半成品庫崗位細則.docx

崗位責任細則與考核為明確各崗位工作職責，便于管理與考核，特制訂如下細則半成品庫管理員：主要任務(wù)：提貨、驗收入庫數(shù)量、整理、電腦操作、配料，清點退換貨一、驗收入庫數(shù)量、整理、提貨1、半成品驗收（按樣品標準）驗收質(zhì)量、數(shù)量驗收，一般正常情況可按重量推算，故每件貨須稱重，大貨數(shù)量開包抽查不少于50件內(nèi)3件，保證數(shù)量準確，按小樣重量推算，小樣取樣須不少于3處、數(shù)量不少于30個，并記錄在質(zhì)量檢查本子上，便于錯誤時核查用，按實際數(shù)量開單入庫；和司機也要做好交接，在物流單上簽字。2、不合格的產(chǎn)品：不能開入庫單，應(yīng)及時和采購聯(lián)系，并跟進采購處理結(jié)果；輕微問題如有人承擔責任，單據(jù)上注明責任人，寫明問題細節(jié)則可開入庫單，嚴重問題上報海靜，并記錄在質(zhì)量檢查本子上備查），處理完畢的應(yīng)在當日解決，不得拖延。3、貨物堆放原則：指定處（一般為原堆放處），嚴格遵守先進先出，嚴防貨物囤期加長以至過期或變壞。4、貨物入庫必須當即開具三聯(lián)入庫單，開單內(nèi)容必須完整（品名、數(shù)量、來貨單位）自留存根聯(lián)，其余二聯(lián)在每天早上交給司機帶到公司交統(tǒng)計。并及時審核采購員在系統(tǒng)里錄入的貨物入庫數(shù)據(jù)。6、必須按既定的最低備貨量要求備貨，保證半成品庫貨物運行正常，如出現(xiàn)斷貨、缺貨問題，查明是本職原因造成的則處罰50-200元/每次7、在包裝中發(fā)現(xiàn)不合格的原材料每月清理一次，并開具四聯(lián)紅色入庫單，自留存根，其余三聯(lián)整理封裝完好交司機帶給統(tǒng)計統(tǒng)一處理。8、平時進倉半成品整理到貨架或原堆放處，如同一產(chǎn)品增加堆放點，則必須按主管要求擺放，散貨、零星貨必放在顯眼處，以便及時用于生產(chǎn)、盤貨；把未包裝多下來的半成品收回整理歸類原處擺放，不得隨意亂放。二、電腦操作1、保護電腦完好，包括清潔衛(wèi)生、愛護、主動殺毒等維護行為2、8.30-17.30時間工作QQ必須掛上3、開具電子表格：把返修清點的貨量必須在到貨起日算3日內(nèi)按范本做成電子檔（電子檔以客戶名+簡單地址+日期命名），上傳到我的文檔-選擇完全共享-共享給財務(wù)、業(yè)務(wù)。4、系統(tǒng)中的采購進貨、采購?fù)素?、倉庫調(diào)撥，按實際數(shù)字修改正確后審核，庫存即可增減。1) 采購進貨：采購管理-采購進貨-雙擊單據(jù)編號進去編輯-查看數(shù)量（如更改數(shù)量-保存-保存）-無誤后勾選左側(cè)小方塊-審核結(jié)束；2）、開退貨手工四聯(lián)單，倉庫留底單，三聯(lián)帶公司交統(tǒng)計分配3）、在系統(tǒng)中對采購人員做的采購?fù)素泦芜M行審核（是否與開的手工退貨單一致）4） 倉庫調(diào)撥出入庫：A、先組裝：產(chǎn)品管理-倉庫管理-產(chǎn)品組裝-新建-產(chǎn)品名稱-選成品-選加工的倉庫-填組裝數(shù)量-調(diào)取組成-保存-選擇此組裝產(chǎn)品（勾選）-審核-此時完成組裝，半成品庫半成品減少、成品增加B、后調(diào)撥：產(chǎn)品管理-倉庫管理-倉庫調(diào)撥-新建-添加需調(diào)撥的產(chǎn)品（產(chǎn)品編號-選擇產(chǎn)品-填寫調(diào)撥數(shù)量-選調(diào)出倉庫-選調(diào)入倉庫-備注里注明手工單據(jù)編號- 保存。（接受倉庫審核后才完成調(diào)出倉產(chǎn)品減少，調(diào)入倉產(chǎn)品增加）C、入庫審核（一般指成品庫有調(diào)撥的）：倉庫管理-倉庫調(diào)撥-單據(jù)編號-檢查調(diào)出和調(diào)入倉庫是否正確-雙擊數(shù)量（如更改數(shù)量-保存-保存）-無誤后勾選左側(cè)小方塊-審核結(jié)束。D、關(guān)于返修半成品入庫問題：銷售管理-銷售退貨-點編輯-查看數(shù)量-正確后審核通過-半成品增加。三、協(xié)助配料1、按照成品庫下單要求給生產(chǎn)，按生產(chǎn)主管分配配料。配料在拿給生產(chǎn)部時，原材料的外包裝不要急于丟棄，在生產(chǎn)過程中在發(fā)現(xiàn)不良品，可及時辨認是哪家供應(yīng)商的，方便采購處理退換貨事宜2、統(tǒng)計安排給外加工的外發(fā)貨再次核對正確性：包括數(shù)量、品名、貨號、確保不錯發(fā)，多發(fā)、少發(fā)等錯誤，同時把寫好（地址、收貨人、總件數(shù)-1、2、3.）的標簽貼在包裝的右上角，寫好發(fā)貨地址、收貨人姓名、聯(lián)系電話的單子交給司機發(fā)貨，并在交接本上簽收件數(shù)，防止貨物丟失責任不明確。四、清點退換貨標準1、報廢標準：過期、震動器（不會動即報廢）、棉織品類（發(fā)酶，發(fā)黃、潮濕即報廢）、吸塑刀、柱水開拆的一律報廢，其他開封的如確實沒使用過的，可以取出有用物品，無用產(chǎn)品及包裝物報廢，報廢產(chǎn)品除震動器外強制立即扔掉。（震動器做退貨處理，注意這里無需開具紅字入庫單，但須用專門的獨立三聯(lián)單開具，單據(jù)上注明報廢產(chǎn)品，自留底根，其余寄公司財務(wù)）2、返修規(guī)定：安全套產(chǎn)品沒有返修一律換新，使用期尚余6個月以上的，回收作贈品使用。其他產(chǎn)品返修、時間不得延長（神油、洗液如質(zhì)量尚好的，可考慮延長12個月，但必須是藍色印字，以區(qū)分已經(jīng)返修一次）。3、直接入庫產(chǎn)品標準：無保質(zhì)期的沒擺放過的產(chǎn)品、有保質(zhì)期的，在產(chǎn)品的生產(chǎn)日期六個月之內(nèi)的，余外的一律返修。4、清點完畢的交后勤返修，不是原物返還的直接親自歸類到半成品返修完畢的直接親自交給成品庫管，原物返還的應(yīng)在單據(jù)上注明。成品庫及時發(fā)出，以免錯發(fā)給其他客戶。六、處罰：1、如違反上述規(guī)定減扣獎金50-200元每次每條2、錯誤分別承擔直接經(jīng)濟損失3、盤庫虧損的，按成本價計算賠償4、如多次出錯，則被視為不能勝任本崗位職責調(diào)離以上內(nèi)容執(zhí)行人與檢查人已熟知理解的，則簽署并遵照執(zhí)行。明確各崗位工作職責，便于管理與考核，特制訂如下細則一、 倉庫后勤工作1、 半成品倉庫安全：早晚半成品倉庫開門鎖門、開電關(guān)電等。確保倉庫安全（成品庫監(jiān)督）。2、 倉庫員工用餐：每日購買做飯所需的一切原材料，保證每餐三菜一湯（一葷兩素）。確保員工正常用餐。3、 倉庫購買一些雜物的零星報銷（比如燈頭、鎖具、保險絲等）4、 倉庫廢料的整理出售。二、 返修貨1、 及時拆卸客戶退回的返修貨（以裘師傅清點完畢后，3天必須拆卸完畢），如在拆卸過程中發(fā)現(xiàn)什么問題及時和清點人員溝通2、 帶領(lǐng)阿姨一起，將需要返修的貨物，盡快返修好（一般需要返修的貨物在和業(yè)務(wù)溝通確認后，5個工作日內(nèi)必須返修完成）3、 做好的返修貨，原物返修的要在外箱上面注明是哪個客戶的，方便和成品庫倉管交接。三、生產(chǎn)包裝1、每日分配好包裝工人的包裝安排，如有特殊安排，及時調(diào)整包裝安排，以保證及時發(fā)貨為前提，不可斷貨。2、根據(jù)生產(chǎn)包裝要求嚴格把控包裝質(zhì)量3、及時記錄好包裝數(shù)量，核算好包裝工價4、包裝盒的日期打印，嚴格按照原材料的生產(chǎn)日期和到期日打印盒子三、其他事宜1、在生產(chǎn)部門生產(chǎn)繁忙的情況下，由生產(chǎn)主管統(tǒng)一