大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)策劃書(shū).doc

中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2013年畢業(yè)晚會(huì)策劃書(shū)中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2013年畢業(yè)晚會(huì)“別了，那一季青蔥的歲月” 策 劃 書(shū) 目錄: 1.寫(xiě)在前面的話 3 2.晚會(huì)介紹 4 晚會(huì)背景、晚會(huì)主題、晚會(huì)目的及意義 3.晚會(huì)具體工作 5 晚會(huì)具體安排和宣傳 4.布置內(nèi)容 6 5.晚會(huì)內(nèi)容 形式及前期日程安排 7 6.晚會(huì)當(dāng)日流程 8 7.籌備工作組 9 8.資金預(yù)算 12 9.應(yīng)急預(yù)案 13 10.后期安排 16 注：附錄于17頁(yè)中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2013年畢業(yè)晚會(huì) 寫(xiě)在前面的話：光陰似箭，日月如梭。轉(zhuǎn)眼間又到了如火的六月。這個(gè)充滿快樂(lè)也充滿感傷的季節(jié)。它的快樂(lè)是因?yàn)槌錆M生機(jī)，之所以感傷又是因?yàn)橛性S多人要離開(kāi)這個(gè)生活了四年的校園。“天下沒(méi)有不散的宴席”有相聚就會(huì)有分離，有快樂(lè)就會(huì)有悲傷。曾經(jīng)那些以為不去過(guò)去的時(shí)光就這樣被拋在腦后，曾經(jīng)一起嬉戲打鬧的伙伴就這樣的各奔東西。校園里的每一情、每一景都會(huì)勾起我們內(nèi)心深處的回憶。也同樣是青春紀(jì)念冊(cè)中最重要的一頁(yè)。離開(kāi)了校園就意味著面臨著就業(yè)的壓力，離開(kāi)了校園就意味著告別了稚嫩，離開(kāi)了校園就意味著要承擔(dān)本應(yīng)有的責(zé)任。在這個(gè)特殊的時(shí)間舉辦此次畢業(yè)晚會(huì)，讓大家的視覺(jué)得到新一輪的享受，讓畢業(yè)生們感受到院領(lǐng)導(dǎo)，老師們，同學(xué)們對(duì)他們的關(guān)懷。也讓我們更好的向未來(lái)沖刺。 中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2013年畢業(yè)晚會(huì) 晚會(huì)介紹： （一）晚會(huì)背景： 又是一年花草香，又是一年離別意。六月，這是個(gè)注定充滿感傷的時(shí)間。四年前在這個(gè)時(shí)候我們經(jīng)歷了殘酷的高考，但是它也把我們帶到了大學(xué)的校園。四年之后的現(xiàn)在，又到了說(shuō)再見(jiàn)的時(shí)刻。昔日的同窗，昔日的舍友，昔日的老師都成為過(guò)去式。那些美好的時(shí)光都已經(jīng)成為過(guò)去，無(wú)法重現(xiàn)，只能留在我們腦海之中。 在此舉辦2013年畢業(yè)晚會(huì)，讓快樂(lè)持續(xù)舞動(dòng)，讓歌聲唱開(kāi)心扉。我們要把最美好的回憶都紀(jì)念下來(lái)，讓它們激勵(lì)我們?cè)谝院蟮牡缆飞显阶咴竭h(yuǎn)。 （二）晚會(huì)主題： 別了，那一季青蔥的歲月 （三）晚會(huì)目的及意義： 借此次晚會(huì)表達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)，老師們以及同學(xué)們對(duì)畢業(yè)生深深的祝福。祝愿他們?cè)谝院蟮牡缆飞喜粩嗫朔щy，尋找到屬于自己的一片天空。是雄鷹就要搏擊長(zhǎng)空，是魚(yú)兒就要翱游海底，是金子永遠(yuǎn)都會(huì)發(fā)光的！中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2013年畢業(yè)晚會(huì) 晚會(huì)具體工作（四）晚會(huì)具體方案安排：第一次彩排時(shí)間：2013年5月6日 星期一第二次彩排時(shí)間：2013年5月24日 星期五第三次彩排時(shí)間：2013年6月3日 星期一晚會(huì)時(shí)間：2013年6月14日 星期五晚會(huì)地點(diǎn)：學(xué)校足球場(chǎng)主辦單位：中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院院學(xué)生會(huì)承辦單位：中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部及各系學(xué)生會(huì)（五）活動(dòng)宣傳：海報(bào)宣傳：制作大型海報(bào)貼在人流多的食堂門(mén)口、宿舍樓道，也可在校園的每處角落遍發(fā)宣傳單 橫幅宣傳：掛在顯眼的人流聚集的地方，同時(shí)在宿舍門(mén)口的LED屏上打出本次比賽的相關(guān)信息。 網(wǎng)絡(luò)宣傳：在中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院主頁(yè)上設(shè)置專門(mén)的窗口，在學(xué)校貼吧上發(fā)布帖子置頂 校園廣播：利用廣播站這一平臺(tái)，循環(huán)播放活動(dòng)信息，讓活動(dòng)信息遍及校園的每一個(gè)角落 報(bào)紙宣傳：撰寫(xiě)新聞稿在校園報(bào)紙上刊登中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2013年畢業(yè)晚會(huì) 布置內(nèi)容： （一）舞臺(tái)布置： 以紅色為主色調(diào)，突出喜慶，團(tuán)聚的主題。用手工作品（花朵）來(lái)裝飾顯現(xiàn)生機(jī)勃勃之意。舞臺(tái)旁要配置投影儀，以供節(jié)目之需。（二）嘉賓席布置： 每個(gè)嘉賓席放置一瓶礦泉水，打分用的筆和紙擺一點(diǎn)盛開(kāi)的鮮花，注意不能擋住嘉賓視線。(三)觀眾席布置: 在演出場(chǎng)地規(guī)劃觀眾位置，在演出當(dāng)日由觀眾自備馬扎。以系為單位規(guī)劃場(chǎng)地。（四）場(chǎng)地布置： 制作晚會(huì)需要的條幅，幕布。準(zhǔn)備足夠數(shù)量的氣球懸掛在會(huì)場(chǎng)。（七）活動(dòng)形式： 由院學(xué)生和大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)共同選送優(yōu)秀節(jié)目。 注：2013年畢業(yè)晚會(huì)節(jié)目單于附錄。節(jié)目要求： 1.內(nèi)容積極向上，反映大學(xué)生良好的精神風(fēng)尚。形式多樣。（八）晚會(huì)前期日程安排：1、5月6日前下發(fā)節(jié)目審核通知。2、5月7日至6月14日，在此期間各組織自行聯(lián)系安排時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練，6月3日之前，確定晚會(huì)主持人。3、6月1日前所有海報(bào)、通知、條幅等張貼完畢，5月6日晚會(huì)彩排用場(chǎng)地申請(qǐng)完畢。通知1張，貼于食堂門(mén)口展板；海報(bào)3張，貼于教學(xué)樓前宣傳欄和食堂門(mén)口展板；條幅四條，分別掛于食堂門(mén)口，九號(hào)樓下，三教前籃球場(chǎng)和足球場(chǎng)。 6月1日至6月14日廣播臺(tái)宣傳。4、5月7日至29日對(duì)所有節(jié)目進(jìn)行完善和修改。7、5月6日進(jìn)行節(jié)目彩排，確定所有人員就位。8、6月10日確定并申請(qǐng)比賽所用場(chǎng)地與演出物品。同時(shí)最終確定節(jié)目單，所有人員不得再更改節(jié)目與伴奏。9、6月11日向各領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)放邀請(qǐng)函。10、6月13日前舞臺(tái)、燈光、音響所有設(shè)備確定。11、6月13日，晚會(huì)節(jié)目單打印完畢，舞臺(tái)搭建及道具準(zhǔn)備完畢。12、6月14日，晚會(huì)當(dāng)日。（九）晚會(huì)當(dāng)日流程：16：30 確認(rèn)具體分工，工作人員應(yīng)提前到場(chǎng)，布置現(xiàn)場(chǎng)（如座椅、院旗、舞臺(tái)布置） 17：30 安裝燈光設(shè)備，檢查話筒，音箱與各種多媒體設(shè)備 18：00 所以演出團(tuán)體進(jìn)入候場(chǎng)區(qū)，并且確定自己的節(jié)目是否可以順利進(jìn)行，并宣布晚會(huì)事宜，確定伴奏 18：30 所有領(lǐng)導(dǎo)就位，觀眾入場(chǎng)完畢，工作人員到位 18：40 檢查各單位演出人員補(bǔ)妝，整理服裝，確定無(wú)誤 18：50 主持人宣布晚會(huì)將要開(kāi)始 19：0021：00 晚會(huì)時(shí)間，各演出團(tuán)隊(duì)按照節(jié)目單順序依次上臺(tái)，工作人員各司其職，晚會(huì)順利進(jìn)行 21：10 晚會(huì)圓滿結(jié)束 21：15 各評(píng)委總結(jié)講話，合影留念 21：25 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng) 21：30 觀眾退場(chǎng) 21：50 工作人員整理會(huì)場(chǎng) （十）籌備工作：1 、比賽總指導(dǎo)：孫大震 比賽組委會(huì)成員：王中良、石磊評(píng)委組成員：待定嘉賓成員： 待定2 、比賽籌備總負(fù)責(zé)人： 呂宇 比賽籌備工作組成員： 李靜、林毅比賽策劃組成員： 李慶3 、節(jié)目組負(fù)責(zé)人： 李慶節(jié)目組成員： 張壯、劉衫杉、洪源節(jié)目組具體工作職責(zé)：比賽開(kāi)始前從各個(gè)代表隊(duì)手中收取相應(yīng)伴奏。4 、外聯(lián)組負(fù)責(zé)人：遲強(qiáng)外聯(lián)組成員： 孫蓋、楊明珠、宋媛媛、楊安東外聯(lián)組具體工作職責(zé)：負(fù)責(zé)外聯(lián)及學(xué)院承諾給予贊助商家的服務(wù)工作，確定資金。5 、后勤組負(fù)責(zé)人： 諶書(shū)恒后勤組成員: 任雪娜、馬思順后勤組具體工作職責(zé)： 比賽前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，礦泉水、水杯、桌椅、茶葉等； 負(fù)責(zé)比賽所需用品的購(gòu)置； 負(fù)責(zé)登記物品并清點(diǎn)物品的數(shù)量； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合比賽的行動(dòng)、記錄好所須物品和所借物品并 歸還。6 、舞臺(tái)組負(fù)責(zé)人： 楊立劍 舞臺(tái)組成員： 王寧、郝孝天、王婷筠舞臺(tái)組具體工作職責(zé)： 舞臺(tái)的裝飾； 舞臺(tái)燈光話筒、音響設(shè)備的調(diào)試； 舞臺(tái)其他效果的調(diào)試：7 、 宣傳組負(fù)責(zé)人： 王芳宣傳組成員：李嘉華、趙宇紅、崔健渤宣傳組具體工作職責(zé)： 報(bào)名前聯(lián)系各系學(xué)生會(huì)進(jìn)行宣傳； 通知、海報(bào)的書(shū)寫(xiě)和張貼； 比賽前利用海報(bào)對(duì)比賽時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行宣傳并聯(lián)系廣播臺(tái)進(jìn)行宣傳； 比賽前一周聯(lián)系校報(bào)和校園網(wǎng)對(duì)比賽時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行宣傳8 、 劇務(wù)組負(fù)責(zé)人： 李美玲劇務(wù)組成員：李雪晨、黃軍劇務(wù)組具體工作職責(zé)： 比賽進(jìn)行前負(fù)責(zé)對(duì)劇務(wù)的統(tǒng)計(jì)； 比賽前一天對(duì)劇務(wù)進(jìn)行確認(rèn)； 比賽當(dāng)天負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的劇務(wù)安排工作。9 、 會(huì)場(chǎng)秩序組人： 葉蕾會(huì)場(chǎng)秩序組成員：邱岳峰、姜蕾、王藝衡、王瑞會(huì)場(chǎng)秩序組具體工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)分配各系座位，引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)； 比賽期間負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持。10、 禮儀組負(fù)責(zé)人：陳婷禮儀組具體工作職責(zé)：負(fù)責(zé)比賽前領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委及嘉賓的的迎接和比賽后領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委及嘉賓的歡送工作（十一）資金預(yù)算：資金用途金額備注1租賃舞臺(tái)、燈光、懸掛式音響設(shè)備、泡泡機(jī)、噴霧機(jī)10000舞臺(tái)10*122大合唱所需電容話筒4個(gè)，主持人話筒4個(gè)1000舞臺(tái)效果3布置舞臺(tái)以及合唱臺(tái)所需金布、紗800舞臺(tái)裝飾4主持人化妝、服裝的租憑1500表演效果5服裝道具運(yùn)送車費(fèi)200其他6舞臺(tái)布置用訂書(shū)器、圖釘、鐵絲、鋼釘、膠帶、雙面膠等300雜物7宣傳海報(bào)、條幅、展板制作200宣傳工作8熒光棒（小的2000根，大的100根）400現(xiàn)場(chǎng)氣氛9嘉賓、工作人員的水費(fèi)100服務(wù)10計(jì)分工具、比賽獎(jiǎng)品、嘉賓紀(jì)念品500服務(wù)11領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)函100服務(wù)12后期制作剪輯照片300服務(wù)13總預(yù)算15400 (十二)應(yīng)急預(yù)案一、總則為確保2013年畢業(yè)晚會(huì)的順利進(jìn)行，特制定此應(yīng)急預(yù)案，并且專門(mén)設(shè)立應(yīng)急工作部來(lái)負(fù)責(zé)。該部工作由主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)。二、指揮機(jī)構(gòu)及職責(zé)指揮：主席團(tuán)、該文藝活動(dòng)負(fù)責(zé)人部門(mén)職責(zé)：晚會(huì)應(yīng)急工作部分為四個(gè)組，即1. 嘉賓席保衛(wèi)組，負(fù)責(zé)嘉賓的入場(chǎng)、出場(chǎng)時(shí)同學(xué)們的秩序及主席團(tuán)意見(jiàn)的快速傳遞；2. 看臺(tái)組，負(fù)責(zé)看臺(tái)上沒(méi)有其他同學(xué)；3. 觀眾席組，負(fù)責(zé)最邊上觀眾的秩序；4. 文藝組，負(fù)責(zé)節(jié)目的銜接和整個(gè)活動(dòng)的順暢。三、所遇緊急情況分析1 停電應(yīng)急方案： （1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；一小時(shí)后如果仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布本場(chǎng)晚會(huì)結(jié)束并改天繼續(xù)進(jìn)行。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 2室外晚會(huì)天氣惡劣應(yīng)急方案：半小時(shí)之內(nèi)沒(méi)有改變，主持人宣布室外晚會(huì)部分延期進(jìn)行。3節(jié)目應(yīng)急： （1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的指揮迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)。4冷場(chǎng)，起哄，鬧場(chǎng)應(yīng)急方案 如遇冷場(chǎng)，主持人上臺(tái)緩解氣氛。如有起哄、鬧場(chǎng)者，由工作人員對(duì)其警告，如有警告后不聽(tīng)者，驅(qū)出現(xiàn)場(chǎng)。5音響燈光出現(xiàn)問(wèn)題若音響燈光在演出過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致演出無(wú)法進(jìn)行，則由先關(guān)人員進(jìn)行檢修。若半小時(shí)內(nèi)可以修復(fù)，則由負(fù)責(zé)人通知觀眾組，由觀眾組告知觀眾。若半小時(shí)內(nèi)無(wú)法修復(fù)，則晚會(huì)改天進(jìn)行6失火（1）若因?yàn)椴僮魇д`或其它原因，在節(jié)目進(jìn)行時(shí)引起失火，觀眾席組和各系負(fù)責(zé)人立即組織同學(xué)遠(yuǎn)離舞臺(tái)，嘉賓席組立即組織嘉賓遠(yuǎn)離舞臺(tái)，工作人員立即找到最近的消防器材交給會(huì)用者進(jìn)行滅火工作，全力保護(hù)學(xué)生安全。（2）若失火導(dǎo)致器材失效，則主持人宣布晚會(huì)延期舉行。工作人員清理會(huì)場(chǎng)。7演出人員出現(xiàn)安全事故（1）若演員在上場(chǎng)前出現(xiàn)安全事故，導(dǎo)致節(jié)目無(wú)法正常進(jìn)行，則其節(jié)目取消，負(fù)責(zé)人看其傷勢(shì)選擇撥打120或派幾名工作人員送醫(yī)務(wù)室治療。（2）若演員在演出時(shí)出現(xiàn)安全事故，而演員覺(jué)得不影響演出，則節(jié)目正常進(jìn)行。（3）若演員在演出時(shí)出現(xiàn)安全事故，導(dǎo)致演出無(wú)法正常進(jìn)行，則節(jié)目取消，并看傷勢(shì)撥打120或派工作人員送醫(yī)務(wù)室治療。并且立即由主持人上臺(tái)平穩(wěn)觀眾情緒，演出照常進(jìn)行。8看臺(tái)秩序：在看臺(tái)樓梯處用軟繩設(shè)立警戒線，并且放上寫(xiě)有“觀眾止步”的牌子。9工作人員發(fā)生沖突應(yīng)急方案： 立即協(xié)調(diào)矛盾，如不能協(xié)調(diào)，馬上驅(qū)出現(xiàn)場(chǎng)。（十三）后期安排：1 所租服裝道具的整收與送還： 6月15日2 借用學(xué)校的服裝的整收與送還:6月14日 3 借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還：6月14日 4 燈光設(shè)備的摘收與送還： 6月14日5 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收： 6月14日晚會(huì)結(jié)束后6 化妝間、換衣間的處理工作： 6月14日晚會(huì)結(jié)束后7 臺(tái)燈及背景布置處理工作：6月14日晚會(huì)結(jié)束后8 舞臺(tái)拆卸工作： 6月14日9 桌椅及電腦收送工作： 6月14日晚會(huì)結(jié)束后10 會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作：6月14日晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始附錄：2013年畢業(yè)晚會(huì)節(jié)目單1.開(kāi)場(chǎng)舞給力青春 由院學(xué)生會(huì)舞蹈團(tuán)選送 負(fù)責(zé)人：張鵬飛2.歌曲串燒 由院學(xué)生會(huì)文藝部選送 負(fù)責(zé)人：劉伊璠3.相聲大一那一年 由院學(xué)生會(huì)文藝部選送 負(fù)責(zé)人：張靜.4.歌