文秘員崗位職責(zé).doc

文秘員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)礦行政文件、公函、信件，全礦行政會(huì)議報(bào)告、工作總結(jié)、計(jì)劃的起草，力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準(zhǔn)確。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關(guān)會(huì)議的精神，加強(qiáng)政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級(jí)精神和本礦決議保持高度一致。防止認(rèn)識(shí)上的失誤。三、深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動(dòng)和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。當(dāng)好參謀。四、嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密工作，嚴(yán)格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。五、按照文書處理規(guī)定，認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和會(huì)務(wù)工作。七、對(duì)本室打字、文印人員實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。八、對(duì)礦領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的有關(guān)例會(huì)做好記錄，并根據(jù)例會(huì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)落實(shí)，督促、收集落實(shí)執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實(shí)施情況。九、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時(shí)性任務(wù)。3、內(nèi)勤管理員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論，提高業(yè)務(wù)工作水平。二、協(xié)助主任搞好外來(lái)客人的服務(wù)接待工作。做到禮貌、文明、熱情。三、負(fù)責(zé)接待用品領(lǐng)取、保管、安排和發(fā)放工作，做到嚴(yán)、實(shí)、細(xì)、省，合理使用。杜絕浪費(fèi)。四、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員來(lái)礦視察、檢查、指導(dǎo)工作時(shí)勞動(dòng)保護(hù)用品領(lǐng)取、準(zhǔn)備做好工作。五、負(fù)責(zé)本企業(yè)集體大型活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng)，上級(jí)首長(zhǎng)來(lái)礦活動(dòng)的攝像記錄，并及時(shí)核實(shí)記錄情況，填寫卡片力求完整準(zhǔn)確。六、對(duì)廣播、通信進(jìn)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)礦區(qū)廣播節(jié)目的編排，深入實(shí)際撰寫礦區(qū)間訊，及時(shí)反映礦區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等要聞、要事?；钴S礦區(qū)精神文化生活。七、組織服務(wù)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室等集團(tuán)公共場(chǎng)所的用品進(jìn)行定期清洗和更換。保持經(jīng)常清潔衛(wèi)生，室內(nèi)雅靜舒適。八、參加行政集體大型會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備服務(wù)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種臨時(shí)性工作任務(wù)，組辦職工業(yè)余舞會(huì)等。4、檔案管理員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法規(guī)、法令和規(guī)定，樹(shù)立高度的政治心，熱心于檔案工作事業(yè)。二、每年初對(duì)上年度的文書材料進(jìn)行收集整理，按檔案標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行立卷歸檔。三、按規(guī)定期限需要銷毀的材料，進(jìn)行鑒定登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。并要建立案卷利用登記薄，對(duì)案卷利用情況一一登記清楚。四、做好檔案的保密工作，保衛(wèi)工作，嚴(yán)格借閱手續(xù)，正確處理保密與提供利用的關(guān)系，便利借閱工具書，便于提供利用。五、保守檔案機(jī)密，嚴(yán)格遵守保密守則和其他各項(xiàng)規(guī)章制度。六、案卷要做到分類整理，卷目清楚，查找方便。七、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平管理技能。八、妥善保管檔案材料，嚴(yán)格防止杜絕檔案材料腐爛變質(zhì)、爛、蟲打、鼠啃。確保檔案不缺不漏，失存。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種臨時(shí)性任務(wù)。5、通訊員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)礦大、中、小會(huì)議室的衛(wèi)生清理工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生、無(wú)灰塵、無(wú)垃圾，墻面層頂無(wú)雜亂懸掛手。整理桌面文件材料等存放物，保持玻璃亮凈、桌面整齊。二、在清理領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生工作中，不準(zhǔn)隨意翻閱文件、資料、筆記本，注意保密，不得隨便傳言。三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議的開(kāi)水供應(yīng)（包括燒水）保持經(jīng)常有水，做到提前備足，隨用隨到。四、對(duì)會(huì)議室的財(cái)產(chǎn)包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等進(jìn)行管理，如有損壞向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)補(bǔ)足，不能丟失、外供。保證會(huì)議、接待等工作的需要。五、堅(jiān)守崗位，隨叫隨到。六、保證茶具清潔衛(wèi)生，搞好來(lái)客接待工作。七、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排，做各會(huì)會(huì)議的通知，轉(zhuǎn)達(dá)傳叫。八、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。6、打字文印員崗位職責(zé)一、在材料秘書的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)打字文印的全部工作。二、負(fù)責(zé)打萊陽(yáng)、復(fù)印經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公室許可的文件、表格、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃等各種文字材料，保證及時(shí)準(zhǔn)確、印刷清晰、裝訂整潔。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公室許可不得打印。三、堅(jiān)守工作崗位，不遲到早退，有事外出要請(qǐng)假。四、凡帶有保密性的文件、材料要嚴(yán)格按要求份數(shù)打印，印后立即消毀，保守機(jī)密，不得外傳和泄露。五、愛(ài)護(hù)打印設(shè)備，嚴(yán)格按照說(shuō)明書操作規(guī)則使用設(shè)備，經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)整潔，非操作人員不得隨便跨入微機(jī)操作，更不能隨意上機(jī)操作。六、針對(duì)打印文件材料要填卡登記，不浪費(fèi)紙張、油墨、廢油、廢紙集中處理。七、負(fù)責(zé)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)的保管、使用、維修和文印紙張的領(lǐng)取裁制。保證正常工作。八、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高操作技能和熟練程度。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。11、工資核算員崗位職責(zé)一、加強(qiáng)政策觀念、堅(jiān)持原則、正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)勞動(dòng)工資政策法令。二、依照國(guó)家勞資政策及礦規(guī)定，收集匯總造冊(cè)各單位職工工資表。三、編制和貫徹執(zhí)行月、（季）度工資基金使用計(jì)劃，處理工資支付發(fā)生的一般問(wèn)題。四、根據(jù)上級(jí)規(guī)定，做好全礦職工晉級(jí)方案（包括摸底、測(cè)算指標(biāo)根本及上報(bào)資料）。五、做新工人、熟練工、學(xué)徒工、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人及大中專分配生的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作。六、根據(jù)勞保規(guī)定，協(xié)助礦勞動(dòng)鑒定小組搞好退職、退休、傷殘職業(yè)病工作的工資待遇及鑒定工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。12、考勤福利統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)一、編制勞動(dòng)工資計(jì)劃。二