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文檔簡介
匯報工作要領(lǐng)與技巧匯報中常見的問題。(一)“散”。即匯報主題不突出,事無巨細(xì),面面具到。(二)“偏”。匯報的內(nèi)容偏離主題,對問題認(rèn)識帶有個人偏見。(三)“亂”。想到哪講到哪,往往這個問題還沒有講完,又講到那個問題上,甚至滔滔不絕講了半天自已也說不清講了些什么。(四)“空”。不是緊緊地把握單位特點匯報,而是大話、空話、官話連篇。(五)“淺”。素材零散不夠系統(tǒng),觀點陳舊而沒有新意,思想膚淺而缺乏深度。對工作過程中的典型事例缺乏分析,提煉,就事論事。(六)“假”。造假事例,編假數(shù)字糊弄領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)。匯報工作應(yīng)把握的基本要領(lǐng)。(一)從匯報體裁的類型上去把握。工作匯報體裁可分為四種類型:(1)綜合性匯報。多見于半年或年終工作總結(jié)前后,單位班子考核等。這種工作匯報包括單位全面建設(shè)情況。主要應(yīng)講清部隊全面建設(shè)情況,全年或階段內(nèi)的工作思路,所做的主要工作,取得的主要成績,主要的經(jīng)驗體會,以及存在的主要問題的今后的主要打算等。(2)專題匯報。多見于辦完一件事或干完一件工作后,就這一件事、一項工作所做的匯報。這種匯報要講明接某任務(wù)后是如何開展工作的,采取了什么措施,如何抓的落實,開展前與開展后的變化,特別是要抓住重點,做到主題明確,內(nèi)容單一,不涉及到其它內(nèi)容。(3)隨機(jī)性匯報。這是指在上級領(lǐng)導(dǎo)到本單位視察(檢查)期間,在陪同領(lǐng)導(dǎo)檢查、散步、聊天的過程中,見機(jī)匯報工作。這種匯報與專門安排的匯報比,沒有預(yù)定的內(nèi)容,沒有限定的時間,沒有固定的地點。通常情況下,應(yīng)匯報,上級最關(guān)注的問題和單位急需上級掌握的情況和需解決的問題。(4)提示性匯報。多購見于座談會和上級領(lǐng)導(dǎo)實地視察、檢查工作期間,想到了某個問題或看到了某一情況,這種匯報要嚴(yán)格地按照上級領(lǐng)導(dǎo)所提出的問題,準(zhǔn)確詳細(xì)地一次性說明情況。(5)介紹性匯報。多見于上級領(lǐng)導(dǎo)來本單位視察(檢查)或某會議代表到本單位觀摩(參觀)。這種匯報簡明扼要,又要反映單位全貌。(二)從匯報內(nèi)容的分類上去把握。從內(nèi)容上可以人為四個類型,一是情況匯報,二是經(jīng)驗匯報,三是問題匯報,四是計劃匯報。(三)從匯報方式方法上去把握。一是書面匯報,二是書面準(zhǔn)備口頭匯報,三是口頭匯報。匯報工作的一般技巧。(一)所情況掌握準(zhǔn)。掌握情況是匯報工作的間提和基礎(chǔ)。因此必須要重視對情況的了解和掌握。要根據(jù)匯報內(nèi)容決定調(diào)查和了解的形式。對涉及單位全面建設(shè)或重要工作的匯報,要經(jīng)黨委(支部)集體研究;對涉及其他領(lǐng)導(dǎo)分管的工作,要事先與分管的同志通氣;對一些把握不準(zhǔn)的內(nèi)容,可以采取個別交談、開座談會等形式,了解情況,廣泛征求其他同志的意見,把需匯報的情況掌握準(zhǔn)確。(二)把內(nèi)容準(zhǔn)備細(xì)。能否匯報好,委重要的是看準(zhǔn)備地充不充分。在占有大量素材的基礎(chǔ)上,要開動腦筋,把掌握的情況進(jìn)行綜合整理,分類歸納,提煉精華。從工作過程的表現(xiàn)提煉出經(jīng)驗和體會來。在時間允許的的情況下,對事先通知的匯報要寫出匯報材料。如果時間不夠充足,也要列出詳細(xì)的匯報題綱,把主要觀點、典型事例、有關(guān)的數(shù)據(jù)、經(jīng)驗體會等,提煉歸納好。如果來不及準(zhǔn)備匯報提綱時,也要靜下心來,打好腹稿,切忌信口開河想到什么說什么。(三)把重點突出好。要善于從聽匯報者的言行中捕捉信息,努力把匯報的重點把握準(zhǔn)。做到這一點既要靠匯報前的認(rèn)真準(zhǔn)備,也要靠匯報過程中的見機(jī)調(diào)整。通常情況下,聽匯報的對比較觀注的問題,聽得認(rèn)真,記得仔細(xì)、問得具體,在這種情況下作為匯報人,就要在原來準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,把問題盡量講得詳細(xì)具體。(四)要把匯報形式搞活。匯報時可以采取多種形式配合,力求把匯報的效果保證好,為了增加匯報效果,必要時或 條件時可以采取一些配合形式。一是圖表講解;二是實物檢驗;三是實地參觀;四是利用多媒體。匯報要會報匯報,顧名思義是匯集起來報告。在基層習(xí)慣上把匯報理解為下級向上級報告工作。搞好匯報,不僅能為上級決策提供依據(jù),同時是向上級反應(yīng)單位的成績和問題,解決單位實際困難的需要。匯報對指導(dǎo)員也是一次綜合素質(zhì)的考驗,在實際工作中,指導(dǎo)員在匯報中的懶、散、偏、假、慌等問題還不同程度地存在,影響了匯報效果,那么了何做好匯報工作呢?精心籌劃-匯報要準(zhǔn)備充分。匯報前,要做了思想上和材料上的精心準(zhǔn)備。思想上準(zhǔn)備,就是要以積極的態(tài)度對待匯報,克服閉門造車或臨時應(yīng)付的懶惰心理。認(rèn)真了解聽匯報者所指定的范圍和各項要求。材料上的準(zhǔn)備,就是指導(dǎo)員要調(diào)動平時掌握的素材,并根據(jù)匯報的需要進(jìn)行嚴(yán)格的核實與篩選,對于不太掌握的素材和領(lǐng)導(dǎo)能問及的情況,要突出進(jìn)行收集,對本單位各項工作進(jìn)展的情況主要匯報內(nèi)容的前因后果和背景資料也要十分清楚,真正做到胸有成竹。在此基礎(chǔ)上,要寫出匯報提綱或詳細(xì)的書面報告。實事示求是-匯報情況要真實。真實性是匯報的基本準(zhǔn)則。有些指導(dǎo)員在匯報時不惜歪曲事實,那么這種匯報等于一文不值的空談。其結(jié)果只能使匯報者威信掃地,給單位帶來損失。因此指導(dǎo)員在匯報時首先要用事實來說話。這就要求匯報時要唯實、唯事、唯真,尊重客觀事實,其次要辨證地看待報喜與報憂,任何單位的工作有喜也有憂,這是無可掩飾的客觀事實。因此匯報時要自覺做到有喜報喜有憂報憂。再次要客服名利思想,如果匯報者把名利看地過重,整天想報上有名,廣播有聲,領(lǐng)導(dǎo)有印像,必然就會用虛假的東西當(dāng)作敲門磚,這就要求指導(dǎo)員在匯報時要沖破名利的繩索,把對上負(fù)責(zé)和對下負(fù)責(zé)統(tǒng)一起來,同時匯報時要注意態(tài)度坦誠,不要過分追求()給人留下虛假的印像。明確重點-匯報中心要突出。有的指導(dǎo)員看見領(lǐng)導(dǎo)來了,認(rèn)為機(jī)會難得,便事無巨細(xì)講個沒完,反倒是東一榔頭西一斧子,主次不分,不應(yīng)該說的津津樂道,應(yīng)該說的卻輕描淡寫。所以匯報時不管是對人還是對事,不管是口頭形式還是書面形式,一定要做到思路清晰,有理有據(jù),言辭簡練,中心突出,如請示匯報,實事求是解決問題,就必須以匯報情況為基礎(chǔ),在談情況時以解決問題為中心,如綜合性的年度工作匯報,雖然要求反映出各方面的工作,但仍要確定一條主線,緊扣“主題”兩字,包括主要成果和主要經(jīng)驗,主要問題和主要教訓(xùn),下一階段主要打算等等。換位思考-匯報困難要適度。在基層的具體工作中,有許多實際困難需要上級幫助解決。指導(dǎo)員在匯報困難時,要善于轉(zhuǎn)換角色,站在全局的角度提出所要解決的困難,但有的指導(dǎo)員匯報困難,往往從局部利益考慮的多,從整體利益考慮的不少,認(rèn)為“不要白不要”,“張嘴三分利”,給領(lǐng)導(dǎo)留下了不好的印像,所以指導(dǎo)員在提請領(lǐng)導(dǎo)解決問題,要適領(lǐng)導(dǎo)所想,提出所要解決的問題,既要符合單位需要,又要考慮現(xiàn)實可能性,要量領(lǐng)導(dǎo)之所能,上級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)作任不同,在工作上有明確分工,匯報困難時要考慮領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限范圍,不要使領(lǐng)導(dǎo)為難。善待功利-匯報成績要兼顧?;鶎訂挝桓刹俊皟裳垡槐?,忙到熄燈”,各項工作取得明顯成績要通過匯報反映出來,讓上級領(lǐng)導(dǎo)給予認(rèn)可,但如何對待榮譽,可以看出一個人的精神境界,指導(dǎo)員在匯報工作成績時切不可自恃有功,大談自己如何起帶頭作用,而應(yīng)多講班子其它成員,特別是軍事主官和副職的作用,這樣不僅有利于下步工作,又能展現(xiàn)政工干部的思想水平,另外要兼顧上級和和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在基層建設(shè)中的重要作用。一個單位的成績的取得,都是與上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的幫助與指導(dǎo)分不開的,這一點指導(dǎo)員的匯報工作時常常忽略。當(dāng)然,贊揚上級的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)要情真意切,翔實具體,合乎實際,其目的也是為上級和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的再指導(dǎo)提供依據(jù)。臨陣不亂-匯報過程要自如?;鶎又笇?dǎo)員由于年輕,接觸領(lǐng)比較少,匯報時易出現(xiàn)慌亂現(xiàn)象。這就要求匯報時要甩掉思想包袱,克服緊張心理。一是要樹立自信心,有堅強(qiáng)的自信心往往會取得意想不到的效果,不管匯報對像是哪 一級領(lǐng)導(dǎo),都 要盡情發(fā)揮自己的聰明才智,時刻叮嚀自己,我能行。二是要注意自己的心理放松。過度地緊張會使人心慌意亂,因此要運用適當(dāng)?shù)氖侄蝸矸稚⒁幌伦约旱木?,如匯報前與領(lǐng)導(dǎo)身邊的同志聊聊天,松馳一下緊張的神經(jīng),然后再開始匯報。三是要創(chuàng)造活躍的氛圍,匯報時能脫稿盡量脫稿,圍繞中心自如而談。也可以就領(lǐng)導(dǎo)感興趣的問題進(jìn)行交流,這樣有利于創(chuàng)造輕松的匯報環(huán)境,使匯報趨于完滿。座談匯報有講究一、會寒暄。寒暄是座談匯報的特殊需要。座談主持者與參與者雙方,有的比較熟悉,有的則是頭一次接觸,發(fā)言前免不了過渡幾句,來個自我介紹。這種過渡盡管是三言兩語,但不能小視。寒暄得體,能拉近距離,勾通感情,引起領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,引發(fā)聽者聽者興趣。寒暄失度,就會使人感到不自在,甚至讓人生厭。成為座談入題的障礙。寒暄的設(shè)計無固定模式,即便同一座談會寒暄也不盡相同而各具特色。盡管如此,必須有一定的目的性 ,注意把握分寸,說得自如,恰到好處。用幾句非常得體的話為自己的座談發(fā)言“畫龍點睛”,產(chǎn)生“廣告”效應(yīng),寒暄要盡量避免庸話、套話、廢話和過分謙虛的話。更不能借機(jī)吹捧領(lǐng)導(dǎo),讓人感到肉麻。具體應(yīng)做到“四要”一要打好腹稿,把幾句開場白即席出來,給人一種有感 而發(fā)的感覺。如果寫到紙上念就會大打折扣。二要借機(jī)“推銷自己”。通過簡明扼要的自我介紹,抬高身價,增大分量,給聽者一個好的第一印像。三是要調(diào)動 起聽者的興趣,用幾話開判頭,引發(fā)聽者急需獲取的心理,立馬攤開本子,堅起耳朵,想記想聽。四要趣幽默。給大家一種聽為快的美感。二、會站位。座談匯報也有個站位問題。參與座談的人員成份較雜,類型不一,要談出新意談出個性,使大家耳目一新,在領(lǐng)導(dǎo)那里形成專利,首先是要選準(zhǔn)自己說話的“位置”,也就是連長要說連長的話,指導(dǎo)員要說指導(dǎo)員的話,干部與戰(zhàn)士座談角度要有區(qū)別,各有各的特色。切忌三種現(xiàn)象,一忌“小人物”說大話。有的連排長一開口就如何決策,如何擺正位置,和軍委總部領(lǐng)導(dǎo)一樣大的口氣。當(dāng)然思考問題需要往高處站,但具體匯報一定要向小處落。力求平中見奇,小中見大。二忌千篇一律說重話。座談會的本質(zhì)特點要求發(fā)言者談情況各選角度,各有測重,來點八仙過海,各顯其能。如果大家一個思路,眾人一個“聲音”,張三妄自尊大了,李四順桿爬,辟不出新徑,說不出新事,這樣的座談會很難有大的收獲。三忌忙忙乎乎替別人說話。座談會的同志各有各的職責(zé),各有各的專業(yè),各有各的優(yōu)勢,各有各的親身感受,既不能捷足先登,把別人要說的話搶過來,也不能拋開自己的身份,搞座談會上“一盤棋”,那樣會出現(xiàn)“荒了自己地,種了別人田”的現(xiàn)象。自己做的工作,遇到的矛盾反映不上去,別人的事倒談得很透。三、會審度。每一座談會都有一定的目的性,作為參加座談的同志,必須盡快審度。審身份、審用意、審情緒、審度自己怎么辦,來點“投其所需”。具體做到三看,一看召集。領(lǐng)導(dǎo)召集開座談會和機(jī)關(guān)開座談會,特點要求不盡相同,一般來說,機(jī)關(guān)同志主要想聽閃光的思想和鮮活的事例,生動的語言寫材料好用。而領(lǐng)導(dǎo)則有所不同,聽情況注意力往往放在工作思想、決策的執(zhí)行、當(dāng)前傾向、今后謀劃這些帶有全局性、根本性 的問題上。二看內(nèi)容。在座談的內(nèi)容上去分類,大致有兩種,一種為驗證某一決議、某一工作、某一活動在部隊行利民通不通,推沒推開,落沒落實,運作是不是健康而召集論證型座談會。這樣論證要把變化,好處,效益等正面肯定說夠 ,再把毛病不足說透。另一種是研討型,通常是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)圍繞某一方面有什么新問題,新情況組織的座談,這類座談需要把問題挑得很明白,把矛盾、扣子說的很透。三是看情緒。你發(fā)言時,領(lǐng)導(dǎo)聽地很認(rèn)真,很仔細(xì),不斷用紅筆杠一道,說明你說的很有價值,這時你就順著思路放開談。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不動筆,聽地也漫不經(jīng)心,這種信號就等于亮了紅燈,快調(diào)頭,換角度,盡快“剎車”,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提醒抓住重點時,不要閉著眼說個沒完,要給領(lǐng)導(dǎo)留有做指示的足夠時間,這個時候,什么叫水平,說的短就是水平。四、會切入。會切入就是會選口抓題。發(fā)言從哪里進(jìn)入,順一什么線去說,是一次座談成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié),盡管座談匯報的的選口抓題不能 千篇一律,但我感 到至少要考慮三個因素,一是盡自己熟悉的領(lǐng)域切入,一般來說自己分管或最熟悉的范圍也是最好把握,最有優(yōu)勢的。因為自己親自參加過這方面的實踐,積累了對這一問題的感性認(rèn)識,有些地方還用心做過周密思考,有獨到的體會,說起來得心應(yīng)的。前年我參加軍區(qū)機(jī)關(guān)的一個“封閉式管理”座談會,立即聯(lián)想到剛寫過的“疏堵并舉”封閉式管理八不出門和“開展故征集活動,占領(lǐng)官兵業(yè)余陣地”的兩篇稿子,由此進(jìn)入談了二十五分鐘得了個好評價。二是注意從上級關(guān)注的問題上切入。如開座談會的一個基本任務(wù),就是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正確決策提供咨詢,而各級領(lǐng)導(dǎo)決策的問題恰恰是一個時期面臨的重大問題或關(guān)注主要方向,這時要盡力尋找上級精神與部隊實際的結(jié)合點,落實中的關(guān)節(jié)點薄弱點,抓 住死角,盲區(qū),空白點或失誤和偏差,價值就比較大。三是注重在部隊建設(shè)的難點、熱點上切入。座談是調(diào)查研究的一種形式,部隊建設(shè)的難點、熱點往往是座談要攻克的主要目標(biāo),人們早就認(rèn)識和解決了的問題用不著費神去座談,需要座談和研究的問題都是王碼電腦公司軟件中心時沒有打通的障礙,部隊工作有些問題之所以成為難點就是一時沒有找到 一條成功的路子。如果把你座談發(fā)言的口子選在這些地方,準(zhǔn)能有所見地。五、會破層。參加座談會一般來變準(zhǔn)備時間比較短,有類似即席講話的味道,而且每個同志發(fā)言都限定時間,越是準(zhǔn)備時間短,越要求講的短的情況下越要層次清晰,說得有條理,這就需要掌握破層的本領(lǐng),所謂破層就是當(dāng)告訴你座談的目的后,要圍繞主題迅速構(gòu)思,搭起框架,列出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木V目。一種是縱向破,一種是橫向破。所謂縱向破,就是依據(jù)事物發(fā)展的邏輯順序,按照是什么,為什么,怎么辦三個層次展開,也就是按照問題、原因、對策三塊去說。這樣的層次結(jié)構(gòu)簡單,脈絡(luò)清楚,一聽就懂。聽起來系統(tǒng)。有一年軍區(qū)政治部領(lǐng)導(dǎo)到青島如召集部分領(lǐng)導(dǎo)座談“酒綠燈紅”的消極影響。上午通知,下午去座談,我們迅速縱向理了個發(fā)言提綱,擺出了酒綠燈紅在部隊的五個表現(xiàn),四個渠道,分析五個原因,提出四條建議。匯報發(fā)言時,首長不停地記,幾乎是一字不落,所謂橫向破層,就是截取座談內(nèi)容的橫段而言,從它內(nèi)在的幾個相互關(guān)聯(lián)的組成要素上去提煉觀點。破開層次,一種是破開“元件”,就是把構(gòu)成座談內(nèi)容本身的原有要件一一破開,每個原件提煉一個觀點,作為一個層次。教育心理學(xué)概括出青年人接受教育的五種心理,即:閉鎖心理、文飾心理、厭倦心理、被動心理、自尊心理等,這五種心理就是五個原件,依此去破就是發(fā)言的五個層次。另一個是破特點。就是把座談題目自身所有的幾個特點找出來,在這些特點上破層次,一次集團(tuán)軍在培養(yǎng)營黨委書記之前搞了個調(diào)查,我參加座談時,摳出了營黨委的四個特點,即營黨委駐營委員少、營黨委缺少具體的操作制度、營黨委駐連委員都有自己的“一畝三分地”、營黨委定“盤子”的實權(quán)少,并把這四個特點作為四個層次,引申出容易出現(xiàn)的偏差,又提出相應(yīng)對策,由于特點明顯,因而座談的內(nèi)容切中時弊,針對性比較強(qiáng),編入了集團(tuán)軍搞的材料匯編。六、會用語。座談匯報雖不像文字材料那樣要求語言非常嚴(yán)謹(jǐn),但也要講究語言表述,在實踐中我感到,座談匯報語言上要講究四個多用:一是多用樸實的語言。座談匯報是用事實說話的,因此所用語言一定要樸實,符合所反應(yīng)的事實風(fēng)格。這樣能增加所講事實的真實性,增大可信度。如果說得文芻芻,往往給人一種不成熟的感覺。但樸實不是不講語言生動,需要精選語言更接近現(xiàn)實,實際上要求更高。二是多用謙和語言。座談具有商量,探討的含義,因此在語言運用上,既要中肯又要謙虛。不要把話說絕對,說過頭。有要當(dāng)學(xué)生,有提出問題供大家商榷的風(fēng)度和立靶子讓人批的境界。三是多用自己悟出的語言。自己在實踐中感悟出能給人留下印跡。我過去當(dāng)組織科長挖掘何兆信、朱樹森兩個軍區(qū)授稱號的典型時,召集他們座談,何兆信講到,“后進(jìn)戰(zhàn)士到我們連要進(jìn)來是塊鐵,出去是塊鋼”朱樹森講到“我做為一連之長,在連隊花名冊上是第一名,站隊站排頭,我要左眼盯著第一,右眼盯著紅旗,樣樣工作走在全連前頭?!边@些語言不僅寫進(jìn)了材料而且還上了題目。盡管時過八九年,仍讓人記憶猶新。四是多用個性語言。我經(jīng)常提醒自己,不講便罷,要講就要有新意。有的領(lǐng)導(dǎo)批評干部揮霍現(xiàn)象時說,一屁股坐掉一座樓,一頓飯吃掉一頭牛,一口喝了一桶油。談抓落實的作風(fēng),用“抓鐵留痕,踩石留印”,說力戒驕傲,用“馬大值錢,人大掉價”,這些語言耐人尋味,寓意深刻。七、會說事。一次讓人覺得很厚實的座談發(fā)言,必須是事例豐滿,始終用事實說話。不說空話,廢話、不說含糊不清,模棱兩可的話。所謂會說事例,最為實際的有四點,一點是串起來說。就是把自己所要講的事用一根線串起來這樣講的事再多也不覺得散,無羅列感。前年軍區(qū)政研室主任,前衛(wèi)報社編輯,到我們旅了解思想政治建設(shè)情況,我參加座談,用抓教育這條線串起五件事,即:開展故事征集活動、法定政治活動時間、人書編號循環(huán)讀書法、滾動大團(tuán)日占領(lǐng)業(yè)余陣地、抓住備講聽評四個環(huán)節(jié)。座談會發(fā)言四十分鐘,只講了五件事。評價說,聽了你的匯報,感到你們的教育比全區(qū)面上高了一個層次。前衛(wèi)報和解放軍報四個教育綜述引用了其中的事例。另一種是編成故事說,會起到給會議美容,使發(fā)言增色的效果。有一年軍區(qū)工作組到我們旅挖掘原旅長陳銀樹這個典型,我把他的事跡編成五十七個故事,每個故事都起上名字,如,假大校的故事、老人的遺憾、二毛四分錢眼藥水等,軍區(qū)工作組同志聽后感慨地說,這個典型真過硬,宣傳晚了。軍區(qū)前衛(wèi)報從中選了十八個故事,并編排序號,以長篇通訊的體裁刊登,軍區(qū)黨委還以些事例為主要內(nèi)容發(fā)了決定。再一點是對比著說,就是善于通過一定的對照、比較,反襯和映照出事例的起伏。這樣避免了用事上的平平淡淡,所謂對比就是將同一單位,同一工作,同一過程同一個人前后情況好壞轉(zhuǎn)化比較著說。像我們旅搞的四個教育帶來的變化列舉戰(zhàn)士家中寄錢變?yōu)榧臅仁笞兓际撬膫€教育前后對比的,其原因明顯就是四個教育帶來的。還有一點就是善說小中見大的事,也就是那種看起來很小,天天擦肩而過,立意卻很高,思想性很強(qiáng)的事。實行雙體日后,戰(zhàn)士怎么過,干部怎么管,各級都很關(guān)注,我們旅每逢星期六下午進(jìn)行包餃子比賽,看哪個班跑的快,花樣多,味道美,產(chǎn)生了把戰(zhàn)士時間占住,改善生活,學(xué)一技之長等多層效應(yīng)。匯報后軍區(qū)首長連聲說好,這一件事雖小,但包餃子中有傳統(tǒng),有政治,有情操陶冶,意義不小。當(dāng)好黨委秘書的秘訣黨委秘書是各級黨委開展工作的參謀、助手,崗位責(zé)任重要,如何當(dāng)好黨委秘書?一、跳出事務(wù)圈,心中裝“大事”。黨委秘書有別于行政首長的專職秘書,他是直接向本級黨委負(fù)責(zé)的。因此心中必須經(jīng)常想著這個領(lǐng)導(dǎo)集體的大事情。如果胸?zé)o大事,整開忙碌于日常具體事務(wù),那就會迷失工作方向,兩眼一抹黑,工作被動,漏洞百出,要做到心中有大事,一是要善于識別大事,黨委日常工作頭緒紛雜,穿叉交織,黨委秘書要跳出事務(wù)的小圈子,抬頭遠(yuǎn)望總攬全局。才能識大事,小事,抓中心。始終保持清醒的頭腦,二是要關(guān)注好重點工作 ,辯證唯物主義認(rèn)為,主要矛盾的主要方面取決于影響矛盾運動的發(fā)展方向。這個主要矛盾的主要方面就是黨委秘書要關(guān)注的重點,每一時期,每一階段,黨委都會有相應(yīng)的中心工作,這一中心工作又決定影響其它工作的發(fā)展和變化,因此密切關(guān)注這一中心工作,才能正確地把握全局的發(fā)展趨勢。牢牢掌握工作主動權(quán)。三是要對當(dāng)前大事有一個較為成熟的全面設(shè)想。黨委秘書的地位和職責(zé)決定了他必須研究和掌握黨委中心工作發(fā)展前景。也要求他對當(dāng)前大事有一個深思熟慮的工作意見。做到呼之即出用之即靈。這些只有頭腦里常想才能做到。二、不可多“插嘴”,但應(yīng)當(dāng)“外腦”。能參善謀是一機(jī)關(guān)工作人員的共同要求。由于黨委決策關(guān)系巨大,影響全局,差之毫厘就會失之千里。因此對黨委秘書的能參善謀,提出了更高的要求。我認(rèn)為,黨委秘書一般來說,都是政治上強(qiáng),業(yè)務(wù)上精的同志,具有一定的參謀能力,但當(dāng)前確實有許多不盡人意的地方,改變官種情況,秘書人員在參謀的過程中,除了要排除唯上是從,自卑畏怯,迎合揣磨等不良心態(tài)外,當(dāng)務(wù)之急就是要掌握科學(xué)的思維方法。一是層次上的超職級思維。作為黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,不論自己在什么級別,都要參與高層決策,而這就要求黨委秘書要學(xué)會從黨委領(lǐng)導(dǎo)的高度上去認(rèn)識、分析、思考問題。只有這樣才能站得高看地遠(yuǎn),思路清,給黨委提供有用的謀略。二是動態(tài)上的預(yù)見性思維。黨委秘書應(yīng)具備綜合分析情況后的預(yù)測預(yù)見能力。對黨委各項工作的發(fā)展趨勢做到心中有數(shù),起到黨委外腦的作用。做到領(lǐng)導(dǎo)未想的問題自己提前想到,領(lǐng)導(dǎo)來不及考慮的,主動提醒。黨委下步要辦的事情,提前的個設(shè)想,頭腦里經(jīng)常琢磨黨委需要什么,自己能提拱什么,把工作做到黨委需要的前面。三是對策上的逆向思難,俗話說,下棋看三招,逆向思維是在提出解決當(dāng)立腳點矛盾對策的同時,反過來想領(lǐng)導(dǎo)對自己的方案會提出哪 些質(zhì)疑,再考慮自己對領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)疑會做出哪些妥貼的回答。如果缺乏這一思維,就會常被領(lǐng)導(dǎo)問地一時語塞,再好的方案有時也會擱淺。四是功效上的可行性思維。力求使方案意見穩(wěn)妥可靠,萬無一失。保證黨委決策的正確性,盡到秘書應(yīng)盡的職責(zé)。三、置身于樞紐中,協(xié)調(diào)是真功。協(xié)調(diào)是秘書人員的基本功,要想得到良好的協(xié)調(diào)結(jié)果,必須遵守協(xié)調(diào)過程中的客觀規(guī)律。從秘書人員經(jīng)常打交道的協(xié)調(diào)對像來說,我感到應(yīng)把握好以下幾點,一是因人協(xié)調(diào)時,要注意各方面利益的矛盾點,做好化解工作。在人民內(nèi)部,雖然根本利益是一致的,但現(xiàn)實生活中,人們又代表不同層次的利益,特別是在當(dāng)前人們利益觀念日益強(qiáng)化的情況下,秘書人員要開展協(xié)調(diào)工作,必須顧及各種利害關(guān)系,既要堅持黨的利益為第一原則,做好宣傳解釋工作,又要適當(dāng)照顧各方利益,保證大家心情舒暢地努力實現(xiàn)黨委的工作目標(biāo)。二是因文協(xié)調(diào)時,要注意批辦程序,做好兩 會工作,黨委秘書大部分工作是處理各類公文,在呈閱公文時,一定要注意公文的性質(zhì)和分類,確定主呈次呈,理順關(guān)系,防止領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生誤會和矛盾,
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