)而進(jìn)行分析，以供未完工程材料采購的成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制做參考。材料采購的成本管理與控制工程成本控制貫穿于工程實(shí)施階段的全過程，工程材料采購是項(xiàng)目成本控制的重要組成部分。 根據(jù)本建設(shè)工程的管理模式(包工不包料)及特點(diǎn)(項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)無處分?jǐn)?，為明確各部的崗位責(zé)任和權(quán)利，實(shí)現(xiàn)工程計(jì)財(cái)部與工程指揮室對(duì)工程材料成本管理過程中計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處置的相互協(xié)作，實(shí)現(xiàn)工程部與采購部的互動(dòng)與協(xié)調(diào)，做好施工材料的供應(yīng)、保管和使用等管理工作，保證工程質(zhì)量和降低工程成本而編制如下組織機(jī)構(gòu)職能圖以供參考。組織機(jī)構(gòu)職能圖(無法編輯省略）如何實(shí)現(xiàn)組織職能？如何實(shí)現(xiàn)工程計(jì)財(cái)部與工程指揮室對(duì)工程材料成本管理過程中計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處置的相互協(xié)作？實(shí)現(xiàn)工程部與采購部的互動(dòng)與協(xié)調(diào)？材料供應(yīng)計(jì)劃工程材料的采購管理應(yīng)有一個(gè)總體的采購計(jì)劃和成本目標(biāo)。總結(jié)過去的施工管理情況，建議在后期未完工程的實(shí)施前工程部各相關(guān)專業(yè)工程師須根據(jù)施工圖紙技術(shù)文件調(diào)整施工組織設(shè)計(jì)和保障措施，依據(jù)未完工程的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃編制詳細(xì)的分部分項(xiàng)工程施工用料計(jì)劃，并依此作為后期未完工程材料采購和材料成本控制的依據(jù)，然后根據(jù)工程用料總體計(jì)劃和分部工程施工進(jìn)度計(jì)劃要求編制施工階段用料計(jì)劃，作為組織材料供應(yīng)和控制材料進(jìn)場的據(jù)。根據(jù)本工程未完工程的具體情況，為有序控制材料的采購供應(yīng)和成本核算，總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)，建議工程部各技術(shù)管理人員參照附表-001的格式編制分部分項(xiàng)未完工程材料供應(yīng)一覽表，以便于得出相對(duì)準(zhǔn)確的用料計(jì)劃，并作為采購與管理的依據(jù)，各職能管理人員及施工過程中可根據(jù)此表隨時(shí)檢查控制和有效調(diào)整材料的采購、發(fā)放及其使用情況。未完工程材料一覽表(無法編輯 省略）本表的編制可靈活掌握,可按專業(yè)分類,目的是便于直觀和控制、利于及時(shí)糾偏和調(diào)整各分部分項(xiàng)工程材料供應(yīng)、保管、使用過程中的偏差，同時(shí)可作為成本計(jì)劃、核算、結(jié)算的依據(jù)。材料的采購實(shí)施與采購流程根據(jù)分部分項(xiàng)未完工程材料供應(yīng)一覽表的內(nèi)容和要求進(jìn)行市場詢價(jià)，多方位、多渠道挖掘潛在的供應(yīng)廠商，進(jìn)行性價(jià)比，或通過組織招投標(biāo)的手段確定供應(yīng)對(duì)象，落實(shí)合同條款。采購流程圖(無法編輯 省略）采購過程中各采購責(zé)任工程師根據(jù)任務(wù)分工表及時(shí)與工程部相關(guān)責(zé)任工程師取得聯(lián)系，保持良好的技術(shù)支持和協(xié)作，共同核對(duì)采購數(shù)量并對(duì)所采購供應(yīng)的材料進(jìn)行試驗(yàn)、檢查、驗(yàn)收；依據(jù)工程建設(shè)法規(guī)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和工程技術(shù)規(guī)范要求，嚴(yán)把入庫材料質(zhì)量關(guān)，對(duì)驗(yàn)收不合格的材料產(chǎn)品及時(shí)清退出場進(jìn)行更換或退貨處理，作好記錄并上報(bào)財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)部支付備查。材料采購的質(zhì)量檢查驗(yàn)收材料是工程施工的物質(zhì)條件，材料的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，材料質(zhì)量不符合要求，工程質(zhì)量就不可能符合標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)材料的質(zhì)量管理與控制，是提高工程質(zhì)量的重要保證，因此，要求采購部采購人員要高度樹立質(zhì)量意識(shí)，掌握材料性能，優(yōu)選供貨廠商，按質(zhì)、按量、如期的滿足施工需要，科學(xué)合理的組織材料的采購、運(yùn)輸和驗(yàn)收。1、材料進(jìn)場驗(yàn)收檢查驗(yàn)收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項(xiàng)不可缺少的業(yè)務(wù)工作?？偨Y(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)本工程的特點(diǎn)和崗位人員狀況，科學(xué)合理的進(jìn)行材料進(jìn)場驗(yàn)收，做好事前質(zhì)量控制極其重要：、材料進(jìn)場時(shí)必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗(yàn)單；、各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具有廠家批號(hào)和出廠合格證明，并應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗(yàn)；、材料質(zhì)量抽樣和檢驗(yàn)的方法，應(yīng)符合建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程；、在現(xiàn)場配置的材料，如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等的配合比，應(yīng)進(jìn)行試配合格后方可大批量使用；、重視材料的使用認(rèn)證和技術(shù)交底，以防錯(cuò)用和使用不合格的材料。由于采購部采購人員和材料庫房管理人員的專業(yè)局限，建議材料進(jìn)場的質(zhì)量驗(yàn)收直接由工程總工、工程各部責(zé)任工程師把關(guān)，對(duì)材料的采購供應(yīng)活動(dòng)及材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查驗(yàn)收，以利于及時(shí)的發(fā)現(xiàn)所供材料質(zhì)量是否符合施工要求，便于及時(shí)進(jìn)行處置和調(diào)整，避免隱患。2、材料質(zhì)量的檢驗(yàn)方法和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)材料質(zhì)量的檢驗(yàn)方法主要有書面檢驗(yàn)、外觀檢驗(yàn)、理化檢驗(yàn)和無損檢驗(yàn)四種。其中理化檢驗(yàn)和無損檢驗(yàn)是要依靠試驗(yàn)設(shè)備和儀器，在專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的檢驗(yàn)試驗(yàn)。根據(jù)本工程的實(shí)際情況，各相關(guān)責(zé)任工程師應(yīng)做到的是材料的書面檢驗(yàn)和外觀檢驗(yàn)：1、書面檢驗(yàn)是指通過對(duì)采購供應(yīng)的材料質(zhì)量保證資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行核認(rèn)；2、外觀檢驗(yàn)是指對(duì)采購供應(yīng)的材料從品種、規(guī)格、標(biāo)志、外形尺寸等進(jìn)行直觀檢查，看其有無質(zhì)量問題。材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是用以衡量材料質(zhì)量的尺度，也是作為驗(yàn)收、檢驗(yàn)材料質(zhì)量的依據(jù)；不同的材料有不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于進(jìn)場材料的驗(yàn)收，一般可依據(jù)審核認(rèn)可的材料質(zhì)量保證資料或?qū)嶒?yàn)報(bào)告對(duì)所供材料進(jìn)行抽查復(fù)核認(rèn)證；或者依據(jù)建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程進(jìn)行檢查驗(yàn)收。材料庫存管理與處置材料庫存管理的首要問題是加強(qiáng)庫存材料、現(xiàn)場成品、半成品的安全管理；針對(duì)過去工程材料被偷盜較為嚴(yán)重的狀況，提供以下幾點(diǎn)建議供參考：1、合理劃分庫儲(chǔ)布置、易燃、易爆物品應(yīng)分類、分開單獨(dú)隔離放置，并保證一定的安全距離，配備足夠的消防安全防火設(shè)備設(shè)施；、提高安全意識(shí)，嚴(yán)禁吸煙，注意安全用電；、保持通風(fēng)和干燥；、加強(qiáng)安全管理，五金、配件、設(shè)備、銅材等貴重物品應(yīng)設(shè)立隔離，并應(yīng)設(shè)置在值班室的內(nèi)側(cè)，確保二十四小時(shí)受控。2、建立健全安全組織措施落實(shí)安全責(zé)任制度（略）3、執(zhí)行工卡登記制度、獎(jiǎng)罰制度分部分項(xiàng)工程開工，必須執(zhí)行書面安全技術(shù)交底記錄并簽字備查，施工人員進(jìn)入現(xiàn)場必須執(zhí)卡上崗，規(guī)范其施工部位、作業(yè)時(shí)間并進(jìn)行檢查督促；執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度，全員參與安全管理，相互檢查監(jiān)督，設(shè)置專職安全檢查人員每日進(jìn)行交接檢查并做好記錄。4、材料出庫嚴(yán)格材料出庫審批制度，根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和分部分項(xiàng)施工技術(shù)交底記錄，審批材料出庫數(shù)量，檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場工完料