協(xié)會成立大會籌備方案.docx

協(xié)會成立大會籌備方案協(xié)會成立大會方案時間：*上午10時 (暫定)地點：*大酒店三樓*廳現(xiàn)場總指揮： *現(xiàn)場工作人員：*后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、*、*等攝影：*、*一、 會前準備工作：1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于27日前確認。2、發(fā)出領(lǐng)導、嘉賓請柬，于27日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為公用事業(yè)服務(wù)中心主任，另一份為負責*工作人員。3、邀請*協(xié)會、*協(xié)會、珠三角相關(guān)*協(xié)會等參加會議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會議宣傳資料。4、新聞通稿準備。5、會議資料的準備工作（演講稿、協(xié)會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀念品、座位圖示、拍照站位圖示等由*負責。）6、29日、30日領(lǐng)導、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行政部負責）。29日下午13：00接*一同前往 機場，14：00接*，并由行政部安排好食宿（定*酒店）30日早接*。（8：30接到，9：30返回到酒店）預(yù)定*12月1日返京機票。7、會場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會場做最后準備工作，調(diào)試麥及音響。）8、現(xiàn)場工作人員工作牌。二、活動流程：1、09:3009:55 簽到，入會場（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個水牌及二名禮儀負責接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加*（現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌），由*負責嘉賓簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由*負責統(tǒng)計實到領(lǐng)導、嘉賓名單交給主持人）2、10:0010:15 主持人宣布*協(xié)會成立大會開始，介紹出席大會的領(lǐng)導、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:1510:20 *市民間組織管理中心領(lǐng)導宣讀*市*行業(yè)協(xié)會成立的批復，并進行授牌儀式，由*市*行業(yè)協(xié)會第一屆理事長*先生接牌。（批復及牌匾由*準備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導。）4、10:2010:30 *市*行業(yè)協(xié)會第一屆理事長*先生宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10:3010:40 頒發(fā)*市*行業(yè)協(xié)會第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前，后由主席臺的領(lǐng)導發(fā)牌，并留影。）6、10:4010:50 *市*行業(yè)協(xié)會第一屆理事長*先生致辭。7、10:5011:00 *市*局局長*先生致辭。8、11:0011:10 廣*省*協(xié)會副理事長*女士致辭。9、11:1011:20 中國*學會副理事長*教授致辭。10、11:2011:30 *市人民政府副市長*先生致辭。11、11:3011:50 在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影，領(lǐng)導、嘉賓與理事會成員拍照留影。（由*、*負責引導）12、11:50 一樓海洋廳就餐（由行政部引導）。三、活動所需物品清單：1、由禮儀公司提供的部分序號項目數(shù)量備注1禮儀小姐6名身高 米以上.2簽到臺臺面花3水晶講臺(含臺面花)4主席臺臺面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品5背景噴繪（文字“*市*行業(yè)協(xié)會成立大會”+背景）6空飄+氣標8個標語內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）7橫幅備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。2、我公司提供部分序號項目數(shù)量備注1禮品+禮品袋230份2請柬100份3公司畫冊4簽到本兩本A3粉色紙打印5會場座次平面說明圖（附大會中注意事項）200份簽到處紛發(fā)。由設(shè)計室制作，*文字說明備注:3、酒店免費提供部分序號項目數(shù)量備注1歡迎牌2個2指示牌1個3簽到臺1個3人位4麥克風數(shù)量視具體情況而定5大會用筆和紙一座一份6茶水鐵觀音7牌卡20個免費，超出5元/個（我方數(shù)目待定）8背景音樂輕音樂類型（也可自備）9室內(nèi)會場周圍擺放盆栽綠色植物數(shù)量依具體情況而定備注:提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協(xié)助布置四、媒體現(xiàn)場采訪（由*、*負責邀請及安排）：1、*電視臺2、廣州日報3、羊城晚報4、中國花卉報5、南方日報6、*日報7、*、*城記者站五、費用預(yù)算（合計： 元）1、酒店租金 6400元2、用餐150018桌=27000元3、禮儀公司費用6500元4、禮品+禮品袋 元5、新聞媒體費