董事長秘書工作職責.doc

董事長秘書工作職責 董事長秘書是協(xié)助董事長處理各項事務的行政人員。下面是出guo的“董事長秘書工作職責”，僅供參考，希望您喜歡！請點擊出guo查看。 一、準備和遞交有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件； 二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。 三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整； 四、保證有權(quán)得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄； 五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定； 六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議； 七、為公司重大決策提供咨詢和建議； 八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜； 九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。 十、承辦董事長交辦的各項工作。 1、董事長辦公室文件分類。 2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。 3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。 4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。 5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。 6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。 8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。 1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。 2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。 3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。 4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。 1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。 2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。 3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。 4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。 1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。 2、起草公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。 3、做好會前準備工作。 1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。 2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。 3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序； 2、負責對外聯(lián)絡、接待訪問董事長的重要來賓； 3、做好公司會議紀要，備忘錄； 3、負責及時傳達董事長的各項指示安排； 4、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進； 5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務； 6、文檔資料存放，報刊管理，通知發(fā)放； 7、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況； 8、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議； 9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。 1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄； 2、起草、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； 3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合； 4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄； 5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行； 6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作； 7、根據(jù)公司發(fā)