2016年學(xué)院第二十三屆春季運動會活動實施方案.doc

2016年學(xué)院第二十三屆春季運動會活動實施方案 2016年學(xué)院第二十三屆春季運動會活動實施方案依據(jù)關(guān)于舉辦xx理工學(xué)院第二十三屆田徑運動會的通知（x理工院文2016x號），為確保我院第二十三屆田徑運動會順利進(jìn)行，充分調(diào)動我院廣大師生的積極性，挖掘潛力，再創(chuàng)輝煌。經(jīng)研究決定，制定本方案：一、成立第二十三屆運動會電子學(xué)院組委會組 長：王xx副組長：翟xx組 員：白xx 田xx職 責(zé)：1、負(fù)責(zé)運動會籌辦及運動會期間相關(guān)工作事務(wù);2、統(tǒng)籌兼顧，統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)調(diào)工作，及時分配任務(wù);3、制定運動會的各項工作計劃，組織實施。組織委員會下設(shè)立辦公室辦公室主任：張xx成 員：白xx職 責(zé)：按照組委員會要求組織協(xié)調(diào)相關(guān)工作。二、成立第二十三屆運動會工作組組 長：白xx副組長：張xx成 員：任xx具體分組：聯(lián)絡(luò)組組 長：周xx副組長：吳xx組 員：體育部、組織部全體成員。職 責(zé):1、通知運動員到場比賽；2、通知當(dāng)天比賽項目、時間及參賽人員至宣傳組、值班處報到；3、及時反饋各學(xué)院有關(guān)宣傳、服務(wù)等方面的先進(jìn)經(jīng)驗；4、保證可能出現(xiàn)的運動員負(fù)傷事故得到及時治療；5、監(jiān)督舉報運動會中其它各學(xué)院的舞弊行為，及時報到院仲裁委員會；6、運動員的成績及時反饋到組委會領(lǐng)導(dǎo)處。宣傳組組 長：朱xx副組長：黃xx成 員：網(wǎng)絡(luò)宣傳部全體成員、各班組織委員、我院新聞與寫作協(xié)會全體成員、通訊社記者；14級學(xué)生可自愿報名，15級每班5名宣傳員，組成宣傳組。職 責(zé)：、設(shè)計創(chuàng)意新穎，且能夠展現(xiàn)我院新風(fēng)采及我院宣傳優(yōu)勢的宣傳板報、標(biāo)語、橫幅等，并及時加大宣傳力度；、準(zhǔn)確及時地報道我院師生為本屆運動會的順利召開所做出的準(zhǔn)備及在賽場中取得的優(yōu)異成績并在賽前做好準(zhǔn)備工作，倡導(dǎo)奮力拼搏的奧林匹克精神；、確保宣傳稿件的數(shù)量和質(zhì)量，爭取宣傳工作名列前茅；、爭取全體宣傳組成員每天10篇高質(zhì)量宣傳稿發(fā)表（廣播）；5、制作運動賽事公示展板。紀(jì)檢組：組 長：胡xx副組長：勾xx成 員：紀(jì)檢部全體成員及各班班長、團(tuán)支書。職 責(zé)：1、對各班出勤情況進(jìn)行定時檢查，并及時上交檢查結(jié)果；2、維持會場秩序，禁止除運動員、服務(wù)人員以外的閑散人員在運動場上隨意走動；3、協(xié)助宿管委人員搞好我院的安全保衛(wèi)工作，確保不出現(xiàn)突發(fā)安全事件；4、督促我院運動員正常休息，以免影響次日賽程。音響設(shè)備組：組 長：李xx副組長：石xx成 員：科技創(chuàng)新部相關(guān)成員職 責(zé):1、 負(fù)責(zé)安裝和檢修音響設(shè)備；2、 利用音響及時為我院上場比賽的運動員吶喊助威。服務(wù)組組 長：劉xx副組長：張xx成 員：學(xué)習(xí)部、女生部、心理部、素質(zhì)拓展部全體成員及其他部門部分干事。職 責(zé):1、運動員賽前賽后的通知及護(hù)理，跟蹤到位；2、帶領(lǐng)所服務(wù)的參賽運動員到檢錄處檢錄；3、及時匯總所服務(wù)的運動員成績、名次。物品管理組組 長：許 xx成 員：辦公室全體成員。職 責(zé)：1、負(fù)責(zé)釘子鞋、藥品、礦泉水等物品；2、詳細(xì)登記所領(lǐng)物品（時間、人員、數(shù)量）；3、負(fù)責(zé)調(diào)劑物品及督促物品的歸還；4、負(fù)責(zé)將運動員成績、名次詳細(xì)登記在冊；5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計各組人員到崗情況。場地維護(hù)組組 長：張xx副組長：劉xx成 員：生活部全部成員及各班值班人員。職 責(zé)：1、比賽期間檢查各班衛(wèi)生；2、督促值日班級作好我院場地衛(wèi)生工作；3、不定時對各班進(jìn)行衛(wèi)生保持的檢查；4、做好對各班的衛(wèi)生評比工作；5、2015級每班每半天安排2名值班人員，協(xié)助衛(wèi)生整理。贊助協(xié)調(diào)組組 長：李xx副組長：王xx成 員：社會實踐部全部成員。職 責(zé)：1、比賽前期和商家做好贊助合作相關(guān)事宜；2、贊助物資的接收以及保存；3、運動會期間物資的分發(fā)以及管理；4、對部分需要值班看護(hù)的區(qū)域安排人員進(jìn)行值班。整體協(xié)調(diào)組組 長：任xx副組長：張xx職 責(zé)：1、參與運動會方案制定；2、運動會期間緊急事件的處理；3、運動會期間夜間值班；4、運動會期間緊急方案的制定。三、運動會期間學(xué)生安排1、一年級全體學(xué)生參加運動會（原則上不得以任何原因請假退場），其他年級學(xué)生正常上課，任課教師要做好考勤工作，防止學(xué)生外出，若請假學(xué)生過多，安排學(xué)生上自習(xí)（輔導(dǎo)員要親自監(jiān)督），若任課教師有運動會項目要提前在院辦公室備案，由辦公室工作人員負(fù)責(zé)安排其他無課老師到教室組織學(xué)生上自習(xí)。2、運動員、學(xué)生會工作人員需以班為單位辦理請假手續(xù)。四、啦啦隊工作我院學(xué)生會文藝部所有成員及15級學(xué)生成立啦啦隊，張xx李xx負(fù)責(zé)。具體責(zé)任：1、組織各班制作小旗；2、有效使用面鼓，音響；3、確保使用文明語言，確保助威、鼓掌文明有序；4、啦啦隊訓(xùn)練相關(guān)事項。五、請假制度按照學(xué)院要求，運動會期間按正常上課對待，各班學(xué)生無故不準(zhǔn)請假，必須按指定地點按時就座，如果確有急事需請假者，必須由學(xué)工辦主任審批，其它任何老師和學(xué)生干部無權(quán)批假。六、有關(guān)要求1、各班班長、團(tuán)支書成立本班紀(jì)檢組，配合我院紀(jì)檢組作好本班的紀(jì)檢工作；2、各組長負(fù)責(zé)考評和組織工作人員簽到，并做好記錄，把考勤情況上報本班的負(fù)責(zé)老師；3、組委會將不定時檢查各組各班情況，對工作不力的單位給予嚴(yán)肅處理；、對于運動會期間無故缺勤的同學(xué)將給予相應(yīng)的處分，缺勤一次者給予通報批評，兩次者給予警告處分，三次以上者給予記過以上處分；5、各組和服務(wù)班級必須無條件服從組委會的調(diào)動和安排；6、每組派一名信息反饋員到組委會，以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)；7、對于工作不認(rèn)真、敷衍了事的學(xué)生干部，將給予嚴(yán)肅處理；8、各班自己成立的工作組必須上報具體人員名單，以便考勤和加分。七、例會制度1、運動會期間每晚7：00主席團(tuán)成員、體育部正副部長在大本營開會；2、如遇特殊情況，將安排每晚7：30學(xué)生會主席團(tuán)、各部正副部長、14級各班長、團(tuán)支書到4#415召開例會，任何人不得以任何理由曠會。八、獎懲辦法1、宣傳稿要求：每采稿一篇加0.5分，最高不超過10分；2、對運動會中表現(xiàn)突出的運動員和各組成員要結(jié)合操行評定細(xì)