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此文檔收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客:/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:175569632美佛兒國際學(xué)校會計核算制度 第一部分總說明一、為規(guī)范江西省臨川美佛兒國際學(xué)校的會計核算,保證會計信息質(zhì)量,根據(jù)中華人民共和國會計法及事業(yè)單位會計準(zhǔn)則等有關(guān)法規(guī),結(jié)合美佛兒學(xué)校的特點(diǎn),制定本制度。 二、學(xué)校會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。三、會計核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。四、學(xué)校會計記賬采用借貸記賬法。五、會計核算以人民幣為記賬本位幣,發(fā)生外幣收支的業(yè)務(wù),按業(yè)務(wù)發(fā)生時當(dāng)日中國人民銀行公布的市場匯價(中間價)折合為本位幣記帳;結(jié)算日對外幣余額按中國人民銀行公布的市場匯價(中間價)進(jìn)行調(diào)整,因市場匯價不同而發(fā)生的折算差額計入當(dāng)期損益。六、會計記錄及報表填列以人民幣“元”為金額單位,元以下記至角、分。七、填制會計憑證、登記賬簿,應(yīng)同時填列會計科目的名稱和編號,或只填列會計科目名稱,省略其編號。不準(zhǔn)只填科目編號,不填科目名稱。八、年度會計報表應(yīng)附收支情況說明書,對年度預(yù)算的執(zhí)行情況,資產(chǎn)、負(fù)債及變動情況,對本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)以及需要說明的其他事項(xiàng)加以說明。對外報出的會計報表應(yīng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)注明:學(xué)校名稱、報表所屬期間、報出日期等,并由校長和財務(wù)主管人員簽名。九、學(xué)校會計檔案的管理,按財政部和國家檔案局制定的會計檔案管理辦法執(zhí)行。十、本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自制定之日起實(shí)施。此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流第二部分會計科目一、 會計科目表 序號編號科目名稱資產(chǎn)類101現(xiàn)金102銀行存款110應(yīng)收及暫付款(可以分為應(yīng)收事業(yè)收入、應(yīng)收其他收入、個人借款、備付金等)111預(yù)付工程款115材料(核算校內(nèi)教學(xué)、行政使用材料)116工程物資(核算基建工程使用材料)117基建使用固定資產(chǎn)118對外投資(目前沒有)120固定資產(chǎn)原值(校內(nèi)使用固定資產(chǎn))121(減)累計折舊122固定資產(chǎn)凈值123在建工程(根據(jù)工程項(xiàng)目分別進(jìn)行核算)工資(需要分開核算直接人工和間接人工)材料機(jī)械使用費(fèi)稅金其他直接費(fèi)用其他間接費(fèi)用124無形資產(chǎn)(目前沒有)125待處理財產(chǎn)損溢(核算材料、工程物資、固定資產(chǎn)盤盈盤虧) 負(fù)債類201借入款項(xiàng)207應(yīng)付及暫存款應(yīng)付工程款教育后備資金學(xué)生零用錢備付金押金210應(yīng)繳稅金(核算學(xué)校應(yīng)繳納的稅金,包括個人所得稅) 凈資產(chǎn)類301實(shí)收資本306盈余公積(核算事業(yè)結(jié)余、外部捐款等) 收入類405事業(yè)收入(學(xué)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)、第一年的服裝費(fèi))高中部初中部小學(xué)部幼兒部414其他收入(核算投資收益、超市、醫(yī)療、服裝、用品、課本等收入) 費(fèi)用類504事業(yè)支出工資、獎金、福利費(fèi)高中部初中部小學(xué)部幼兒部行政公雜費(fèi)核算辦公用品費(fèi)用差旅費(fèi)交通費(fèi)核算小車費(fèi)用(過路過橋費(fèi)、油費(fèi)、修理費(fèi)、材料、年檢費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等)電話通訊費(fèi)只核算電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)工具用具使用費(fèi)核算非固定資產(chǎn)的耗用(2000元以下的物品耗用)、固定資產(chǎn)折舊稅金學(xué)校的稅金廣告費(fèi)水電費(fèi)只核算學(xué)校的水電費(fèi)房租包括租房的所有費(fèi)用其他費(fèi)用 二、會計科目使用說明 (一)資產(chǎn)類 第101號科目現(xiàn)金 1.本科目核算學(xué)校的庫存現(xiàn)金。學(xué)校內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用的備用金,在“應(yīng)收及暫付款”科目中核算。 2.收到現(xiàn)金,借記本科目,貸記有關(guān)科目;支出現(xiàn)金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。本科目借方余額反映庫存現(xiàn)金數(shù)額。 3.學(xué)校應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對,做到賬款相符,并編制“庫存現(xiàn)金日報表”。4.如果有外幣現(xiàn)金業(yè)務(wù),應(yīng)按當(dāng)日中國人民銀行頒布的人民幣外匯匯率,將外幣金額折合為人民幣記賬,并分別按各種外幣設(shè)置“外幣輔助賬”進(jìn)行明細(xì)核算。 第102號科目銀行存款 1.本科目核算學(xué)校存入銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的各種存款,包括外幣存款。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,由財務(wù)部門統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶。 2.學(xué)校將款項(xiàng)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)時,借記本科目,貸記有關(guān)科目;提取和支付存款時,借記有關(guān)科目,貸記本科目。本科目借方余額,反映學(xué)校的銀行存款數(shù)額。 3. 學(xué)校按開戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的名稱以及存款種類,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,出納人員根據(jù)收付款憑證,按順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)定期與銀行對賬單核對,至少每月核對一次。月終時,學(xué)校賬面結(jié)余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)至相符。 4.如果有外幣存款,應(yīng)在本科目下分別按人民幣和各種外幣設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。學(xué)校發(fā)生的外幣銀行存款業(yè)務(wù),應(yīng)將外幣金額折合為人民幣記賬,并登記外國貨幣金額和折合率,所有外幣存款的增加、減少,一律按中國人民銀行外匯牌價中間價折合為人民幣記賬。年度終了,應(yīng)將外幣存款余額,按照期末中國人民銀行公布的外匯牌價的中間價折合為人民幣,作為外幣存款賬戶期末人民幣余額。調(diào)整后的各種外幣存款賬戶人民幣余額與原賬面余額的差額,作為匯兌損益列入事業(yè)支出科目。 第110號科目應(yīng)收及暫付款 1.本科目核算學(xué)校發(fā)生的各種應(yīng)收款、暫付款、預(yù)付款及備用金等。預(yù)付基建工程款不在本科目核算,而是在“預(yù)付工程款”科目核算。2.發(fā)生應(yīng)收及暫付款時,借記本科目,貸記“銀行存款”等有關(guān)科目;收回或結(jié)算各種應(yīng)收及暫付款時,借記有關(guān)科目,貸記本科目。本科目借方余額為尚未結(jié)算的應(yīng)收及暫付款數(shù)額。 3.本科目應(yīng)按不同的項(xiàng)目和債務(wù)人進(jìn)行明細(xì)核算。 第111號 預(yù)付工程款1. 本科目核算學(xué)校預(yù)先支付的基建工程款。2. 發(fā)生預(yù)付工程款時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;結(jié)算預(yù)付工程款時,借記“在建工程XX工程”等科目,貸記本科目。本科目借方余額為尚未結(jié)算的預(yù)付工程款數(shù)額。3. 本科目應(yīng)按不同的項(xiàng)目和債務(wù)人進(jìn)行明細(xì)核算。115號科目材料 1.本科目核算學(xué)校庫存的各種材料物資,包括燃料、材料、教學(xué)用品等消耗物資及大宗辦公用品、低值易耗品等;對少量隨購隨用的辦公用品和消耗物資,不通過本科目核算,直接列入“事業(yè)支出”科目,借記“事業(yè)支出”科目,貸記“銀行存款”等科目。 2.本科目核算的材料按購入時實(shí)際支付的價格及運(yùn)費(fèi)等實(shí)際成本計價。購入材料用品,經(jīng)驗(yàn)收入庫后,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。采用移動加權(quán)平均法計價,以本次購進(jìn)材料的成本與原有庫存材料的成本之和除以本次購進(jìn)材料數(shù)量與原有庫存材料數(shù)量之和,來計算加權(quán)平均單價。領(lǐng)用材料用品時,需要填制出庫單,根據(jù)領(lǐng)用材料用途,借記有關(guān)支出科目,貸記本科目。 3.本科目應(yīng)按材料物資的保管地點(diǎn)(倉庫),材料物品的類別、品種和規(guī)格,設(shè)置保管明細(xì)賬。根據(jù)材料物品入庫憑證和出庫憑證逐筆登記,月末結(jié)出余額。對庫存材料應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。 4.為了正確核算材料的盤盈、盤虧情況,學(xué)??梢栽O(shè)置“待處理財產(chǎn)損溢”科目,材料盤盈時,借記“材料”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目;盤虧時,借記“待處理財產(chǎn)損溢”,貸記“材料”;另外根據(jù)盤虧的具體原因,分別帳務(wù)處理,盤虧屬于定額內(nèi)耗以及存貨日常計量的差錯,經(jīng)批準(zhǔn)后可以轉(zhuǎn)作“事業(yè)支出”,借記“事業(yè)支出”,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”,如果盤虧屬于過失人賠償,則借記“應(yīng)收及暫付款”,貸記“待處理財產(chǎn)損溢?!辈牧媳P盈沖減“事業(yè)支出”,借記“待處理財產(chǎn)損溢”,貸記“事業(yè)支出”。5.本科目借方余額反映“材料”的庫存總額。 第116號科目 工程物資1.本科目核算在建工程使用的各種工程材料物資,包括建筑材料、施工消耗物資等。2.購買基建工程用物資,驗(yàn)收入庫后,借記“工程物資”,貸記“銀行存款”;領(lǐng)用工程物資時,借記“在建工程XX工程”、“基建支出”等科目,貸記“工程物資”。本科目借方余額反映“工程物資”的庫存總額。3.“工程物資”盤盈盤虧核算辦法參照“材料”盤盈盤虧核算辦法。第117號科目 基建使用固定資產(chǎn)1.本科目核算學(xué)?;üこ淌褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)。2.購買基建使用的固定資產(chǎn)時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。3.這些固定資產(chǎn)使用時,不進(jìn)行帳務(wù)處理。為使用這些固定資產(chǎn)而耗費(fèi)的物資、人工等費(fèi)用,借記“在建工程”,貸記“工程物資”、“在建工程人工費(fèi)”等科目。4.基建使用固定資產(chǎn)報廢出售時,殘值收入與固定資產(chǎn)原值之間的差額計入“在建工程”,借記“在建工程XX工程”、“現(xiàn)金”等科目,貸記“基建使用固定資產(chǎn)”科目。第118號科目對外投資 1.本科目核算學(xué)校以自有資產(chǎn)向其他單位的投資,包括債券投資和其他投資。學(xué)校對外投資,必須按有關(guān)規(guī)定報經(jīng)董事會批準(zhǔn)。 2.購入各種債券,按實(shí)際支付的價款,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。出售債券,按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”科目,按實(shí)際成本,貸記本科目,按其差價,借記或貸記“其他收入”科目。債券到期收回本息,借記“銀行存款”科目,按本金貸記本科目和按利息收入貸記“其他收入”科目。3.收回對其他單位的投資時,借記“銀行存款”、“材料”、“固定資產(chǎn)”等科目,貸記本科目(原投資數(shù)),按收回投資與賬面數(shù)的差額,借記或貸記“其他收入”科目。 5.本科目借方余額為學(xué)校對外的各類投資總額。 第120號科目固定資產(chǎn) 1.本科目核算學(xué)校固定資產(chǎn)的原價。 2. 本學(xué)校固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和其他設(shè)備,以及不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的主要設(shè)備,但使用期限超過2年且單位價值在2000元以上的物品確認(rèn)為固定資產(chǎn)核算。學(xué)校應(yīng)根據(jù)規(guī)定的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和分類,結(jié)合本校的具體情況,制定固定資產(chǎn)目錄,作為固定資產(chǎn)明細(xì)核算的依據(jù)。 3.學(xué)校的固定資產(chǎn)應(yīng)按下列規(guī)定確定其價值,登記入賬。 (1)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價或調(diào)撥價及運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬。購置車輛按規(guī)定支付的車輛購置附加費(fèi)計入購價之內(nèi)。 (2)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實(shí)際發(fā)生的工、料、費(fèi)記賬。 (3)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),應(yīng)按實(shí)際開支的改、擴(kuò)建支出減去改、擴(kuò)建中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價。 (4)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù)記賬。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值。 (5)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值記賬。 (6)已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計價值入賬,待確定實(shí)際價值后,再進(jìn)行調(diào)整。 購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi)不計入固定資產(chǎn)價值。 4.學(xué)校固定資產(chǎn)增加或減少時,分別情況作如下核算: (1)購置固定資產(chǎn)時,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。 (2)學(xué)?;ㄍ瓿傻墓潭ㄙY產(chǎn),經(jīng)驗(yàn)收辦理交接手續(xù)后,借記本科目,貸記“在建工程”科目。 (3)接受捐贈的固定資產(chǎn),按確認(rèn)的價值,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“其他收入”科目。 (4) 固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧,均需按規(guī)定報批。盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值,借記本科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目;結(jié)轉(zhuǎn)時,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記“事業(yè)支出其他費(fèi)用”科目。盤虧的固定資產(chǎn),借記“待處理財產(chǎn)損溢”、“累計折舊”科目,按其原價貸記本科目;根據(jù)盤虧的原因分別結(jié)轉(zhuǎn),借記“應(yīng)收及暫付款XXX”或“事業(yè)支出其他費(fèi)用”等科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。 (5) 因報廢、毀損而減少的固定資產(chǎn),應(yīng)經(jīng)審批后借記“事業(yè)支出其他支出”、“累計折舊”科目,按固定資產(chǎn)原價貸記本科目。清理報廢、毀損固定資產(chǎn)的殘值變價收入和清理費(fèi)用,均列入“事業(yè)支出其他費(fèi)用”科目。(6)作為對外投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),應(yīng)按評估價或合同、協(xié)議確認(rèn)的價值,借記 “對外投資”科目,同時借記“累計折舊”,并按固定資產(chǎn)原價,貸記“固定資產(chǎn)”科目,差額借記或貸記“其他收入”。 收回固定資產(chǎn)投資的核算,見其他對外投資科目的有關(guān)會計分錄。(7) 出售固定資產(chǎn)時,按實(shí)際收到的價款,借記“銀行存款”、“累計折舊”等科目,按原價貸記“固定資產(chǎn)”科目,根據(jù)差額借記或貸記“其他收入”科目。5. 本公司采用直線法計提折舊。根據(jù)預(yù)計使用年限和預(yù)計殘值,本公司確定各類固定資產(chǎn)的年折舊率如下:固定資產(chǎn)類別 使用年限 預(yù)計殘值率 年折舊率房屋建筑物 40 5% 2.38%機(jī)器設(shè)備 15 5% 6.33%運(yùn)輸設(shè)備 10 5% 9.5%其他設(shè)備 15 5% 6.33%固定資產(chǎn)提取折舊時,借記“事業(yè)支出工具用具使用費(fèi)”,貸記“累計折舊”。6. 本科目借方余額反映學(xué)?,F(xiàn)有固定資產(chǎn)總額。7. 學(xué)校應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,并按固定資產(chǎn)分類進(jìn)行明細(xì)核算。第122號 固定資產(chǎn)凈值1 本科目核算的是學(xué)校固定資產(chǎn)的凈值。2 科目“固定資產(chǎn)凈值”的余額根據(jù)“固定資產(chǎn)”科目的余額和“累計折舊”科目的余額計算而來。第123號 在建工程1. 本科目核算學(xué)校自籌資金建造的工程。2. 領(lǐng)用工程物資用于工程建設(shè)時,、結(jié)算支付的工程負(fù)擔(dān)的職工工資及其他費(fèi)用時,借記“在建工程(XX工程)直接人工費(fèi)”、“在建工程(XX工程)材料費(fèi)”、“在建工程(XX工程)機(jī)械使用費(fèi)”等科目,貸記“工程物資”、“銀行存款”、“應(yīng)付及暫存款”等科目。3. 出包工程,按規(guī)定支付承包單位價款時,借記本科目,貸記“銀行存款”。4. 在建工程采用借款方式建造的,發(fā)生的利息費(fèi)用,屬于工程尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的,計入在建工程造價,借記本科目,貸記“銀行存款”等有關(guān)科目;辦理竣工決算之后發(fā)生的利息,借記有關(guān)費(fèi)用、支出科目,貸記“銀行存款”等有關(guān)科目。第124號科目無形資產(chǎn) 1.本科目核算學(xué)校的專利權(quán)、非專利技術(shù)、著作權(quán)、版權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等各種無形資產(chǎn)的價值。 2.學(xué)校購入或自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產(chǎn),應(yīng)按實(shí)際支出數(shù),借記本科目,貸記“銀行存款”等有關(guān)科目。 3.無形資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定合理攤銷,攤銷無形資產(chǎn)時,借記“事業(yè)支出其他費(fèi)用”科目,貸記本科目。 4.學(xué)校用無形資產(chǎn)對外投資,按確認(rèn)價值,借記 “對外投資”科目,按賬面原價貸記本科目,按其差額,借記或貸記“其他收入”科目。 5.學(xué)校向外轉(zhuǎn)讓已入賬的無形資產(chǎn),按其轉(zhuǎn)讓收入,借記“銀行存款”科目,結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的成本,貸記本科目,根據(jù)差額借記或貸記“其他收入”科目。 6.本科目的借方余額為尚未攤銷的無形資產(chǎn)的價值。 7.本科目應(yīng)按無形資產(chǎn)類別進(jìn)行明細(xì)核算。 第125號 待處理財產(chǎn)損溢1.本科目核算學(xué)校材料、工程物資、固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧。2.發(fā)生盤盈時,借記“材料”、“工程物資”、“固定資產(chǎn)”等科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目;經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批同意結(jié)轉(zhuǎn)時,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記“事業(yè)支出其他支出”科目。發(fā)生盤虧時,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記“材料”、“工程物資”、“固定資產(chǎn)”等科目;結(jié)轉(zhuǎn)時,借記“事業(yè)支出其他支出”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。(二)負(fù)債類 第201號科目借入款項(xiàng) 1.本科目核算學(xué)校從金融機(jī)構(gòu)或其他單位借入的款項(xiàng),包括周轉(zhuǎn)金、銀行借款、其他借款等。 2.借入款項(xiàng)時,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;歸還本金時,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;支付借款利息時,借記“事業(yè)支出其他費(fèi)用”或者“其他收入”科目,貸記“銀行存款”科目。 3.本科目貸方余額反映尚未歸還的借款總額。 4.本科目應(yīng)按債權(quán)單位進(jìn)行明細(xì)核算。 第207號科目應(yīng)付及暫存款 1.本科目核算學(xué)校的應(yīng)付、暫存的各類款項(xiàng)以及按規(guī)定比例提取的應(yīng)付職工教育經(jīng)費(fèi)等。 2. 學(xué)校購入材料、物資,經(jīng)驗(yàn)收入庫,價款未付時,借記“材料”科目,貸記本科目。償付價款時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。收到備付金押金等暫存款時,借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記本科目。 3. 本科目的貸方余額,為學(xué)校各項(xiàng)應(yīng)付及暫存款的總額。第210號科目應(yīng)交稅金 1.本科目核算學(xué)校按規(guī)定應(yīng)交納的各種稅金。 2.計算應(yīng)交納的稅金時,借記“事業(yè)支出應(yīng)繳稅金”等科目,貸記本科目;實(shí)際交納稅金時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。 3.本科目貸方余額為學(xué)校應(yīng)交未交的稅金。如發(fā)生借方余額,則為學(xué)校多交的稅金。 (三)凈資產(chǎn)類 第301號科目實(shí)收資本 1.本科目主要用于核算學(xué)校股東投入的資本金。 2. 股東按規(guī)定將資金投入學(xué)校時,借記“銀行存款”、“固定資產(chǎn)”等科目,貸記本科目。3. 本科目不得出現(xiàn)借方余額。第306號科目盈余公積 1.本科目核算學(xué)校在一定期間各項(xiàng)收支相抵后的余額。 2.期末計算結(jié)余時,應(yīng)將“事業(yè)收入”、“其他收入”等科目的余額轉(zhuǎn)入本科目,借記 “事業(yè)收入”、“其他收入”等科目,貸記本科目。將“事業(yè)支出”科目的余額轉(zhuǎn)入本科目,借記本科目,貸記“事業(yè)支出”科目。3.本科目貸方余額為當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的結(jié)余。 (四)收入類 第405號科目事業(yè)收入 1.本科目核算學(xué)校開展教學(xué)活動所取得的收入。2.本科目設(shè)置下列明細(xì)科目: 01初高中 02小學(xué) 03幼兒3.學(xué)校收到各項(xiàng)事業(yè)收入時,借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記本科目(有關(guān)明細(xì)科目)。4.年末結(jié)轉(zhuǎn)時,借記本科目,貸記“事業(yè)結(jié)余”科目。 5.平時本科目貸方余額反映學(xué)校已收到的事業(yè)收入總額。年末結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目無余額。 第414號科目其他收入 1.本科目核算學(xué)校除教學(xué)活動取得的收入以外的收入,包括投資收益、各種雜費(fèi)收入、利息收入、租賃收入、捐贈收入、盤盈收入、聯(lián)合辦學(xué)收入及其他雜項(xiàng)收入等。 2.學(xué)校取得各項(xiàng)其他收入,借記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目,貸記本科目。 3.年末結(jié)轉(zhuǎn)時,借記本科目,貸記“事業(yè)結(jié)余”科目。年末結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目無余額。 4.本科目按收入種類(投資收益、留本基金收益、利息收入、其他)設(shè)置明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。 (五)支出類 第504號科目事業(yè)支出 1.本科目核算學(xué)校為進(jìn)行教學(xué)及其輔助活動而發(fā)生的各項(xiàng)支出。 2.本科目設(shè)置下列明細(xì)科目: 01工資 02獎金 03福利費(fèi) 04工雜費(fèi) 05差旅費(fèi) 06交通費(fèi) 07電話通訊費(fèi) 08工具用具使用費(fèi) 09稅金 10廣告費(fèi) 11水電費(fèi)12房租(核算房租)13其他費(fèi)用 基本工資是指國家統(tǒng)一規(guī)定的基本工資,包括教學(xué)行政人員的固定工資以及按國家規(guī)定比例的津貼。 補(bǔ)助工資是指教職工的教齡津貼、特教津貼、高級教師津貼、班主任津貼、超工作量酬金、住房公積金補(bǔ)貼、房租補(bǔ)貼、保健津貼、取暖補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)、獎勵工資、獎金、交通補(bǔ)貼、夜餐補(bǔ)助、其他政策性補(bǔ)貼和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)補(bǔ)貼,以及民辦教師的補(bǔ)貼等。 其他工資是指經(jīng)批準(zhǔn)長期病休人員工資、代課教師的報酬,以及從事行政管理和后勤服務(wù)的臨時工作人員的報酬和長期臨時工工資。 職工福利費(fèi)是指依照規(guī)定按職工工資總額一定比例提取,由學(xué)校集中掌握使用的福利費(fèi)和撥給工會的工會經(jīng)費(fèi),以及按規(guī)定報銷的職工探親車船費(fèi)、獨(dú)生子女補(bǔ)助、職工退職金、撫恤金、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助及其他福利性支出。 社會保障費(fèi)是指學(xué)校用于教職工社會保障的各類支出,包括離退休人員費(fèi)用、職工醫(yī)藥費(fèi)、社會養(yǎng)老保障費(fèi)和其他社會保障支出。 助學(xué)金是指學(xué)校按有關(guān)規(guī)定用于學(xué)生的獎學(xué)金和助學(xué)金支出。 公務(wù)費(fèi)是指學(xué)校發(fā)生的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、郵電費(fèi)、機(jī)動車輛燃料費(fèi)、清潔用品和其他(包括公用茶水、取暖等)支出。 業(yè)務(wù)費(fèi)是指為開展教學(xué)活動所發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用,包括教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)(包括教師用教材、講義、教學(xué)用文具、紙張、墨水、粉筆等消耗用品)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)費(fèi)(包括實(shí)驗(yàn)藥品、試劑等消耗材料及校外實(shí)習(xí)費(fèi)用)、文體維持費(fèi)、宣傳費(fèi)(包括宣傳資料、展覽等)。 設(shè)備購置費(fèi)是指因教學(xué)和管理需要購置的儀器設(shè)備(包括教學(xué)儀器、儀表、電器設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、電教設(shè)備、標(biāo)本、模型等),文體設(shè)備(包括樂器、體育器材、文藝活動用品),圖書設(shè)備,一般設(shè)備(包括學(xué)生課桌椅、辦公用桌椅、電訊設(shè)備、醫(yī)療器械、辦公設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、炊事設(shè)備等)。還包括由省(自治區(qū)、直轄市)財政和主管部門規(guī)定,按有關(guān)收入的一定比例提取,列入設(shè)備購置費(fèi)開支的修購基金。 修繕費(fèi)是指教學(xué)和管理用房屋、建筑物和各類設(shè)備維修所發(fā)生的人工、材料及費(fèi)用支出,以及公房租金和不夠基建立項(xiàng)的零星土建工程費(fèi)用。還包括由省(自治區(qū)、直轄市)財政和主管部門規(guī)定,按有關(guān)收入的一定比例提取,列入修繕費(fèi)開支的修購基金。 其他費(fèi)用是指上述費(fèi)用以外的有關(guān)事業(yè)支出,包括按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計提的職工教育經(jīng)費(fèi)以及房屋、場地、設(shè)備的租賃費(fèi)、財產(chǎn)保險費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計費(fèi)、訴訟費(fèi)、外籍教師經(jīng)費(fèi)、購置或開發(fā)無形資產(chǎn)支出、利息支出、材料物資盤虧及零星雜項(xiàng)支出等。 3.事業(yè)支出的報銷口徑規(guī)定如下: (1)對于發(fā)給個人的工資、津貼、補(bǔ)貼和撫恤救濟(jì)費(fèi)等,應(yīng)根據(jù)實(shí)有人數(shù)和實(shí)發(fā)金額,取得本人簽收的憑證后列報支出。 (2)購入辦公用品可直接列報支出。購入其他各種材料可在領(lǐng)用時列報支出。 (3)社會保障費(fèi)、職工福利費(fèi)和管理部門支付的工會經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)有人數(shù)每月計算提取,直接列報支出。 (4)固定資產(chǎn)修購基金按核定的比例提取,直接列報支出。 (5)購入固定資產(chǎn),經(jīng)驗(yàn)收后列報支出,同時記入“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目。 (6)其他各項(xiàng)費(fèi)用,均以實(shí)際報銷數(shù)列報支出。 4.發(fā)生事業(yè)支出時,借記本科目(有關(guān)明細(xì)科目),貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。當(dāng)年支出收回時,作沖減事業(yè)支出處理。 有勤工儉學(xué)項(xiàng)目的學(xué)校應(yīng)正確劃分事業(yè)支出和勤工儉學(xué)支出的界限。對于能分清的支出,要合理歸集;對于不能分清的,應(yīng)按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。不得將應(yīng)列入勤工儉學(xué)支出的項(xiàng)目列入事業(yè)支出,也不得將應(yīng)列入事業(yè)支出的項(xiàng)目列入勤工儉學(xué)支出。 學(xué)校發(fā)生代管工會經(jīng)費(fèi)時,按規(guī)定計提工會經(jīng)費(fèi),借記本科目(職工福利費(fèi)明細(xì)科目),貸記“代管款項(xiàng)代管工會經(jīng)費(fèi)”科目。上交和使用工會經(jīng)費(fèi)時,均在“代管款項(xiàng)代管工會經(jīng)費(fèi)”科目核算。 5.年末結(jié)轉(zhuǎn)時,借記“盈余公積”科目,貸記本科目。 6.平時本科目貸方余額反映事業(yè)支出總額。年末結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目無余額。第三部分年終清理結(jié)算和結(jié)賬 學(xué)校在年度終了前,應(yīng)根據(jù)財政部門和主管部門的決算編審工作要求,對各項(xiàng)收支賬目、往來款項(xiàng)、貨幣資金和財產(chǎn)物資進(jìn)行全面的年終清理結(jié)算,在此基礎(chǔ)上辦理年度結(jié)賬,編報決算。 年終清理結(jié)算的主要事項(xiàng)包括: 一、確定年度收支范圍 凡屬本年的各項(xiàng)收入都應(yīng)及時入賬。凡屬本年的各項(xiàng)支出,應(yīng)按規(guī)定的支出用途如實(shí)列報。年度支出決算,一律以截至12月31日的本年實(shí)際支出數(shù)為準(zhǔn)。 二、清理往來款項(xiàng) 學(xué)校的往來款項(xiàng),年終前應(yīng)盡量清理完畢。按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)作各項(xiàng)收入或各項(xiàng)支出的往來款項(xiàng)要及時轉(zhuǎn)入各有關(guān)賬戶,編入本年決算。確實(shí)清理不完的,應(yīng)分析未能清理的情況和原因。 三、核對銀行存款和現(xiàn)金 年終應(yīng)及時同開戶銀行對賬,銀行存款賬面余額應(yīng)同銀行對賬單的余額核對相符。對未達(dá)款項(xiàng),應(yīng)查明原因,及時予以調(diào)整?,F(xiàn)金賬面余額應(yīng)同庫存現(xiàn)金核對相符。 四、進(jìn)行財產(chǎn)清查 年終前,應(yīng)對各項(xiàng)財產(chǎn)物資進(jìn)行清理盤點(diǎn)。發(fā)生盤盈、盤虧的,應(yīng)及時查明原因,按規(guī)定作出處理,調(diào)整賬務(wù),做到賬實(shí)相符,賬賬相符。 五、年終結(jié)賬 在年終清理結(jié)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行年終結(jié)賬。年終結(jié)賬包括年終轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記入新賬。 (一)年終轉(zhuǎn)賬。賬目核對無誤后,首先計算出各賬戶借方或貸方的12月份合計數(shù)和全年累計數(shù),結(jié)出12月末的余額。然后,編制結(jié)賬前的“資產(chǎn)負(fù)債表”,試算平衡后,再將各個收支賬戶的余額按規(guī)定的年終沖轉(zhuǎn)辦法,填制12月31日的記賬憑單,辦理結(jié)賬沖轉(zhuǎn)。 (二)結(jié)清舊賬。將轉(zhuǎn)賬后無余額的賬戶結(jié)出全年總累計數(shù),然后在下面劃雙紅線,表示本賬戶全部結(jié)清。對年終有余額的賬戶,在“全年累計數(shù)”行下的“摘要”欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,再在下面劃雙紅線,表示年終余額轉(zhuǎn)入新賬,舊賬結(jié)束。 (三)記入新賬。根據(jù)本年度各賬戶余額,編制年終決算的“資產(chǎn)負(fù)債表”和有關(guān)明細(xì)表。將表列各賬戶的年終余額數(shù)(不編制記賬憑單),直接記入新年度相應(yīng)的各有關(guān)賬戶,并在“摘要”欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,以區(qū)別新年度發(fā)生數(shù)。 學(xué)校的決算經(jīng)董事會審批后,需調(diào)整決算數(shù)字時,應(yīng)按規(guī)定的程序作相應(yīng)調(diào)整。 第四部分會計報表 一、會計報表的編報要求 會計報表是反映學(xué)校財務(wù)狀況和收支情況的書面文件,是財政部門和董事會了解情況、掌握政策、指導(dǎo)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度學(xué)校財務(wù)收支計劃的基礎(chǔ)。學(xué)校必須認(rèn)真做好會計報表的編制工作。 學(xué)校會計報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、附表(基本數(shù)字表)及收支情況說明書等。學(xué)校應(yīng)按本制度的格式、內(nèi)容,編制和報送會計報表。 會計報表應(yīng)根據(jù)登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,要做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。 學(xué)校會計報表分為月報、季報和年報(決算)三種。 學(xué)校會計報表應(yīng)按財政部門或董事會規(guī)定的時間按期報出。 收支情況說明書應(yīng)對學(xué)校全年財務(wù)收支計劃的執(zhí)行情況,資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的變動情況,本年度財務(wù)收支的重大事項(xiàng)和對下期財務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的有關(guān)事項(xiàng),以及學(xué)校認(rèn)為需要說明的其他事項(xiàng)作出文字說明,并在說明書中,對人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比重和生均事業(yè)支出數(shù)等重要指標(biāo)給予分析說明。其中: 1.人員支出(包括工資、獎金、福利費(fèi))占事業(yè)支出的比重的計算公式為: 人員支出占事業(yè)支出的比重當(dāng)年人員支出總額/當(dāng)年事業(yè)支出總額2.公用支出(包括工雜費(fèi)、工具用具使用費(fèi))占事業(yè)支出的比重的計算公式為: 公用支出占事業(yè)支出的比重當(dāng)年公用支出總額/當(dāng)年事業(yè)支出總額3.生均事業(yè)支出的計算公式為: 生均事業(yè)支出當(dāng)年事業(yè)支出總額/學(xué)生年平均數(shù)4.事業(yè)收入占總收入的比例事業(yè)收入占總收入的比例當(dāng)年事業(yè)收入總額/(事業(yè)收入總額當(dāng)年其他收入總額)5.各教學(xué)部門事業(yè)收入占總事業(yè)收入的比例各部門收入占總事業(yè)收入的比例(初高中、小學(xué)、幼兒部)收入/當(dāng)年事業(yè)收入總額6.各教學(xué)部門的事業(yè)盈余各教學(xué)部門的事業(yè)盈余(初高中、小學(xué)、幼兒部)事業(yè)收入(初高中、小學(xué)、幼兒部)事業(yè)支出中的人員支出費(fèi)用二、會計報表的種類和格式 (一)種類 編號會計報表名稱編報期資產(chǎn)負(fù)債表月、年 報收入支出表月、年 報現(xiàn)金流量表月、年 報附表:基本數(shù)字表月、年 報(二)格式 1.資產(chǎn)負(fù)債表(月報、年報) 2.收入支出表 3.現(xiàn)金流量表4.附表:基本數(shù)字表(月報、年報) 三、會計報表編制說明 (一)資產(chǎn)負(fù)債表 1.本表反映學(xué)校月末、年末全部資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)及收支結(jié)余的情況。 2.各項(xiàng)目的年初數(shù),按學(xué)校上年末資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)填列。 3.各項(xiàng)目的期末數(shù),按學(xué)校月末各總賬科目余額填列。4. 填報本表的年報時,其格式與月報有差別,原因是經(jīng)過年末結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)收支余額后,除盈余公積科目外,其余的收入、支出科目均無余額。(二)收入支出表 1.本表用于反映學(xué)校在一定時期內(nèi)的收入和支出情況。 2.本表“本月數(shù)”欄反映各項(xiàng)目的本月實(shí)際發(fā)生數(shù)?!氨灸昀塾嫈?shù)”欄反映各項(xiàng)目自年初起至年末止的累計發(fā)生數(shù)。在編報年度報表時,將“本月數(shù)”欄改為“上年數(shù)”欄,填列上年全年累計發(fā)生數(shù)。 3.本表收入項(xiàng)目(事業(yè)收入、其他收入)的本月數(shù)填列各該總賬科目的當(dāng)月發(fā)生額合計,其中事業(yè)收入、其他收入項(xiàng)目,還應(yīng)按

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