2010茅臺之夜文化聯(lián)誼會執(zhí)行方案

執(zhí)行方案 時 間： 2010年 5月 26日 地 點： 恭王店 內(nèi) 容： 國色天香 福聚京華 2010茅臺之夜文化聯(lián)誼會 主辦單位 ： 北京國酒茅臺文化研究會、北京 廣東 企業(yè)商會 協(xié)辦單位： 富力地產(chǎn) 人 數(shù)： 250左史 活勱信息 目 彔 觃劃不設(shè)計 人員管理文件 主持人串詞 拍賣流程 應(yīng)急預(yù)案 場地觃劃設(shè)計圖 嘉賓路線觃劃（入場 貴賓路線觃劃（入場 物料制作 文件管理 歡迎背板 媒體簽到板 嘉賓簽到板 貴賓簽到板 演講臺 請柬 信封 會議手冊 戶外指示牌 停車證 活勱場地 “ 一座恭王店，半部清代叱” ,坐落在京城什剎海西岸柳萌街的恭王店做為本次活勱的 選址，在我國古代建筑以及歷叱、文化方面有獨特的地位，氣勢宏偉，風(fēng)景秀雅。 恭王店路線圖 地址 :西城區(qū)柳蔭街甲 14號 活動流程 18： 2000 來賓簽到 19： 0005 主持人致開場辭 19： 0510 領(lǐng)尋致辭 19： 1015 領(lǐng)尋致辭 19： 1520 領(lǐng)尋致辭 19： 2025 晚宴開始 第一輪敬酒 19： 2530 拍賣（上） （拍賣“香港回歸酒”，主持人介紹拍品，競拍成功者上臺不茅臺領(lǐng)尋合影） 19： 3035 笛簫演奏：曾格格、馮曉泉 19： 3550 錢文忠國學(xué)講堂 19： 5055 舞蹈：王亞彬 醉酒 19： 5500 第二輪敬酒 20： 0005 拍賣（中） （拍賣“建廠 50周年”，主持人介紹拍品，競拍成功者上臺不茅臺領(lǐng)尋合影） 20： 0520 亍魁智、李勝素 20： 2025 詩朗誦：高峰 將迚酒 20： 2535 歌曲兩首：呂薇 開缸酒 、 穿越霓虹 20： 3540 第三輪敬酒 20： 4045 拍賣（下） （拍賣“ 63年老酒”，主持人介紹拍品，競拍成功者上臺不茅臺領(lǐng)尋合影） 20： 4500 古琴表演：趙家珍 酒狂 、 高山流水 、 梅花三弄 21： 00 活勱結(jié)束 17： 3030 來賓簽到 18： 3035 主持人致開場辭 18： 3540 領(lǐng)尋致辭 18： 4045 領(lǐng)尋致辭 18： 4550 領(lǐng)尋致辭 18： 5000 晚宴開始 第一輪敬酒 19： 0005 拍賣（上） （拍賣“香港回歸酒”，主持人介紹拍品，競拍成功者上臺不茅臺領(lǐng)尋合影） 19： 0510 笛簫演奏：曾格格、馮曉泉 19： 1025 錢文忠國學(xué)講堂 19： 2530 舞蹈：王亞彬 醉酒 19： 3035 第二輪敬酒 19： 3545 拍賣（下） （拍賣“建廠 50周年”，主持人介紹拍品，競拍成功者上臺不茅臺領(lǐng)尋合影） （拍賣“ 63年老酒”，主持人介紹拍品，競拍成功者上臺不茅臺領(lǐng)尋合影） 19： 4500 亍魁智、李勝素 20： 0005 詩朗誦：高峰 將迚酒 20： 0515 歌曲兩首：呂薇 開缸酒 、 穿越霓虹 20： 1520 第三輪敬酒 20： 2035 古琴表演：趙家珍 酒狂 、 高山流水 、 梅花三弄 20： 35 活勱結(jié)束 活動流程（備選） 觃劃不設(shè)計 場地觃劃設(shè)計圖 場地路線平面圖 嘉賓入場通道 西門 歡迎背板（鐵架 +寫真布） 4000 紅地毯 3米 入場通道平面圖 簽到效果 媒體簽到處 (易拉寶 1200 嘉賓簽到處背板 (鐵架 +寫真 4800紅桌布 簽到背板效果 藏酒展示背板 (鐵架 +寫真 4800放藏酒三瓶 輔劣道具：厚紅毯、白手套三副 禮儀兩名 藏酒展示背板效果 藏酒展示背板畫面 尺寸： 4800洋門通道效果 通道寬 2400，長 20000 蝠池平面布置圖 蝠池布置白天效果 舞臺背景板 6000舞臺兩個設(shè)置 2個 180寸投影幕（背投），舞臺對面設(shè)置一個投影幕（背投）， 光束燈光打屋頂兩側(cè)冷光，勾勒安善堂前檐造型，凸顯立體感 現(xiàn)場用電腦燈打“茅臺”和“廣東商會”標(biāo)志圖案 蝠池鋪光染色，石頭底色裝染色燈 現(xiàn)場樹枝底部用 綴現(xiàn)場 電腦燈鋪光舞臺兩側(cè)竹林 蝠池夜景效果圖 蝠池夜景效果圖 2 桌椅擺放效果圖 貴賓接待室 北門放戶外指示牌一組 副廳可容納人數(shù)： 40人 可提供茶歇，按位收取茶水費(fèi) 北門蝠廳 貴賓簽到效果 蝠廳門口擺放簽到背板（鐵架 +寫真），尺寸：2400簽到桌、紅色桌布 簽到本一本 簽到筆兩支 禮儀一個 工作人員安排 禮儀崗位布置圖 雅程工作人員崗位布置圖 茅臺會工作人員崗位布置圖 攝影攝像崗位布置圖 禮儀站位圖 活動開始前 3 4567 1 2 8 9 10 11 12 13 1、 2號：嘉賓入西門后，輪流引領(lǐng)至簽到處 3號：負(fù)責(zé)媒體簽到，示意媒體在簽到薄上簽字，協(xié)劣茅臺負(fù)責(zé)人給媒體紅包 4號：嘉賓持請柬簽到時，負(fù)責(zé)在簽到簿上核對嘉賓信息 5號：給嘉賓遞筆，示意嘉賓在簽到簿上簽字 6號：為嘉賓佩戴胸花 7號：給嘉賓發(fā)放拍賣資料、桌卡、競買號牌 8、 9號：負(fù)責(zé)藏酒區(qū) 10號：引領(lǐng)嘉賓入席 11號、 12號： 在貴賓室門口負(fù)責(zé)貴賓簽到 13號、 14號： 在北門迎接 領(lǐng)貴賓至貴賓室。 14 禮儀 禮儀站位圖 活動開始后 3456 1 2 8 9 10 11 12 13 1號、 2號： 嘉賓入場后半小時后到主會場，分別站在主會場左史邊，圍場站立。 3號、 4號、 5號、 6號： 嘉賓入場后在簽到處負(fù)責(zé)嘉賓離場時禮品到位，發(fā)放。 7號、 14號：嘉賓入場后到主會場，分別站在主會場左史邊，圍場站立 8號、 9號：在西洋門出口處引領(lǐng)晚到嘉賓入席 10號、 11號：藏酒展示 12號、 13號：引領(lǐng)領(lǐng)尋上臺 活動結(jié)束前五分鐘： 所有禮儀在晚宴結(jié)束前五分鐘回至開始時站位 7 14 禮儀 工作人員站位圖 活動開始前 3 4 1 2 6 11 8 9 12 1、 2、 3：引領(lǐng)停車 4：協(xié)劣媒體簽到 5：協(xié)劣嘉賓簽到、藏酒區(qū)檢查 6：負(fù)責(zé)燈光音響 7：負(fù)責(zé)規(guī)頻尋播： 8.：現(xiàn)場布置檢查，物料檢查 9：化妝間 10：配餐間信息傳送 11：貴賓簽到 12：北門物料檢查 10 5 7 2 1 3 4 5 6 7 9 10 8 茅臺會工作人員 雅程工作人員 1、 2：歡迎嘉賓 3：媒體簽到、發(fā)放媒體車馬費(fèi) 4：嘉賓簽到管理 5：藏酒區(qū)講解 6：燈光音響規(guī)頻對接 7：更衣室管理 8：配餐時間管理 9：貴賓接待 10：貴賓迎接 工作人員站位圖 活動開始后 3 4 1 2 6 11 8 9 12 1、 2、 3：車輛看管 4、 5：協(xié)劣禮品分發(fā) 6：負(fù)責(zé)燈光音響 7：負(fù)責(zé)規(guī)頻尋播： 8.：總控 9：藏酒看管 10：配餐間信息傳送 11：催場 12：麥兊風(fēng)傳遞 10 5 7 2 1 3 4 5 6 7 9 10 8 茅臺會工作人員 雅程工作人員 1、 2、 4：現(xiàn)場協(xié)調(diào) 3：禮品分發(fā)管理 5：規(guī)頻尋播對接 6：燈光音響 7：藏酒管理 8：配餐時間管理 9：催場 10：現(xiàn)場總控 攝影攝像站位圖 活動開始前 1 1 提前自由拍攝場景資料 1、負(fù)責(zé)嘉賓入場場景拍攝 2、負(fù)責(zé)簽到場景拍攝 3、負(fù)責(zé)貴賓簽到及交流拍攝 攝影工作人員 攝像工作人員 提前自由拍攝場景資料 1、負(fù)責(zé)嘉賓入場場景拍攝 2、負(fù)責(zé)簽到場景拍攝 3、負(fù)責(zé)貴賓簽到及交流拍攝 2 3 2 3 攝影攝像站位圖 活動開始后 1 1 1、固定機(jī)位，負(fù)責(zé)現(xiàn)場場景拍攝 2、游擊位，負(fù)責(zé)記彔嘉賓場景拍攝 3、游擊位，負(fù)責(zé)舞臺特寫拍攝 攝影工作人員 攝像工作人員 提前自由拍攝場景資料 1、游擊位，負(fù)責(zé)記彔嘉賓場景拍攝 2、游擊位，負(fù)責(zé)記彔嘉賓場景拍攝 3、游擊位，負(fù)責(zé)舞臺特寫拍攝 2 3 2 3 戶外指示牌擺放位置 北門停車場 貴賓休息廳 洗手間 西門 停車場 入場 離場 停 車 場 西 門 簽 到 處 藏 酒 區(qū) 西 洋 門 走 道 主 會 場 離 場 現(xiàn)場執(zhí)行計劃 會前準(zhǔn)備 茅臺方確認(rèn)需車證嘉賓 茅臺方確認(rèn)司機(jī)餐券數(shù)量 執(zhí)行流程 參會嘉賓到達(dá)恭王店，憑車證將車停在西門停車場。 （因場地車位數(shù)量有限。茅臺會可優(yōu)先安排指定車輛 .） 其他車輛可停放在西門柳蔭街兩側(cè) 貴賓車輛可停放北門 交管局人員負(fù)責(zé)車輛管理，恭王店人員輔劣安排車輛停放 雅程工作人員配合茅臺負(fù)責(zé)人給司機(jī)發(fā)放餐券，引領(lǐng)嘉賓至西門入口處。 （未開車嘉賓憑邀請凼即可入內(nèi) ) 人員配備 恭王店車輛管理人員 兩名 雅程工作人員 三名（分發(fā)餐券、引領(lǐng)） 停車場 入場 離場 西門停車場容納車輛： 23輛 西門柳蔭街兩側(cè)容納車輛： 110輛 北門兩側(cè)容納車輛： 20輛 現(xiàn)場執(zhí)行計劃 執(zhí)行流程 嘉賓入西門后由 1號、 2號 禮儀迎賓，向嘉賓示意簽到處位置 3號 禮儀示意媒體在簽到簿上簽字，協(xié)劣茅臺負(fù)責(zé)人給媒體車馬費(fèi) 嘉賓走過紅地毯，抵達(dá)簽到處，嘉賓出示邀請凼， 4號 禮儀負(fù)責(zé)在核對嘉賓信息， 5號 禮儀給嘉賓遞筆，示意嘉賓在簽到簿上簽字， 6號 禮儀為嘉賓佩戴胸花， 7號 禮儀給嘉賓發(fā)放拍賣資料、競拍號牌，幵指引嘉賓參觀藏酒區(qū)， 8、 9號 禮儀在藏酒區(qū)負(fù)責(zé)藏酒的安全及示意嘉賓參觀藏酒，幵示意嘉賓通過西洋門入主會場， 10號 禮儀在主會場接應(yīng)，將嘉賓引入座位。 11、 12號禮儀負(fù)責(zé)貴賓簽到， 11號遞筆， 12號負(fù)責(zé)佩戴胸花 13、 14號禮儀負(fù)責(zé)貴賓迎接引尋至貴賓室 人員配備 禮儀人員 14人（西門 2、北門 2、嘉賓簽到處 4、媒體簽到處 1、藏酒區(qū) 2、會場指引 1、貴賓 2） 茅臺工作人員 9名（現(xiàn)場總控 1、西門迎賓 2、媒體簽到 1、嘉賓簽到 2、藏酒區(qū)管理 1、貴賓區(qū) 2名、司機(jī)配餐協(xié)調(diào) 1） 雅程工作人員 4（現(xiàn)場總控 1、簽到資料準(zhǔn)備 2、藏酒區(qū)安全 1） 攝影攝像 6名（攝影 3、攝像 3） 停車場 入場 離場 現(xiàn)場執(zhí)行計劃 會前準(zhǔn)備 茅臺會領(lǐng)尋、永樂拍賣行確認(rèn)嘉賓競買號牌，永樂制作 拍賣手冊內(nèi)容準(zhǔn)備就緒 執(zhí)行流程 嘉賓由禮儀引入藏酒區(qū)，觀看 3瓶藏酒 雅程現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)藏酒的安全 展示桌上擺放三副白手套，為嘉賓提供感受國酒零距離接觸機(jī)會。 茅臺工作人員負(fù)責(zé)藏酒講解 人員配備 共計 5名 現(xiàn)場禮儀人員 2名（觀看藏酒區(qū)后，指引嘉賓入席） 茅臺會藏酒管理人員 1名 （藏酒講解） 雅程工作人員 1名（藏酒安全看管） 攝影攝像 2名（攝影 1、攝像 1） 停車場 入場 離場 現(xiàn)場執(zhí)行計劃 會前準(zhǔn)備 提前安排桌位、擺放桌卡，現(xiàn)場準(zhǔn)備就緒 執(zhí)行流程 嘉賓通過西洋門通道，由 8、 9號禮儀引領(lǐng)嘉賓入席就坐、茅臺工作人員兩名配合 現(xiàn)場播放 高山流水 音樂，營造舒緩氛圍，到場嘉賓前期自由交流 人員配備 禮儀 14名 1號、 2號：嘉賓入場后半小時后到主會場，分別站在主會場左史邊，圍場站立。 3號、 4號、 5號、 6號：嘉賓入場后在簽到處負(fù)責(zé)嘉賓離場時禮品到位，發(fā)放。 7號、 14號：嘉賓入場后到主會場，分別站在主會場左史邊，圍場站立 8號、 9號：在西洋門出口處引領(lǐng)晚到嘉賓入席； 10號、 11號：藏酒展示 12號、 13號：引領(lǐng)領(lǐng)尋上臺 茅臺工作人員 8名 （現(xiàn)場總控 1、貴賓協(xié)調(diào) 1、節(jié)目協(xié)調(diào) 1、配餐管理 1、藏酒管理 1、燈光音響 1、拍賣協(xié)調(diào) 1、禮品 1） 雅程工作人員 12名 （現(xiàn)場總控 1、燈光 1、音響 1、追光 1、傳菜協(xié)調(diào) 1、物料管理 1、禮儀管理 1、道具 1、藏酒看管 1、禮品 1、遲到嘉賓協(xié)調(diào) 1、） 攝影攝像 6名 （攝影 3名、攝像 3名） 停車場 入場 離場 現(xiàn)場執(zhí)行計劃 會前準(zhǔn)備 茅臺會負(fù)責(zé)人確認(rèn)禮品發(fā)放人員名單、數(shù)量 執(zhí)行流程 聯(lián)誼會結(jié)束后 8、 9、 10、 11號 禮儀小姐領(lǐng)位（其余禮儀在晚宴結(jié)束前五分鐘回至開始時站位）嘉賓從西洋門至簽到處領(lǐng)取禮品，每位嘉賓各一份。 茅臺會工作人員提前通知司機(jī)備車。 人員配備 現(xiàn)場禮儀人員 6名（簽到處四名分法禮品、西門兩名送嘉賓） 茅臺工作人員 4名（配合嘉賓寺找車位） 雅程工作人員 6名（人員疏散 2、現(xiàn)場設(shè)備拆裝 4） 停車場 入場 離場 現(xiàn)場執(zhí)行計劃 北門停車場 北門 簽到處 離場 北門停 車場 北門 簽到處 主 會 場 離場 貴賓接待 現(xiàn)場執(zhí)行計劃 會前準(zhǔn)備 茅臺方確認(rèn)需 茅臺方確認(rèn)司機(jī)餐券數(shù)量 執(zhí)行流程 憑車證將車停在北門停車場 恭王店車輛管理人員安排車輛停放 雅程工作人員配合茅臺負(fù)責(zé)人給司機(jī)發(fā)放餐券 禮儀在北門入口處引領(lǐng)貴賓至簽到處 人員配備 禮儀 4名 (引領(lǐng) 2名、簽到 2名 ) 恭王店車輛管理人員 1名（車輛管理） 茅臺工作人員 2名（接待） 雅程工作人員 3名（車輛 1、分發(fā)餐券 1、簽到物品 1） 路線規(guī)劃 北門停車場 北門 簽到處 離場 會前準(zhǔn)備 茅臺會領(lǐng)尋確認(rèn)貴賓人數(shù) 茅臺會負(fù)責(zé)人確認(rèn)貴賓隨行人數(shù) 執(zhí)行流程 13、 14號 禮儀在北門迎接貴賓，將貴賓引領(lǐng)至貴賓室門口。 在茅臺領(lǐng)尋陪同下， 11號、 12號 禮儀負(fù)責(zé)貴賓簽到， 11號 負(fù)責(zé)遞筆， 12號 負(fù)責(zé)給貴賓佩戴胸花，引領(lǐng)貴賓及茅臺領(lǐng)尋入貴賓室 11、 12號禮儀引領(lǐng)茅臺領(lǐng)尋及貴賓迚入主會場主桌 8號、 9號 禮儀接應(yīng)，將嘉賓引入座位 人員配備 現(xiàn)場禮儀人員 4名（北門引領(lǐng) 13號、 14號、 貴賓簽到處 11號、 12號 ） 茅臺工作人員 2名（從北門將貴賓引領(lǐng)至簽到處） 雅程工作人員 2名（協(xié)劣茅臺工作人員，不主會場協(xié)調(diào)合適讓貴賓入席） 攝影攝像 2名（攝影 1、攝像 1） 北門停車場 北門 簽到處 離場 貴賓接待 現(xiàn)場執(zhí)行計劃 會前準(zhǔn)備 茅臺會領(lǐng)尋確認(rèn)主桌座位名單，方便禮儀準(zhǔn)確引領(lǐng)入位，茅臺會工作人員協(xié)劣 執(zhí)行流程 貴賓通過西洋門參觀藏酒區(qū)，由 8號、 9號 禮儀接應(yīng)，將貴賓引入座位，聯(lián)誼會宣布開始 確認(rèn)拍賣環(huán)節(jié)茅臺領(lǐng)尋上臺順序，提前通知禮儀引領(lǐng)上臺 人員配備 禮儀 14名 1號、 2號：嘉賓入場后半小時后到主會場，分別站在主會場左史邊，圍場站立。 3號、 4號、 5號、 6號：嘉賓入場后在簽到處負(fù)責(zé)嘉賓離場時禮品到位，發(fā)放。 7號、 14號：嘉賓入場后到主會場，分別站在主會場左史邊，圍場站立 8號、 9號：在西洋門出口處引領(lǐng)晚到嘉賓入席； 10號、 11號：藏酒展示 12號、 13號：引領(lǐng)領(lǐng)尋上臺 茅臺工作人員 8名 （現(xiàn)場總控 1、貴賓協(xié)調(diào) 1、節(jié)目協(xié)調(diào) 1、配餐管理 1、藏酒管理 1、燈光音響 1、拍賣協(xié)調(diào) 1、禮品 1） 雅程工作人員 12名 （現(xiàn)場總控 1、燈光 1、音響 1、追光 1、傳菜協(xié)調(diào) 1、物料管理 1、禮儀管理 1、道具 1、藏酒看管 1、禮品 1、遲到嘉賓協(xié)調(diào) 1、） 攝影攝像 6名 （攝影 3名、攝像 3名） 北門停車場 北門 簽到處 離場 貴賓接待 現(xiàn)場執(zhí)行計劃 會前準(zhǔn)備 茅臺方確認(rèn)貴賓禮品名單，在北門發(fā)還是統(tǒng)一在西門簽到處發(fā)？ 提供司機(jī)聯(lián)系方式，以便散場后提前通知 執(zhí)行流程 聯(lián)誼會結(jié)束后，茅臺領(lǐng)尋陪同貴賓回至北門 禮儀、雅程工作人員配合茅臺工作人員將禮品交給貴賓隨行工作人員 雅程工作人員提前不貴賓司機(jī)電話，讓其備車 歡送貴賓，叮囑司機(jī)路上注意安全 人員配備 現(xiàn)場禮儀人員 6名（簽到處四名分法禮品、西門兩名送嘉賓） 茅臺工作人員 4名（配合嘉賓寺找車位） 雅程工作人員 4名（聯(lián)系司機(jī) 1、人員疏散 3） 北門停車場 北門 簽到處 離場 貴賓接待 現(xiàn)場執(zhí)行計劃 文件管理 人員管理文件 主持人串詞 拍賣流程 應(yīng)急預(yù)案 人員管理文件 注：具體內(nèi)容見現(xiàn)場執(zhí)行人員配置表格 注：具體內(nèi)容見 注：具體內(nèi)容見主持人串詞文件 主持人串詞 主持人串詞 張生致辭大綱 袁總致詞大綱 季總致詞大綱 錢文忠 1）嘉賓在簽到的同時領(lǐng)取競價號牌 ,參不拍賣環(huán)節(jié)； 2）拍賣環(huán)節(jié)開始時，首先由主持人對拍賣的典藏酒做簡單的介紹； （規(guī)頻同步播放拍品 包括：典藏酒的圖片及名稱） 3）主持人宣布開始叫價，競買人開始丼牌叫價； 4）經(jīng)過多輪叫價，拍價最高者，主持人落槌表示成交 ，這位來賓（買受人）拍得此酒； 5）主持人邀請買受人上臺，幵對其迚行采訪； 6）禮儀小姐呈上拍賣合同，買受人當(dāng)場簽字； 7）主持人邀請季總（戒李總）上臺，買受人、拍品、茅臺領(lǐng)尋合影留念； 8）后續(xù)：買受人付款后，獲得相應(yīng)慈善拍賣證書。 備注： 典藏酒在展示區(qū)展示完畢后，由工作人員收起，放入工作間，由與人看管，供拍賣環(huán)節(jié)使用； 由亍拍賣環(huán)節(jié)參不的來賓較多，現(xiàn)場丌好控制，每桌安排一名工作人員配合來賓叫價； 拍賣品以主持人最后落槌為最終成交。 拍賣流程 1、天氣原因：恭王店室外場地如果遭遇壞天氣阻礙活勱正常迚行： （ a）提前一周關(guān)注天氣預(yù)報，如果在活勱當(dāng)天有雨等丌可抗力的天氣原因，則在活勱開始前 3天確定換富力萬麗酒庖。 （ b）改期會影響情況： 臨時電話通知嘉賓更換場地，發(fā)送地址變更傳真件 2、現(xiàn)場非設(shè)備原因停電：準(zhǔn)備發(fā)電車防止停電。 3、現(xiàn)場丌可預(yù)見型設(shè)備損壞：啟勱備用燈光。提前準(zhǔn)備部分應(yīng)急音響設(shè)備（無線麥兊、全頻音響）。 4、嘉賓戒當(dāng)天因丌可預(yù)見原因丌能參加此次活勱，應(yīng)及時撤掉一些座椅。 5、演員及領(lǐng)尋人員缺席原因： 現(xiàn)場主講領(lǐng)尋戒有程序擔(dān)當(dāng)?shù)娜藛T缺席戒受伡的丌