公司管理制度手冊.doc

內(nèi)部資料 注意保密 某某有限公司某某有限公司 規(guī)章制度匯編手冊規(guī)章制度匯編手冊 二二 一二年七月一日一二年七月一日 1 目目 錄錄 1 公司領導管理規(guī)定 3 2 會議管理制度 7 3 請示報告制度 10 4 領導值班管理規(guī)定 12 5 辦公用品管理規(guī)定 13 6 印章管理規(guī)定 15 7 車輛管理規(guī)定 16 8 門禁識別管理規(guī)定 18 9 經(jīng)濟合同管理制度 20 10 員工意外傷害管理規(guī)定 25 11 勞動防護用品管理規(guī) 定 27 12 保衛(wèi)管理制 30 13 用工管理制度 34 14 員工考勤 勞動紀律與假期管理制度 37 15 員工學習培訓管理規(guī)定 40 2 16 財務管理制度 43 17 差旅費管理制度 51 18 供應工作管理規(guī)定 53 19 原輔材料 備品備件供應管理規(guī)定 55 20 銷售工作管理規(guī)定 57 21 廢舊物資管理規(guī)定 59 22 物資入庫 出庫管理制度 61 23 產(chǎn)品入庫 出庫管理制度 64 24 物資進 出廠司磅管理規(guī)定 67 25 安全生產(chǎn)崗位責任制 70 26 質量管理規(guī)定 75 27 調(diào)度管理制度 83 28 交接班管理制度 86 29 危險源 點 分級管理制度 88 30 生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度 90 31 節(jié)能降耗 技改創(chuàng)新管理規(guī)定 92 3 公司領導管理規(guī)定公司領導管理規(guī)定 1 董事長職責董事長職責 1 1 主持公司的全面工作 1 2 決定公司組織體制和人事編制 對副科級以上干部任免具有最終 決定權 1 3 抓好財務管理 負責對財務支出 資本運作的審批 1 4 對總經(jīng)理辦公會研究的重大事項具有最終決定權 1 5 負責公司內(nèi)控制度 管理制度 考核制度制定 監(jiān)督 處理 1 6 代表公司對外簽訂合同 1 7 主持制定生產(chǎn) 供應 銷售計劃 并負責監(jiān)督落實 1 8 負責對產(chǎn) 供 銷全面工作進行決策 2 總經(jīng)理職責總經(jīng)理職責 2 1 組織指揮公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作 2 2 組織制定并實施公司各項工作計劃 并負責監(jiān)督落實 2 3 時刻掌握產(chǎn) 供 銷具體數(shù)據(jù) 綜合分析 整體平衡 及時調(diào)度 對公司出現(xiàn)的 急 難 新 以及技術改造 技術創(chuàng)新 人員招 聘工作進行全面組織協(xié)調(diào) 2 4 協(xié)助董事長對外簽署文件 協(xié)議 合同以及處理好公司其它相關 事務 2 5 決定組織體制和人事編制 決定各職能部門以及其他高級職員的 任免 報酬 獎懲 建立健全公司統(tǒng)一 高效的組織體系和工作體系 2 6 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要 有權聘請工程師 技術顧問并決定其報酬 2 7 搞好員工的文化思想政治工作 加強員工隊伍建設 建立一支作 風優(yōu)良 紀律嚴明 訓練有素 適應公司需要的員工隊伍 3 總經(jīng)理辦公會職責總經(jīng)理辦公會職責 3 1 總經(jīng)理辦公會每周召開一次 3 2 傳達 執(zhí)行 落實集團公司下達的工作任務和文件精神 3 3 分析公司管理方面存在的問題并提出解決辦法 4 3 4 研究決定副科級以上干部的任免 3 5 負責新上項目和大的技改項目的研究及上報 審批 3 6 對月初制定的各項任務目標的完成情況進行督促落實 3 7 對領導班子成員提出的相關問題及事項進行商討決策 3 8 其它重大事項的決策 4 副總經(jīng)理職責副總經(jīng)理職責 對總經(jīng)理負責 協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行落實集團公司下達的任務及總經(jīng) 理辦公會制定的工作目標 計劃 4 1 生產(chǎn)副總經(jīng)理職責 4 1 1 組織好安全生產(chǎn) 提產(chǎn)降耗 產(chǎn)品開發(fā)等工作 做好生產(chǎn)調(diào)度 指揮 協(xié)調(diào)平衡好生產(chǎn) 嚴把產(chǎn)品質量關 做到安全 穩(wěn)定并長期順 行 同時按照公司制定的各項生產(chǎn)指標 細化分解 抓好落實 確保 分管區(qū)域各單位產(chǎn)量 質量 成本的按時完成 4 1 2 對影響生產(chǎn)過程中安全 產(chǎn)量 質量 成本的薄弱環(huán)節(jié)和關鍵 問題及時組織技術攻關 技術創(chuàng)新 4 13 協(xié)助總經(jīng)理抓好生產(chǎn)組織機構建設 對生產(chǎn)組織架構的設置 調(diào)整提出具體意見 并對班組長以上干部審查 考核和合理利用 4 1 4 主持公司生產(chǎn)管理工作會議 向下級部門下達公司生產(chǎn)工作任 務 并對生產(chǎn)方面重大工作事項提出具體批示意見 4 1 5 抓好安全文明生產(chǎn)和現(xiàn)場管理 確保各生產(chǎn)工序協(xié)調(diào)性并合理 運行 4 2 分管行政 安全副總經(jīng)理 4 2 1 協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司內(nèi)部的規(guī)章制度 具體負責公司內(nèi)部 管理制度和措施的落實 監(jiān)督與調(diào)整 并具體提出相應的改革 修正 或完善意見 4 2 2 抓好辦公室 后勤日常管理及宣傳工作 領導并組織外部聯(lián)絡 和社會公關活動 為公司營造良好的生產(chǎn) 經(jīng)營環(huán)境 4 2 3 負責員工的思想政治工作和安全知識及業(yè)務技能的培訓 4 2 4 處理公司有關法律事務 并督促內(nèi)部管理及運作的合法性與規(guī) 范化 查處 打擊內(nèi)部違紀違規(guī)行為 4 2 5 負責組織工作 對外聯(lián)絡 項目有關立項 環(huán)評 安評等手續(xù) 辦理工作 5 4 2 6 管理公司內(nèi)部文件 文書 資料的審核與印行及相關環(huán)節(jié) 確 保并不斷提高工作質量 4 2 7 抓好公司管理及安全 治安 消防 環(huán)保衛(wèi)生工作 4 2 8 貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)政策 法規(guī)和標準 審定 頒發(fā)公司的安全 生產(chǎn)管理制度 安全生產(chǎn)培訓和操作規(guī)程 提出公司安全生產(chǎn)目標并 組織實施 定期或不定期召開會議 研究 部署安全工作 4 2 9 審定公司改善勞動條件的規(guī)劃和年度安全技術措施計劃 保證 公司安全生產(chǎn)條件所需資金的投入 按規(guī)定提取和使用勞動保護措施 經(jīng)費 4 2 10 組織對重大傷亡事故的調(diào)查分析 按照 四不放過 的原則嚴 肅處理 并對所發(fā)生傷亡事故調(diào)查 登記和報告的正確性 及時性負 責 4 2 11 組織制定公司的生產(chǎn)安全事故應急預案 建立應急救援組織或 配備應急救援人員 配備必要的應急救援器材 設備 并定期組織演 練 4 3 銷售副總經(jīng)理職責 4 3 1 執(zhí)行落實總經(jīng)理辦公會制定的銷售計劃 并確保完成 4 3 2 組織市場營銷的調(diào)研 把握市場動態(tài) 及時準確提議產(chǎn)品結構 調(diào)整 確保產(chǎn)品適銷對路 提高產(chǎn)品在市場上的占有率和知名度 4 3 3 負責建立銷售網(wǎng)絡機構 對銷售人員合理分工 細致考核 確 保銷售貨款的全部回收 4 3 4 加強市場規(guī)劃和售后服務 進一步鞏固和拓寬與客戶的業(yè)務關 系 4 3 5 對公司成品 半成品出入庫 產(chǎn)品質量檢驗等工作負責 同時 做好與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào)工作 確保訂單按質 按量及時完成 4 4 供應副總經(jīng)理職責 4 4 1 建立規(guī)范 高效的供應管理體系及流程 并優(yōu)化完善 4 4 2 根據(jù)公司總體經(jīng)營方針和經(jīng)營目標 組織制定供應部門的發(fā)展規(guī) 劃和各類供應工作計劃 4 4 3 推進及組織協(xié)調(diào)公司重大供應計劃 搞好市場預測和調(diào)研 熟悉 各種物資的供應渠道和市場變化情況 4 4 4 供應商的評估 選擇 大批物料的業(yè)務洽談及采購合同的簽定 6 執(zhí)行 4 4 5 供應部門人員的考核 培訓 建立高效協(xié)作的供應團隊 4 4 6 對公司各種物資供應 質量檢驗等工作負責 同時做好與生產(chǎn)部 門的協(xié)調(diào)工作 確保按照生產(chǎn)需求按質 按量及時完成供應工作 4 5 總經(jīng)理助理 公司辦公室主任職責 負責全面抓好公司辦公室及后勤工作 發(fā)揮參謀 協(xié)調(diào)和管理職 能 當好總經(jīng)理參謀和助手 4 5 1 負責公司會議組織 會前調(diào)研 會后督辦 落實總經(jīng)理文稿的起 草及月 季度 全年工作總結報告 4 5 2 負責人才的招聘引進 管理 考核 4 5 3 負責公司的對外協(xié)調(diào)和行業(yè)證件的辦理 搞好接待工作及服務 性用車管理 4 5 4 抓好檔案管理及企業(yè)宣傳 保密工作 4 5 5 抓好后勤科室人員的管理 負責員工培訓管理工作和現(xiàn)場衛(wèi)生 管理及勞動紀律的督查工作 4 5 6 負責各單位辦公用品的上報審批及使用的監(jiān)督考核 4 5 7 完成總經(jīng)理交辦的其它工作 4 6 公司財務科長職責 負責公司服務的全面業(yè)務工作 參加總經(jīng)理辦公會 直接對董事 長 總經(jīng)理負責 4 6 1 負責與財政 稅務 金融部的聯(lián)系 協(xié)助董事長 總經(jīng)理與這 些部門的溝通 爭取得到社會各界對公司工作的支持 4 6 2 負責公司財務日常管理工作 做好出入資金的管理及文件 憑 證 報表的整理 搜集和立卷歸檔工作 同時與統(tǒng)計科做好成本核算 工作 4 6 3 做好公司全面預算的管理工作 負責擬定財務收支 資金需求 成本核算 現(xiàn)金流量等計劃 每月 9 日前將成本核算情況上報董事長 總經(jīng)理 4 6 4 主持或參與審查公司重要經(jīng)濟合同 協(xié)議 組織審核項目決算 用款方案 原輔材料供應計劃等 4 6 5 審查領導的簽字單據(jù) 結算報銷相關費用 4 6 6 負責公司的月 季 年終盤點工作 7 4 6 7 抓好財務保密工作 完成董事長 總經(jīng)理交辦的其它工作 會議管理制度會議管理制度 1 目的目的 為加強對會議的全過程管理 維持良好的會場秩序 提高會議質 量 保證各項工作得到及時貫徹落實 特制定本制度 2 適用范圍適用范圍 本制度適用于公司及各單位組織的各種相關會議的管理 3 內(nèi)容內(nèi)容 3 1 職責職責 3 1 1 會議組織部門提前定好會議主題和需解決的問題 重點發(fā)言人 發(fā)言內(nèi)容及發(fā)言順序 負責下發(fā)會議通知 提前整理好會場 做好會議 的準備工作 負責有關會議內(nèi)容的記錄 負責維持會場秩序 負責對 會議紀律進行檢查 負責有關會議紀要的下發(fā) 3 1 2 會議參加部門負責組織本部門人員按時出席會議 嚴格遵守會議 紀律 做好會議記錄 負責會議精神的消化 貫徹 落實 按會議要求 及時提報會議安排工作的完成情況 3 1 3 會議組織部門及辦公室負責對各部門的工作落實情況進行督促 檢查 考核 3 2 管理內(nèi)容與要求管理內(nèi)容與要求 3 2 1 會議的安排 3 2 1 1 各生產(chǎn)區(qū)域每天召開一次生產(chǎn)調(diào)度會 3 2 1 2 公司每周召開一次總經(jīng)理辦公會和質量分析會 3 2 1 3 各生產(chǎn)區(qū)域每旬召開一次安全及生產(chǎn)經(jīng)營旬例會 3 2 1 4 公司每月 3 號召開一次安全及生產(chǎn)經(jīng)營月例會 3 2 1 5 其它工作會議根據(jù)實際工作需要適時安排 3 2 2 會議的組織 會議召開前 由會議組織部門至少提前 2 小時將會議時間 地點 8 各部門與會人數(shù)及會議內(nèi)容通知各相關單位 3 2 3 會議的召開 3 2 3 1 召開公司有關會議時 所有與會人員必須提前 10 分鐘進入會 場 并按規(guī)定座區(qū)就坐 會議的組織部門負責對各部門的會議出勤情 況進行檢查并做好記錄 3 2 3 2 與會人員發(fā)言要有的放矢 簡明扼要 注重事實數(shù)據(jù) 對提 出的問題 與會人員要從不同管理層或不同角度進行討論分析 以便 對問題做出正確評價和決定 3 2 3 3 與會人員在會場內(nèi)禁止大聲喧嘩 交頭接耳 看閑雜書刊 吃零食 吸煙 睡覺等 出席會議的人員必須關閉手機等通訊工具 如工作確有必要 手機可以設置為振動模式 3 2 3 4 參加公司會議的人員請假時須經(jīng)會議召集人批準并將請假條 交到會議的組織部門 參加車間或部門會議的人員請假時必須經(jīng)車間 或部門負責人批準 3 2 3 5 參加公司會議的人員必須攜帶筆和筆記本 做好會議記錄 各部門會議記錄的內(nèi)容要包括會議時間 會議地點 主持人 參加人 員 會議內(nèi)容 記錄人等 由會議的組織部門負責進行檢查 3 2 3 6 參加會議的人員禁止中途退場 如因特殊情況需中途退場時 須向會議組織部門的負責人請假 經(jīng)批準后方可離開 由會議組織部 門監(jiān)督 參加車間或部門會議的人員須向會議召集人請假后方可離開 3 2 4 會議的結束及會后工作的落實 3 2 4 1 公司召開辦公會后三十小時內(nèi)由辦公室負責將會議內(nèi)容整理 形成 公司辦公會議紀要 并下發(fā)至各部門 各相關車間 部門負責 會議安排工作的落實并在會議要求時間或紀要下發(fā)后七天內(nèi)將工作落 實情況書面反饋到辦公室 由辦公室對各車間 部門的工作落實情況 進行督查 并于紀要下發(fā)后十天內(nèi)形成督查報告發(fā)至公司領導和各相 關部門 3 2 4 2 公司召開班組長以上人員會議 中層干部會議后 各科室要 在會后的第一次科室例會時將有關會議精神傳達到每個員工 各車間 9 科室要在會后 3 天內(nèi)將有關會議精神傳達到每個員工 對時間緊急的 特殊安排 各單位要在會后立即組織貫徹落實 4 檢查與考核檢查與考核 4 1 會議組織部門通知內(nèi)容不全或未提前準備好會場及會議所需資料 的 每次罰單位負責人 100 元 因會議組織部門組織不力而影響會議 按時召開的 每次罰單位負責人 100 元 未按時組織會議的 每次罰 單位負責人 200 元 4 2 與會人員遲到的 每次罰當事人 50 元 無故缺勤的每次罰當事 人 100 元 未關閉通訊工具的 每次罰當事人 50 元 未按規(guī)定的座區(qū) 就坐的 每次罰當事人 30 元 無故中途退場的 每次罰當事人 50 元 違反會場紀律的 每次罰當事人 50 元 4 3 無會議記錄的 每人次罰當事人 50 元 未按時傳達會議精神的 每拖一天 罰當事人 100 元 4 4 各相關部門未按時提報會議所需資料的 每拖延一天罰當事人 50 元 有關會議記錄出現(xiàn)差錯的 每處罰當事人 10 元 4 5 有關會議紀要未按時下發(fā)的 每拖延一天罰單位當事人 50 元 4 6 未完成會議安排工作的 每拖一天罰當事人 50 元 工作完成情 況與提報內(nèi)容不一致的 每次罰當事人 100 元 4 7 會議組織部門未對會議進行監(jiān)督檢查或未將結果報辦公室的 每 次罰當事人 50 元 10 請示報告制度請示報告制度 1 目的目的 為進一步規(guī)范逐級匯報工作 特制定本制度 2 適用范圍適用范圍 本制度適用于公司及各車間 科室工作請示 匯報 3 內(nèi)容內(nèi)容 3 1 請示 匯報制度規(guī)定請示 匯報制度規(guī)定 3 1 1 各車間 科室請示 匯報應逐級進行 由分管領導審批 當分 管領導答復后 匯報人認為不妥可直接向上級領導匯報 直至總經(jīng)理 董事長 3 1 2 請示 匯報問題時 需闡明請示問題 理由 目的 在提出問 題的同時 需提出解決問題的初步意見 請示報告必須以書面形式上 報 3 1 3 凡涉及重大事故和重大問題 須及時向職能部門和分管領導匯 報 如隱瞞不報或擅自處理 造成不良后果或損失的要追究相關人責 任 3 1 4 各分管領導要增強敬業(yè)精神和責任感 對職責范圍內(nèi)的事項要 及時明確處理 并落實處理結果 杜絕推諉扯皮 3 1 5 投資超過 1 萬元的備品備件 單個 項目或其它內(nèi)容上報集團 公司審批 3 2 請示 匯報范圍請示 匯報范圍 3 2 1 投資 3 2 1 1 工藝技術改造投資 3 2 1 2 備用設備的購買 3 2 1 3 安全防護設施的增加 11 3 2 1 4 生產(chǎn)服務用設施的增加 3 2 2 質量 包括購進 生產(chǎn)過程產(chǎn)品及最終成品 3 2 2 1 質量改進合理建議 3 2 2 2 質量事故分析報告 3 2 2 3 因重大的外因引起的內(nèi)控質量變更申請 3 2 3 安全 包括隱患 3 2 3 1 人身安全及工傷事故報告 3 2 3 2 設備安全及故障 事故報告 3 2 3 3 財產(chǎn) 物資失竊事件匯報 3 2 4 人事 3 2 4 1 單位內(nèi)部人事任免及辭退申請 3 2 4 2 員工因工作需要或身體原因進行崗位調(diào)整申請 3 2 4 3 因規(guī)模擴大或人員流失的人員補充申請 3 2 4 4 人員培訓申請 包括外出培訓和內(nèi)部培訓 3 2 5 供銷 包括購進或銷售產(chǎn)品 3 2 5 1 因市場較大變化或其他重大因素引起的價格變動申請 3 2 5 2 合同變更 解除或終止申請 3 2 5 3 購進 外銷產(chǎn)品質量異議或質量事故 3 2 5 4 對不合格分承包方的更換 終止申請 3 2 6 其他 3 2 6 1 外出考察工作申請 3 2 6 2 進行新工藝 新產(chǎn)品試驗申請 3 2 6 3 單位員工合理化建議及要求 12 領導值班管理規(guī)定領導值班管理規(guī)定 1 目的目的 為加強治安保衛(wèi)工作和安全生產(chǎn) 保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行 結合公司實際情況 特制定本規(guī)定 2 適用范圍適用范圍 本規(guī)定適用于公司夜間領導值班的管理 3 內(nèi)容內(nèi)容 3 1 值班人員組成及管理值班人員組成及管理 3 1 1 值班人員由公司領導和各單位領導班子成員組成 3 1 2 值班人員按值班表輪流值班 3 1 3 值班人員手機 24 小時保持暢通 3 1 4 值班人員由公司辦公室 生產(chǎn)辦公室負責監(jiān)督管理 3 2 值班要求及考核值班要求及考核 3 2 1 各車間 科室值班人員簽到 簽退一律指紋簽錄 值班時間 20 30 次日 5 00 值班人員必須按時簽到 20 30 前 簽退 次 日 5 00 后 3 2 2 值班人員如遇出差 請假等情況應及時請示分管領導同意 同 時由本單位其他領導代值 并及時告知生產(chǎn)辦做好記錄 以便于夜間 相關工作的聯(lián)系協(xié)調(diào) 無故不值班的 每次罰款 500 元 3 2 3 值班人員必須保持手機暢通 值班檢查應認真負責并巡視到位 對發(fā)現(xiàn)的一般問題要及時協(xié)調(diào)解決 重大問題或緊急事件及時上報有 關領導 無特殊情況 晚上 11 00 之后允許休息 遇有特殊情況必須 盯靠處理 違者每次罰款 1000 元 13 辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定 1 目的目的 為了進一步規(guī)范辦公用品的采購 存儲及領用程序 控制非生產(chǎn) 性開支 結合我公司當前實際情況 特制定本規(guī)定 2 職責職責 2 1 供應三科負責辦公用品的招標 簽訂合同及采購 2 2 公司辦公室是辦公用品購買及使用的管理部門 負責公司各單位 的辦公用品 采購計劃的審核 2 3 各使用單位對辦公用品的質量及時反饋 3 內(nèi)容內(nèi)容 3 1 根據(jù)實際工作需要 各單位如實上報辦公用品 并規(guī)范使用 杜 絕浪費 3 2 各單位電腦 打印機 傳真機 U 盤 移動硬盤等貴重辦公用品 要做好備案 責任到人 妥善保管 3 3 公司辦公室對所屬各單位辦公用品申報嚴格審核 并組織對各單 位使用情況進行監(jiān)督檢查 3 4 各單位復印材料 由公司辦公室文印室做好登記 并做好監(jiān)督 3 4 辦公用品范圍 圓珠筆 芯 中性筆 芯 信紙 印泥 原子印油 大頭針 曲別 針 文件夾 口取紙 圖釘 訂書針 拉桿文件夾 辦公文具盒 塑 料 紙質 檔案袋 三角尺 鉛筆 記號筆 粉筆 膠帶 美工刀 片 膠水 檔案盒 復寫紙 工作手冊 筆記本 信封 各種帳本 墨水 白板 筆 鐵夾子 計算器 橡皮 帳欄架 剪刀 復印紙 A3 A4 B5 各種訂書機 電池 紙簍 口哨 石英鐘 暖瓶 臉盆 水桶 電腦 U 盤等 14 4 要求與考核要求與考核 4 1 除合同 重要文書等允許單面打印外 各部門文件打印正常情況 一律使用雙面打印 減少紙張消耗 公司辦負責監(jiān)督檢查 對違反規(guī) 定的部門責任人每次罰款 50 元 4 2 各部門電腦 打印機 傳真機 U 盤 移動硬盤等貴重辦公用具 要做好備案 責任到人 妥善保管 如因人為因素造成丟失損壞的 要照價賠償 如使用過程中有損壞無法修復 上報計劃以舊換新 4 3 各部門辦公使用的圓珠筆應妥善保存筆套 日后做換芯繼續(xù)使用 4 4 在滿足正常使用的前提下 各部門辦公使用的復寫紙要最大程度 的多次使用 4 5 其它辦公用品的正確使用及日常保護 各單位也要高度重視并規(guī) 范管理 保證辦公用品最大限度的使用次數(shù) 4 6 針對各單位辦公用品及耗材的使用 公司辦公室將加強監(jiān)督檢查 同時對各單位辦公用品及耗材計劃的審報嚴格審查控制 15 印章管理規(guī)定印章管理規(guī)定 1 目的目的 為加強公司印章管理 規(guī)范公章 合同章 財務章的借用 使用 維護公司利益不受影響 結合公司實際情況 特制定本制度 2 適用范圍適用范圍 本規(guī)定適用于公司各單位 3 內(nèi)容內(nèi)容 3 1 公司公章 合同章由集團公司工作檢查處管理 公司財務章由公 司財務科管理 3 1 1 涉及經(jīng)濟 外事合同 協(xié)議等需加蓋合同章時 一律使用合同管 理審批程序表 按照程序經(jīng)業(yè)務部門 分管領導 總經(jīng)理 董 事長審批簽字后報集團公司合同管理審核領導小組審核通過 集團檔 案室備案后到集團公司工作檢查處登記用印 3 1 2 涉及行政公務 對外報表 信函等文件需加蓋公司公章時 一 律使用公章使用審批表 由經(jīng)辦人 部門負責人 分管領導 董事長審批簽字后報集團公司總經(jīng)理批準后 到集團公司工作檢查處 登記用印 3 1 3 涉及結算證明 個人收入證明 保險理賠資料等需加蓋公司財 務章時 一律使用財務章審批表 由經(jīng)辦人 部門負責人 分管 領導 董事長審批簽字后 到公司財務科登記用印 3 1 4 公司公章 合同章 財務章原則上不允許攜帶外出 因工作需 要外出攜帶的 必須由部門負責人請示公司董事長及集團公司總經(jīng)理 批準后到集團公司工作檢查處登記并攜帶外出使用 使用時間不能超 過 8 小時 并由專人負責保管 外出時保證不少于兩人同行 若有特 殊情況需要延長使用時間 必須經(jīng)公司董事長及集團公司總經(jīng)理同意 3 1 5 監(jiān)印人員用印前要檢查公司領導是否已批準或簽署意見 必須 將文信內(nèi)容閱覽一遍 發(fā)現(xiàn)問題及時向領導請示 16 3 1 6 各部門對外聯(lián)系工作開介紹信時 必須填明姓名 人數(shù) 對方 單位名稱 聯(lián)系內(nèi)容 時間 由監(jiān)印部門負責審核辦理并做好登記 嚴禁簽發(fā)加蓋公章的空白介紹信 特殊情況需要空白介紹信時 必須 經(jīng)董事長簽署意見 且用后必須補上內(nèi)容 3 2 產(chǎn)品質量證明書專用章由質檢科管理并使用 車輛管理規(guī)定車輛管理規(guī)定 1 目的目的 為加強公司車輛管理 更好的使用 維修及保養(yǎng)車輛 規(guī)范加油 程序 特制定本管理規(guī)定 2 適用范圍適用范圍 本管理規(guī)定適用于公司所屬車輛 鏟車 貨車 拖拉機等 及因 公出差使用的有關車輛 3 內(nèi)容內(nèi)容 3 1 生產(chǎn)車輛管理生產(chǎn)車輛管理 3 1 1 公司內(nèi)生產(chǎn)用車輛的維修費用列入各單位維修費用 納入生產(chǎn) 成本考核 3 1 2 公司內(nèi)生產(chǎn)用車輛的使用 日常保養(yǎng)及維修由各使用單位負責 所需物資由使用單位負責人簽字 分管領導審核 總經(jīng)理 董事長審 批后 按規(guī)定程序報供應科采購 3 1 3 車輛如出現(xiàn)非正常磨損及人為的責任事故 由事故責任人承擔 該維修費用的 20 其余費用計入單位生產(chǎn)成本 3 1 4 車輛出現(xiàn)故障時 確需外出維修者 經(jīng)本單位負責人簽字 分 管領導審核 總經(jīng)理批準后 安排到正規(guī)廠家進行維修 維修廠家由 各單位根據(jù)價格 服務質量等因素來確定 并經(jīng)總經(jīng)理批準 維修費 用超過 5000 元的大修 維修項目必須經(jīng)公司分管領導審核 總經(jīng)理簽 字同意后安排維修 未按規(guī)定辦理車輛維修手續(xù)的一律不予報銷 3 1 5 車輛維修嚴禁擅自擴大維修范圍 對突發(fā)及串聯(lián)引起確需維修 項目 需提前請示單位負責人 否則 由責任人承擔相關維修費用 3 1 6 生產(chǎn)車輛的燃油由計控倉儲科負責統(tǒng)計 每月將統(tǒng)計數(shù)據(jù)報財 17 務科 統(tǒng)計科 納入生產(chǎn)成本考核 3 1 7 生產(chǎn)承包車輛管理由生產(chǎn)辦公室負責 對承包單位車輛數(shù)量 司機人數(shù) 作業(yè)區(qū)域 作業(yè)量 安全行駛等嚴格監(jiān)管 并按照雙方簽 訂的勞務承包合同及考核細則進行考核 3 1 8 承包單位車輛的使用 日常保養(yǎng)及維修由各承包單位負責 所 需物資由承包單位負責采購 3 2 服務車輛管理服務車輛管理 3 2 1 車輛的使用調(diào)度由公司辦公室統(tǒng)一安排 3 2 2 原則上正常業(yè)務出差坐公共汽車或火車出行 不予安排車輛 副科級以上干部出差經(jīng)總經(jīng)理批準同意后可使用本人私車出行 否則 嚴禁私自開車出差 緊急出差任務或其它特殊情況 公司辦公室負責 安排車輛 并做好登記 3 2 3 坐公共汽車或火車出差的人員 公司予以報銷相關費用 3 2 4 經(jīng)領導批準因公使用本人私車出差時 用車人到辦公室登記 領取 用車申請單 出差結束后填好時間 出車事由 里程等 公司 辦公室嚴格審核 月末匯總報分管副總 總經(jīng)理 董事長審批簽字后 到財務科報銷 所對應的過路過橋費同步審核報銷 3 2 5 經(jīng)領導批準因公外出需租用車輛時 用車人到辦公室登記 領 取 派車單 出差結束后填好時間 行車路線 里程 出車事由等 經(jīng)使用人確認 公司辦公室審核 月末匯總報分管副總 總經(jīng)理 董 事長審批簽字后 到財務科結算 所對應的過路過橋費同步審核結算 3 2 6 私車公用報銷標準及出租車費用結算標準執(zhí)行公司統(tǒng)一規(guī)定 3 2 7 使用本人私車出行或租用車輛出行 必須嚴格按照 用車申請 單 或 派車單 規(guī)定的時間 及時到達用車單位 辦完公事立即返 程 未經(jīng)公司領導許可 嚴禁用車人借出差之際處理個人事務 每發(fā) 現(xiàn)一次對責任人及車主罰款 500 元 18 門禁識別管理規(guī)定門禁識別管理規(guī)定 1 1 目的目的 為進一步規(guī)范門衛(wèi)管理 嚴肅員工紀律 維護正常工作秩序 特 制定本規(guī)定 2 2 適用范圍適用范圍 本規(guī)定適合于公司全體員工以及長期承包合作單位員工 3 3 內(nèi)容內(nèi)容 3 13 1 制作與發(fā)放制作與發(fā)放 3 1 1 門禁識別卡圖案由公司辦公室負責組織設計 在收集各方面的 意見和建議的基礎上制訂出樣品 報公司領導批準后制作并使用 3 1 2 門禁識別卡制作由公司辦公室提報采購計劃 經(jīng)公司領導批準 后 由供應三科負責采購并進行結算 3 1 3 門禁識別卡由公司辦公室統(tǒng)一注冊發(fā)放 押金為 200 元 張 新員工在正式辦理報到手續(xù)后七個工作日內(nèi) 財務科收取門禁識別卡 押金后 由公司辦公室注冊發(fā)放 期間出入時可憑公司辦公室開具的 證明 3 23 2 實施細則實施細則 員工出入公司廠區(qū)時 應持門禁識別卡 并保證正常刷卡 未持 卡或未正常刷卡者 保衛(wèi)人員有權不讓其進出廠區(qū)并按第 4 條規(guī)定進 行處罰 具體使用事項如下 3 2 1 員工通過通道時 系統(tǒng)感應到識別卡后會發(fā)出 嘀 的一聲響 此為正常通過 系統(tǒng)會對車輛拍照記錄 避免車輛丟失 若無卡通過 系統(tǒng)會發(fā)出持續(xù)約 5 秒鐘的 嘀嘀 聲 3 2 2 兩人或兩人以上通過通道時 員工應依次通過 并保持約 19 0 2m 以上的距離 3 2 3 員工門禁識別卡杜絕與手機 香煙 其他射頻卡放在一起 以 防識別卡消磁無法使用 3 2 4 員工本人必須做到刷卡確認 未能正常刷卡時 須重新刷卡直 至微機顯示正常記錄 否則按未持卡處理 3 2 5 特殊情況因設備原因或門禁識別卡原因不能正常刷卡時 保衛(wèi) 人員應及時確認其身份后方可放行 確認為識別卡原因的 按 3 2 6 3 2 7 條執(zhí)行 3 2 6 保安人員發(fā)現(xiàn)員工持非法卡 未注冊或已注銷的識別卡 出入 的 保安必須做好記錄 并按規(guī)定進行處理 具體如下 3 2 6 1 凡持未注冊卡的 由保安沒收非法卡后送公司辦公室 由員 工本人在 48 小時內(nèi)到公司辦公室辦理注冊 出入時可憑單位負責人簽 字證明 不按時注冊的按未持卡處理 3 2 6 2 凡持已注銷卡的 由保安沒收非法卡并進行處罰 3 2 7 如有遺失或損壞的 持單位負責人簽字的證明當天內(nèi)到公司辦 公室辦理 財務科收取工本費 50 元 張 出入時可憑單位負責人簽字 證明 按簽字時間 48 小時內(nèi)有效 逾期未辦理的 按未持卡處理 3 2 8 員工辭職或被辭退時 須將本人門禁識別卡交回 由公司辦公 室辦理注銷手續(xù) 并按程序退還門禁識別卡押金 3 2 9 員工辭職或被辭退時 門禁識別卡如遺失或損壞的 公司不予 退還識別卡押金 3 2 10 公司來訪客戶或短期工程合作單位人員出入廠區(qū) 必須到公 司辦公室辦理手續(xù)并領取臨時證件后出入廠區(qū) 未出示證件的 保安 人員有權限制出入 4 4 檢查與考核檢查與考核 4 1 未持門禁識別卡出入廠區(qū)的 每次罰款 50 元 對違規(guī)放行的保 安人員每次罰款 50 元 3 2 7 規(guī)定除外 4 2 將門禁識別卡借給本公司其他員工使用的 持本公司別人門禁識 別卡 攜帶多張門禁識別卡 持非法卡通過通道的 每人次罰款 50 元 累計三次及以上上述行為的 按本規(guī)定 4 3 條處理標準執(zhí)行 4 3 利用門禁識別卡在外做不正當?shù)氖虑檎呋驅⒖ń杞o非本公司人員 20 視情節(jié)輕重予以罰款 200 元直至開除出廠 情節(jié)嚴重的通過司法機關 處理 4 4 保衛(wèi)科負責檢查把關 并對相關違紀人員按制度進行處理 4 5 保安人員如責任心不強 管理不嚴 出現(xiàn)漏報的 每發(fā)現(xiàn)一次對 責任人罰款 50 元 如果故意隱瞞 虛報等提供不真實記錄的 每發(fā)現(xiàn) 一次對責任人罰款 200 元 經(jīng)濟合同管理制度經(jīng)濟合同管理制度 1 目的目的 為了加強公司合同管理 實現(xiàn)依法治理企業(yè) 促進公司對外經(jīng)濟 活動的開展 規(guī)范對外經(jīng)濟行為 提高經(jīng)濟效益 防止不必要的經(jīng)濟 損失 根據(jù) 中華人民共和國合同法 結合公司實際情況 特制定本 制度 2 適用范圍適用范圍 本制度適用于公司內(nèi)部及公司各單位在經(jīng)營管理活動中以公司名 義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動 3 內(nèi)容內(nèi)容 3 1 基本要求基本要求 3 1 1 在經(jīng)營管理活動中以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動 均應簽定 經(jīng)濟合同 3 1 2 除即時清結者外 合同均應采用書面形式 有關修改合同的文 書 圖表 傳真件等均為合同的有效組成部分 3 1 3 國家規(guī)定采用標準合同文本的 必須采用標準文本 3 1 4 訂立經(jīng)濟合同 必須遵守國家的法律法規(guī) 貫徹平等互利 協(xié) 商一致 等價有償?shù)脑瓌t 3 1 5 公司根據(jù)董事長授權 對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理 并對各部門 相關合同的訂立 履行 變更 解除和終止及相關法律糾紛事宜實行 審核 指導與監(jiān)督 3 2 管轄范圍管轄范圍 3 2 1 本制度管轄的合同范圍 3 2 1 1 買賣合同 21 3 2 1 2 建設工程承包合同 3 2 1 3 加工承攬合同 3 2 1 4 貨物運輸合同 3 2 1 5 供水 電 氣合同 3 2 1 6 倉貯合同 3 2 1 7 財產(chǎn)租賃合同 3 2 1 8 融資租賃合同 3 2 1 9 保險合同 3 2 1 10 技術貿(mào)易合同 3 2 1 11 其他各類經(jīng)濟合同 3 2 2 本制度不包括勞動合同 3 3 管理體制管理體制 3 3 1 公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸公司辦公室管理 3 3 2 公司辦公室合同管理職責范圍 3 3 2 1 制定修改合同管理制度 3 3 2 2 核查本公司范圍訂立合同和履約情況 并對公司總經(jīng)理 董 事長 集團董事長負責 3 3 2 3 組織協(xié)調(diào)合同糾紛的調(diào)解 仲裁 訴訟準備及善后工作 3 3 2 4 做好合同歸檔 合同章管理工作 3 3 2 5 負責貼制合同印花稅 3 3 2 6 對經(jīng)濟合同法宣傳教育 培訓活動 3 4 合同的訂立合同的訂立 3 4 1 與外界達成經(jīng)濟往來意向 經(jīng)協(xié)商一致 應訂立經(jīng)濟合同 3 4 2 訂立合同前 必須了解 掌握對方的經(jīng)營資格 資信等情況 無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同 涉及公司重大引進 開發(fā)項目的 應派專人進行實地考察 3 4 3 除公司法定代表人外 其他任何人必須取得法定代表人的書面 授權委托 方能對外訂立書面經(jīng)濟合同 3 4 4 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種 授權方式 法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權 方式 其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式 22 3 4 5 符合以下情況之一的 必須以書面形式訂立經(jīng)濟合同 1 單筆業(yè)務金額達五千元以上的 2 有保證 抵押或定金等擔保的 3 我方先予以履行合同的 4 有封樣要求的 5 合同對方為外地單位的 3 4 6 合同訂立的基本要求 3 4 6 1 對方具有簽約資格 法定代表人或經(jīng)授權的委托代理人 3 4 6 2 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定 3 4 6 3 雙方具有履約能力 3 4 6 4 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍 3 4 6 5 條款完整 文字準確 簽約手續(xù)完備 3 4 6 6 草案交上級主管 3 4 6 7 合同簽訂要確保合同框架合理 可控 以達到 效益共享 風險共擔 的原則 3 4 7 合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿 合同內(nèi)容應包括標的 指貨物 勞務 工程項目等 數(shù)量 質量 價款或酬金 履行的期限 地點 方式 違約責任等主要條款 供應合同按 使用部門 業(yè)務部門 分管領導 總 經(jīng)理 董事長 銷售合同按 業(yè)務部門 分管領導 總 經(jīng)理 董事長 最后按規(guī)定時間報集團公司合同管理審核領導小 組 審核通過后加蓋合同專用章方能有效 3 4 8 對外訂立的經(jīng)濟合同 嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由 對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章 3 4 9 單份合同文本達兩頁以上的須加蓋騎縫章 3 4 10 任何合同必須通過集團公司合同評審部門審核合格后方能訂立 3 4 11 合同文本我方應持四份 合同文本及復印件由公司辦公室 財 務科 業(yè)務部門 集團公司分存 合同簽訂過程中的投標資料 雙方 承諾文件 傳真及會議紀要等要和合同原件一同存放檔案室 雙方往 來信件及確認函須當日內(nèi)報送合同事務主管 并自我方收到后 3 日內(nèi) 23 經(jīng)部門負責人及合同事務主管審批后回復 3 4 12 非書面合同代用單也視作書面合同 統(tǒng)一予以編號 3 5 合同的履行合同的履行 3 5 1 合同依法訂立后 即具有法律效力 應當實際 全面地履行 3 5 2 業(yè)務部門和公司辦公室應根據(jù)合同編號設立合同臺帳 分別按 業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記 購進貨物或設備的使用部門應 及時把使用信息反饋業(yè)務部門和財務部門 在合同的履行過程中應切 實貫徹 供銷 使用 結算 三條線并重的原則 以便合理監(jiān)控履約 過程 并以此指導日后合同簽訂的行為和及時修訂履約過程中的漏洞 3 5 3 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司 總經(jīng)理匯報并通知合同業(yè)務主管 3 5 4 財務科依據(jù)合同履行收付款工作 對具有下列情形的業(yè)務 應 當拒絕付款 1 應當訂立書面合同而未訂立書面合同 且未采用非書面合同代用 單的 2 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的 3 有悖于合同履行原則的 4 我方在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)存在隱患或對方帶有商業(yè)欺詐行為的 5 在合同履行過程中 發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在嚴重質量問題 很可能或已經(jīng) 對我方造成重大經(jīng)濟損失 并經(jīng)雙方確認的 6 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的 財務科應當督促付 款單位出具代付款證明 7 在合同履約過程中 具體經(jīng)辦人員必須對合同的結算問題提前 考慮 付款過半或貨到現(xiàn)場應開具全額發(fā)票 現(xiàn)場施工工程量過半 若為包干價應開具全額發(fā)票 若以實際工程量結算 應開具相應工程 量發(fā)票 8 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料 對合同的有關 技術資料 圖表等重要原始資料應建立出借 領用制度 以保證合同 的完整性 24 3 6 合同的變更和解除合同的變更和解除 3 6 1 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門 公司辦 公室等相關職能部門負責人和公司分管領導 總經(jīng)理 董事長審核 然后通過集團公司合同評審部門審核后方可 3 6 2 變更或解除雙方的協(xié)議應當采用書面形式 并按規(guī)定經(jīng)審核后 加蓋公章或合同專用章 3 6 3 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知 必須在三天內(nèi) 向公司總經(jīng)理匯報并通知合同業(yè)務主管 3 6 4 變更或解除合同的通知和回復 應符合公文收發(fā)的要求 掛號 寄發(fā)或由對方簽收 掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由公司辦公 室保管 3 6 5 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原 合同有同樣法律效力 納入本制度的管理范圍 3 6 6 合同變更后 合同編號不予改變 3 7 其它其它 3 7 1 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證 有關人員 應保守合同秘密 3 7 2 公司辦公室 財務科 業(yè)務部門應當根據(jù)所立合同臺帳 按公 司的要求 定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況 由合同業(yè)務主管據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況 并向總經(jīng)理匯報 3 7 3 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料 包 括與有關的文書 圖表 傳真件以及合同流轉單等 按合同編號整理 由合同業(yè)務主管確認后交檔案管理人員存檔 不得隨意處置 銷毀 遺失 3 7 4 公司定期對合同管理工作進行考核 并逐步將合同簽約率 合 同文本質量 合同履行情況 合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門 的工作業(yè)績考核范圍 4 檢查與考核檢查與考核 4 1 對外發(fā)生經(jīng)濟活動 應簽訂合同但未簽訂的 對責任人罰款 1000 元 次 4 2 在簽訂合同前 未對對方進行資信調(diào)查的 對責任人罰款 200 元 25 次 由此造成損失的 按照損失額的 10 進行處罰 4 3 變更或解除合同必須按照規(guī)定程序審批 否此對責任人罰款 200 元 次 4 4 所有合同知情人員應嚴格保守合同秘密 不得泄露 否則對責任 人罰款 200 元 次 4 5 所有合同應及時整理歸檔 嚴禁丟失 未及時整理歸檔 每次罰 責任人 50 元 丟失合同每次罰款 200 元 員工意外傷害醫(yī)療管理規(guī)定員工意外傷害醫(yī)療管理規(guī)定 1 目的目的 為關心員工身心健康 維護員工的合法權益 使員工在工作期間 發(fā)生意外傷害能夠得到及時救治 醫(yī)療費用給予合理賠付 特制定本 管理規(guī)定 2 適用范圍適用范圍 本規(guī)定適用于公司在冊員工發(fā)生意外傷害事故所支付的住院 醫(yī) 療費用 保險理賠等管理 3 內(nèi)容內(nèi)容 3 1 意外傷害治療程序意外傷害治療程序 3 1 1 意外傷害事故報告 凡我公司員工 在崗工作時間 上下班途 中 若發(fā)生意外傷害事故 首先向本單位領導 公司分管領導匯報 并及時通報公司辦 安全科 以便安排救治及向保險公司報案 并由 員工所在單位 24 小時內(nèi)寫出事故報告上報公司領導 同時報公司辦公 室一份 事故處理結束后 由安全科向分管副總及總經(jīng)理提交事故處 理報告 3 1 2 醫(yī)療救治 員工意外傷害屬輕微傷害 可在壽光市第二人民醫(yī) 院治療 發(fā)生較重的傷害事故 可先在壽光市第二人民醫(yī)院簡單處理 或直接送壽光市人民醫(yī)院等治療 特別嚴重的 可直接送到相關的市 級以上醫(yī)院治療 3 1 3 治療醫(yī)藥費用 員工發(fā)生意外傷害事故 醫(yī)療費用預計在 500 元以下者 先由被傷害人單位墊付 數(shù)額較多者可由各單位按程序審 批簽字后到財務科借款醫(yī)治 所借款項必須全部用于傷者住院診療使 26 用 費用使用情況由公司辦和所在單位共同監(jiān)督 借款單據(jù)必須經(jīng)車 間負責人 公司辦負責人 財務科長 分管副總 總經(jīng)理 董事長簽 批后轉公司辦 由公司辦專人到財務科支取登記借款記錄 同時將借 款交住院單位并保存交款收據(jù) 員工發(fā)生非工傷意外傷害 其醫(yī)療費 用及其它費用由本人承擔 治療結束后 公司按照保險條款規(guī)定協(xié)調(diào) 保險公司理賠 3 1 4 其它費用 住院期間傷者本人及陪護人員的生活費用由個人承 擔 傷者住院期間由公司給予每天 30 元的生活補貼 陪護人員的生活 費用自理 其工資獎金照常發(fā)放 3 2 意外傷害治療費理賠意外傷害治療費理賠 3 2 1 員工發(fā)生意外傷害事故 所付醫(yī)療費用提報公司辦公室核實后 負責聯(lián)系理賠 3 2 2 理賠所需材料 3 2 2 1 受傷害人身份證復印件 正反面 3 2 2 2 醫(yī)藥 治療及住院費憑證原件 附費用總清單 加蓋醫(yī)院紅 章 3 2 2 3 醫(yī)院門診病歷原件 加蓋醫(yī)院紅章 3 2 2 4 住院治療者住院病案 加蓋醫(yī)院紅章 3 2 2 5 公司出具的意外傷害事故報告 3 2 2 6 由于交通事故發(fā)生意外傷害 要有交警出具的交通事故認定 書 道路交通事故損害賠償調(diào)解書 本人駕駛機動車的 同時要出具 駕駛證與行車證正副本復印件 3 2 2 7 由于意外傷害而導致死亡的 要有戶口注銷證明與火化證原 件 3 2 2 8 由于意外傷害致殘的 可到相關部門做傷殘鑒定 3 2 2 9 以上材料在受傷害人治療結束后 由各單位負責及時報公司 辦公室審核 由公司辦公室聯(lián)系保險公司給予理賠 如受害者出院后 未及時提交或故意拖延提交保險資料影響保險的理賠的 責任由傷者 承擔 費用由傷者自理 3 2 3 醫(yī)療費用差額報銷 因公受傷者康復出院后須將剩余醫(yī)療款項 及時退還財務科 由公司辦與傷者或其代理人共同辦理 剩余款 住 27 院費必須與借款總額相符 公司辦專人做好記錄 待保險公司醫(yī)療費 用理賠資金到帳后由公司辦專人負責與財務科核對賬目進行銷賬 所 借醫(yī)療費用保險公司理賠后差額及超出理賠限額部分由公司承擔 屬 非工傷意外傷害的 差額及超出理賠限額部分由本人承擔 勞動防護用品管理規(guī)定勞動防護用品管理規(guī)定 1 目的目的 依據(jù) 中華人民共和國安全生產(chǎn)法 職業(yè)病防治法 危險化 學品安全管理條例 山東省安全生產(chǎn)條例 和 勞動防護用品選用 規(guī)則 為保護從業(yè)人員在生產(chǎn)過程中的安全與健康 確保安全生產(chǎn) 促進企業(yè)的穩(wěn)定 持續(xù)發(fā)展 制定本規(guī)定 2 適用范圍適用范圍 本制度適用于公司所有勞動防護用品的采購 發(fā)放和管理 3 內(nèi)容內(nèi)容 3 1 各部門職責各部門職責 3 1 1 安全科職責 3 1 1 1 負責起草 制定勞動防護用品質量標準 檢驗標準 配備標 準 3 1 1 2 監(jiān)督 檢查勞動防護用品采購 供應的質量 3 1 1 3 負責指導 檢查與考核個人勞動防護用品的使用 3 1 1 4 負責各單位因工作生產(chǎn)需要增添崗位或人員而增加勞動防護 用品的核實 3 1 2 供應科職責 3 1 2 1 供應三科為勞動防護用品的采購 供應部門 3 1 2 2 采購勞動防護用品 必須審查生產(chǎn)廠家是否有生產(chǎn)許可證 采購前提供必要的樣品 經(jīng)公司辦公室 安全科認可 總經(jīng)理批準后 方可定貨 3 1 2 3 負責實際生產(chǎn)使用過程中有質量問題勞動防護用品的清退 3 1 2 4 采購特種勞動防護用品必須審查生產(chǎn)廠家是否具備 三證 28 即安全生產(chǎn)許可證 產(chǎn)品合格證 安全鑒定證 特種勞動防護用品 具 主要有 頭部護具類 安全帽 呼吸護具類 過濾式防毒面具 及濾毒罐 背負式及長管式空氣呼吸器 氧氣呼吸器 防塵口罩及面 罩 防護服類 普通工作服 高溫阻燃服 防靜電工作服 防護鞋 普通勞保鞋 耐高溫短腰鞋 電絕緣鞋 防靜電鞋 防墜落護具 安 全帶 安全網(wǎng) 安全繩 護眼類 電焊面罩 電焊護目鏡 防塵防風 鏡 手部防護用品 一般勞保手套 絕緣手套 耐高溫手套 特殊手 套 防水 防腐蝕 防熱 防寒冷手套 電焊手套 防噪音用品 耳 塞 耳罩 3 1 2 5 保證勞動防護用品的及時供應 3 1 3 計控倉儲科職責 3 1 3 1 計控倉儲科為勞動防護用品的保管與發(fā)放部門 3 1 3 2 負責制定勞動防護用品保管與發(fā)放制度 3 1 3 3 負責建立各單位勞動防護用品領取臺帳和卡片 3 1 3 4 保證勞動防護用品的及時發(fā)放 3 1 4 公司辦公室職責 3 1 4 1 公司辦公室是勞動防護用品協(xié)調(diào)管理部門 3 1 4 2 負責協(xié)調(diào) 督促安全科制定與更改勞動防護用品標準 3 1 4 3 負責協(xié)同安全科對供應部門采購的勞保物品質量進行驗收 檢查 3 1 4 4 負責監(jiān)督 檢查供應部門是否及時按計劃購進勞保用品 3 1 4 5 負責協(xié)調(diào)計控倉儲科按時發(fā)放勞動防護用品 及時統(tǒng)計勞保 庫存情況 3 2 發(fā)放時效及數(shù)量發(fā)放時效及數(shù)量 3 2 1 安全帽安全期限為 3 年 員工佩帶的安全帽按實際佩帶滿 3 年 后予以以舊換新 具體時限以發(fā)放臺賬為準 特殊情況 期間安全帽 出現(xiàn)損壞的 如帽帶脫落 帽殼破損等情況 或丟失的 要及時以舊 換新或按程序領取新安全帽 3 2 2 普通工作服 使用于生產(chǎn)及生產(chǎn)服務單位普通員工 每年 2 套 分別于每年 1 月 7 月發(fā)放 3 2 3 高溫阻燃服 適用于生產(chǎn)一線高溫區(qū)域作業(yè)人員 每年 2 套 分別于每年 1 月 7 月發(fā)放 29 3 2 4 后勤工作服 區(qū)別于生產(chǎn)一線 一年分短袖和長袖 2 套 分別 于每年 1 月 7 月發(fā)放 3 2 5 電絕緣鞋 適用于電工 行車工 主控室操作工 每年 2 雙 分別于每年 1 月 7 月發(fā)放 3 2 6 普通勞保鞋 適用于生產(chǎn)一線普通員工 每年 2 雙 分別于每 年 1 月 7 月發(fā)放 3 2 7 耐高溫短腰鞋 適用于生產(chǎn)一線高溫區(qū)域作業(yè)人員 每年 2 雙 分別于每年 1 月 7 月發(fā)放 3 2 8 一